+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Содержание

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные – имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме.

Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации.

Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение.

Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Генеральный Директор в ООО:

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/dokumentyi-v-nalogovuyu

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Подача документов в налоговую при смене директора — это обязательная процедура, в ходе которой происходит регистрация такого важного события в жизни компании, как смена директора. Сделать это необходимо в 3-дневный срок, обратившись с заявлением в ИФНС РФ. В статье указан список документов, алгоритм действий, общие правила и сроки предоставления, ответственность за нарушение.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС может быть наложен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Заявление в налоговую о смене руководителя подать не сложно. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Однако необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Итак, рассмотрим, как, с точки зрения ФНС, должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения.

Именно в этот срок должно быть сдано сообщение о смене директора в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). В противном случае при пропуске срока возможно привлечение к административной ответственности по ст. 14.

25 КоАП РФ и наложение штрафа в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Именно это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Однако на практике ИФНС часто просят также предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Итак, документы для смены директора ООО в налоговой:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого директора и назначение нового, итоги ания с распределением по процентам, подписи на документе обязательны).

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

  1. Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия.

    Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, однако для этого необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.

  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным).

    Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены лдиректора можно прочитать в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Правила заполнения заявления

Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, лучше исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Источник: http://ppt.ru/forms/buh-uchet/smena-directora

Порядок уведомления ИНФС о смене генерального директора

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Вопрос о смене генерального директора становится актуальным для многих организаций, столкнувшихся с острой необходимостью регистрации нового уполномоченного лица в качестве руководителя. Некоторые компании пытаются в самостоятельном порядке внести изменения в единый реестр юридических лиц. Однако, в любом случае, необходимо подготовить уведомление ИНФС о смене генерального директора.

Стоит отметить, что при смене руководства организации не требуется внесение изменений в учредительную документацию. Именно поэтому не нужно в процессе регистрации нового директора оплачивать установленную государственную пошлину.

Для понимания особенностей составления соответствующего уведомления необходимо ознакомиться с нормативной базой, с установленными сроками подачи, с порядком заполнения, с наиболее популярными способами подачи подготовленного ранее пакета документации, а также с необходимостью оформления внутренних документов.

Как происходит процедура

Процедура смены единоличного исполнителя от лица организации в 2018 году была немного упрощена. Это обуславливается возможностью использования службы одного окна.

Регистрация актуальных изменений в государственном реестре юр. лиц осуществляется следующим образом:

  • подготовка установленного пакета документации – происходит заполнение формы Р14001, а также протокола и решения о смене гендиректора;
  • передача документации в территориальный контролирующий орган;
  • получение одобрения от налоговой службы;
  • оформление новой банковской карточки, привязанной к счету и генерирование нового ключа доступа.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице

Стоит отметить, что необходимость оплаты государственной пошлины в данном конкретном случае не регламентируется действующим законодательством.

Разные территориальные инспекции применяют собственные прав правила приема заявительной документации. Однако в подавляющем большинстве случаев процедурные момент внесения изменений в реестр практически идентичны. Основным этапом в регистрации изменений является подготовка установленного пакета документов.

Для этого в организации проводится общее собрание участников, на котором решается актуальный вопрос о сменен генерального директора. По результатам встречи составляется протокол, который в обязательном порядке должен быть подписан всеми участниками. В случаях, если ООО было создано одним единственным лицом, то должно быть оформлено специальное заявление о смене руководства.

Важно отметить факт того, что большинство территориальных органов достаточно редко запрашивают протоколы собраний из-за того, что законодательство не устанавливает обязательность предоставления соответствующей документации.

В любом случае в территориальное отделение налоговой инспекции предоставляется заявление по форме Р14001. К заполнению бланка стоит отнестись с особой внимательностью. Такой фактор обуславливается тем, что даже самая незначительная ошибка может привести к отказу в осуществлении регистрационной процедуры.

Всю форму целиком распечатывать не нужно. Достаточно только приложить лист Б к первым трем листам документа, который содержит в себе всю актуальную информацию о новом генеральном директоре.

Не рекомендуется оставлять в рассматриваемой форме пусты поля. Лучше внести все необходимые сведения, а в оставшихся разделах проставить прочерки.

