+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Сдача формы СЗВ-М за февраль 2018 года: срок и заполнение

Содержание

Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2018 скачать

Сдача формы СЗВ-М за февраль 2018 года: срок и заполнение

Новая форма СЗВ-М разработана для выявления работающих пенсионеров. Читайте о том, кто и когда сдает такой отчет и как его заполнять

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М введен в практику Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. СЗВ-М был разработан для целей выявления работающих пенсионеров. Форма отчета весьма незамысловата и содержит только данные о компании и таблицу со списком сотрудников их СНИЛС и ИНН.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

СЗВ-М должны сдавать все работодатели: от ИП до юридических лиц. Причем в форму попадают не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор.

Если численность трудящихся составляет 0, то сдавать нулевой отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М не определены. Когда сдавать, зависит от того, на какой день недели срок выпадает. Во-первых, СЗВ-М передается в ПФ РФ ежемесячно. Обычно срок сдачи это 15 число месяца, следующего за отчетным (отчет за март сдается до 15 апреля). Но если 15 число выпадает на выходной день, то последний день сдачи переносится на следующий рабочий день.

Ознакомьтесь с графиком сдачи отчета помесячно на 2018 год. Обратите внимание, что указанная дата является последним днем передачи отчета. После будут штрафные санкции.

Отчетный месяцПоследний день сдачи формы СЗВ-М
Февраль 2018 года15 марта 2018
Март 2018 года16 апреля 2018
Апрель 2018 года15 мая 2018
Май 2018 года15 июня 2018
Июнь 2018 года16 июля 2018
Июль 2018 года15 августа 2018
Август 2018 года17 сентября 2018
Сентябрь 2018 года15 октября 2018
Октябрь 2018 года15 ноября 2018
Ноябрь 2018 года17 декабря 2018
Декабрь 2018 года15 января 2019

Образец отчета СЗВ-М

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как заполнить отчет СЗВ-М

Заполняться отчет может как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Большинство бухгалтерских программ уже включают в себя функцию формирования подобного отчета, поэтому бухгалтеру или кадровику стоит нажать лишь пару кнопок и СЗВ-М автоматически сформируется и пересылается в отделение ПФ.

Такой способ формирования и передачи исключает ошибки в заполнении формы СЗВ-М, при правильно внесенных исходных данных. Тем не менее, данные должны быть заполнены корректно.

Всего отчет СЗВ-М включает в себя 4 раздела.

Раздел 1. Реквизиты работодателя. Здесь прописывается минимальный набор идентификаторов компании таких как:

  • название организации (краткое);
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН/КПП.

► Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

На этом все сведения об организации заканчиваются, других не требуется и даже наименование работодателя прописывается краткое, а не полное.

Раздел 2. Отчетный период. Прописывается месяц и год, за которые сдается форма. Причем наименование месяца указывается в цифровом коде (май – 05, июнь – 06 и т.д.).

Раздел 3. Содержит описание типа формы. Всего их 3:

  • исходная (исх) – передаваемая первый раз за данный отчетный период;
  • дополняющая (доп) форма СЗВ-М – содержащая дополнительные сведения отсутствующие в предыдущей версии отчета. Если забыли указать работника, исправить это возможно заполнив эту форму;
  • отменяющая (отм) – служит для исключения из ранее переданной формы некорректных сведений.

Использование уточняющих СЗВ-М форм в отведенные для сдачи отчетности сроки позволит избежать штрафов за изначально неверно поданные сведения.

https://www.youtube.com/watch?v=1ZvJxluT3oE

Раздел 4. Табличная часть формы, включающая сведения о сотрудниках. Она состоит из 3-х столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС (обязательно);
  • ИНН (при наличии сведений).

Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?

Как известно, сотрудники не любят принимать на себя новые обязанности. Поэтому вопрос, кто будет сдавать СЗВ-М – бухгалтерия или отдел кадров, стоит решать из сложившейся на предприятии ситуации.

С одной стороны сведения, в него включаемые, находятся в компетенции персональщиков. И при ручном способе его заполнения бремя ответственности ложится на них.

► Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2018-м

Тогда как при автоматизированной системе заполнения и передачи отчетности не все так однозначно. Ведь с одной стороны оформление отчета занимает минуты и сделать это может любой, с другой – на ком лежит ответственность за недостоверно переданные данные?

На кого бы ни пал выбор, в его должностную инструкцию стоит внести соответствующие дополнения и согласовать их с сотрудником.

Как отправить отчет

На бумажном носителе форма может либо отправлена по почте или привезена непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации компании. При отправке по почте датой сдачи будет считаться дата передачи отправления почтовой службе.

► Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Форма должна быть отправлена заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Опись заполняется в двух экземплярах. Один вкладывается в письмо, второй остается у отправителя со штампом почтового отделения и подписью принявшего оператора. Такое письмо будет иметь трек-код, по которому можно будет узнать дошло ли отправление до ПФ или нет.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

СЗВ-М при увольнении

СЗВ-М при увольнении работника в ПФР не передается. Он будет включен в отчет за тот месяц, который для него был последним рабочим. При увольнении сотрудник может попросить копию такого отчета. Прежде чем подготовить для него копию, необходимо получить соответствующее заявление. И в течение 3 рабочих дней копия передается на руки работнику.

Обратите внимание, что работник не обязан объяснять, для чего ему этот отчет. Так же как и компания не может дать сотруднику отчет по всей численности организации. Это будет нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”. Поэтому необходимо сформировать отчет только по одному работнику – по тому, кто запросил справку.

СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период предоставлять? В заявлении увольняющийся может указать какой конкретно период его интересует. Если этого не содержится, то копии отчетов формируются за каждый отработанный им месяц с момента введения такой отчетности. 1 месяц – 1 отчет.

► Новые кадровые отчеты в Росстат: когда и по каким формам сдавать

СЗВ-М дополняющая

Штраф за отсутствие сведений о работнике в отчете составит 500 руб. за каждую единицу (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Поэтому важно вовремя подавать сведения в СЗВ-М, если забыли указать работника.

Как исправить данную ситуацию? Заполнить корректирующую форму – дополняющая.

Отменяющая

Точно такая же ситуация складывается при ошибочно внесенном лице в отчет. Его исключение производится по форме СЗВ-М отменяющая. При этом в таком отчете необходимо внести только те сведения, которые нужно изъять из отчета.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097829-18-m3-novyy-otchet-szv-m-kto-sdaet-v-2018-godu

Сроки сдачи и порядок заполнения формы СЗВ-М за февраль 2018 года

Сдача формы СЗВ-М за февраль 2018 года: срок и заполнение

Форма СЗВ-М за февраль 2018 года, содержащая в себе информацию о страхуемых физических лицах, осуществляющих свою деятельность на организациях, должна быть в обязательном порядке подана в территориальное отделение пенсионного фонда не позднее 15 марта. В текущем году соответствующая документация претерпела несколько изменений.

Оформлением такой отчетности должны заниматься все без исключения компании и их дополнительные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной делопроизводственной практикой. Это актуально только в случаях, если в этих компаниях работают сотрудники и им были осуществлены выплаты в отчетном периоде.

Для понимания особенностей оформления СЗВ-М необходимо ознакомиться с установленными сроками, со случаями отсутствия сотрудников в компании, с новым электронным вариантом документации, а также с установленным порядком заполнения.

Кто и в какие сроки сдает

Оформлением и дальнейшей передачей рассматриваемого документа в уполномоченные органы занимаются все организации, даже вне зависимости от того, были ли осуществлены выплаты сотрудникам.

Также компании, имеющие отдельный баланс и счет для осуществления соответствующих выплат в пользу физических лиц.

Кроме того, отчет составляют предприниматели, в штате которых числится хотя бы один сотрудник.

https://www.youtube.com/watch?v=y-uEMXR-9Fk

Отчетность передается в территориальное отделение ПФР по месту фактического расположения компании.

Отчетность в каждом конкретном случае подается на:

  • каждого сотрудника организации, с которыми был в рамках отчетного периода заключён или продолжал действовать трудовой договор;
  • на каждое лицо, с которым в отчетном периоде заключалось соглашение на указание услуг или выполнение определённого типа работ;
  • на лиц, осуществляющих свою деятельность по договорам авторского заказа или отчуждения исключительного права.

