+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Районный коэффициент при расчете отпускных

Содержание

Районные коэффициенты и надбавки для расчета отпускных, больничных пособий и других выплат

Районный коэффициент при расчете отпускных

Ввиду того, что наша огромная и горячо любимая страна раскинулась на весьма большой территории, захватив аж две части света – Европу и Азию, то внутри России оказались разные климатические зоны, в том числе и неблагоприятные.

Но наше государство всегда заботилось о своих жителях, и потому в качестве стимулирующей части были придуманы районные коэффициенты и надбавки. Подумать только, раньше в ссылки отправляли в эти регионы, а сейчас на вполне законных основаниях за работу в неблагоприятных районах страны еще и доплачивают…

Хочется отметить, что не во всех неблагоприятных районах платят одинаково «много».

Например, в районах крайнего Севера, и приравненных к ним зонах, надбавку еще необходимо заработать.

А районные коэффициенты зависят не только от населенного пункта, но и от места работы.

Хочется отметить, что большинство руководящих документов на эту тему было написано еще во времена существования СССР, так вот современная документальная база не практически не отменяет ранее созданных нормативных актов.

И если даже указанный район больше не принадлежит России, то работник, заключивший договор с российской организацией, фактически работает на территории, на которую распространяется повышающий районный коэффициент или надбавка, имеет право на получение этой самой надбавки или коэффициента. Естественно, если род деятельности относится к обозначенной в документах категории.

Перечни, которые представлены ниже, актуальны на июнь 2013 года.

Действительные наименования субъектов, районов, областей, населенных пунктов и т.д. могли измениться.

И районные власти вправе увеличивать обозначенные районные коэффициенты и надбавки за счет своего бюджета. То есть они могут быть больше, но не ниже.

Применяются коэффициенты и надбавки для расчета больничного пособия, компенсаций,  отпускных, заработных плат и других выплат.

Теперь непосредственно сами показатели.

Процентные надбавки:

Процентные надбавки работникам Крайнего Севера и районов, приравненных к Крайнему Северу

Коэффициенты по Округам

Районные коэффициенты для НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Районные коэффициенты для ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА (ЮГРА)

Районные коэффициенты для ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Районные коэффициенты для ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Коэффициенты по Краям

Районные коэффициенты для АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Районные коэффициенты для ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

Районные коэффициенты для КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Районные коэффициенты для КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Районные коэффициенты для ПЕРМСКОГО КРАЯ

Районные коэффициенты для ПРИМОРСКОГО КРАЯ

Районные коэффициенты для ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Коэффициенты по Республикам

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

Районные коэффициенты для КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

Районные коэффициенты для УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Районные коэффициенты для РЕСПУБЛИКИ ЯКУТИЯ (САХА)

Коэффициенты по Областям

Районные коэффициенты для АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Районные коэффициенты для ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если ваш населенный пункт не относится ни к одному из выше перечисленных (к примеру Антарктида…), то попробуйте иные регионы.

Районные коэффициенты для ИНЫХ РЕГИОНОВ

Для тех, кому такая навигация тяжела для восприятия, специальное предложение:

Вы можете скачать одним файлом все с портала КонсультантПлюс (всегда актуальная версия) ЗДЕСЬ.

Или с нашего сервера (в формате *.doc):

Скачать таблицу районных коэффициентов и надбавок для работников Крайнего Севера и раонов, приравненных к Крайнему Северу.

Похожие материалы по теме:

Источник: http://xn--d1aac6a1e.xn--p1ai/blog/law/723.html

Нужно ли начислять районный коэффициент к отпускным — правила учета на примере уральского региона для 2018 года

Районный коэффициент при расчете отпускных

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Нужно ли начислять районный коэффициент к отпускным — правила учета на примере уральского региона для 2018 года

Для отдельных регионов, где жизнь является более дорогой, предусмотрены так называемые районные коэффициенты, которые повышают размер оплаты труда работников.

В зависимости от района размер коэффициента может отличаться, в более северных районах он выше. Принимается ли в расчет данный показатель при исчислении отпускных выплат?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Необходимость учета районного коэффициента для отдельных регионов установлена ст.316 ТК РФ. В ней говорится о том, что повышающий показатель предусмотрен для районов Крайнего севера и приравненным к нему, то есть мест с более суровыми условиями жизни.

