+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Содержание

Для чего нужен трудовой договор? Понятие

Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

При устройстве на любую официальную работу главным документом является отнюдь не трудовая книжка (хотя и она необходима в обязательном порядке), а трудовой договор. Для чего нужен трудовой договор, каковы основные особенности его составления и какие пункты в обязательном порядке должны быть включены в соглашение? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

Понятие

Трудовой договор лучше рассматривать с трех позиций:

  • как соглашение о трудовой деятельности, заключаемое между соискателем и работодателем;
  • как трудовое право, где правовая норма регулируется порядком приема на работу, переводом на другие должности, переводом на другую работу или увольнением;
  • как юридический факт появления трудовых отношений.

Отличие от других документов

Трудовое соглашение необходимо отличать от других документов, которые носят гражданско-правовой характер. Несмотря на внешнее сходство, у трудового договора есть много отличительных признаков:

  • предмет соглашения – труд сотрудника, другими словами, ежедневная повседневная трудовая деятельность по исполнению определенной функции;
  • работа должна выполняться непосредственно лицом, подписавшим трудовой договор – соглашение запрещает замену работника другим лицом;
  • сотрудник обязан подчиняться внутреннему распорядку организации, а за нарушение трудовой дисциплины возможна дисциплинарная ответственность;
  • работодатель должен организовать условия труда для работника, максимально безопасные и оптимальные.

Для чего нужен трудовой договор? Чтобы законодательно закрепить принцип свободы и добровольность выбора при подписании соглашения, а также гарантии при приеме или увольнении. Трудовое соглашение запрещает создавать условия, ухудшающие положение сотрудника.

Виды

Трудовой договор ТК РФ делит на несколько видов:

1. По сроку действия:

  • срочные: условно срочный, абсолютно определенный, относительно определенный;
  • бессрочные.

2. По объему выполняемой работы:

  • основное место работы;
  • совместительство;
  • временная работа до двух месяцев;
  • сезонная работа;
  • трудовая деятельность у физлица;
  • работа на дому;
  • госслужба.

Стороны

Стороны трудового договора – это работодатель и сотрудник организации.

Сотрудником считается физлицо, оформившее трудовые отношения с работодателем. Согласно Трудовому кодексу, в трудовые отношения могут вступать лица:

  • достигшие 16 лет;
  • достигшие 15 лет, если основное общее образование получено, продолжается путем экстерната или индивидуального обучения, а также оставлено;
  • достигшие 14 лет, если дано согласие родителей или органов опеки (работа выполняется в свободное от учебы время, не нарушая процесса обучения);
  • не достигшие 14 лет, если дано согласие родителей или органов опеки для участия в кинематографе, театральных постановках, концертах, цирковых представлениях (труд не должен приносить ущерб здоровью и нравственному развитию).

Работодателем может являться физлицо или юрлицо, вступающее в правовые отношения с сотрудником. Согласно ФЗ, работодателем может быть и иное лицо, имеющее возможность заключать трудовые соглашения.

Права и обязанности

Стороны трудового договора имеют свои права и обязанности. Каждый сотрудник имеет следующие права:

  1. Заключать, изменять, расторгать соглашение.
  2. Иметь условия труда, описанные в соглашении.
  3. Своевременно получать зарплату в полном объеме соответственно своей квалификации, сложности работы и качеству исполненной работы.
  4. Отдыхать, иметь нормированный график работы.
  5. Иметь полную информацию об условиях труда.
  6. Повышать квалификацию или совершенствовать профессиональную подготовку.
  7. Участвовать в профсоюзах.
  8. Участвовать в управлении предприятием, если это предусмотрено коллективным договором.
  9. Защищать свои права и законные интересы.
  10. Требовать возмещения вреда, который был причинен во время исполнения трудовых обязанностей.
  11. Требовать компенсацию за моральный ущерб, если таковой был причинен.
  12. Быть социально застрахованным.

Помимо прав, у работника есть и обязанности:

  1. Исполнять трудовой долг, возложенный трудовым соглашением.
  2. Следовать правилам внутреннего распорядка компании.
  3. Следовать трудовой дисциплине.
  4. Исполнять нормы труда.
  5. Следовать требованиям охраны труда.
  6. Бережно относиться к имуществу работодателя и других сотрудников.

