+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Содержание

Отчет СЗВ-М: правильность заполнения и изменения

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

С 2016 года Пенсионной фонд России ввел для всех налогоплательщиков новый документ, называемый отчет СЗВ-М. Этот отчёт отображает сведения о сотрудниках, такие как СНИЛС, фамилия, имя, отчество, ИНН. С ноября отчетность СЗВ-Мпретерпела незначительные изменения.

Какие изменения были внесены в отчётность ПФР?

С ноября 2016 года Пенсионный фонд решил упростить процедуру подачи документа. На сайте ПФР предложено скачать бесплатные программы для сдачи отчетности в электронном виде. Была упрощена проверка документа. Теперь страхователи в самые короткие сроки получают уведомления о принятии сведений.

Отчет этот с 2017  года предоставляется каждый месяц до 15-го числа включительно. Более поздняя дата сдачи отчетности считается просрочкой и влечет за собой штрафные санкции.

Кто заполняет документ и куда предоставляют

Отчет заполняют все организации и предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. Даже если человек проработал всего один день, на него в обязательном порядке нужно заполнить отчетные документы и предоставить в ПФР.

Сдаются документы в то подразделение фонда, в котором зарегистрирована организация или коммерсант (ФЗ 27 п. 1 ст. 11).

СЗВ-М представляет собой отчет в ПФР за каждый месяц, в который включены все данные (сведения) о работниках, даже работающих по договору или сезонно. На основании такой отчетности отслеживается, работают ли пенсионеры. Эти сведения собираются для того, чтобы индексировать пенсии работающих пенсионеров.

Вне зависимости от возраста человека, находится ли он на пенсии или только собирается уходить, работодатель обязан предоставлять сведения в ПФР.

Заполнение отчета

Документ, введённый ПФР, называется так: «Сведения о застрахованных лицах». Содержит в себе четыре небольших раздела.

Пример заполнения отчета СЗВ-М:

Как заполнять отчет СЗВ-М?

В раздел 1 вносится:

  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Сокращение название организации или коммерсанта (ИП Сидоров, ООО Астра и т.д.)
  • ИНН и КПП работодателя.

Раздел 2 отражает:

  • Данные, когда сдается отчет. Нужно указать отчетный период (январь, февраль и т.д.)

Под отчетным периодом подразумевается месяц, когда сдаётся документ:

  • 01- январь.
  • 02- февраль и т.д.

Так как отчетность предоставляется ежемесячно, нумерация проходит помесячно.

Раздел 3 – в нем указывают сведения от типе предоставляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. В разделе она указывается в сокращенном варианте:

  • Исхд. — это форма предоставляется впервые на страхователя.
  • Доп. — указываются дополнения на сотрудников.
  • Отмен. — для отмены сведений, которые предоставлялись раньше. Например, если сотрудник был уволен до начала отчетного месяца, то на него данные не заполняются.

Раздел 4 включает непосредственно данные по сотрудникам:

  • Фамилию, имя, отчество.
  • СНИЛС.
  • ИНН сотрудника, если такие данные у работодателя имеются.

Нужно запомнить, что в четвертом разделе указываются данные о действующих сотрудниках, с которыми в отчетном месяце заключены трудовые договоры, действительные на текущий момент. Если договор был прерван (увольнение работника), сведения все равно в этом месяце вносятся. В следующем данные об этом сотруднике не вносятся в отчет СЗВ.

Документ предоставляется, даже если по сотрудникам не проводилось каких-либо начислений и выплат в текущем периоде (отпуск, больничный).

Если сотрудник получает вознаграждение не каждый месяц, нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в пенсионный фонд?

Да, если компания функционирует (официально не закрыта) и на момент сдачи отчетности есть сотрудники, работодатель обязан сдавать отчётность на самого коммерсанта или руководителя предприятия.

Еще один пример заполнения отчетности СЗВ-М:

Смотрите также очень полезное видео про заполнение СЗВ-М:

Сроки сдачи документа

СЗВ-М имеет свои законодательно прописанные сроки сдачи. Так как эта отчетность предоставляется ежемесячно, сдавать её нужно каждый месяц не позже 15-го числа (изменения с 2017 года). Если эта дата выпадает на выходные или праздничные дни, значит, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Как уже говорилось, ноябрь 2016 года принес кое-какие изменения. Это, прежде всего, касается формы отчетности, теперь она принимается только в электронном виде.

На организацию или коммерсанта за несвоевременную сдачу документа налагается штраф в размере 500 рублей. Этот штраф придётся платить за каждого сотрудника, о котором нет данных (ФЗ-27 ст17. Ч.4).

