+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-М: отрицательный протокол

Содержание

При каких ошибках приходит отрицательный протокол СЗВ-М

СЗВ-М: отрицательный протокол

Каждый предприниматель, работа которого осуществляется с помощью наемных сотрудников, должна подавать отчетность не только в налоговые, но еще и в целый ряд других государственных органов.

Одним из таких органов, контролирующих деятельность частных и юридических лиц, является Пенсионный фонд, занимающийся сбором накоплений и выплатой всевозможных страховых выплат в пользу нуждающихся граждан, а также проверкой отчетности их работодателей.

При этом, если отчетность приходить в Пенсионный фонд с ошибкой, отправитель получает отрицательный протокол СЗВ-М.

Как осуществляется проверка отчета

Проверка полученной отчетности осуществляется с помощью специализированных программ, и каждая увиденная ошибка в конечном итоге получает некоторое количество баллов.

Если в общей сумме в документе наберется более 30 баллов, то в таком случае ошибочность документа признается критичной, вследствие чего система его в принципе не пропустит, а страхователю будет предоставлен обратно отрицательный протокол.

Установленный перечень ошибок, а также критерии, по которым присваиваются баллы, перечислены в таблице в приложении к распоряжению представителей Пенсионного фонда №70р, которое было опубликовано 25 февраля 2018 года.

В каких случаях приходит отрицательный протокол сзв-м

Отдел бухгалтерии подготавливает и отправляет в Пенсионный фонд персонифицированный ежемесячный отчет, но при этом в конечном итоге документация присылается обратно, и на ней стоит пометка «не принято».

Причиной этого является то, что при сдаче СЗВ-М произошла ошибка, причем практика показывает, что этих может быть огромнейшее множество.

При этом многие не знают о том, как должна проводиться расшифровка сообщения и понимание того, что конкретно требует исправления.

На самом же деле расшифровка всех возможных ошибок достаточно подробно прописана в таблице 7 Постановления Пенсионного фонда №1077п, причем некорректно сформированный СЗВ-М в данном случае также предусматривает наложение на компанию определенных административных штрафов.

Ошибки с кодом 50

Перечень критичных ошибок включает в себя следующие:

  • Некорректно указанный регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде, данный код должен полностью соответствовать определенному коду региона или же района в соответствии с классификацией Пенсионного фонда. Если данный номер указывается некорректно, то в таком случае сотрудники фонда в конечном итоге просто не смогут корректно идентифицировать плательщика.
  • Некорректный ИНН страхователя. Данный код должен полностью соответствовать тому ИНН, который прописан в Пенсионном фонде.
  • Указание типы формы как «исходной» в случае повторного направления СЗВ-М в том случае, если изначально представленная отчетность за аналогичный период уже была принята сотрудниками Пенсионного фонда. Другими словами, за каждый отдельный месяц законодательством предусматривается возможность подачи только одной исходной формы, а если же понадобилось внести в нее какие-либо правки, то в таком случае отправляется дополняющая или отменяющая форма.
  • В форме отчетный период указан ранее апреля или же позднее текущего месяца. Страхователь не имеет права подавать отчетность на будущее, и последний месяц, за который он может подать отчетность – текущий. При этом вовсе не обязательно ждать, пока он закончится, если уже есть уверенность в том, что в конечном итоге никто не будет принят или уволен с работы.

Помимо этого, к числу критичных ошибок можно отнести и следующие технические сбои:

  • неправильное заполнение XML-документации;
  • несоответствие созданного файла отчетности XSD-схеме;
  • неправильно указанная электронная подпись.

Бланк формы СЗВ-М

Технические сбои в Пенсионном фонде

Многие могут вспомнить, что при подаче первой отчетности Пенсионный фонд оказался просто не готовым к приему объемной документации, в связи с чем сдать документацию предприниматели так и не смогли. Вторая отчетность же была подана более успешно, но вероятность того, что отрицательный протокол по какой-либо причине не будет отправлен предпринимателю из-за технической ошибки, всегда остается.

