+7(499)495-49-41

Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2018 года

Содержание

Положение об оплате труда работников (образец на 2018 год)

Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2018 года

Посмотрите инструкцию, как составить положение об оплате труда работников в 2018 году. Вы сможете скачать бесплатно образец и составить положение для своей организации, пользуясь нашими подсказками.

Образец положения об оплате труда и премировании работников на 2018 год

Мы подготовили образец положения об оплате труда работников на 2018 год, вы можете скачать его бесплатно, а затем составить свой локальный акт с нашей инструкцией.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Положение об оплате труда работников образец 2018: скачать бесплатно>>>

Какие компании составляют положение об оплате труда работников 

Положение об оплате труда составляют предприятия, заключающие трудовые договоры с работниками. Это необязательный документ. Рассматриваемые в нем вопросы могут быть отражены в других локальных актах, например, в Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.

Руководитель предприятия принимает решение, в каком локальном акте закрепить правила выплаты зарплаты. Для предприятий малого бизнеса характерно объединение нескольких локальных документов в один. Например, положение об оплате труда объединяют с нормами о премировании персонала. Тогда получается сводный документ об оплате труда и премировании.

Обратите внимание

Микропредприятия могут значительно сократить объем кадрового документооборота, если будут заключать с работниками типовой трудовой договор. Его форма утверждена постановлением Правительства №858 от 27.04.2016г. Применяя такой трудовой договор, субъект микробизнеса может не разрабатывать график сменности, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда и другие локальные акты.

Как правило, в разработке положения об оплате труда принимают участие кадровики, бухгалтерия, юристы и экономисты. Если в компании создан профсоюзный орган, он согласовывает проект документа. Когда локальный акт утвержден, с ним должен ознакомиться весь персонал организации под роспись в листе ознакомления.

Зачем принимать положение об оплате труда работников в 2018 году

Положение регулирует порядок определения заработной платы работника. Оно адаптирует действующее трудовое законодательство к условиям и особенностям каждой организации. В нем указывают:

  • Принятая в компании система оплаты труда,
  • Система доплат, надбавок и премий,
  • Порядок и сроки выплаты зарплаты,
  • Правила оказания материальной помощи работникам.

Зарплата каждого трудящегося определяется в индивидуальном трудовом договоре. В нем необязательно подробно расписывать все надбавки и стимулирующие выплаты. Достаточно сделать ссылку на действующее положение об оплате труда.

Обратите внимание

При проверках чиновники просят предоставить положение, чтобы понять, какая система оплаты труда принята на предприятии, насколько она соответствует законодательству и выполняется ли в действительности.

Хорошо составленный документ обеспечивает понятную прозрачную систему формирования доходов работников. Это положительно влияет на внутренний климат в трудовом коллективе.

Что должно содержать положение об оплате труда на 2018 год: образец заполнения

Форма положения законодательством не установлена. Каждая компания разрабатывает его самостоятельно с учетом своих особенностей. Включите в него столько разделов, сколько нужно, чтобы раскрыть систему формирования зарплаты работников. На что обратить внимание при подготовке документа?

Общие положения

Во вводной части укажите общую информацию:

  • Что содержит документ,
  • Порядок его разработки и утверждения,
  • Круг лиц, на которых оно распространяет свое действие,
  • Лицо, ответственное за исполнение документа,
  • Основные принципы формирования дохода персонала:

Вот образец, как это будет выглядеть в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=eaUzt-iwHMs

В этой же части укажите порядок разработки и утверждения положения. Его утверждает руководитель предприятия одним из 2 способов:

  1. В самом документе размещают слово «Утверждаю», и руководитель предприятия подписывает его с указанием своей должности, ФИО и даты,
  2. Отдельным приказом об утверждении.

Система оплаты труда

В этом пункте необходимо указать, какая система оплаты труда принята на предприятии. Если компания небольшая, то для всех ее сотрудников может действовать одна система. Если в структуре организации несколько подразделений, то в каждом из них может действовать свой порядок определения зарплаты персонала.

Пример

В ООО «Эталон» для работников бухгалтерии установлены оклады, а для мастеров покрасочного цеха – сдельная оплата.