Что касается обособленных подразделений, которые имеют собственный организационный баланс, и выплачивающие своим сотрудникам определенную сумму заработной платы, то они должны подавать рассматриваемую форму по своему месту фактического расположения. Стоит отметить факт того, что при этом в документации указывается ИНН головной компании, но КПП именно обособленного подразделения.

При включении в отчет информации о более чем 25 работниках документ передается в руки контролирующих служащих исключительно в электронном формате.

Бланк формы СЗВ-М

Если нет работников

Даже в тех случаях, если организация осуществляет свою профессиональную деятельность без сотрудников у нее все равно будет учредитель, в качестве которого выступает генеральный директор. Пенсионный Фонд дает разъяснения по вопросу указания таких случаев в отчетности.

Форма СЗВ-М за февраль 2018 года не должна учитывать учредителя, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • компания не ведет активную деятельность;
  • учредитель осуществляет руководящие функции без оформления договора гражданско-правого характера;
  • учредитель не получает выплаты.

Исчерпывающие сведения по данному вопросу содержатся в специальном Письме Пенсионного Фонда РФ от 13 июля 2018 года. Соответствующее требование было добавлено в нормативный акт совсем недавно, ведь ранее учредитель должен организации должен был предоставлять рассматриваемую форму в любом случае.

В соответствии с вышеуказанной информацией, если с учредителем было заключено трудовое соглашения и ему выплачивалась определенная сумма заработной платы, то форма СЗВ-М оформляется и передается в ПФР. В случаях, напрямую связанных с индивидуальными предпринимателями форма СЗВ-М передается только при наличии наемных сотрудников.

Скачать образец формы СЗВ-М

Если ИП осуществляет свою деятельность в самостоятельном порядке и без использования наемной рабочей силы, то документацию можно не оформлять. Это же касается и нулевой отчетности. Все это регламентируется положениями действующего федерального законодательства.

Новый электронный вариант документа

В 2018 году Пенсионный Фонд РФ два раза изменял порядок и формат предоставления актуальной информации по форме СЗВ-М. Делалось это для общей минимизации ошибок, которые ранее приводили к непринятию к отчетной документации. Именно поэтому у бухгалтеров теперь возникает гораздо меньше проблем в данной области.

Реальное количество наказуемых нарушений было сокращено практически в 2 раза на основании постановления ПФР от 31 августа 2018 года №432.

Теперь при оформлении электронной документации организации не будут наказываться за наличие лишних символов или пробелов.

Однако, такое положение не может касаться случаев неверного указания регистрационного номера. В данном случае форма отчетности не будет принята в обработку.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может скачать бланк формы с официального сайта Пенсионного Фонда. В некоторых случаях такая документация может быть подготовлена в специализированных онлайн-сервисах.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Начиная с января 2018 года предусматривается новый электронный формат составления отчета, особенности которого в полной мере регламентируются постановлением ПФР от 7 декабря 2018 года №1077. В случае предоставления устаревшей формы представители контролирующих органов вернут документ на доработку.

Электронная форма подготавливается в формате XML с использованием шифрования по типу особой кодификации. Остальных принципиальных особенностей изменения не касаются.

Стоит отметить, что каждая заинтересованная организация предприниматель могут подготовить отчет на официальном сайте ПФР, на котором можно также найти специальное программное обеспечение для осуществления проверки.

В разделе для работодателей можно загрузить специальное программное обеспечение для проверки отчетности. Главное, скачать версию 2.12 для минимизации возможных технических рисков.

https://www.youtube.com/watch?v=QjyzrY5nwTU

Организации и предприниматели должны отправлять отчетность каждый месяц в ближайшее отделение ПФР. В 2018 году отчетность подается до 15 числа каждого конкретного месяца, который следует сразу за завершенным отчетным периодом.

Таким образом срок сдачи отчета за февраль установлен на 15 марта 2018 года. При этом каждая организация имеет законные основания для досрочной сдачи документа. В случае пропуска установленного срока на компанию может быть наложена штрафная санкция в установленном законодательством размере.

В любом случае рекомендуется заниматься оформлением в электронной форме. Это обуславливается необходимостью снижения возможных рисков, напрямую связанных с претензиями уполномоченных проверяющих.

