+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов

Содержание

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: кто и когда должен их применять

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов

С 3 июля 2018 года вступили в силу изменения в Закон № 54-ФЗ, которые существенно расширили область применения онлайн-касс.

Теперь онлайн-касса должна применяться практически при любых расчетах (как наличных, так и безналичных) с физическими лицами, а также при некоторых расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями.

Причем применять онлайн-кассу нужно как при получении денежных средств, так и при их выплате.

Кто может не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года

Компании и ИП на общей системе налогообложения или УСН, занимающиеся розничной торговлей, применяют онлайн-кассы и выдают онлайн-чеки с 1 июля 2017 года.

Ранее планировалось, что с 1 июля 2018 года все остальные компании и ИП за редким исключением будут обязаны применять онлайн-кассы при расчетах за товары (работы, услуги).

Но для некоторых категорий налогоплательщиков этот срок был перенесен еще на 1 год.

Благодаря принятым изменениям, не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года могут:
Система налогообложенияКомпанияИП без сотрудниковИП с сотрудниками
Общая система налогообложенияОказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания
  • Оказывает слуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.
  • Торгует через автоматы.
Оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания
Упрощенная система налогообложения (УСН)Компания на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания на УСН.
  • ИП на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.
  • Торгует через автоматы.
ИП на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания на УСН.
ЕНВДВсе виды деятельности на ЕНВДИсключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.
Все виды деятельности на ЕНВДВсе виды деятельности на ЕНВДИсключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.
ПатентНе может работать на патентеВсе виды деятельности на патентеВсе виды деятельности на ЕНВДИсключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.

Дополнительная льгота для ИП на патенте: новые изменения в 54-ФЗ

Изначально планировалось, что после 1 июля 2019 года все ИП на патенте без исключения будут обязаны использовать онлайн-кассы. Однако 3 июля вступили в силу изменения в закон 54-ФЗ, согласно которым после названной даты применять онлайн-кассы будут обязаны только ИП на патенте осуществляющие следующие виды деятельности:

  • парикмахерские услуги и косметология;
  • ремонт и техобслуживание бытовой техники;
  • ремонт и изготовление металлоизделий;
  • ремонт и техобслуживание автомобилей, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физкультуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства;
  • медицинская или фармацевтическая деятельность;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля и общественное питание;
  • производство молочной продукции;
  • рыболовство;
  • ремонт компьютеров.

При каких видах расчетов теперь надо применять онлайн-кассы

До 1 июля 2019 года безналичные расчеты с гражданами без использования электронного средства платежа можно осуществлять без применения онлайн-кассы. Но, к сожалению, эта отсрочка, благодаря оговорке об использовании электронного средства платежа, трудно применима на практике.

Это связано с тем, что под понятие «электронное средства платежа» попадают очень многие платежные инструменты, которые мы обычно используем при осуществлении безналичных расчетов. Это банковские карты, электронные деньги, банк-клиент, онлайн-банк, банковские терминалы, банкоматы и т.п.

По факту только один вид безналичных расчетов не является расчетом с использованием электронного средства платежа – это старый «дедовский» способ платежа через операциониста банка с использованием бумажного платежного поручения. Исходя из всего вышесказанного давайте разберемся, когда надо использовать современную кассу при получении и выплате денег.

Когда использовать онлайн-кассу при получении денег от покупателей:

Вид оплатыПокупательФизлицоИПКомпания
Оплата наличными Да Да Да
Оплата банковской картой (для организаций и ИП – корпоративной банковской картой) с ее предъявлением покупателем продавцу в момент оплаты Да Да Да
Оплата банковской картой (для организаций и ИП – корпоративной банковской картой) в режиме онлайн в интернете Да Да Да
Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.п.) Да Не может использоваться данное средство платежа Не может использоваться данное средство платежа 
Безналичная оплата с использованием электронного средства платежа (онлайн-банка, клиент-банка, банковского терминала, банкомата и т.п.)  Да Нет Нет
Безналичная оплата без использования электронного средства платежа (оплата через операциониста банка, с использованием бумажного платежного поручения)Нет до 01.07.2019 Нет Нет

