+7(499)495-49-41

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Содержание

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Российский бухгалтер,N 1, 2012 год


При оформлении трудовыхотношений с руководителем филиала, представительства следуетвыполнять все действия, предусмотренные действующим трудовымзаконодательством. В статье рассмотрим особенности трудовыхотношений с руководителем обособленного подразделения, а такжеприведем типовую форму трудового договора с указаннымлицом.

Статьей55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) определено, что представительствомявляется обособленное подразделение юридического лица,расположенное вне места его нахождения, которое представляетинтересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом являетсяобособленное подразделение юридического лица, расположенное внеместа его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть,в том числе функции представительства.

Представительства ифилиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществомсоздавшим их юридическим лицом и действуют на основанииутвержденных им положений.

Если организацией созданыфилиалы и представительства, то устав организации должен содержатьсведения о них (пункт 5статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ “Обобществах с ограниченной ответственностью”, пункт 6статьи 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ “Обакционерных обществах”, пункт 5статьи 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ “Огосударственных и муниципальных унитарных предприятиях”,пункт 2статьи 5 Федерального закона от 8 мая 1996 года N 41-ФЗ “Опроизводственных кооперативах”).

Согласно пункту 3статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиаловназначаются юридическим лицом и действуют на основании егодоверенности. Заметим, что данная норма является императивной и недопускает расширительного толкования.

Таким образом,руководитель обособленных структурных подразделений действует отимени организации (работодателя) на основании положения идоверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договорес руководителем филиала или иного обособленного подразделения.

Следует обратить вниманиечитателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательнодолжны быть определены права руководителя обособленногоподразделения на подписание кадровых документов от имениработодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещениии другое). Такие полномочия руководителя филиала определяетголовная организация, поскольку в соответствии со статьей55 ГК РФ для того чтобы руководитель филиала обладал правомприема и увольнения работников, необходимо закрепить этиполномочия, например, в трудовом договоре, доверенности.

Вслучае отсутствия документального подтверждения полномочийруководителя филиала на подписание кадровой документации можетвозникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например,руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем,что документы подписало лицо, не имеющее на это право.

Согласно пункту20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6,Пленума ВАС Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 года “Онекоторых вопросах, связанных с применением части первойГражданского кодекса Российской Федерации” полномочияруководителя филиала (представительства) должны быть удостовереныдоверенностью и не могут основываться лишь на указаниях,содержащихся в учредительных документах юридического лица,положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либоявствовать из обстановки, в которой действует руководительфилиала.

Таким образом, основнымидокументами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочийруководителя филиала, представительства, являются:

-устав организации;

-положение о филиале;

-доверенность, выданная организацией.

Доверенность, выдаваемаяруководителю филиала или представительства, должна быть оформлена ссоблюдением правил, определенных статьей185 ГК РФ, а именно:

-иметь подпись руководителя головной организации или иного лица,уполномоченного на это уставом головной организации;

-содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которойона признается недействительной);

-должна быть удостоверена печатью головной организации.

Доверенность руководителяи положение об обособленном подразделении должны обязательносодержать указание на сделки, которые он вправе совершать. Приналичии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала(представительства), следует считать заключенными от имениюридического лица.

На основании пункта 2статьи 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенностьруководителю обособленного подразделения, вправе в любое времяотменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленногоподразделения, которому доверенность выдана, – отказаться отнее.

Обратитевнимание!
При оформлениикадровых документов на работников обособленного подразделения, втом числе и на его руководителя, необходимо указывать наименованиефилиала, представительства без сокращения, исключения отдельныхслов или иных изменений названия, указанного в уставе.

Сруководителем филиала (представительства), как и с любым работникоморганизации, должен быть заключен трудовой договор, после чегоиздается приказ о приеме на работу (форма NТ-1).

Особенностью трудовогодоговора с работником обособленного подразделения является то, чтов нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО”Вера”), а указано конкретное обособленное подразделение и егоместонахождение (часть 2статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТКРФ)).

Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделения

Прежде всего отметим, чтотрудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как нанеопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовойдоговор). Если с руководителем обособленного подразделениязаключается срочный трудовой договор, то срок его действияопределяется учредительными документами организации или соглашениемсторон (статья275 ТК РФ).

