+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пошаговая инструкция по заполнению

Содержание

РСВ-1 за 3 квартал 2016 инструкция по заполнению

РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пошаговая инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению РСВ-1 за 3 квартал 2016 года поможет вам подготовить отчетность быстро и без ошибок. Мы рассказали, какие разделы и кому нужно заполнять.

В ноябре нужно сдать отчетность в ПФР за 9 месяцев. Сделать это должны все компании, состоящие на учете в фонде в качестве работодателя. На бумаге отчет принимают до 15 ноября включительно, в электронном виде – до 21 ноября. Сдать отчет с первого раза вам поможет инструкция по заполнению РСВ-1 за 3 квартал 2016 года.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Какие разделы РСВ-1 нужно подготовить

Состав формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года, инструкция по заполнению которой представлена ниже, не изменился. Расчет по-прежнему включает в себя информацию о взносах в целом по организации, а также индивидуальные сведения по каждому сотруднику.

Форма РСВ-1 состоит из титульного листа и шести разделов. Титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2 должны заполнить все страхователи. Если у компании есть работники, в том числе трудящиеся по договору ГПХ, то нужно подготовить также подраздел 2.5 раздела 2 и раздел 6.

О том, кому нужно заполнять остальные разделы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года, смотрите в таблице.

Заполнять РСВ-1 удобнее в такой последовательности. Сначала раздел 6 и подраздел 2.5, затем подраздел 2.1 и оставшиеся разделы, которые нужно оформить. Сведения в раздел 1 вносятся в последнюю очередь.

Далее остановимся на заполнении некоторых разделов.

Еще Ваши коллеги читают:

РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: инструкция по заполнению раздела 6

Раздел 6 расчета РСВ-1 заполняется на каждого работника, с кем заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Личные сведения работника заносятся в раздел 6.1, а информацию о доходах – в раздел 6.4.

Заполняя расчет за 9 месяцев, в разделе 6.2 в поле отчетный период укажите код 9, а в поле календарный год – 2016.

В зависимости от того, какой документ вы сдаете (исходный, корректирующий или отменяющий), поставьте в соответствующем поле раздела 6.3 знак Х.

Для информации о начисленных взносах предназначен раздел 6.5. Если есть корректирующие сведения, внесите их в раздел 6.6. А вот периоды работы за июль – сентябрь отразите в разделе 6.8.

Обратим внимание на одну особенность. В подразделе 6.1 есть поле «сведения об увольнении застрахованного лица». Так вот отмечать знаком его нужно далеко не всегда.

Оформляя РСВ-1 за 9 месяцев, в этом поле поставьте Х, только если увольнение случилось по трудовому договору в период с июля по сентябрь.

Если же работник уволился раньше или речь идет о гражданско-правовом договоре, поле не заполняется.

Заполненный раздел 6 разложите по пачкам, учитывая, что сведений в одной пачке не должно быть больше 200 штук. После этого, информацию по пачкам укажите в подразделе 2.5 раздела 2.

Внимание: РСВ-1 в этом году вы сдаете в последний раз. Со следующего года вместо этого отчета и 4-ФСС в налоговую инспекцию надо будет сдавать единый расчет по взносам. Все подробности читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия (скачать счет или оплатить картой прямо у нас на сайте).

Инструкция по заполнению подраздела 2.1РСВ-1 за 3 квартал 2016 года

В подразделе 2.1 приводится расчет взносов:

  • на пенсионное страхование по строкам 200 – 208;
  • на медицинское страхование по строкам 210 – 215.

Страхователи, которые исчисляют взносы по разным тарифам, заполняют подраздел 2.1 на каждый тариф отдельно.

Оформляя расчет за 9 месяцев, учтите, что:

  • в графе 3 указываются общие значения за расчетный период, то есть с начала 2016 года;
  • в графе 4 – показатели за июль;
  • в графе 5 – показатели за август;
  • в графе 6 – за сентябрь.

Раздел 1 формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: как заполнить

Итоговым по всем взносам является раздел 1 формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года. Инструкция по заполнению этого раздела такова.

Данные о взносах в ПФР заносятся в графу, о взносах в ФФОМС – в графу 8. При этом пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за период с 2010 по 2013 годы, записываются с разбивкой на страховую часть (графа 4) и накопительную часть (графа 5). Взносы, исчисленные по дополнительным тарифам, отражаются в графах 6 и 7.