Как заполнить форму СЗВ-М за февраль 2018 года

При заполнении документа в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты той компании, которая выступает в качестве страхователя. В конкретном случае необходимо прописать индивидуальный регистрационный номер организации в Фонде. Соответствующую информацию можно найти в специальном уведомлении о завершении регистрации физического или юридического лица.

После этого указывается краткое название компании или ИП, сведения о котором включаются в организационный устав или в свидетельство о постановке физического лица на учет. Что касается индивидуального налогового номера и КПП, то их можно найти в том же свидетельстве о постановке на учет. Для индивидуальных предпринимателей не устанавливается требование по оказанию КПП.

Дале в поле об отчетном периоде прописывается кодификация «02», которая обозначает февраль. Тип формы в данном случае будет исходным. В случаях, если требуется дополнения уже принятых территориальным отделением Фонда сведений, то указывается информация о совершении изменений. Для возврата документации указывает код отмены.

В основной части формы содержится таблица, в которой перечисляется ФИО всех работников организации и их СНИЛС, а также ИНН, при наличии. В завершительной части оформления на документе проставляется дата составления и подпись руководителя или его официального представителя, действующего по нотариальной доверенности.

Сам по себе бланк отчетности включает в себя следующие сведения:

  • реквизиты компании, выступающей в качестве фактического страхователя;
  • информация об отчетном периоде;
  • сведения о всех без исключения застрахованных лицах, осуществляющих свою деятельность в компании или у индивидуального предпринимателя.

Важно помнить о том, что 8 января 2018 года в силу вступило специальное постановление ПФР от 7 декабря 2018 года №1077.

Документ содержит в себе информацию о новом электронном формате оформления сведений в рамках персонифицированного учета.

Это говорит о том, что с начала декабря прошлого года актуальна обновленная форма СЗВ-М, которая должна быть в обязательном порядке направляться в ближайшее отделение ПФР каждый месяц.

Стоит отметить, что Минтруда РФ утвердило новый приказ от 21 декабря 2018 года об изменении порядка персонифицированного учета.

Главное изменение заключается в том, что теперь организациям предоставляется меньше времени для исправления ежемесячной отчетности по требованию ПФР.

Ранее на осуществление данного мероприятия было отведено не более 2 недель с момента фактического обнаружения ошибки.

В соответствии с новой инструкции у организаций есть только 5 дней для исправления отчета без начисления штрафных санкций. Данное требование действует с января. Однако в случае допущения на компанию может быть наложен штраф в установленном размере.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-szv-m-za-fevral-2017-goda/

Сзв м за февраль 2018 года: новая форма и образец заполнения, скачать бланк

Сдача формы СЗВ-М за февраль 2018 года: срок и заполнение

Для формирования СЗВ-М за февраль 2018 года отведено меньше времени, чем в начале года. Для подготовки отчета есть пять рабочих дней в начале месяца и несколько дней во второй декаде марта. Соответственно, необходимо начать подготовку уже в феврале, разбирая ошибки, возникшие в отчетности за январь 2018 года

Для формирования СЗВ-М за февраль 2018 года отведено меньше времени, чем в начале года.

Для подготовки отчета есть пять рабочих дней в начале месяца и несколько дней во второй декаде марта. Соответственно, необходимо начать подготовку уже в феврале, разбирая ошибки, возникшие в отчетности за январь 2018 года.

Полезная информация: Как составить и сдать форму СЗВ-М

Кто должен отчитаться за февраль 2018 года по форме СЗВ-М

По общему правилу сдать СЗВ-М за февраль 2018 года должно каждое учреждение. При этом учреждения, имеющие филиалы и представительства нередко отчитываются отдельно за: головное подразделение, филиал (представительство).

Должно ли обособленное подразделение сдавать СЗВ-М за февраль 2018 года учреждения, как правило, определяют при постановке такого подразделения на учет в отделении ПФР.

О правилах такой постановки можно узнать непосредственно на официальном сайте ПФР по этой ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=raQAtnkmISc

Для более полной информации выберете регион месторасположения обособленного подразделения (правый верхний угол). 