В связи с этим, если компания получила соответствующий отрицательный протокол по сданной отчетности, но по этому протоколу не удается идентифицировать какую-то конкретную ошибку, нужно будет связаться со своим отделением Пенсионного фонда, чтобы уточнить информацию.

Распространенные примеры

В отчетности отсутствует информация по сотрудникам, которые рассчитывались на протяжении прошедшего периода. Работник компании Васильев И.Г.

полностью рассчитался еще в феврале 2018 года, а в процессе составления отчетности за март по ошибке бухгалтер включил его в документацию.

В такой ситуации многие задаются вопросом о том, можно ли скорректировать СЗВ-М и может ли быть добавлен сотрудник без штрафа, а также как можно исправить данную ошибку.

Единственным выходом в такой ситуации является подача корректирующей отчетности, в третьем разделе которой обязательно должен указываться «отмн». В четвертом разделе нужно указывать полный список сотрудников, исключая из него уволенного сотрудника, вследствие чего сотрудники Пенсионного фонда полностью отменят предыдущий документ, который сдавался с пометкой «исхд», и примут уже новый.

Бывают и такие ситуации, когда в документации не указывается информация о сотрудниках, которые поступили на работу в период сдачи отчетности. К примеру, Лепатников О.В. принял на работу в январе 2018 года, но информация о нем не была указана при подаче отчетности в четвертом разделе. В связи с этим появляется вопрос о том, как правильно нужно вносить корректировки в поданную отчетность.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

В этой ситуации нужно заполнить еще один документ, которым будет дополняться первый, причем в третьем разделе его обязательно указывается кодировка «доп», в то время как в четвертом разделе обязательно пишется информация о новом сотруднике. При этом дополнительная отчетность не включает в себя данные по тем лицам, которые были описаны в исходном документе.

Скачать образец формы СЗВ-М

Помимо этого, многие задаются вопросами касательно того, как должна подаваться корректирующая отчетность, если в документации отсутствуют сведения о сотрудниках компании, находящихся на больничном или в отпуске.

Если работник находится в отпуске в течение всего месяца, за который сдается отчетная документация, то в таком случае информация о нем должна в обязательном порядке включаться в отчетность для Пенсионного фонда, а при отсутствии сведений по отпускам в сданной отчетности ошибки исправляются точно так же, как и в примере ранее.

Последствия

В случае подачи отчетности с некорректной информацией предусматривается возможность наложения на компанию соответствующих административных штрафов.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона №27-ФЗ за страхователями закрепляется ответственность за некорректно поданную или недостоверную информацию.

Если в отчетности компании обнаруживается какая-либо неточность, то в таком случае на компанию накладывается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому была подана отчетность с ошибкой.

Если в компании работает достаточно большое количество работников, то в таком случае возможность ошибке существенно увеличивается, а общая сумма штрафов будет достаточно крупной.

Внимательное оформление отчетности существенно повлияет на количество ошибок, и это довольно полезно, так как даже незначительные опечатки наподобие точек или пропущенных букв в конечном итоге приводят к неизбежности наложения на компанию штрафа за подачу недостоверной информации.

Также стоит отметить, что в соответствии с нормами указанной статьи та отчетность, которая подается с какими-либо ошибками, должна быть скорректирована на протяжении пяти дней, но общие сроки, в которые может подаваться отчетность с какими-либо корректировками или же отменой без наложения на организацию штрафных санкций, не указаны.

Достаточно часто штрафуется компания за отчетность, которая подается второй раз, так как подача второго документа указывает именно на то, что в первом экземпляре информация указана с какими-либо ошибками. В связи с этим специалисты рекомендуют отправлять отчетность как можно скорее для того, чтобы получить возможность для исправления возможных ошибок.

Необходимость обновления программного обеспечения

В распоряжении ПФР №432р указана подробная информация о возможных ошибках и причинах отправки отрицательного протокола.

Помимо этого, в данном распоряжении также указываются нормы, регулирующие создание обновленного формата отчетности за ноябрь 2018 года.

