+7(499)495-49-41

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

Содержание

Как поставить электронную подпись в документе

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

В статье поговорим, что такое электронная подпись, для чего нужна, как сделать простую самостоятельно и куда обратиться за получением усиленной защиты, какие документы предоставить.

Что такое электронная подпись и как ее получить? В последнее время в связи с развитием технологий электронные носители информации вытесняют документальные: сдача отчетности, управление счетами, оплата счетов и т.

д. осуществляются при помощи персональных компьютеров и Интернета. Также она потребуется для участия в электронных аукционах и торгах, где такая виза удостоверяет личность подписывающего и подлинность документа.

Виды

В тех случаях, когда подпись должна идентифицировать личность подписывающего документ, прибегают к ЭЦП (электронная цифровая подпись), в которой при помощи криптографического преобразователя зашифрован автограф владельца. Таким образом, ответ на вопрос «ЭЦП, что это такое?» достаточно прост: это аналог собственноручной подписи, ее можно присоединять к другим электронным данным в целях идентификации автора.

Выделяют три вида ЭП:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Степень защиты повышается в зависимости от вида. Простая удостоверят только тот факт, что именно конкретный человек поставил визу на документе, но не дает сведений о том, совершались ли в нем правки после этого.

Усиленная уже обеспечивает большую защиту и гарантирует, что в подписанный документ никаких изменений не вносилось. Квалифицированной виза является в том случае, если имеет сертификат ключа проверки, выданный специальным центром, аккредитованным Минкомсвязью РФ.

В этом случае применяется так называемая криптозащита.

Сначала рассмотрим самый простой вид подписи, который можно сделать самостоятельно.

Как создать электронную подписьбез использования цифрового ключа

Иногда удобно подписать документ заранее подготовленной электронной подписью. Визирование бланка производится путем совершения следующих действий:

  • курсор перемещается в то место на листе, где необходимо создать строку визы;
  • во вкладке вверху документа «Вставка» в разделе «Текст» необходимо открыть список «Строка подписи» и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
  • в окне «Настройка» вводятся данные, которые необходимо отразить под строкой визы;
  • далее достаточно просто подтвердить правильность действия и нажать«ОК».

Усиленная подпись: правовое регулирование и виды ключей

Основной закон, регулирующий взаимоотношения по поводу выдачи и использования ЭЦП, — ФЗ “Об ЭЦП”, также следует ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.

Электронный ключ может быть открытым и закрытым. Закрытый записывается на съемный носитель (так называемый токен) и носит строго конфиденциальный характер. Он доступен только владельцу, который несет за него полную ответственность, при утере надо обязательно сообщать в выдавший его центр. Открытый представляет собой файл, передающийся вместе с ЭЦП.

Куда обратиться

Где икак получить электронную подпись? Сначала надо обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:

  • центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать простую ЭЦП;
  • удостоверяющие центры (в том числе неаккредитованные) — в них можно получить неквалифицированный вариант;
  • аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный образец.

Всегда ли необходимо купить ЭЦП, или ее можно получить бесплатно? Некоторые программы, такие как Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная.

Подлинность визы установить сложно, поэтому пользователи также применяют программу «Карма», это недорогой софт, использующий криптографический продукт.

Его можно использовать для обмена данными между юридическими лицами и организациями, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.

Как получить

Получить ЭЦП можно и юридическим и физическим лицам, для этого надо найти удостоверяющий центр в регионе, обратиться с заявкой и пакетом документов. Если заявка будет одобрена, то специалист выдаст ключи и инструкции по установке и пользованию программой, электронный и бумажный сертификаты.

Список необходимых для получения документов для юридических лиц:

  • регистрационная карточка, заполненная в установленном порядке;
  • оригинал Устава и его нотариально заверенная копия;
  • документ, удостоверяющий правомочия заявителя (доверенность, приказ и решение о назначении руководителя);
  • копии 1-4 страниц паспорта обратившегося лица;
  • копия ОРГН и ИНН.

Физическим лицам потребуется предоставить регистрационную карту, копии паспорта, ИНН и СНИЛС.

Как использовать

Для использования надо обладать закрытым или открытым ключами. Чтобы поставить ЭП, сначала потребуется установить на персональный компьютер весь пакет программ, выданных удостоверяющим центром, и действовать в соответствии с предлагаемыми инструкциями.

Электронная подпись для юридических лиц важна, но ее использование сейчас осуществляется также индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. ИП — это физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность.

Поэтому требования для получения ЭЦП для ИП аналогичные, отдельно понадобится предоставить только ОГРНИП. Важно определить цели, для чего нужно ее получить.

