+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Содержание

Сроки сдачи СЗВ М 2018 году таблица бланк образец заполнения

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ М в 2018 году за каждый месяц приведены в таблице. Также в статье – актуальный бланк, заполненный образец, справочники и информация, кому, как и куда отчитаться.

Полезные документы

Внимание! Без проблем отчитываться перед Пенсионным фондом и прочими контролирующими инстанциями помогут следующие документы (их можно скачать):

Чтобы вносить все платежи и отчитываться вовремя, используйте онлайн-календарь бухгалтера. Просто нажмите кнопку ниже.

Проверить дату платежа в календаре

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

Сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

  1. Юрлица и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:
  • исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
  • авторам – по авторским договорам;
  • владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Кто не сдает отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.).

Актуальный бланк СЗВ М

В 2018 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают по форме из постановления от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г.,  он приведен в нижеследующем окне и доступен для скачивания. 

Срок сдачи СЗВ-М

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст.

193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день.

В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Пример

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это воскресенье. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

А срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 г. – к 15-му декабря. Так как в 2018 г. 15-е декабря – это суббота, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е декабря – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2018 году приведена ниже.

Таблица 1. СЗВ М: срок сдачи в 2018 г.

№ п/пОтчетный месяцКрайняя дата, чтобы сдать отчетФорма отчета
1.Январь15-е февраляЗаполнить СЗВ-М
2.Февраль15-е марта
3.Март16-е апреля
4.Апрель15-е мая
5.Май15-е июня
6.Июнь16-е июля
7.Июль15-е августа
8.Август17-е сентября
9.Сентябрь15-е октября
10.Октябрь15-е ноября
11.Ноябрь17-е декабря
12.Декабрь15-е января 2019 года

Куда представлять персонифицированную отчетность

Адрес сдачи СЗВ-М зависит от наличия у юрлица обособленных подразделений. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Адрес сдачи СЗВ-М

№ п/пСитуацияКуда сдавать отчетность
1.Отчитывается предпринимательВ территориальное отделение фонда по месту учета юрлица или предпринимателя
2.Отчитывается юрлицо, у которого нет  подразделений
3.Отчитывается юрлицо, у которого есть несамостоятельные подразделения в РоссииВ территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса
4.Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения в России с отдельным счетом, выплачивающие вознаграждения самостоятельно
  • по выплатам от подразделения – в территориальное отделение фонда по месту нахождения подразделения;
  • по выплатам от головного офиса – в территориальное отделение фонда по месту его учета
5.Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения за пределами РоссииВ территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

Способ сдачи СЗВ-М

Сдавать отчет в электронном виде (файлом) должны юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица, которые выдали вознаграждения 25 физлицам или более. Передать файл можно:

  • или через интернет – по ТКС;
  • или на внешнем носителе информации (флешка, диск, дискета, карта памяти и т.д.) с электронной подписью.

Если отчетность подается на 24 физлиц или менее, то юрлицо, предприниматель и частнопрактикующее «самозанятое» лицо имеет право сдать форму на бумаге, а в электронном виде – только по желанию. Передать бумажный отчет можно:

  • в канцелярию отделения фонда – лично (предприниматель) или с привлечением представителя (фирма);
  • по почте ценным письмом уведомлением о вручении и с описью вложения.

Состав сведений в персонифицированном отчете

Форма СЗВ-М содержит всего 4 пункта:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период.
  • тип формы.
  • сведения о сотрудниках.

Подробнее об этих реквизитах читайте в таблице 3. 

Таблица 3. Состав сведений в форме СЗВ-М

№ п/пПунктЧто указать
1.Реквизиты страхователя
  • номер регистрации в ПФР фирмы или предпринимателя по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • название фирмы (по уставу или сокращенное) или Ф.И.О. предпринимателя по паспорту
  • ИНН фирмы или предпринимателя по свидетельству о регистрации в налоговой инспекции
  • КПП (предприниматели не заполняют)
2.Отчетный периодКод отчетного месяца – от «01» до «12»
3.Тип формы
  • код «исхд» – при первой сдаче отчета
  • код «доп» – чтобы уточнить информацию в уже сданном отчете
  • код «отмн» – чтобы аннулировать уже сданный отчет

Заполнить СЗВ-М

4.Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)
  • Ф.И.О. физлица в именительном падеже
  • СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
  • ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

Заполненная отчетность с типом сведений «исходная» приведена в нижеследующем окне, эту форму можно скачать. 