Заметим, что срок действия, а также обстоятельства(причины), являющиеся основанием для заключения договора наопределенный период, согласно части2 статьи 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовым отношениям сруководителем обособленного подразделения могут предшествоватьлюбые процедуры, указанные в статье16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установленытрудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,содержащими нормы трудового права, или уставом (положением)организации (проведение конкурса, избрание или назначение надолжность и другое).

Как правило, руководительорганизации самостоятельно принимает решение о назначении того илииного лица на должность руководителя обособленного подразделения,если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или)документами организации. Так, например, в соответствии со статьей11.

1 Федерального закона от 2 декабря 1990 года N 395-1 “О банках ибанковской деятельности” (далее – Закон N 395-1) кредитнаяорганизация обязана в письменной форме уведомить Банк России обовсех предполагаемых назначениях на должности руководителя (егозаместителей) филиалов кредитной организации.

Банк России вмесячный срок со дня получения уведомления дает согласие науказанные назначения или представляет мотивированный отказ вписьменной форме на основаниях, предусмотренных статьей16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказаннойпроцедуры не обязательно для руководителей представительств ируководителей иных обособленных структурных подразделений кредитнойорганизации.

Как было указано выше,согласно статье57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор сруководителем обособленного структурного подразделения являетсяместо работы, а в случае, если подразделение организации находитсяв другой местности, то есть местности за пределамиадминистративно-территориальных границ соответствующего населенногопункта, где расположена сама организация, обозначается с указаниемданного подразделения и его местонахождения. В данном случаеТКРФ не устанавливает никаких исключений.

Всвою очередь, при применении положений статьи72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следуетучитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или)месторасположение структурного подразделения. В случае если втрудовом договоре с руководителем обособленного структурногоподразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места егонахождения и полного наименования, например филиал, то речь опереводе на другую работу может идти только в случае назначенияработника, например, на должность руководителя представительства,при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

Втрудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функциюи полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемыеработодателем в локальных актах и (или) определенные вдоверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, вслучае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменениюработодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собойпоследствий, установленных статьей72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объемаполномочий в части заключения сделок на определенную денежную суммуи тому подобное.

Согласно статье70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иныхобособленных структурных подразделений организаций испытательныйсрок при приеме на работу не может быть установлен более шестимесяцев.

Всоответствии со статьей72 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов,представительств или иных обособленных структурных подразделений,их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинскимзаключением во временном или в постоянном переводе на другуюработу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателясоответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8части первой статьи77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласияуказанных работников не прекращать с ними трудовой договор, аотстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. Впериод отстранения от работы заработная плата указанным работникамне начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТКРФ, иными федеральными законами, коллективным договором,соглашениями, трудовым договором.

Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительств

Всоответствии с частью 4статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала,представительства или иного обособленного структурногоподразделения организации, расположенного в другой местности,расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделенияпроизводится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидацииорганизации.

Под другой местностьюпонимается местность за пределами административно-территориальныхграниц соответствующего населенного пункта, что указано в постановлении Пленума Верховного СудаРоссийской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 “О применении судамиРоссийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Иначе говоря, местность ограничиваетсяадминистративно-территориальными границами города, поселка, деревнии другого населенного пункта.

Как разъяснилКонституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 года N144-О, расторжение трудового договора с работниками,работающими в расположенном в другой местности обособленномструктурном подразделении организации, осуществляется по правилам,предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда,когда работодателем принято решение о прекращении деятельноститакого структурного подразделения, поскольку это фактическиозначает прекращение деятельности самой организации в этойместности.

Таким образом, еслиработодатель увольняет руководителя филиала, то он обязанпредложить увольняемому сотруднику другую работу только в тойместности, где он фактически работает. При отсутствии другихобособленных подразделений в этой местности происходит увольнениедиректора обособленного подразделения по процедуре, предусмотреннойпри ликвидации.

