+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

Содержание

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

Вот и еще одна новая радость для российского бизнеса, который только успел разобраться с формами МП-СП и 1-Предприниматель от Росстата. Отныне бизнесменам также придется сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.

К счастью, она не так сложна и трудоемка в заполнении, как уже упомянутые росстатовские формы. Зато заполнять и сдавать ее придется намного чаще.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2016 году

В 2016 году российским предпринимателям предстоит сдать новую форму СЗВ-М девять раз – а в последующие годы аж по двенадцать. Форма будет сдаваться ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, включительно.

Первым отчетным месяцем станет текущий – апрель 2016-го. Значит, форма должна быть сдана не позднее 10 мая 2016.

Кто сдает форму СЗВ-М?

Отчетность по новой форме в Пенсионный фонд России обязаны предоставлять абсолютно все организации и ИП, у которых есть наемные работники.

Нужно ли сдавать «нулевую» форму СЗВ-М?

Видите ли, у организации в принципе не может быть «нулевой» СЗВ-М. Потому что у нее есть хотя бы один работник — ее директор-учредитель.

А индивидуальные предприниматели без работников не сдают СЗВ-М.

Что, если у вас только иностранные сотрудники?

А вот это как раз совершенно неважно. СЗВ-М заполняется на всех сотрудников вне зависимости от гражданства.

Скачать бланк формы ежемесячной отчетности СЗВ-М

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать форму СЗВ-М в формате .xls для программы MS Excel.

Большинство генеральных директоров и главных бухгалтеров, которых мы расспрашивали на этот счет, заявили, что предпочитают получать документы такого рода не на локальный компьютер, а на ящик электронной почты. Таким образом можно получить доступ к единожды скачанному файлу с любого устройства – плюс к тому, искать что-то в почте намного удобнее, чем на компьютере.

Мы всегда идем вам навстречу – введите ваш адрес электронной почты в форму ниже, и вы немедленно получите образец формы СЗВ-М на ваш почтовый ящик.

Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?

Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

  1. Реквизиты страхователя:
    • регистрационный номер в ПФР;
    • краткое наименование;
    • ИНН;
    • КПП.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже).
  4. Сведения о застрахованных лицах:

Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

  • работники по трудовым договорам;
  • исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
    • на выполнение работ (оказание услуг);
    • авторского заказа;
    • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
    • издательским лицензионным договорам;
    • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?

Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

И еще — очень важный момент.

Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

Сотрудник отработал один день отчетного месяца

Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год

Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае

Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

У работника отсутствует ИНН

Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?

В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

  • ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
  • ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
  • ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.

Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М

По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

Получили пользу от статьи? Получите еще больше:

  • Статьи с методиками делового и личностного роста
  • Самые принципиальные для российского бизнес-сообщества новости
  • Старые и современные притчи о главном

Выдаем тайны по e-mail. Подпишитесь на них

Источник: http://buh.dicaster.ru/obrazets-zapolneniya-formy-ezhemesyachnoj-otchetnosti-szv-m-2016/

Бланк и образец заполнения нулевого отчета СЗВ-М

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

Подача отчетности является обязанностью любого лица, которое ведет предпринимательскую деятельность, и в зависимости от используемой системы изменяется только периодичность и форма сдаваемой документации.

При этом нередко случается так, что на протяжении отчетного периода компания или частный предприниматель в принципе не ведет никакой деятельности, в связи с чем, соответственно, нет и той базы, по которой должна подаваться соответствующая отчетность.

На самом же деле некоторые формы сдавать придется, и в частности, нужно будет заполнить образец нулевого отчета СЗВ-М.

Основные понятия

Бланк формы, в которой указывается информация о застрахованных лицах, установлен в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №83п, которое было опубликовано 1 февраля 2018 года. Данная форма не включает в себя отдельного регламента заполнения формы, и все данные, которые должны вноситься в отчет, изначально содержатся в самом бланке.

Отчетность по форме СЗВ-М включает в себя четыре раздела, первый из которых заполняется непосредственной информацией о страхователе, то есть записывается его регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование организации (или ФИО частного предпринимателя), а также КПП и ИНН. Код по ОКПО можно взять в соответствующей карте статистических кодов, присваиваемых компании в процессе ее регистрации.