Когда при выплате денежных средств за товары (работы, услуги) надо применять онлайн-кассу

Вид оплатыПродавец (исполнитель) – получатель денежных средствФизлицоИПКомпания
Оплата наличными, в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физлицом Да Да Да
Оплата корпоративной банковской картой с ее предъявлением продавцу в момент оплаты Не может использоваться данное средство платежа Да Да
Оплата корпоративной банковской картой в сети Интернет (онлайн) Да Нет Нет
Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.п.), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физлицом Да Не может использоваться данное средство платежа Не может использоваться данное средство платежа 
Безналичная оплата с использованием электронного средства платежа (корпоративной банковской карты, онлайн-банка, клиент-банка, банковского терминала, банкомата и т.п.), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физическим лицом    Да Нет Нет
Безналичная оплата без использования электронного средства платежа за товары (работы, услуги) (оплата через операциониста банка, с использованием бумажного платежного поручения), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физическим лицомНет до 01.07.2019 Нет Нет

Понятно, что применение онлайн-кассы при выплате денежных средств по договорам ГПХ или приобретении товаров у другой организации за наличный расчет или с использованием корпоративной банковской карты с ее предъявлением (к примеру через подотчетное лицо) кажется всем нам непривычным, но буквальная трактовка нынешней редакции Закона № 54-ФЗ этого требует.

К сожалению, на данный момент отсутствуют разъяснения уполномоченных государственных органов по этому вопросу. Поэтому, чтобы не получить штраф за отсутствие онлайн-кассы и невыдачу чека, рекомендуем в вышеназванных случаях применять кассы нового поколения.

Штрафы за онлайн-кассы

Вид нарушенияКомпанияДолжностное лицо организацииИП
Штраф за неприменение онлайн-кассы (работу без кассового аппарата, не использование имеющегося кассового аппарата при осуществлении расчетов и т.п.) (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) От 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. От 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.
Штраф за повторное неприменение онлайн-кассы, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы составила по совокупности 1 млн. руб. и более (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) Приостановление деятельности на срок до 90 суток Дисквалификация на срок от одного года до двух лет Приостановление деятельности на срок до 90 суток
Штрафы за применение онлайн-кассы, которая не соответствует установленным требованиям (неисправная, неправильно поставленная на учет/перерегистрированная, используемая по неверному адресу и т.п.) (п.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб.
Штрафы за непредставление/представленных с нарушением срока затребованной налоговым органом информации и документов по онлайн-кассе (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) Предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб.
Штрафы за невыдачу покупателю кассового чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере 2 000 руб.

Важно!

Срок исковой давности за нарушения порядка применения онлайн-касс (неприменение кассы, невыдачу чека) составляет один год с момента совершения правонарушения. Но если нарушение порядка применения онлайн-кассы носит систематический характер, то правонарушение может быть признано длящимся, и тогда срок исковой давности по нему будет исчисляться со дня его обнаружения проверяющим.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/onlayn-kassy-s-1-iyulya-2018-goda/

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года – кто должен перейти

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов

С 1 июля 2018г. начинается следующая стадия применения закона 54-ФЗ об использовании онлайн-касс.

Юридические лица на ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели на режиме ЕНВД или ПСН (патентной системе налогообложения), обязаны осуществить переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года и использовать при расчетах с розничными покупателями. Но данные изменения коснутся не всех. Далее рассмотрим подробнее, кто попадает под действие закона.

