СЗВ-М в 2018 году: форма бланка
Источник : Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения HaFaAa
Сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдают все организации и индивидуальные предприниматели, заключившие договоры с работниками. Расскажем, какую форму и формат использовать, что изменилось в них, кому и как заполнять СЗВ-М.
В статье:
Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Форму СЗВ-М ежемесячно сдают все работодатели, которые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете являются страхователями по отношению к своим работникам. Такую отчетность сдают
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.
В отчетность СЗВ-М включают всех работников, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать, заключены новые или расторгнуты трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.
Не имеет значения, вели организация или ИП фактическую деятельность или нет. Сдать форму СЗВ-М нужно на всех застрахованных лиц при наличии договоров, даже если выплаты по ним и страховые взносы не начислялись.
СЗВ-М за сентябрь 2017: форма (бланк) и электронный формат
Форма отчета прежняя, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года ее не меняли. Скачать бланк можно по ссылке ниже, если вы отчитываетесь в фонд в бумажном виде.
Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Обратить внимание необходимо на электронный формат отчетности, если вы отчитываетесь через интернет. С 1 апреля 2018 года формат поменялся. Поэтому надо проверить обновление программы подготовки отчетности.
Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru («Документы ПУ-6» и «Spu_orb»).
При представлении отчетности в электронном виде необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, при выявлении ошибок в отчетности — исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронно подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде в ПФР.
Напомним, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2018 года, если страхователь не соблюдает порядок сдачи сведений в форме электронных документов, фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения
В СЗВ-М за сентябрь 2018 года нужно внести данные о сотрудниках, организации или ИП.
Страхователь указывает обязательно свои наименование, регистрационный номер в ПФ, ИНН/КПП.
Далее заполняют сведения об отчете. Здесь указывают отчетный период. Для СЗВ-М за сентябрь отчетный период обозначают кодом «09». Если отчет подают в октябре впервые, нужно ставить тип «исхд». Если сведения повторные, например дополняющие, — тип «доп».
При наличии в документе ошибок (неверно указан СНИЛС сотрудника и т.д.) вместе с дополняющей СЗВ-М в ПФР подается отменяющая форма. В таком в бланке проставляется значение «отмн».После надо заполнить в таблице сведения о работниках, с которыми заключен/расторгнут/продолжает действовать договор (трудовой, договор ГПХ и др.). В таблицу вносят Ф.И.О, СНИЛС и ИНН работников. Это важные сведения и ошибки здесь недопустимы. Если вы ошибетесь в данных, фонд может оштрафовать. За незначительные ошибки штрафа не будет и сдавать дополняющую СЗВ-М не придется.
Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017
К незначительным ошибкам относят, например, лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты.
Если же ошибки были допущены в Ф.И.О, СНИЛС, или ИНН сотрудников, потребуется направить в ПФР дополняющий отчет. Дополнения сдаются по той же самой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 года № 83П. Отличается она только значением раздела 3 «Тип формы». Здесь нужно записать значение «доп».
Фонд оштрафует на 500 рублей за каждую ошибку в СЗВ-М, если компания не заполнит отчество сотрудника, а в ПФР есть такие сведения. Об этом стало известно из свежей судебной практики.
Компания не заполняет в СЗВ-М отчество, если его нет в паспорте. Чаще всего такая ситуация с иностранцами. Но если иностранец получал СНИЛС в фонде и записал в анкете отчество, такие сведения будут в ПФР.
Тогда СЗВ-М без отчества специалисты фонда посчитают ошибкой.
Как избежать проблем. Компания не может знать, какие сведения заполнил в анкете иностранец. Поэтому об ошибке можно узнать, только если о ней сообщит фонд. Если получите уведомление о неточности, сообщите, что данные верные.
Приложите к пояснениям копию паспорта иностранца. Если проверяющие уже выписали штраф, подайте возражения. Фонд должен отменить решение либо это получится сделать в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-2812/2017).
Источник: http://hafaaa.ru/47446istochnik-forma-szv-m-za-sentyabr-2018-goda-obrazec-zapolneniya-hafaaa/
СЗВ-М в 2018 году: пошаговое руководство
Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.
Кто должен подавать форму
Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.
Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.
Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.
Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.
Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:
- индивидуальные предприниматели;
- арбитражные управляющие;
- нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
- крестьянские фермерские хозяйства.
Кто не включается в СЗВ-М
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
Сроки подачи
Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.
Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2018 году
январь | 15 февраля 2018 |
февраль | 15 марта 2018 |
март | 16 апреля 2018 (перенос с выходного дня) |
апрель | 15 мая 2018 |
май | 15 июня 2018 |
июнь | 16 июля 2018 (перенос) |
июль | 15 августа 2018 |
август | 17 сентября 2018 (перенос) |
сентябрь | 15 октября 2018 |
октябрь | 15 ноября 2018 |
ноябрь | 17 декабря 2018 (перенос) |
декабрь | 15 января 2019 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Куда подавать форму
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Инструкция по заполнению СЗВ-М
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Раздел 1
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М
Раздел 2
В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (01 — за январь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2018.