Подпишитесь на журнал “Зарплата” и получите 3 месяца бесплатного чтения.

И получите гарантированный подарок – чайник Galaxy!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160394-qqkp-16-m08-rsv-1-za-3-kvartal-2016-goda-instruktsiya-po-zapolneniyu

Единая форма РСВ-1 ПФР в 2018 году: бланк и образец заполнения

РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пошаговая инструкция по заполнению

Все, кто платит страховые взносы и выплаты своим подопечным, должны предоставить в свое отделение Пенсионного фонда новую единую форму РСВ-1. Кроме того, они должны сдать информацию о работниках, то есть индивидуальную отчетность.

Подробнее о данном документе, правилах и порядке его заполнения и пойдет речь в этой статье.

Что это за форма

РСВ-1 расшифровывается как «расчет страховых взносов». Данные в форме касаются как начисленных, так и выплаченных взносов на страхование по пенсионным и медицинским статьям.

Таким образом, в бланке документа будет два типа сведений:

  • о взносах на страхование по медицинским и пенсионным статьям для конкретной организации;
  • сведения о каждом сотруднике, которого касается статья страхования.

Кем и когда она заполняется

Следуя Федеральному законодательству данную форму должны сдавать:

  • организации;
  • ИП, которые имеют в своем распоряжении работников;
  • физические лица, которые не являются ИП, но которые заключили трудовой договор с физическим лицом.

Что касается того, когда следует ее сдавать, то следует сразу отметить, что расчетный период в данном случае – это весь календарный год.

Он делится на 4 периода – первый квартал (3 месяца), 6 месяцев (полгода), 9 месяцев, 12 месяцев (год).

То есть, по форме РСВ-1 нужно отчитываться каждый квартал, но не обнуляя данные в каждом новом отчете, а добавляя их новыми. По окончанию года сдается итоговый отчет и данные обнуляются.

Существуют четкие сроки сдачи: форму необходимо сдать через месяц и 15 дней после отчетного квартала, то есть за 1 квартал ее нужно сдать до 15 мая, за второй – до 15 августа, за третий – до 15 ноября и за год – до 15 февраля.

Если предприятие закрывается, то все равно нужно сдать РСВ-1 для последнего отчетного квартала, а заявление о регистрации прекращения деятельности следует подать после ее сдачи.

В случае, когда речь идет об адвокате или нотариусе, который занимался частной практикой, но решил прекратить деятельность, он должен сдать форму в течение двенадцати дней после принятия уполномоченным органом решения о прекращении деятельности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Отчетный и налоговый период

Отчетный период в данном случае, как уже говорилось выше, выглядит очень просто – один квартал, отчет нужно сдать через месяц и 15 дней  после отчетного квартала. Стоит лишь сказать, что организации, которые были созданы в середине года, все равно должны сдавать форму РСВ-1 в зависимости от времени, когда они были зарегистрированы и начали свою деятельность.

За несвоевременную подачу формы или ее неподачу с организации будут взысканы штрафы. Следуя статьям действующего законодательства, будет взят штраф – 5% от суммы выплат, которую необходимо было внести в фонд.

В данном случае берется расчет за каждый месяц, то есть 5% придется платить за каждый месяц, за который организация не отчиталась. Но сумма штрафа не должна быть менее ста рублей.

Если не сдать форму в течение 180 дней (календарных, а не рабочих) после окончания отчетного периода, штраф вырастет до 30%. Эта сумма вычисляется от общей суммы страховых выплат за весь период, за который организация не отчиталась.

Также законодательством предусматривается взятие 10% от общего объема выплат, начиная со 181-го дня за каждый последующий месяц. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет тысячу рублей.

Если вообще не сдавать эту форму, предприятие обязано будет выплатить все вышеперечисленные штрафы, все взносы и в случае банкротства закрыться.

Последние изменения в форме

Нововведения выглядят следующим образом:

  • В расчет теперь следует включать индивидуальную информацию о работниках.
  • Особенности выплаты страховых взносов по дополнительным тарифам (к примеру, разделение выплат в зависимости от условий труда) тоже учтены.
  • На титульном листе есть поле для лиц, которые используют льготные тарифы для своих взносов. Называется оно «Приобретение/утрата права на применение пониженного тарифа». Если такое право было получено, ставится буква «П», а если утрачено — «У». Данное поле не следует заполнять при расчете за первый квартал 2017 года.
  • Теперь введены разные сроки на подачу документов в бумажной и электронной форме. Для подготовки стандартного отчета на бумаге, как и раньше, отводится один месяц и 15 дней с конца отчетного периода. А вот электронную отчетность можно отправить через месяц и 20 дней. Если дата крайнего срока подачи выпадает на выходной, отчетность можно подать в первый рабочий день после выходного.