Кто уже применяет

Некоторые представители сферы торговли с 2017 года сообщают налоговой инспекции о расчетах по совершенным сделкам в онлайн режиме. ККТ с фискальным накопителем для шифрования информации и отправки при помощи зарегистрированного оператора в ИФНС использовали следующие категории налогоплательщиков:

  • продавцы алкоголя с акцизами;
  • юридические лица и ИП на ОСНО;
  • юридические лица и ИП на УСН;
  • плательщики сельскохозяйственного налога.

Кому приобретать онлайн-кассы в 2018 году

Введение данного вида контрольно-кассовой техники уменьшило количество проверок. Это произошло по той причине, что вся требуемая информация поступает в ИФНС в настоящем времени.

С 1 июля 2018 г. онлайн-кассы необходимо приобрести следующим категориям налогоплательщиков:

Отсрочить применение онлайн-касс могут ИП с режимом ЕНВД (розничная торговля и общепит), а также те, деятельностью которых является вендинг. Но это возможно, если они не нанимали сотрудников, иначе правило на них не распространяется. Как только у ИП заключается договор с сотрудником, в течение 30 дней он обязан приобрести и зарегистрировать требуемое оборудование.

А уже с 1 июля 2019 года онлайн-кассы в обязательном порядке должны быть установлены у всех, вне зависимости от наличия у них сотрудников. Под этот закон попадает и сфера услуг – бланки БСО вместо чеков также попадают под контроль и формируются в автоматизированной системе, являющейся по сути разновидностью ККТ.

Наиболее полная статья об онлайн-кассах – Кому нужна онлайн-касса, переход, регистрация в налоговой и суть онлайн-касс.

Кого не коснется нововведение

ККТ в своей деятельности могут не применять следующие категории налогоплательщиков:

  • те, кто предоставляет в аренду жилье (собственное);
  • те, кто занимается созданием и продажей изделий художественных и народных промыслов;
  • малый бизнес с услугами по ремонту обуви;
  • продавцы на необорудованных рынках;
  • продавцы с цистерн и тележек;
  • кондукторы;
  • газетные киоски;
  • кредитные организации на рынке ценных бумаг;
  • предприятия общепита в образовательных учреждениях;
  • малый бизнес с услугами по ремонту обуви;
  • бизнес на отдаленных территориях, где недоступен интернет (без использования автоматических устройств для расчетов (платежные терминалы, торговые автоматы), без торговли подакцизными товарами).

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Сначала надо выбрать надежного оператора фискальных данных, с которым собираетесь заключать договор, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции, и после этих процедур, появится возможность печатать электронные чеки с QR-кодом.

Для операторов существуют соответствующие требования законодательства и необходимость иметь аккредитацию экспертной комиссии. В ИФНС есть список ОФД (операторов фискальных данных), прошедших аккредитацию.

Он доступен на их сайте www.nalog.ru.

Стоит учесть, что данный список может периодически изменяться – операторы добавляются в него и исключаются, в связи с несоответствием требованиям законодательства или прекращением своей деятельности.

При выборе ОФД, осуществляющего деятельность в нужном регионе, есть смысл изучить стабильность его работы, чтобы информация поступала в налоговые органы своевременно. Цена на услуги операторов примерно одинакова, так что изучать этот критерий не стоит.

Какие могут быть онлайн-кассы, виды

Необходимо знать, что онлайн-кассы, программное обеспечение и фискальные накопители в обязательном порядке должны быть сертифицированы. Данную информацию можно проверить на сайте ИФНС. К онлайн-кассам применимы следующие требования:

  • печать чеков на бумажном носителе и отправка их электронных экземпляров;
  • связь с ОФД в онлайн режиме для передачи данных;
  • формирование штрихкода (QR-кода) с информацией о покупке;
  • передача информации об ошибке системы и сбоях в налоговую.

Чтобы выбрать ККТ надо соотнести свою деятельность с перечнем функций, которые она должна выполнять: взаимодействие с программами 1С, возможность анализа продаж, работа с ЕГАИС. Онлайн-кассы представлены следующими видами:

  • кнопочные аппараты (для маленьких организаций);
  • регистраторы, взаимодействующие с 1С;
  • терминалы с расширенным функционалом.

