+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами

Содержание

Без чего не сдать 4-ФСС за 9 месяцев…и другие интересные новости за неделю (17.09.2016 – 23.09.2016)

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами

Как сдать очередную 4-ФСС с первого раза?

Составлять счета-фактуры на аванс раз в месяц – это правильно?

Менять ли сроки выдачи премий?

Работник попросил 2-НДФЛ. В какой срок выдать справку?

Возможен ли зачет между НДС и НДФЛ?

Можно ли признать в расходах взносы на выплаты за счет чистой прибыли?

Как не нарушить закон, оплачивая больничный

Способ не платить взносы, одевая работников

Дарить деньги на день рождения тоже можно без взносов

Какой еще вычет Минфин разрешил заявлять частями?

Скоро будет проще оформлять трудовые книжки

Можно ли зачесть «импортный» НДС, если товар поврежден при перевозке?

Если у вас есть подразделения, готовьтесь по-новому платить взносы в следующем году

Фнс дополнила реестр онлайн-касс

Как сдать очередную 4-ФСС с первого раза?

Прежде всего, нужно обновить электронный ключ проверки подписи. Прямо через сайт ФСС. Подробно о том, как это сделать, читайте здесь. Это если вы отчитываетесь электронно. Если сдаете форму на бумаге и ключ вас не волнует, все равно зайдите в рубрику «4-ФСС». Там есть все разъяснения по ее заполнению и сдаче.

Составлять счета-фактуры на аванс раз в месяц – это правильно?

По закону – конечно же нет. И налоговики этот момент отслеживают. Но если операций много, выставлять счета-фактуры только на не закрытые к концу месяца авансы удобнее. К тому же штрафа за их отсутствие можно избежать. Почему и как это сделать, узнайте здесь.

Менять ли сроки выдачи премий?

С 3 октября 2016 г. премии нужно будет выплачивать не позднее 15 дней по окончании периода, в котором они были начислены. Это разъяснил Минтруд. Если сейчас у вас иные правила, то их нужно скорректировать.

Работник попросил 2-НДФЛ. В какой срок выдать справку?

Законом этот срок не ограничен. Но все равно, сделать это лучше в разумный срок. Вам ведь не нужен конфликт с работником. Тем более, что у него есть меры воздействия на вас.

Возможен ли зачет переплаты по НДС и недоимки по НДФЛ?

Даже Минфин не может найти ответа на этот вопрос. Ведомство все время дает противоречивые разъяснения. Что он сказал на этот раз, узнайте здесь. Прежние разъяснения (скажем по секрету, выгодные) ищите в этом материале.

Можно ли признать в расходах взносы на выплаты за счет чистой прибыли?

Можно, и с этим уже давно согласны чиновники. То, что сами выплаты не уменьшают прибыль, не мешает учесть в расходах взносы, начисленные на них. Последнее подтверждение здесь.

Как не нарушить закон, оплачивая больничный?

Прежде всего, помните, что правила оплаты больничных за самого работника и по уходу за ребенком различны. Например, для ситуаций, когда больничный открыт:

  • в выходной; или
  • во время отпуска работника.

Также нельзя задваивать пособие, если работник принес два больничных на одни и те же даты. Такое редко, но тоже случается.

И не отчаивайтесь, если потеряли больничные листы. Возместить их за счет ФСС можно. Нужно просто запастись другими подтверждающими документами. Какими – узнайте здесь.

Другие нюансы ищите в нашей рубрике «Пособия».

Способ не платить взносы, одевая работников

Можете не платить страховые взносы с форменной одежды. Причем независимо от того, приобретаете вы ее за счет фирмы или работники покупают ее сами. В последнем случае возможны претензии фондов. Но есть способ с ними справиться.

Дарить деньги на день рождения можно за счет прибыли

Важно все грамотно оформить. Чем дольше с вами работник, тем выше вы его цените, в том числе материально. Даже суд не спорит, что это оправданно в целях налога на прибыль. Аргументы здесь.

Какой еще вычет Минфин разрешил заявлять частями?

Это вычет по капстроительству. Предъявленный подрядчиками НДС можете ставить к вычету частями в течение 3 лет с момента принятия работ на учет. Причем независимо от ввода объекта в эксплуатацию. Вычеты, которые дробить нельзя, ищите здесь.