Это поможет в удостоверении регистрирующего органа о том, что у компании нет такой информации.

Действующий юридический адрес организации должен быть указан в форме в соответствии с установленным классификатором КЛАДР. Все заполненные страницы нумеруются по порядку. В каждом конкретном случае заполненная форма заверяется в нотариальном порядке. При самостоятельном скреплении листов документа в адрес компании может поступить отказ в реализации регистрационной процедуры.

Подача рассматриваемого заявления производится не позднее трех дней с момента фактического принятия решения на общем организационном собрании. В противном случае на должностное лицо может быть наложена штрафная санкция в размере 5000 рублей, что в полной мере регламентируется положениями статьи 14.25 КоАП РФ.

Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Нормативная база

В качестве нормативной базы в рамках регистрации нового генерального директора выступает Федеральный Закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей №129.

Также соответствующая операция может регулироваться следующими приказами ФНС и Минфина:

Зачем нужно сообщать в налоговую

Руководитель любой компании имеет полномочия для осуществления деятельности хозяйственного характера, а также для принятия решений от имени организации без официальной доверенности.

Именно поэтому сведения о таких уполномоченных лицах должна быть в обязательном порядке отображена в реестре юридических лиц.

Данное требование устанавливается положениями действующего федерального законодательства.

Уведомление ИНФС о смене генерального директора необходимо для получения новым директором права на подписание соглашений с контрагентами. Еще одной причиной информирования является возможная ответственность административного характера за несоблюдение соответствующего требования.

Именно поэтому, для предотвращения рисков, связанных с возможными проблемами, нужно своевременно направить уведомление о смене руководителя в территориальную налоговую инспекцию.

Выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира):

Сроки подачи

В соответствии с нормами статьи 5 Федерального Закона №129 подача заявления об осуществлении государственной регистрации нового руководителя организации должна быть проведена в течение трех рабочих дней с момента принятия решения. Оповещение налогового органа осуществляется по месту фактического расположения организации.

Заявление по форме №Р14001 подписывается также новоиспеченным генеральным директором. Стоит отметить, что появление или прекращение полномочий исполнительного органа никак не связано с фактом внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр.

Заполнение уведомления ИНФС о смене генерального директора

Рассматриваемая документация включает в себя прошение о внесении изменений о новом генеральном директоре в национальный реестр. Актуальная форма уведомления устанавливается специальным приказом ФНС РФ №ММВ-7-6-25. Она предусматривает считывание сведений машинным методом.

Именно потому важно учитывать следующие основополагающие нюансы:

  • документ заполняется от руки исключительно с использованием печатных символов;
  • для внесения информации используются черные чернила;
  • в документе не допускается наличие помарок или исправлений;
  • между всеми словами должны быть выдержаны пробелы;
  • в случае переноса слов с одной строчки на другую не нужно проставлять дополнительные знаки;
  • если слово начинается со следующей строки, а предшествующие было полностью вписано в предыдущую, то должна быть выдержана одна пуста клетка между ними для того, чтобы компьютер распознал это в качестве пробела.

Стоит более подробно рассмотреть оформление каждого раздела:

Титульный листВ его рамках указывается полное наименование организации, а также организационная форма, Индивидуальный налоговый номер и ОГРН. Все актуальные адреса указываются на основе установленных классификаторов КЛАДР. В ячейке о предоставлении заявления должна быть проставлена цифра 1 для подтверждения факта того, что происходит изменение актуальной информации о юридическом лице.
Лист КВключает в себя актуальную информацию о лице, которое может осуществлять деятельность от лица организации без оформления специальной доверенности. Стоит отметить, что данный лист заполняется как на старого, так и на нового директора. В разделе о причине изменения сведений проставляются цифры 2 и 1, которые указывают на факт прекращения или возложения обязательств.
Лист РВключает в себя сведения о лице, который предъявил соответствующее уведомление. Информация о нем аккуратно указывается в листах Р2 и Р3. Также помечается вариант получения подтверждения представителей территориального налогового органа.

Важно помнить о факте того, что уведомление в каждом конкретном случае оформляется в нотариальном порядке для подтверждения достоверности информации и для придания юридической значимости. Пустые страницы документа не предоставляются.

