+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Содержание

Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год – четырёхзначным (в формате – 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: “расторжение трудового договора по инициативе работника”. А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: “Уволен по собственному желанию”.

Рекомендуется использовать фразу “по инициативе работника”, так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова “уволен” ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, – “трудовой договор прекращен” или “расторгнут”.

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”.

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово “уволен” писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО “Полигон-2” по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки – “расторгнут”, “прекращен”, “уволен”.

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза – “трудовой договор прекращён”

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись в трудовой об увольнении в 2018 году

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке.

Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ.

При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка.

Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил.

Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.

1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны.

Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/zapis-ob-uvolnenii/

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2018 года

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель.

На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать.

Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

1Фиксируют порядковый номер записи
2Проставляют дату события
3Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

Также см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.

Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk.html

Запись об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или “Трудовой договор расторгнут…”, или “Трудовой договор прекращен…”.

То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ.

Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503080

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

бухпроффи

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
711052015Принята в приемную на должность секретаряПриказ от 11.05.2015 №29-Л
804092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu.html

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Лайк   0   108

Что представляет собой процедура увольнения по собственной инициативе? Кем вносится информация в трудовую книжку, и какие сведения обязательны к заполнению? Подробней обо всем этом в данном материале.

Особенности процедуры

Основа данной процедуры – это написание и подача заявления об увольнении, которая составляется самим сотрудником и отправляется на имя руководителя предприятия. По общему правилу, срок подачи заявления – как минимум за две недели до желаемого дня ухода из фирмы.

Например: работник хочет уйти из предприятия 21 ноября, соответственно, крайний срок подачи заявления – 7 ноября, если оно подается позже, то и с работы гражданин уходит на несколько дней позже.

Уведомить работодателя об увольнении можно и при нахождении на отдыхе, и когда у гражданина оформлен больничный лист, главное: дата непосредственного увольнения не должна выпадать на период отпуска или болезни.

Несмотря на то, что сотрудник уходит по собственной инициативе, ему полагаются законные выплаты и компенсации. Работодатель не может ограничить гражданина в данных денежных средствах.

Так, при увольнении полагается:

  • заработная плата за отработанный период;
  • компенсация за неистраченные дни отпуска, если таковые имеются;
  • выходное пособие, если это предусмотрено уставом фирмы.

Как оформить

Увольнение по личному волеизъявлению состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет большое значение для всей процедуры в целом.

Так, выделяются следующие элементы:

  1. Составление сотрудником заявления.
  2. Двухнедельная отработка (в исключительных случаях срок может быть больше, меньше или вообще отменен).
  3. Внесение данных в трудовую книжку, а также в локальные документы организации.
  4. Написание приказа и ознакомление работника с ним.
  5. Расчет всех положенных сотруднику выплат и компенсаций.
  6. Выдача документов.

Процедура ухода сотрудника из организации в обязательном порядке фиксируется документально. Это является основой для дальнейших возможных проверок, а также для составления отчетности.

День увольнения, исходя из трудового законодательства – это последний трудовой день. Если сотрудник отрабатывал две недели по общему правилу, то последний день отработки. Если гражданин покинул рабочее место в период отпуска, то днем увольнения считается последний день отпуска.

Как уже отмечалось выше, руководство обязано выдать и ряд документов, в перечень которых входят:

  • трудовая книжка;
  • если того требует сам сотрудник: справка о трудоустройстве, размере заработка по форме 2-НДФЛ, а также о страховых взносах.

Вся информация в обязательном порядке должна быть подтверждена подписью либо кадровика, который занимается оформлением трудовых книжек и формированием рабочего штата, либо руководителем организации. При наличии, также можно поставить печать.

Расписаться сотрудник может только в случае, если находится в организации в последний рабочий день. При его отсутствии, документы выдаются иным образом (почтовым отправлением) или по личному письменному требованию родственника уволенного сотрудника.