Здесь вы можете бесплатно скачать Приказ ФНС ММВ-7-11/551@, где в Приложении 1 представлена форма отчета, а также Приложение 2 с порядком заполнения.

Пошаговый порядок заполнения

Как заполнять РСВ-1? Разберем все по шагам:

  1. Сначала следует заполнить титульный лист. Здесь отображаются такие данные:
    • название организации;
    • ее ИНН и КПП;
    • код организации по ОКВЭД;
    • информация о том, сколько лиц застраховано.

    Тут имеется специальное поле, называемое «Тип корректировки». Оно предназначено для случаев, когда кто-то из сотрудников фирмы или специальной комиссии выявил ошибки в заполнении формы, и организация или ИП заново подает РСВ-1. В этом поле обозначают код уточнений:

    • 1 – уточненные страховые взносы на ОПС;
    • 2 – изменения в объеме таких взносов на ОПС;
    • 3 – уточненные взносы на ОМС или любые другие показатели, которые не касаются индивидуального учета.

    При этом все уточнения необходимо сопровождать документами по персонифицированному учету. Все документы, подверженные уточнениями, следует подавать с учетом правил, которые действуют в период, в отчете за который были сделаны ошибки.

  2. Первый раздел.В данном разделе содержатся сведения об уплаченных выплатах по страхованию и выплатах, которые еще нужно будет уплатить. Здесь следует выделить взносы в ПФ, которые были начислены и уплачены за 2010-2013 годы. Эта информация указывается в 4 и 5 графах – информация по страхованию и накоплению соответственно. А взносы в фонд с начала 2014 года показываются в графе 3 (здесь нет деления на страховую и накопительную часть). Другие же взносы отражаются графах 6, 7 и 8 (к примеру, те, на которые действуют дополнительные тарифы).

    Что касается сведений за 2010-2013 годы, в первом разделе есть строки, каждая из которых имеет свое предназначение. Так, в строке 100 отражается задолженность до 2014 года.

    Графа 3 содержит данные про задолженность или переплату взносов в ПФР по состоянию на 2015 год.

    В 120-ой строке – выплаты, которые были начислены позже, в 140 – полностью выплаченные взносы и в 150-ой – невыплаченные взносы за 2010-2013 годы.

  3. Второй раздел.Здесь отображаются данные о начисленных выплатах и страховых вкладах. В разделе имеется три подраздела, в которых отображаются данные про дополнительные тарифы и расчеты по ним. В подраздел 2.1 информацию вносят все работодатели, а вот 2.2 и 2.3 заполняют, только если работник, за которого был уплачен взнос, работает на вредном или тяжелом производстве соответственно. Если страховые взносы в периоде, за который предоставляется отчет, начислялись по нескольким тарифам, этот раздел необходимо заполнять по количеству тарифов, которые применялись. В пункты 2.2 и 2.3 информацию вносят только компании, величина льгот для которых 6 или 4% соответственно.

    А вообще, на размеры таких льгот влияют такие факторы:

    • тип работ;
    • результаты оценки условий труда, которая проводится специальной комиссией после начала 2014 года;
    • результаты аттестации мест для работы, которая тоже проводится после начала 2014 года.
  4. Третий раздел.
    Эту часть формы следует заполнять только тем ИП или предприятиям, которые имеет право на понижение тарифов взносов.
  5. Четвертый раздел.
    Далеко не всегда нужно заполнять этот раздел, для этого есть всего два случая:
    • Сотрудниками фонда была проведена проверка, в результате которой были сделаны начисления к суммам за предыдущие периоды, эти начисления были отражены в актах проверки, и соответствующее решение вступило в силу во время отчетного периода.
    • Работодатель заметил факты занижения страховых взносов. При этом, если он выявил занижения на выплаты за прошлый год, ему не стоит заполнять раздел 4, вместо этого нужно подать уточненный расчет.