Понятие «трудовой договор» включает в себя права и обязанности работодателя. К его правам относят:

  1. Заключение, изменение, расторжение соглашения в порядке, который установлен законом.
  2. Поощрение сотрудников.
  3. Требование от сотрудников исполнения трудовых обязанностей, внутреннего распорядка компании и бережного отношения к имуществу организации и других сотрудников.
  4. Привлечение сотрудников к ответственности.
  5. Принятие локальных нормативных актов.

К обязанностям работодателя относят:

  1. Соблюдение законов и нормативных актов, а также условий договора.
  2. Предоставление сотрудникам работы, которая прописана в соглашении.
  3. Обеспечение безопасности труда.
  4. Обеспечение сотрудников всем необходимым для нормальной и качественной работы.
  5. Обеспечение сотрудникам достойной заработной платы.
  6. Выдача заработной платы в полном объеме и в сроки, которые установлены законодательством и трудовым соглашением.
  7. Снабжать сотрудников бытовыми предметами, которые необходимы для работы.
  8. Осуществлять социальное страхование.
  9. Возмещать ущерб, который был причинен работнику во время исполнения трудовых обязанностей.

Кроме всего прочего, работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, если он:

  • пришел на работу под воздействием алкоголя, наркотиков или других токсических веществ;
  • не прошел обучение или проверку знаний по охране труда;
  • не прошел медосмотр или психиатрическое освидетельствование;
  • имеет медицинские противопоказания для исполнения трудовых обязательств;
  • не имеет возможности продолжать трудиться из-за приостановления определенных прав;
  • не имеет права работать по требованию уполномоченных лиц.

Итак, для чего нужен трудовой договор? Чтобы урегулировать отношения сотрудника и работодателя на законном уровне.

Оформление

Что нужно для оформления трудового договора? Сотрудникам необходимо представить следующие документы:

  • паспорт РФ;
  • диплом о полученном образовании или справку, если обучение еще продолжается;
  • бланк трудовой книжки;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет (при наличии);
  • медицинский полис.

Стандартизированной формы трудового соглашения нет, вследствие чего каждая организация создает свой шаблон договора, прописывая важные пункты. Но есть общие правила, которым должно подчиняться создание договора. К общим правилам оформления можно отнести следующее:

1. Соглашение должно быть составлено и подписано в двух экземплярах.

2. Документ должен содержать информацию о сторонах и работе в целом:

  • реквизиты сотрудника и его квалификация;
  • занимаемая должность и суть трудовой деятельности;
  • период начала работы;
  • вид соглашения по срокам;
  • вид соглашения по объему выполняемой работы;
  • наличие испытательного срока и обучения;
  • права и обязанности сторон;
  • условия труда;
  • режим рабочего времени;
  • наличие и длительность отпускного периода;
  • размер и вид оплаты;
  • наличие социального страхования;
  • подписи сторон.

3. Условия, которые прописываются в договоре, могут меняться по согласию сторон.

4. Наличие пункта о неразглашении коммерческой тайны или материальной ответственности (если этого требует должность).

5. Наличие пункта о возрастных ограничениях.

6. Указание гарантий.

Трудовой договор ТК РФ определяет как вступивший в силу, если документ подписан и составлен приказ о приеме на работу. Приступить к работе сотрудник обязан не позднее следующего дня с момента подписания соглашения.

Испытательный срок и обучение

Если в организации принят испытательный срок или обучение, данный факт обязательно должен быть прописан в соглашении. Как прописать в трудовом договоре информацию об испытательном сроке? Необходимо указать временные рамки данного срока. Довольно часто в организациях устанавливают трехмесячный срок испытания для обычных сотрудников и полгода для руководящих должностей.

Если работа требует дополнительного обучения, это также необходимо указывать в договоре.

Гарантии

При увольнении, как и при устройстве, у сотрудников есть гарантии. Существуют следующие гарантии работникам при расторжении трудового договора:

  1. Право на получение денежной компенсации. Сюда относят не отгулянные отпуска, заработную плату за отработанный период, иные денежные компенсации.
  2. Право беременной женщины продлить трудовое соглашение, если срок предыдущего истек.
  3. Из-за ликвидации предприятия работник имеет право на пособие от работодателя в течение нескольких месяцев, но не свыше двух.

Для чего нужен трудовой договор? Для определения прав и гарантий сотрудников, а также для возможности защитить свои права в судебных инстанциях, если возникает соответствующая ситуация.

