+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Содержание

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы
5/5 (2)

Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.

Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.

Оформление с помощью бланка Т-6

Отпуск без содержания предоставляется путем издания приказа, состоящего из трех частей: вводной, основной и резолютивной.

Внимание! Текст приказа должен содержать:

  • полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
  • регистрационный номер документа и дату оформления;
  • сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
  • срок работы в организации;
  • вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

Нормативная основа

Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.

Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.

Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.

Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.

Процедура предоставления отпуска без содержания

Оформление отпуска без оплаты допускается только при согласии обеих сторон трудового договора.

Недопустимо вынуждать сотрудника подать заявление об отпуске без содержания. Факт подачи заявления не дает работнику права прекратить работу без оформления приказа.

Когда гражданин желает получить отпуск без сохранения оплаты, ему необходимо сделать следующее:

  • написать заявление с соответствующей просьбой и указанием на наличие уважительной причины;
  • представить документ руководству организации и обсудить данный вопрос.

Запомните! Администрацией предприятия, в свою очередь, производятся следующие действия:

  • сотрудник отдела кадров проверяет, входит ли сотрудник в категорию лиц, предоставление отпуска которым обязательно в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
  • если ответ на этот вопрос утвердительный, то оформляется приказ о предоставлении отпуска. Если же гражданин не входит в число лиц, имеющих такую гарантию, руководство вправе самостоятельно решить данный вопрос. В случае отказа на заявлении ставится резолюция, и работник продолжает выполнять свои обязанности.

В связи со сложной ситуацией на предприятии работодатель иногда сам предлагает сотруднику оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тогда его действия включают следующее:

  • лично побеседовать с гражданином и объяснить причины такого предложения;
  • получить от сотрудника утвердительный ответ (согласие), выраженный в представленном им заявлении;
  • оформить и издать соответствующий приказ.

Указанные выше рекомендации не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Более того, принуждение работников к написанию заявления о выходе в отпуск без содержания нарушает права трудящихся лиц. Поэтому наличие желания гражданина является здесь необходимым требованием.

 Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Под текстом приказа должны быть проставлены подписи следующих лиц:

  • руководителя организации. Эта подпись придает документу законную силу и запускает механизм работы отдела кадров, связанный с оформлением отпуска;
  • сотрудника, выразившего желание получить отпуск без оплаты. Его подпись подтверждает факт ознакомления с содержанием приказа и согласие с предоставлением именно этого периода.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Условия предоставления

Статья 128 Трудового Кодекса РФ подробно регламентирует порядок предоставления отпусков без содержания.

Для этого необходимо наличие:

  • письменного заявления гражданина, где он ссылается на важные основания такого решения;
  • серьезные причины, которые работодателю нужно принять во внимание.

Учтите! Обязательно предоставляются периоды отдыха без сохранения оплаты следующим категориям трудящихся:

  • лицам, признанным участниками Великой Отечественной войны. Продолжительность должна быть не более 35 дней;
  • пенсионерам, получившим такой статус в связи с достижением возраста, но продолжающим трудиться. Длительность периода без содержания не превышает 14 дней;
  • лицам, имеющим оформленную инвалидность. Срок отпуска должен составить не более 60 дней;
  • членам семей военных или приравненных к ним по статусу служащих, которые погибли или скончались в результате ранения или травмы вследствие выполнения служебных обязанностей. Эти граждане могут получить отпуск без выплат на срок до 14 дней.

Наличие уважительных причин дает право всем категориям работников обратиться за получением неоплачиваемого отпуска на период до 5 дней.

Работодатель обязан пойти навстречу и предоставить его в случаях:

  • бракосочетания сотрудника;
  • рождения детей;
  • смерти кого-либо из близких родственников.

Необходимые документы

Основания, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязательно должны быть документально подтверждены работником.

Важно! Подавая соответствующее заявление, гражданин обязан приложить к нему официальные доказательства своего льготного статуса.

