+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет ГСМ в «1С»

Содержание

Проводки по ГСМ (горюче-смазочные материалы)

Учет ГСМ в «1С»

Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении автотранспорт и использующее его в производственных целях, должно позаботиться о надежном механизме учета ГСМ (горюче-смазочные материалы). В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим основные бухгалтерские проводки.

Общие положения

ГСМ в учете отражают на счете 10. В зависимости от местонахождения горюче-смазочных материалов используют такие группы аналитического учета:

  • ГСМ на складе;
  • оплаченные талоны;
  • топливо в баках.

Приобретение ГСМ по талонам

ООО «Автолюбитель» в марте 2016 приобрело талон на бензин стоимостью 1020 руб., НДС 156 руб. Талон был выдан водителю Кондратьеву А.К., который приобрел по талону 60 л бензина (17 руб./литр), НДС 9,15 руб. По итогам марта 2016 бензин в количестве 60 л был израсходован.

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
6051Перечислены средства в счет оплаты талона на бензин1020 руб.Платежное поручение
10 Талоны полученные60Оприходование талона на бензин (60 л)864 руб.Расходная накладная
1960Отражение НДС по приобретенному талону156 руб.Расходная накладная
10 Талоны выданные10 Талоны полученныеТалон выдан водителю Кондратьеву А.К.864 руб.Книга учета движения талонов
10 Бензин в бензобаках10 Талоны выданныеБензин, заправленный в банк, оприходован в учете864 руб.Чек АЗС, отрывной купон к талону
68 НДС19НДС к вычету156 руб.Счет-фактура

Использование и списание ГСМ

В декабре 2015 ООО «Юпитер» был приобретен бензин в количестве 115 литров по цене 41 руб./л без НДС. На начало месяца в учете ООО «Юпитер» числилось 35 литров бензина той же марки по средней себестоимости 43 руб./л. Для заправки автомобиля было выдано 45 л бензина.

Средняя себестоимость списания за декабрь 2015 — 42 руб. (115 л * 41 руб. + 35 л * 43 руб.) / (115 л + 35 л).

Списание ГСМ на ООО «Юпитер» осуществляется по установленным нормам. Норма расхода для данного автомобиля составляет 8 км., поправочный коэффициент — 10%. Согласно путевому листу, в декабре 2015 было пройдено 110 км.

Расход бензина в декабре — 9,68 л (0,01 * 110 * 8 * (1 + 0,01 * 10).

Сумма к списанию 407 руб. (9,68 л * 42 руб.)

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
1060Оприходован приобретенный бензин 115 л (41 руб. * 115 л)4715 руб.Расходная накладная
1960Отражен НДС по приобретенному бензину (4715 руб. * 18% / 100 %)849 руб.Счет-фактура
2610Списание ГСМ за декабрь 2015407 руб.Путевой лист

Недостача ГСМ

По итогам проведения инвентаризации на ООО «Гарант 1» была выявлена недостача ГСМ. Учетная стоимость ГСМ составила 1030 руб., рыночная стоимость — 1075 руб.

Лицо, виновное в недостаче, было установлено — водитель Кондратьев А.К., который признал свою вину и дал согласие на погашение суммы недостачи за счет собственных средств.

01 сентября 2015 Кондратьев внес в кассу 750 руб. в счет погашения долга.

В учете ООО «Гарант 1» данные операции были отражены таким образом:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
9410Отражение стоимости недостачи ГСМ, выявленной при инвентаризации1030 руб.Инвентаризационная ведомость
7394Отнесение стоимости недостачи на виновное лицо Кондратьева А.К. (балансовая стоимость)1030 руб.Акт установления виновного лица
7398Отражение разницы между балансовой и рыночной стоимости ГСМ (1075 руб. — 1030 руб.)45 руб.Сличительная ведомость
5073Кондратьев А.К. погасил недостачу ГСМ через кассу750 руб.Приходный кассовый ордер
9891/1Включение в состав доходов разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостающих ГСМ (45 руб. * (750 руб. / 1075 руб.)31 руб.Сличительная ведомость

Перерасход ГСМ

По итогам октября 2015 на ООО «Заря 1» был установлен перерасход потребления топлива на служебном автомобиле сверх установленных норм.

Комиссией было установлено, что ГСМ были израсходованы сверх нормы по вине водителя Кондратенко П.К., в связи с чем было принято решение о взыскании суммы перерасхода в размере 2143 руб., НДС 327 руб.