Работа без трудовой книжки

Трудовой договор без трудовой книжки заключается только в нескольких случаях:

  1. Когда сотрудник принимается по совместительству.
  2. Когда работодатель является физлицом.

В первом случае трудовая книжка находится на основном месте работы (но если сотрудник желает, данные о совместительстве могут быть внесены), а во втором случае работодатель просто не имеет полномочий на внесение записей в бланк трудовой, поэтому оформление идет через соглашение.

Во всех остальных случаях трудовой договор без трудовой книжки не заключается, так как это противоречит трудовому законодательству.

Источник: https://BusinessMan.ru/dlya-chego-nujen-trudovoy-dogovor-ponyatie-trudovoy-dogovor-chto-nujno-dlya-oformleniya-trudovogo-dogovora.html

Трудовой договор с работником: что должен содержать, порядок заключения, типовая форма

Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Трудовой договор с работником и работодателем является основанием для возникновения трудовых отношений между сторонами. Это одновременно и соглашение о труде, и акт, регулирующий трудовые отношения между сторонами и факт протекания их в правовом поле.

Все нюансы, касающиеся трудового договора с работником как юридического документа, рассмотрим в этой статье.

Трудовой договор: определение

Трудовой договор – заключенное между работником и работодателем соглашение о взаимных правах и обязанностях (ст.56 ТК РФ).

Главные критерии трудового договора касаются таких обязательств работодателя:

  • обеспечить сотрудника работой в соответствии с обозначенной в договоре трудовой функцией;
  • гарантировать соблюдение условий труда, предписанных в ТК РФ и во внутренних нормативных актах;
  • вовремя выплачивать вознаграждение за труд в соответствующем размере.

Работник в исполнение договорных отношений обязан:

  • обеспечивать личное выполнение принимаемой на себя трудовой функции;
  • выполнять установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Документальная форма трудового договора

Этот важный правоустанавливающий документ должен быть оформлен письменно. Два экземпляра распределяются между сторонами, причем работник отмечает подписью на документе работодателя, что свой он получил на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Иногда допускаются ситуации, когда работник начал трудиться в организации, не подписывая договора. Это значит, что формально договорные отношения вступили в силу, раз работодатель счел возможным допустить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей.

С этого дня у работодателя есть трое суток, чтобы оформить трудовой договор с работником в письменном виде (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Штрафы за неоформленных сотрудников или превышение трехдневного срока заключения договора весьма внушительны.

Внимание! Можно использовать типовую форму трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858: при этом нет необходимости в дополнительных внутренних нормативных актах. Такая форма документации возможна только для маленьких предприятий.

В зависимости от определенных условий трудовые договора могут быть различных разновидностей. Заключая договор, стороны точно знают время, с которого он начинает действовать.

В некоторых случаях неизвестна причина и дата расторжения принятых отношений. Но часто бывает, что сотрудник принимается на работу на определенный срок или до наступления оговоренного события: стороны заранее знают время и причину прекращения будущих трудовых отношений.

Это обусловило разделение трудовых договоров на 2 вида (ст. 58 ТК РФ):

  • Срочные трудовые договоры подписываются при известной причине будущего расторжения или времени действия договора. Самое длинное возможное время для таких обязательств – 5 лет. По определенности срока действия можно разделить на следующие подгруппы:
    • абсолютно определенные – например, при выборных должностях на строго установленный срок, при сезонной работе и т.п.;
    • относительно определенные – когда срок зависит от наступления конкретного события или факта выполнения работы, специально для выполнения которой берут нового сотрудника;
    • условно срочные – когда работника берут на замену другому, который будет отсутствовать неопределенное время (например, поступление на «декретную» должность).
  • Бессрочные трудовые договоры оформляются на определенный срок или на время, превышающее 5 лет. Такие договоры показывают, что сотрудник принят на постоянную работу.

Международная организация труда (МОТ) поощряет работодателей предоставлять постоянную занятость, оставляя право на заключение временных трудовых договоров с работниками только в специальных случаях. Заключать срочные договоры без достаточных оснований нежелательно, ибо в случае споров суд признает их бессрочными со всеми вытекающими последствиями.

бухпроффи

Важно! Если срок действия временного договора истек, а работника не уволили и он продолжает трудиться, автоматически считается, что договор продлен на неопределенный срок, то есть работник стал из временного постоянным.

В зависимости от степени занятости (объема выполняемой работы) и ее места можно выделить трудовые договоры с работниками:

  • по основному месту работы;
  • по совместительству;
  • об удаленной работе.

