+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

Содержание

Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

Пилотный проект ФСС – как заполнить больничный лист и каков порядок возмещения социальных пособий, зависит от численности организации. К участникам проекта «Прямые выплаты» применяются общие правила оформления бланка листка нетрудоспособности. Но порядок информирования ФСС о полученных работодателем больничных листах в корне отличается от общих правил.

Что такое пилотный проект ФСС и как он влияет на заполнение больничных листов

Заполнение больничного листа работодателем по пилотном проекту (образец)

Программа для формирования реестра больничных листов

Итоги

Что такое пилотный проект ФСС и как он влияет на заполнение больничных листов

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» регулируется постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Он подразумевает выплату социальных пособий напрямую работникам предприятий.

При этом порядок заполнения больничного листа работодателем при пилотном проекте остается прежним, так же как и обязанность работодателя оплачивать первые три дня нетрудоспособности.

Но нюансы все-таки есть.

О тонкостях участия в пилотном проекте ФСС читайте в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Так как функцию оплаты пособий по больничным листам берет на себя соцстрах, часто возникает вопрос, где хранятся оплаченные оригиналы листков нетрудоспособности. Ответ содержится в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.

04.2011 № 294. После оплаты всех больничных листов ФСС возвращает их работодателю, который и является ответственным за их дальнейшую сохранность. А если организация ликвидирована, то листок нетрудоспособности возвращают напрямую застрахованному лицу.

ВАЖНО! Следует предупредить работника о том, что в отношении выплаченных ФСС пособий по нетрудоспособности работодатель не является налоговым агентом.

Соответственно, при выдаче справки 2-НДФЛ суммы больничных (за исключением оплачиваемых работодателем трех дней) не отражаются.

Поэтому при заполнении декларации 3-НДФЛ для получения имущественного, социального вычетов или для других целей сотрудник должен запросить справку 2-НДФЛ в ФСС.

Заполнение больничного листа работодателем по пилотном проекту (образец)

Для участников пилотного проекта ФСС образец заполнения больничного листа немного отличается от обычных случаев. Руководствоваться следует, как и прочим организациям, Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Основные правила следующие:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • для заполнения бланка нельзя использовать шариковую ручку;
  • исправление вносится путем зачеркивания неверно заполненной информации и отражения верной записи на обратной стороне бланка.

Еще об оформлении листка нетрудоспособности читайте, а также ищите бесплатный образец для скачивания здесь: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Участники пилотного проекта не вносят данные в следующие поля своего раздела бланка:

  • «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Эти поля заполняет специалист соцстраха, так как по законодательно установленным нормам для пилотного проекта предусмотрено, что именно ФСС рассчитывает размер пособия по нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если при заполнении листка нетрудоспособности допущена ошибка, влияющая на размер пособия по болезни, работодатель должен внести исправления в больничный лист и предоставить информацию об изменениях в ФСС.

На основании обновленного пакета документов соцстрах пересчитывает свою часть пособия и доплачивает разницу застрахованному лицу.

В случае если из-за ошибки случилась переплата больничного, разницу возвращает ФСС работодатель.

Программа для формирования реестра больничных листов

Согласно п.

4 положения, утвержденного Постановлением № 294, если численность предприятия превышает 25 человек, то сведения для назначения пособий по больничным листам можно предоставить только в электронном виде по строго установленной форме. Юридические лица, численность которых меньше, могут также воспользоваться электронными средствами для передачи информации о пособиях, но это не является их обязанностью.

По состоянию на 2017 год для обмена данными в электронном виде о больничных листах с ФСС действует Спецификация (версия 1.7.3), утвержденная 13.07.2016. Она содержит два возможных алгоритма создания реестра больничных листов, ссылку на программу на сайте ФСС, а также адрес для отправки реестра.

В программу ФСС больничные листы вносятся по понятному алгоритму, поэтому ее использование достаточно удобно. Но соцстрах разрешает использование и других программных средств для формирования реестра, отвечающих требованиям Спецификации.

Заполнить реестр и направить его в адрес ФСС необходимо в течение 5 дней с момента получения работодателем больничного листа. Чтобы избежать разногласий с ФСС, уложиться в пятидневный срок следует, даже если больничный лист содержит ошибку, допущенную при заполнении полей медицинским учреждением, а сотрудник не успевает получить дубликат.

