+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) СЗВ-М в 2018 году

Содержание

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) СЗВ-М в 2018 году

Компании и ИП могут заработать штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году, если не успеют сдать отчет в положенный срок. Размер штрафа теперь увеличен, поэтому прочитайте внимательно, от чего зависит величина штрафа за просрочку с отчетностью, и какой размер штрафа ждет вас.

Скачать чистый бланк Формы № СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах>>>

Пример заполнения формы СЗВ-М за февраль 2018 года>>>

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Какие ошибки могут привести к  штрафу за СЗВ-М в 2018 году

Заработать штраф за СЗВ-М в 2018 году можно сразу по нескольким причинам. Но для начала, напомним вам, что форму СЗВ-М сдают в ПФР ежемесячно все компании и ИП, имеющие оплачиваемых сотрудников, в том числе и по договорам ГПХ. 

Итак, при представлении отчета по форме СЗВ-М в 2018 году организацию и ИП могут оштрафовать:

  • за несвоевременную сдачу СЗВ-М;
  • за ошибки при заполнении формы, особенно если они связаны с выходными данными компании, а также ФИО, СНИЛС, ИНН ваших работников;
  • за неправильную форму подачи СЗВ-М.

Важно! В 2018 году действует незыблемое правило. Если на предприятии или у ИП работает 25 и более человек, отчет по форме СЗВ-М можно сдавать только в электронной форме. Нарушение этого правила карается штрафом.

При этом компании, в которых менее 25 человек работников, в праве сами выбирать форму подачи СЗВ-М: бумажную или электронную.

В первую очередь уточним, что компании и ИП отчитываются в 2018 году перед ПФР по форме СЗВ-М до 15 числа следующего после отчетного месяца. За несвоевременную сдачу отчета ПФР начислит штраф.

Срочная новость: Верховный суд постановил, что фонд необоснованно штрафует за СЗВ-М>>>

Такой порядок штрафа прописан в ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Кстати сказать, что точно такая же сумма будет взыскана с компании и ИП с работницами, если они перешлют в 2018 году в пенсионный фонд форму СЗВ-М  с недостоверными или неполными данными. А вот штраф за неправильный вид подачи формы, иной, но об этом чуть ниже.

Отметим, что штрафуется именно организация. Руководитель и бухгалтер к денежной ответственности привлечены не будут.

Будьте внимательны! 500 рублей штрафа берется не за день просрочки, а за каждого человека, включенного в данный отчет. 

То есть если вы опаздываете со сроком сдачи СЗВ-М, которая заполнена, например, на 12 человек, то размер штрафа будет 500*12=6000 рублей. Такую же сумму вы заплатите, если в этой форме инспектора ПФР обнаружат ошибки.

Важная новость: ПФР ввел новый штраф на опоздание с СЗВ-М>>>

Итак, если речь идет о несвоевременной сдаче СЗВ-М в 2018 году, а также об ошибках и неточностях в форме, вы сами можете легко посчитать сумму штрафа путем умножения количества работников в справке на 500 рублей.

Но мы решили чуть облегчить задачу некоторым организациям, рассчитав сумму штрафа за опоздание с СЗВ-М для компаний и ИП, у которых трудится от 1 до 20 работников.

В какие сроки нужно уложиться, чтобы не получить штраф в 2018 году

Чтобы не заработать штраф за не вовремя сданный СЗВ-М в 2018 году, проверьте сроки предоставления отчета, которые мы собрали в таблицу. Напомним, что отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Отчетный месяц в 2018 годуСрок сдачи СЗВ-М в ПФР
Январь15 февраля
Февраль15 марта
Март16 апреля
Апрель15 мая
Май15 июня
Июнь16 июля
Июль15 августа
Август17 сентября
Сентябрь15 октября
Октябрь15 ноября
Ноябрь17 декабря
Декабрь15 января 2019 года

Штраф за неправильный вид подачи СЗВ-М в 2018 году

Кроме штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году, а также за ошибки и неточности в форме, ПФР ввела еще один штраф. Речь идет о неправильной форме подачи СЗВ-М. Этот вид наказания начал действовать уже в январе 2017 и продолжил свое распространение в 2018 году.