Электронная подпись для ИП выдается на конкретное лицо, и работники ИП ее использовать не смогут, как, например, в организации.

Создание ЭЦП — это возможность оперативно и эффективно работать, реагировать на предложения и информацию в максимально короткие сроки.

Источник: http://ppt.ru/art/ecp/kak-sdelat-chto

Электронная подпись: что такое и как получить

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

В последнее время электронный документооборот активно вытесняет бумажный, и у многих предпринимателей возникает вопрос: как подписать то, что неосязаемо. Здесь на помощь владельцам бизнеса приходит электронная подпись. О том, как ее получить, где использовать, и что делать при потере, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Виды электронной подписи

На данный момент законом обозначены три вида электронных подписей:

  1. Простая;
  2. Усиленная неквалифицированная;
  3. Усиленная квалифицированная

Рассмотрим каждый из видов более подробно.

Простая электронная подпись (ПЭП)

С данным видом подписи сталкивался каждый второй, например, ПЭП являются:

  • логин и пароль, с помощью которых вы входите на тот или иной сайт;
  • Sms-сообщения, содержащие код подтверждения, которые вы получаете в момент совершения различных операций (например, оплата покупки в сети интернет с помощью банковской карты);
  • ваш адрес электронной почты, который вы используете для идентификации;
  • логин и пароль для сервисов Госуслуг.

Для наглядности рассмотрим на примере:

Предположим, вы воспользовались услугами определенного интернет-магазина. Для того, чтобы совершить покупку вам необходимо авторизоваться в системе с помощью личного логина и пароля.

Стоит отметить, что в рассматриваемом случае к логину и паролю будут привязаны ваши данные как покупателя: ФИО, адрес доставки и т.д.

После совершения покупки, интернет-магазин сформирует документ, в котором будет указано, кто именно совершил данный заказ. Эта информация и будет простой электронной подписью.

Ключами в данном случае будут служить логин и пароль, с помощью которых вы вошли на сайт интернет-магазина.

По сути все не так сложно. Однако, как раз отсутствие определенной сложности и не дает права простой электронной подписи удостоверять документы, за исключением двух случаев предписанных законодательством РФ:

  • в первом случае, простая электронная подпись может быть использована в момент отправки запроса на ту или иную государственную услугу (также допускается ПЭП при запросе на предоставление муниципальных услуг);
  • во втором случае, ПЭП может использовать страхователь, направляя в страховую фирму данные о добровольном страховании.

На этом этапе может возникнуть вопрос, можно ли использовать простую электронную подпись при оформлении договора? Можно, но только в случае, если между сторонами достигнуто соглашение об использовании ПЭП.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Для создания неквалифицированной электронной подписи используется технология криптографического преобразования информации. В данной технологии также используется ключ электронной подписи.

Основным отличием и преимуществом НЭП перед ПЭП является наличие защитной функции в неквалифицированной электронной подписи. Данная функция позволяет отслеживать возможные изменения и исправления в документе после его подписания.

Несмотря на то, что подписывать документы с помощью НЭП можно так же, как и в случае с ПЭП либо на основании конкретного закона, либо по соглашению сторон, уровень доверия к неквалифицированной электронной подписи все же выше.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Помимо функций НЭП в КЭП присутствуют дополнительные особенности, позволяющие значительно расширить область её применения:

  1. К данной подписи выдается аккредитованный сертификат, в котором указывается ключ проверки, относящийся к данной подписи (сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром);
  2. Средства, с помощью которых создается и проверяется КЭП, должны проходить обязательную сертификацию в ФСБ Российской Федерации.

Документ, подписанный КЭП, по статусу сопоставим с документом на бумажном носителе, подписанным ответственным лицом лично и дополнительно заверенным печатью организации.

Важно! Достоверность квалифицированной электронной подписи может быть оспорена исключительно в судебном порядке.

Так как первоочередной задачей удостоверяющего центра является передача созданного сертификата заявителю, процесс передачи происходит исключительно в случае личной явки заявителя в удостоверяющий центр.

Причем заявитель в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Источник: https://www.business.ru/article/928-elektronnaya-podpis-dlya-chego-nujna-i-kak-ee-poluchit

Как создать электронную подпись

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи.

На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний.

Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП).

Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта.

Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

 Основной задачей электронной подписи, как и любой другой, становится подтверждение:

  • Авторства документа;
  • Полноты и отсутствия искажений информации в документе;
  • Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись.

Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата.

Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

  • Данные о собственнике ЭП;
  • Индивидуальный номер;
  • Период действия (выдается на год);
  • Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами.

Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает.

Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа: закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен.

Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат.

Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна.

Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д.

Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы.

Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных.

Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации.

Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме.

Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь.

Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

  • Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;
  • Многократно сократить процедуру отправления документов;
  • Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;
  • Обеспечить полноту и достоверность информации;
  • Упростить международный документооборот;
  • Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот – способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой:

  • Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.
  • Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).
  • Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.
  • Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства.
  • Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи – средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы, но второй вариант значительно экономнее.
  • Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов, сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов:

  • Юридически значимые письма;
  • Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);
  • Счета на оплату;
  • Товарные и товарно-транспортные накладные;
  • Акты выполненных работ (услуг);
  • Акты сверки взаиморасчетов;
  • Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

  1. Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

  2. Федеральный закон № 63-ФЗ«Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.

  3. Федеральный закон № 149-ФЗ«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Источник: http://biznes-resurs.ru/info/elektronnaya-podpis

Как сделать простую электронную подпись

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

ПЭП — визирование с наименьшей степенью защиты, главное назначение которого — подтвердить авторство электронного отправления. Такая система состоит из двух частей: видимого наименования и скрытого пароля.

Элементарным примером простой ЭП являются логин и пароль от электронного почтового ящика или иного ресурса. К ней же относятся коды, полученные по СМС, e-mail и т. д.

При получении документа с простой ЭП адресат располагает следующим данными:

личная информация об отправителе, его имя, место жительства и другие

заявленные сведения

дата создания
документа

открытое имя файла (в примере с электронной почтой это адрес, который видим

каждому)

Основное отличие такого типа визирования от других ЭП состоит в том, что на его основании невозможно получить информацию о том, вносились ли в файл какие-либо изменения после создания. По этой причине простая ЭЦП считается наименее защищенной визой, которую рекомендуется использовать лишь в деловых отношениях с доверенными лицами.

Правила применения простой электронной подписи

Согласно закону, простая ЭП может являться виртуальным аналогом обычной подписи и выполнять те же функции. Однако данное условие должно значиться в договоре сторон и быть заверенным нотариально. Учитывая слабую защищенность системы, сторонам, совершающим документооборот, стоит условиться о способах идентификации своих контрагентов.

Таким образом, виза должна предоставлять основания для того, чтобы связать полученное отправление с конкретным лицом.

В предварительном соглашении между сторонами в идеале должны оговариваться детали, касающиеся использования простой ЭП.

В их числе договоренность о неразглашении сведений, содержащихся в визе, во избежание подделки этого инструмента.

Цифровой документ считается подписанным при соблюдении трех условий:

В тексте файла
присутствует простая ЭП

защита осуществлена по всем правилам системы, на базе

которой используется виза

Простая ЭЦП содержит информацию о лице, который

подписал документ

Где допустимо использование простой электронной подписи

В настоящее время простая ЭП служит наиболее простым и комфортным механизмом защиты личных данных для обычных интернет-пользователей. Кроме того, система часто применяется при внутреннем обмене документами или для взаимодействия с постоянными и доверенными партнерами.

Согласно правилам, для того чтобы любой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы личность человека, подписавшего его, была подтверждена.

Если клиент получает ПЭП в результате посещения организации (например, банка) или подтверждает свою личность при помощи паспорта или иного документа, он получает соответствующие полномочия.

Если же речь идет о простоя ЭП, сгенерированной в интернете, то документ, подписанный ею, по умолчанию не будет иметь юридической значимости. Он может лишь свидетельствовать о намерении сторон заключить соглашение и о согласии с его условиями. Этот вариант допустим в ситуациях, когда условия сделки выполняются непосредственно при оказании услуги.

Примеры использования простой ЭП

Например, договор на обслуживание может быть заключен с использованием ПЭП: тогда условия будут реализованы при исполнении сторонами своих обязательств. Классическим примером такой ситуации является договоренность со страховой компанией. Страхователю и страховщику нет нужды встречаться лично, пока не произойдет чрезвычайный случай, оговоренный в соглашении.

Поэтому при заключении договора клиент подтверждает свои данные при помощи простой ЭП и оплачивает страховой взнос в соответствии с условиями компании.

При помощи ПЭП могут подписываться письма и заявления, адресованные государственным органам, или, к примеру, документооборот между начальником и сотрудником, работающим удаленно. То же самое относится к системе дистанционного обучения.

Метод простой ЭП повсеместно применяется в салонах связи, где при приобретении SIM-карты покупатель обязан удостоверить свою личность. Впоследствии при необходимости узнать личную информацию или поменять тарифный план клиент сможет просто продемонстрировать свой документ.