Согласно п. 16 Положения № 294, за нарушение сроков направления информации о больничных листах в ФСС (а также за сокрытие или недостоверность информации) предусмотрена ответственность организации. На должностное лицо может быть наложен административный штраф согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП в сумме от 300 до 500 руб.

Кроме того, если по вине организации размер выплаченных ФСС пособий оказался больше необходимого, то соцстрах вправе взыскать сумму переплаты с предприятия. Это подтверждается арбитражной практикой (например, определение ВАС РФ от 26.10.2016 № 303-ЭС16-3905).

Итоги

Заполнение самого бланка больничного листа для участников проекта «Прямые выплаты» мало чем отличается от установленных общих правил.

Но вот порядок передачи информации о листках нетрудоспособности для выплаты соцстрахом своей части пособий требует внимания.

Ошибки или нарушение сроков подачи реестра в ФСС могут повлечь за собой административную ответственность должностных лиц организации.

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/pilotnyj_proekt_fss_kak_zapolnit_bolnichnyj/

Пилотный проект заполнение больничного исходя из мрот

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так: Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример: Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Пилотный проект фсс — как заполнить больничный

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) по пилотному проекту? На самом деле пилотный проект ФСС на заполнение больничного листа никак не влияет.

Ведь суть пилотного проекта заключается в том, что выплату больничного пособия, рассчитанного с 4-го дня болезни работника, производит сразу непосредственно ФСС, а не работодатель, который потом возмещает эти суммы из Фонда.


Внимание Следовательно, порядок заполнения больничного листа работодателем, который ведет деятельность в регионе-участнике пилотного проекта ФСС, такой же, как и в регионе, не участвующем в данном проекте. Правила заполнения больничных листов Для правильного заполнения больничного листа нужно запомнить всего несколько правил:

  • заполнять листок нетрудоспособности работодатель может гелевой/капиллярной/перьевой ручкой (п.

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды.

Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа.

Важно

Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно.

Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки.
С ошибками больничный лист не может быть принят. Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам.
В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка.

Образец заполнения больничного исходя из мрот в 2018 году

Ситуация первая: Ваша заработная плата в итоге составляет сумму, меньшую чем та, что установлена законом на территории всего государства и в Вашем регионе, если его нормативными правовыми актами произведено увеличение установленной суммы.

При наличии такого случая, бухгалтерии организации, в которой работает гражданин, при расчёте полагающегося к выплате денежного пособия следует исходить из минимально установленной государством денежной суммы для оплаты трудовой деятельности с учётом существующих повышающих коэффициентов, если они были установлены нормами регионального социального и трудового права.

Онлайн журнал для бухгалтера

Напоминаем, что с первого июля 2016 года минимальная установленная государством сумма составляет семь тысяч пятьсот рублей (в соответствии с поправками, внесёнными в Федеральный закон от девятнадцатого июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в последней редакции от второго июня 2016 года). Получение пособия Нередки ситуации, когда пособия, полагающиеся к выплате, бухгалтерия организации рассчитывает, исходя именно из этой денежной суммы.

Давайте разберёмся, как происходит расчет больничного по МРОТ. Так ли на самом деле страшен и невыгоден для работника такой бухгалтерский высчет.

Для большего удобства возьмём к рассмотрению три абсолютно разные ситуации, для каждой из которых расчёт выполняется, исходя из несколько отличных друг от друга значений, хотя общий алгоритм действий остаётся неизменным.

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше мрот

В избранноеОтправить на почту Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный лист и каков порядок возмещения социальных пособий, зависит от численности организации. К участникам проекта «Прямые выплаты» применяются общие правила оформления бланка листка нетрудоспособности.

Но порядок информирования ФСС о полученных работодателем больничных листах в корне отличается от общих правил.

Что такое пилотный проект ФСС и как он влияет на заполнение больничных листов Заполнение больничного листа работодателем по пилотном проекту (образец) Программа для формирования реестра больничных листов Итоги Что такое пилотный проект ФСС и как он влияет на заполнение больничных листов Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» регулируется постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Он подразумевает выплату социальных пособий напрямую работникам предприятий.

Да, действительно, такая возможность существует, но применима она не ко всем категориям граждан, а только к тем, кто в заменяемый период находился в следующих отпусках:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

Данная возможность установлена нормами Федерального закона от двадцать девятого декабря 2006 года № 255-ФЗ в редакции от девятого марта 2016 года. Совершён такой обмен будет лишь при условии увеличения пособия, полагающегося к выплате работнику – это обязательное установленное законом условие, защищающее интересы желающего использовать возможность гражданина.