Отдельно стоит отметить, что с этим документом была упрощена процедура анализа поданной отчетности, в связи с чем компании должны обновлять используемое программное обеспечение.

Стоит отметить, что специалисты фонда советуют в добровольно-принудительном порядке советуют отслеживать актуальность используемого программного обеспечения, с помощью которого подается отчетность.

За счет этого существенно сокращается шанс столкнуться с какими-либо проблемами и получением отрицательного протокола.

Стоит отметить, что на официальном сайте Пенсионного фонда также присутствуют такие программы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otricatelnyj-protokol-szv-m/

Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)

СЗВ-М: отрицательный протокол

Отрицательный протокол по СЗВ-М приходит из ПФР в случае наличия в отчете ошибок. Какие ошибки встречаются чаще всего и как определить, насколько они существенны, рассмотрим далее.

Как проверяется отчет СЗВ-М в ПФР?

Виды ошибок и степень их влияния на то, будет ли отчет принят

Технические сбои в ПФР

Итоги

Как проверяется отчет СЗВ-М в ПФР?

Полученные отчеты СЗВ-М в ПФР проверяются только с помощью специальной программы. Каждой обнаруженной ошибке присваивается определенное количество баллов. Критичным является наличие ошибок на сумму 30 и более баллов.

Такой отчет система, скорее всего, не пропустит. Страхователь получит отрицательный протокол.

Утвержденный перечень ошибок и критерии присвоения баллов содержатся в таблице в приложении к распоряжению правления ПФР «Об утверждении формата данных СЗВ-М» от 25.02.2016 № 70р.

Если протокол проверки из ПФР не приходит, узнайте, как поступить: «Нет протокола из ПФР по отчету СЗВ-М — что делать?».

Виды ошибок и степень их влияния на то, будет ли отчет принят

Для удобства данные о наиболее распространенных ошибках в СЗВ-М и путях их устранения тоже сгруппированы в таблице.

ОшибкаБаллыИсправлениеПримечания
Неверный формат отчета50Переформировать и направить новый отчет. Тип формы указать «ИСХД»Единственный правильный формат .xml.Имя файла должно строго соответствовать установленному формату имени файла
Ошибки в данных страхователя и ПФР50Должны быть верно указаны: КПП, ИНН, рег. номер в ПФР, код отделения ПФР
Недействительная электронная подпись50
Ошибки в пунктуации:

  • лишние пробелы в полях с реквизитами;
  • лишние нули в полях с кодами (например, с ИНН);
  • лишние дефисы и пробелы между дефисом и буквами (например, в двойной фамилии);
  • лишние точки и значки в заполненных полях
30-40Если отчет:

  • принят — сдать СЗВ-М с уточнениями по ошибкам с типом «ДОП»;
  • не принят — сдать скорректированный СЗВ-М с типом «ИСХД»
Ошибки в Ф. И. О. и СНИЛС работников20–30Сдать СЗВ-М с типом «ДОП» по тем, у кого ошибкиОтчет, скорее всего, будет принят
Ошибки-недочеты:

  • Не заполнены отдельные поля, которые не являются критичными (например, отчество сотрудника).
  • Смешаны русские и латинские буквы в написании имен.
  • Использованы дополнительные знаки (например, скобки) во второстепенных полях
10–20Если отчет принят, можно не исправлять

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Важно! Баллы начисляются за каждую ошибку. Соответственно, если не будут указаны, например, отчества по всем сотрудникам – итог может дать существенную ошибку, с которой отчет не пройдет проверку.               

Технические сбои в ПФР

Многие помнят, как не задалась сдача 1-го СЗВ-М в результате того, что системы ПФР оказались не готовы к приему нового отчета. 2-я сдача прошла уже более успешно. Однако вероятность того, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет в результате технической ошибки в ПФР, по-прежнему существует.

Подробнее о сдаче 3-го отчета СЗВ-М читайте в статье «Успейте сдать СЗВ-М за июнь».

Поэтому, если вы получили отрицательный протокол по СЗВ-М, но по нему не идентифицируется стандартная ошибка, связывайтесь со своим отделением ПФР для уточнения информации.