Напомним, что компании и ИП подают СЗВ-М в 2018 году следующим образом:

  • при среднесписочном количестве работников 25 и более человек – только в электронном виде;
  • при среднесписочном количестве работников менее 25 человек – на бумаге или в электронном виде (на усмотрение предприятия).

Важно! Нарушение этого положения грозит штрафом в 1000 рублей.

Штраф за дополняющую форму СЗВ-М в 2018 году

Могут ли оштрафовать компанию, если она сама заметила ошибки при сдаче СЗВ-М в 2018 году, и отправила в ПФР дополняющую форму?

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ Пенсионный фонд теоретически может взыскать с вас штраф, даже если вы сами обнаружили ошибку. Но на практике ПФР не всегда так делает.

Если ошибка незначительная (не связана с реквизитами предприятия и личными данными работника) и организации удается мгновенно спохватиться и отослать дополняющую форму СЗВ-М своевременно, то бывает так, что фонд не налагает штрафа. 

Но если неточность выявит инспектор ПФР, наказания не избежать, даже если сдана уточненная форма. Штраф будет в размере 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в справке.

Порядок взыскания штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Есть два способа, как ПФР может оштрафовать компанию.

  1. Пенсионный фонд пришлет вам требование, в котором будет прописана сумма к уплате;
  2. Фонд может дать команду банку принудительно списать деньги с вашего счета.

Чаще всего схема такая, если организация не удовлетворит требования ПФР об уплате штрафа в указанный там срок. Пенсионный фонд пришлет в ваш банк инкассовое поручение, и все равно изымет эти деньги.

Куда платить штраф за СЗВ-М в 2018 году 

Еще один вопрос, который задают бухгалтеры, куда платить штраф за СЗВ-М в 2018 году? Штраф вам выписывает ПФР, поэтому и платить его нужно на реквизиты фонда. КБК берите 392 1 16 20010 06 6000 140. Начало кода «392» как раз говорит о том, что администратор этого платежа именно фонд.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215735-shtraf-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m-2018

Обязателен ли штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2018 г

Штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) СЗВ-М в 2018 году

Это означает, что работодатель может подготовить и подать его еще до окончания отчетного периода. Однако, в этом вопросе лучше не торопиться, поскольку даже в последний день уходящего месяца в организацию может быть принят новый сотрудник. В результате придется подавать СЗВ-М повторно, при чем это уже будет уточняющая форма. В противном случае не удастся избежать штрафных санкций.

У многих работодателей возникает вопрос, что делать, если последний день сдачи отчета – это выходной день. В таком случае действуют общие для подобного рода отчетности правила: происходит смещение сроков на первый рабочий день, который идет за выходным.

Например, при сдаче отчета за март 2018 года срок был перенесен на 17 апреля, поскольку 15 и 16 апреля – нерабочие дни (суббота и воскресенье).

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно Это возможно, если в компании выполняются сразу три условия: фирма не ведет деятельность, учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен, выплат учредителю нет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье «Восемь вопросов про СЗВ-М в 2018 году».

Внимание: в 2017 году отменили форму РСВ-1. Зато в Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо теперь сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников.

Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата»:

  • Как дополнять или исправлять сведения в СЗВ-СТАЖ
  • СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников
  • СЗВ-СТАЖ в 2017 году при ликвидации компании

Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице.

Штраф за несвоевременную сдачу сзв-м в 2018 году

Если сотрудников меньше — страхователь может предоставить отчёт в бумажном виде. Взыскание штрафа за СЗВ-М Если форма СВЗ-М не предоставлена в срок, то специалисты ПФР направят вам требование об оплате штрафа за несданный отчёт по форме СЗВ-М.

Этот штраф необходимо оплатить в течение 10 календарных дней. В 2016 году в случае неуплаты штрафа в указанный срок, специалисты ПФР имели право взыскать данную сумму со счёта плательщика.

