+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка расчетов по больничному листу: образец

Содержание

Справка для больничных листов при увольнении

Справка расчетов по больничному листу: образец

Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.

Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.

Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.

Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.

В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.

Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.

Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.

Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.

Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.

Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.

В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

СЗД = СЗ: (КД – ИД)

СЗД – средний заработок за день;

СЗ – заработная плата за 2 года.

Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;

КД – количество дней за период 2 года;

ИД – дни, которые исключаются из расчета.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.

Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.

Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.

Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.

Порядок расчета пособия при больничном

Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.

1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.

Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.

2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.

Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;

при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;

если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.

3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.

Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.

Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).

Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.

В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку

Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.

Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.

1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.

Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.

2.  Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.

3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.

4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.

Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.

Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.

Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.

Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.

Подписи закрепляются круглой печатью.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

                                                          СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи27.09.201615

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица        Муниципальное учреждение «Центр первичной медико –  санитарной помощи г. Калуга

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
Государственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя56768790/
Код подчиненности56789; ИНН/КПП8899906589/689567890

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

г. Калуга, ул. Циолковского, д. 5

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество        Михайлов Лев Павлович

Паспортные данные:

серия6756, номер767896, кем и когда выданОВД Калужской области по Дзержинскому району

Адрес места жительства

почтовый индекс248000государствоРоссийская Федерациясубъект Российской Федерации
городКалугаулица/переулок/проспектКосмонавтов
дом7корпус1квартира8

СНИЛС  67980

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1]:

с06 марта2010г. по20 сентября2016г.

3.

 Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:

2014год247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
2015год280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)
2016год200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

4.

 Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

2014год      всего5 (пять), в том числе:
(календарных дней)
с22 апреляпо26 апреля5 (пять)нетрудоспособность
(календарных дней)(наименование периода)
2015год      всего3 (три), в том числе:
(календарных дней)
с12 июняпо14 июня3 (три)нетрудоспособность
(календарных дней)(наименование периода)
2016год      всего
(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Главный врач  «МУ  ЦПМСП г. Калуга»И. И. Иванисов
(должность)(подпись)(Ф.И.О.)
Главный бухгалтерЕ. В. Дегтярева
(подпись)(Ф.И.О.)

Место печати
страхователя

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/spravka-dlya-bolnichnyx-listov-pri-uvolnenii/

Заполнить справку фсс работнику для больничного листа

Справка расчетов по больничному листу: образец

Теперь для расчета нужно брать 2016 и 2017 год, в соответствии с этим изменился размер максимального дневного заработка ( статью ⇒ Как заполнять больничный лист работодателю 2018 + пример заполнения). Размер предельного заработка:

  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Период Средний дневной заработок, руб. Пособие в % к заработной плате Размер дневного пособия, руб. Число календарных дней, подлежащих оплате, дни Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Внимание

Пособие за счет ФСС, руб. Суммарный размер пособия, руб. 15.12.2018–28.12.2018 1 210,16 100% 1 210,16 14 3 630,48 13 311,76 16 942,24 Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб. Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления) Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя).

Фсс: расчет больничного

Справка предоставляется по итогам отчетного периода ил в виде промежуточного итога.

  • Платежные поручения или квитанции, подтверждающие перечисление взносов.

Перед тем, как осуществить возмещение больничного из ФСС, государственный орган вправе запросить документы, подтверждающие правомерность расходов. Это копии листков нетрудоспособности или трудовых книжек специалистов. Как исправить больничный лист работодателю Как заполнить отчет ФСС с больничным Информация о выплаченных пособиях отражается в форме ФСС-4 в Таблице №2.

Важно

Здесь показываются суммы начислений нарастающим итогом за отчетный период независимо от факта их уплаты сотрудникам. Если работник заболел в одном квартале и не вылечился в начале другого, разбивать пособие по двум отчетам не надо. Отразите его в периоде, когда фактически получите листок нетрудоспособности.

Справка расчетов по больничному листу (образец справки)

ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного.

Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы. Порядок оформления справки расчета Заполняется справка расчетов в произвольной форме.