Требуется ли нулевая отчетность

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку.

В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо.

Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.  

Санкции по сдаче СЗВ-М

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/пНарушениеСанкция
1.Просрочка с отчетом500 р.
2.Неполные данные в отчете
3.Ошибочные данные в отчете
4.Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока
5.Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна1000 р.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1467-sroki-szv-m

Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2018 скачать

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Новая форма СЗВ-М разработана для выявления работающих пенсионеров. Читайте о том, кто и когда сдает такой отчет и как его заполнять

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М введен в практику Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. СЗВ-М был разработан для целей выявления работающих пенсионеров. Форма отчета весьма незамысловата и содержит только данные о компании и таблицу со списком сотрудников их СНИЛС и ИНН.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

СЗВ-М должны сдавать все работодатели: от ИП до юридических лиц. Причем в форму попадают не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор.

Если численность трудящихся составляет 0, то сдавать нулевой отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М не определены. Когда сдавать, зависит от того, на какой день недели срок выпадает. Во-первых, СЗВ-М передается в ПФ РФ ежемесячно. Обычно срок сдачи это 15 число месяца, следующего за отчетным (отчет за март сдается до 15 апреля). Но если 15 число выпадает на выходной день, то последний день сдачи переносится на следующий рабочий день.

Ознакомьтесь с графиком сдачи отчета помесячно на 2018 год. Обратите внимание, что указанная дата является последним днем передачи отчета. После будут штрафные санкции.

Отчетный месяцПоследний день сдачи формы СЗВ-М
Февраль 2018 года15 марта 2018
Март 2018 года16 апреля 2018
Апрель 2018 года15 мая 2018
Май 2018 года15 июня 2018
Июнь 2018 года16 июля 2018
Июль 2018 года15 августа 2018
Август 2018 года17 сентября 2018
Сентябрь 2018 года15 октября 2018
Октябрь 2018 года15 ноября 2018
Ноябрь 2018 года17 декабря 2018
Декабрь 2018 года15 января 2019

Образец отчета СЗВ-М

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как заполнить отчет СЗВ-М

Заполняться отчет может как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Большинство бухгалтерских программ уже включают в себя функцию формирования подобного отчета, поэтому бухгалтеру или кадровику стоит нажать лишь пару кнопок и СЗВ-М автоматически сформируется и пересылается в отделение ПФ.

Такой способ формирования и передачи исключает ошибки в заполнении формы СЗВ-М, при правильно внесенных исходных данных. Тем не менее, данные должны быть заполнены корректно.

Всего отчет СЗВ-М включает в себя 4 раздела.

Раздел 1. Реквизиты работодателя. Здесь прописывается минимальный набор идентификаторов компании таких как:

  • название организации (краткое);
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН/КПП.

► Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

На этом все сведения об организации заканчиваются, других не требуется и даже наименование работодателя прописывается краткое, а не полное.

Раздел 2. Отчетный период. Прописывается месяц и год, за которые сдается форма. Причем наименование месяца указывается в цифровом коде (май – 05, июнь – 06 и т.д.).

Раздел 3. Содержит описание типа формы. Всего их 3:

  • исходная (исх) – передаваемая первый раз за данный отчетный период;
  • дополняющая (доп) форма СЗВ-М – содержащая дополнительные сведения отсутствующие в предыдущей версии отчета. Если забыли указать работника, исправить это возможно заполнив эту форму;
  • отменяющая (отм) – служит для исключения из ранее переданной формы некорректных сведений.

Использование уточняющих СЗВ-М форм в отведенные для сдачи отчетности сроки позволит избежать штрафов за изначально неверно поданные сведения.

Раздел 4. Табличная часть формы, включающая сведения о сотрудниках. Она состоит из 3-х столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС (обязательно);
  • ИНН (при наличии сведений).

Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?

Как известно, сотрудники не любят принимать на себя новые обязанности. Поэтому вопрос, кто будет сдавать СЗВ-М – бухгалтерия или отдел кадров, стоит решать из сложившейся на предприятии ситуации.

С одной стороны сведения, в него включаемые, находятся в компетенции персональщиков. И при ручном способе его заполнения бремя ответственности ложится на них.

► Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2018-м

Тогда как при автоматизированной системе заполнения и передачи отчетности не все так однозначно. Ведь с одной стороны оформление отчета занимает минуты и сделать это может любой, с другой – на ком лежит ответственность за недостоверно переданные данные?

На кого бы ни пал выбор, в его должностную инструкцию стоит внести соответствующие дополнения и согласовать их с сотрудником.