Учитывая особый правовойстатус руководителя организации и руководителей обособленныхподразделений, действующее законодательство приравнивает фактнарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащихнормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений кфакту совершения дисциплинарного проступка. Статьей195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут бытьпривлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтвержденияфакта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленномстатьей193 ТК РФ.

Вместе с тем круководителю обособленного структурного подразделения может бытьприменено дисциплинарное взыскание в форме увольнения пооснованиям, предусмотренным пунктами9 и 10 части1 статьи 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовыхобязанностей и в случае принятия необоснованного решения,повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерноеего использование или иной ущерб имуществу организации. Причем поуказанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут толькос руководителями филиалов и представительств.

Следует подчеркнуть, чтоположения статей73, 81 и195 ТКРФ распространяются также и на заместителей руководителейобособленных структурных подразделений организации.

Приведем типовую формутрудового договора с руководителем обособленного структурногоподразделения

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902326702

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности. 2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: . 2.4.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7.1.

Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя. 7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: . 2.4.

Работник имеет право на:- предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;- обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;- …

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором. 2.5.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Важно ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ 4.1.

За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:- должностной оклад, ставка заработной платы в размере в месяц;- компенсационные выплаты: , выплата которых производится в порядке, установленном ;- стимулирующие выплаты: , выплата которых производится в порядке, установленном ;4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.4.

На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя. 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени .

Руководитель обособленного подразделения

Во-первых, должность руководителя обособленного структурного подразделения не тождественна должностям руководителей линейных подразделений организации (руководителей отделов, бюро, управлений, служб и т.п.). Руководитель обособленного структурного подразделения, как правило, наделен более широкими функциями и полномочиями.

Примерный трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения » » 20 г. (город, населенный пункт) , (полное наименование организации-работодателя) в лице , действующего на основании (должность, Ф.И.О.

) , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», (Ф.И.О.

работника) который(ая) назначается на должность (наименование должности и , обособленного структурного подразделения организации) именуемого в дальнейшем «Подразделение», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договора 1.1.

Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.
1.2 Работа у Работодателя является для Работника: .

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

Уплата налогов Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения.

При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения.

Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности. 2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: .

2.4.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец 2017

И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК).

Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.

Однако наличия таких четких требований трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.

В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер. Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135.

Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Источник: http://advokat-burilov.ru/trudovoj-dogovor-s-rukovoditelem-obosoblennogo-podrazdeleniya-obrazets/

Трудовой договор с работником на обособленное подразделение

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Вопрос Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. как правильно оформить прием на работу сотрудников и на что стоит обратить особое внимание. Буду очень благодарна за подробный алгоритм (пошаговая процедура). Спасибо.

Ответ Ответ на вопрос: В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

  • 1 Что является обособленным структурным подразделением?
    • 1.1 Оформление работника в филиал/представительство
  • 2 Трудоустройство:
  • 3 Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Что является обособленным структурным подразделением? Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность. Все о том, как оформить прием на работу вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из Постановления ФАС СЗО от 02.11.

2007 N А26-11293/2005, под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК).

Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.

Однако наличия таких четких требований трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.


В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер. Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135.

Трудовой договор с работником обособленного подразделения

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре – кадровой службе головной организации. Форма 2. Децентрализованное делопроизводство.

Образец трудового договора с работником обособленного подразделения

В частности, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, изменение его при продолжении работы у того же работодателя именуется переводом на другую работу, если же структурное подразделение не указано, тогда речь идет о перемещении.

Разделение структурных подразделений имеет место при прекращении деятельности обособленного структурного подразделения. В соответствии с ч.

4 статьи 81 ТК в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

На этом основании ТК не обязывает работодателя в ходе соблюдения процедуры такого увольнения предлагать работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации.

Источник: http://territoria-prava.ru/trudovoj-dogovor-s-rabotnikom-na-obosoblennoe-podrazdelenie/

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения (ОП) руководитель головной организации имеет право назначить ответственное лицо, управляющее этим подразделением. Отношения между руководством главного офиса и начальством ОП оформляются в виде трудового договора, а также доверенности на управление подразделением, которая дает возможность руководителю ОП представлять интересы компании.