Значения в справку можно вписывать как от руки, так и заполнить с помощью офисной или бухгалтерской программы. Оформляется такой расчет как бухсправка, используется при этом официальный бланк работодателя, предназначенный для писем.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

«Сверхдоход» Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы. Пример расчета в 2018 году:Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.

Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.: 1 800 000 руб. \ 730 дней Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

  • 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
  • 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Из больничного листка представителям фонда соцстраха будет понятно, что фактически заработок сотрудника больше.

Образец справки для расчета больничного

Источник: http://2440453.ru/zapolnit-spravku-fss-rabotniku-dlya-bolnichnogo-lista/

Бухгалтерская справка, которая обоснует любую сумму пособия

Справка расчетов по больничному листу: образец

Почему этот документ важен: Бухгалтерскую справку о расчете пособия могут затребовать проверяющие из ФСС, а без нее отказать в возмещении расходов. В чем часто ошибаются: Забывают написать, к какому именно больничному листу относится расчет.

Еще по этой теме О том, почему больничные безопаснее копировать, как только они появляются в бухгалтерии, вы можете прочитать в статье «Какие документы безопаснее копировать, как только они появляются в бухгалтерии» (журнал «Главбух» № 21, 2013).

Сумму пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам, а также размер среднего заработка надо вписывать в больничный лист. Конкретный расчет пособий надо привести на отдельном листке и обязательно приложить его к бюллетеню (п.

67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Обязательной формы нет. Можно составить расчет в виде бухгалтерской справки. Но у больничных и декретных пособий расчет разный, поэтому и справки будут отличаться.

Оба образца мы привели в этой статье.

Сотрудники ФСС при проверке вправе потребовать у компании не только сами больничные листы, но и документы с расчетом пособий. И компания будет обязана их предоставить (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30 июля 2013 г. № Ф03-2963/2013). Поэтому, чтобы потом не готовить расчеты на скорую руку, проще оформлять справку сразу при каждом начислении пособия.

Что должно быть в справке о расчете больничных

В справке надо привести дату, когда ее составили, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она будет приложена. Далее укажите данные сотрудника, которому был выдан больничный, информацию о периоде болезни, сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, страховом стаже. После всех этих сведений в справке приводят детальный расчет пособия.

Более 1000 образцов документов в разделе «Формы» здесь >> ,
а также на сайте glavbukh.ru

Сотрудник ООО «Весна» А. М. Карпов болел с 11 по 18 апреля 2014 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2012-2013 годы.

За 2012 год Карпов заработал 294 317,20 руб., а за 2013 год — 389 364,30 руб.

Эти суммы меньше лимитов в 512 000 и 568 000 руб. Всего за два года сотрудник заработал 683 681,50 руб. (294 317,20 + 389 364,30). Сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

683 681,50 руб. : 730 дн. = 936,55 руб.

Эта величина значительно больше минимальных 182,60 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 дн.). Осторожно! При расчете больничных делить заработок всегда и во всех случаях нужно строго на 730.

Отсюда величина дневного пособия составила:

936,55 руб. x 80% = 749,24 руб.

А общая сумма пособия:

749,24 руб. x 8 дн. = 5993,92 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2247,72 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3746,20 руб. (за оставшиеся пять дней).

Сумма НДФЛ составила 779 руб. (5993,92 руб. x 13%). Значит, на руки работник получит 5214,92 руб. (5993,92 – 779).

Бухгалтер ООО «Весна» заполнил справку о расчете больничных так, как показано ниже.

 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Что должно быть в справке о расчете декретного пособия

В справке с расчетом пособия по беременности и родам помимо всех перечисленных выше данных приведите периоды, которые исключаются из расчетного. А еще важно сравнить фактический заработок сотрудницы с максимальным размером дохода, который можно учесть. Это сравнение также надо показать в документе.

Напомним, что из общего количества дней расчетного периода нужно исключить те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ. А учитываемый заработок за день не может сейчас превышать 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) / 730 дн.).