    Первая графа этого раздела отвечает за порядковый номер заполненной строки, а также за основание для начисления. Основания могут быть следующими:

    • 1 – начисление взносов произошло исходя из актов камеральной проверки, а привлечение к ответственности произошло в этом квартале;
    • 2 – начисление взносов произошло исходя из актов выездной проверки, а привлечение к ответственности произошло в этом квартале;
    • 3 – работодатель самостоятельно выявил ошибки и начислил сумму взносов.
  6. Раздел 5.
    Этот раздел заполняют только те страхователи, которые выплачивают определенные суммы студентам, работающим в студенческих отрядах. Такие выплаты не требуют дополнительных взносов в Пенсионный фонд, но должны выполняться определенные условия:
    • студент учится в высшем или среднем профессиональном заведении;
    • студент учится на очной форме обучения;
    • сведения о студенческом отряде, в котором он работает, занесены в федеральный или местный реестр;
    • между страхователем и студентом заключен трудовой договор.

    Чтобы такая льгота была подтвержденной, ее необходимо подкрепить двумя документами:

    • справка студента о членстве в студенческом отряде;
    • справка о форме обучения студента.

    Эти документы следует подавать вместе с остальными бумагами формы РСВ-1.

О том, как правильно составить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2079

Заполнение и сдача РСВ-1 за 9 месяцев 2018 года

РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пошаговая инструкция по заполнению

Юридические лица, а также частные предприниматели, осуществляющие хозяйственную деятельность и имеющие штатных и внештатных сотрудников, которым они выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения, должны каждый квартал подавать в Пенсионный фонд по месту своей регистрации отчет по форме РСВ-1.

Аббревиатура РСВ расшифровывается, как расчет по страховым взносам. Форма данного отчета утверждена постановлением Пенсионного фонда. Этим же документов регламентируется порядок заполнения данного расчета. Не сдача этого документа или несвоевременная его подача влекут наложение штрафных санкций не только на организацию, но и ее руководителя.

Бланк состоит из титульной страницы и шести разделов, однако, обязательными для заполнения являются только первый раздел и подраздел 2.1. Все другие разделы заполняются лишь при соответствии организации определенным критериям, например, осуществлении выплат по дополнительным тарифам, студентам, предоставлении корректирующей отчетности и т.д.

Расчет страховых взносов

Отчет РСВ-1 – это расчет, в котором отображаются начисленные и уплаченные с зарплаты и прочих выплат работников взносы на обязательное мед- и пенсионное страхование. Подается данная форма как на штатных сотрудников, так и на тех сотрудников, которые работают по договорам гражданско-правового характера.

Форма и порядок ее заполнения описаны в постановлении Пенсионного фонда России под номером 2, которое было принято в январе 2018 года. Документ был изменен постановлением 194, которое вышло в июне 2018 года.

Нововведения вызвали изменения, которые были внесены в порядок, по которому проводится расчет страховых взносов. В 2018 году снизилось число организаций, имеющих право применять сниженные тарифы по таким взносам. Также отменили такое понятие, как предельная база для взносов, которые выплачивались в Фонд медстрахования.

Кто сдает документ

Сдача РСВ-1 – это обязанность всех организаций-нанимателей, среди них:

  • компании, в том числе их обособленные структурные подразделения;
  • частные предприниматели;
  • особы, которые ведут частную практику: нотариусы, адвокаты, детективы.

Скачать образец формы РСВ-1 в ПФР

РСВ-1 за 9 месяцев 2018 года обязаны подать те работодатели, которые состоят в трудовых отношениях с работниками на основании:

  • трудовых контрактов;
  • договоров ГПХ;
  • того, что единственным учредителем компании является ее директор.

Данный вид отчета должен быть предоставлен в ПФР независимо от того, вела ли организация хозяйственную деятельность в период с начала года до сентября включительно. Не имеет также значения, начисляли ли заработную плату или иного рода вознаграждения работникам. Эти обстоятельства никак не влияют на необходимость подачи отчетности по форме РСВ-1.

В случае, когда частный предприниматель не имеет наемных работников и соответственно не выплачивал вознаграждения за 9 месяцев 2018 года в их пользу, он не должен подавать данную форму отчета. Это связано с тем, что в подобной ситуации ИП не имеет статуса страхователя.