В зависимости от того, кто выступает работодателем, можно выделить трудовые договоры:

  • о работе на физическое лицо (ИП);
  • контракт на сотрудничество с муниципальной или госслужбой.

Что должен содержать в себе трудовой договор с работником

трудового договора – это те условия, относительно которых договорились стороны между собой.

Данный документ непременно должен содержать определенные пункты в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Некоторые из них являются юридически определяющими – без их наличия трудовой договор может быть признан недействительным. Другие дополняют условия трудовых отношений.

Вне договорные условия

В трудовой договор с работником необходимо вписать данные, которые не являются предметом переговоров, но обязательно должны присутствовать в любом правоустанавливающем документе, как того требует действующее законодательство.

К таким данным относятся:

  • ФИО сотрудника, вступающего в трудовые отношения;
  • название организации или ФИО работодателя-физлица;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • реквизиты работодателя;
  • ИНН (если он есть);
  • место подписания договора;
  • дата заключения.

Внимание! Если договор вместо работодателя подписывает его уполномоченный представитель, в тексте должны быть сведения о нем и основания для замещения им руководителя.

Ст. 57 ТК РФ приводит условия, выработанные путем переговоров или соглашения, являющиеся обязательными для данного документа:

  • место будущей работы – указать фактическое расположение головного офиса или филиала организации, где будет трудиться работник; для удаленных рабочих указывается их домашний адрес или любой другой, неподконтрольный работодателю, где они выполняют свою работу;
  • трудовая функция – иначе говоря, наименование должности, сформулированное по штатному расписанию; необходимо отметить квалификацию или написать, в чем конкретно будет заключаться работа;
  • дата трудоустройства – день, когда сотрудник приступает к работе (если эту дату специально не указали, то начать работу необходимо на следующий день после заключения договора);
  • срок действия договора – должен быть указан только в срочных трудовых договорах (вкупе с причиной, обуславливающей временность работы);
  • Испытательный срок. В договоре и приказе о приеме на работу необходимо указать испытательный срок и его длительность. Как правило он составляется 3 месяца, после чего можно считать, что испытание было пройдено. Даже если об этом не уведомил работодатель;
  • условия получения трудового вознаграждения – размер согласно оклада (тарифной сетки) и порядок выдачи заработной платы, включая доплаты, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты (положения о выплате дополнительных средств можно указать не в самом договоре, а в локальных актах фирмы, при этом ссылка на них должна быть в тексте договора);
  • режим работы и отдыха – нужно описать в договоре, если для данной должности он отличается от общепринятого на фирме;
  • условия труда – нужно подробно отразить в договоре, особенно если их особенности влияют на компенсационные выплаты;
  • производственная среда на рабочем месте – отражается отдельным пунктом с 2014 года; нужно указать класс и подкласс рабочего места согласно произведенной специальной оценке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • нормы смывающих средств, необходимых сотруднику по его условиям работы предписывает вносить в трудовой договор п.9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 17 декабря 2010 года № 1122н); реальные нормативы закрепляются внутренним приказом;
  • условие об обязательном социальном страховании – требуется, поскольку все официально трудоустроенные лица должны быть застрахованы в ПФР, а также иметь социальную и медицинскую страховку в соответствии с федеральным законодательством (ст. 2 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года; ст. 5 ФЗ № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года, ст. 10 ФЗ № 326 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29 ноября 2010 года, ст. 7 ФЗ № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года.

Внимание! Перечень обязательных условий законодательно открыт, то есть в случае изменения норм трудового права он может быть дополнен.

Эти условия являются уточняющими. Они не должны делать положение работника хуже или сложнее по сравнению с обязательными условиями.

К таким пунктам относятся:

  • порядок прохождения испытательного срока (если этого пункта нет, работник считается принятым без испытания);
  • положения о тайне, охраняемой законом (служебной, государственной, коммерческой, охране персональных данных и т.п.)
  • об условиях предоставления обучения и отработке после него;
  • о социально-бытовой помощи сотруднику и его семье от организации;
  • условия дополнительного страхования;
  • уточнения относительно места и условий работы;
  • другие договорные условия.

Обратите внимание! Если в договоре не прописаны какие-либо условия, обозначенные в законодательстве о труде, например, права и обязанности нанимателя и представителя персонала, это не является поводом для их неисполнения, так как у законодательных актов – приоритет перед договорными документами.