Второй раздел включает в себя информацию о том периоде, за который сдается отчетность. В данном разделе присутствует перечень из всех двенадцати месяцев, а также цифровой код для каждого из них, указывающийся в соответствии с их порядком, то есть от «01» до «12». Бухгалтеру нужно указать соответствующий цифровой код и год, за который сдается данная отчетность.

В третьем разделе указывается, к какому типу принадлежит данная отчетность:

исхдИсходная форма, которая подается в первый раз на протяжении указанного отчетного периода.
допДополняющая форма, которая предприниматель сдает дополнительную информацию, не указанную в первичной отчетности.
отмнОтменяющая форма, которая сдается для аннулирования тех данных, которые были указаны с ошибкой.

Четвертый раздел включает в себя таблицу с указанием необходимой информации о застрахованных лицах, и сама по себе она состоит из четырех граф:

ПерваяПорядковый номер записи.
ВтораяФИО застрахованного лица (заполняется исключительно в именительном падеже).
ТретьяСНИЛС застрахованного лица.
ЧетвертаяИНН застрахованного лица.

Стоит отметить, что в первых трех графах четвертого раздела информацию нужно указывать в обязательном порядке, в то время как ИНН уже записывается только по возможности.

Ошибки в какой-либо из записей таблицы является поводом для того, чтобы сотрудники Пенсионного фонда наложили на организацию соответствующие штрафные санкции, в связи с чем, если уполномоченное лицо не знает о том, как точно указывается фамилия сотрудника или же ксерокопии ИНН, то лучше всего уточнить это в отдельном порядке.

Бланк формы СЗВ-М

Кто и в какие сроки должен сдавать

Новая отчетность должна сдаваться частными предпринимателями и организациями за тех сотрудников, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовыми или же гражданско-правовыми соглашениями и получают прибыль, которая облагается соответствующими страховыми взносами в Пенсионный фонд.

Данная форма отчетности подается ежемесячно, и крайним сроком подачи является 15 число того месяца, который идет за отчетным. При этом стоит отметить тот факт, что если крайний срок для подачи отчетности приходится на выходной день, то в таком случае подавать ее можно в следующий рабочий, в связи с чем за март документация подается 17 апреля, за июнь – 17 июля, а за сентябрь – 16 октября.

Заполнение и образец нулевого отчета СЗВ-М

Заполнение формы СЗВ-М при нулевой отчетности предусматривает полное отсутствие в компании каких-либо застрахованных лиц, но на самом деле это невозможно, потому что как минимум в декларации должен присутствовать хотя бы генеральный директор.

В связи с этим действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подачи отдельной формы СЗВ-М при нулевой отчетности, равно как не предусматривает и инструкции, как нужно вносить в форму СЗВ-М информацию при отсутствии наемных работников.

В блоке «Реквизиты страхователя», который является обязательным к заполнению, нужно указать основную информацию о компании, а именно:

  • номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
  • краткое наименование организации;
  • КПП компании;
  • ИНН.

В блоке «Отчетный период» указывается календарный месяц, за который отправляется информация о всех застрахованных лицах, выполняющих свои трудовые обязанности в указанной компании. Цифра должна быть поставлена в полном соответствии с общепринятой нормой оформления отчетности, в связи с чем, к примеру, за июнь нужно будет поставить код «06».

Блок «Тип формы» должен быть заполнен в соответствии с теми кодами, которые были указаны выше, и которые зависят от того, какая именно отчетность подается – исходная, отменяющая или дополняющая.

В следующем же блоке «Сведения о застрахованных лицах» указывается полный перечень всех застрахованных граждан и их персональные данные, то есть в отчетности записывается:

  • ФИО каждого гражданина, который является сотрудником данной компании;
  • СНИЛС, который должен быть обязательно указан по каждому отдельному сотруднику компании;
  • ИНН, который прописывается только в том случае, если организация располагает этими данными.