Скоро будет проще оформлять трудовые книжки

Печати в трудовых отменят. И на титульном листе, и в самой книжке при увольнении. Но только, для тех, кто отказался от печати официально. Если вы ее используете, ставьте, как обычно.

Можно ли зачесть «импортный» НДС, если товар поврежден при перевозке?

Если товар совсем не пригоден для использования, то вычет невозможен. Так считает Минфин. Трясите перевозчика, пусть возмещает ущерб.

Если у вас есть подразделения, готовьтесь по-новому платить взносы в следующем году

Нужно будет поступать так же, как с НДФЛ: взносы за подразделение платить по месту нахождения ОП, а взносы за головной офис – в основную ИФНС. То же самое будет с отчетностью. Об этом оповестила ФНС.

Фнс дополнила реестр онлайн-касс

В реестр включили сразу 10 моделей ККТ. Итого их теперь 12 штук.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/bez_chego_ne_sdat_4fss_za_9_mesyacevi_drugie_interesnye_novosti_za_nedelyu_17092016_23092016/

Особенности ключей для 4-ФСС

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами

В соответствии с последними поправками действующего законодательства, которые напрямую затрагивают фонд социального страхования, были внесены изменения в порядок выплаты денежной компенсации по больничным листам. В результате этого была применена дополнительная отчетность, которая должна быть в обязательном порядке заполнена лицами, выплачивающими соответствующие взносы.

Отчет оформляется по форме 4-ФСС. Необходимость применения такой документации регламентируется на законодательном уровне. Новая форма действует с 1 августа 2018 года. Стоит отметить, что документ не сможет дойти до Фонда, если организация или юридическое лицо не смогут обновить сертификат ключа.

Для понимания того, зачем нужны ключи 4-ФСС, необходимо обратиться к последним актуальным изменениям действующего законодательства в сфере необходимости обновления сертификата, к основным ошибкам, а также к порядку открытия шифрования.

Последние изменения от фонда социального страхования

На законодательном уровне было принято решение о внесении ряда изменений с целью обеспечения приема расчетов страхователей по соответствующим взносам с применением цифровой подписи.

В специальный приказ Фонда от 12.02.2010 были внесены следующие поправки:

  • в новой редакции документа четко излагается технология приема расчетов по начисленным и переведенным взносам с применением подписи;
  • теперь в рамках оборота документации происходит обмен следующими бумагами – форма 4-ФСС и квитанция о получении расчета с актуальными ошибками – стоит отметить, что к применению допустим только новый образец формы;
  • для предоставления расчета страхователь должен иметь доступ в Интернет, ключ цифровой подписи, сертификат для его проверки, а также дополнительные средства ЭЦП;
  • фактическим моментом получения расчета считается дата формирования документа, подтверждающего прием – создание соответствующего свидетельства формируется сразу после прохождения определенных проверок;
  • приводится новое описание форматов и размеров файла с расчетом.

Как обновить сертификат

Для понимания того, как обновить сертификат, нужно знать об основных правилах, прописанных в устанавливающей документации Фонда.

Сертификат электронного ключа необходим для шифрования сведений, а также для последующей проверки квитанции о приеме отчета. В сентябре 2018 года было осуществлено изменение электронных ключей.

Именно поэтому каждое заинтересованное лицо должно позаботиться о скором обновлении.

Новый сертификат требуется тем уполномоченным лицам и организациям, которые сдают отчетность в электронном формате. При использовании устаревших сведений и ключа соответствующая программа выдаст ошибку в силу того, что сведения не смогут быть прочитаны.

В процессе обновления сертификата нет ничего сложного. Для этого нужно использовать программу, которая используется организацией для отправки отчетности. Процедура является бесплатной. Стоит отметить, что сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица представители Фонда разместили на своем официальном сайте.

Горячие ошибки

Известно, что формат предоставления отчетов в электронном виде был изменен. В соответствии с этим, при заполнении старой формы может быть актуален целый ряд ошибок, который станет препятствием при отправке отчетности.

В соответствии с новым форматом позиция «Код подчиненности» должна теперь состоять из пяти символов. У многих организаций-страхователей в специальной программе до сих пор установлен горячий четырехзначный код.