После подписания изменять условия договора можно только в двустороннем порядке путем оформления письменного соглашения, зафиксированного подписями сторон.

Порядок заключения трудового договора

Оформление трудового договора является обязательным требованием трудового законодательства. Строгих форм его составления, закрепленных законодательно, нет, образец трудового договора с работником можно скачать выше на данной странице.

Работник, трудящийся без подписания данного документа, не может гарантировать защиту своих прав. Работодатель, пренебрегающий своевременным заключением договоров и уличенный в этом, рискует серьезными санкциями со стороны контролирующих органов.

Допускается два законных варианта оформления трудовых отношений:

  • составление и подписание трудового договора, после чего на следующий или указанный в тексте документа день сотрудник приступает к работе;
  • работник начинает трудиться с согласия или ведома работодателя или уполномоченного им лица, а трудовой договор оформляется в течение трех последующих дней.

К сведению! Если по какой-либо причине сотрудник, еще не подписывая договора, начал работу без допуска руководителя или лицо, предоставившее допуск, было неправомочным, работодатель может отказаться заключить трудовой договор. При этом необходимо оплатить кандидату отработанное им рабочее время (до 3 дней).

Процедура заключения трудового договора осуществляется в таком порядке.

  1. Изучение предоставленного кандидатом при трудоустройстве пакета документов. Большинство фирм требуют написания заявления о приеме на работу, хотя по закону это обязательно только для бюджетных организаций.
  2. Ознакомление будущего сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, другими важными локальными нормативными актами. При требовании работника предоставление ему их копий.
  3. Обоюдное подписание трудового договора.
  4. Издание работодателем приказа о приеме на работу по форме Т-1.
  5. Заполнение трудовой книжки сотрудника (на основании приказа и заключенного трудового договора).

Отказ в подписании трудового договора с работником

Возможен только по объективным причинам и исключительно для кандидатов, не приступивших к работе или проработавших не долее 3 дней, которые в этом случае должны быть оплачены.

Несостоявшийся сотрудник вправе потребовать у работодателя письменного объяснения причины отказа, которое должно быть предоставлено не позже, чем через неделю. Если причина отказа в принятии на работу не обоснована, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Вступление трудового договора в силу

Ст. 61 ТК РФ регламентирует особенности вступления в силу подписанного трудового договора. Это происходит в один из обозначенных сроков:

  • в день обоюдного подписания документа;
  • в день, когда работник впервые приступил к исполнению трудовой функции с ведома работодателя или уполномоченного лица;
  • в день, указанный таковым в самом тексте договора.

Внимание! Исключение составляют должности для высококвалифицированных специалистов-граждан других государств: договор с ними вступает в силу тогда, когда они получают разрешение на работу. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцами должно быть в установленные сроки отправлено в ФМС.

Если после заключения договора прошло более недели, а работник не начал исполнять свои обязанности и не предоставил доказательства уважительных причин в письменном виде с подтверждающими документами, договор аннулируется (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Порядок неисполнения служебных обязанностей обосновывается составлением специального акта.

Дата вступления трудового договора в силу обеспечивает трудовые права работника и работодателя определенными гарантиями: именно с этой даты нарушение выписанных в нем условий несет юридические последствия для обеих сторон.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/trudovoj-dogovor-s-rabotnikom.html

Как осуществляется переход на типовые трудовые договоры в 2018 году

Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Министерством труда России разработан типовой трудовой контракт. Данный документ предлагается использовать микропредприятиям (СМП), которые до этого закрепляли отношения между работодателем и работником в произвольной форме. Новшество введено с начала 2018 года и призвано упростить кадровое делопроизводство таких организаций.

Прежде, чем осуществить переход на типовые трудовые договоры, организации следует убедиться, что она внесена в реестр субъектов малого предпринимательства. Сделать это можно через специальный портал Федеральной налоговой службы. Все предприятия, которые подходят по параметрам под СМП, автоматически были включены в реестр 1 августа 2018 года.

Согласно положениям Федерального закона №348 от 2018 года микропредприятиям разрешено минимизировать ведение локального кадрового делопроизводства. Большинство документов заменяет разработанный типовой трудовой договор. Однако существует перечень положений и иных документов, которые не могут быть упрощены и ведение которых остается обязательным.

Суть изменений

С начала января 2018 года кадровый документооборот субъектов малого предпринимательства существенно упростился.