Стандартные условия постановки на учет обособленного подразделения такие:

Поскольку расчетный счет в настоящее время не имеют даже большинство автономных учреждений, то на первый взгляд сдавать СЗВ-М за февраль 2018 года нужно только по головным подразделениям. Однако для того, чтобы в последствии не попасть на штрафы, лучше сразу уточнить в местном отделении РФР не относят ли они к расчетным счетам и лицевые, открытые в казначейских и финансовых органах.

Отметим, что теоретически допустимы случаи, когда можно не сдавать СЗВ-М за февраль 2018.

Например, такая ситуация может быть в учреждениях, которые только что прошли реорганизацию и не успели оформить ни одного сотрудника. А руководитель еще не подписал договор о трудоустройстве.

Подробные разъяснения о такой ситуации содержит не утратившее своей актуальности Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Скачайте памятку: Состав и сроки сдачи отчетности учреждений по налогам, сборам и страховым взносам за 2018 год

Срок сдачи отчета СЗВ-М за февраль 2018 года 

Обе даты – и 8, и 15 марта (срок сдачи СЗВ-М за февраль 2018 года) пришлись в этом году на четверги. Причем до 8 марта мало кто из бухгалтеров будет иметь возможность основательно поработать с отчетом.

А ведь несмотря на его внешнюю простоту бухгалтера постоянно выявляют: отсутствие всех необходимых данных по каждому работнику; несоответствие одного из компонентов ФИО между СНИЛС и паспортом работника.

В такой ситуации главное, что бы ПФР принял СЗВ-М за февраль 2018 года, пусть даже он будет заполнен не на всех сотрудников. Отменять и дополнять данные отчета можно по-прежнему. В противном случае учреждению грозит штраф – 500 рублей за одного работника. Если бухгалтер будет уточнять данные того или иного работника до последнего момента, то угроза штрафа сильно возрастает. 

Пример 1.

Бухгалтер отослал СЗВ-М за февраль 2018 года по каналам телекоммуникационной связи (ТКС) в 17:50 15 марта 2018 года. В отчет вошло 50 работников учреждения. В 18:00 рабочий день был окончен и бухгалтер отправился домой.

Утром, 16 марта 2018 года бухгалтер обнаружила не просто отрицательный протокол, а сообщение о том, что ПФР не принял отчет из-за отсутствия загруженных в его базу сертификата подписи руководителя учреждения. Если технические моменты не будут улажены, то учреждению грозит штраф в размере 25 тысяч рублей (50 работников х 500 руб.).

Чтобы избежать ситуации, рассмотренной в примере 1 начинать отправку СЗВ-М за февраль 2018 лучше, как минимум 14 марта 2018 года. 

Форма СЗВ-М за февраль 2018 года

ПФР не планирует менять форму СЗВ-М за февраль 2018 года, как не поменял он бланк в отчетности за январь.

Скачать СЗВ-М за февраль 2018 года новая форма бланк образец

СЗВ-М за февраль 2018 года: новая форма и образец заполнения

Перед тем как заполнить СЗВ-М за февраль 2018 года вы можете посмотреть пример заполнения во избежание ошибок.

Скачать образец заполнения СЗВ-М за февраль 2018

Вы можете заполнить его и сдать в ПФР на бумажном носителе только, если количество застрахованных лиц не превышает в учреждении 24 человек.

Отметим, что утверждать бланк и формат отчета СЗВ-М вправе только ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования».

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102721-szv-m-za-fevral-2018

Сроки сдачи СЗВ М 2018 году таблица бланк образец заполнения

Сдача формы СЗВ-М за февраль 2018 года: срок и заполнение

Сроки сдачи СЗВ М в 2018 году за каждый месяц приведены в таблице. Также в статье – актуальный бланк, заполненный образец, справочники и информация, кому, как и куда отчитаться.

Полезные документы

Внимание! Без проблем отчитываться перед Пенсионным фондом и прочими контролирующими инстанциями помогут следующие документы (их можно скачать):

Чтобы вносить все платежи и отчитываться вовремя, используйте онлайн-календарь бухгалтера. Просто нажмите кнопку ниже.

Проверить дату платежа в календаре

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

Сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

  1. Юрлица и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:
  • исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
  • авторам – по авторским договорам;
  • владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Кто не сдает отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.).