С 2018 года подразделения ПФР не вправе списывать штрафы напрямую с банковских счетов неплательщика. Любые штрафы ПФР должен взыскивать в судебном порядке.

Если сведения в отчёте СЗВ-М предоставлены ошибочно, то в течение трёх месяцев специалисты ПФР, найдя ошибки или неточности, направят требование о предоставлении уточнённых сведений.

Это можно сделать путём предоставления дополняющей и/или отменяющей формы СЗВ-М.

Штрафы за несвоевременную сдачу сзв-м в 2018 году и порядок их взыскания

Ответственность за предоставление сведений о занятости работающих пенсионеров была возложена на работодателя. Но пенсионер имеет право после увольнения подать заявление о прекращении им работы самостоятельно, чтобы ускорить процесс индексации пенсии.

Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М? Отчётность СЗВ-М должны сдавать ежемесячно организации и их обособленные подразделения, а также ИП за всех сотрудников, работающих по гражданско-трудовому и трудовому договору и получающих доходы, которые облагаются страховыми взносами в ПФР. Сроки предоставления данной отчётности устанавливаются действующим законодательством.
Согласно закону, форма СЗВ-М должна быть предоставлена до 15-го числа следующего за отчётным месяца. Сдача нового отчёта осуществляется по стандартной процедуре.

Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме.

Внимание Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно. Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется.

Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия». Какие обстоятельства могут признать смягчающими Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах.

И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:

  1. Небольшой период просрочки.

Штрафы за несвоевременную сдачу сзв-м в 2018 году

Назначение бланка В 2018 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии.

Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.

Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.

Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров. Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии.

Какие бывают штрафы за сзв-м и как их избежать

Это снизит риски опоздать, например, из-за технических сбоев. Еще одна рекомендация – тщательно проверять направляемые в ПФР сведения.

Даже после того, как отчет уже сдан. Если страхователь обнаружит ошибку раньше, чем сотрудник фонда, его не накажут. Если штраф уже выписан, и он существенный, не бойтесь обращаться в суд.

Кроме того, суды становятся на сторону предпринимателей, если сотрудники ПФР нарушают установленные законом требования: неправильно составляют акт о нарушении, не соблюдают сроки его отправки предпринимателю, не дают времени на добровольное исправление сведений.

Опоздали со сдачей сзв-м? узнайте, как избежать штрафа

Бланк с реквизитами обязательно содержит данные:

  • Полное название фонда;
  • ИНН и КПП государственной структуры;
  • Наименование банка, в котором действует расчётный счёт;
  • 20 цифр счёта;
  • БИК, ОКТМО, кор./счёт;
  • КБК (штраф перечисляется по цифровому значению, одинаковому для всех регионов);
  • Назначение перевода (укажите месяц, за который была сдана отчётность с ошибками, год, а также номер бланка в базе фонда).

На балансе предприятия необходимо отобразить начисление и оплату штрафа. Проводки по штрафам СЗВ -М будут выглядеть так. Д-т К-т Сумма, руб.

Рекомендуем Воспользуйтесь электронным ресурсом «Узнай свой/чужой ИНН», который предлагает официальный сайт ФНС России.

Он поможет избежать некоторых ошибок при заполнении формы отчёта на застрахованных лиц. Как рассчитывают штраф ПРИМЕР 1 В фирме «Орландо» работает 68 человек.

Отчетность по застрахованным лицам СЗВ-М за июль была сдана позднее установленного срока – только 22 августа 2018 года.

Значит, проверяющие начислят штраф в размере: 68 × 500 = 34 000 рублей. ПРИМЕР 2 ООО «Ролекс» не сдало за июль форму СЗВ-М. Численность сотрудников, за которых она должна была отчитаться в этом документе, равна 132.

Контролеры из ПФР оштрафуют компанию на сумму: 132 × 500 = 66 000 рублей. Ниже представлены размеры штрафа за несдачу СЗВ-М в 2018 году в зависимости от численности персонала.

Обязателен ли штраф за несвоевременную сдачу сзв v в 2018 г

Порядок наложения штрафов Специалисты ПФР выставляют нарушителю требование на уплату, которое необходимо выполнить в течение 10 дней. В некоторых случаях предусмотрен более длительный срок (его указывают в этом же документе).