 В этом разделе укажите, какие выплаты относятся к оплате труда:

  • Окладная часть,
  • Сдельная часть,
  • Стимулирующие выплаты (премии), если для в компании них не разработан отдельный документ,
  • Индивидуальные надбавки, например, за стаж работы в компании, уровень образования, наличие дополнительного образования и т.д.,
  • Доплаты за работу во вредных условиях, сверхурочную работу и работу в выходные дни,
  • Расчеты с персоналом в случае простоя по вине работника и работодателя,
  • Компенсационные выплаты,
  • Пособия,
  • Прочие выплаты.

Отнеситесь внимательно к составлению списка выплат, ведь он определит налоговую нагрузку компании в части страховых взносов. Кроме того, от него зависят отпускные, больничные и другие выплаты сотрудникам, рассчитываемые, исходя из среднего заработка. Посмотрите образец, как эти положения зафиксировать в документе.

Порядок индексации заработной платы

Если зарплата не повышается, реальный доход работника падает из-за ежегодного роста цен, то есть инфляции. Чтобы не допустить этого, работодатели проводят индексацию зарплаты. Укажите, когда и при каких условиях она производится на вашем предприятии.

Компания может установить фиксированный коэффициент индексации или рассчитывать его каждый раз по заранее установленному алгоритму. Вот образец, как это отразить в положении.

Обратите внимание

Все работодатели, в том числе небюджетные (коммерческие) организации в связи с инфляцией обязаны индексировать зарплату своим работникам. Это требование установлено ст.134 ТК РФ и подтверждено Определением Конституционного Суда РФ от 19.11.2015г. №2618-О.

Порядок выплаты заработной платы в 2018 году

В этом разделе укажите не только порядок выплаты заработной платы, но и размеры и правила удержаний из нее.

Определите конкретные даты расчетов с персоналом. Если в организации есть несколько подразделений, то для каждого из них можно установить свои даты. В этом разделе необходимо указать сроки для иных, кроме зарплаты, выплат работнику, например, отпускных, больничных, расчетов при увольнении. Для многих из них сроки определены законодательством:

Виды выплатСроки выплат
Аванс и зарплатаНе реже 2 раз в месяц с перерывом не более 15 дней
Премии (однократные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные)Определяет руководитель предприятия
Премии за счет чистой прибылиОпределяют собственники юридического лица (учредители, акционеры)
ОтпускныеНе позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска
Выплаты при увольненииВ день увольнения
Больничные, пособия по беременности и родамВ ближайший день зарплаты

Напишите, как будут производиться платежи, если дата аванса или зарплаты выпадет на нерабочий день.

Укажите способ выплаты заработной платы:

  • Наличными денежными средствами,
  • Безналичным переводом на банковские реквизиты,
  • В натуральном виде.

Как правило, предприятие выдает персоналу зарплату в рублях. Если в организации предусмотрены выплаты работникам в валюте, укажите это.

https://www.youtube.com/watch?v=PmZ0-gGtR2k

Приведите порядок информирования сотрудника о сумме, причитающейся ему за отработанный месяц. Это удобно делать в форме расчетного листка, его бланк приведите в приложении:

Составляя правила удержаний из дохода работников, ориентируйтесь на законодательно установленные ограничения:

Премии и прочие стимулирующие выплаты

Перечень и порядок предоставления сотрудникам премий можно оформить в отдельном положении о премировании. Если решено объединить два документа, то назовите его положением об оплате труда и премировании.

Укажите, какие премии выплачиваются на вашем предприятии. Кроме разовых, ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных премий, работодатель может добавить другие выплаты, стимулирующие и повышающие лояльность работников:

  • За длительный стаж работы в организации,
  • За сменный или ненормированный график работы,
  • За совмещение должности отсутствующего сотрудника и т.д.

Укажите:

  • Перечень премий и иных стимулирующих выплат,
  • Условия их начисления,
  • Фиксированный размер или процент от должностного оклада:

Материальная помощь

Материальная помощь – это единовременная денежная выплата социального характера. Если она выплачивается персоналу компании, укажите правила  выплаты в отдельном разделе. Напишите, в каких случаях или при наступлении каких условий компания готова ее оказать.

Материальная помощь, как правило, устанавливается в фиксированном размере, приведите суммы в положении. Укажите, какие документы человек должен предоставить для получения денег от предприятия:

Источник: https://www.RNK.ru/article/215805-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-na-2018-god

Положение об оплате труда работников – образец-2018-2019

Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2018 года

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Табличная часть положения

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Итоги

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=_aUdL897VN4

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение.

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб.

— на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой.

Сделать “вилку” дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=GLEd32xNM6k

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные.

Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы.

При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается.

Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

  • простая;
  • сдельно-премиальная;
  • аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда – это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю.

С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты.

А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec/

Образец положения об оплате труда и премировании работников 2018

Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2018 года

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Законодательной обязанности составлять его нет. Однако при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН, в чем заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему вознаграждения более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Как вводится положение об оплате труда 2018

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Однако принять его единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в его одобрении необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа;
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты акт начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например, гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями. Как правило, право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Образец положения об оплате труда в 2018 г. в ООО

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда такие нюансы выносятся в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них).

Так, примерное положение об оплате труда работников образования в 2018 году будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата педагога — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь нужно указать, как начисляется зарплата, чем регламентирован ее размер, а также рабочее время за ставку, валюту выплат, удержания.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии.

    Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется премировать работников, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников.

  4. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
  5. Ответственность работодателя.

    Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

По желанию можно добавить дополнительные пункты. Если вы решите скачать бесплатно образец положения о заработной плате 2018, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации.

Например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Хранение и внесение изменений

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер з/п, то о них нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, он относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников 2018

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

https://www.youtube.com/watch?v=3Wic070qrqw

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/polojenie-ob-oplate

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2018 года

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=uhSRUrix4Fo

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников в 2018 году – образец, бюджетных учреждений, премировании

Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2018 года

Статья раскроет основные моменты, связанные с действием положения об оплате труда работников. Что представляет собой документ, из каких разделов состоит, и обязателен ли он – далее.

Порядок расчета и выплаты заработной платы регулируется не только действующим законодательством, но и локальными актами компании.

Один из таких документов – положение об оплате трудовой деятельности работников. Он не является обязательным, но его наличие важно.

Важные моменты

Вознаграждение работников, которые числятся в штате организации, за проделанную ими работу регулируется специальным локальным актом – Положением об оплате труда.

В нем перечислены должности, оклады работников, алгоритм начисления выплат. Положение принимают в качестве дополнения к трудовому соглашению или как самостоятельный нормативный акт.

Сроки действия документа определяет работодатель. Чаще он является бессрочным. Разработанным документом не должны ущемляться права одних работников.

Составляя нормативный акт, работодатель должен руководствоваться следующими принципами:

Стимулирующая и мотивационная выплата не должна быть выше производительности работниковТо есть, большое вознаграждение, не связанное с исполнением обязанностей, плохо отразится на мотивации сотрудников и экономических показателях организации
Дискриминация работников недопустимаПоскольку это может привести к разбирательствам в суде
У каждого сотрудника должны быть равные условияПо увеличению заработной платы

После разработки Положения его должен завизировать генеральный директор и по необходимости – главный бухгалтер.

https://www.youtube.com/watch?v=B4RCwluQbAc

Также обязательно необходимо отправить документ для рассмотрения представителям профсоюза. При разработке учитываются мнения сотрудников.

После утверждения Положения с ним необходимо ознакомить каждого работника под подпись. В случае отказа работника от ознакомления оформляется письменный документ.

Назначение документа

Положение об оплате труда работников – норма, регулирующая процесс начисления и выплаты зарплаты в организации.

В документе отображается система оплаты трудовой деятельности, которая применяется в бизнесе и включена в заработную плату – премия, доплата, надбавка. Документ относится к кадровому делопроизводству.

При помощи этого нормативного акта осуществляется определение в трудовом договоре заработной платы для каждого сотрудника.

Допустим, можно не расписывать полагающиеся премии работнику, а сделать ссылку на норму Положения.

С помощью норм учитываются особенности оплаты трудовой деятельности каждой организации. Это дает возможность разрешить спорные ситуации с работниками.

Во время проверки сотрудник контролирующего органа запрашивает данный документ, чтобы узнать, какой должна быть система оплаты, и сравнить ее с действительностью.

Документ дает возможность подчиненным понять:

  • за что ему начисляют заработную плату и за что ему положена премия;
  • в какие сроки выплачивается заработная плата;
  • за что сотрудника могут оштрафовать и в каком размере;
  • каковы основания для получения материальной помощи.

Документ является отчетностью для подтверждения налогообложения.

Правовое регулирование

Положение об оплате труда регулируется 135 статьей Трудового кодекса. Согласно статье 13 (часть 4) и статье 22 (часть 2) Трудового кодекса, Положение об оплате труда в организации должно быть единственным и действовать на всех работников одинаково.

