+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

Содержание

Форма (бланк) РСВ-1 за 4 квартал 2016 – оформляем и сдаём

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

РСВ расшифровывается как расчёт страховых взносов. Форма РСВ-1 – бланк отчётности, которую работодатели отправляют в Пенсионный фонд каждый квартал. Введена эта отчётность не так давно – со 2 квартала 2015 года.

Новая форма призвана снизить административную нагрузку на плательщиков страховых взносов, обеспечить удобство при сдаче отчётности и комфортное взаимодействие с ПФР. В ней можно исправить неточности прошлых лет, скорректировав информацию.

Разберемся в правилах заполнения РСВ-1 в 4 квартале 2016, ответим на популярные вопросы работодателей.

Актуальный бланк РСВ-1 – новая форма

Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей – плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам – работникам.

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.

Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).

Сроки сдачи РСВ-1 2016:

  • на бумаге – до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;
  • электронно – до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.

Электронный расчёт за 4 квартал 2016 года нужно подать до понедельника – 20 февраля.

Правила заполнения РСВ-1

Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой – эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:

  • льготных тарифов (Разд. 3);
  • доначисленных взносов (Разд. 4);
  • выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);
  • данных по каждому работнику (Разд. 6).

Основные правила оформления бланка РСВ-1:

  • в каждую строку вносят только один показатель;
  • каждая ячейка содержит только один символ – букву, цифру, знак;
  • в пустые ячейки заносят прочерк;
  • строку заполняют слева на право;
  • если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;
  • листы нумеруются по окончании заполнения – 001, 002, 003 и т.д.;
  • при заполнении от руки – буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста – синяя, чёрная или фиолетовая;
  • суммы указывают с копейками;
  • при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.

Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите – какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:

  • начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;
  • затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;
  • потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;
  • далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;
  • последней вносят информацию в Раздел 1.

Образец заполнения РСВ-1

Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО “Альфа”, с числом сотрудников – 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).

У ООО “Альфа” заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека – директор и работник.

Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2.

Остальные части ООО “Альфа” не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.

Титульный лист

в титульной части указываются:

  • регистрационный номер (присвоен фирме при постановке на учёт в ПФР);
  • номер уточнения (нули, если отчётность первичная);
  • код отчётного периода (расшифровывается внизу ячейки);
  • год отчёта;
  • название фирмы;
  • ИНН, КПП фирмы;
  • Код экономической деятельности (ОКВЭД) – на примере код деятельности в сфере права.
  • контактный телефонный номер;
  • число работников по спискам, и число застрахованных лиц;
  • число страниц расчёта;
  • цифрой обозначается, кто ставит подпись в расчёте: плательщик, его представитель или правопреемник;
  • ФИО плательщика;
  • дата, подпись, печать;
  • дата представления расчёта проставляется в день личной передачи в ПФР, а при направлении почтой – датой будет день отправки.

Раздел 1 формы РСВ-1

В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).

ООО “Альфа” указывает:

  • общую сумму страховых взносов с начала отчётного периода на ОПС и ОМС;
  • суммы взносов за каждый из последних трёх месяцев отчётного периода;
  • общую сумму за три последних месяца;
  • сумму перерасчёта ООО “Альфа” не вписывает (нет ошибок предыдущих периодов);
  • общую сумму к уплате;
  • суммы помесячно;
  • всего за 3 последних месяца.

Раздел 2 Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО “Альфа” указало код тарифа – 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.

В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта пенсионных взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;

По ОМС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта медицинских взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.

Раздел 2 Подраздел 2.5

Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.

  • В столбце 2 суммируется база, с которой начислены взносы за 3 последних месяца. Выплаты сотрудникам ООО “Альфа” – 25 000 рублей и 22 000 рублей в месяц. За 3 месяца сумма равна: (25 000 * 3) + (22 000 * 3) = 141 000 рублей.
  • В столбец 3 заносят сумму начисленных за 3 месяца взносов. Величина должна равняться сумме значений в графах 4, 5, 6 строки 205 Подраздела 2.1.
  • сведения о корректировке ООО “Альфа” не вносит – добавлены прочерки.