Актуальный бланк СЗВ М

В 2018 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают по форме из постановления от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г.,  он приведен в нижеследующем окне и доступен для скачивания. 

Срок сдачи СЗВ-М

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст.

193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день.

В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Пример

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это воскресенье. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

А срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 г. – к 15-му декабря. Так как в 2018 г. 15-е декабря – это суббота, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е декабря – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2018 году приведена ниже.

Таблица 1. СЗВ М: срок сдачи в 2018 г.

№ п/п

Отчетный месяц

Крайняя дата, чтобы сдать отчет

Форма отчета

1.

Январь

15-е февраля

Заполнить СЗВ-М

2.

Февраль

15-е марта

3.

Март

16-е апреля

4.

Апрель

15-е мая

5.

Май

15-е июня

6.

Июнь

16-е июля

7.

Июль

15-е августа

8.

Август

17-е сентября

9.

Сентябрь

15-е октября

10.

Октябрь

15-е ноября

11.

Ноябрь

17-е декабря

12.

Декабрь

15-е января 2019 года

Куда представлять персонифицированную отчетность

Адрес сдачи СЗВ-М зависит от наличия у юрлица обособленных подразделений. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Адрес сдачи СЗВ-М

№ п/п

Ситуация

Куда сдавать отчетность

1.

Отчитывается предприниматель

В территориальное отделение фонда по месту учета юрлица или предпринимателя

2.

Отчитывается юрлицо, у которого нет  подразделений

3.

Отчитывается юрлицо, у которого есть несамостоятельные подразделения в России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

4.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения в России с отдельным счетом, выплачивающие вознаграждения самостоятельно

  • по выплатам от подразделения – в территориальное отделение фонда по месту нахождения подразделения;
  • по выплатам от головного офиса – в территориальное отделение фонда по месту его учета

5.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения за пределами России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

Способ сдачи СЗВ-М

Сдавать отчет в электронном виде (файлом) должны юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица, которые выдали вознаграждения 25 физлицам или более. Передать файл можно:

  • или через интернет – по ТКС;
  • или на внешнем носителе информации (флешка, диск, дискета, карта памяти и т.д.) с электронной подписью.

Если отчетность подается на 24 физлиц или менее, то юрлицо, предприниматель и частнопрактикующее «самозанятое» лицо имеет право сдать форму на бумаге, а в электронном виде – только по желанию. Передать бумажный отчет можно:

  • в канцелярию отделения фонда – лично (предприниматель) или с привлечением представителя (фирма);
  • по почте ценным письмом уведомлением о вручении и с описью вложения.

Состав сведений в персонифицированном отчете

Форма СЗВ-М содержит всего 4 пункта:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период.
  • тип формы.
  • сведения о сотрудниках.

Подробнее об этих реквизитах читайте в таблице 3. 

Таблица 3. Состав сведений в форме СЗВ-М

№ п/п

Пункт

Что указать

1.

Реквизиты страхователя

  • номер регистрации в ПФР фирмы или предпринимателя по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • название фирмы (по уставу или сокращенное) или Ф.И.О. предпринимателя по паспорту
  • ИНН фирмы или предпринимателя по свидетельству о регистрации в налоговой инспекции
  • КПП (предприниматели не заполняют)

2.

Отчетный период

Код отчетного месяца – от «01» до «12»

3.

Тип формы

  • код «исхд» – при первой сдаче отчета
  • код «доп» – чтобы уточнить информацию в уже сданном отчете
  • код «отмн» – чтобы аннулировать уже сданный отчет

Заполнить СЗВ-М

4.

Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)

  • Ф.И.О. физлица в именительном падеже
  • СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
  • ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

Заполненная отчетность с типом сведений «исходная» приведена в нижеследующем окне, эту форму можно скачать. 

Требуется ли нулевая отчетность

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку.

В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо.

Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.  

Санкции по сдаче СЗВ-М

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/п

Нарушение

Санкция

1.

Просрочка с отчетом

500 р.

2.

Неполные данные в отчете

3.

Ошибочные данные в отчете

4.

Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока

5.

Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна

1000 р.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1467-sroki-szv-m

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.