Сотрудница ЗАО «Мир» М. А. Седова в апреле 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 апреля по 2 сентября 2014 года включительно.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы (731 день). В этот период сотрудница болела в течение 18 календарных дней (с 1 по 18 июля 2013 года). Это время нужно исключить. Таким образом, в расчетном периоде остается 713 дней (731 – 18).

Заработок Седовой и за 2012-й, и за 2013 год (530 821,15 руб. и 584 649,71 руб.) превысил установленный лимит (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно).

Значит, сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 713 дн. = 1514,73 руб.

Это больше предела в 1479,45 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1479,45 руб. x 140 дн. = 207 123 руб.

Бухгалтер ЗАО «Мир» заполнил справку о расчете декретных так, как показано ниже.

 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Сколько лет хранить бухгалтерские справки с больничными

По общему правилу больничные листы следует хранить в течение шести лет. Такой порядок действует в отношении всех документов, связанных с расчетом страховых взносов (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их нужно хранить столько же.

Также мы советуем сохранять эти расчеты и на вашем рабочем компьютере. Тогда при необходимости вы сможете быстро распечатать расчет заново.

Какой период времени компания должна хранить как сами больничные листы, так и справки к ним с расчетом пособия? Четыре года. Пять лет. Шесть лет. Больничные листы следует хранить в течение шести лет. Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их также нужно хранить столько же.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43363-qqgb-16-m3-buhgalterskaya-spravka-kotoraya-obosnuet-lyubuyu-summu-posobiya

Образец справки-расчета для больничного листа

Справка расчетов по больничному листу: образец

Справка для расчета больничного является основным документом, на основании которого рассчитывается размер компенсации, которую получит человек в связи с временной потерей трудоспособности. Сам же больничный лист – это лишь подтверждение того, что сотрудник временно не может выполнять свои служебные обязанности.

Когда человек меняет место работы, он обязательно должен удостоверится в том, что старый работодатель вместе с трудовой книжкой выдает ему справку по форме 182н, которая пригодится на новом месте в случае болезни или иных обстоятельств, которые повлекут за собой временную нетрудоспособность сотрудника.

В случае отсутствия подобной справки пособие будет рассчитываться, исходя их минимального размера оплаты труда, в результате размер полученной компенсации может быть существенно ниже того, который полагается особе с учетом размера отчислений, реально выплаченных в Фонд социального страхования за два предыдущих года.

Справка для расчета больничного может быть предоставлена работодателю и после того, как выплата произведена. В таком случае будет произведен перерасчет.

Что это за документ и его назначение

Листок нетрудоспособности, который оформлен и выдан медструктурой, служит единственным основанием для осуществления расчета и выплаты сотруднику компенсации за дни болезни. Размер таких выплат будет зависеть от размера заработной платы, получаемой человеком. Расчетный период, который принимается во внимание, составляет два последних года.

Когда человек работает длительное время на одном и том же месте, трудностей с начислением больничных выплат не возникает.

Для произведения же расчета компенсации для сотрудника, который недавно устроился на работу, он должен предоставить в бухгалтерию справку, полученную при увольнении на старом месте работы по форме 182н.

Именно этот документ отображает размер его среднего заработка за последние 24 месяца.

Когда выдается и срок его действия

Любой сотрудник при увольнении проходит определенную процедуру, которая предполагает издание руководителем приказа об увольнении, на основании которого бухгалтерия осуществляет расчетные выплаты, а представитель отдела кадров подготавливает для передачи уволившейся особе определенный пакет документов. В том числе справку для расчета больничного.

Справка может быть выдана работодателем в последний день работы сотрудника вместе с его трудовой книжкой при условии, что от человека ранее не поступило заявление с просьбой выдать ему данный документ. При наличии же заявления справка должна быть подготовлена и выдана на протяжении трех с дней с момента регистрации обращения особы согласно внутренней процедуры.

Обратиться за подобной бумагой работник имеет право в любое время после увольнения, при этом работодатель не может отказать в ее выдаче. Если же человек получил отказ от руководства организации, он может обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган для защиты своих прав.