Бланк расчета РСВ-1 в 2018 году

Инструкция по заполнению РСВ-1 за 9 месяцев 2018 года

При подготовке РСВ-1 важно руководствоваться положениями, которые закреплены в Порядке заполнения данной формы, утвержденном тем же постановлением, что и сам отчет. На сайте Пенсионного фонда можно найти бесплатную программу, которая позволяет выполнить заполнение расчета.

РСВ-1 за 9 месяцев 2018 года обязательно должен содержать титульную страницу, первый раздел, подраздел второго раздела под номером 2.1. Эти страницы обязаны заполнить все, даже те, кто не вел деятельности и не делал выплат физ. особам. В подобном случае предоставляется нулевой расчет.

Другие разделы содержат такие данные:

  • Все подразделы второго раздела (исключение составляют 2.1. и 2.5.) – расчеты тех взносов, которые рассчитываются по доптарифам. Подраздел же № 2.5. содержит информацию про пачки документов, которые содержат исходные/корректирующие сведения относительно застрахованных особ.
  • Третий раздел заполняется страхователями, которые используют пониженные тарифы, если их деятельность связана с информационными технологиями, когда работодатель применяет УСН или же принадлежит к некоммерческим структурам, имеющим соцнаправленность и работает на упрощенной системе.
  • Внесение информации в четвертый раздел происходит в том случае, когда Пенсионный фонд производил доначисление взносов или по актам проверки были выявлены взносы, которые страхователь излишне начислил. Также данный раздел отображает корректировки страховых взносов в случае выявления ошибок в начислениях самим страхователем.
  • В пятый раздел включают данные только те компании, которые производят выплаты студентам.
  • В шестом разделе предоставляются персонифицированные данные по работникам. В него вносится информация по каждому сотруднику, которому начислялось вознаграждение, а также на тех, кто не получал зарплату, но трудовые отношения с ними не были расторгнуты.

Заполнение формы РСВ-1 нужно производить в такой последовательности:

  1. Шестой раздел.
  2. Подраздел под номером 2.5. второго раздела.
  3. Подраздел под номером 2.1. второго раздела.
  4. Если есть соответствующие данные, они вносятся в разделы № 2, 3, 4, 5.
  5. Последним удобнее всего заполнять первый раздел, поскольку он является обобщающим.
  6. Титульная страница.

Более подробного рассмотрения требует информация, которая должна быть внесена в каждый раздел отчета.

Шестой раздел, который содержит показатели персонифицированного учета, содержит такие данные:

Подраздел № 6.1Фамилия, имя, отчество физической особы и СНИЛС. Про сотрудников, которые работали по трудовому договору и уволились в последнем квартале, вносятся также эти сведения.
6.2Прописывается отчетный период, в данном случае это 9 и 2018.
6.3Нужно указать тип корректировки: исходная, которая сдается впервые; корректирующая – при внесении исправлений в уже предоставленную форму; отменяющая – если поданные до этого сведения были полностью неправильными.
6.4
  • Вносится сумма выплат, которые были начислены человеку. В строке 400 отображаются все выплаты, которые учитываются для расчета, начиная с начала года. В строках 401-403 выплаты указываются только за последние 3 месяца, то есть июль, август, сентябрь.
  • Из общей суммы нужно вычленить ту, которая выплачена в рамках облагаемой базы, а также ту, которая ее превышают. В 2018 году размер предельной базы составляет 796 тыс. рублей. С тех сумм, которые превышают данную цифру, взносы выплачиваются по ставке 10%.
6.5Указываются начисления за третий квартал по всем тарифам в рамках базы 796 тыс. рублей.
6.6Заполняется в том случае, когда в последнем квартале вносились коррективы в данные прошлых отчетных периодов.
6.7 и 6.8Подразделы, в которых отражаются выплаты особам, занятым на работах, позволяющим досрочно выйти на пенсию.

После окончания заполнения шестого раздела, вносятся сведения про сформированные пачки документов в подраздел № 2.5. второго раздела: в блоке 2.5.1.

количество заполненных строчек должно равняться числу пачек, которые были сформированы. В том случае, если шестой раздел заполнен не больше, чем на 200 особ, пачка будет только одна.

Если имеются корректировки в подразделе под номером 6.3. шестого раздела, то заполняется блок под номером 2.5.2.