Поправки, которые были внесены в Российский Трудовой кодекс, дают право работодателю частично или целиком отказаться от разработки и утверждения нормативных актов локального характера.

Это возможно благодаря заключению с сотрудниками трудовых контрактов по типовой форме, которая была утверждена правительственным постановлением №858 в августе 2018 года.

К микропредприятиям принадлежат коммерческие организации и потребительские кооперативы (кроме унитарных предприятий государственного и муниципального значения), внесенные в ЕГРЮП, физические лица, которые внесены в ЕГРИП, некоторые фермерские хозяйства.

Постановление №858

Численность сотрудников СМП не может превышать 15 особ, при этом полученный за год доход от ведения предпринимательской деятельности должен быть до 120 млн. рублей. Определенные ограничения затрагивают структуру уставного капитала компании. Зафиксированы они в статье 4 закона №209 от 2007 года, касающегося развития малого и среднего предпринимательства в России.

Первый шаг, который должна сделать организация, прежде чем начать пользоваться послаблениями в кадровой сфере – убедиться, что она внесена в соответствующий Единый реестр, который сформирован Федеральной налоговой службой. Право на использование типовых трудовых договоров имеют только те структуры, которые включены в данный реестр.

Зачем это нужно

Изменения в трудовое законодательство были внесены для того, чтобы снизить нагрузку на небольшие организации. Согласно обновленным нормам, микропредприятие имеет право перейти от привычного ведения кадровых актов локального характера к типовым трудовым договорам, поскольку в этих документах отображены все нюансы, касающиеся трудовых отношений предприятия с работником.

Больше всего нововведение подойдет компаниям, работающим недавно, в связи с чем они могли не успеть полностью наладить документооборот, а также тем, кто отмечает наличие текучки кадров.

Микропредприятия получат возможность снизить затраты на ведение кадровых документов и есть вероятность, что многие компании откажутся от постоянного менеджера в данной сфере и начнут пользоваться услугами аутсорсинга.

Кроме этого, таким образом государство готовит постепенный уход от бумажного учета и переход на электронный документооборот.

Структура нового документа

Типовой контракт собирает в себе основные положения общей формы договора и локальных кадровых документов. Из общей формы взят раздел про права и обязанности сторон. Кроме этого сохраняется старая структура документа: указание реквизитов сторон, места работы, должности и т.д.

Старый трудовой контракт был достаточно обширным, его пункты могли дополняться, давались разъяснения со ссылками на нормативные акты компании.

В новую форму полностью включены все основные положения, которые исключают необходимость производить отсылку к другой документации, а именно:

  • Раздел про премирование, в котором закрепляются причины выплаты премии, периодичность выплат, размеры и условия. Все указанные в договоре сведения должны быть актуальны и прозрачны, что позволяет избежать неоднозначных толкований и разногласий между сторонами.
  • Раздел про режим отдыха и работы, в котором определяется, когда начинается и заканчивается смена, каков график работы по дням, когда разрешены перерывы. В старой форме договора прописывалось суммарное количество дней, которое по ТК РФ полагалось человеку для отпуска. В новой форме предполагается подробное указание, какое количество дней и в связи с чем может быть предоставлено особе.
  • Для людей, которые работают дистанционно, указывается трудовой распорядок дня, в том числе условия, на которых может использоваться оборудование, необходимое для работы.
  • Информация про конкретные трудовые обязанности, которая ранее прописывалась в должностных инструкциях работника.

Варианты применения

В статье 309.2 Российского Трудового кодекса указано, что СМП могут провести оптимизацию своего кадрового делопроизводства, заключив с работниками компании трудовые договора по типовой форме, которая утверждена Постановлением Правительства.

Трудовой кодекс позволяет микропредприятиям лишь частично отказаться от привычного ведения кадровой документации.

Это значит, что каждая организация может усовершенствовать предложенную форму, видоизменив ее с учетом особенностей функционирования собственной структуры.

Например, убрать условия, посвященные вопросам регулирования работы сотрудников, которые трудятся дистанционно, если подобных работников в фирме нет.

Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя

Также нет законодательного запрета на то, чтобы наоборот дополнить документ. Однако, следует помнить, что в контракт не могут быть вставлены положения, которые могут ухудшить положение трудящихся по сравнению с закрепленными трудовым законодательством России нормами или каким-то образом нарушить их права.