Новая форма

Справка, имеющая старый образец, выдавалась с 2011 года, что было установлено на уровне федерального законодательства. В апреле же 2013 года Минтруда утвердило обновленную форму 182н, о чем был издан соответствующий приказ. Это было вызвано тем, что старый документ не отображал всех необходимых для расчета пособия сведений.

В новую форму введены графы для внесения данных о днях, которые следует исключать из расчетного периода. Если имеет место несколько подобных периодов исключения, их можно внести в справку благодаря тому, что добавлены соответствующие дополнительные сроки. В старом бланке подобное не было предусмотрено.

Структура

Форма, по которой должна выдаваться справка, содержится в Приложении 1 соответствующего Приказа Министерства Труда. Бланк может быть заполнен на компьютере или от руки с использованием ручки с синими или черными чернилами. При заполнении не может быть допущено никаких исправлений или помарок, в противном случае справка будет считаться недействительной.

Информация для внесения в документ берется из отчетности и учетных данных организации. Удостоверяются отображенные в бумаге данные подписью руководителя, а также круглой печатью компании.

Образец справки-расчета для больничного листа имеет следующую структуру:

  1. Сведения про компанию, в которой работал человек: ее название, юридический адрес, контактный телефон, индивидуальный налоговый номер, код регистрации в органах Фонда социального страхования и т.д.
  2. Сведения про сотрудника, которому выдается документ в связи с увольнением: полное имя, реквизиты паспорта, адрес регистрации, номер СНИЛС.
  3. Информация про размер заработка. Эти данные указывается в виде общей суммы, а также делается разбивка по годам. Размер указывается в цифрах и прописью. Суммы, с которых не отчислялись страховые взносы, в расчет не принимаются.
  4. Сведения про периоды, когда человек был нетрудоспособен, в случае если какие-то дни были исключены из расчета, представленного в предыдущем разделе. Указывать данные нужно общей цифрой и прописью, а также в виде отдельной разбивки, указывая даты начала и завершения каждого периода.

Образец заполнения справки-расчета для больничных листов 182н

Образец справки-расчета для больничного листа должен быть в наличии в каждой организации, это существенно облегчит жизнь представителям кадровой службы, которые зачастую и отвечают за заполнение данного документа.

Для начала нужно обратить внимание на некоторую специфику, с учетом котором заполняется бумага:

  • справку можно заполнить от руки или на компьютере, во втором случае распечатать документ удастся только, используя специальную программу Фонда соцстрахования;
  • периоды, которые исключаются из расчета, следует записывать в отдельных строчках, при этом указываются дата их начала и завершения, а также причина, следствием которой стал тот или иной период;
  • заполнение должно вестись исключительно на основании данных бухучета организации;
  • когда на справку ставится печать компании, нужно обратить внимание, чтобы она не закрывала иные реквизиты;
  • подписывается документ руководителем организации и главным бухгалтером.

Скачать бланк справки-расчета для больничных листов 182н

Скачать образец справки-расчета для больничных листов 182н

Справка состоит из четырех разделов, каждый из которых содержит такую информацию:

Первый разделВ нем отображается вся основная информация про страхователя, который выдает справку:

  • название, которое должно быть указано максимально полно, использование каких-либо сокращений здесь не допускается;
  • в каком органе ФСС был застрахован работник;
  • регистрационный номер компании в системе соцстраха;
  • индивидуальный номер плательщика налога организации;
  • адрес, по которому организация зарегистрирована (указание адреса, по которому осуществляется деятельность, будет некорректным).
ВторойСодержит информацию непосредственно относительно сотрудника, который застрахован:

  • полное имя человека, в этом случает также не допускается использование сокращений;
  • реквизиты паспорта, которые должны включать полный объем информации: кроме серии и номера следует указать, кто и когда выдал документ;
  • адрес регистрации особы (указывается тот адрес, который указан в паспорте, а не тот, где человек по какой-то причине проживает);
  • номер СНИЛС: несмотря на то, что данный номер выдается органами Пенсионного фонда, он также активно используется Фондом социального страхования;
  • информация за два последних года о том, что человек являлся сотрудником организации — вносится она в отдельные строчки, которые предусмотрены для каждого года.
ТретийКасается полученных по старому месту работы доходов. Здесь также предусмотрено предоставление информации в отдельности по каждому году. В отведенных строках суммы прописываются как цифрами, так и прописью.
ЧетвертыйПосвящен информации о том, какое количество дней за 2 предыдущих года человек был нетрудоспособен, в связи с чем не производил отчисления в ФСС, поскольку получал пособие, необлагаемое страховыми выплатами. Все периоды нетрудоспособности должны быть обозначены датами начала и окончания.

Образец заполнения справки 182н:

Если бывший работодатель не выдал при увольнении

Случается, что при увольнении сотруднику не была выдана справка для расчета больничного, и обратиться к работодателю за получением уже не удастся в связи, например, с ликвидацией предприятия. В такой ситуации новый работодатель может решить проблему следующим образом.

Согласно части 2.1. статьи 15 Федерального закона про обязательное социальное страхование, при отсутствии справки 182н на определенного сотрудника начисление для него пособия в связи с временной утратой трудоспособности должно производиться на основании тех расчетных данных, которые имеются. С данной нормой согласен и Фонд соцстрахования.

Данные, на которые рекомендует ориентироваться Закон №255 в статье 14 – это минимальный размер оплаты труда, который принят на момент отсутствия работника на рабочем месте. Это значит, что ниже уровня минималки нельзя установить размер ежемесячного заработка человека при расчете суммы компенсационной выплаты для него.

Существует еще один способ решения проблемы – сотрудник имеет право обратиться к новому работодателю с заявлением про получение информации про размер его заработка в органах Пенсионного Фонда России.

Если работодателем было получено подобное заявление от своего работника, он обязан на протяжении 24 часов с момента его регистрации направить в ПФ запрос. Сделать это можно, воспользовавшись услугами Почты России или же отправив обращение по электронной почте.

Сведения, полученные в результате из Пенсионного Фонда, и нужно использовать при проведении расчета пособия, которое должно быть выплачено человеку в связи с его временной нетрудоспособностью. В случае, когда пособие было выплачено, исходя из размера МРОТ, сумма должна быть пересчитана.

Когда работник предоставляет после получения средств

Сумма пособия подлежит перерасчету не только в том случае, когда работодатель получил уточненные данные относительно размера заработной платы работника из Пенсионного фонда Российской Федерации.

Пересчет суммы придется провести и тогда, когда работник предоставит справку по форме 182н с предыдущего места работы с некоторой задержкой и ему уже будет насчитана и выплачена компенсация в минимальном размере.

По этому поводу Фонд социального страхования дает некоторые разъяснения.

Несмотря на то, что не установлено никаких временных рамок, которые бы ограничивали период обращения сотрудника к прежнему работодателю за получением справки для расчета больничного листа, однако, существуют ограничения, которые касаются сроков предоставления справки новому работодателю после расчета и выплаты ним суммы компенсации.

Подать справку для проведения перерасчета человек имеет право на протяжении трех лет с того момента, когда ему была произведена выплата.

Это означает, что справки, предоставленные позже этого срока работодатель не будет рассматривать и соответственно не будет производиться перерасчет по ним, при этом никакие права сотрудника не будут нарушены, а потому жаловаться в контролирующие органы не имеет смысла.

Порядок выплаты пособия

Чтобы получить полагающееся пособие по временной утрате трудоспособности, сотрудник, который отсутствовал на работе, должен подать оригинал листка нетрудоспособности и иные необходимые справки. Среди таких документов в том числе справка 182н, которая должна быть предоставлена работодателю в случае недавней смены работы.

На рассмотрение поданных документов законодатель отводит срок в 10 дней, после этого они должны быть поданы в бухгалтерию для расчета и выплаты компенсации сотруднику. Начисление пособия произойдет вместе с ближайшей выплатой, которая будет производиться компанией: с авансом или с заработной платой.