В соответствии со статьями 135 и 372 Трудового кодекса, при составлении документа или внесении поправок должны учитываться мнения представительства работников.

При приеме нового сотрудника и заключении с ним договора необходимо ознакомить его с Положением под роспись – об этом говорится в статье 22 ТК.

Считается ли обязательным

Локальный акт по вопросу начисления и выдачи заработной платы необходим субъектам бизнеса, которые заключили трудовые соглашения с работниками. Положение об ОТ разрабатывают организации не в обязательном порядке.

Объясняется это тем, что рассматриваемые в документе вопросы отражаются в других нормативных актах учреждения – коллективном соглашении, Правилах распорядка внутри организации и прочих.

Положение является обязательным, если кроме заработной платы в организации начисляют прочие типы выплат, а также отсутствуют условия оплаты трудовой деятельности в правилах внутреннего распорядка.

Трудовой кодекс не содержит требований к оформлению документа. Новое Положение принимают единожды, после этого лишь вносят изменения.

Образец положения об оплате труда и премирования работников в 2018 году

Утвержденная форма документа отсутствует, работодатель имеет право разрабатывать собственную.

Образец Положения об оплате труда и премирования работников ООО 2018 года можно посмотреть и скачать здесь.

Основные разделы

В Положение включены несколько разделов, которые максимально раскрывают принципы начисления заработной платы и выплаты прочих денежных вознаграждений работникам.

Общие положения включают основную информацию о содержании документа. Вкратце указываются ставки оклады, компенсации сотрудникам. Дополнительно сюда вносят системы определения доплат.

Следующий раздел – система оплаты трудовой деятельности. Содержит сведения о том, какие выплаты в организации относятся к оплате труда. Сюда относятся:

  • оклад;
  • премия;
  • персональные начисления – доплата за уровень образования, непрерывный период деятельности и прочие;
  • доплаты, назначаемые за особые условия работы – ненормированный график, тяжелые условия;
  • доплата за внеурочное время;
  • оплата за простой;
  • дополнительные выплаты, которые компания назначит своим работникам.

К составлению раздела нужно подойти ответственно, поскольку он устанавливает, каков размер выплаты, кому она будет начислена.

https://www.youtube.com/watch?v=FumwJ4Jnlc8

Порядок индексации зарплаты – раздел, включающий данные о том, какова периодичность проведения индексации, и из каких оснований определяют ее коэффициент. Регулярная индексация – обязанность администрации компании.

В разделе «Материальная помощь» упоминаются все виды материальных выплат, которые выдаются работникам в качестве помощи.

Они могут выплачиваться в связи с рождением малыша, заключением брака или смертью родственника. Указывается размер помощи, в зависимости от ситуации.

Также уточняется, берется ли в учет материальная помощь при определении среднего заработка.

Оформляя раздел «Порядок выдачи зарплаты», следует уделить внимание тому, чтобы данные не противоречили положениям законодательства.

Например, выплата зарплаты должна осуществляться в 2 этапа, между которыми не должно пройти более 15 суток.

В разделе устанавливают даты выдачи аванса, заработной платы и других выплат, а также перенос даты, если указанный день выпадает на выходной либо праздник.

Табличная часть

В структуру положения входит таблица, в которую внесены все доплаты, компенсации, премии. Делать ее не обязательно – сведения можно оформить в виде текста.

В таблицу «Доплаты» входит перечень добавок к заработной плате, которые применяет работодатель. Для каждого типа доплаты предусмотрена соответствующая процентная ставка.

Если требуется внести пояснения, создается отдельная графа в таблице «Примечание». Подобным образом заполняются остальные таблицы.

Нужен ли ежегодный пересмотр

Положение об оплате трудовой деятельности работодатель утверждает 1 раз. Документ действует бессрочно. В законодательстве особенности срока действия не установлены.

: что должно быть в Положении об оплате труда

Ежегодный пересмотр положения необходим в том случае, если работодателем осваиваются новые виды деятельности и привлекаются новые работники.

В силу возникновения разных профессий придется пересмотреть или дополнить Положения.

Работодатель и сотрудники должны быть заинтересованными в поддержании внутреннего локального акта в действенном состоянии и своевременно вносить предложения по пересмотру норм положений.

Какие возникают нюансы

Сдельная заработная плата – одна из форм оплаты трудовой деятельности, когда на заработанную сумму влияет количество изготовленных сотрудником единиц продукции или оказанных услуг.

