+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Содержание

Отчет по форме 4 фсс в 2018

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Важно

Состраха остались только платежи по «травматизму». Поэтому 4-ФСС за 1 кв. 2018 г.

и последующие периоды по-прежнему подается в свое отделение органов страхования, но только по взносам на ОСС от различных профзаболеваний и несчастных происшествий на производстве.

Какой срок сдачи 4-ФСС в 2018 году? Есть ли различия для электронного формата представления данных и подачи сведений «на бумаге»? Об этом – в следующем разделе.

4- ФСС – когда сдавать в 2018 году Общие сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2018 году регламентируются в стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Здесь установлен крайний срок подачи данных на бумажном бланке до 20-го числа; в электронном виде – до 25-го числа.
При этом расчет дат ведется в следующем за отчетным периодом месяце, с учетом праздников и выходных. Когда точно сдается отчет 4-ФСС в 2018 году? 4-ФСС: сроки сдачи в 2018 году:

  • Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Предусмотрено два варианта представления: — в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с присвоением ЭЦП (не позднее 25 апреля 2018 года); — на бумажном носителе (не позднее 20 апреля 2018 года).

В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
Остальные – дополнительные. Их заполняют только, если есть данные, которые необходимо отразить. Форма 4-ФСС в формате Excel находится здесь.

Порядок заполнения, утвержденный приказом Фонда от 26 сентября 2016 № 381( в ред.прикза от 7 июня 2017 № 275) находится здесь.

Отчет 4 фсс в 2018 году

Поэтому, если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.

  • Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
  • Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно. Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД: 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры. Общие начисления за 3 месяца 2018 г. — 9000,00 тыс. рублей. Январь — 3000 тыс. рублей.

Отчет 4-фсс в 2018 году

Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

Форма утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 № 381 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Изменения в форму внесены приказом Фонда от 7 июня 2017 № 275: — в бланке формы в Титульный лист добавлено поле «Бюджетные организации» (в нем бюджетные учреждения проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования); — в Таблицу 2 добавлены две строки: «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»; «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Апрель – срок представления расчета 4-фсс за 1 квартал 2018 года

В данных ячейках указывается сумма долгового обязательства на начало налогового периода, либо при наличии сумма задолженности ФСС.

Все остальные учреждения, заполняющие отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года, оставляют эти строки пустующими.

https://www.youtube.com/watch?v=SMLJAlOTGmw

Нулевая отчетность Компании, которые не вели в текущем периоде хозяйственную деятельность, либо отсутствуют начисления заработной платы сотрудникам, не освобождаются от обязательства сдать форму.

Внимание

Такие предприятия направляют в службу ФСС нулевой расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Однако ИП, не имеющий наемных работников, страховую форму не направляет, при условии, что он не уплачивает взносы за себя.

Также от сдачи отчетного документа освобождаются предприниматели, заключившие с физлицами гражданско-правовое соглашение или договор подряда.

Заполняем форму 4-фсс

Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Таблица № 2 Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.

06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Образец заполнения формы 4-фсс за 1 квартал 2018 года

ФСС: проверка отчета 4-ФСС 4-ФСС 2018 – обязательные листы:

  • Таблица 1 – в этом листе выполняется расчет облагаемой взносами базы. Для этого страхователем указываются подлежащие обложению травматизмом суммы и освобождаемые.Дополнительно приводится размер тарифа в %, величина скидок и надбавок (при наличии), а также итоговый размер тарифа (с двумя знаками после запятой).
  • Таблица 2 – этот лист формируется по данным учета страхователя. Обязательно отражаются суммы начального и конечного сальдо по взносам, выполняется разбивка начислений и перечислений по месяцам последнего квартала периода.
  • Таблица 5 – в 4-ФСС 2018 таблица 5 предназначена для внесения данных по итогам проведенных СОУТ или АРМ, а также по медосмотрам страхователя. В частности, приводится совокупное число подлежащих оценке мест работы и количество прошедших оценку мест.

