+7(499)495-49-41

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Содержание

Безупречные записи в трудовых книжках: образцы заполнения в трудных ситуациях

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Источник: журнал «Главбух»

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций.

Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение.

И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.

1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Основание увольненияОбразец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе»
Соглашение сторон«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Истечение срока трудового договора«Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Инициатива работника (или работницы) по причине перевода его жены (или ее мужа) на работу в другой город«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >
Сокращение штата работников«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прогул работника«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Отказ работника от перевода по медицинским показаниям«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник не прошел испытание при приеме на работу«Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работника призвали в армию«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением«Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Внешний совместитель переводится в основной штат

Предположим, сотрудник, который числится у вас внешним совместителем, увольняется с основного места работы. А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов.

Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу. Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу.

Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку. Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности.

Что именно вы запишете в трудовой, будет зависеть от того, вносил ли предыдущий работодатель, когда был основным, сведения о совместительстве.

Запись о совместительстве в книжке есть. В этом случае после информации об увольнении с прежней основной работы вам надо написать полное и, если есть, сокращенное наименование вашей компании.

И ниже в графе 3 сделайте запись о том, что работа в должности становится основной, и укажите, с какого числа. В графу 4 той же строки впишите реквизиты приказа о переоформлении на основную работу.

Такие разъяснения содержит и письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Записи о совместительстве в трудовой книжке нет. Если запись о совместительстве в книжке отсутствует, то в графе 3 вам понадобится вписать, что сотрудник принят на должность с первого дня совместительства. И следом указать период работы в таком статусе. А в графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переоформлении на основную работу.

Изменились название, организационно-правовая форма компании

Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату. А в графе 4 той же строки приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер.

Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте.

К слову, так же надо внести записи в трудовые книжки сотрудников, когда их работодатель-предприниматель меняет фамилию. Формулировка может быть такой: «Индивидуального предпринимателя Кузнецову Елену Михайловну с 30 июля 2013 года считать индивидуальным предпринимателем Самойловой Еленой Михайловной».

В трудовой книжке пропустили запись

Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.

Итак, внесите пропущенную запись после всех заполненных строк в разделе «Сведения о работе». Ведь отменять те записи, которые по хронологии должны были следовать за ней, оснований нет. Признать недействительной можно только неправильную или неточную запись (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Правила и Инструкция предусматривают всего три даты, которые требуется вносить в графу 2: день приема на работу, увольнения и внесения записи. Очевидно, что напротив недостающей записи можно отразить только дату ее внесения. А вот дату пропущенного события можно зафиксировать в графе 3 той же строки.

По тому же алгоритму действуйте и в том случае, если приходится восстанавливать запись уже после увольнения работника. Только прежде нужно отразить наименование вашей компании. А после записи должны стоять печать, подпись кадровика и самого работника.

Ошибочно вписали не тот номер записи, не ту должность, фамилию…

Допустим, вы второпях внесли в трудовую книжку нового работника запись о приеме с тем же порядковым номером, что был в предыдущей об увольнении. Или ошиблись в наименовании должности, допустили опечатку в фамилии работника… Все эти погрешности надо обязательно исправить.

После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную.

А вот если, увольняя работника, вы нечаянно завизировали записи в трудовой книжке штампом «для документов», то это не страшно. Просто рядом с его оттиском поставьте круглую печать компании. Только сделайте это обязательно, поскольку подтвердить запись можно строго основной печатью организации.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44513-bezuprechnye-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-obrazcy-zapolneniya-v-trudnyh-situaciyah.html

Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка.

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности.

Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить.

Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.

Сам владелец трудовой книжки также не должен оставаться в стороне, и не обращать внимания на то, были ли вовремя внесены записи о каких – то изменениях в процессе его трудовой деятельности на предприятии.

Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Однако своевременно должны быть зафиксированы все нюансы, касающиеся работы на предприятие в трудовом документе, о чем работника уведомляет инспектор отдела кадров, либо сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ведение документации.

Перед тем, как расписаться в личном деле, где отражаются все изменения, вносимые согласно Правилам ведения документации № 225, обязательно нужно ознакомиться с самой записью в трудовой книжке.

Важно убедиться, что внесенные сведения о смене названия предприятия или изменение фамилии в связи с вступлением брак, разводом, перевод по собственной воле на другое предприятие или внутри организации на другую должность отражены без грамматических ошибок и описок.