Имея сотрудников, организация уже берет на себя ряд обязательств по предоставлению сведений о работающем человеке. Все государственные структуры должны иметь данные о человеке, который работает или по найму, или на основании договора.

Компания производит соответствующие отчисления (страховые взносы), удерживает подоходный налог. Пенсионный фонд же отслеживает работающих пенсионеров, чтобы вовремя произвести индексацию.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/otchet-szv-m.html

Заполнение отчета СЗВ-М за ноябрь 2018 года

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

В 2018 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по трудовому или гражданско-правовому договору.

В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.

Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2018 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П.

Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно.

В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2018 года должен быть сдан к 12 декабря 2018 года.

Сроки сдачи

Большинством организаций отчет СЗВ-М сдается ежемесячно, к 10 числу каждого месяца вслед за отчетным. Отчет СЗВ-М за ноябрь 2018 года представляет собой форму промежуточной отчетности. Так как в декабре 10 число выпало на выходные, последний день сдачи перенесен на 12 декабря.

Рекомендуется готовить отчет заблаговременно, чтобы оставалось время для получения протокола и исправления выявленных ошибок.

При сдаче отчета приходит протокол о том, что документ с ноябрьскими сведениями принят к рассмотрению. Не следует путать, проставление «зеленой галочки» не означает успешную подачу данных. Данная отметка говорит лишь о том, что требуемый отчет предоставлен.

Вполне возможно, что при открытии протокола можно узнать о допущенных ошибках при составлении. В случае успешной сдачи на протоколе появляется зеленая надпись о принятии документа. Если документ нуждается в корректировке и не был пропущен, на документе появляется надпись красным цветом о полном или частичном непринятии отчета СЗВ-М.

Помимо того, в протоколе будут отражены коды с итогами проверки.

При проверке кодов следует руководствоваться следующей информацией:

Код 10, 20Проверка пройдена успешна и отчет в порядке.
Код 30 или 40Требует исправления ошибок.
Код 50Сообщает о полном непринятии документа.

Согласно пункту 14 Инструкции, введенной в действие Приказом Минздравсоцразвития №987Н в 2009 году, организация-страхователь обязана в двухнедельный срок предпринять меры для исправления отчета.

Пропуск срока предполагает начисление весьма внушительного штрафа, если в организации работает большое количество людей: за каждого из застрахованных работников будет начислен штраф в размере 500 руб. Данное правило согласовано со статьей 17 закона №27-ФЗ, принятого 01.04.1996.

В случае увольнения наемных работников организацией-работодателем выдается документ со сведениями персонифицированного учета.

Данная обязанность соблюдается далеко не всеми работодателями, иные считают данный отчет необязательным и готовят документ только по запросу.

Затруднения возникают и при определении периода, за который следует подавать отчет, ведь дата увольнения, в которую необходимо выдать документ увольняющемуся сотруднику не всегда совпадает с днем окончания последнего периода по отчету.

В федеральном законе нет упоминания о наказании за непредоставления отчета, однако данный факт служит для трудовой инспекции основанием начислять штраф в размере до 50 тысяч рублей согласно ст.5 трудового законодательства.

Порядок заполнения СЗВ-М за ноябрь 2018 года

При составлении формы СЗВ-М многие предприятия сталкиваются с некоторыми трудностями. Дело в том, что в августе 2018 года был введен новый формат отчета (см. распоряжение Правления ПФР № 432р).

В результате изменений формат бланка не изменился, однако вероятность отказа в приеме отчета из-за ошибок стала ниже. В случае выявления ошибок предприятие обязано до истечения 12 декабря внести корректировку в документ, в противном случае, компания будет оштрафована.

Для того, чтобы избежать неприятных последствий при сдаче формы СЗВ-М рекомендуется придерживаться следующего порядка:

  1. В разделе первом следует обратить внимание на реквизиты подотчетной организации, а именно номер страхователя в ПФР, точное название организации, ее номер ИНН. В случае выявления неверного номера страхователя или ИНН, сотрудник ПФР вышлет отказ в приеме документа, что потребует подачи сведений и составления отчета заново.
  2. В разделе втором содержатся сведения по отчетному периоду. Так как информация подается по состоянию организации на ноябрь месяц, следует указывать число месяца «11».
  3. В третьем разделе указывают форму отчета. Если документ подается первый раз, следует указывать тип «исх». В случае повторной подачи отчета с внесением дополнений, указывают тип «доп». Если производится отмена документа, вносится тип «отмн».
  4. Следует учитывать, что отправка дополняющей или отменяющей формы влечет за собой отказ в принятии документа сотрудниками ПФР.
  5. В самом отчете необходимо отображать сведения о наемных работниках предприятия, включая работавших на протяжении всего месяца, принятых в ноябре и уволенных в ноябре месяце, включая лиц, с которыми были расторгнуты гражданско-правовые соглашения, подписаны соглашения об отчуждении исключительного права и т.д.