Заполнение больничного листа по МРОТ А теперь посмотрим, как заполнить больничный лист из МРОТ.

Источник: http://aval48.ru/pilotnyj-proekt-zapolnenie-bolnichnogo-ishodya-iz-mrot/

Заполнение больничного листа если только фсс

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

– Конституционное право – Заполнение больничного листа если только фсс

Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г.

N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года; в строке»Причитается пособие за период» в ячейках «с — — » «по — — » указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам; в строке»Средний заработок для исчисления пособия р к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г.

О порядке заполнения листка нетрудоспособности. памятка для страхователя

Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда); в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент; в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее — получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

Новые разъяснения фсс о заполнении бланка больничного листа

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий. Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Внимание Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения.

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.
Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Готовимся к проверке фсс: заполняем больничный лист правильно

Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись; в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Также в рамках пилотного проекта фонд за счет своих средств финансирует расходы по профилактике травматизма и профзаболеваний. Взносы на «травматизм» в финансировании не участвуют. На 2016 год эксперимент фонда соцстраха испытывают на себе (см.

таблицу). Вид региона РФ Участники эксперимента ФСС Республики Крым Карачаево-Черкессия Татарстан Край Хабаровский Области Астраханская Белгородская Курганская Нижегородская Новгородская Новосибирская Ростовская Самарская Тамбовская Севастополь С 1 июля 2016 года Республика Мордовия Области Брянская Калининградская Калужская Липецкая Ульяновская Как назначают больничный в рамках пилотного проекта Чтобы в рамках пилотного проекта работник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он, все равно, подает своему работодателю.

Заполняем новый больничный

Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО Второй подраздел заполняется работодателем. Пример: Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды.

    Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

Важно Литеры Информацию об организации и работнике вносят в бланк больничного листа исключительно заглавными русскими буквами. Если же в названии компании присутствуют иностранные элементы, их сочетания, а также аббревиатуры, переиначивать их на русский не следует. Ячейки Заполнение должно происходить исключительно там, где для этого отведены соответствующие поля и ячейки.

Выходить за их пределы запрещено. Печать Важно отметить, что печать проставляют на больничном листке только в том случае, если она предусмотрена в уставе компании. Для нее справа отведено место. Выходить за его пределы можно, но при этом перекрывать часть данных в ячейках оттиск не должен. Также см. «Сколько печатей должно быть на больничном листе».

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Источник: http://buh-nds.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista-esli-tolko-fss/

Пилотный проект ФСС в 1С 8

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

  • Пилотный проект ФСС 2011-2015 годов в 1С 8

Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы  в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект.

Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС. Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.

пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС с».

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.

1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов»,  где сумма начислений будет нулевой.

Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя.

Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку » У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка » Заявление и сведения для Реестра «, в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содежит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из  Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.

  • Заполняете ФИО сотрудника
  • Вносите паспортные данные сотрудника. Если сотрудник — иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа.
  • Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.
  • Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных.
  • Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы.
  • При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную;
  • Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации.

Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».

После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»

После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.

Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада;  и  «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» — устанавливается, если есть справка  о такой постановке.

После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.

Формирование описи заявлений и реестра.

В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС.

Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода.

Подробнее о данной процедуре вы можете ознакомиться в статье «Ввод листков нетрудоспособности при помощи сканера штрихкода».

Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты»  и выбрать пункт  «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Подробнее о заполнении реестра можно прочитать на странице «Заполнение реестра сведений в ФСС».

Полезная информация

Пилотный проект, реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности в 1С 8: ЗУП
Пилотный проект, единовременное пособие при рождении ребенка 1с 8: ЗУП
Пилотный проект, ежемесячное пособие по уходу за ребенком 1С 8:ЗУП
Пилотный проект, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем 1С 8:ЗУП
Пилотный проект, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение 1С 8:ЗУП
Пилотный проект, возмещении выплат родителям детей инвалидов 1С 8:ЗУП
Пилотный проект, возмещение расходов на погребение 1С 8:ЗУП
Ввод листков нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода 1с 8:ЗУП

Источник: https://1CLight.ru/pilotnyj-proekt-fss-v-1s-8.html

Пилотный проект ФСС в 2018 году

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

ФСС обозначил несколько видов пособий, которые полагаются официально трудоустроенным людям в разных жизненных ситуациях и будут выплачиваться за счет средств фонда.