Инспектор отдела кадров не имеет права делать исправления при обнаружении неточностей или описки, недопустимых согласно действующей Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления.

Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки

Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.

Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования.

При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы.

В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

Трудовые книжки заполняются от руки кадровыми работниками или лицом, назначенным ответственным по приказу руководителя за ведением трудовой документации при отсутствии кадровой службы в организации.

То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки.

Чаще всего встречаются ошибки:

  • при написании очередного порядкового номера записи;
  • описка в дате, указываемой во второй графе.

Важно помнить, что здесь указывается лишь дата приема на работу, перевода на другую должность или к другому работодателю, увольнение, либо занесения самой записи;

  • одним из вариантов могут быть неточности в формулировке причины увольнения, которые должны соответствовать строго нормам трудового законодательства и излагаться аналогично звучащей статье ТК РФ, по какой увольняется работник;
  • из-за невнимательности неправильно указывается номер документа, как основания внесения записи в трудовую книжку;
  • забывают занести записи о том, что сотрудник, например, работал совместителям и перешел на постоянную основу, в случае внесенных изменений в штатное расписание и квалификационные справочники, присвоение нового более высокого разряда (класса, категории), установление второй смежной профессии;
  • и прочие описки в названии организации, по невнимательности допущения грамматических ошибок.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Правила ведения трудовых книжек № 225 и разработанные в дополнение к ним Инструкции № 69 подробно дают разъяснения по оформлению записей, вносимых в рабочий документ.

При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.

Применяются для указания порядкового номера, даты, статей ТК РФ или других федеральных законов, на основании которых заносится запись в отдельных случаях, номера приказа и даты его издания только арабские цифры.

Сведения о приеме на работу должны начитаться с указания полного названия организации и его обозначения с помощью аббревиатуры.

Все сведения о трудовой деятельности, любых изменениях, перемещениях, отражаются в трудовом документе, с указанием ссылки на основание чего произошли такие изменения (приказ, распоряжение).

При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной.

Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

Образец внесения пропущенной записи в трудовую книжку можно найти в интернете.

Как дописать сведения о переводе в трудовую книжку, если запись была пропущена

В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

Поскольку после того как будет внесена пропущенная запись придется дублировать запись, признанную не соответствующую действительности.

Что уже является противоречием.

Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

  • дату, когда записываете данные;
  • в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
  • в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе.

Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

На основании документов, подтверждающих действительно перевод (копия или выписка из приказа) такую запись может сделать новый работодатель.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/propushhena-zapis-v-trudovoj-knizhke-kak-ispravit/

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям. Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен.

Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.

Заполнение трудовой книжки

Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

В трудовой имеются разделы:

  • личные данные}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

  • фамилию, имя, отчество}
  • число, месяц, год рождения}
  • образование, специальность, профессию.

В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку. Также печатью подтверждается вся написанная информация.

Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

  • прием}
  • увольнение}
  • перевод}
  • награждения и так далее.

Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

  • номер}
  • дата}
  • наименование организации}
  • сведения о работе (награждениях)}
  • указание документа, являющегося основанием.

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника

Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

  1. неправильное написание в титульнике}
  2. неправильное написание на других страницах}
  3. пропуск записи (забыли внести информацию).

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону.

Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ.

Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель.

Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами).

Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае.

После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

  • пропуск наименования организации}
  • пропуск записи о переводе}
  • пропуск записи о присвоении категории}
  • пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.

В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод сотрудника

Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности. Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника. Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод.

Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека. После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение.

Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение. Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру. Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

  1. после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
  2. в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
  3. изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку

Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата).

Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).

Пропуск записи в другой организации

Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.

Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

  1. информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}
  2. информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.

По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.

Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-vnesti-nedostayushchuyu-ili-propushchennuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Загрузка…

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца.

Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны. К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника.

Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.

Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем. Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести.

Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись в документ работника, а также расскажем, что грозит работодателю за несвоевременное заполнение книжки.

Как внести сведения?

Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым. При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Данный документ ведется исключительно на русском языке;
  • Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
  • В документе не должно быть пропущенных строк;
  • Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;
  • Все даты вписываются арабскими цифрами.

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время.

Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

  • Поставить номер порядковой записи;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Вписать название компании, которая допустила ошибку;
  • Внести пропущенную информацию;
  • Ознакомить с данной записью сотрудника.

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки? Так, ему нужно предпринять следующие действия:

  • Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
  • Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
  • Подать заявление на подпись директору компании;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
  • Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
  • Поставить свою подпись рядом с новой записью.

Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд. Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

  • Внутренние документы предприятия;
  • Личная карточка сотрудника;
  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании.

Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива.

Обратите внимание, что свидетельские показания не могу служить основанием для внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

Ответственность за ошибки в заполнении

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя. Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную.

В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки.

Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vnesti-propushhennuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Исправление записи в трудовой книжке: образец 2018

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку

В каких случаях вносятся исправления в трудовую книжку

Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225.

Чем больше времени проходит между некорректной записью и исправлением, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.

Исправления вносят, если:

  • изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
  • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется исправлять неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.

Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки – документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить новый.

Допускаются исправления, сделанные двумя способами:

  • перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
  • сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Общие правила исправлений

Любые записи и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.

Категорически нельзя использовать корректор и править что-либо гелевой ручкой, ведь такие чернила быстро «исчезают».

Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке – документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.

Стандартные правила:

  • на титульном листе устаревшая запись перечеркивается сплошной ровной линией;
  • рядом или снизу пишутся актуальные сведения;

  • изнутри (слева) добавляются реквизиты документа, на основании которого внесли изменения;
  • при дополнении сведений прежняя информация остается неизменной, ниже нее
  • дописываются актуализированные сведения;
  • рядом указывают документ, ставший основанием – к примеру, если изменился уровень образования, вписывают данные о дипломе.

► Когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло

В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму:

    написать текущую дату арабскими цифрами; указать, что текущая запись неверна; дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления.

Исправление должно заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Запись неверна

Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.

Если в компании придерживаются прежнего способа оформления, можно сделать так:

  • сообщить, что запись № ххх недействительна, в следующую строчку добавить правильную. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками;
  • или в одной строчке признают недействительность и тут же указывают актуальные сведения. Например, так: «Запись № ххх недействительна, восстановлен на работе».

Текст внесен другой организацией

Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы – все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель. Сначала в «Сведениях о работе» указывают компанию – ведь в книжке есть запись об увольнении и если пропустить этот пункт, будет совершенно неясно, кто и зачем меняет сведения. После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности

Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой. Подобные записи тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Внести исправления в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером – сослаться на недействительность прежней и добавить верное название.

Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате увольнения или приема

Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой.

За исправлением можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Замена сведений на титульном листе

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные. И указывают документ, по которому внесли правки.

Иногда бывает, что личные данные не менялись – в них сделана именно ошибка. Есть два мнения по поводу такой ситуации:

  • исправить ошибку как во всех прочих случаях, ведь в законодательстве нет запрещения править подобные вещи;
  • оставить в неправильном виде, потому что на титульном листе можно менять что-либо, но не исправлять.

Обе ситуации неидеальны – и там и тут есть потенциальные проблемы. Если исправления вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его.

Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику – проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.

Надо вписать:

  • номер п/п;
  • дату внесения;
  • сведения о выпавшем событии – перевод, прием, увольнение;
  • реквизиты приказа-основания.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ.

► Как продолжить записи в трудовой книжке, если ее «закрыли» по ошибке

Исправление сведений о награждении

Награждения непременно отображают в трудовой книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить.

Но зачеркивать, мазать корректором или что-то еще делать с ошибкой нельзя. Она остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму.

По желанию ставят пометку, что предыдущая строчка неверна.

Исправление неточностей во вкладыше

С правками во вкладыше обходятся так же, как в трудовой. Делают так:

  • если ошибка закралась в новый вкладыш, его уничтожают и составляют акт;
  • если в трудовую успели написать реквизиты испорченного вкладыша, ниже надо дописать данные нового;
  • личные данные правятся как на титульном листе книжки;
  • сведения в других разделах меняются по образу и подобию трудовой.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Ошибочным записям не место в трудовой. В строке ниже надо написать очередной порядковый номер, текущую дату и фразу «запись № ххх аннулирована, сделана ошибочно». Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089440-qqea-16-m10-vnesenie-ispravleniy-v-trudovuyu-knijku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.