Особенность расчета выплаты по больничному листу состоит в том, что суммируется зарплата за два последних года работы, и расчет производится на основании полученной суммы.

Если женщина на протяжении 24 предыдущих месяцев какое-то время пребывала в декретном отпуске, она имеет полное право просить, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности, для нее были взяты два других года.

Сделать подобное бухгалтерия обязана, если при этом увеличится размер полагающегося к выплате пособия.

Например, если человек заболел в 2018 года, суммируются все выплаты, с которых были начислены взносы в Фонд социального страхования за 2 предыдущих года: 2018 и 2018.

Если же речь о расчете больничного для сотрудницы, которая в 2018-2016 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право написать заявление с просьбой произвести расчет с учетом 2013-2014 годов, если это увеличит размер компенсации.

Значение заработной платы, которое будет получено за 2 года, нужно разделить на 730, таким образом будет получен размер среднедневного заработка особы. Полученное число нужно умножить на количество дней, на протяжении которых человек болел. То, что выйдет в результате, и будет соответствовать сумме выплаты, полагающейся конкретному работнику в связи с его болезнью.

Важно знать, что сумма, которая может быть выплачена в связи с временной нетрудоспособностью, имеет определенные ограничения как по минимальной величине, так и по максимальной.

Если справка с предыдущего места работы человека отсутствует, а также в том случае, когда человек длительное время не работал до этого, расчет пособия проводится на основании размера МРОТ. Это и будет минимальный размер пособия, ниже которого выплата больничного не может быть произведена.

Что касается максимальной величины компенсации, то она напрямую зависит от суммы взносов, которые были уплачены человеком в Фонд социального страхования. Максимальный размер взносов в 2018 году составлял 670 тыс. рублей, в 2018 году сумма выросла до 718 тыс. рублей. Именно эти суммы являются максимумом, с которого может начисляться пособие по утрате трудоспособности в 2018 году.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-spravki-rascheta-dlja-bolnichnogo-lista/

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Справка расчетов по больничному листу: образец

Как правило, любое государство стремится обеспечить своих граждан рядом социальных гарантий. В особенности это касается трудящихся, которые находятся на больничном.

Законодательство защищает своих граждан во время наступления у них периода нетрудоспособности и утверждает порядок определения выплат.

Главным документом, который обеспечивает гарантию социального обеспечения при наступлении болезни самого сотрудника или члена его семьи, является Конституция Российской Федерации.

А вот в ряде других нормативных актах отображаются условия и обстоятельства, при наступлении которых специалист сможет оформить больничный и получить все причитающиеся ему выплаты.

В качестве основных нормативных актов, регламентирующих социальные выплаты при нетрудоспособности, выступают:

Последний закон устанавливает размеры выплачиваемой суммы и выдвигаемые требования для ее отчисления. Однако, его действие не распространяется на определение социальных выплат при наступлении нетрудоспособности из-за несчастного случая на рабочем месте или при выявлении профессионального заболевания у сотрудника.

В таких обстоятельствах данным актом будут устанавливаться только сроки и процесс обращения за помощью больного трудящегося.

Данные положения никак не противоречат Федеральному закону №125. В нем описывается процесс страхования работников от несчастного случая или от профессиональной болезни.

В настоящее время в законодательстве отображается, что правом на получение пособия при наступлении временной нетрудоспособности могут воспользоваться все трудящиеся, которые зарегистрированы как плательщики взносов в систему социального страхования. Однако, к ним нельзя причислять работников, которые трудятся без официального оформления согласно ТК РФ.

Случаи и источники выплаты

Случаи, при которых будут назначены компенсационные выплаты и оплата больничного, обозначаются в Федеральном законе №255.

В нем отображается, что в качестве застрахованных лиц могут выступать граждане, а также иностранцы, проживающие на территории Российской Федерации.