Если же руководство намеренно задерживает выдачу документов или же кадровик внес неверные данные в документ, то по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ накладывается следующий размер административной ответственности – 50 тыс. рублей.

Как внести запись 

Один из обязательных элементов – это заполнение всей документации, в частности, внесение данных в трудовую книжку бывшего сотрудника.

Самая актуальная и востребованная причина увольнения сотрудника – волеизъявление самого лица, то есть ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Ниже указаны обязательные к заполнению позиции:

  1. Порядковый номер данной записи в книжке.
  2. Дата непосредственного увольнения.
  3. Основание ухода сотрудника из организации.
  4. Номер и иные реквизиты приказа об увольнении.
  5. Подпись составителя записи в трудовой книжке (сотрудник отдела кадров или руководитель предприятия)

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году представлен ниже:

При совершении ошибки в заполнении, ее можно исправить. Сделать это вправе только уполномоченное на оформление трудовых книжек лицо. Аккуратно зачеркивается то место, где допущена ошибка, ниже прописывается правильная информация.

На корочке книжки делается пометка о том, что на конкретной странице была изменена информация – ставится подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Как правило, при внесении информации в разделе основания ссылаются на ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Слова сокращать нельзя: это будет расценено как ошибка, и запись в документе в таком случае признается недействительной. 

Таким образом, записи в трудовой книжке должны быть сделаны уполномоченным на то сотрудником, а после проверены самим уволенным лицом. Лишь верно внесенные сведения, подписи и печать сотрудников организации и бывшего работника делают запись достоверной и юридически правомерной.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец в 2018 году

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Запись в трудовой книжке об увольнении– это резюмирующая информация о работе сотрудника в организации. Именно она определяет, будут ли вопросы при дальнейшем поиске работы, а также в службах безопасности крупных компаний и банков. Исходя из специфики оформления, можно говорить о том, что данная запись носит завершительный характер для всех записей, внесённых в книжку за время работы.

Общие требования к записям

Внесение правильной записи является непростой задачей – на данный момент этот вопрос регулируется целым перечнем нормативных правовых актов, а также писем разъясняющего характера. Итак, на что следует обратить внимание:

Заполнение осуществляется чернилами тёмного цвета — синего, чёрного или фиолетового – бледные чернила (голубые или сиреневые) могут со временем выцвести, к тому же плохо отображаются при снятии копии.

Актуализация информации на первой странице

Графы этой страницы содержат информацию о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании. Если что-то из этих данных изменилось, то соответствующая запись должна быть сделана лицом, ответственным за внесение записей в книжки.

Полнота и достоверность внесённых данных

Информация о работе в организации (за исключением временных переводов и исполнения обязанностей), наградах, повышении квалификации и переподготовки. Самостоятельно эту информацию помнить не нужно – карточка Т-2, которую также должны предоставить для ознакомления, будет содержать необходимые данные в соответствующих разделах.

Надлежащее оформление

Без сокращений и аббревиатур, цифры используются исключительно арабские.

Порядковые номера и основания

Именно на эту часть обычно обращают меньше всего внимания обе стороны-участницы правоотношений.

Следует внимательно отнестись к проверке наличия всех оснований записей – их чаще остальных элементов забывают указать.

Заверительные элементы

Все записи организации заверяются подписью ответственного лица организации, а также печатью. На это стоит обратить особое внимание – печать должна быть именно организации, а не кадрового подразделения. Этот момент подробно разъяснён письмом «О печатях в трудовой книжке» Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1.

Законодательно не установлено требование о ведении трудовой книжки разборчивым почерком, поэтому в случае такой необходимости – если разборчивость почерка кадровика внушает некоторые опасения – необходимо перед увольнением запросить заверенные копии всех необходимых приказов, а также проверить наличие заключенных дополнительных соглашений.

Специфика записей для отдельных категорий работников

Специфика внесения записи об увольнении зависит от категории сотрудника.