Пояснения к бланку СЗВ-М не имеют каких-либо указаний касательно того, как должны ставиться прочерки в форме, если компания не имеет какой-либо информации о конкретном физическом лице.

В связи с этим, если бухгалтер не знает, к примеру, ИНН определенного сотрудника, то в таком случае соответствующее поле ему нужно будет просто оставить пустым, и записывать в нем какие-либо прочерки не нужно.

Последний блок – это «Подпись и печать», который заполняется при оформлении документации на бумажном носителе. В данном случае руководитель компании должен поставить личную подпись и печать компании, а если же отчетность подается в электронном виде, то в таком случае потребуется предоставление электронной подписи самого руководителя компании или же частного предпринимателя.

Помимо всего прочего, бланк отчетности по форме СЗВ-М предусматривает необходимость обязательного указания должности руководителя. Если форма заполняется частным предпринимателем, то законодательство не включает в себя каких-либо уточнений по поводу того, нужно ли ему указывать в этом поле какую-то информацию, но при этом ему обязательно нужно будет поставить личную подпись с расшифровкой.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Когда директор единственный учредитель

Если с генеральным директором не было оформлено трудового договора и, соответственно, ему не делаются какие-либо выплаты, то в таком случае и отчетность по нему заполнять не надо, хотя раньше представители Пенсионного фонда придерживались иного мнения. Если же договор все-таки был заключен, то в таком случае, по словам представителей Пенсионного фонда, сдавать нулевую отчетность нужно в обязательном порядке.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, по мнению сотрудников фонда, если не выплачивается зарплата, а деятельность компании была прекращена без расторжения трудовых договоров с сотрудниками, подача отчетности по форме СЗВ-М продолжает являться обязанностью руководства.

Если нет сотрудников

С недавнего времени Пенсионный фонд поменял свое отношение к ситуации, связанной с отсутствием каких-либо сотрудников в штате компании, в связи с чем был опубликован специализированный бланк нулевой отчетности по форме СЗВ-М, который в любой момент можно загрузить с официального сайта данного ведомства. От стандартной формы новый бланк отличается тем, что в нем отсутствуют графы, в которых должна указываться информация о застрахованных лицах.

При этом опытные бухгалтеры говорят о том, что сдача пустого бланка не рекомендована, и гораздо безопаснее будет внести в форму информацию о единственном учредителе организации, чтобы избежать наложения каких-либо штрафов.

Для индивидуальных предпринимателей

Как известно, частные предприниматели также могут иметь наемных сотрудников, если заключают трудовые договора с другими гражданами, и в такой ситуации подача отчетности осуществляется ими на общих основаниях, и никаких особых условий действующее законодательство для них не предусматривается.

Многие считают, что при отсутствии наемных сотрудников частным предпринимателям нужно подавать нулевую отчетность за себя вместе с отправкой в Пенсионный фонд соответствующих взносов, но на самом деле это мнение ошибочно, и при отсутствии сотрудников предпринимателям в принципе не нужно заниматься оформлением каких-либо документов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-nulevogo-otcheta-szv-m/

Как и когда сдавать форму СЗВ-М в 2017 году?

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять взносы в Пенсионный фонд и регулярно отчитываться о величине уплаченной суммы. В 2016 году состав документов, которые нужно сдавать работодателям, изменился, добавилась новая форма — СЗВ-М.

Правила заполнения, назначение и реквизиты этого отчёта имеют свои особенности.

Что это такое?

С апреля 2016 года все организации и ИП, являющиеся работодателями, должны будут сдавать эту форму в территориальный отдел Пенсионного фонда.

Необходимость составления нового документа обусловлена изменениями законодательства РФ. С февраля 2016 года пенсии работающих пенсионеров не подлежат регулярной индексации.

Чтобы своевременно отследить периоды трудовой занятости этих граждан и правильно рассчитать сумму причитающихся им пособий, Пенсионный фонд требует заполнение бланка СЗВ-М.

При этом организации не освобождаются от сдачи РСВ-1.

Кто обязан ее сдавать?

Документ обязаны ежемесячно предоставлять в органы ПФР все компании, являющиеся работодателями, вне зависимости от их формы собственности и количества сотрудников в штате.