Применение простой ЭП также распространено в сфере коммунальных услуг, так как взаимодействие между сторонами чаще всего осуществляется без личного контакта.

Как создать простую электронную подпись

Обзавестись ПЭП сегодня может каждый — достаточно соблюдать правила информационной системы, которую вы выбрали с этой целью. Посещение специализированного центра для получения не потребуется, так же как и специального программного обеспечения или знаний в области IT.

Важно помнить, что этот инструмент не гарантирует защиту вашим данным, и его использование оправдано лишь в отношениях с доверенными лицами или в тех случаях, когда риски отсутствуют или невелики.

При подтверждении личности с помощью документа или при заключении соответствующего соглашения простая ЭП может обзавестись юридической значимостью.

Однако стоит учесть, что если информационная система (например, сайт), на основе которой контрагент создал простую электронную подпись, является вашей разработкой, сделка может быть признана недействительной. Создатель ресурса заведомо находится в более выгодных технических условиях, нежели пользователь, и имеет возможность манипулировать данными.

Заключение

При соблюдении всех норм закона использовать простую электронную подпись сегодня может любое физическое или юридическое лицо. Для первых это простой способ удаленного взаимодействия, для вторых — увеличение аудитории и прибыли при сокращении расходов и экономии ресурсов. Среди ЭП это наиболее доступный и бюджетный вариант, который способен во многом облегчить юридические отношения.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/3021/

Как сделать электронную подпись: как правильно оформить и подать заявление для получения подписи

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

С развитием интернет-коммерции и цифровых технологий весь документооборот стараются перевести в компьютерный формат. Чтобы избежать мошенничества, каждый документ должен иметь сертификат электронной подписи, который подтверждает его юридическую силу. Получить ЭЦП может каждый, оформить заявку не сложно, но услуга эта не бесплатная.

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность.

Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная.
  2. Простая.
  3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

  1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
  2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
  3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
  4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
  5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

  1. Торговля в интернете услугами, товарами.
  2. Внутренний и внешний документооборот.
  3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
  4. Регистрация сделок с недвижимостью.
  5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
  6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
  7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
  8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем.

Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Ключ

Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:

Закрытый ключ

Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу.

Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ.

Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.

Открытый ключ

Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа.

Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП.

Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.

Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:

  1. Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
  2. Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
  3. Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
  4. При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
  5. Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».

Где сделать

Для тех, кто ищет, как оформить электронную подпись, следует знать какие органы компетентны предоставлять такие услуги. Обычная ЭЦП предоставляется государственными структурами.

Изготовление частными структурами не проводится, но законодательно не запрещается. Для получения электронной подписи обязательно изначально следует обратиться в ЕСИА онлайн или лично.

Изготовление ЭЦП выполняют:

  1. Центры обслуживания клиентов ЕСИА, если нужна обычная цифровая подпись.
  2. Удостоверяющие центры (допускаются неаккредитованные) могут сделать неквалифицированный тип ключа.
  3. Сделать квалифицированный вариант могут только аккредитованные УЦ.

Как получить цифровую подпись

Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:

  1. Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
  2. Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
  3. Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
  4. Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.

Документы для получения

Для тех, кто ищет, как сделать себе электронную подпись, следует учитывать, что пакет данных для юридических и физических лиц отличается. От того, насколько правильно вы все подготовите, зависит скорость рассмотрения заявки, процедура проверки предоставленных данных. Если будет недоставать каких-то сведений, то рассмотрение может сильно затянуться.

Как сделать электронную подпись юридическим лицам:

  1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
  2. Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
  3. Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
  4. Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
  5. Учетная карточка налогоплательщика (копия).

Как сделать электронную подпись для физических лиц

  1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
  2. Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
  3. Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.

: как получить личную электронную подпись

Порядок того, как сделать себе электронную подпись относительно простой, хоть и требует потратить на это немало времени. В дальнейшем ее можно использовать для подписи личной почты между руководителями, для использования госуслуг, электронных торгов. Ниже представлены видео, которые помогут разобраться, как работают ключи, процесс установки сертификата на ПК.

Как установить сертификат на компьютер

Источник: https://sovets.net/7033-kak-sdelat-elektronnuyu-podpis.html

Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

Простая электронная подпись: что это такое и как сделать

Если у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете подписывать и передавать документы, оформленные в цифровом виде. В статье разберем, что такое электронная подпись и как ее получить.

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
ПростаяПароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса.

Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.

Неквалифицированная усиленная (НЭП)Создается в результате криптографического преобразования информации.

НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика.

Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.

Квалифицированная усиленная (КЭП)КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.

Готовим документы

Кто обращается Документы
Физическое лицо
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель
  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.

Юридическое лицо
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения.

Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи.

Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.