Раздел 6 РСВ-1

Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.

Указываются:

  • ФИО
  • СНИЛС работника;
  • сведения об увольнении (не заполнено, так как уволенных не было);
  • код отчётного периода и год;
  • тип корректировки;
  • код категории сотрудника (определяется по Классификатору параметров – Прил. 2 к Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014), НР значит наёмный работник;
  • суммы выплат работнику (всего);
  • выплаты по месяцам (за каждый из 3);
  • база для расчёта страховых взносов за весь период;
  • и за каждый из последних трёх месяцев.

Источник: http://ppt.ru/forms/rsv-1

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

А теперь дальше. Создаем еще один раздел 6. Отмечаем, что это «Сведения корректирующие», и «Корр. период   1 квартал 2015 года».

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Далее создаем еще один раздел 6 для 2 квартала 2015 года. И так же его заполняем необходимыми данными.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

Далее создаем дополнительный раздел 6 для первого квартала 2016 года.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Автозаполнение и авторасчет нам здесь уже не помогут. Программа не может понять такие корректировки. Поэтому в левом верхнем углу ставим галочку «Отключить авторасчет вычисляемых ячеек».

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/primer_zapolneniya_formy_rsv-1_s_korrektiruyuwim_razdelom_6_1s_buhgalteriya_2_0/

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года образец заполнения

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

Несмотря на то, что взносы перешли под контроль налоговиков, РСВ-1 по итогам 2016 года нужно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, как заполнить РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, образец заполнения приведем.

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (образец заполнения можно скачать ниже) должны сдавать все, у кого работают застрахованные лица.

Отчет заполняйте так же, как и ранее – порядок не изменился. Он установлен Правлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Скачать образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года можно на сайте электронного журнала «Зарплата» или по ссылке ниже.

Образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года>>> 

Обязательными для заполнения являются всего несколько разделов: первый раздел, подраздел 2.1 раздела 2, шестой раздел и титульный лист.

Оставшиеся разделы заполняйте только при наличии показателей.

Например, у предпринимателя Федорова И.В. работают три сотрудника по трудовым договорам. Предприниматель уплачивает за них страховые взносы по обычным тарифам. Федоров И.В. заполнил только обязательные разделы формы РСВ-1. Для заполнения других разделов у него нет оснований.

Советуем почитать:

Как заполнить титульный лист формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

На титульном листе нужно заполнить все разделы. Исключение: подраздел «Заполняется работником ПФР» – его заполнять не нужно.

Если вы сдаете первичный отчет, в поле «Номер уточнения» укажите «000». Если корректирующий – то номер, отличный от нуля.

При заполнении РСВ-1за 4 квартал 2016 года (образец заполнения приведен ниже) в поле «Отчетный период» укажите код «0».

Строку «Прекращение деятельности» не заполняйте, если фирма продолжает работать в следующем году.

Наименование укажите полное, также как написано в учредительных документах. Укажите ИНН, КПП, ОКВЭД.

Обратите внимание! Если компания или предприниматель зарегистрированы в ФНС после 11 июля 2016 года, во всех отчетах, в том числе в ПФР, нужно указывать новые коды ОКВЭД.

Не забудьте также на титульном листе указать номер телефона.

Укажите количество застрахованных сотрудников в соответствующем поле титульного листа формы РСВ-1. Этот показатель должен совпадать с количеством сотрудников, указанных в разделе 6. При заполнении этого поля не учитывайте количество сотрудников, которые уволились в предыдущих отчетных периодах.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывайте по правилам, которые предусмотрены для отчетов в статистику.

Важно правильно заполнить титульный лист и при уточнении РСВ-1 за прошлые периоды. В данном случае имеет значение, сколько времени прошло после окончания отчетного периода за которой подаете уточнения.