Так, сотрудников по категории можно разделить на:

  • Постоянных. Лица, поступающие на работу по основной должности, обязаны сдать оригинал трудовой книжки работодателю. Соответственно все записи вносятся непосредственно в трудовую.
  • Совместителей. Данная категория освобождена от такой необходимости. При увольнении по совместительству все записи о деятельности у другого работодателя по желанию работника вносятся кадровой службой по основному месту работы на основании представленных документов (заверенных копий приказов другого работодателя).

Также, исходя из прописанной процедуры увольнения, записи можно разделить на;

  • Стандартные, урегулированные статьями 77-84 кодекса (увольнение по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон, истечению срока договора, инициативе работодателя, независящим от воли сторон обязательствам или нарушению правил заключения договора).
  • Нестандартные, урегулированные дополнительными нормами. Так, например, в отношении прекращения (расторжения) контракта директора в Трудовом кодексе имеются дополнительные нормы – статьи 278, 280; государственные гражданские служащие увольняются на основании статьи 33 Федерального закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и т.д.

записей об увольнении

Установлено, что формулировки записей должны быть идентичны формулировке, установленной законодательством. Примеры записей увольнения по всем основаниям легко найти в Интернете. Также, образцы всех видов записей размещены в справочных правовых системах.

Если при ознакомлении с записями при увольнении работником устанавливается факт наличия неточных, неполных или недостоверных записей о кадровых перемещениях или иных фактах его трудовой биографии, либо отсутствие записи, которая должна быть внесена в книжку, следует уведомить об этом сотрудника, ответственного за заполнение документа и потребовать внесении соответствующих изменений (дополнений).

Законодательство о трудовых книжках содержит подробную информацию, как исправить некорректную запись: для этого следующей за ней записью указывают информацию о недействительном характере, и следом – запись в актуальной редакции.

Помимо исправления может быть проведено аннулирование записи, в случае, когда в день увольнения работник отозвал заявление. В этом случае, помимо информации о недействительности записи об увольнении следует указать информацию об отмене приказа-основания для нее.

Урегулирование конфликтов при ненадлежащем заполнении трудовой книжки

Увольнение – единственная кадровая процедура, оформление записи в трудовой книжке о которой чётко регламентировано по форме, содержанию и срокам.

Правильная запись после увольнения не создаст никаких проблем, в то время как некорректная может нанести серьёзный финансовый и репутационный урон. Поэтому  к приёмке трудовой книжки при увольнении нужно отнестись очень внимательно, именно это – главное орудие работника при отстаивании своих прав.

Отдать документ в день увольнения – это обязанность работодателя.

Именно работодатель предпринимает все действия по обеспечению передачи данного документа работнику или его своевременному информированию о необходимости забрать трудовую из организации.

Невыдача трудовой книжки на руки в последний рабочий день может быть расценена как препятствование дальнейшему трудоустройству бывшего сотрудника.

Это следует из перекрёстного анализа содержания норм об обязательстве по выдаче книжки работодателем в последний рабочий день, и обязательности предоставления работником трудовой книжки в первый рабочий день новому работодателю (обязательный документ при заключении трудового договора для лиц, имеющих трудовой стаж на территории Российской Федерации и устраивающихся на основную работу).

В случае установления ненадлежащего качества записи до окончания трудового дня, не нужно расписываться в журнале учета движения книжек о получении книжки на руки. Следует вернуть документ ответственному за заполнение лицу и указать на неточности заполнения, которые должны быть исправлены до окончания рабочего дня. Исправления, как правило, вносятся своевременно

В случае, если ошибка заполнения выявлена после увольнения и организация отказывается от внесения изменений в документ, несмотря на наличие всех оснований, необходимо сначала обратиться к руководителю компании с письменным заявлением, а в случае игнорирования бывшим работодателем этого заявления – составить обращение в уполномоченные надзорные органы.

Источник: https://trudovie-prava.ru/standarty-oformleniya-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.