Образец заполнения формы СЗВ-М за ноябрь 2018 года

Образец оформления документа

Рекомендуется перед заполнением бланка сведениями ознакомиться с правилами заполнения согласно образцу.

Сотрудник Пенсионного фонда допускает следующие варианты оформления:

  • При указании фамилии ставится точка, либо проставлены подряд 2 дефиса.
  • При написании двойной фамилии ставится пробел и дефис.
  • После написания фамилии стоит дефис. Аналогично решается вопрос при указании дефиса после имени-отчества.
  • Наличие пробела перед номером налогоплательщика не является ошибкой.
  • При необходимости, графа с номером ИНН может быть заполнена нулями.

Скачать образец формы СЗВ-М

Отказ в приеме последует, если у сотрудника не оформлен СНИЛС либо в сведениях о работнике указаны только его ФИО с сокращением имени-отчества до инициалов.

К частым ошибкам при подаче сведений относится проставление чужой электронной подписи, если СЗВ-М подается лицом, не располагающим доверенностью от организации.

На отчете должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера. В случае подписания бланка другим лицом, представляющим организацию, необходимо подготовить доверенность на право подписи.

В отчет вносится информация о наличии у представителя по доверенности права подписывать бланк собственной электронной подписью. С оригинала доверенности необходимо снять копию, которую далее направляют в управление, к которому относится организация. А после отправки доверенности, первичный отчет подается заново.

При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки.

К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.

Исправление ошибок

Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.

Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:

  • если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
  • если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
  • по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.

Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.

Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.

К наиболее частым ошибкам относят:

  • Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
  • Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
  • В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
  • Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.

ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и отчетам РСВ-1, предоставляемым раз в квартал. В случае выявления расхождений, сотрудники фонда могут запросить пояснения или уточнения поданной в отчете информации. Не рекомендуется игнорировать подобные запросы, так как в противном случае организации может быть начислен штраф.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-za-nojabr-2016-goda/

Срок сдачи отчета СЗВ-М за июнь 2016 года

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Воскресенье – последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Крайний срок сдачи СЗВ М за июнь 2016 года – 11 июля 2016 года. И вот почему:

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.

11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано.

Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы.

А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной.

Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона “О страховых взносах…” (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году – выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года – 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.) 

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв  ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • ИНН

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке – Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи – не позднее 10-го числа следующего месяца. 

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.


Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Июнь11 июля 2016 года
Июль10 августа 2016 года
Август12 сентября 2016 года
Сентябрь10 октября 2016 года
Октбрь10 ноября 2016 года
Ноябрь12 декабря 2016 года
Декабрь10 января 2017 года

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

glavbukh.ru, malyi-biznes.ru

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/1680-srok-sdachi-szv-m-za-iun-2016-goda.html

Перенесли срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Проверьте срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Посмотрите два изменения в форме, и как читать протокол приема электронного отчета, как сдать дополнительную форму СЗВ-М вовремя и не попасть на штрафы.

Подробные сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Общий срок сдачи СЗВ-М в 2016 году  это10-ое число каждого месяца, следующего за отчетным. Если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, форму можно сдать в следующий будний день.

 Именно это правило и нужно применить, чтобы вовремя сдать отчет за ноябрь. Дело в том, что срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года перенесли на два дня из-за выходного. Крайняя дата  – 12.12.

2016, для отчета за декабрь – 16.01.2017.

Следует отметить, январь 2017 года является переходным периодом по срокам предоставления ежемесячной отчетности в ПФР. Начиная с 2017 года крайний срок сдачи отчета продлили до 15 число месяца, следующего за отчетным.

На сообщили в фонде, что отчитаться за декабрь можно по новому сроку – до 15 января. Этот день тоже выпал на выходной, поэтому срок перенесли на понедельник 16 января.

Но лучше не рисковать и сдать отчет в декабре 2016 года или уложиться в старый срок.

Два изменения в форме СЗВ-М

В отчетности по форме СЗВ-М произошли два изменения. Одно выгодно для компаний, второе нет. Начнем с хорошего. ПФР утвердил новый электронный формат отчета СЗВ-М и сократил количество ошибок, из-за которых не примет отчет (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р).

Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению). Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки.

Ведомство пояснило, что СЗВ-М за ноябрь 2016 года нужно сдавать в новом формате (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513).

До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.

Второе изменение — Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

Опасных ошибок в СЗВ-М стало меньше. Мы проанализировали, какие ошибки или случайные опечатки больше не помешают сдать отчет в ПФР, а какие по-прежнему критичны. Пример заполнения СЗВ-М мы привели в статье “Лишние пробелы, дефисы и точки теперь не помешают сдать СЗВ-М”. Неопасные погрешности мы отметили значком, опасные ошибки — .

Будет полезно знать про СЗВ-М:

Пенсионный фонд подтвердил, что с 01.11.2016 применяется новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Обратите внимание, что бланк остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.

Чтобы без ошибок отчитаться, используйте эти шаблоны:

Как отчитаться по СЗВ-М за ноябрь

Компания сдает СЗВ-М за ноябрь 2016 года, чтобы ПФР получал полную и своевременную информацию обо всех работающих. В 2016 году введена новая форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Начиная с 2013 года, в РФ изменились условия пенсионного обеспечения. Прерогативой ПФР остается назначение и выплата пенсий.

Ответственность за подготовку и сдачу отчетности возложена на страхователей – юрлица и ИП, т.е. работодателей, которые имеют сотрудников, застрахованных в ПФР.

Сведения предоставляются в фонд по месту регистрации страхователя. Если есть филиал, с выделенным балансом, отчет надо сдать по месту его нахождения в территориальный орган ПФР.

Как заполнить отчет: кого отражаем в СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь легко соблюдать, потому что данный отчет имеет минимум информации. Если все работающие сотрудники вовремя предоставили сведения о ИНН, СНИЛС, то заполнение отчета не вызовет сложностей.

В разделе 4 СЗВ-М указана подробная информация, какие трудовые отношения следует отразить в отчете.

Кроме того, в отчет необходимо включить женщин в декрете, лиц в административном отпуске и сотрудников, уволенных в отчетном периоде.

Чем отличается срок сдачи на бумаге и по ТКС

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь для бумажной и электронной версии различается. Если штат сотрудников менее 25 человек, страхователь вправе выбирать сдать отчет на бумаге или по электронке.

При численности компании 25 и более сотрудников СЗВ-М сдается только в электронном виде. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание, что электронная форма отчета в ПФР дополнена сведениями о программе подготовки документа (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р). Начиная с отчетности за октябрь 2016 года данный формат является обязательным.

Как читать протокол приема электронного отчета?

Допустим, в ноябре вы сдали отчет СЗВ-М вовремя и вздохнули с облегчением. Однако это не всё, и есть варианты развития событий далее. После проверки отчета ПФР, вам будет направлен протокол приема СЗВ-М, который может быть положительным – отчет принят, либо отрицательным – отчет не принят (мы рассмотрели ситуации на примере отчета за октябрь).

  1. Протокол отчета при отсутствии ошибок либо наличии кода ошибки 10 и 20 (предупреждение) считается положительным и свидетельствует о принятии формы фондом.
  1. Наличие ошибки с кодом 30 и 40 – СЗВ-М принята частично, т.е. сведения по лицам, в отношении которых сформирована ошибка, не считаются принятыми. По ним необходимо подать отчет «доп»- дополнительные сведения.
  1. Отрицательный протокол приема отчета формируется при наличии кода ошибки 50. Такой отчет считается не принятым фондом.

В случае, если сведения о застрахованных лицах были сданы 10-го числа месяца, следующего за отчетным, штрафных санкций не миновать, т.к. необходимо устранить ошибки и повторно представить отчет с типом «исхд» -исходный. В такой ситуации срок сдачи СЗВ-М будет сорван, а за это предусмотрен штраф 500 р. за каждого сотрудника, по которому не отчитались.

Как не попасть на штрафы и не нарушить срок сдачи СЗВ-М

Чтобы не нарушить срок сдачи СЗВ-М за ноябрь, прежде всего, обновите программу, формирующую электронный отчет. Уточните у ответственного специалиста, присутствует ли в обновленной электронной  форме СЗВ-М элемент «АФ2: Программа подготовки» в части «Служебная информация».

Убедитесь, что у руководителя компании оформлена усиленная квалифицированная подпись – высшая степень защиты.

Перед отправкой сведений в ПФР распечатайте отчет и отдайте его на сверку кадровикам. Пусть проверят, все ли работники отражены в отчете, верно ли указан номер СНИЛС и ИНН. Попросите ответственного заверить список застрахованных, включенных в отчет. Информация, предоставляемая в фонд, не является только бухгалтерской.