Как отправить отчет

На бумажном носителе форма может либо отправлена по почте или привезена непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации компании. При отправке по почте датой сдачи будет считаться дата передачи отправления почтовой службе.

► Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Форма должна быть отправлена заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Опись заполняется в двух экземплярах. Один вкладывается в письмо, второй остается у отправителя со штампом почтового отделения и подписью принявшего оператора. Такое письмо будет иметь трек-код, по которому можно будет узнать дошло ли отправление до ПФ или нет.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

СЗВ-М при увольнении

СЗВ-М при увольнении работника в ПФР не передается. Он будет включен в отчет за тот месяц, который для него был последним рабочим. При увольнении сотрудник может попросить копию такого отчета. Прежде чем подготовить для него копию, необходимо получить соответствующее заявление. И в течение 3 рабочих дней копия передается на руки работнику.

Обратите внимание, что работник не обязан объяснять, для чего ему этот отчет. Так же как и компания не может дать сотруднику отчет по всей численности организации. Это будет нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”. Поэтому необходимо сформировать отчет только по одному работнику – по тому, кто запросил справку.

СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период предоставлять? В заявлении увольняющийся может указать какой конкретно период его интересует. Если этого не содержится, то копии отчетов формируются за каждый отработанный им месяц с момента введения такой отчетности. 1 месяц – 1 отчет.

► Новые кадровые отчеты в Росстат: когда и по каким формам сдавать

СЗВ-М дополняющая

Штраф за отсутствие сведений о работнике в отчете составит 500 руб. за каждую единицу (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Поэтому важно вовремя подавать сведения в СЗВ-М, если забыли указать работника.

Как исправить данную ситуацию? Заполнить корректирующую форму – дополняющая.

Отменяющая

Точно такая же ситуация складывается при ошибочно внесенном лице в отчет. Его исключение производится по форме СЗВ-М отменяющая. При этом в таком отчете необходимо внести только те сведения, которые нужно изъять из отчета.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097829-18-m3-novyy-otchet-szv-m-kto-sdaet-v-2018-godu

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

• Скачать актуальный вариант формы СЗВ-М.

• Ниже смотреть образец заполнения.

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет.

Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к.

с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к.

в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС.

Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Источник: https://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

Как сдать отчет СЗВ М в ПФР в 2018 году: сроки сдачи, с и без работников, нулевой, как заполнить форму и образцы, за какой период

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

С 1 января 2017 года организации, предприятия, компании, индивидуальные предприниматели должны отчитываться каждый месяц по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений в отделение Пенсионного фонда.

Отчётность сдаётся по форме СЗВ-М, сроки сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (месяцем).

В прошлом году первые такие сведения были сданы до 10 мая, так что уже есть некоторый опыт, из которого можно извлечь пользу в плане правильности заполнения и составления отчёта, ознакомиться с образцами.

Суть подачи сведений СЗВ, структура документа и сроки сдачи

Регулярная (ежемесячная) сдача отчёта о работающих на предприятиях лиц обусловлена тем, что таким образом служба Пенсионного фонда сможет, например, выявить факты работающих пенсионеров.

Имеются в виду случаи, когда пенсионер умышленно скрывает факт своего присутствия на работе, чтобы избежать возможных ограничений в начислении пенсии.

Кроме того, эти сведения помогают вести более чёткий персонифицированный учёт в обязательном пенсионном обеспечении. И это касается не только настоящих, но и будущих пенсионеров.

Формат, в котором подаётся данный отчётный документ называется «Сведения о застрахованных лицах». Документ поделён на четыре части. Утверждённого порядка заполнения информации на уровне правительства не существует. Отдельные разъяснения находятся на самом бланке унифицированной формы СЗВ-М.

В первой части бланка «Реквизиты страхователя» заполняются следующие данные о страхователе (предприятии или компании):

  • Номер регистрации предприятия в Пенсионном фонде.
  • Наименование организации (предприятия).
  • ИНН.
  • КПП.

Во второй части указывается конкретный месяц, за который подаются сведения (абзац 13 ст.1 Закона №27-ФЗ). Какую именно информацию вносится в графу «отчётный период», даётся расшифровка в самой форме. К примеру, если отчёт сдаётся за апрель, значит, нужно поставить «04» и подчеркнуть «04-апрель».

Отчёт сдаётся до 15 числа ежемесячно.

В течение года несколько раз день отчёта может попасть на выходные или праздники, в этом случае срок передвигается на первый очередной рабочий день.