Пилотный проект ФСС набирает популярность, в него включаются крупные города федерального значения.

Все работающее население страны состоит в ФСС, а работодатели ежемесячно уплачивают взносы. Такая система позволяет обеспечить страховку на случай потери трудоспособности по разным причинам: по болезни или беременности, родам, уходу за ребенком и в иных подобных случаях.

Пилотный проект функционирует следующим образом: ФСС осуществляет отчисление денежных средств на счета наемных работников, застрахованных в организации. Выплаты производятся напрямую от фонда к гражданину, работодатель в этой системе не участвует. По желанию  застрахованного лица, средства могут поступать в виде почтового перевода.

Причиной создания пилотного проекта ФСС стала необходимость:

  1. Устранения коррупции.
  2. Устранения возможности подделывания больничных листов.
  3. Обеспечения выплат работникам всех полагающихся им пособий, в том числе и при ликвидации организации.

Основная задача проекта – упорядочение выплат и контроль над ними. С 1 июля  2018 году к нему подключились еще 6 регионов. Внедрение изменений происходит поэтапно, по той причине, что организация ФСС масштабная, и до вступления в нее всех регионов России, нужно убедиться в отсутствии недостатков.

Причины образования на 2018 год

С момента основания пилотный проект подвергался различным изменениям и дополнениям, развивался и совершенствовался. В 2018 году действие проекта продолжается. Согласно новым правилам, которые недавно вступили в силу, работодатель обязан оплачивать лишь первые три дня отпуска сотрудника по болезни. Все остальные дни оплачиваются из средств ФСС.

Это очень важное нововведение, которое коренным образом может изменить всю систему выплат больничных листов и отпусков по беременности трудоустроенным гражданам России, а значит, улучшается сфера труда в стране, ведется контроль над соблюдением прав работников.

По новым правилам, работник предоставляет документы в бухгалтерию по месту работы, откуда они направляются в ФСС. Так достигается справедливость, не допускается расхищение средств работников организаций.

Категории граждан и выплат

В 2018 году право на получение пособий от ФСС получили все работники, которым полагаются следующие виды выплат:

  1. По случаю беременности и рождения ребенка.
  2. По причине ухудшения здоровья, в результате которого работник временно не может продолжать свою трудовую деятельность на предприятии.
  3. При ранней постановке на учет в женской консультации по беременности.
  4. Выплата при рождении ребенка.
  5. Пособие по уходу за ребенком до того момента, пока ему не исполнится 1,5 года.
  6. Дополнительные отпускные.
  7. Компенсации на санаторно – курортное лечение, если такое лечение рекомендовано врачом, по причине получения работником производственной травмы или заболевания.

Пособия по постановке на учет в консультации и рождению ребенка являются единовременными, они выплачиваются один раз.

Для лиц, обратившихся в страховой социальный фонд, порядок оформления листа о нетрудоспособности остается прежним, изменения касаются лишь процесса получения пособия. Все выплаты осуществляются непосредственно напрямую фондом.

Срок проверки данных и последующей выплаты пособий не может превышать десять календарных дней с момента получения всех документов.

Теперь сотрудник вправе выбрать удобный для него способ получения денег:

  • на счет банковской карты, в том числе, и зарплатной;
  • через кассу Почты России или на карту Почта — банка;
  • в любой другой финансовой организации, выбранной гражданином.

На 2018 год веден новый бланк листка нетрудоспособности с новыми дополнительными графами. Документ может быть заполнен в электронном виде. Благодаря коду, который считывается обычным сканером, документ является машиночитаемым.

Это большой плюс для медицинских учреждений, имеющих техническую базу. Процесс выдачи пособий существенно упростился. Фонд получил возможность высчитывать размеры пособий для каждого работника по данным, представленным по новому бланку, в том числе и в электронном виде.

Некоторые изменения произошли и в порядке заполнения документации. Так, для предоставления пособия гражданину, ФСС заполняет форму 4. В первом разделе больше не нужно заполнять 15 строку в первой таблице, а таблицы под номерами 2, 5 и 8 вовсе убрали.

Все изменения касаются лишь тех рабочих, которые уже участвуют в Пилотном проекте ФСС. При внедрении проекта в новых российских регионах будут использоваться иные бланки и правила заполнения документации.