Следующим заполняется подраздел, номер которого 2.1. Он содержит информацию не только про пенсионные отчисления, но и взносы на медицинское страхование. Данный подраздел будет заполнен один раз, если взносы были начислены по единому тарифу в отчетном периоде. В случае же применения различных тарифов, раздел № 2.1. должен быть заполнен по каждому тарифу в отдельности.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

По особам, которые заняты на вредных работах, заполняются подразделы 2.2. и 2.3.

Когда все части документа заполнены, следует переходить к заполнению раздела 1. При внесении показателей в раздел, должны использоваться контрольные соотношения, которые можно найти в 3-ей части Порядка заполнения формы РСВ-1.

При заполнении титульной страницы важно обратить внимание на такое:

  • Если подается первичный расчет, в строчке с номером уточнения ставится 000, если отчет уточняющий – в зависимости от того, какой по счету подается бланк: 001, 002 т.д.
  • Код по ОКВЭД – данное поле требует особого внимания. Это связано с тем фактом, что до 2018 года одновременно действовали и применялись 2 классификатора, то есть применять можно было любой из них.
  • При подаче уточняющего отчета нужно указать причину уточнения:
    • 1 – изменились показатели по уплате в Пенсионный фонд взносов;
    • 2 – исправления коснулись начисления взносов в ПФР;
    • 3 – уточнения касаются других показателей.

Порядок уплаты страховых взносов

Все страхователи проводят исчисление и уплату страховых взносов с выплат, которые проводятся работникам, используя порядок, установленный статьей 15 Федерального Закона №212, который был принят в июле 2009 года. Исчисление и уплата страховых взносов производится отдельно в каждый внебюджетный фонд государственного значения.

Так взносы на:

  • обязательное пенсионного страхование подлежат выплате в Пенсионный фонд России;
  • на соцстрахование в случае наступления временной утраты трудоспособности и в связи с наступлением материнства – в Фонд социального страхования;
  • на медстрахование – в ФФОМС.

Что касается взносов на доходы физических лиц, которые работают на основании договоров ГПХ, то они выплачиваются только в ПФР и ФФОМС. Согласно положениям Закона №212, взносы в соцстрах на случай временной потери трудоспособности или материнства не должны начисляться вовсе.

Что же касается страхования от несчастного случая и на случай профзаболевания – то они начисляются только в том случае, когда это предусматривает гражданско-правовой контракт.

Формы подачи

Начиная с 2018 года, организации и частные предприниматели, у которых работает более 25 человек, должны подавать отчеты в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования исключительно в электронном виде. При этом обязательным является использование усиленной электронной подписи. Днем сдачи отчетности в таком виде считается тот день, когда форма была отправлена страхователем.

Если же в организации трудится меньше 25 сотрудников, работодатель имеет право подать отчет на бумажном носителе. Сделать это можно лично или же через официального представителя, который действует на основании доверенности. Также можно воспользоваться услугами Почты России, отправил отчет ценным письмом с описью вложения.

Однако, при численности работников менее 25 особ допускается подача формы РСВ-1 и в электронном формате. Это можно сделать, используя съемный диск, с которого представитель Пенсионного фонда списывает на свой компьютер информацию, или же специальные каналы связи, по которым отчет направляется в ПФР.

Возможные штрафы

Несвоевременная подача отчета по форме РСВ-1 грозит определенными штрафными санкциями:

  • в случае своевременной уплаты взносов заплатить придется 1 тыс. рублей;
  • при неуплате взносов штраф будет назначен в размере 5% от размера взносов, которые рассчитаны к уплате за 3 последних месяца периода, однако размер не может превышать 30% от суммы или быть менее 1 тыс. рублей;
  • за не предоставление персонифицированный информации грозит отдельный штраф, он составляет 5% от начисленных за квартал взносов.

Министерство труда придерживается того мнения, что не может быть взыскано сразу 2 штрафа за одно и то же нарушение. Допответственность за персонифицированные сведения должна возникать, если только предоставлены неполные или неверные данные.

Важно знать, что ответственность может ожидать не только непосредственно организацию, но и ее должностных лиц: за неподачу расчета РСВ-1 допускается взыскание штрафа, минимальный размер которого 300 рублей, максимальный – 500.

Источник: http://buhuchetpro.ru/rsv-1-za-9-mesjacev-2016-goda/

Инструкция по заполнению формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пошаговая инструкция по заполнению

РСВ-1 – это форма отчетности, содержащая данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Каждый работодатель обязан подавать ее в Пенсионный фонд России в установленный законом срок. Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения этой формы отчетности с учетом изменений, вступающих в силу во 2 квартале нынешнего года.