Раздел 3
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Заполнение разделов 2, 3 СЗВ-М
Раздел 4
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В табличной части формы указываются сведения о работниках
Ответственность
Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:
- за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
- если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.
Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М
Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчета:с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями |
Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
Неправильно указан отчетный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» |
Скачать бланк и пример заполнения СЗВ-М
Вы можете скачать:
Источник: http://KonturSverka.ru/stati/kak-zapolnit-szvm-poshagovoe-rukovodstvo
Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения
Сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдают все организации и индивидуальные предприниматели, заключившие договоры с работниками. Расскажем, какую форму и формат использовать, что изменилось в них, кому и как заполнять СЗВ-М.
В статье:
СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения
В статье:
СЗВ-М за сентябрь 2018 года: срок сдачи, новая форма
В октябре по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка, и в какой срок сдавать отчетность.
Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М
СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.
Скачать форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года>>>
Заполните СЗВ-М онлайн в программе «Упрощенка 24/7». При оформлении демодоступа цифровая подпись в подарок.
Заполнить СЗВ-М
Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. СЗВ-М должны предоставить:
- организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
- обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
- ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.
Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье “Восемь вопросов про СЗВ-М в 2018 году”.
Новая форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Еще в прошлом году ходили упорные слухи о введение пенсионным фондом новой формы бланка СЗВ-М с января 2018 года. Однако на практике таких изменений не случилось, и новый бланк не появился.
Чтобы отчитаться, используйте форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.
Внимание! Заполненный бланк СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.
На официальном сайте пенсионного фонда вы можете проверить правильность заполнения электронного документа в специально-предусмотренной для этого программе. Посмотрите, почемупенсионный фонд не принимает СЗВ-М.
Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.
Активировать доступ
СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи
Сдать СЗВ-М в срок очень важно, так как за опоздание организации и ИП наказываются денежными штрафами.
Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года – 15 октября.
Заполняем форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Напоминаем, что крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года – 15 октября.
Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.
Внимание!
В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца
В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).
Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 09, год – 2018.
В 3 части пишем тип формы:
- «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
- «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
- «отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.
4 часть СЗВ-М за август 2018 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.
Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.
Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.
При заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается.
Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М.
Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М
Соблюдать срок сдачи СЗВ-М важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.
Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:
Вписали в отчет лишнего работника | 500 рублей |
Дали о работнике неверные сведения | |
Забыли вписать рабочего |
*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.
Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.
Подпишитесь на журнал “Зарплата” и получите 3 месяца бесплатного чтения.
И получите гарантированный подарок – чайник Galaxy!
Звоните: 8 800 550-15-57
Подписаться
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160918-szv-m-za-avgust-2018-goda-srok-sdachi
Форма СЗВ-М в 2018 году: скачать бланк, образец, кто сдает, сроки сдачи
Отчет СЗВ-М сдается организацией или ИП при наличии физических лиц, которым начисляются какие-либо выплаты или которые по любой причине не имеют облагаемых взносами начислений, но состоят в трудовых отношениях со страхователем. В статье пойдет речь о правилах заполнения СЗВ-М в 2018 году, а также будет дана ссылка для скачивания бланка и образца заполнения отчета.
В 2018 году бланк не меняется!
Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Подготовить СЗВ-М
В статье:
- бланк формы СЗВ-М в 2018 году
- образец формы СЗВ-М с учетом изменений
- кто сдает форму сведений о застрахованных лицах
Каким документов утверждена в ПФР последняя версия отчета СЗВ-М?
Отчет СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) появился только в 2016 году. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. В 2018 году не изменилась регулярность подачи отчета (как бланк подавался ежемесячно, так и подается ежемесячно). Сама форма отчета также не изменилась.
Кто сдает отчет СЗВ-М?
Данная форма отчета о застрахованных лицах подается каждым работодателем, у которого в штате есть работники. Таким работодателем может выступать как юрлицо, так и предприниматель. Не сдают отчет только:
- предприниматели, уплачивающие фиксированные страховые платежи за себя;
- организации, в штате которых отсутствуют физические лица (например, когда даже вместо генерального директора роль единоличного исполнительного органа выполняет управляющая организация).
Сроки сдачи формы СЗВ-М
Отчет сдается каждый месяц по истечении 15 дней с конца отчетного периода. Если дата выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день. Отдельного годового отчета для данной формы не предусмотрено.
За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому не предоставлены данные.
Как заполнить форму СЗВ-М?
Форма отчета о застрахованных лицах разделена на 4 раздела:
- Данные о страхователе с указанием наименования, ИНН, КПП и номера ПФР.
- Период, за который страхователь отчитывается.
- Указание вида формы. Она может быть исходной, дополняющей или отменяющей. Для каждого вида предусмотрено условное обозначение, расшифровка для которого указана в самом бланке отчета.
- Таблица с данными физических лиц с указанием номера СНИЛС и ИНН.