В случае неисполнения сумму списывают по инкассо со счета компании или индивидуального предпринимателя.

А могут ли снизить штраф? Законодательство не предусматривает смягчающих обстоятельств для нарушителей, чтобы снизить величину штрафа или его максимальный лимит.

Поэтому несдача отчетности по застрахованным лицам неизбежно ведет к дополнительным расходам компаний. Но на практике дело обстоит иначе. Организации и ИП вправе обратиться в суд с заявлением:

  1. Признать решение ПФР о штрафе частично недействительным.
  2. Попросить уменьшить сумму санкции.

Основание – нарушение произошло впервые либо длительность просрочки незначительна.

Источник: http://dolgoteh.ru/obyazatelen-li-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m-v-2018-g/

Штраф за несдачу и несвовременную сдачу отчета СЗВ-М

Штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) СЗВ-М в 2018 году

Отчет СЗВ-М необходимо сдавать в установленный законом срок, в полном соответствии с принятым порядком. Крайне важно следить максимально тщательно за своевременной подготовкой и сдачей отчетов в налоговые органы, поскольку действующее законодательство предусматривает достаточно строгое наказание за нарушения. И итоговая сумма штрафов может оказаться вполне существенной.

Сегодня предстоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Пришло время узнать, какие именно штрафы взимаются за несдачу или сдачу отчетов позднее срока. Также следует знать, в каком порядке могут быть осуществлены взыскания.

Какой штраф за несдачу СЗВ-М в срок в 2018 году

штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-М

Рассмотрим, какой штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М определен законом. Обязательность предоставления отчетности определяется в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Вот цитата из закона:

п.2.2 ст.11: 

Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Конкретный размер штрафа определяется в 17-й статье ФЗ. Приведем цитату.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 – 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Обратите внимание! Если закон нарушен, имеется опоздание сдачи СЗВ-М, заплатить штраф придется в любом случае: уклониться от этой обязанности больше не удастся. В данный момент ответственность ужесточена и детально продуман и установлен порядок взыскания.

Теперь, начиная с 2017-го года, подразделения ПФР имеют полное право приступать к взысканию штрафов за несдачу и несвоевременную сдачу отчетов СЗВ-М в судебном порядке. Это закреплено законодательно в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Вот конкретный размер штрафа. За каждое физическое лицо, которое было пропущено или не указано в отчете, взыскание составит 500 рублей. В 2018-м году эта мера принимается за несвоевременную сдачу ежемесячного отчета в ПФР. То есть просрочка СЗВ-М практически влечет такую же ответственность, как и не сданный совсем документ.

Это важно! В 2017-м году определен более длительный период, отведенный на сдачу отчета СЗВ-М. Раньше была необходимость сдавать отчет не позднее 10-го числа следующего месяца. В 2018-м году данный период продлевается на 5 дней: теперь следует сдавать отчет не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Обратите ваше внимание: невовремя сданный отчет принимается, но штраф все-таки взимается.

Штраф за непредоставление СЗВ-М

Уже выяснено, какой штраф за несданный отчет СЗВ-М будет взиматься. Если отчет сдан не в срок, вообще не сдан, наказание одинаковое. Имеется интересный момент. Сейчас отчетность необходимо сдавать в электронной форме, если общее количество работников превысило 25 человек.

Такой документ предоставляется в электронном формате и подписывается специальной усиленной квалифицированной электронной подписью. Это закреплено в статье 8 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Если в соответствии с данным законом документация не предоставлена в электронном виде в срок, предусмотрен особый штраф за непредставление СЗВ-М – за несоблюдение порядка. Статья 17-я, Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Штраф за ошибочное заполнение отчетности

Поскольку во внимание принимается конечная информация, указанная в документах, не имеет существенного значения, не указаны вообще конкретные позиции, данные, либо они не были вписаны ошибочно. Таким образом, штрафы за ошибки в СЗВ-М будут соответствовать стандартным взысканиям за непредоставление отчетности.