Дополнительное соглашение о переходе на новый трудовой договор

Особенности перехода на типовые трудовые договоры

Переход на типовые трудовые договоры предполагает выполнение ряда действий представителями кадровой службы компании:

  1. Начать следует с пересмотра локальных нормативных документов, которые имеют отношение к кадровому делопроизводству, действующих в компании до введения типовых договоров. Перечень таких документов должен лечь в основу приказа про их отмену. Согласно положениям статьи 309.2 Российского Трудового кодекса могут быть отменены такие документы:
    • положение про оплату труда;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • положение про премирование сотрудников;
    • должностные инструкции;
    • положение про командировки.
  2. После составления списка документов, которые нужно отменить, издается приказ по организации. В связи с тем, что шаблона подобного документа не существует, составить его можно в произвольной форме. В приказе указывается какие документы, по какой причине и в какой срок следует отменить. Также следует прописать, что с сотрудниками должны быть заключены договора в новом формате.
  3. Приступив к исполнению приказа, ответственное лицо должно внести коррективы в трудовые контракты работников. Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не должны прерываться, незаконным будет расторжение старых контрактов и заключение после этого новых.

Изменения в действующие документы вносятся путем заключения с трудящимися дополнительных соглашений, в которых указывается вся информация, которая переносится из отмененных компанией нормативных документов локального характера.

Кадровое делопроизводство по-новому

Существует ряд кадровых документов, которые придется вести на предприятии даже после того, как в обиход войдет типовая форма трудового контракта.

Среди них:

Штатное расписание
  • Согласно положениям статьи 57 Российского Трудового кодекса используется для описания структуры организации, ее штатного состава и численности. Статья 57. трудового договора
  • Данный документ считается нормативным документом локального характера, однако, он не регулирует трудовую деятельность работников. Учитывая это, законодательство не обязует работодателя ознакамливать работников, в том числе при приеме их на работу, со штатным расписанием организации.
  • Та же 57 статья Трудового кодекса устанавливает, что штатное расписание является обязательным документом, поэтому трудовой контракт не способен заменить данный документ. Исходя из этого, кадровикам не следует отказываться от утверждения штатного расписания на 2018 и последующие годы в связи с введением в документооборот новой формы трудового договора.
График отпусков
  • Должен составляться ежегодно. Разрабатывается он как минимум за 14 дней до наступления нового календарного года. Например, если речь идет про подготовку отпускного графика на 2018 год, то он должен был быть разработан до 17 декабря 2018 года.
  • Целью такого документа является установление очередности, в которой будут предоставляться отпуска работникам. График в обязательном порядке должен быть утвержден работодателем. Данное положение зафиксировано в статье 123 Российского Трудового кодекса. Это значит, что директор не имеет права отказаться утверждать этот документ и в дальнейшем применять его на уровне организации. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Если обратиться к тексту типового трудового контракта, то в пункте 22 этого документа имеется ссылка на отпускной график, как на самостоятельный документ. В связи с этим не получится отказаться от использования данной формы и разрабатывать его придется ежегодно в обязательном порядке.
Иные документыРяд других документов, которые используются в кадровом документообороте, не получится заменить типовым контрактом по простой причине – в нем не предусмотрено подходящих для этого формулировок.Среди таких документов, например, следующие положения:

  • про персональные данные;
  • про охрану коммерческой тайны;
  • про прохождение аттестации;
  • про командировки.

Важно отметить, что в случае утраты работодателем статуса микропредприятия, на протяжении 4 месяцев с момента внесения изменений в реестр МСП отделом кадров должно быть полностью восстановлено делопроизводство по общим правилам. В этот период предстоит не только принять полный пакет нормативных документов локального характера, но и заключить с сотрудниками новые допсоглашения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/perehod-na-tipovye-trudovye-dogovory/

Типовой трудовой договор с 2017 года: как его применять

Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. «Утвержден типовой трудовой договор».

В каких целях утвердили форму типового трудового договора? Кто и в каких ситуациях может заключать договоры по типовой форме? Обязательно ли применение типовой формы? Когда переходить на типовые договоры? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Отказ от нормативных актов с 2017 года

С 2017 года работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Вместо этого с 2017 года условия труда можно оговаривать непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы. Это предусмотрено статьей 309.

2 Трудового кодекса РФ, вступающей в силу с 1 января 2017 года.

Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

К микропредприятиям относятся организации или ИП, отвечающие следующим критериям:

КритерийПредельное значение
Среднесписочная численность работников.

За предшествующий календарный год среднесписочная численность работников организации или ИП не превышает 15 человек включительно.
Доход от реализации товаров (работ или услуг).Поступления за прошлый календарный год не превышают 120 млн. рублей.

Критерий актуален для организаций и ИП.

Состав учредителей (актуально для организаций).

Требования к долям участников: – суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%; – суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %.

Проверить, относится ли по состоянию на 1 января 2017 года организация или ИП к микропредприятию, можно через «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства», открытый с августа 2016 года на сайте ФНС по адресу https://rmsp.nalog.ru/. Потребуется ввести реквизиты компании или ИП и отметить, что ищите себя именно среди микропредприятий.

Если вы числитесь в реестре, то с 2017 года можно переходить на заключение с работниками трудовых договоров на основе типовой формы и отказываться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Также см. «Реестр субъектов малых предпринимателей».

Состав типовой формы трудового договора

Форма типового трудового договора состоит из преамбулы (то есть, вводной части) и 11 разделов:

Разделы трудового договора
1Общие положения.
2Права и обязанности работника.
3Права и обязанности работодателя.

4Оплата труда работника.
5Рабочее время и время отдыха работника.
6Охрана труда.
7Социальное страхование и иные гарантии.
8Иные условия трудового договора.

9Изменение условий трудового договора.
10Ответственность сторон трудового договора.
11Заключительные положения.

Форма типового договора уже включает в себя все обязательные сведения и условия, которые требуется оговаривать в договоре по правилам главы 10 и 11 Трудового кодекса РФ. В частности, типовая форма содержит формулировки, касающиеся сведений о зарплате, должности, месте работы, режиме рабочего времени и т. д.

Также форма типового договора включает в себя различные формулировки, касающиеся особенных условий труда, к примеру, дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.

Иными словами, форма типового договора, по сути, является универсальным договором «на все случаи жизни». В нем работодатели могут найти формулировки для самых разных ситуаций.

И благодаря этому, типовая форма трудового договора поможет руководителю заключать договоры с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику. Такой вывод сделан на сайте Правительства РФ. http://government.

ru/docs/24339/

Но от принятия каких именно локальных нормативных актов с 2017 можно отказаться? С таким вопросом непременно столкнуться все работодатели, пожелавшие перейти на типовые договоры. Остановимся на этом подробнее.

От каких кадровых документов можно отказаться

Приведем примеры некоторых кадровых документов, которые с 2017 года можно полностью или частично заменить трудовыми договорами, заключенными на основе типовой формы.

Положение об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда – это внутренний нормативный акт, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и собственных финансовых возможностей работодателя. В этом документе, зачастую, прописывают и условия выплаты работникам премий.

См. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».

Однако можно полностью (или частично) заменить формулировками из раздела 4 типовой формы «Оплата труда работника». Так, к примеру, в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы, потребуется прописать заработную плату (должностной оклад или расценки по сдельной оплате труда) и указать точные даты ее выплаты.

Также см. «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами».
Также предусмотрены таблицы для описания компенсационных и стимулирующих выплат:
Можно воспользоваться и типовыми формулировками о порядке выплаты зарплаты (через кассу или через банк), об индексации заработка и т.п.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка могут регламентировать, в частности время труда и отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако эти правила можно заменить формулировками из раздела 5 формы типового договора. Вот выдержка из этого раздела.

Положение о ненормированном рабочем дне

В этот документ обычно содержит перечень работников с ненормированным рабочим днем, если им установлен такой режим (101 ТК РФ). Подобный локальный акт с 2017 года можно не применять, если включить в трудовой договор формулировки из пункта 19 типовой формы.

Правила и инструкции по охране труда

Эти документы разрабатываются и утверждаются в соответствии с абзацем 23 части 2 статьи 212 ТК РФ. В форме типового трудового договора есть раздел 6 «Охрана труда». В нем есть формулировки, к примеру, о классе условий труда на рабочем месте, первичном инструктаже, предоставлении средств индивидуальной защиты. В этой части можно перейти на типовой договор.

Однако правила и инструкции об охране труда, обычно, куда более информативны. Поэтому полностью отказаться от них, по всей видимости, получиться далеко не у всех работодателей.

Должностные инструкции

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/tipovoy-trudovoy-dogovor.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.