В конце документ заверяется подписью и печатью.
Сдача СЗВ-М: каким образом и куда отправить отчет?
Отчетность о застрахованных лицах подается в пенсионный фонд. Сдать документы можно:
- лично принеся их в территориальное отделение ПФР, которое соответствует адресу регистрации страхователя;
- отправив документы по почте ценной бандеролью с описью вложения;
- воспользовавшись телекоммуникационными каналами связи.
Работодатели со штатом свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно в электронной форме. За нарушение этого требования предусматривается штраф размером в 1 000 руб. Остальные страхователи могут выбрать любой удобный формат подготовки отчета.
Особенности заполнения формы отчетности СЗВ-М при отсутствии деятельности
Расчет СЗВ-М содержит сведения о физлицах, которые трудоустроены у работодателя или с которыми предприятия или ИП состоят в гражданско-правовых отношениях. При этом неважно, производились ли какие-либо выплаты в адрес таких физических лиц в течение отчетного периода.
Лица, которые освобождаются от отчетности в пенсионный фонд по застрахованным лицам, описаны выше. Нулевая отчетность даже технически невозможна для заполнения.
В случае опасений получения штрафа из пенсионного фонда рекомендуется вместо отчета написать в ПФР письмо об отсутствии деятельности, физических лиц в штате и соответственно каких-либо выплат в адрес физических лиц в течение отчетного периода.
Отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд 2018 года по новой форме: где скачать бланк?
Скачать последнюю версию бланка вы можете у нас на сайте.
Скачать бесплатно бланк отчета вы можете у нас на сайте
Кроме того, найти формы можно на сайте пенсионного фонда, в правовых базах и в бухгалтерских программах.
Как подаются сведения о застрахованных лицах СЗВ-М на уволенных сотрудников?
В последний раз отчетность по уволенным сотрудникам подается за тот месяц, в котором случилось расторжение трудового договора.
При этом в ситуациях, когда после увольнения сотруднику производились какие-то доплаты (например, пересчет зарплаты в связи с ошибкой или премия за тот период, когда сотрудник еще работал), то за месяц, в котором такие доплаты случились, отчетность предоставлять также не надо. Ведь данное физическое лицо уже не является работником.
Пунктом 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрена обязанность работодателя по запросу сотрудников в течение 5 дней выдавать им копии поданных в пенсионный фонд отчетов СЗВ-М, а при увольнении такие копии выдаются в обязательном порядке в последний день работы.
Где заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно?
На официальном сайте пенсионного фонда можно скачать специальную программу, которая позволит сформировать данные по форме СЗВ-М.
Кроме того, можно воспользоваться программным обеспечением операторов, предоставляющих услуги по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Если оформлено соглашение на предоставление и пенсионной отчетности, то препятствий для отправки СЗВ-М онлайн нет. Такое соглашение с оператором должно быть заверено в ПФР.
Образец формы СЗВ-М
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы при условии, что в штате за этот месяц был только директор в единственном лице.
Скачать образец заполнения формы
Как заполнить форму СЗВ-М онлайн
Заполнить форму отчета можно онлайн, если вы сдаете отчет по ТКС. В этом случае сведения формируются в программе и подаются через спецоператора связи.
Срочно из редакции!
Подпишитесь на “Упрощенку” сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.
Гарантированный подарок – чайник Galaxy!
Торопитесь! Акция ограничена во времени.
Телефон: 8 800 550-15-57
Подробнее об акции
Источник: https://www.26-2.ru/art/351720-forma-szv-m
СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма
СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.
Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.
Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:
- наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
- работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
- вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
- начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.
Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.
Заполнить СЗВ-М онлайн
Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:
Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.
Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.
СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).
Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.
Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:
- по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
- по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.
Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).
И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за октябрь 2018 года должен быть сдан до 15 ноября. Однако организация его предоставила только 28 ноября. Штраф для нее составит:
39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.
Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.
Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года
Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
- основные реквизиты лица, которое сдает форму;
- данные об отчетном периоде;
- тип сдаваемой формы (их три);
- сведения о застрахованных работниках.
Реквизиты
Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)
Реквизиты | Где взять |
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ | Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой |
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя | Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП) |
ИНН | Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции |
КПП (приводят только организации) | То же |
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
- год, за который сдается форма;
- код месяца, за который сдается форма.
Вот коды всех месяцев:
Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)
Код | Месяц | Код | Месяц |
01 | январь | 07 | июль |
02 | февраль | 08 | август |
03 | март | 09 | сентябрь |
04 | апрель | 10 | октябрь |
05 | май | 11 | ноябрь |
06 | июнь | 12 | декабрь |
При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.
Тип формы
Есть 3 варианта:
- «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
- «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
- «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.
Данные о застрахованных лицах
Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):
- ФИО каждого;
- их страховой номер (СНИЛС);
- их ИНН.
Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.
Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за октябрь 2018 года.
Вот образец заполненной формы СЗВ-М:
Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1437-szv-m-za-oktyabr-2018-srok-sdachi-blank-i-forma