Что понимать под «неидентифицируемой» или «нестандартной» ошибкой, проиллюстрируем на примерах.

Пример 1

Получен отрицательный протокол ПФР с формулировкой: «При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения».

При обращении в отделение ПФР выяснилось, что в результате технического сбоя «задвоились» сданные в определенную дату отчеты СЗВ-М. В итоге в системе по некоторым страхователям появились 2 отчета с типом «ИСХД» за один период, что считается критичной ошибкой.

После обращения в ПФР «спорный» отчет СЗВ-М был принят на дату отправки, страхователю направлен положительный протокол.

Пример 2

Страхователю пришел отрицательный протокол с ошибкой: «Неверный регистрационный номер». При этом был указан действительный номер страхователя в ПФР, более того, РСВ-1 с тем же регистрационным номером была принята.

При обращении в ПФР выяснилось следующее: для отчета СЗВ-М формируется отдельная федеральная база с данными страхователей.

На момент сдачи отчета в эту базу попали не все страхователи, поэтому при проверке отчета СЗВ-М номер может распознаваться системой как неверный.

По итогам обращения сотрудники ПФР внесли номер страхователя в базу для проверки СЗВ-М, отчет был принят на дату отправки, получен положительный протокол.

Итоги

Отрицательный протокол по СЗВ-М чаще всего свидетельствует о том, что в форме есть существенные ошибки, требующие исправления страхователем. Вместе с тем иногда отрицательный протокол может быть получен и в результате технической ошибки в самой проверяющей системе ПФР.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/otricatelnyj_protokol_po_szvm_nyuansy/

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М: отрицательный протокол

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

  1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
  2. Отчетный период — им является календарный месяц.
  3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
  4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня.

В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть).

Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова.

С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление  заведомо неверных сведений.

В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа  месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
  2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
  3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
  4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей.

Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/vnesenie-izmenenij-v-szv-m.html

Ошибки при сдаче СЗВ-М

СЗВ-М: отрицательный протокол

Бухгалтерия подготовила и отправила персонифицированные ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд России и вдруг получает отчетность обратно с пометкой «не принято». Причина – ошибки при сдаче СЗВ-М.

Практика показывает, что таковых может быть огромное количество. Как расшифровать сообщение и понять, что именно исправить? Расшифровка ошибок подробно приведена в табл. 7 Постановления Правления ПФ РФ № 1077п.

Неправильно сформированный СЗВ-М тянет за собой штрафы за ошибки.

  • Если после проверки СЗВ-М найдены неточности или ошибки (код 50), то отправителю приходит отрицательный протокол с пометкой о том, что система документ не приняла. В сообщении есть требование о необходимости повторно предоставить протокол СЗВ-М. В этом случае бухгалтер после исправления ошибок направляет уточненный отчет СЗВ-М.
  • Проверочный протокол отчета СЗВ-М выдает при возврате отчетности составителю код 30 и код 40. Значит, отчетность частично принята системой, но требуются поправки. В этом случае в возвратной форме присутствует запись о необходимости еще раз дать сведения о застрахованном лице. Отчет СЗВ-М с такой формулировкой является не полностью сданным. Страхователь должен понимать, что сотрудники, в отчетных графах которых протоколом отмечены код 30 и код 40, не будут фигурировать в отчете. Указанные данные не отметятся на их лицевых счетах. Отмеченные оплошности нужно устранить и снова отправить отчет по этим людям.
  • Принятие отчета СЗВ-М система выдает, когда в документе все правильно указано или обнаружены ошибки с кодом 10 и кодом 20. Тогда система оповещает отправителя о принятии отчета и дополнительно указывает, что дальнейшая информация о застрахованном субъекте не нужна. Документация по СЗВ-М сдана.

Чтобы правильно отреагировать и внести изменения, нужно знать, какого типа ошибка имела место.