Именно поэтому в момент проверки передачи данных по форме 4-ФСС могут возникнуть определённые трудности, сопровождающиеся сообщением, выводимым в окне программы (ошибка: строка 3, столбец 446).

Для исправления необходимо обратить пристальное внимание на тот же код подчиненности в свидетельстве о регистрации в Фонде. Все 5 актуальных символов должны быть указаны в информации о комплекте отчетов в строке «Код подчиненности». Стоит отметить, что данная информация вводится без пробелов и подчеркиваний для того, чтобы значение приняло установленный вид.

Открытие шифрования

Открытый канал шифрования может быть открыт при следующих условиях:

  • при наличии стабильного доступа в Интернет, к официальному сайту ФСС и шлюзу приема отчетов;
  • при наличии адреса электронной почты на любом сервере;
  • при установке специальной программы криптографической защиты – может быть приобретена у специальных операторов связи;
  • при удовлетворении программы требованиям установленной законодательством Технологии;
  • при наличии действующей цифровой подписи.

Первый этап заключается в регистрации на официальном сайте ФСС. Для этого заинтересованному лицу или представителю организации необходимо придумать уникальный логин и сложный пароль с использованием русских и латинских символов. После этого в течение следующих суток на указанный адрес электронной почты поступит уведомление о необходимости активации аккаунта.

Расширенные права на пользование услугами портала можно получить путем подачи специального заявления страхователя. Образец необходимо распечатать с сайта. Документ подписывается у руководителя организации с простановкой печати. Сразу после получения дополнительных возможностей можно установить сертификаты центра ФСС.

Электронная подпись

Перед сдачей электронной формы в режиме онлайн заинтересованные пользователи должны в обязательном порядке обновить ключи 4-ФСС. Рекомендуется не затягивать с осуществлением данной операции особенно в случаях, когда требуется сдача точных расчетов за прошлые отчетные периоды. Новые ключи могут быть получены пользователями путем скачивания с официального портала ФСС.

Для этого нужно в специальном меню найти файл с названием F4_FSS_RF_2016_qualified.cer.

Стоит отметить, что при использовании специальных приложений для ЭЦП необходимо использование положений, которые содержатся в инструкции специалистов ФСС по установке.

Пользователи смогут рассчитывать на предоставленные сотрудниками Фонда электронные ключи в течение достаточно непродолжительного промежутка времени.

Действующее законодательство включает в себя положения, в соответствии с которыми регламентируются требования по первичной идентификации владельцев цифровых подписей. За нарушение установленных требований предполагается ответственность административного характера, а сама электронная подпись может быть изъята на постоянной основе.

Проблемы, связанные с заполнением и выдачей

Многих пользователей специальных программ интересует вопрос о том, выдают ли сотрудники фонда рекомендации по вопросу заполнения формы 4-ФСС. При личном обращении заинтересованного лица уполномоченные сотрудники организации могут дать определенные советы.

Сначала необходимо обратить наиболее пристальное внимание на порядок оформления титульного листа. Известно, что помимо формы 4-ФСС была введена также и форма РСВ-1. По части именно титульного листа реквизиты данных документов пересекаются.

Стоит отметить, что рекомендуемый порядок заполнения 4-ФСС не устанавливает необходимость заполнения в тех случаях, когда значение реквизитов не соответствует отведенному под них блоку.

Титульный лист
В данном случае при заполнении ОГРН компании, которое во всех случаях состоит из 13 символов, в поле из 15 позиций, в первых двух позициях необходимо проставить нули. Что касается заполнения ИНН компании, который состоит из 10 символов, то в зоне из 12 ячеек также в первых двух позициях должны быть в обязательном порядке проставлены нули.

В некоторых случаях допустим ввод вышеуказанных реквизитов и без нулей. Это обуславливается тем, что новый порядок проверки может допускать соответствующее заполнение документов.

Важно учитывать также и одно довольно важное замечание. Если форма 4-ФСС подготавливается и передается в Фонд в электронном виде, то заинтересованным лицам нужно быть готовым к тому, что информация из бухгалтерии должна полностью соответствовать контрольным соотношениям ФСС, которые будут подвержены обязательной проверке при сдаче файла через приемочный шлюз.