Впервые предприятия сдавали форму РСВ-1 во 2 квартале 2015 года. Основной целью ее введения было снижение административной нагрузки на предпринимателей, а также облегчение взаимодействия с пенсионным фондом и ФСС. Несмотря на это, у плательщиков до сих пор возникают некоторые трудности при заполнении бланков отчета РСВ-1.

Когда сдавать форму отчетности РСВ-1

Рассматриваемая форма отчетности является ежеквартальной. В зависимости от того, сколько сотрудников числиться на предприятии, она может подаваться в разное время и в разной форме.

Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет РСВ-1 сдается в бумажном виде до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Если количество работников превышает 25 человек, отчет подается в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Например, отчетность за 2 квартал 2016 необходимо подать на бумаге до 15 августа, а в электронном виде до 22 августа в связи с тем, что 20 августа 2016 выходной день.

Состав формы отчетности РСВ-1

Форма отчетности РСВ-1 состоит из 11 страниц, на которых располагаются титульный лист и 6 разделов. Заполнению в обязательном порядке подлежат титульный лист, а также разделы 1 и 2. Остальные заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Если на предприятии применялись пониженные тарифы, согласно статье 58 закона №212-ФЗ, плательщик обязан заполнять раздел 3 формы РСВ-1.

Четвертый раздел заполняется, если по результатам проверок контролирующим органом, были доначислены страховые взносы, а также в случаях выявления начисления лишних сумм.

Пятый раздел заполняют плательщики, которые осуществляют выплаты в пользу лиц обучающихся в профессиональных и высших учебных заведениях, участников студенческих отрядов. В шестом разделе отражаются данные всех сотрудников, в пользу которых были осуществлены выплаты за отчетный период.

Общие правила заполнения формы отчетности РСВ-1 за 4 квартал 2016

При подготовке формы отчетности необходимо соблюдать общие правила, которые установлены специально разработанным порядком заполнения этого документа. Рассмотрим эти правила:

  1. Заполнение бланк РСВ-1 допустимо при помощи вычислительной техники или же от руки печатными буквами. При этом можно использовать ручку только черного или синего цвета.
  2. В каждую графу вписывается только один показатель. Если отсутствуют показатели, необходимые для разделов 1–5, ставится прочерк.

    Если отсутствует показатель, требуемый в разделе 6, то эта графа оставляется пустой.

  3. Исправление ошибок бланке РСВ-1 любыми корректирующими средствами запрещено. Если при заполнении допущена ошибка, то неверный показатель зачеркивается, а рядом с ним вписывается достоверное значение.

    При этом рядом с ячейкой ставится подпись работодателя или лица предоставляющего отчетность, дата внесения правок, а также печать организации.

Образец заполнения титульного листа формы РСВ-1

Заполнение РСВ-1 начинается с титульного листа. Соответствующие данные вносятся во все графы, кроме тех, которые предназначены для заполнения работником пенсионного фонда. В первую очередь указывается регистрационный номер в ПФР.

Затем вписывается номер уточнения. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в эту графу вносится «000». Отчетность с уточненными данными обозначается цифрами «001», «002» и так далее, в зависимости от того, в который раз этот отчет сдается.

При заполнении уточненной отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016 в специальной графе указывается код «Причины уточнения». Если уточнения касаются показателей в области уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указывается код «1».

Код «2» выставляется, если ранее была допущена ошибка в части сумм начисленных страховых взносов.

Уточнение данных в части обязательного медицинского страхования и иных показателей, не касающихся сведений индивидуального учета застрахованных лиц, обозначается кодом «3».

Поскольку РСВ-1 является ежеквартальной формой отчетности, в поле «Отчетный период» выставляется один из четырех кодов: 3, 6, 9, 0.

Соответственно в отчете за 2 квартал 2016 года должен присутствовать код «6» – полугодие. А в ячейке «Календарный год» необходимо указать год, в который сдается отчетность – 2016.

Если организация прекращает свою деятельность, то в соответствующую ячейку необходимо вписать букву «Л».

В качестве наименования организации в специальной графе формы РСВ-1 указывается название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также в соответствующих графах указывается ИНН, КПП и код по ОКВЭД.

Затем плательщик указывает номер контактного телефона. При заполнении поля “номер телефона” нельзя использовать тире и скобки.