Включение в льготную категорию служащих подтверждается:

  • для продолжающих трудиться пенсионеров – пенсионным удостоверением;
  • для работающих лиц, имеющих оформленную инвалидность, – справкой об инвалидности;
  • для граждан, желающих получить неоплачиваемые дни в связи с перечисленными в законе причинами семейного характера – свидетельствами о регистрации брачных отношений, рождении ребенка, смерти.

Кроме вышеперечисленных сотрудники вправе представлять иные документы, обосновывая просьбу. Бывают ситуации, когда семейные обстоятельства не требуют подтверждения на момент составления приказа.

Если получение дополнительного отпуска без оплаты необходимо в связи с фактами рождения ребенка, кончины близкого человека или вступления в брак, нужно учитывать следующее:

  • необходимые свидетельства обычно еще не получены, работник лишь ссылается на произошедшее событие, а подтверждающие его документы сможет представить позднее;
  • каждое из обстоятельств семейного характера дает право на 5 неоплачиваемых дней. Такие отпуска могут суммироваться, даже если события произошли в течение одного календарного года или более короткого промежутка времени;
  • перечень близких родственников работающего гражданина отражается в личных сведениях о нем. Эти сведения закрепляются во внутренних документах организации, которыми следует руководствоваться в случаях обращений по поводу предоставления отпуска из-за кончины члена семьи. При этом следует учитывать требования ст. 14 Семейного Кодекса РФ, определяющей понятие «близкие родственники». Список, данный в ст. 14 СК РФ, может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств.

Сроки подготовки распоряжения

Законодатель не устанавливает ограничительного срока для подачи заявления о неоплачиваемом отпуске, поскольку такие обращения, как правило, вызваны непредвиденными обстоятельствами. В связи с этим возможна подача заявления работником в тот самый день, с которого он желает временно прекратить работу.

Отпуск не предполагает оплаты, поэтому не требует дополнительных действий работодателя кроме издания приказа. Поэтому для сотрудника в этой ситуации главное – получить согласие руководства на оставление рабочего места.

 Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Ошибки в оформлении

Все кадровые документы должны соответствовать действующему законодательству. Любые неточности могут стать причиной нарушения интересов сторон трудового договора.

Ниже приводится перечень наиболее распространенных ошибок при оформлении отпуска:

  • неправильная формулировка. Даже если работник указал в заявлении, что желает получить отпуск «за свой счет» или «без содержания», приказ не должен повторять эти разговорные формы. Закон дает определение данному виду отпуска – «отпуск без сохранения заработной платы». Это единственно возможный вариант, используемый в документации;
  • неверно рассчитан и указан период отпуска. Срок должен определяться не рабочими, а календарными днями. Таким образом, его течение не прерывается выходными и праздничными днями;
  • издание двух приказов при обращении гражданина для получения разных видов отпусков. Такое случается, если работник желает кроме основного оплачиваемого отпуска получить еще дополнительные неоплачиваемые дни. Рекомендуемая форма бланка приказа предусматривает 3 раздела: раздел «А» предполагает внесение сведений о предоставляемом ежегодном оплачиваемом отпуске, раздел «Б» предназначен для указания периода неоплачиваемого отпуска, а раздел «В» включает суммированную продолжительность этих двух видов отдыха. Таким образом, оба вида отпуска отражаются в одном приказе;
  • отсутствие сведений в разделе «В» бланка приказа. Эта графа подлежит обязательному заполнению, даже если предоставляется только один вид отпуска. Тогда раздел «В» будет дублировать раздел «А» или «Б» соответственно.
  • отсутствие на приказе подписи руководителя или иного лица, имеющего полномочия. Без подписи документ не имеет силы и считается недействительным;
  • отсутствие росписи работника на бланке приказа. Трудовой Кодекс РФ считает обязательным ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, об этом и свидетельствует роспись. Это подтверждение того, что гражданин знает о датах отпускного периода.