Индивидуальные предприниматели также должны заполнять форму. Однако от такой необходимости освобождаются ИП, не имеющие наёмных работников.

Сроки и способы подачи

Новая форма предоставляется в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за истекшим отчётным периодом.

Так как бланк введён в апреле, то и сдавать впервые его нужно будет именно за этот месяц. Соответственно, первый раз его необходимо предоставить до 10 мая 2016 года.

Однако Пенсионный фонд рекомендует сдать документ до 1 мая. Данный совет обусловлен возможными трудностями при заполнении в первый раз, а также большим количеством выходных дней в начале месяца.

Сведения о трудовых отношениях, возникших с даты предоставления документа до 30 апреля, оформляются как дополняющие СЗВ-М. Такой отчёт следует сдать до 10 мая. Например, предприятие отчиталось по установленной форме 28 апреля, а 29 был заключён новый трудовой договор. В этом случае компания должна до 10 мая подать в ПФР дополняющий отчёт.

Организации и ИП, являющиеся нанимателями, могут предоставлять заполненный бланк в одной из двух форм:

  • Бумажная. Сдавать документ в таком виде разрешено только компаниям, среднесписочная численность сотрудников которых составляет менее 25 человек.
  • Электронная. ПФР рекомендует страхователям предоставлять отчёт с помощью цифрового документооборота, заверять форму с использованием ЭЦП. Для работодателей, численность работников которых превышает 25 человек, такой способ является обязательным.

Для успешной сдачи не требуется наличие сопроводительных документов.

Если вас интересует, как заполнять РСВ-2 ПФР, прочтите этот материал.

О том, что показывает внутренняя норма доходности, вы можете найти информацию здесь.

Правила и инструкция по заполнению

Форма содержит сведения о работниках организации, с которыми в течение месяца у фирмы были оформлены трудовые отношения. Данная информация представлена в 4 разделах:

  • Реквизиты нанимателя. В этом разделе следует указать следующие данные о компании:
    • ее ИНН;
    • ее КПП;
    • краткое наименование;
    • регистрационный номер в ПФР.
  • Сведения об отчётном периоде. Раздел содержит два пункта:
    • месяц, за который сдаётся отчёт, он отмечается знаком «х» в соответствующей графе;
    • календарный год, значение проставляется вручную.
  • Тип формы. Выбор зависит от предназначения документа. Он может быть одного из трёх установленных видов:
    • исходный — этот пункт необходимо отметить, если форма сдаётся впервые за этот отчётный месяц;
    • дополняющий — он предоставляется только на лиц, в сведениях о которых при заполнении бланка первого типа была допущена ошибка или пропуск;
    • отменяющий — пометка делается, если документ сдаётся в ПФР для отмены ранее сформированных бланков первого или второго типа, например, организацией были предоставлены сведения о работнике, который в настоящее время уволен.
  • Сведения о сотрудниках. Этот раздел содержит таблицу определённой формы. В её графах следует указать данные работников, с которыми компания заключила договоры. Пункт содержит следующие реквизиты:
    • фамилия, имя и отчество в именительном падеже;
    • страховой номер, то есть СНИЛС, рекомендуется при оформлении документов проверить правильность этих сведений;
    • ИНН сотрудника, данная графа заполняется при наличии у лица идентификационного номера.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк отчета и образец его заполнения

Заполненный документ заверяется руководителем организации.

Пошаговый порядок заполнения представлен на следующем видео:

Нулевая форма

Бумага предоставляется организациями и ИП в отношении работников, с которыми в истекшем месяце заключены, расторгнуты либо продолжают действие трудовые, гражданско-правовые и некоторые другие виды договоров.

От сдачи отчёта не освобождает отсутствие выплат страховых взносов. Компания должна внести в форму сведения не только о непосредственно занятых сотрудниках, но и лицах, в текущем месяце находившихся в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске и т. п.

Наниматели, не ведущие в настоящее время деятельность и предоставляющие нулевые формы расчётов по начисленным страховым взносам, также обязаны каждый месяц сдавать отчет.