Способы подачи документов

Внутренние правила приема документации в ФНС содержат в себе информацию о том, что заявление о смене генерального директора может быть предоставлено в территориальное отделение следующими способами:

  • лично в отдел канцелярии инспекции – данная операция может быть осуществлена как прошлым, так и новым руководителем по доверенности или уполномоченным нотариусом;
  • через территориальное отделение Многофункционального центра;
  • почтой России с описью вложения;
  • в электронной форме через официальный сайт налоговой службы или с помощью портала оказания государственных услуг;
  • через нотариуса, который заверял подпись на документе.

Стоит отметить, что после передачи в руки сотрудников налоговой службы пакета документации в руки заявителя выдается специальная расписка, содержащая перечень переданных сведений и дату ответного решения. Инспекция вносит требуемые изменения в базу данных в течение 5 рабочих дней и выдает специальный лист. Данный документ официально подтверждает завершение регистрационной процедуры.

Оформление внутренних документов организации

Регистрация нового генерального руководителя не считается сложной процедурой. Это обуславливается тем, что оформление изменений в налоговых органах может быть осуществлено без привлечения специалистов. Вся документация должна быть подана в специальное окно для юридических лиц.

Простота не может быть отнесена к подготовке внутренних документов. Генеральный директор является представителем компании, обладающим расширенным спектром полномочий. Например, он может свободно осуществлять любые расчетные операции, подписывать соглашения от имени организации, давать обязательства материального или нематериального характера и так далее.

Именно поэтому каждый этап смены руководителя должен быть оформлен документально.

При смене генерального руководителя организации необходимо подготовить следующий пакет внутренних документов:

  • если директор увольняется по собственному желанию, то подготавливается заявление;
  • в случае увольнения руководителя учредителями – письменное уведомление;
  • трудовое соглашение с новым руководителем4
  • акт приема-передачи учредительной документации и материальных ценностей с подписью прошлого директора.

Сообщение банку

Уведомление в финансовую организацию по факту смены руководителя компании должно быть в обязательном порядке предоставлено сразу после вступления нового директора в должность. В данном случае некоторые банки могут приостановить возможность интернет-банкинга, так как цифровая подпись прошлого руководителя становится недействительной в автоматическом порядке.

Некоторые банки могут запросить дополнительный пакет документации в случаях, если полномочия генерального директора были продлены по факту заключения нового трудового соглашения.

В качестве уведомительной документации банки просят предоставить:

  • справочное свидетельство, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписка из протокола собрания учредителей организации, которые принимали решение о смене руководителя – может быть также предоставлена заверенная копия данного документа;
  • внутренний приказ организации о вступлении в должность нового уполномоченного лица.

Источник: http://buhuchetpro.ru/uvedomlenie-infs-o-smene-generalnogo-direktora/

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества в и его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2018 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2018 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Уведомление о смене генерального директора: образец

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется уведомление о смене генерального директора, какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.

Законодательная база

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП № 129-ФЗ
Приказы ФНС:
  • № ММВ-7-6/25 – о формах документов при госрегистрации;
  • № ЯК-7-6/489 – о порядке отправки в ИФНС сведений.

Приказ Минфина № 87н (порядок оказания ФНС услуг по госрегистрации)

Почему нужно сообщать

Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

  • предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
  • штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

  • бланк заполняют от руки печатными буквами;
  • для написания данных используют черные чернила;
  • не допустимо наличие ошибок или исправлений;
  • между словами нужны пробелы;
  • если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
  • когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Далее по ссылке можно посмотреть и скачать официальную форму уведомления о смене генерального директора – файл пдф.

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

  1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
  2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
  3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Далее представлены выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира).

Как подать документы

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

  • лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
  • через многофункциональный центр;
  • по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
  • в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
  • через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

СпособИтог
Лично или по почте в налоговый органЗаявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении
Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы»)Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы
Нотариальная контораДля получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации
Электронный порталРезультат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде.

Кому еще сообщать

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора. Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlyaem-ifns-o-smene-generalnogo-direktora.html

Письмо о смене генерального директора. Образец

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене генерального директора .docСкачать образец письма о смене генерального директора .doc

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании.

А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-generalnogo-direktora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.