Ошибки по форме подачи

В принятых в электронном виде отчетах, в первую очередь, идет проверка по трем пунктам:

  • Отчетность принимается только тогда, когда она представлена в формате ХМL.
  • Проводится сверка электронной подписи.
  • Данные, находящиеся в ПФР, сверяются с реквизитами страхователя.

Если упущены сроки обновления сертификата на электронную подпись или отчет подан в неверном формате, то формируется отрицательный протокол с указанием кода 50. Налогоплательщику будет отправлено сообщение о том, что система не приняла отчетность СЗВ-М. При получении назад отчета с указанным кодом нужно снова отправить отчет, указав при отправлении пометку «исхд».

  • Если указан неправильный номер регистрации в ПФР или ИНН, то в возвращенном документе система укажет код 50.
  • Код 30 присваивается документу, где неправильно указан КПП.

В случае получения отказа в приеме отчетности местным отделением ПФР и возврате документации с указанием одного из этих кодов, нужно еще раз пересдать отчет с типом «исхд».

Ошибки в предоставлении данных на застрахованных лиц

  • Если в заполненной электронной форме отчета присутствуют ненужные символы (точки, повторение дефиса, двоеточие или указанный после Ф.И.О. дефис и прочее).
  • В отчете должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество работника.
  • Если одна из составляющих отсутствует, отчет не может быть принят. В таких отчетах ПФР указывает код от 30 до 40 и отправляет отчет на доработку страхователю.
  • Изменения в Законе №136-ФЗ разрешили не указывать ИНН в СВЗ-М. Но бухгалтеру необходимо внимательно относиться к указанию в документе наличия или отсутствия этих реквизитов. В случае отсутствия данных об ИНН у работника отчитывающийся не может поставить нули в графе с указанием этого реквизита, потому что система не примет такой отчет и вернет его с присвоенным кодом от 20 до 30. Графа проверяется программой на достоверность ИНН для налоговой инспекции. Это недоработка СЗВ-М, которая со временем будет исправлена. Страхователю нужно составить дополнительную СЗВ-М на сотрудников, в данных которых присутствуют ошибки.
  • ПФР не принимает отчетность по лицу, у которого не совпадают Ф.И.О. и СНИЛС. Такие случаи бывают, когда фонд не закрепил за человеком СНИЛС, а бухгалтер указал в его данных чужой номер. Такие ошибки исправляются поданной в ПФР дополнительной формой СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были предоставлены ошибочные данные.

Присутствие в отчете кодов от 10 до 20 не препятствует сдаче СЗВ-М. Система принимает отчеты с некоторыми из указанных недочетов, имеющих код из последнего пункта, они могут считаться просто предупреждением на будущее:

  • Нельзя писать в СЗВ-М Ф.И.О. латиницей.
  • Нельзя оставлять незаполненными графы с ИНН.
  • Недопустимо в Ф.И.О. использовать букву «ё».
  • В Ф.И.О. не используют такие символы, как апостроф, дефис, кавычки и скобки (открытые или закрытые).
  • Система не пропускает Ф.И.О., состоящие из смеси русских и латинских букв.
  • Тормозит сдачу СЗВ-М и поставленная в любом месте Ф.И.О. точка.

Отчетность с кодами от 10 до 20 является сданной.

Рассмотрим на примерах самые распространенные ошибки

  1. В отчете нет сведений по работникам, которые рассчитались в прошедшем периоде. Работник Алексеев А.В. рассчитался в октябре 2016 года. Когда составлялся СЗВ-М за ноябрь 2016 года, бухгалтер по ошибке включил бывшего сотрудника в отчет.

    Возможна ли корректировка СЗВ-М, можно ли добавить сотрудника без штрафа? Как исправить такую ошибку? Организация-страхователь составляет корректирующий отчет СЗВ-М, в 3-м разделе которого вписывается «отмн». 4-й раздел заполняется так: вписывается список сотрудников, в котором уже нет уволившегося работника.

    Пенсионный фонд России отменит предыдущий документ с отметкой «исхд» (в котором неправильные данные) и учтет новый отчет с пометкой «отмн».