В судебной практике нередки случаи наложения дисциплинарных взысканий из-за небрежности в оформлении документов. Показателен такой случай. Переговорив лично с руководителем, работник подал заявление о получении отпуска без сохранения оплаты и прекратил работу. Однако приказ оформлен не был, и сотрудник получил дисциплинарное наказание.

Его обращение за защитой прав в суд не дало результатов. Решение было вынесено в пользу работодателя, поскольку документального подтверждения оснований для невыхода на работу не было.

Чтобы защитить себя от подобных инцидентов, работникам рекомендуется лично просить об ознакомлении с изданным приказом. В бланке Т-6 отпуску без содержания посвящен раздел «Б». Лучше самостоятельно удостовериться в том, что документ подписан начальником.

Также желательно проверить, внесены ли данные в личную карточку и табель учета рабочих дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок хранения

Сроки хранения кадровых документов подчиняются требованиям п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв. приказом Министерства культуры РФ от 28.08.2010 № 558.

Это положение указывает, что, в отличие от общего 5-летнего периода хранения документации, приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должны храниться не менее 75 лет.

Такие же сроки установлены для отпусков по уходу за ребенком и дополнительных отпусков трудящихся на вредном производстве или с использованием опасных условий.

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec.html

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Скачать образец в word.

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Скачать пример в word.

Пример для инвалидов:

Скачать образец word.

Документы основания

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году – образец, предоставлении, гендиректора, заполнения, ТК РФ

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Процедура оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году требует соблюдения норм трудового законодательства.

В случае их игнорирования есть большая вероятность многочисленных последствий, включая проблемы с уполномоченным контролирующим органом.

В трудовом законодательстве четко описан вопрос относительно предоставления неоплачиваемых выходных дней.

Зная имеющиеся особенности, допускается возможность оформления рассматриваемого отпуска без сохранения заработной платы по предварительному согласованию сторон при наличии соответствующего заявления от официально трудоустроенного сотрудника.

На основании поданного заявления формируется соответствующий Приказ работодателем. Рассмотрим подробней особенности формирования Приказа о предоставлении отпуска без начисления заработной платы в 2018 году.

Важные моменты

Процесс формирования Приказа о предоставлении отпуска, причем не имеет значения на один день либо на месяц, требует знания особенностей трудового законодательства.

В случае игнорирования правил предоставления подобных отпусков, время отсутствия на рабочем месте сотрудника считается таковым, как прогул.

С целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания, рекомендуется четко придерживаться установленных правил.

Основные понятия

Рассматриваемый тип Приказ относительно отпуска подлежит формированию заранее, причем официально трудоустроенный работник обязательно изучает его не позднее нескольких недель до выхода на отдых.

Некоторые работодатели в процессе своей деятельности практикую формирования рассматриваемого распоряжения на базе предоставленного письменного заявления.

Однако его составление не является обязательным, если отпуск предоставляется оплачиваемый на основании разработанного ранее графика.

Под Приказом на отпуск подразумевается основание с целью внесения соответствующих пометок в персональную карту сотрудника, а также осуществления различных типов выплат.

Документ составляется уполномоченным лицом компании в единственном экземпляре и находится на хранении последующие 5 лет.

Из этого следует, что Приказ крайне важная внутренняя документация, из-за чего в интересах каждого работодателя формировать его в надлежащем виде и в четком соответствии с трудовым законодательством.

Назначение документа

Благодаря составленному Приказу можно дать распоряжение уполномоченному сотруднику осуществить процесс направления конкретного работника в неоплачиваемый отпуск.

Помимо этого, рассматриваемая документация предоставляет возможность собрать все необходимые подписи воедино, что говорит о возможности в дальнейшем, при наличии каких-либо спорных ситуаций, подтвердить законность принятого решения об отпуске.