В бланке указываются данные всех сотрудников, договоры с которыми действовали хотя бы один день в прошедшем периоде.

Пенсионный фонд устанавливает, что данная форма не может быть нулевой в принципе, так как в любой в компании есть хотя бы один работник, например, директор. А ИП, не являющиеся нанимателями, от сдачи освобождены.

Штрафы и ответственность

ПФР определяет ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи формы. Штрафом наказывается непредставление или несвоевременная сдача отчёта. Также не допускается указание неполных или недостоверных сведений.

За нарушение предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/nalogi/forma-szv-m.html

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели ежемесячно отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением.

Для этого была специально разработана отчетная форма СЗВ-М, которую впервые страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, несмотря на переход администрирования страховыми взносами к ФНС.

Как сдать отчет без ошибок, можно узнать из этой статьи.

Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Такой Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят депутатами и одобрен Президентом России.

Поскольку право на индексацию пенсии прекращается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, возникла необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль.

Это бремя традиционно возложили на работодателей, поскольку именно они могут предоставить в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Отчетная форма для этих целей была разработана чиновниками достаточно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд опубликовал постановление N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года.

Отчет получил название СЗВ-М, его впервые нужно сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности – 10 июня, затем – 10 июля и так ежемесячно и постоянно.

В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, ведь отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что нужно указывать в отчете СЗВ-М

Перечень обязательных сведений, которые необходимо ежемесячно представлять в ПФР, определен в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Отчетная форма СЗВ-М представляет собой простую форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация должна указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование.

Графы “адрес” или “местоположение” в отчетной форме не предусмотрено.

В шапке необходимо указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа – «исх», «доп», «отмн».

Из них «исх» означает отчет, который организация впервые направляет за данный отчетный период, «доп» – дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Примечательно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.

В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, а также данные об их номерах СНИЛС. Без данных о СНИЛС система отчет не примет, поэтому они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, хотя для него также предусмотрена отдельная графа. Его можно заполнить только по тем сотрудникам, в отношении которых есть такие сведения.

Отчет СЗВ-М в 2016 году разрешено сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках необходимо отправлять в электронном виде. Благодаря этому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать ежемесячно, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.

Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • 16 января – за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
  • 15 февраля – за январь;
  • 15 марта – за февраль;
  • 16 апреля – за март ( 15 апреля это суббота);
  • 15 мая – за апрель;
  • 15 июня – за май;
  • 16 июля – за июнь;
  • 15 августа – за июль;
  • 15 сентября – за август;
  • 16 октября – за сентябрь;
  • 15 ноября – за октябрь;
  • 15 декабря – за ноябрь;
  • 15 января 2018 года  – за декабрь 2017 года.

Чтобы определить, в какой форме необходимо сдавать отчет, нужно открыть статью 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Важно помнить, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам ГПХ.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года необходимо обязательно заключать договор с оператором связи, поскольку в личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать возможных задержек из-за технических проблем.

Образец заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму необходимо включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ.

При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно необходимо включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы есть все необходимые для этого подсказки.

Образец заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.

Сначала необходимо заполнить все данные об организации (раздел 1). Во втором разделе нужно проставить код отчетного периода и год. Например, в отчете за апрель 2016 года нужно указать – 04 2016.

В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» или «отмн». Если необходимо исправить ошибки, следует подавать сразу две формы.

В форме с кодом «исх» будут приведены только ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») необходимо проставить правильные аналогичные данные.

В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует указывать полные сведения на каждого сотрудника. Если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не нужно. А данные СНИЛС нужно привести обязательно, иначе отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате можно тут. Отчет в электронном формате доступен на официальном сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО – Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М найдете по ссылке.

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом нельзя – Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.

После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все необходимые данные, ее должен подписать руководитель организации. Также необходимо поставить дату заполнения и печать, если она есть у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, а также не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают по договору ГПХ.

После проверки можно сдавать отчет в ПФР и готовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

СЗВ-М если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не нужно. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856.

В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают только на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой договор и ДГПХ.