При этом свои полномочия руководитель ОП осуществляет от имени головного офиса, поскольку сам он единоличным органом юр. лица не является. Трудовой договор, заключающийся с начальником ОП, оформляется в соответствие с требованиями ТК РФ.

Руководитель обособленного подразделения обязан:

  • осуществлять управление ОП в соответствие с возложенными на него задачами;
  • планировать мероприятия ОП и контролировать ход их выполнения;
  • формировать штат сотрудников ОП, распределять среди них обязанности;
  • следить за соблюдением условий охраны труда.

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:

  • не являются субъектами правоотношений;
  • не обладают гражданской правоспособностью;
  • являются частью целой компании.

Часто незнание вышеперечисленных положений создает путаницы, например, можно часто встретить формулировку «ОП на правах юридического лица», в то время как ОП само является частью юридического лица, а законом запрещено вхождение одного юр. лица в другое.

Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. НК РФ.

Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в ЕГРЮЛ.

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.

В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — ОКПО, а также ОКОГУ, ОКВЭД и другие.

Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.

Уведомление налоговых органов необходимо провести в определенные сроки: в случае создания обособленного подразделения — 1 месяц, в случае изменения условий существующей структуры — 3 дня. В случае прекращения функционирования ОП, руководство организации обязано оповестить УФНС в течение 3 дней с момента закрытия филиала.

В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести кассовую книгу. При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.

Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения:

Должностные требования

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.

К таким требованиям относится:

Знание законодательства РФРуководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения.
Знание отраслиГлава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала. Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.
Знание основ работы с персоналомУмение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы.
Знание основ охраны труда, трудового законодательстваРуководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.

Принцип управления

Управление обособленным подразделение может осуществляться тремя основными способами:

Централизованное управление
  • При этом способе делопроизводства все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с распоряжениями рассылаются филиалам по локальной сети или электронной почте.
  • Основной недостаток централизованного способа управления это его высокая затратность, поскольку часто приходится прибегать к услугам курьеров. Достоинством же этого способа управления является полный контроль за формирование штата сотрудников подразделения.
Децентрализованное управление
  • При этой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ОП. Объем переданных руководителю подразделения полномочий может варьироваться в широких пределах, например, ему может быть позволено вести трудовые книжки, знакомить сотрудников с положениями устава компании или самостоятельно рассматривать резюме, нанимать сотрудников и т.п.
  • Распределенное управление дает возможность руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно вести кадровую политику в целом.
Смешанное управлениеДанный способ делопроизводства может сочетать элементы вышеперечисленных систем, в различных пропорциях.

Составление трудового договора

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Обычно глава компании самостоятельно принимает решение о назначении руководителя ОП. Назначенный глава ОП действует от имени компании на основании доверенности. В трудовом договоре и доверенности в обязательном порядке указываются обязанности и права руководителя ОП, а также пределы его компетенции.

Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются:

  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • устав компании;
  • доверенность.

При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.

При приеме руководителя подразделения на работу его испытательный срок не может быть больше 6 месяцев. Данное положение отражено в 70 ст. ТК РФ.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам ликвидации организации. Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.

При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы.

Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании.

Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.

По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.

Что делает руководитель обособленного подразделения

Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.

Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:

  • Регулярно проводить среди сотрудников ОП учебные мероприятия по технике безопасности, а также контролировать своевременное прохождение работниками требуемых аттестаций. Сюда же входят обязанности руководителя по организации регулярных медицинских осмотров сотрудников, выдачу им спец. одежды, необходимой для выполнения трудовой деятельности.
  • Контролировать соблюдение работниками рабочей дисциплины, правил ТБ и охраны окружающей среды. В случае, если функционирование компании связано с необходимостью соблюдения государственной или коммерческой тайны, то контроль за соблюдением секретности также ложится на главу ОП.
  • Обеспечивать пополнение штата сотрудников ОП. Руководитель формируют кадровую политику, задача которой создание сплоченной команды квалифицированных сотрудников. Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

Уплата налогов

Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.

Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения.

Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов.

При возникновении перечисленных нарушений на руководителя накладывается штраф в размере 2-5 МРОТа, при повторном нарушении — 5-10 МРОТ.

Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/rukovoditel-obosoblennogo-podrazdelenija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.