В этой же статьей Трудового кодекса сказано, что размеры северных надбавок устанавливаются Правительством РФ. Введенные показатели являются минимальными и могут быть увеличены регионами за счет средств субъектов РФ.

Прежде всего, это:

  • Крайний Север;
  • приравненные к РКС местности;
  • Восточная Сибирь;
  • Дальний Восток.

В указанных районах присутствуют факторы, усложняющие жизнь проживающим — мороз, засуха, безводность, высокогорье и т.д.)

Размер коэффициента составляет от 1.15 до 2.0 в зависимости от региона, в местностях с более суровыми климатическими условиями процент выше. Самый низкий показатель 1.15 в Республике Карелия, самый высокий 2.0 — Чукотский округ, Камчатская, Сахалинская область, Республика Саха, Острова Ледовитого океана.

Начисляется ли при расчете отпуска?

На рассчитанные по среднем заработку отпускные действие районных коэффициентов не распространяется, связано это с тем, что данные показатели изначально включаются в расчет отпуска.

Далее поясним данный вывод.

В ст.315 ТК РФ сказано, что оплата труда для работающих в РКС и приравненных к ним северных районов производится с учетом районного повышающего коэффициента. То есть при вычислении заработной платы данный показатель начисляется всегда, увеличивая сумму выплаты работнику.

Отпускные выплачиваются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный за отработанное время по ТК РФ.

При этом расчет отпуска производится по среднему заработку — высчитывается дневной средний показатель за год и умножается на число дней отдыха, который у северных районов повышенное количество — к основной продолжительности в 28 дней добавляются от 16 до 24 дополнительных.

При расчете среднедневного заработка проводится суммирование заработанных за год средств и последующее деление суммы на отработанное за год время. Общий годовой заработок представляет собой сумму зарплат, выплачиваемых ежемесячно, которые уже рассчитаны с учетом районного коэффициента.

Поэтому при исчислении отпускных берутся в расчет заработки с учетом повышающего значения. То есть косвенно в оплате отпуска уже учитывается районная надбавка. И второй раз умножать рассчитанную выплату за отдых на повышающий процент не нужно во избежание двойного начисления.

По отношению к каким выплатам районный коэффициент учитывается:

  • заработная плата;
  • оплата сверхурочной работы;
  • надбавки за выслугу лет;
  • различные премии и стимулирующие выплаты.

К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах.

Пример для уральского региона

Жители Урала вправе получать заработную плату с учетом повышающего уральского коэффициента, данное правило действует с 1987 года. Размер уральского районного показателя составляет от 1.2 до 1.3.

Условия примера:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/rajonnyj-koeffitsient.html

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать — статья

Районный коэффициент при расчете отпускных

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – будут завышены расходы на оплату труда, грозит ответственность для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как этого избежать и как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, то, соответственно, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

 4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза: исходя из 12 предшествующих месяца и исходя из периода, который установлен локальными нормативными актами. Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Подробнее про расчет среднего заработка для отпускных вы узнаете из вебинара «Отпускные: как правильно оформлять и начислять?».

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Ошибки при расчете отпускных: как исправить?

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.

Но если отпускные, наоборот, завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.

Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет.

Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.
 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Начисление районного коэффициента на отпускные

Районный коэффициент при расчете отпускных

В некоторых регионах Российской Федерации работникам начисляется специальный районный коэффициент.

В первую очередь применение этого правила относится к северным регионам, а также к Дальнему Востоку. Но распространяется ли районный коэффициент на отпускные? И как рассчитывать отпускные с его учётом? Об этом и будет рассказано далее.

Понятие районного коэффициента

Работать на Крайнем Севере или в других районах со сложными природными условиями, конечно, гораздо труднее, чем в более южных регионах, да и просто жить там не так приятно.

Практически для любого человека природные условия северных регионов являются некомфортными и сложными для жизни, именно поэтому заработная плата там установлена выше – иначе никто бы не ехал туда, а это жизненно важно для страны.

Потому же в законодательстве установлены районные коэффициенты для этих регионов, призванные компенсировать неудобства, возникающие из-за тяжёлых природных условий.