Что касается сроков сдачи, здесь можно встретиться с некоторыми нюансами, которые могут вызвать недоразумения или невольные нарушения отчётности. Установлен только окончательный срок сдачи, несоблюдение которого считается нарушением. Это даёт право страхователю сдавать сведения раньше, иногда это происходит до окончания отчётного месяца.

Со стороны Пенсионного фонда обязаны принять преждевременный отчёт. Однако, если за оставшиеся несколько дней был принят новый член коллектива, сведения о нём не попадут в отчёт. Так происходит нарушение и расценивается, как подача неполных сведений, за что страхователю предъявляются санкции, иными словами, нарушитель несёт ответственность.

Третий раздел содержит информацию о типе формы (коде), отмечается соответствующий тип:

  • «Исх» (исходная форма). Она применяется в случае, когда страхователь подаёт сведения первый раз.

Образец:

  • «Доп» (дополняющая). При необходимости внести дополнения к информации. Этот момент чаще всего используется в случае, если страхователь в исходном отчёте не указал данные о принятом сотруднике. Это может быть случайным пропуском или при приёме на работу нового сотрудника в последние дни отчётного месяца, когда отчёт был сдан несколько раньше.
  • «Отмн» (отменяющая). Если в отчёте оказалась информация о сотруднике, с которым расторгнуты отношения до начала отчётного месяца, передачу данных о нём необходимо отменить.

По причине отсутствия чёткого порядка оформления документа, в частности, по внесению информации в графы «Доп» и «Отмн» нет никаких разъяснений, нередко возникают спорные моменты. Судя из небольшой практики, можно привести следующие примеры:

  • В документ внесена информация об уволенных в период до начала отчётного месяца. Руководитель предприятия или ИП предстаёт перед дилеммой: подлежит ли отмене весь предыдущий отчёт или в отменяющей графе представить данные о лишних физических лицах?
  • По рекомендациям специалистов, вероятнее всего, внести пропущенные данные в предыдущем отчёте. Снова возникает спорная ситуация: следует представить сведения о новых сотрудниках или снова подать информацию обо всех застрахованных лицах вместе с пропущенными?
  • В ИНН одного сотрудника была допущена неточность. Стоит ли отменять весь предыдущий отчёт, используя «Отмн», а затем подать «Доп» или сразу предоставить дополняющую форму?

По мнению экспертов, наряду с отсутствием чёткого ответа на эти проблемные вопросы, целесообразно поступить так:

  • Использовать форму «Доп», внести данные только о тех сотрудниках, по которым допустили неточности и о пропущенных физлицах.
  • «Отмн» используется для удаления данных об уволенных работниках или внесённых ошибочно.

Четвёртый раздел. Сведения о застрахованных лицах представляются в виде списка с указанием о них следующих данных:

  • ФИО (бывают исключение, когда у человека отсутствует отчество, в таком случае оно не указывается).
  • СНИЛС (в обязательном порядке).
  • ИНН (страхователь не всегда владеет этой информацией, поэтому могут быть исключения, когда идентификационный номер не указывается).

Форма С3В-М

Следует заметить, что в разъяснениях о заполнении данного раздела нет указаний, ставить прочерки в графах, информация по которым отсутствует, значит, они должны оставаться пустыми.

В четвёртом разделе должна заполняться информация о физических лицах, которые в течение отчётного месяца подписали трудовой контракт, продолжают по нему свою трудовую деятельность или прекращают её. К этому также относятся и гражданско-правовые соглашения об исполнении конкретных работ, предоставлении услуг с выплатой вознаграждения, на которые начисляются пенсионные взносы.

Профессиональные эксперты подсказывают, что речь не только о тех, кто получал оплату за труд, значит, никаких исключений быть не может. Необходимо вносить информацию обо всех физлицах, и неважно, получали ли они за отчётный период зарплату или нет.

Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт или по уходу за малышом. Такие же требования предъявляются и к подаче сведений по тем лицам, с которыми подписаны гражданско-правовые контракты (даже если они не получают оплату каждый месяц).

В ходе трудовой деятельности могут создаться самые непредвиденные обстоятельства и ситуации. В практике случалось следующее: уволенному работнику была начислена и выдана премия в отчётном месяце, а действие трудового договора было прекращено до начала отчётного периода. Как же поступить, чтобы не совершить невольного нарушения?

Исходя из разъяснений, подобная информация на уволенного сотрудника в отчёт не вносится.