с виновного лица. Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу.

В учете ООО «Заря 1» были отражены такие проводки:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
68 НДС19/3Восстановление вычета НДС327 руб.Акт комиссии
9410/3Отражение стоимости ГСМ, которые были израсходованы сверх нормы1816 руб.Акт комиссии
9419/3Отражение НДС от стоимости ГСМ, которые были израсходованы сверх нормы327 руб.Акт комиссии
73/294Отнесение стоимости ГСМ на расчеты с водителем2143 руб.Акт комиссии
5073/2Стоимость ГСМ, израсходованных сверх нормы, внесена водителем Кондратенко П.К. в кассу2143 руб.Приходный кассовый ордер

Источник: https://saldovka.com/provodki/materialy/gsm.html

Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия 8.3

Учет ГСМ в «1С»

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Учет материалов и производства » Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) в 1С 8.3, в том числе приобретение бензина по топливным картам и через подотчетное лицо за наличный расчет. Также изучим как провести списание ГСМ в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Выдача денежных средств в подотчет

Сначала рассмотрим как отразить покупку ГСМ работником за наличные деньги в 1С 8.3. Прежде всего необходимо оформить выдачу денежных средств в подотчет. Для этого предназначен документ Выдача наличных, который можно найти на вкладке Банк и касса → Кассовые документы:

Переходим на вкладку Кассовые документы. Для открытия документа Выдача наличных нажимаем кнопку Выдача:

Затем нужно установить вид операции Выдача подотчетному лицу:

Далее необходимо указать организацию, дату, получателя ФИО, сумму, статью ДДС (движения денежных средств), счет учета. Все реквизиты выбираются автоматически из справочников, если нажать значок в конце каждой строки . Пример заполнения:

После заполнения документа нажимаем кнопку Провести, при этом формируется Расходный кассовый ордер и бухгалтерская проводка Дт 71.01 Кт 50.01 на сумму 2 000 руб.

Для вывода печатной формы РКО кликаем на кнопку Печать, далее Расходный кассовый ордер и получаем печатную форму документа:

Шаг 2. Оприходование топлива

После получения денежных средств сотрудник приобрел топливо за наличные и отдал авансовый отчет в бухгалтерию. После утверждения авансового отчета проводится оприходование топлива. Для этих целей в 1С 8.3 нужно на вкладке Касса и банк выбрать пункт меню Авансовый отчет:

Создаем новый документ: указываем подотчетное лицо, организацию и склад. На вкладке Авансы вносим данные о документе Выдача наличных:

На вкладке Товары вводим данные о приобретенных ГСМ, счет учета – 10.03. При проведении документа создается проводка Дт 10.03 Кт 71.01 на сумму 2 000 руб.:

При покупке за наличный расчет покупателю – физическому лицу дается кассовый чек. В кассовом чеке НДС не выделен отдельной строчкой. В зависимости от этого в Авансовом отчете устанавливаем соответствующие настройки: без НДС или НДС 18%.

Если продавец – юридическое лицо, то выдается чек с выделенным НДС и счет-фактура. Тогда ставим галочку в поле Счет-фактура и вводим реквизиты счета-фактуры. В нашем случае покупка осуществлена без НДС.

При проведении документа в 1С 8.3 формируются проводки, которые всегда можно посмотреть, нажав иконку , которая есть в каждом документе. Таким образом увидим сформированные проводки по этому документу:

Как правильно оформить авансовый отчет, особенности работы с подотчетными лицами в 1С 8.2 (8.3) рассмотрено в нашем видео уроке:

Шаг 3. Списание ГСМ по путевым листам

Следующий этап по учету ГСМ в 1С 8.3 – это списание ГСМ на затратные счета. Списание проходит на основании путевого листа. Для этого в 1С 8.3 используется документ Требование-накладная, который расположен на вкладке Производство:

Далее, кликнув на кнопку Создать, создается документ Требование-накладная:

В документе нужно ввести склад и организацию. В таблице документа на закладке Материалы добавить строчку с ГСМ, ввести количество и счет учета (10.03):

На вкладке Счет затрат следует ввести счет списания, статью затрат и подразделение:

Согласно примеру при проведении документа создается проводка Дт 44.01 Кт 10.03 на сумму 2 000 руб. Таким образом, топливо списывается.