Если с единственным учредителем-руководителем трудового договора нет и он не получает в организации заработную плату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не нужно. Такая позиция применяется во всех региональных фондах ПФР.

Источник: http://ppt.ru/news/135766

Нулевая СЗВ-М: нужно ли сдавать и как правильно заполнить

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов.

Так и в этот раз с появлением нового документа для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появился вопрос: нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Давайте разберемся.

Заполняется ли нулевая отчетность по СЗВ-М?

В законодательстве отсутствует само понятие нулевой отчетности. Если речь идет о пустом отчете без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?

Первые три раздела отчета требуют заполнения сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.

В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договоры. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?

Пенсионный фонд поясняет, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иными договорами на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит, отчет нужно заполнять на одного руководителя, даже если руководитель или учредитель не получает выплат с предприятия. В письме №22/6356 ПФР разъясняет, что учредитель приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.

Таким образом, нулевого отчета как такового нет и не может быть.

Скачать пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно по ссылке.

Образец нулевой отчетности СЗВ-М можно увидеть на изображении:

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М—это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:

  • «Сведения о застрахованных лицах».
  • «М» обозначает, что отчет ежемесячный.

Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно 10 числа отчетного месяца.

ПФР решил продлить сроки сдачи документа и в 2017 году перенес срок сдачи на 15 число отчетного месяца. Значи,т срок сдачи документа:

  • 16 января—отчет за декабрь 2016 года.
  • 15 февраля—за январь.
  • 15 марта—за февраль.
  • 17 апреля—за март.
  • 15 мая—за апрель.
  • 15 июня—за май.
  • 17 июля—за июнь.
  • 15 августа—за июль.
  • 15 сентября—за август.
  • 16 октября—за сентябрь.
  • 15 ноября—за октябрь.
  • 15 декабря—за ноябрь.

Как видим, некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15 число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Кто заполняет СЗВ-М

Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.

  • Индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры (официально оформили) на одного человека.
  • Организации — мелкие и крупные.
  • Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
  • Коммерсанты, заключившие временные договоры на один день или сезонную работу.

То есть в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договоры.

Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность?

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-М представлена в этом видео:

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?

Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договоры с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.

Отчет могут не сдавать следующие категории:

  • Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
  • Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.

В остальных случаях отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.

Необходимо помнить, что форма СЗВ-М утверждена Пенсионным фондом и требует своевременного заполнения и предоставления в орган.

При заполнении не должно быть ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию, очень большие. За каждого сотрудника штраф 500 рублей.

Запомнить нужно, что нулевой отчетности как таковой не может быть, поэтому заполняется отчет в любом случае на единственного директора в организации или на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такие же, как и для обычного документа.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/nulevaya-otchetnost-szv-m.html

Как заполнить СЗВ-М: порядок и образец заполнения

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

С апреля 2016 года работодатели, которые заключили трудовые договора со своими сотрудниками, обязаны подавать ежемесячную форму отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-М. Необходимо знать, как правильно заполнять такой документ и образец его заполнения.

Особенности заполнения формы СЗВ-М ПФР

В самом начале необходимо разобраться, что представляет собою данная форма.

СЗВ-М ПФР– это сведения о застрахованных, входящие, то есть информация, которая поступает в Пенсионный фонд обо всех работающих по договорам людях. Буква М говорит о том, что подавать такую информацию нужно раз в месяц.

Все сведения вносятся абсолютно на каждого работника, даже на тех, кто находится в отпуске или декрете. Пенсионеры тоже входят в этот список. Главным условием считается наличие трудового договора. Это значит, что работник получает заработную плату, которая облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.

Сдавать форму СЗВ-М можно двумя способами:

  • на бумажном носителе – только для тех организаций и предпринимателей, у которых численность работников не превышает 25 человек. Тогда ее можно сдать лично или прислать почтой;
  • в электронном виде – тут надо не забыть добавить электронно-цифровую подпись.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче отчетности или сдаче с недостоверными сведениями или ошибками, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф на организацию.