Вот простой пример: если в процессе оформления документации допущены помарки или ошибки, из-за которых конечные официальные сведения были искажены, за каждую фамилию работника надо будет уплатить штраф 500 рублей. То есть учитывается не только непредоставление данных, но и обозначение недостоверных данных.

Важно отметить, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М составляет такую же сумму, поскольку фактически дополняющая форма приравнивается к самой отчетности.

Таким образом, непредоставление СЭВ-М обязательно влечет взыскание в виде штрафа: не имеет значения, вообще не предоставлена отчетность, не предоставлена в срок, либо сдана с фактическими ошибками. Разумеется, помарки, не искажающие сами сведения, не влекут взыскания.

скачать dle 11.3

Источник: https://myfine.ru/nalogi-i-shtrafy-dlya-kompaniy/85-shtraf-za-nesdachu-i-nesvovremennuyu-sdachu-otcheta-szv-m.html

Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

Штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) СЗВ-М в 2018 году

Размер штрафа за несвоевременную подачу сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей. При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей.

При этом просрочка СЗВ-М, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание.

В нашей статье рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу.

Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока установлен штраф в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассмотрим ситуации, в которых плательщикам взносов удается через суд оспорить штраф или уменьшить его величину.

Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки

Речь идет о ситуации, когда страхователь представил форму СЗВ-М своевременно, но потом обнаружил в сданном отчете ошибку (например, неверно указанный отчетный период).

Чтобы исправить положение дел, страхователь подал уточнения, но они поступили в фонд после окончания срока, отведенного для сдачи отчетности.

Сразу скажем: сейчас компаниям и предпринимателям, самостоятельно выявившим и исправившим свои ошибки, штраф не грозит.

Об этом прямо сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н. Но данный документ действует с 19 февраля 2017 года, а до указанной даты не было ясности, могут ли инспекторы применить санкции.

Соответственно, сотрудники ПФР, проверяя более ранние периоды, привлекают к ответственности страхователей, которые исправили свои недочеты с опозданием.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и проверочные программы устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Арбитражная практика по данному вопросу сложилась в пользу плательщиков взносов. Так, в постановлении АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 сказано: раз страхователь исправил ошибку до того, как ее обнаружили в фонде, штраф незаконен (см.

«Арбитражный суд: ПФР не может оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде»). К аналогичным выводам приходили и другие суды, в частности, АС Поволжского округа (постановление от 17.01.18 № Ф06-28745/2017).

Добавим, что «запоздалое» исправление недочетов не влечет штрафа и в случае, когда СЗВ-М представлена в электронной форме (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016).

В исходном отчете сзв-м забыли сотрудника

Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц. Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб.

за каждого забытого сотрудника. Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым. Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений. Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда.

Так, АС Дальневосточного округа пришел к выводу, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые. Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017).

Но существуют и решения, подтверждающие правоту страхователей. Примером может служить постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. В нем говорится, что дополнительно представленные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок, которое не должно караться штрафом.

Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

Просрочка СЗВ-М возникла из-за ошибок по нескольким сотрудникам

Форма СЗВ-М представляет собой таблицу, где перечислены сведения обо всех застрахованных лицах: ФИО, номер СНИЛС и номер ИНН. Для успешной сдачи необходимо, чтобы сведения по всем работникам были указаны корректно. Если в отношении хотя бы одного сотрудника допущена ошибка (к примеру, указан неверный ИНН или СНИЛС), фонд отказывает в принятии отчета.

Работодатель вынужден исправить ошибки в СЗВ-М и предпринять еще одну попытку. Нередко вторая попытка не укладывается в установленный срок, и тогда инспекторы начисляют штраф. При этом величину санкции рассчитывают исходя из числа всех сотрудников, а не только тех, сведения о которых были исправлены.

Страхователи с этим не согласны, потому что, с их точки зрения, при расчете штрафа должны учитываться только работники с исправленными данными.

Рассматривая подобные споры, судьи не могут прийти к единому мнению. Иногда они поддерживают инспекторов (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017; см.

«Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: сколько придется заплатить, если исходный электронный расчет не был принят из-за грубой ошибки»).