Шаг 1. Перечисление предоплаты поставщику

В случае покупки ГСМ (бензина) по топливным картам, в первую очередь необходимо сделать перечисление предоплаты поставщику через документ Списание с расчетного счета. Для этого нужно на вкладке Банк и касса использовать пункт Банковские выписки:

И создать новый документ нажатием кнопки Списание:

При проведении данного документа создается проводка Дт 60.02 Кт 51 на сумму 100 000 руб.:

Шаг 2. Поступление топливной карты

Следующим этапом является поступление топливной карты, которое в 1С 8.3 оформляется документом Поступление (акты, накладные). Его можно найти в разделе Покупки:

Создаем документ Поступление товаров. В поле Накладная ставим номер и дату документа поставщика. Кнопкой Добавить добавляем номенклатуру Карта топливная. Ставим количество, цену и поставщика:

Если операция с НДС, то заполняем в нижнем левом углу номер и дату предъявленного счета-фактуры и нажимаем кнопку Зарегистрировать:

При окончательной обработке документа проводим документ кнопкой Провести и в итоге получаем проводки:

Для количественного учета топливных карт в 1С 8.3 карты приходуются на забалансовый счет 006 ручной проводкой через документ Операции, введенные вручную:

Шаг 3. Принятие к учету ГСМ

В конце месяца, как правило, поставщик представляет документы о фактически заправленном топливе. На их основании ГСМ (топливо) принимаются к учету документом Поступление товаров и услуг на счет 10.03. Для этого сформируем новый документ, введем поставщика, организацию, склад, договор и добавим строчки в таблицу Товары. Заполняем аналогично поступлению топливных карт:

Проверяем проводки, которые формируются при проведении документа:

Шаг 4. Списание бензина в 1С 8.3 по путевым листам

На основании данных путевых листов в 1С производится списание на затраты фактически израсходованных ГСМ. В базе 1С 8.3 данная операция осуществляется через документ Требование-накладная.

При списании  ГСМ на непроизводственные нужды, списание топлива проводится тем же документом Требование-накладная, но на закладке счет затрат указываем счет 91.02 и статью затрат Не принимаемые к налогообложению:

При проведении формируется проводка:

Шаг 5. Контроль остатка топлива (бензина) на складе

Для контроля остатка топлива на складе в 1С 8.3 формируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 10.3. Документ находится на закладке Отчеты:

Открываем ОСВ по счету 10.3, задаем параметры отчета: период, отбор по номенклатуре, по количеству и формируем ОСВ. Отобрать по номенклатуре из справочника можно применив функцию Найти, задав в окно поиска ключевое слово Бензин:

После выбора номенклатуры нажимаем кнопку Сформировать:

Можно задать параметры формирования ОСВ по показателям. В нашем примере по данным БУ и количеству:

Формируем ОСВ по заданным параметрам, в нашем примере по бензину Аи-92:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).
Поставьте вашу оценку этой статье: (4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/07/uchet-gsm-v-1s-8-3-buhgalteriya/

1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0

Учет ГСМ в «1С»
Скачать руководство пользователя

Если вы используете любую программу КАМИН для расчёта заработной платы на платформе 1С:Предприятие 8, получите эту программу бесплатно. Подробнее

Программа «1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0» предназначена для автоматизации учёта транспортных средств, горюче-смазочных материалов (ГСМ), шин, запчастей и аккумуляторных батарей (АКБ) в государственных, муниципальных и хозрасчётных организациях.

Программа работает на платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Вы можете установить «1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0» на компьютер или сервер локальной сети, при необходимости организовав доступ пользователей через Интернет. Возможен учёт по нескольким организациям в одной базе данных.

Возможности программы

Для удобства все документы, справочники и отчёты сгруппированы в разделы по объектам учёта: ГСМ и запчасти, шины, АКБ.Вы можете скачать и установить программу и использовать ее в ознакомительном режиме 30 дней бесплатно. После покупки программы вы сможете продолжать в ней работу без потери внесенных данных.