Указанные соотношения могут быть применимы только для одного застрахованного сотрудника организации. Если же таких работников будет двое, то соотношение может быть не выполнено. В любом случае на подачу отчета в электронном виде могут рассчитывать только те организации, постоянный штат которых составляет больше 100 человек.

Нюансы заполнения за 9 месяцев в 2018 году

Новая форма отчетности за 9 месяцев заполняется по определенному алгоритму.

В обязательном порядке должны быть в полной мере заполнены следующие страницы документа:

  • титульный лист;
  • раздел 1, который содержит в себе расчет по начисленным или переведенным взносам по страховании в случае временной нетрудоспособности гражданина – должны быть также в обязательном порядке оформлены таблицы 1-5 данного раздела;
  • раздел 2, который содержит в себе информацию о расчете по обязательным случаям страхования по факту несчастных случаев в рамках производственного процесса или заболеваний профессионального характера – заполняются таблицы 6-10;
  • все страхователи должны позаботится о заполнении таблиц 1, 3,  6-7, 10 и титульного листа – в противном случае отчётность не будет принята уполномоченными сотрудниками Фонда.

Стоит отметить, что, если для остальных таблиц отсутствует актуальная информация для заполнения, то данные разделы можно не оформлять и они не будут включены в итоговый результат расчета. В качестве основания для заполнения формы 4-ФСС выступает информация, содержащаяся в бухгалтерском учете за отчетный период.

Шлюз отправки

Для обеспечения максимальной защиты передаваемой информации Фонд социального страхования РФ разработал при непосредственном участии высококвалифицированных специалистов специальную точку приема отчетности по формам 4-ФСС, именуемую шлюзом. Страхователь может в самостоятельном порядке оформить отчет в электронной форма и подать его на рассмотрение из любой части страны.

Для осуществления соответствующей операции необходим только стабильный доступ в сеть Интернет. Однако стоит учитывать и определенные нюансы, с которыми могут столкнуться заинтересованные пользователи при использовании шлюза.

Для подачи новой формы в электронном виде нужно в обязательном порядке осуществить следующие операции:

  1. Установить специализированный корневой сертификат в операционную систему рабочего компьютера.
  2. Установить в операционную систему открытый сертификат ключа уполномоченного сотрудника Фонда.
  3. Подписать документ при его передаче в Фонд специальной цифровой подписью руководителя компании или индивидуального предпринимателя, ведущего постоянную отчетность – при этом должны четко соблюдаться установленные алгоритмы формирования электронной подписи и правила выполнения.
  4. Выполнить шифрование файла с помощью открытого ключа и при использовании актуальной информации об этом же ключе.
  5. Загрузить подготовленную отчетность на сервер Фонда социального страхования.

Стоит отметить, что фактическим моментом приема соответствующей документации может считаться дата, в рамках которой форма 4-ФСС была передана на сервер организации. При успешном завершении приема отчетности уполномоченные сотрудники Фонда занимаются формированием и передачей специальной квитанции, подтверждающей соответствующий факт.

Пользователи официального портала Фонда могут рассчитывать на использование дополнительных функций, включая возможность загрузки на свой персональный компьютер отчетов, созданных в формате .xml, а также установки специальной утилиты для операционной системы, которая позволяет осуществить дополнительное шифрование.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kljuchi-fss/

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года действует с 1 августа 2016 года. ФСС России опять поменял форму и добавил новую таблицу. Проверьте, нужно ли вам ее заполнять, и какой отчет точно примет ФСС за 9 месяцев.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: бланк

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года утверждена 01.08 2016 приказом ФСС РФ от 04.07.16 № 260.

Подробнее о том, чем отличается новая форма, читайте в статье «Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: заполняем быстро и без ошибок».

Новая форма 4-ФСС за 9 квартал 2016 года: новый ключ

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года не дойдет до фонда, если компания не обновит сертификат ключа. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица фонда обновился с 16 сентября 2016 года. Компаниям необходимо заменить сертификат в программе, которую  вы используете для отправки отчета.

Тогда фонд примет новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Новый сертификат фонд опубликовал по адресу fss.ru. Для компаний, которые используют бесплатные программы “Подготовка расчетов для ФСС” или “Подписание и шифрование электронных документов”, инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу: http://fz122.fss.

ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf .

Вы уже знаете про 10 самых сложных строк в новом отчете по взносам? С 2017 года РСВ-1 и 4-ФСС отменяют. Вместо них будем сдавать новый расчет по страховым взносам.

Наша редакция выпускает книгу «100 вопросов о страховых взносах с 2017 года». Она будет доступна только подписчиками. Оформите подписку на журнал и переходите на новые взносы легко и быстро.

Подробнее о выгоде подписки здесь>>>

Скачайте полезные примеры:

Скачать подробный пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года>>>

Пример 4-ФСС за 9 месяцев с новой таблицей 6.1.

В каком порядке сдается новая форма 4-фсс за 9 месяцев 2016 года

Исчисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России осуществляется в соответствии с Законом № 212‑ФЗ.

В пункте 2 статьи 15 этого закона сказано, что сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС России, уменьшается страхователями на сумму произведенных ими расходов на обязательное социальное страхование: выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, социального пособия на погребение и т. д.

Согласно подпункту 2 пункта 9 статьи 15 Закона № 212‑ФЗ все страхователи обязаны в течение года подавать в территориальные органы ФСС России расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов.

Отчетность в ФСС России на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном виде не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Расчеты составляются за каждый отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев), а также за расчетный период (год).

Кроме страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, все работодатели уплачивают в ФСС России страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти правоотношения регулируются Федеральным законом от 24.07.98 № 125‑ФЗ (в редакции от 29.12.2015) (далее — Закон № 125‑ФЗ).

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются в том же расчете, что и страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страхователи перечисляют начисленные страховые взносы в ФСС России не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.

Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 5 ст. 15 Закона № 212‑ФЗ).

Обратите внимание: с 1 января 2016 года срок уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не зависит от вида договора. Поэтому их надо заплатить не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125‑ФЗ).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы на травматизм уплачиваются в рублях и копейках (п. 7 ст. 15 Закона № 212‑ФЗ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215055-qqkp-16-m10-12-10-2016-novaya-forma-4-fss-za-9-mesyatsev-2016-goda-novyy-blank-novyy-klyuch

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам. Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме.

Причина изменений в форме 4 – ФСС

Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации.

Это возможно при соблюдении целого ряда условий.

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.

Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.

Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.

Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.

Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС

В обновленной форме 4-ФСС появилась новая таблица 6.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

В указанной статье указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Если же организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6.1 можно попросту не заполнять (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Индивидуальные предприниматели новую таблицу 6.1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.

При этом все остальные Разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физ. лицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Это компании, подРазделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подРазделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подРазделениях.

При этом такие подРазделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если эти условия не выполняются, обособленные подРазделения отражают в отчетности по головному офису.

Кто подписывает отчетность по форме 4-ФСС

Возможно несколько вариантов.

Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации.

Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают “1” и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле “М.П.” ставят печать (при ее наличии).

Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель – физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают “2”, фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель – специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают “2”, наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Способ представления отчетности по форме 4-ФСС

Закон о страховых взносах позволяет плательщикам представлять данные 4-ФСС в двух форматах: бумажном и электронном.

Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.

Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Срок сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

– в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

– на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год представим в виде таблицы:

Отчетный периодПоследний день для представления расчета по форме 4-ФСС
В электронном видеНа бумаге
I квартал 2016 г.25.04.2016

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/57172-forma-4-fss-za-9-mesyacev-2016-goda.html

4-ФСС за 3 квартал 2017 года: новый бланк и образец заполнения

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами
Приведем образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета.

Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как по инструкции отражать возмещение расходов из ФСС в расчете за 3 квартал? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 3 квартал? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:

  • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
  • расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 3 квартал

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
  • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

  • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.
  • сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. «Операторы ЭДО: перечень».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи.

Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции.

Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции.

Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 3 квартал 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки.

И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с 3 квартала 2017 года.

Источник: сайт ФСС

Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Обязательные лист и таблицыДополнительные таблицы
Титульный листТаблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

Источник: https://blogkadrovika.ru/4-fss-za-3-kvartal-2017/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.