Документы

Обязательное правило, которое должно строго соблюдаться: листки нетрудоспособности заполняются в медицинском учреждении черной, гелиевой ручкой. Работник предприятия, уходя на больничный, составляет заявление на имя руководителя организации, в которой работает.

В этом заявлении указывается просьба о назначении пособия, вписываются реквизиты банковской карточки.

В ФСС предоставляются следующие документы:

  • справка о размере заработной платы и вознаграждений работника за два года;
  • заявление о назначении пособия, с указанием личных данных, подписанное работником организации;
  • опись всех документов и заявлений, подаваемых в Фонд на рассмотрение;
  • расчет листка нетрудоспособности за два года, с указанием данных по месяцам;
  • доверенность на страховую компанию в установленной ФСС форме.

Подготовленный пакет документов отправляется в фонд, где его проверяют и принимают в течение рабочей недели. Сразу же после одобрения, рабочему перечисляется пособие на карточку, указанную в заявлении.

СМИ

В российских СМИ было опубликовано немало материалов о Пилотном проекте ФСС, что лишь подтверждает его значимость. В журналах и газетах опубликованы заметки на темы:

  1. Введение новой системы выплат пособий.
  2. Возможность получения пособий на личный банковский счет или по почтовым переводам.
  3. Пилотный проект ФСС в Астраханской области.
  4. Возможно, ли получать больничный расчет по почте?
  5. Ключевые характеристики проекта и реализация социальных программ в России.

В газете «Харабали» вышла большая статья о введении нового порядка выплаты пособий. Автор статьи особенно выделил, какие пособия будут перечисляться в фонд ФСС, отметил, что нужно знать работникам.

Он также отметил, что для обеспечения всех застрахованных граждан России, нужно проводить мероприятия для подготовки. До работников доносится новый порядок выплаты пособий, их предупреждают о необходимости открыть счет в банке.

В другом издании, Главбух, были опубликованы новые, утвержденные формы для заявлений, которые предоставили работники фонда. Россияне могут узнать из СМИ самую достоверную информацию.

Преимущества и недостатки

Можно выделить несколько преимуществ пилотного проекта ФСС:

  1. Люди, осуществляющие профессиональную, трудовую деятельность, на основании трудового договора, который защищает как работника, так и работодателя, получили возможность оформлять и получать все причитающиеся им пособия. Они могут зарегистрироваться в ФСС и быть уверенными в том, что даже если фирма неожиданно закроется, а ее директор скроется в неизвестном направлении, все деньги будут выплачены страховым фондом.
  2. Процедура поступления и выдачи средств полностью прозрачна, осуществляется между двумя сторонами напрямую, без участия посредников.
  3. Работодатель, если он добросовестный, получает выгоду от того, что ему не нужно тратить время на расчет выплаты пособий своим работникам.
  4. Бюджетные средства фонда расходуются эффективно, прозрачно. Благодаря всем принятым нововведениям, ФСС получил возможность проверить данные, указанные в больничном листе. Пособия получают только те, кто имеет на них право.
  5. Если работник обращается напрямую в ФСС для назначения пособия, после расчета все документы возвращаются ему в руки. По желанию застрахованного лица, они могут остаться в архиве фонда.

Правильной и эффективной работе ФСС зачастую мешает недостаток информации. Это является отрицательной стороной проекта. Вскоре данный недостаток будет устранен за счет внедрения электронной системы. Следует отметить и то, что проект медленно развивается, охватывается лишь несколько регионов за один год.

Проект был разработан, для людей, оформленных официально на работу, имеющих трудовой договор. Граждане могут быть уверены в том, что они получат все выплаты и пособия в установленном государством размере. Гарантии даются за счет того, что в проекте не задействованы посредники. Фонд Социального Страхования обеспечивает 100 — процентную гарантию выплаты средств.

Отчеты на часто задаваемые вопросы по пилотному проекту ФСС представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/pilotnyj-proekt.html

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС.

Состав участников расширился – с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ.

Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена в 2011 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. 

Цель проекта «Прямые выплаты» – улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя. 

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат.

Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов.

Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ. 

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1). 

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время. 

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

  • заявления сотрудников, 
  • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами, 
  • возможность формирования и печати на бумажном носителе. 

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации – участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТС

Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в “1С:Зарплате и управлении персоналом 8” (ред. 3)» с участием И. В.

Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В.

 Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018.

Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/73902/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.