То есть те субъекты, которые начисляют сотрудникам доход, облагаемый обязательными взносами по страховым случаям (статья 24 ФЗ № 125). Что касается ИП, то, в этом случае, даже при неимении в штате наемных работников он может сдавать 4-ФСС 2018 года.

Такое возможно, если предприниматель уплачивает страховые взносы за себя. Периодичность формирования документа устанавливается, как квартал. Данные в отчете формируются нарастающим результатом с 1 января текущего года.

Сроки направления страхового документа определены и утверждены ФЗ № 125, а именно статьей 24.

Так, срок сдачи 4-ФСС в 2018 году устанавливается в зависимости от способа формирования документа. Если формируется в бумажном виде, то граничная дата представления установлена не позже 20 числа того месяца, что наступает за кварталом.

Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;

  • в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/otchet-po-forme-4-fss-v-2018/

Как заполнить 4 фсс в 2018 году

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

  1. до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
  2. до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день. Крайние сроки сдачи формы: Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

1. Расчет на бумаге представляется:

  1. лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.

Инструкция по заполнению 4-ФСС – 2018

Соответствующим образом изменилась и отчетность. Порядок заполнения 4-ФСС – 2018 Общие правила заполнения ФСС-4 в 2018 году: Правила заполнения 4-ФСС 2018 – по разделам: Программа для заполнения 4-ФСС 2018 Далее рассмотрим образец заполнения 4-ФСС в 2018 году, а точнее за 1 кв.

2018 г. Как видно из образца, при составлении отчета за 1 кв. 2018 г., в первую очередь формируется титульная страница документа, где приводится, за какой период и кем подаются данные. Затем необходимо внести сведения о базе в табл.

1. Именно эта таблица послужит основанием для последующего начисления сумм взносов в табл. 2. Наконец, последняя обязательная для всех табл. 5 заполняется только теми страхователями, у которых проводятся СОУТ (АРМ) и/или медосмотры.

Заполняем форму 4-ФСС

Предельные даты сдачи формы ФСС за 1 квартал 2018 года зависят от способа подачи.

https://www.youtube.com/watch?v=xF4MFYKWyr4

Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 20.04.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму: Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета.

ОКВЭД: 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек.

Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры. Общие начисления за 3 месяца 2018 г.

Предельные даты сдачи формы ФСС за 1 квартал 2018 года зависят от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 20.04.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму: Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно. Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета.

ОКВЭД: 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %.

Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 3 месяца 2018 г.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2018 года: образец заполнения

Пример заполнения показывает, как должна быть заполнена форма.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2018 года — образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.

По состоянию на 01.01.2018 года задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За 1 квартал 2018 года (с января по март включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448 000 рублей, в том числе: — за февраль – 148000 рублей; В феврале один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %.

Источник: http://iasmirnov.ru/kak-zapolnit-4-fss-v-2018-godu-66485/

Порядок заполнения 4-ФСС 2017

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Рассмотрим подробно, как заполнять форму 4-ФСС с учетом изменений, вступивших в силу с 2018 года.

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Форма 4-ФСС заполняется на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами.

Новая форма 4-ФСС

Образец заполнения новой формы 4-ФСС 2017

При заполнении формы в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если каких-либо показателей нет, ставится прочерк.

Все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 формы 4-ФСС указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок перечеркивается неверное значение показателя и пишется правильное. При этом надо поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением и указать дату исправления. Помните, что все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника или его представителя.

https://www.youtube.com/watch?v=V0diqstVYd4

Использование корректоров или иного аналогичного средства при исправлении не допускается.

После заполнения формы 4-ФСС следует сделать сквозную нумерацияю заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы формы 4-ФСС поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы новой формы 4-ФСС2018 должна стоять подпись страхователя (правопреемника) или его представителя и дата подписания расчета.