Ниже вносятся данные о среднесписочной численности работников и количестве застрахованных лиц.

Достоверность всех представленных данных подтверждается в нижней части страницы. Там страхователь обязан поставить свою подпись, ФИО, дату заполнения бланка, наименование организации и печать.

Образец заполнения раздела 1 отчёта РСВ-1 за 2 квартал 2016

Первый раздел РСВ-1 посвящен расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам. Он представляет собой таблицу, состоящую из пятнадцати пронумерованных строк и восьми столбцов. В ячейки вносятся имеющиеся показатели. Три строки таблицы являются контрольными, то есть в них вписывается сумма показателей предыдущих строк.

Показатели из двух блоков необходимо расшифровывать по месяцам отчетного квартала. К ним относятся: сумма начисленных страховых взносов с начала 2 квартала и сумма уплаченных страховых взносов. Также в таблице имеются ячейки, которые не нужно заполнять. Они отмечены крестиком в самом бланке отчетности.

Образец заполнения раздела 2 РСВ-1 за 2 квартал 2016

Во второй раздел РСВ-1 вносятся данные о страховых взносах в отношении лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию. Этот раздел также представляет собой таблицу, состоящую из пятнадцати строк. В начале второго раздела указывается тариф страховых взносов, который применяется к данному предприятию.

Если плательщик находится на общей системе налогообложения, то в эту ячейку вписывается «01». Плательщики, работающие по упрощенной системе налогообложения, указывают код «52». Если плательщик работает по ЕНВД, вписывается код «53». Код «06» указывают предприятия, работающие в области информационных технологий.

Код «07» вписывают организации, работающие по УСН и основной вид деятельности, которых перечислен в пункте 8 части 1 статьи 58 закона №212-ФЗ. Если организация занимается внедрением научных разработок необходимо указать код «08». Аптечные и фармацевтические организации указывают код «11».

Некоммерческие организации, работающие в области культуры и социального обслуживания до лжны вписывать код «12».

Далее заполняется непосредственно таблица подраздела 2.1. В нее вписываются имеющиеся данные в соответствующие графы. Верхний блок строк таблицы посвящен взносам на обязательное пенсионное страхование, нижний блок посвящен обязательному медицинскому страхованию.

В обоих блоках указывается база для расчета взносов за 2 квартал 2016, их сумма, размер выплат и количество работников, получивших выплаты.

Образец заполнения раздела 6 РСВ-1 за 2 квартал 2016

Шестой раздел заполняется работодателем на всех застрахованных лиц, в пользу которых за отчетный период были совершены любые выплаты или вознаграждения. Он состоит из восьми подразделов.

Подраздел 6.1 содержит сведения о застрахованном лице, а именно фамилию, имя, отчество и номер СНИЛС. Если сотрудник уволен, то в соответствующей ячейке выставляется крестик.

В подразделе 6.2 указывается код отчетного периода и календарный год. Например, при подаче отчетности за 2 квартал нынешнего года, выставляется код «6» и 2016 год.

Сведения о корректировке отчетности указывается в подразделе 6.3. При этом необходимо выбрать один из трех вариантов подаваемой отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016: «исходная», «корректирующая», «отменяющая».

Если плательщик подает корректирующий или отменяющий отчет, то указание регистрационного номера в ПФР является обязательным. Если же подается исходная отчетность, то вписывать эти данные не нужно.

Это же правило относится к графам «отчетный период» и «календарный год».

Сведения о суммах выплат в пользу застрахованных лиц вносятся в подраздел 6.4. При этом в таблице имеются строки для расшифровки указанных данных по месяцам отчетного периода.

В подразделе 6.5 указывается сумма начисленных страховых взносов в рублях и копейках.

Корректирующие сведения вносятся в специальную таблицу, которая располагается в подразделе 6.6. Его заполнение при предоставлении исходной отчетности необходимо, если за последние три месяца отчетного периода он предоставлял корректирующую отчетность за другие отчетные периоды.

В подразделе 6.7 указываются суммы страховых выплат для отдельных категорий граждан, занятых определенными видами работ, список которых

оговорен в законе №212-ФЗ. Периоды трудовой деятельности указываются в подразделе 6.8. Кроме того, в эту таблицу вносятся особые условия труда.

Источник: http://ppt.ru/forms/rsv-1/zapolnenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.