И последнее, не ждите когда кончится срок сдачи СЗВ-М за ноябрь. Законодательством не запрещено представление сведений о застрахованных лицах до истечения отчетного месяца. Попробуйте сдать СЗВ-М заранее или в последний день отчетного месяца, 31.10.2016. Тогда в случае получения отрицательного протокола приема у вас будет время исправить ошибки и сдать СЗВ-М без штрафа.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215135-qqkp-16-m11-22-11-2016-srok-sdachi-szv-m-za-noyabr-2016-goda

Форма СЗВ-М – новый ежемесячный отчет в ПФР: как заполнять

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

С апреля 2016 года все предприятия и ИП, имеющие работников обязаны ежемесячно направлять в ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлен трудовой договор или договор подряда. Для этого разработана новая форма СЗВ-М. Первый срок подачи нового отчета по форме СЗВ-М необходимо до 10 мая 2016 года и далее каждый месяц.

Формально, новый вид отчета вводится с целью отслеживания факта работы пенсионеров, для того, чтобы регулировать индексацию пенсий. Но отчет по форме СЗВ-М необходимо представлять на всех работников, независимо от их возраста.

Сведения подаются на всех лиц, с которыми заключены трудовые договора (в том числе по совместительству), договора на оказание услуг гражданско-правового характера, независимо от того, производились ли начисления в отчетном месяце или нет.

Далее рассмотрим порядок заполнения новой формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

Разделы 1-3 формы СЗВ-М. Реквизиты, период, тип формы

В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.

Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».

В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
  • «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
  • «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.

Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Апрельне позднее 10 мая 2016 года
Майне позднее 10 июня 2016 года
Июньне позднее 11 июля 2016 года
Июльне позднее 10 августа 2016 года
Августне позднее 12 сентября 2016 года
Сентябрьне позднее 10 октября 2016 года
Октябрьне позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрьне позднее 12 декабря 2016 года
Декабрьне позднее 10 января 2017 года

Раздел 4 отчета. Сведения о застрахованных лицах

Здесь указываются все работники, на которых подаются сведения. Для каждого работника нужно заполнить следующие графы:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если в отчетном месяце было четыре работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть следующим образом (в случае, если ИНН работника неизвестен, то графа остается пустой):

Способы сдачи формы СЗВ-М

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.

Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.

Нулевая отчетность СЗВ-М – нужно ли сдавать?

Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым – на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:

Вопрос 1

Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ

В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.

При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей).

В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).

Вопрос 2

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?

Отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Сдать отчет СЗВ-М за ноябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 декабря. К тому же, с ноября СЗВ-М получил новый электронный формат. Какие есть особенности при заполнении СЗВ-М за ноябрь? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто обязан сдать СЗВ-М за ноябрь

Сдать форму СЗВ-М за ноябрь должны все работодатели. В том числе:

  • фирмы и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

В ноябрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 30 ноября выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в ноябре или нет;
  2. были ли в ноябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в ноябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в ноябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в ноябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за ноябрь таких внештатников не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, который идет за отчетным (то есть, за ноябрем). За ноябрем следует декабрь. Однако 10 ноября попадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета автоматически сдвигается на двое суток.

В итоге, на сдачу СЗВ-М за ноябрь будет чуть больше времени: до понедельника 12 декабря 2016 года включительно.

Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».

Учтите: если сдача СЗВ-М за ноябрь произойдет позднее 12 декабря, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

СЗВ-М за ноябрь нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 12 ДЕКАБРЯ!

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за ноябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в ноябре. Дожидаться наступления декабря совсем не обязательно.

Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять.

Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день ноября, когда отчет уже сдан.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М с ноября 2016 года не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя;
  2. Отчетный период;
  3. Тип формы;
  4. Сведения о застрахованных лицах.

По следующей ссылке на нашем сайте можно скачать бланк СЗВ-М для отчета за ноябрь на бумаге.

Новый формат СЗВ-М с ноября

Обратите внимание:с ноября 2016-го новая форма СЗВ-М для электронного варианта подачи – обязательна! Дело в том, что начал действовать документ ПФР, который ввел новую электронную форму СЗВ-М с 1 ноября (распоряжение от 31.08.2016 № 432р).

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

Заметим, что с ноября изменение СЗВ-М коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М с ноября фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за ноябрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

  1. программу CheckPFR;
  2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в ноябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора — учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

Источник: https://buhguru.com/strahovye-vznosy-pfr/otchet-szvm-noyabr.html

Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.