  2. Не отражена информация о работниках, поступивших на работу в период, за который сдается отчет. Например: Винников О.Т. принят на работу в октябре 2016 г.

    Но его данные не были включены в СЗВ-М в 4 разделе. Как исправить отчет СЗВ-М в этом случае? Заполняется еще один экземпляр отчетности по СЗВ-М, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 вписывается кодировка «доп», а в 4-м разделе указывается только информация о новом сотруднике.

    В дополнительном отчете не указываются лица, сведения о которых были предоставлены в исходящем документе.

  3. Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М, если в отчете не приведена информация о работниках компании, которые находились в отпусках (декретном, основном или отпуске за свой счет) или болели (согласно листу нетрудоспособности).

    Если сотрудник находился в отпуске (любой его разновидности) на протяжении всего месяца, за который подается отчет, то его обязательно нужно включать в СЗВ-М. При отсутствии информации по отпускам в сданном отчете такая ошибка исправляется точно так, как в предыдущем примере.

Чтобы не получать на доработку из ПРФ отчетность СЗВ-М и не заработать штраф, ошибка может быть найдена, если отчет проверить перед отправкой по бесплатной программе CheckPFR. Эта программа находится на сайте ПФР и легко отыщет ошибку в отчетности.

При сдаче СЗВ-М с неправильными данными предусмотрены штрафы за исправления. Неверные данные, указанные в отчетности СЗВ-М, приводят к серьезному штрафу. Согласно ст. 17 № 27-ФЗ, за страхователями закреплена ответственность за ошибочные или намеренно неправдивые данные.

Компания, в чьих отчетах обнаружены такие неточности, облагается штрафом из расчета 500 рублей за одного работника, информация по которому была ошибочна. Если на предприятии трудится большое количество сотрудников, то и возможность ошибки возрастает во много раз и общая сумма штрафов будет очень солидной.

Внимательное составление отчета снизит вероятность ошибок, ведь даже маленькие опечатки в виде точек или пропущенной буквы приводят к тому, что неизбежен штраф за недостоверные сведения в СЗВ-М.

Согласно правилам, приведенным в вышеуказанной статье, отчетность, поданная с ошибками, должна быть исправлена в течение 5 дней, но сроки корректировки СЗВ-М, в которые можно отправить отчет с уточнениями или отменой без штрафных санкций, не приведены.

Частенько штрафуют за поданный во второй раз отчет. Ведь то, что он подается дважды, указывает на то, что в первом экземпляре были допущены ошибки. Следует логический вывод: отчетность по СЗВ-М нужно отправлять как можно раньше, чтобы иметь время исправить возможные ошибки.

Ведь не ошибается только тот, кто не работает.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oshibki-pri-sdache-szv-m

СЗВ-М: ошибки

СЗВ-М: отрицательный протокол

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит.

Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее – Распоряжение № 432р).

При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Статус протоколаКоды ошибок в СЗВ-МВид протоколаПоследствия для страхователя
Документ принят10, 20ПоложительныйОшибки отсутствуют или они незначительны. Повторно представлять отчетность не требуется
Документ принят частично30, 40ПоложительныйНеобходимо устранить ошибки, допущенные в данных по застрахованным лицам, и представить на них отчетность повторно
Документ не принят50ОтрицательныйНеобходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

  1. неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
  2. не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»).

В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа).

Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Узнать ИНН человека можно на сайте ФНС России. Перейдите по ссылке «Все сервисы» на главной странице. Из предложенного списка электронных сервисов выберите «Узнать ИНН».

Заполните ФИО, дату и место рождения, паспортные данные гражданина. После отправки запроса вы получите его ИНН.

Если идентификационный номер отсутствует, значит лицо не обращалось в налоговый орган за его получением.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии.

Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ. И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.

17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (ответ отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на вопрос 15). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России portal.fss.ru, в разделе «Льготы». Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире.

Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст.

Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые.

Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, сообщение отделения ПФР по Тверской области).

Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

CheckPFR : программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и скачать ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

Источник: https://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-oshibki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.