В законодательстве также указываются требования к участию в системе социального страхования, которые дают право для выплат:

  1. Необходимо быть официально трудоустроенным в организации, которая производит отчисления в ФСС.
  2. В случае если гражданин несет службу в государственных учреждениях.
  3. При ведении адвокатской деятельности.
  4. При занятии индивидуальным предпринимательством.
  5. При членстве в фермерском хозяйстве.
  6. При принадлежности к общинам малочисленных народов Севера.

Здесь важно отметить, что данный список может быть увеличен при учете ряда других федеральных законов.

Обязательным условием для установления компенсационных выплат на время нетрудоспособности является уплата за данных лиц взносов в ФСС, которые отчислялись согласно их уровню доходов на месте трудовой деятельности. Данный денежный сбор за трудящихся должен отчисляться работодателем, который нанял сотрудников в добровольном порядке.

Индивидуальные предприниматели или иные граждане, которые хотят вступить в официальные отношения с ФСС и регулярно производить туда взносы (регулирует процесс Федеральный закон №190), должны обратиться в территориальный отдел фонда.

Предоставляется пособие застрахованным лицам в случае:

  1. Потери трудоспособности из-за болезни или получения травмы во время исполнения должностных обязанностей.
  2. Возникновения угрозы жизни ребенку беременной женщины или на время родов.
  3. Введенного карантинного режима для трудящегося или его ребенка, который не достиг семилетнего возраста.
  4. Если болезнь или травма были получены в период 30 дней после увольнения с рабочего места.
  5. Если у гражданина есть статус безработного.
  6. Ухода за больным членом семьи.
  7. Проведения операции протезирования в стационаре согласно медицинским показаниям.
  8. Направления в санаторно-курортное учреждение или после проведения курса лечения в стационарных условиях.

Выплаты будут начаты только после того, как будет предоставлен официальная справка больничного, и специалист освободится от своих обязанностей на трудовом месте. Также проведение начислений запрещается, если производится отчисление зарплаты за время болезни.

Аналогичные требования будут к пособию по беременности женщины. Она не имеет право на его получение до ухода в декретный отпуск.

В случае если застрахованный сотрудник получил больничный лист в соответствии с вышеперечисленными требованиями, то ему будет назначена выплата пособия. Ее размер будет считаться при соответствии установленного порядка.

Порядок и алгоритм вычисления суммы

Основная формула для расчета размера пособия по больничному листу сотрудника отображена в Федеральном законе №255.

В = С * П * К, где

В – величина пособия, С – среднедневной доход сотрудника, П – процент согласно трудовому стажу, К –количество дней на больничном.

Пример: Сидоров трудится в ООО «Заря» с 1 января 2007 года. Его общий страховой стаж равняется шести годам. Заработная плата – 43 000 рублей.

В феврале 2017 Сидоров болел на протяжении 5 дней. Проведем расчет пособия.

Согласно расчетному листу, он получил за 2015-2016 годы – 1 032 000 рублей.

Январь-декабрь 2015 года – 516 000 рублей.

Январь-декабрь 2016 года — 516 000 рублей.

Установленная сумма не превышает установленное предельное значение для отчисления взносов.

Рассчитываем размер среднедневного дохода:

1 032 000 / 480 = 2150 рублей, где

480 – количество рабочих дней за два прошедших года.

Рассчитываем выплаты за 5 больничных дней:

2150 * 80% * 5 = 8600 рублей

Согласно существующему законодательству, на величину выплачиваемого пособия значительно влияет стаж работника.

В его состав входят те периоды трудящегося, когда он исполнял поставленные перед ним задачи на производстве в соответствии с трудовым договором либо же при несении государственной службы.

Также это могут быть и другие виды занятости, главным критерием здесь является регулярное отчисление в ФСС. Сюда же следует добавить время прохождения воинской службы специалистом.

Влияние срока стажа на формирование выплат:

  • от 8 лет стажа – 100% от среднего заработка для расчета больничного;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Кроме стажа на количество выплат влияет и то, какой уход оказывал работник за больным членом семьи.

Средний заработок

Еще один параметр, который берется в учет при начислении компенсационных выплат, это величина среднедневного заработка за последние два года.