В учет берется качество выполненной работы, условия труда. Сдельная зарплата бывает простой, сдельно-премиальной и аккордной. В основе лежат расценки, а остальные надбавки выплачиваются твердой суммой или процентами.

В зависимости от типа в Положении предусматривают особенности начисления и выплаты зарплаты, учитывая нюансы. Предприятия часто отправляют сотрудников в командировки.

При оплате бухгалтер должен руководствоваться трудовым договором. Командировочные дни оплачиваются в соответствии с условиями этого договора.

Для бюджетных учреждений

Цель трудовой деятельности работников бюджетных организаций – контроль за здоровьем граждан, развитие потенциала и прочие.

Порядок и сумма выплаты в этом вопросе регулируется Положением об оплате труда работников бюджетной сферы.

У такого документа имеются правила:

  • заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленной законодательством;
  • сумма должна быть фиксированной;
  • всем сотрудникам должна выдаваться заработная плата за выполненную работу;
  • в государственном учреждении зарплату выдают из бюджета;
  • процедура выплаты должна контролироваться;
  • процесс осуществляется в соответствии с тарифными сетками и ставками, прилагаемыми к документу;
  • выплату выдают каждый месяц.

Бюджетное учреждение – организация, созданная властями на разных уровнях – от федерального до местного, и деятельность которой является некоммерческой.

Положение не обязательно для всех бюджетных учреждений. Устанавливает его начальство конкретной организации. В документе указывается:

  • как вычисляется изначальная заработная плата работникам бюджетной сферы;
  • за что и в каком размере положена премия;
  • как определяется объем отпускных и выплат по больничному листку;
  • какие надбавки положены работнику;
  • условия для работников по совместительству.

Положение устанавливают внутри предприятия. Приказ руководящего лица вправе изменить порядок тарификации. Нормативный акт будет это действие регулировать.

https://www.youtube.com/watch?v=wMF4f7tqVO4

Положение об оплате трудовой деятельности работников казенных учреждений по ЖКХ разработано согласно Трудовому кодексу. Оплата труда производится в соответствии с отработанных временем по факту.

Для работников культуры и образования

Документ разрабатывает руководство организации, которая оказывает услуги досуга культурного и массового характера.

В его составлении принимают участие представители профсоюза, чтобы обеспечить нормальные условия труда и сохранить права сотрудников.

Оклад работодатель школы разрабатывает самостоятельно, но Трудовой кодекс не должен нарушаться.

Каждому служащему образовательной сферы положена заработная плата согласно часовой нагрузке за неделю.

Также на размер зарплаты влияет уровень квалификации, стаж работы и прочие надбавки – проверка тетрадей, совместительство и классное руководство.

Каждый педагогический сотрудник имеет право претендовать на премию каждый год. Положение об оплате трудовой деятельности педагогических работников не отличается от других Положений государственных учреждений.

Структура документа для дошкольных и школьных заведений одинаковая. Новое положение об оплате труда работников образования в 2018 году важно в организации, его наличие упростит ведение трудовой деятельности.

В документ включают следующие разделы:

  • общие положения. Ведется учет сотрудников, список требований к ним;
  • определение сроков осуществления выплат и их порядок;
  • установление системы, по которой производятся выплаты;
  • выписка размера окладов;
  • причины удержания выплат.

Указанные положения носят рекомендательный характер, документ заполняется на усмотрение руководства.

В сфере здравоохранения

Заработную плату медицинских работников формируют как сдельную оплату с учетом нюансов:

Cдельная выплатаУчитывается заработная плата за проделанную работу. При такой форме не предусматриваются такие выплаты, как компенсация и премия
Бригадная формаКаждому врачу положена гарантированная заработная плата. Ее размер зависит от проделанной работы всего коллектива

Согласно Положению, в заработную плату медицинских работников входит базовый оклад, повышающий коэффициент, компенсации и стимулирующие выплаты.

Эти выплаты обязательно должны быть включены в Трудовой договор. Финансы для выплаты зарплаты выделяются из муниципального бюджета.

Таким образом, наличие Положения об оплате трудовой деятельности требуется как сотрудникам, так и работодателю. Этот документ гарантирует работникам начисление заработной платы.

Установленной формы Положения нет, работодатель разрабатывает собственный вид. Документ не имеет срока действия, пересматривается по необходимости.

Источник: http://jurist-protect.ru/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.