К сведению — наиболее оптимальным решением в формировании Приказа принято считать наличие предварительных договоренностей между работодателем и самим наемным сотрудником.

Законные основания

Рассматриваемый тип отпуска допускается в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ, с целью составления Приказа об отпуске, сотрудник в обязательном порядке заполняет и передает на рассмотрение соответствующее заявление.

В таком документе обязательно должны быть указаны причины для получения выходных календарных дней.

Необходимо обращать внимание на наличие весомых обстоятельств, чтобы рассчитывать на положительный исход от поданного заявления работодателю.

Во 2 части ст. 128 Трудового Кодекса РФ подробно указаны условия с целью предоставления бесплатного отпуска.

К сведению — в случае отсутствия уважительных причин и невозможности документального подтверждения их, за наемным сотрудником остается рабочее место и занимаемая должность.

Трудовым Кодексом РФ четко регулируются все без исключения разновидности отпусков, которые не зависят друг от друга.

Как оформить образец приказа отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

С целью формирования отпуска за свой счет, сотрудник должен:

  1. Составить заявление с отображением календарных дней для отдыха.
  2. Передать его на рассмотрение непосредственному руководству.

На основании поданного заявления формируется Приказ, который и является основанием для выхода на отдых. В случае получения ежегодного оплачиваемого отпуска, нет необходимости подавать заявление.

Условия предоставления отдыха

Основаниями, которые являются поводом с целью предоставления бесплатных дней отпуска, считаются причины, указанные в статье 128 Трудового Кодекса РФ.

В частности к ним можно относить:

Подачу письменного заявления сотрудникаВ котором отображаются цели и основания в необходимости временно отсутствовать на рабочем месте
Возникшие весомые основания у сотрудникаК примеру, серьезное заболевание у близкого родственника

Необходимо обращать внимание на то, что работодатель не имеет юридического права требовать выхода на бесплатный отпуск сотрудника без его предварительного согласия, поскольку это считается грубым нарушением трудовых норм.

В случае установленного факта принудительного отправления работодателем в бесплатный отпуск рабочего, к примеру, по причине проведения ремонтных работ в соответствующем помещении, то есть возможность подать жалобу в трудовую инспекцию.

В соответствии с нормами российского законодательства отказать в предоставлении бесплатного отпуска нельзя таким категориям сотрудников, как:

Участникам ВОВНа срок, который не может превышать 35 календарных дней
Пенсионерам, которые получают пенсионное обеспечение по возрастуНо при этом еще ведут официальную занятость. Сроки предоставления бесплатного отпуска не могут превышать 14 календарных дней
Трудоустроенным инвалидамПродолжительность бесплатного отпуска по ТК РФ может составлять до 3 месяцев
Родственникам тех граждан, которые находятся на воинской службеЛибо же работают в ведомствах социальной направленности — бесплатный отпуск может составлять несколько недель в год
Близким родственникам погибших сотрудниковЛибо тех, которые получили травмы или приобрели заболевания в период выполнения взятых на себя должностных обязанностей
Всеми без исключения должностными лицамиВ случае наличия у них весомых оснований — на период до 5 календарных дней
Трудовое законодательство также предусматривает и иные причины получения положительного ответаНа поданное заявление должностными лицами

К ним можно относить:

  • официальную регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Указанные основаниями являются поводом для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Правила составления

С целью формирования рассматриваемого Приказа рекомендуется использовать форму Т-6, которая дает право официально отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Рассматриваемый бланк по форме Т-6 подлежит формированию таким образом:

В верхней части документа нужно указывать полные инициалыНепосредственного работодателя
Номер Приказа должен быть установлен в четком соответствии с нумерацией распорядительной документацииКоторая присваивается в период регистрации новых распоряжений в соответствующем журнале
Дата считается днемКогда Приказ был сформирован по факту
Сведения о сотрудникеПо отношению к которому оформляется распоряжение на выходные без начисления заработной платы, включая занимаемую должность и полные ФИО, а также табельный номер и структурное подразделение

По завершению указания рассматриваемых данных в Приказе по форме Т-6 следует раздел А, которые не подлежит заполнению при отправке рабочего в неоплачиваемый отпуск.