Инструкция по заполнению

Заполняется такая форма отчетности обычно сотрудником бухгалтерии. Но с такой задачей легко справится и работник отдела кадров, потому как у обоих имеется вся необходимая информация на каждого сотрудника. Решение о том, кто будет ответственным за заполнение отчета, принимает руководитель организации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Тогда, когда крайний срок сдачи выпадает на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий.

Необходимо точно знать, как правильно заполняется форма СЗВ-М.Инструкция по заполнению СЗВ-М на бумажном носителе выглядит приблизительно так:

Раздел 1 содержит реквизиты страхователя. Тут указываются:

  • регистрационный номер, который присваивается организации или предпринимателю, присылается почтой в уведомлении. Узнать его можно в Пенсионном фонде или налоговой службе;
  • краткое наименование компании или индивидуального предпринимателя;
  • вписывается ИНН и КПП предпринимателя и организации.

Раздел 2 содержит информацию об отчетном периоде с указанием месяца и года.

Раздел 3 включает сведения о форме подаваемой отчетности из предложенных вариантов. Обязательно необходимо выбрать один из них:

  • исхд – исходная, которая подается первый раз;
  • доп – дополняющая, которая содержит дополнительную информацию, не указанную ранее. Старые сведения сюда уже не вписываются;
  • отмн – отменяющая, которая полностью отменяет все указанные ранее данные.

Раздел 4 содержит всю информацию о застрахованных лицах, которые работают по трудовому договору:

  • полностью фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС физического лица;
  • ИНН – если работодатель не владеет информацией о нем, то его можно уточнить у застрахованного лица или узнать на сайте ФНС.

Не имеет значения, в какой последовательности указывать работников, можно в алфавитном порядке или в любом другом. В самом конце документа ставится должность руководителя, его подпись и печать организации.

СЗВ-М: образец заполнения

Каждому заполняющему форму СЗВ-М нужно перед глазами иметь образец. Тогда не возникнет никаких проблем и ошибок:

Нулевой отчет сдавать не нужно, если нет соответствующих договорных отношений, если нет работников или не ведется никакая трудовая и хозяйственная деятельность. Также отчетность в Пенсионный фонд не будет сдавать индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют работники.

Как заполнить СЗВ-М онлайн

Заполнять такой вид отчетности можно онлайн, это намного быстрее и легче. Разработано несколько сервисов, позволяющих заполнить форму СЗВ-М:

  • бухсофт;
  • СКБ Контур;
  • контур-отчет ПФ.

Первым из них является сайт Бухсофт. Благодаря нему получится заполнить форму, сформировать полный пакет документов, проверить все ошибки, распечатать бумагу, направить отчет по защищенным каналам связи.

Все пункты, кроме последнего производятся бесплатно. Необходимо зарегистрироваться на сайте, что не займет много времени. После чего надо заполнить форму:

  • заходим в личный кабинет и вписываем все свои реквизиты;
  • после чего на главной странице надо выбрать вкладку онлайн-сервисы и нажать на кнопку СЗВ-М;
  • потом нажимаем подготовить отчет;
  • указываем всю информацию на своих работников;
  • нажимаем формирование — готовые отчеты и кнопку формировать;
  • проводим проверку на ошибки;
  • печатаем файл, если надо сохраняем на компьютере.

Эти действия не займут много времени.

Второй сервис работает с организациями и предпринимателями в специальных режимах и бесплатен в течение месяца. Тут надо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на сайте;
  • заполнить в личном кабинете все реквизиты организации;
  • на главной странице ищем отчетность и выбираем форму СЗВ-М за нужный период;
  • вписываем информацию о работниках;
  • проводим проверку;
  • кнопка — другие способы сдать отчет;
  • распечатываем файл, сохранив его на компьютере.

Третий сервис дает возможность работать бесплатно полгода. Весь алгоритм действий такой же точно, как и в двух других. Тут существует возможность задать вопрос менеджеру сайта онлайн.

Заполнение формы отчетности онлайн в Пенсионный фонд возможно разными способами, что является очень удобным аспектом. Самое главное, подавать СЗВ-М вовремя, тогда не возникнет никаких проблем с фондом.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-instruktsiya-po-zapolneniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.