Они могут быть разными: от 1,3, действующего в первую очередь для Восточной Сибири, вплоть до 2, действующего на островах ледовитого океана, в части Якутии, на Сахалине, в Чукотке и на Камчатке – самых дальних и сложных для освоения уголках страны. Между этими значениями есть много промежуточных, действующих в различных регионах. Какой показатель установлен в регионе зависит от нескольких основных факторов:

  • сложности климатических условий;
  • развития транспортной системы в регионе;
  • экологической ситуации;
  • осложняющих жизнь человека природных факторов.

Однако применяется районный коэффициент не ко всем выплатам. А именно, в законодательстве оговаривается, что он действует по отношению к:

  • заработной плате;
  • доплатам за выслугу;
  • дополнительной ставке при получении учёных степеней, разрядов и так далее;
  • компенсациям за вредные или опасные условия труда, а также ночные смены;
  • годовой премии (так называемой тринадцатой зарплате);
  • оплате труда сезонных работников и тех, кто подписал срочное трудовое соглашение;
  • оплате больничных листов при неполной ставке.

При этом он не будет начисляться для:

  • отпускных, поскольку они складываются из сумм, в которые коэффициент уже заложен;
  • добровольного вознаграждения, выплачивающегося как поощрение за труд;
  • процентных надбавок, действующих для работников, трудящихся на Крайнем Севере.

Отдельно отметим, что на пенсионные выплаты районный коэффициент распространяется, но лишь до тех пор, пока гражданин живёт в местности, в которой они полагаются, при переезде же могут быть пересмотрены.

Начисление коэффициента на отпускные

Начисляется ли на отпускные районный коэффициент? Как видно из приведённого в предыдущей части списка – нет.

На отпускные отдельно коэффициент не начисляется, если уже был учтён для компонентов, исходя из которых они рассчитывались. То есть данный коэффициент при расчёте любого заработка должен использоваться один раз – это общее правило.

И он начисляется сразу же, когда сотруднику выплачивают:

  • командировочные;
  • оклад;
  • доплату за сверхурочную работу;
  • надбавки за выслугу лет;
  • стимулирующие выплаты, если они начисляются на регулярно основе и отражены в нормативных актах, действующих на предприятии.

Параметры расчета отпускных

За него обычно принимается год – в этом случае берётся суммарный заработок сотрудника за это время, и исходя из него вычисляется среднедневной доход, по которому и будут рассчитаны отпускные.

Если же сотрудник отработал меньший срок, то расчётный период, соответственно, уменьшится до этого срока. С учетом всех отработанных дней и будет выводиться средний заработок.

Применение коэффициентов

Как уже упоминалось, они закладываются непосредственно в заработок, следовательно, изначально заложены в цифры, используемые для расчёта отпускных. То же самое касается командировочных и выплат по больничному листу.

Однако иногда коэффициент не отражён непосредственно в заработке, и тогда нужно будет сделать на него поправку.

И тут следует отметить важный момент: в отличие от них, на носящие разовый характер премии коэффициент начисляться не будет.

Пример расчета

Приведём пример того, как должны рассчитываться отпускные в регионе, имеющем районный коэффициент.

Гражданин трудится в северной части Красноярского края, имеющей районный коэффициент 1,6, и уходит в отпуск на 35 дней.

Сотрудник отработал полный год и заработал за это время 500 000 рублей без учёта районного коэффициента, а также премию в 50 000 рублей. В таком случае нужно применить коэффициент к его заработку без учёта премии:

500 000 x 1,6 + 50 000 = 850 000 рублей – заработок гражданина с учётом коэффициента.

Теперь нужно разделить эту сумму на 12 месяцев и на среднее число дней в одном месяце, то есть 29,3 – так мы получим среднедневной заработок:

850 000 / 12 / 29,3 = 2 445,53 рубля.

Теперь умножаем эту цифру на количество дней в отпуске и получаем:

2 445,53 x 35 = 85 593, 51 рубля.

Как видим, расчёт суммы отпускных с районным коэффициентом отличается ровно одним шагом от обычного – непосредственно его учётом, как правило, он и без того уже учтён, так что не отличается ничем.

Подытожим: при уходе сотрудника в отпуск районный коэффициент тоже учитывается, однако напрямую умножать сумму отпускных на него не требуется, поскольку в тех суммах, исходя из которых они рассчитываются, он уже учтён. Разумеется, при расчёте есть некоторые нюансы, касающиеся учёта отдельных выплат и надбавок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/rajonnyj-kojefficient/

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Районный коэффициент при расчете отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. 