Однако есть и положительные для страхователей решения. Одно из них — постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016.

Судьи сделали вывод, что отчет, содержащий ошибочные сведения на отдельных застрахованных лиц, не считается несданным в полном объеме. Следовательно, нельзя начислять штраф исходя из количества всех сотрудников.

Не исключено, что и в других случаях победа останется за плательщиками. По этой причине работодателям, как нам кажется, следует попробовать доказать свою правоту в суде.

Несвоевременная сдача СЗВ-М при смягчающих обстоятельствах

Для компаний, штат которых исчисляется десятками или сотнями человек, величина штрафа за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М зачастую выливается в весьма ощутимую сумму. Но даже если вина таких страхователей доказана, у них остается возможность значительно уменьшить размер санкции.

Нужно лишь убедить судей в том, что правонарушение было совершено при смягчающих обстоятельствах. В арбитражной практике есть огромное количество примеров, когда штраф, назначенный проверяющими из ПФР, был впоследствии сокращен до символического размера.

Пожалуй, самым «популярным» смягчающим обстоятельством является небольшой период просрочки. Чаще всего, под небольшой просрочкой судьи понимают отрезок времени не более 16 дней. Также подспорьем может стать тот факт, что нарушение совершено впервые.

Наконец, смягчающими обстоятельствами служат отсутствие задолженности по взносам и всевозможные житейские коллизии и перипетии.

Особняком стоят технические проблемы страхователя, помешавшие ему вовремя сдать отчет: отсутствие электричества, замена или сбой программного обеспечения (см.

, например: «Сбой программы является смягчающим обстоятельством, которое позволяет существенно снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М»). Такие проблемы помогают не просто снизить величину штрафа, но в некоторых случаях служат поводом для полной его отмены.

Примеры судебных решений, когда размер штрафа снижен из-за смягчающих обстоятельств

Смягчающие обстоятельстваРазмер штрафа, назначенный ПФРРазмер штрафа по решению судаРеквизиты судебного решения
просрочка 1 день;нарушение совершено впервые;технический характер ошибки34 500 руб.3 450 руб.постановление АС Западно-Сибирского округа от 10.10.17 № А81-5854/2016
просрочка 14 дней;нарушение совершено по неосторожности208 000 руб.1 000 руб.постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.09.17 № А78-15400/2016
просрочка 1 день;наличие технических проблем;отсутствие задолженность по взносам411 500 руб.20 000 руб.постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.03.17 № А27-17653/2016
просрочка 16 дней;тяжелые личные обстоятельства бухгалтера54 500 руб.5 450 руб.постановление АС Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2016
отсутствие электроэнергии и неисправность сетевого оборудования74 000 руб.0 руб.постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2016

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13200

СЗВ-М штраф за несвоевременную сдачу: статья и сумма наказания, как оплачивать

Штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) СЗВ-М в 2018 году

В 2018 году законодательство обязывает работодателей платить по 500 рублей* за каждого нанятого сотрудника, указанного в форме С3В-М, если отчетность не сдана или сдана с нарушениями.

Подавать сведения нужно ежемесячно до установленной даты (15-е число месяца, следующего за отчетным). Эта повинность касается тех нанятых работников, с которыми оформлен трудовой договор.

Естественно, в случае просрочки или неуплаты следует наложение административной ответственности в виде штрафа за С3В.

За что могут оштрафовать?

Законодательство не видит различия между несвоевременной сдачей и несдачей отчетности. Поэтому за срыв сроков предполагается такое же наказание, как и за игнорирование требований. Кроме того, правонарушением считается наличие ошибок в документе или нехватка сведений о сотрудниках и работодателе. Штрафуется:

Вопросы о сдаче С3В-М

  • отсутствие ФИО или неточности в них;
  • неверно указанный ИНН или СНИЛС.

Нужно помнить, что после того, как ПФР предоставит требование о взыскании штраф за непредоставление сзвм 2018, у проштрафившейся компании или ИП есть 10 дней для исполнения. В течение того же периода можно обжаловать данное решение.