Не исключается и такой вопрос: как поступить с отчётностью формы СЗВ-М, если компанию представляет всего один человек (директор, и учредитель в одном лице). Казалось бы, никаких «пустых» отчётов не требуется. Ввиду отсутствия действующих трудовых контрактов с физлицами, такой предприниматель освобождается от данной отчётности.

Однако, учитывая неоднозначность подобного момента, а также то, что директор в одном лице является застрахованным лицом и его персональные данные должны быть отражены в рассматриваемом отчёте, этот вопрос лучше согласовать с региональным представительствомПенсионного фонда.

Оформление отчётного документа

Сведения, подготовленные в бумажной форме, должны быть в обязательном порядке заверены подписью и печатью, если она имеется, необходимо также поставить дату.

В свете последних законодательных изменений некоторые предприятия имеют права работать без печати.

Образец оформления отчёта без печати

Форму можно скачать в электронном виде и распечатать

Каковы права у представителя страхователя

На данный момент сдача отчёта СЗВ-М в бумажном виде должна производиться только руководителем, а не его представителем.

Если сравнить с другими формами отчётности, то представитель страхователя по доверенности может ставить подписи и сдавать их без присутствия руководителя.

Это объясняется тем, что касательно других видов отчётов существует право подписи, как руководителем, так и его представителем. В связи с подобными примерами, можно предположить появление в ближайшее время дополнительных разъяснений и, возможно, разрешений.

Варианты подачи сведений по СЗВ-М

Абзац 3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ предлагает два способа отчётности: бумажный и электронный (через интернет). Если данный документ достаточно громоздкий, потому что содержит информацию более чем на 25 физических лиц, его можно подготовить и передать по интернету, заверив электронной подписью.

На бумажном носителе целесообразнее сдавать отчёт со сведениями о количестве сотрудников, менее 25 человек.

Ответственность за несоблюдение требований отчётности

Почему так важен данный вид отчёта? Потому что его содержимое имеет огромное значение не только для развития дальнейшей судьбы сотрудников, которых в будущем ждёт пенсионный возраст, но и в экономическом плане. Ведь благодаря легализации рабочих мест, Пенсионный фонд пополнит свои поступления. На самом деле, несдача отчёта квалифицируется, как попытка скрыть достоверные данные о работающих сотрудниках.

Таким образом, за непредставление отчёта в положенный срок действующее законодательство предусмотрело штраф в размере 500 руб.Причём эта же сумма уплачивается за каждого работника, о котором фактически была сокрыта информация (ч.

4 ст.17 Закона №27-ФЗ). Штрафные санкции предъявляются и за задержку отчёта. Руководитель (страхователь) должен понять, насколько серьёзен данный документ, ведь малейшая оплошность или невнимательность может привести к огромным финансовым потерям.

Пример расчёта штрафа за несдачу

На предприятии трудится 235 человек. Если страхователь опоздал со сдачей, ему придется заплатить штраф в размере 117 тыс. руб. (235 х 500 = 117 000 руб.).

Этот же штраф распространяется на страхователя, представившего некорректные данные (неполные или искажённые) о сотрудниках. Пока в Законе не уточняется, будет ли страхователь освобождён от штрафных санкций, если он исправит допущенные неточности и даст объективные объяснения случившемуся.

Таким образом, новая форма сдачи отчётности по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений по форме СЗВ М в пенсионный фонд достаточно не сложный процесс, но некоторые тонкости и моменты для руководителя нужно обязательно учитывать при заполнении и сдачи непосредственно самой отчётности, чтобы избежать штрафов и проблем в будущем месяце.

  • Илья Лаптев
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/szv-m-sroki-sdachi.html

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М изменился с 1 января 2018 года – вместо 10-го стало 15-е число следующего месяца. Поэтому срок за апрель 2018 года – понедельник, 15 мая. Правило переноса срока с выходного на ближайший рабочий день в данном случае работать не будет.

Новая форма СЗВ-М 2017

Для своевременной сдачи через интернет (обязательно для тех, у кого застрахованных от 25 человек, для остальных – по желанию) необходимы:

  • актуальная версия программы, в которой вы работаете, – с 1 апреля действует только новый электронный формат, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п;
  • действующая электронная подпись. Не забудьте проверить ее срок и работает ли сотрудник, на кого она выписана. Если в организации сменился директор, а отчет по умолчанию продолжают подписывать его ЭЦП – при обнаружении фондом этого факта отчетность будет считаться несданной;
  • оплаченный и работающий интернет;
  • правильно составленный СЗВ-М.