Программа позволяет:

  • вести учёт работы водителей и транспортных средств;
  • задавать нормативы потребления ГСМ транспортными средствами в зависимости от сезона и типов трасс;
  • вести учёт пробега автотранспортных средств;
  • осуществлять ввод, выписку и обработку путевых листов;
  • автоматически рассчитывать нормативный и фиксировать фактический расход топлива;
    • расчёт расхода топлива на каждую тонну груза на 100 км пробега
    • расчёт расхода смазочных материалов на 100 л израсходованного топлива
    • расчёт расхода ГСМ при оказании транспортных услуг
  • вести учёт движения и контроль остатков ГСМ:
    • приобретение топлива за наличный и безналичный расчёт;
    • перемещение ГСМ между транспортными средствами;
    • списание ГСМ;
  • вести учёт шин, запчастей, аккумуляторных батарей:
    • контролировать срок эксплуатации и износ;
    • фиксировать установку и снятие;
  • вести учёт работы оборудования специальных автомобилей;
  • вести учёт автотранспортных услуг:
    • устанавливать тарифы на услуги для каждого транспортного средства
    • рассчитывать стоимость выполненных работ
    • формировать «Справку для расчётов за выполненные работы (услуги)» (форму ЭСМ-7)
  • вести учёт полисов ОСАГО, КАСКО
  • формировать декларацию по транспортному налогу.

Интеграция с системой спутникового мониторинга транспорта TrackGPS

GPS / ГЛОНАСС мониторинг транспорта активно используется для решения бизнес-задач в транспортных компаниях, диспетчерских службах, на дорожной и строительной технике, в предприятиях широкого профиля.В программе «1С-КАМИН:Учёт ГСМ и запчастей 2.0» реализована загрузка сведений о заправках и путевых листах для спутниковой системы мониторинга транспорта TrackGPS. Система TrackGPS позволяет отслеживать местоположения корпоративного транспорта и контролировать расход топлива, повышает эффективность работы служб логистики, диспетчеризации и контроля транспорта.

Учёт транспортных средств

Программа подходит для любых организаций, использующих транспортные средства: легковые и грузовые автомобили, автобусы, такси, специальные автомобили (строительные, пожарные, автокраны, тракторы).

В справочник «Транспортные средства» заносятся сведения об автомобиле (в том числе, марка/модель, тип транспортного средства, идентификационный номер, водитель/ механик, нормы и коэффициенты расхода ГСМ), а также регистрационные сведения, необходимые для заполнения декларации по транспортному налогу.

Учёт ГСМ

В программе можно рассчитывать расход топлива в зависимости от времени года, типа трассы и других параметров, указанных пользователем. Для этого в соответствующих справочниках вводятся нормы и коэффициенты расхода.

При расчёте с поставщиком горюче-смазочных материалов возможны два варианта оплаты: наличные денежные средства и безналичный расчёт (перевод денежных средств со счёта, талоны, топливные карты). Для каждого из этих вариантов предусмотрен отдельный документ.

Списание ГСМ производится одним из двух документов. Если топливо израсходовано транспортным средством во время служебных поездок, то списание горюче-смазочных материалов производится документом «Путевой лист». Для списания материалов по любым другим причинам (например, неисправность автомобиля, недостача) используется документ «Списание ГСМ».

В конфигурации имеется документ «Перемещение ГСМ», при помощи которого отражается факт передачи материалов от одного транспортного средства другому.

Путевой лист

Это основной первичный документ конфигурации, в котором учитываются: 

  • маршрут движения транспортного средства;
  • пробег транспортного средства, расход топлива;
  • расход смазочных материалов;
  • работа водителя.

Из программы можно распечатать следующие формы путевых листов:

  • легкового автомобиля (форма № 3);
  • грузового автомобиля (сдельный, форма № 4-С и повременный, форма № 4-П);
  • автобуса (форма № 6);
  • автобуса необщего пользования;
  • специального автомобиля (форма № 3-спец);
  • автокрана;
  • трактора (форма № 412 АПК);
  • рапорт о работе строительной машины (форма № ЭСМ-3). 

Можно также подключить свои печатные формы через механизм «Дополнительные отчёты и обработки».

В программе можно сформировать «Журнал учёта путевых листов» по выбранному водителю за указанный период.

Специальные автомобили

Документ «Путевой лист» позволяет вести учёт работы специального оборудования. В табличной части документа фиксируется тип работы (например, на объекте, на учениях), время работы специального оборудования, время работы специального оборудования при простое.

Учёт шин, запчастей и АКБ

В программе есть возможность вести учёт шин, запчастей, аккумуляторных батарей (АКБ) и контролировать срок их эксплуатации. В карточке указывается срок эксплуатации и ресурс в километрах. Факт установки и снятия шин, запчастей и АКБ фиксируется специальными документами. Для оценки текущего состояния данных объектов используются соответствующие отчёты.