Из этого следует, что раздело А должен быть заполнен только при выхода сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При выдаче бесплатного отпуска нужно заполнить раздел Б. В частности нужно обязательно указывать такие сведения, как:

Полное название разновидностиПредоставляемого отпуска
Продолжительность бесплатного отпускаНеобходимо цифрой указать длительность выходных
Четкий временной отрезокКоторый должен ограничиваться начальной и конечной датой отпускного времени

Необходимо обращать внимание на то, что раздел В указывает на итоговые сведения относительно предоставления числа выходных дней в первых нескольких разделах.

В случае самостоятельного предоставления бесплатного отпуска, без одновременной привязки к ежегодному, то информация из раздела В подлежит дублированию из предыдущего приложения Б.

В случае суммирования неоплачиваемого отпуска к ежегодному положенному, то в разделе В указывается конечный итог и суммарное число отпускных.

Завершающей стадии формирования рассматриваемого типа Приказа принято считать его заверение руководством предприятия, а также ознакомление с содержанием непосредственного рабочего, который вскоре собирается уйти в отпуск.

Одновременно с этим, сотрудники должны брать во внимание тот факт, что одного поданного составленного надлежащим образом заявления будет недостаточно для невыхода рабочее место.

: за свой счет, если договоримся

В частности речь идет о подписи в соответствующем журнале сотрудником об ознакомлении с Приказом, в противном случае речь идет о прогуле.

Пример заполнения

С целью исключения вероятности занесения в рассматриваемый документ, крайне важно знать общепринятые стандарты занесения данных наглядно.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы образец можно скачать здесь. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы ген директора образец находится здесь.

Необходимо помнить о том, что наличие ошибок и опечаток в содержании рассматриваемого типа документа является основанием для признания Приказа недействительным со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Как отменить действие распоряжения

Изначально нужно знать, что в соответствии с трудовым законодательством возврат сотрудника из оплачиваемого отпуска возможен только при согласии на это самого рабочего, причем при предоставлении в дальнейшем работодателем оставшейся части не отгулянных выходных.

Из этого следует, что прерывание неоплачиваемого отпуска возможно только после согласия самого рабочего.

С целью отмены действия предыдущего Приказа о предоставлении отпуска, изначально работодатель должен в письменном виде оповестить работника о необходимости его выхода на рабочее место.

Только после того, как наемный сотрудник выразил свое согласие, непосредственный работодатель формирует соответствующий Приказ, которым аннулирует действие предыдущего распоряжения либо же вносит в него поправки — в зависимости от конкретной ситуации.

В назначенный день, работник выходит на работу на полный трудовой день.

Напоследок хотелось бы отметить — в процессе формирования рассматриваемого типа Приказа нет каких-либо сложностей.

Для этого будет вполне достаточно придерживаться рассмотренных в статье особенностей, и исключить вероятность допущения ошибок и опечаток.

Только таким образом можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.

Источник: http://jurist-protect.ru/prikaz-na-otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy/

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Скачать

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Скачать

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Источник: https://clubtk.ru/prikaz-na-otpusk

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника и работодателя

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Актуально на: 7 июня 2016 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленныхНе обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателяПо соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенокОбязан5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в бракСвидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственникСвидетельство о смерти
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.
Работники, имеющие инвалидностьОбязан60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрастуОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службыОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)— свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака;— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗыОбязан15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратурыОбязан— 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образованияОбязан10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образованияОбязан— 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместителиОбязанРазница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ)Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полицииОбязан10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборахОбязан

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501523

По инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

от инженера-технолога

Воронова Константина Павловича

Заявление

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.