Учтите, что в первой половине мая много праздничных дней, не откладывайте отчет на крайние дни.

По отчету СЗВ-М не предусмотрена корректирующая форма. Поэтому в случае ошибок необходимо сделать следующее (см. таблицу).

В отменяющий и дополняющий виды отчета включают сведения только по тем лицам, по которым надо сдать корректировки.

Если вы должны сдавать отчет в фонд через интернет, то и исправительные формы так же надо сдать через интернет, даже если в них будет меньше 25 человек.

Ответственность за непредставление в срок СЗВ-М за апрель 2018 года

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а с 1 января2018 г. – также статья 15.33.2 КоАП РФ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М за апрель

Штрафы выписывают территориальные отделения пенсионного фонда на организацию и на ответственного – отдельно. Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик (в форме СЗВ-М сумм начислений нет, кадровой службе по силам ее заполнить). Поэтому не забудьте внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Изменился порядок взыскания. Теперь штрафы не списываются по инкассо, а в судебном порядке. Но это грозит, только если сами не заплатите в течение 10 дней по требованию.

Как при ошибках избежать штрафов по СЗВ-М за апрель 2017

С 19 февраля 2018 года начала действовать Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Теперь у страхователя есть возможность избежать штрафов, главное – уложиться в сроки.

Страхователь сам нашел ошибки. Если вдруг обнаружилось, что в уже сданном отчете СЗВ-М за апрель есть ошибки, но ПФР их не обнаружил — необходимо сдать корректировки. В этом случае не важно до или после 15 мая (абз. 3 п. 39 Инструкции № 766н).

Ошибки выявил ПФР. Чаще всего ошибки находят сотрудники ПФР при приемке. Это может быть несоответствие формы или формата, а может быть несовпадение сдаваемых сведений и информации в базах фонда.

Если хотите избежать штрафа, необходимо уложиться в 5 рабочих дней и устранить все нарушения (абз. 2 п. 39 Инструкции). Правильно отсчитайте этот срок.

Отправная точка – дата получения от ПФР уведомления об устранении ошибок и несоответствий:

  • при вручении лично – дата расписки;
  • при отправке по почте заказным письмом – независимо от факта, датой вручения считается 6-й день от отправления заказного письма;
  • в электронном виде по ТКС – дата в подтверждении о получении.

Само уведомление с перечисленными ошибками должно быть также выписано ПФР в течение 5 рабочих дней.

Снижение или отмена штрафов СЗВ-М в судебном порядке

Если избежать штрафа не удалось, есть вариант снизить его размер в судебном порядке. Приведем три варианта ситуаций, когда решение может быть в вашу пользу.

1. Неправильный период, но верное содержание. Из-за размера штрафов при заполнении формы особенно внимательно стоит обращать внимание на правильность указания отчетного периода.

Если, например, при сдаче СЗВ-М за апрель 2018 года не заполнить период, в этом случае программа по умолчанию укажет текущий месяц – отчет за апрель станет отчетом за май 2018 года.

При формальной проверке срабатывает ограничение только на указывание будущих периодов – при работе в мае указать отчетный период Июнь2018 г. не получится.

Но есть решение, когда суд отменял выставленные санкции ПФР, опираясь на фактическое содержание отчета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А43-26809/2016). Если ошибка только в периоде, а сумма штрафа существенна, есть смысл попытаться его оспорить и отменить в судебном порядке по аналогии.

2. Отчет не вовремя сдан впервые. Закон № 27-ФЗ не предусматривает возможность смягчить наказание.

ПФР всегда начисляет штраф исходя из единой ставки 500 рублей за человека, что в итоге может составлять существенную сумму для организации.

Даже если отчет был сдан с задержкой на 1 день из-за проблем с интернет-соединением. Поэтому и не рекомендуется откладывать сдачу отчета на последний момент.

  • признание вины в совершении правонарушения;
  • совершение правонарушения впервые и по неосторожности, отсутствие умысла в нарушении;
  • отсутствие реальных убытков государству и бюджету ПФР;
  • отсутствие неблагоприятных последствий правонарушения;
  • незначительный период просрочки (если это так);
  • несоразмерность ответственности совершенному правонарушению и последствиям его совершения.

Не стоит указывать следующие обстоятельства:

  • смена ответственного (включая уход в декрет);
  • ссылаться на особый статус страхователя (например, если он является муниципальным учреждением и/или социально-ориентированной организацией).