Порядок заполнения титульного листа формы 4-ФСС 2017

Титульный лист новой формы 4-ФСС заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

При заполнении титульного листа учитываем следующее:

  • в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя;
  • поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован;
  • в поле «Номер корректировки» при представлении первичного расчета указывается код 000, при представлении уточненной формы 4-ФСС — номер, указывающий, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется (например, 001, 002, 003. 010).
  • уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;
  • в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется 4-ФСС, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

При сдаче формы 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)».

При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09».

Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,…10.

  • в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется расчет (уточненка 4-ФСС);
  • поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;
  • в поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения; при подаче 4-ФСС ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физлицом, не признаваемым ИП, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

Для физлица, не признаваемого ИП, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой физлица по месту жительства на территории РФ.

При заполнении организацией ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

  • в поле «КПП» по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица по месту нахождения на территории РФ.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет юрлица по месту нахождения обособленного подразделения;

  • в поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о регистрации юрлица по месту нахождения на территории РФ.

Для ИП основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о регистрации физлица в качестве ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=l1RtH4Z8lA0

При заполнении ОГРН юрлица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/poryadok-zapolneniya-4-fss-2017

Правила заполнения формы 4-фсс в 2018 — Гильдия юристов и риэлторов

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».

Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

Заполнение формы 4-ФСС в 2018 году

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
  9. Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
  10. Бюджетные организации. Это поле появилось в 2017 году и предназначено только для бюджетных организации. Они должны указать код в зависимости от типа финансирования.
  11. Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
  12. Свеления о численности (см. изображение выше):
    • среднесписочная численность работников указывается всеми страхователями;
    • численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
  13. Количество листов, на которых представлен расчет. Если есть приложения и подтверждающие документы, указывается количество листов.

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  • таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
  • таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
  • таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
  1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
  2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
    • ФИО руководителя страхователя;
    • ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ФИО представителя страхователя — физического лица;
    • наименование представители — юридического лица.
  3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Порядок заполнения с введением новой формы не изменился. Отчет заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. Таким образом, в текущий отчет включите данные за первые три месяца 2018.

Ознакомиться поближе с новыми строками можно в нижеследующих образцах.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Всем компаниям и ИП, отчитывающимся по форме за 1 квартал 2018 года, нужен новый бланк. Утвержден он уже давно, а вот последние изменения внесены в него приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

В новой форме, скачать бесплатно которую, можно выше, иначе выглядит Таблица 2. В нее внесены строки, по задолженности перед соцстрахом расформированных обособленных подразделений, и наоборот соцстраха перед ними. То есть эти добавления, так же не касаются большинства организаций.

После того как вы скачаете бланк формы, обратите внимание на новые строки, внесенные туда вышеупомянутым приказом ФСС. Сразу оговоримся, что эти нововведения не затрагивают большую часть предприятий.

Если ваша компания не собирается расформировывать свои обособки, либо вообще их не имеет, пропустите эти строки.

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2018 году

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Лайк   0   97

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2018 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчки

Информация, которую необходимо указать

1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
6, 7Привилегии на 2018 год, которые предоставляет ФСС
8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

https://www.youtube.com/watch?v=jrU6WHtA4GE

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчки

Информация, которую нужно указать

1Задолженность, который есть на начало текущего года
1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
5Начислен страховой платеж за прошедший период
6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
7Сумма денег на переплату при получении травмы
8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
12Задолженность фонда перед началом нового года
14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
17Списанная задолженность страхователя
18Указать общую сумму строк с 12 по 17
19Наличие задолженности на конец года
20Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2018 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
За 2017 год22 января 201825 января 2018 года
1 квартал20 апреля 2018 года25 апреля 2018 года
Полугодие20 июля 2018 года25 июля 2018 года
9 месяцев22 октября 2018 года25 октября 2018 года
2018 год21 января 2019 года25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=xY_IvrHw_04

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.