Транспортная декларация

В программе можно заполнить налоговую декларацию по всем транспортным средствам, сформировать и распечатать унифицированную форму и выгрузить данные для отправки в налоговые органы.

Сравнение с предыдущей версией

КАМИН:Учёт ГСМ для государственных учреждений. Версия 1.01C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0
Где может использоватьсяТолько для государственных и муниципальных учрежденийДля любых организаций
ПоставкаКак дополнение к конфигурации «1С:Бухгалтерия   государствен-ного учреждения 8»Как отдельная конфигурация
В программе ведётся учётГСМ, водителей, ТС, работы специального оборудованияГСМ, водителей, ТС, работы специального оборудования, а   также учёт шин, запчастей, аккумуляторных батарей
Декларация по транспортному налогуФормируется в программе «1С:Бухгалтерия государственного   учреждения 8»Формируется в самой программе по учёту ГСМ
Вид приложенияОбычное приложениеУправляемое приложение, с которым можно работать через   Интернет

Сравнение функционала учета ГСМ и запчастей в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0» можно узнать в файле

Варианты поставки и стоимость программ

Предусмотрены электронный и коробочный варианты поставки. Комплектация электронной версии продукта (все компоненты в электронном виде):

  • дистрибутив программы,
  • лицензионный договор,
  • руководство пользователя.

Комплектация коробочной версии продукта:

  • коробка для ПП КАМИН:8,
  • диск с дистрибутивом программы,
  • лицензионный договор,
  • книга «Руководство пользователя».

Стоимость (цены действительны с 1 января 2017 года)

НоменклатураПоставкаПоддержка в первый год 2018/2019Поддержка в год 2018/2019
«1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0». Конфигурация для 1С:Предприятия 8.3. Электронный вариант8,000.00 руббесплатно2,400.00 руб/2,600.00 руб
«1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0». Конфигурация для 1С:Предприятия 8.3. Коробочный вариант8,600.00 руб бесплатно2,400.00 руб/2,600.00 руб
«1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0». Электронный вариант. Поставляются для пользователей любых зарплатных решений КАМИН на платформе 1С:Предприятие 8 бесплатно при условии оплаты годовой стоимости поддержкибесплатно2,400.00 руб/2,600.00 руб2,400.00 руб/2,600.00 руб
НаименованиеНоменклатураЦена
«1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0». Руководство пользователя.книга600.00 руб

Партнерам фирмы 1С и КАМИН предоставляются стандартные скидки в соответствии со статусом. Для партнеров есть NFR-версия продукта.

Пользователям программного продукта «КАМИН:Учет ГСМ для государственных учреждений. Версия 1.0» будет предоставлена возможность приобретения «1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0» в электронном и коробочном вариантах на льготных условиях (апгрейд). Стоимость апгрейда и порядок его предоставления определяются в соответствии с правилами.

Однако, фирма КАМИН просит учесть особенности обмена данными с типовыми программами 1С и осуществлять апгрейд только пользователям, работающим с редакцией 2.0 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Обмен данными

Данные по учёту ГСМ из конфигурации «1C-КАМИН:Учёт ГСМ и запчастей. Версия 2.0» переносятся в программы для ведения бухгалтерского учёта «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2.0).

Поддержка продукта

Сервисное обслуживание конфигурации возможно только при наличии действующего договора “1С:ИТС”. В сопровождение включено: 

  • право на получение обновлений,
  • право на получение консультаций.

Консультирование по горячей линии зарегистрированных пользователей конфигурации “1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0” осуществляется компанией “1C-КАМИН” по телефону (4842) 27-97-22 с 9-00 до 17-00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу: hotline@kamin.kaluga.ru

Источник: http://www.kaminsoft.ru/products/kamin/branch/kamingsm20.html

Учет гсм в 1с 8.3: пошаговая инструкция

Учет ГСМ в «1С»

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

Какая реализация в 1С

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».

Пошаговая инструкция

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.

Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:

  • «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
  • «Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
  • «Маршруты движения транспортных средств».

Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ», предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.

В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».

Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

На вкладке «Выезд» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже.

Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение.

Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».

Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «Таксировка путевых листов».

Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров.

Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:

Результат = (0.01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).

На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.

Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.

После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.

Тамара Щербина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ». 

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhuchet/uchet-gsm-v-1s.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.