Учтите, суды не в 100% слушаний принимают сторону страхователей. Например, в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А52-3524/2016 суд не расценил как исключительные указанные причины просрочки. Кроме того, страхователь не дал возможности суду оценить уровень существенности суммы штрафа. В итоге решение ПФР оставили в силе.

В случае, когда не работает интернет, а ваша организация обязана отчитываться по ТКС, возможно, есть смысл сдать отчет через почту. Таким образом вы без судебных решений уменьшите свой штраф до 1 000 рублей.

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/sroki-sdachi-szv-m-za-aprel-2018-goda

Порядок заполнения новой формы СЗВ-М

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

В 2018 году многие виды отчетности перетерпели различные изменения, и в частности, это касается подачи отчетности информации о застрахованных лицах.

Знание нового порядка составления этого документа является важным для современных предпринимателей по несколькими причинам, ведь ее нужно предоставлять не только государственным органам, которые проводят регулярные проверки на соответствие деятельности компании установленным требованиям, но еще и сотрудникам по их письменному требованию.

Именно поэтому уполномоченным лицам лучше заранее разобраться с тем, как выглядит новая форма СЗВ-М и в чем заключаются ключевые особенности ее заполнения.

Определение страхового стажа

Страховой стаж представляет собой важнейшую составляющую пенсии, без которой в принципе ни один гражданин России не может рассчитывать на получение каких-либо пенсионных выплат.

Страховой стаж – это определенная сумма промежутков времени, в течение которых каждым гражданином выплачивались соответствующие суммы в Пенсионный фонд.

Соответственно, данный стаж в большинстве случаев существенно превышает трудовой, и в принципе в соответствии с тем определением, которое дается действующим законодательством, не имеет никакой общей связи с трудовым стажем, несмотря на то, что многие в принципе считают эти понятия идентичными.

Что такое сведения о застрахованных лицах

Отчетность по форме СЗВ-М представляет собой новый формат ежемесячной отчетности, которая должна подаваться всеми зарегистрированными работодателями в ближайшее отделение Пенсионного фонда.

Данный документ появился в перечне обязанностей в 2018 году, и первая отчетность уполномоченными лицами сдавалась за апрель 2018 года в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона №385-ФЗ, изданного 29 декабря 2018 года.

В соответствии с заявлениями чиновников сдача ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд позволит определить общее количество работающих пенсионеров, выплата которых не будет осуществляться с учетом плановых индексаций.

Стоит отметить тот факт, что тем работодателям, которые не собираются тратить большое количество времени на самостоятельное оформление и подачи отчетности, могут воспользоваться специализированными программами или же онлайн-сервисами, которые существенно упрощают проведение этой процедуры.

Новая утвержденная форма СЗВ-М с 2018 года

Начиная с 2018 года, всем страхователям вне зависимости от того, являются они физическими или юридическими лицами, нужно будет подавать отчетность по форме СЗВ-М в ближайшее территориальное подразделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить тот факт, что перетерпели изменения сроки ее предоставления.

Форма отчетности СЗВ-М включает в себя полный перечень данных, содержащихся в персонифицированном учете. В 2018 году за Пенсионным фондом сохранилось право на то, чтобы утвердить новую форму, а также установить правила для подачи отчетности СЗВ-М. Это говорится в пункте 2 статьи 8 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, и не менялось по сегодняшний день.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Скачать образец формы СЗВ-М

Таким образом, Пенсионный фонд мог бы использовать собственное право и установить новую форму, по которой должна подаваться отчетность СЗВ-М в 2018 году.

При этом стоит отметить, что на официальном сайте Пенсионного фонда, на котором публикуется полный перечень утверждаемых документов, нет никакой информации о том, что новая форма отчетности будет использоваться в 2018 году, в связи с чем отчеты можно будет сдавать в соответствии со старыми правилами, так как новые бланки не планировались к утверждению, и единственная корректировка относится только к срокам подачи.

Бланк формы СЗВ-М

Кто должен сдавать?

Новая отчетность должна подаваться всеми страхователями по отношению к тем лицам, которые у них работают по подрядному или трудовому договору, если в соответствии с составленным соглашением предусматривается выплата страховых взносов в Пенсионный фонд.

При этом стоит отметить тот факт, что информация должна подаваться по всем сотрудникам, работающим в компании на протяжении отчетного периода, включая также уволенных или принятых на протяжении месяца и тех, кто физически не мог присутствовать на своем рабочем месте.