Как рассчитывается размер штрафа?

Штраф за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ

Процедура проста. Количество работников, сведения о которых не были предоставлены, умножается на 500 рублей*. Итоговая цифра — это и есть грядущий штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2018 году. Но здесь нужно учитывать ситуацию, а именно:

  • Штраф за несдачу. Расчет производится, как говорилось выше. По факту это количество сотрудников организации помноженное на 500 рублей*. Если работает 25 человека, то придется заплатить 12500 руб*.
  • Штраф за просрочку (штраф за несдачу СЗВМ в 2018 году). Все расчетные действия идентичны предыдущему пункту. Для законодательства не имеет значения причина, по которой не была подана отчетность (плохая память и т.д.).
  • Штраф за допущенные ошибки. Если организация или ИП сдали отчет своевременно, но в нем имелись неточности, касающиеся определенного количества лиц, штрафуется предприятие именно за их число.

Последний пункт предполагает, что если на предприятии 68 сотрудников, а ошибки допущены при внесении личных сведений в трех случаях, то платить придется из расчета 3×500 = 1500 руб*. в ряде случаев приходится доказывать, что сумма именно такая, а не 34 тыс*. за весь коллектив.

Таблица соответствия штрафа и численности сотрудников

Законодательная база

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Регламентирует назначение штрафа в указанном размере статья 17 Федерального Закона № 27-ФЗ «О персучете в системе ОПС».

Особенность в том, что штрафные полтысячи рублей предполагаются не за день задержки, а за каждого работника, сведения о котором должны быть указаны в документе.

Но есть пункт 5 в мотивировочной части в постановлении, изданном Конституционным судом России 19.01.16 г., который дает основание уменьшить размер штрафных санкций.

Как снизить штраф?

Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля в 2018

Действующая законодательная база не предполагает обстоятельств, которые расценивались Пенсионным Фондом как смягчающие, чтобы отменить штраф или изменить его размер. Но каждый работодатель имеет право обратиться в суд с подобным требованием. Для этого нужно подать исковое заявление. При этом можно:

  • Добиться признания части требований ПФ России недействительной.
  • Снизить размер штрафа до уровня, оговоренного в постановлении.

В тексте жалобы необходимо сослаться на тот самый 5-й пункт постановления, о котором упоминалось ранее. В качестве доводов можно указать, что несданный отчет — это единичный случай, связанный с объективными причинами. Или же указывают на небольшой срок просрочки, но это в том случае, если отчетность была сдана до момента получения требования ПФ.

Основные положения о штрафе.

Отдельный случай — это когда штраф назначен на весь состав служащих, указанный в документе, а ошибки допущены в сведениях о нескольких из них. Тогда в исковом заявлении необходимо указать об этом, приложить копию отчета и в части требования написать, что штраф назначен в завышенном размере, и требуется его снизить до законного уровня.

Как избежать штрафа, и не платить деньги?

Это возможно, если штрафные санкции были назначены без должных на то оснований. Так, например, если сотрудниками пенсионного фонда были допущены ошибки, и отчетность была сдана своевременно, и заполнена правильно. Это может быть сделано, если служащие ПФР неверно указали реквизиты или напутали еще что.

Подается исковое заявление. В качестве приложений используется:

  • копия отчета С3В-М;
  • требование ПФР о штрафе;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • банковское платежное поручение.

Важно!Имеется в виду платежка, в которой указано, что деньги уплачены в полном объеме.

Чтобы не попасть под действие законодательства о наложении штрафа, необходимо правильно, без единой ошибки, заполнить отчетность и сдать ее в оговоренные законами сроки. Указано, что это нужно сделать на позже, чем наступит 15-е число следующего за отчетным периодом месяца. Но иногда это совпадает с выходными и праздничными днями, которые необходимо учитывать.

График предоставления отчета о работниках, которых необходимо застраховать в 2018 году

Избежать наказания получится тем, кто подал отчетность по форме СВЗ-М до:

  • 15.02.2018г. за январь;

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/straf-za-nesvoevremennuu-sdacu-szv-m.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.