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Перейти на страницу онлайн расчета отпускных

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 30 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/252

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные

Районный коэффициент при расчете отпускных

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 11 августа 2017 г.

Для тех граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах, которые являются районами Крайнего Севера или к ним приравнены, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в тех районах, где осуществляется доплата за труд в определенных местностях, задаются вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные.

Документы, регулирующие районные коэффициенты

Повышенный размер оплаты труда работников определяется на основе применения коэффициентов, учитывающих специфический район, или надбавок в виде процентов к сумме оплаты труда (ст. 315 ТК РФ).

Перечень районов, местностей, где установлены данные коэффициенты, увеличивающие оплату труда, установлен Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

В таблице 1 представлены документы, на основании и в соответствии с которыми осуществляются начисление и расчет сумм отпускных сотрудникам предприятия, осуществляющим деятельность в особых районах.

Таблица 1. Документы, регулирующие расчет и начисление отпускных сотрудникам предприятий
Нормативный документ, статья, пункт
ТК РФ
ст. 114Во время нахождения сотрудника в отпуске, который является ежегодным, ему сохраняется средний заработок.
ст. 126Если сотрудник имеет право на ежегодный отпуск сроком более чем 28 календарных дней, то есть возможность заменить часть этого отпуска компенсацией в виде денежных средств. Для того, чтобы воспользоваться данной возможностью, сотрудник должен написать заявление.
ст. 127В том случае, если сотрудник увольняется и у него есть неиспользованные отпуска, ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.
ч. 1 ст. 139Средний заработок определяется на основании единого порядка. При расчете размера среднего заработка включаются все выплаты, которые применяются у данного работодателя, в соответствии с системой оплатой труда. При этом источники данных выплат не имеют значения, т. е. включаются все. В перечень таких выплат входят и надбавки, связанные с выплатой районных коэффициентов.
ст. 315Оговаривается, что труд работников в организациях, осуществляющих свою деятельность в местностях Крайнего Севера или аналогичных районах, оплачивается с учетом дополнительных выплат, которые могут быть в виде коэффициентов или в виде определенного процента к заработной плате.
ст. 316Данной статьей Кодекса установлено, что правительство устанавливает размеры районных коэффициентов для сотрудников тех компаний, которые осуществляют свою деятельность в местности Крайнего Севера и аналогичных районах. В данной статье Кодекса отражено, что правительство устанавливает порядок применения таких коэффициентов. Отмечено, что могут применяться и устанавливаться более высокие размеры коэффициентов, учитывающих осуществление деятельности сотрудников в местности Крайнего Севера. Расходы предприятий на выплаты повышающих коэффициентов относятся на расходы по оплате труда.
Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922
п. 10Определяет, как рассчитывать средний размер заработка за 1 день, который рассчитывается как частное от деления, где в числителе отражена сумма начисленной оплаты труда, а в знаменателе количество месяцев в году (12) и среднемесячное количество календарных дней (29,3).
пп. «л» п. 2При расчете размера среднего заработка включаются все выплаты, которые применяются у данного работодателя, в соответствии с системой оплатой труда. При этом источники данных выплат не имеют значения, т. е. включаются все. В перечень таких выплат входят и надбавки, связанные с выплатой районных коэффициентов.
Постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49
п. 1Надбавки и коэффициенты, учитывающие осуществление трудовой деятельности в определенных северных районах, начисляют на ежемесячную заработную плату сотрудника за месяц. Данные надбавки и коэффициенты начисляются на выплаты за выслугу лет, которые могут выплачиваться:

  • каждый месяц;
  • каждый квартал;
  • один раз.
п. 2Служащим налоговой полиции или органов внутренних дел, которые проходят службу на территории, где выплачиваются данные надбавки и коэффициенты, они включаются в денежное довольствие. На денежное довольствие начисляются районные коэффициенты. В денежное довольствие входят:

  • оклад по должности;
  • оклад по званию;
  • выплаты за выслугу лет.

Как видно из представленных в таблице 1 сведений, районный коэффициент входит в сумму отпускных при расчете размера среднего дневного заработка. Дополнительно на сумму отпускных коэффициент, учитывающий надбавки и компенсации за труд сотрудников в районах Крайнего Севера, не начисляется.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504855

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.