Многие бухгалтеры задаются вопросом о том, требуется ли сдача нулевой формы такой отчетности, ведь, если компания не имеет ни одного застрахованного лица, то в таком случае и информацию предоставлять не о ком. На практике же, если нет сотрудников, то в отчетности не будет никакой строк в табличной части списка застрахованных работников.

Помимо этого, отчетность предпринимателю нужно подавать даже на самого себя, если он принимает себя в штат и платит себе зарплату.

Ежемесячные сроки сдачи документа в ПФР

Первая отчетность по формату СЗВ-М должна подаваться в Пенсионный фонд не позднее 10 мая 2018 года. В том случае, если предельный срок сдачи отчетности выпадает на какие-либо нерабочие или же праздничные дни, отчетность нужно будет подавать в ближайший рабочий день.

Порядок заполнения

Перед тем, как рассматривать саму форму, стоит отметить тот факт, что чиновниками не был утвержден какой-то индивидуальный порядок, в соответствии с которым нужно заполнять отчетность всем компаниям, но при этом некоторые пояснения приводятся непосредственно в самой форме. Заполнять же ее нужно следующим образом.

В первом разделе указывается полный перечень данных о страхователе, включая его краткое наименование, регистрационный номер, а также коды КПП и ИНН.

Во втором разделе указывается отчетный период, то есть тот месяц, за который подается данная форма. Месяцы проставляются достаточно просто и, к примеру, за апрель отчетность сдается с указанием в этом разделе кода «04».

В третьем разделе указывается один из кодов, которыми устанавливается тип подаваемой формы:

  • исходная – исхд.;
  • дополняющая – доп.;
  • отменяющая – отмн.

В четвертом разделе указывается полный перечень застрахованных лиц, на которых должна подаваться информация с указанием его ФИО, ИНН и СНИЛС, причем вся информация является обязательной к заполнению. Единственны необязательным элементом является индивидуальный номер налогоплательщика, так как его работодателю нужно указывать только в том случае, если он ему известен.

После этого, если страхователь отчитывается в бумажном виде, ему нужно будет поставить дату оформления документа, подписать его и оставить оттиск фирменной печати, если таковая используется, так как на сегодняшний день компании имеют право не пользоваться круглыми печатями и имеют их только по своему усмотрению.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Возможные штрафы

На сегодняшний день административный штраф за несвоевременную подачу отчетности по форме СЗВ-М составляет 500 рублей, и эта сумма должна быть заплачена за любого сотрудника, о котором не была предоставлена соответствующая информация.

Таким образом, для крупных организаций опоздание с отчетностью может привести к достаточно серьезным последствиям, и если она опоздает с подачей документации хотя бы на один день, и при этом имеет в своем штате около 200 сотрудников, ей придется заплатить уже 100000 рублей.

Помимо этого, данная сумма штрафа также предусматривается и в том случае, если уполномоченное лицо подает недостоверную или неполную информацию по отношению к определенным сотрудникам.

При этом Федеральный закон №27-ФЗ не включает в себя никакой информации о том, что у территориальных подразделений Пенсионного фонда есть право накладывать административные штрафы на тех страхователей, которые смогли исправить найденные ошибки в подаваемой отчетности еще до того, как данная ошибка была обнаружена фондом, в связи с чем лучше своевременно проверять подаваемую отчетность и вовремя вносить в нее необходимые корректировки.

Федеральный закон №27 от 1996 года

Нулевой отчет

Даже если компания не работала на протяжении определенного отчетного периода, ей все равно нужно будет предоставить уполномоченным органам нулевую отчетность по форме СЗВ-М. Причина этого заключается в том, что в любой компании есть хотя бы один учредитель, по которому должна сдаваться соответствующая документация.

При этом есть несколько ситуаций, при которых подача нулевой отчетности все-таки является не обязательной, и это:

  • полное отсутствие какой-либо финансово-хозяйственной деятельности и сотрудников, с которыми компания оформила трудовые или же гражданско-правовые соглашения;
  • единственный учредитель компании выполняет функции ее руководителя, и при этом она не ведет никакой финансово-хозяйственной деятельности и фактически никакие трудовые отношения не оформлялись;
  • лицо, которое берет на себя функции председателя товарищества, не оформляло трудовой или гражданско-правовой договор вместе с организацией.

Таким образом, лучше заранее проверить, соответствует ли конкретная ситуация указанным выше условиям, и только потом уже принимать решение о том, стоит ли оформлять и подавать нулевую отчетность по форме СЗВ-М.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-szv-m/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.