Существует ряд особенностей при проведении расчета среднедневной заработной платы сотрудника:

  1. Если при расчете данного показателя выяснится, что его значение превышает установленный показатель в бюджете для ФСС, то в расчете будет применен последний.
  2. Довольно часто бывает, что за установленное время гражданин может сменить несколько рабочих мест. Тогда средний показатель не может быть выше максимального для каждого места труда.
  3. Если у сотрудника не будет и полугодовалого страхового периода, то ему будет назначена материальная помощь в размере установленной минимальной оплаты труда за месяц.
  4. Если рассчитывается сумма больничного для женщины, которая за два последних года находилась в декрете, то она имеет полное право составить прошение для того, чтобы увеличить сумму пособия.
  5. В случае если больничный лист трудящегося был оформлен после его увольнения на протяжении 30 дней с момента расчета, то бывший работодатель обязан его оплатить. Это возможно при условии, что специалист не нашел новое место работы. Размер компенсации составит всего 60% от среднедневного заработка.

Также стоит отметить, что при расчете данного показателя принимаются только те доходы, с которых проводились отчисления в ФСС.

К ним могут причислять следующие выплаты:

  • заработная плата;
  • командировочные;
  • премии;
  • отпускные.

Дни болезни

Время прохождения лечения записывается врачом в больничном листке (обычно здесь должно быть две даты). Данный срок зависит от нескольких параметров, но не может превышать 30 дней.

Оформление документа происходит в следующем порядке:

  1. При первом посещении врача оформляется лечение на срок до 10 дней.
  2. В случае если трудящийся за этот период не выздоравливает, то время оказания медицинской помощи может быть продлено на один год (в случае тяжелой болезни).

Также есть ряд других ограничений, касающихся количества устанавливаемых дней для больничного:

  • при оформлении инвалидности – 5 месяцев;
  • для беременных женщин – 4 месяца;
  • уход за больным ребенком – до 2 месяцев.

Оформление бланка, справки, приложения

Бухгалтер обязан не только правильно оформить результаты подсчета в больничном, но и записать их на отдельном бланке. Он необходим для возмещения расходов организации на социальные выплаты из ФСС.

При заполнении бланка бухгалтер имеет право исправлять ошибочные данные в неограниченном порядке.

При оформлении приложения необходимо учитывать следующее:

  • присвоить номер и указать дату составления;
  • отобразить реквизиты из листка нетрудоспособности;
  • отобразить данные о доходах трудящегося, из которых был рассчитан среднедневной заработок;
  • подробно записать расчет страхового пособия.

Пособие исходя из МРОТ

МРОТ используется при расчете больничного листа в случаях, указанных в Федеральном законе №255.

В соответствии с ним:

  1. Если сотрудник, для которого рассчитывается пособие, имел среднедневную заработную плату за месяц меньше значения МРОТ, то в расчет берется последнее.
  2. Если сотрудник работал в организации неполный день или неделю, то тогда его средний размер заработной платы будет приравнен к величине МРОТ.

Сроки и продолжительность

Согласно общему установленному порядку, выплаты должны начисляться за весь больничный срок. Но есть исключения:

  1. Если сотрудник оформляет инвалидность, то выплаты будут производиться не более четырёх месяцев подряд. За один год оплачиваются в таком случае не больше пяти месяцев.
  2. Если у трудящегося выявлен туберкулез, то оплата производится до дня его восстановления.
  3. Лица, которые работают по срочному трудовому договору до шести месяцев, могут получить оплачиваемый больничный до 75 дней.
  4. Если врач отправил специалиста восстанавливаться в санаторий после стационара, то этот период также подлежит оплате при условии, что он не превысит 24 дня.

Калькулятор ФСС и другие сервисы

Для упрощения расчета больничного на официальном сайте ФСС http://fss.ru/ есть онлайн-калькулятор. Он позволит быстро узнать, какие выплаты причитаются сотрудникам.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен в данном видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/poryadok-rascheta-posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.