Например, после окончания отчетного периода прошло 3 месяца. В этом случае индивидуальные сведения с типом «корректирующие» («отменяющие») нужно включить в расчет за отчетный период, в котором выявили ошибку. А на титульном листе в графе «Номер уточнения» поставьте «000».

Если же трех месяцев еще не прошло, тогда на титульном листе уточненного расчета укажите номер корректировки: «001», «002» и т.д.

Как заполнить раздел 2 формы РСВ-1 за 2016 год

Прежде чем заполнять раздел 1 формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 годп, заполните второй раздел.

В разделе 2 отразите суммы начисленных вознаграждений и страховых взносов. Он состоит из трех подразделов. Подраздел 2.1 заполняют все страхователи. Остальные подразделы заполняют только работодатели, у которых есть сотрудники, которые трудятся во вредных и тяжелых условиях труда.

Во втором разделе нужно отразить декретные пособия и пособия по больничным листкам. Но только если ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС. Пособия, которые выплачивает фонд, в РСВ-1 отражать не нужно.

Как заполнить раздел 1 РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Первый раздел – обобщающий. Он содержит показатели второго, третьего и четвертого разделов. Поэтому его заполняют в последнюю очередь. В этом разделе отразите задолженность прошлых отчетных периодов и показатели текущего периода.

При заполнении раздела 1 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (образец заполнения можно скачать выше) может возникнуть такая ситуация, как отрицательное значение в графе 4 строки 100. Это ошибка, так как значение этой строки не может быть отрицательным.

Дело в том, что значение меньше нуля для этой графы было допустимо исключительно в 2014 году. Сейчас значение по строке 100 может быть лишь нулевым, но не отрицательным. И действует следующее контрольное соотношение:

гр. 4 стр. 100 = гр. 3 стр. 150 расчета за последний отчетный период предыдущего расчетного периода + гр. 4 стр. 150 расчета за последний отчетный период предыдущего расчетного периода + сальдо по КБК ПФР. СЧ. (лицевому счету) – гр. 3 стр. 100.

Чтобы избежать этой ошибки, не указывайте в графе 4 переплату (даже с минусом). Если на начало расчетного периода есть переплата по взносам на страховую часть пенсии, сложите их с показателем графы 3 строки 100 и сверьтесь со значениями строки 150 за последний отчетный период прошлого года.

Как заполнить раздел 6 отчета РСВ-1 за 2016 год

При заполнении раздела 6 формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (образец заполнения можно скачать выше) укажите только сотрудников, с которыми работодатель состоял в трудовых отношениях в отчетном квартале. Тех, кто уволился в прошлые отчетные периоды, в расчет не включайте.

Например, сотрудник уволился в III квартале. В расчете за 2016 год раздел 6 на него заполнять не нужно.

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Порядок подготовки РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, образец заполнения которого вы можете скачать вначале статьи, разобрали. Теперь напомним сроки сдачи отчета.

Они не изменились и по-прежнему зависят от формы сдачи отчета в фонд и количества застрахованных лиц:

  • через интернет сдайте отчет до 20 февраля 2017 года,
  • на бумаге представьте расчет в фонд до 15 февраля 2017 года.

Если в компании работает больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде. Страхователи, у которых занято меньше 25 сотрудник могут выбрать любой удобный способ сдачи отчета.

Например, в ООО «Альфа» работает 25 сотрудников. Бухгалтер представил РСВ-1 за 2016 год в ПФР 15 февраля 2017 года на бумажном носителе. Но бухгалтер обязан был отчитаться в электронном виде. До 20 февраля он этого не сделал. Поэтому фонд оштрафовал страхователя. Размер штрафа составил 200 рублей.

Подпишитесь на журнал “Зарплата” и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок – чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160680-qqkp-17-m01-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda-obrazets-zapolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.