А также по способам подключения к интернету:

  • мобильный интернет (используется sim-карта);
  • Wi-Fi;
  • кабельный интернет;
  • подключение к компьютеру с интернетом.

Выбирая ККТ, предприниматели должны учесть все интересы своего бизнеса, поскольку цены на аппараты очень разнятся. Кроме того, некоторые категории предпринимателей получат вычет на покупку онлайн-кассы или смогут учесть ее стоимость в расходах. В среднем, на данный момент, расходы на приобретение и постановку онлайн-кассы на учет составляют порядка 40 000 руб.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/perehod-na-online-kassy-s-1-iyulya-2018-goda

Новая волна: советы от ФНС начинающим применять онлайн-кассы с 1 июля 2018

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов
560 тысяч юридических лиц и ИП в России уже сейчас применяют онлайн-ККТ, ежедневно по каналам связи в налоговую службу поступает 120 млн электронных чеков. Для еще одной «волны» налогоплательщиков обязанность применять онлайн-кассы наступит 1 июля 2018 года,.

На решение вопросов по подключению для них осталось не так много времени. Как выбрать кассовый аппарат и фискальный накопитель, как получить налоговый вычет на их приобретение и как зарегистрировать ККТ, БУХ.

1С рассказал Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России.

Андрей Владимирович, как предпринимателю выбрать, какую именно онлайн-кассу приобрести?

На сегодняшний день в России насчитывается 42 производителя контрольно-кассовой техники. В реестр ФНС включены 128 моделей ККТ общей численностью более 4 млн аппаратов.

В этот реестр выпущенные с завода аппараты попадают после прохождения исследования в экспертной организации (таковых 8).

На учет в налоговых органах поставлено 1,7 млн экземпляров ККТ, а это значит, что потребителям, для которых обязанность применять онлайн-кассы наступает в этом и следующем годах, есть из чего выбирать.

Стоит учитывать свои потребности и специфику работы. Большая часть выпускаемых аппаратов универсальна, то есть выдает одновременно и бумажные, и электронные чеки. Но некоторые модели не включают в себя принтер.

Они предназначены только для электронной отправки чеков (например, в интернет-магазине). Маркировка таких моделей, как правило, заканчивается на букву С.

Есть специализированные устройства для вендинговых автоматов (название заканчивается на А).

А по какому принципу выбирать фискальные накопители?

Фискальный накопитель (ФН) – устройство размером со спичечный коробок, ключевой элемент онлайн-кассы. В него записываются все сведения об оформленных электронных чеках.

Это одновременно и архив, и страховка для налогоплательщика при нестабильной связи: если с интернет-соединением что-то случилось, новые чеки будут записываться в накопитель, а затем, при восстановлении соединения, все разом будут переданы в налоговую службу.

В России насчитывается 7 производителей фискальных накопителей. В реестре – 3,01 млн экземпляров ФН пятнадцати моделей.

Разные модели фискальных накопителей рассчитаны на разный срок действия – 13, 15 или 36 месяцев. Но в любом случае после замены ФН налогоплательщик обязан хранить его в течение 5 лет, чтобы в случае отсутствия информации у налоговиков можно было доказать, что вы ее передавали.

Так что общая рекомендация – относиться к устройству со всей серьезностью. Кстати, ваша касса может быть в «облаке», но ФН все равно будет реальным, только находиться будет не у вас.

После окончания срока действия его все равно придется получить у организации, которая предоставляет облачный сервис, и хранить у себя.

Чем меньше срок действия, тем ФН дешевле, но надо учитывать один аспект.

Предельное количество записей в любом накопителе (отражено в техпаспорте) в среднем составляет около 250 тысяч, независимо от срока его службы.

Поэтому если ваш бизнес подразумевает выдачу большого количества чеков, логично покупать ФН с малыми сроками действия. В противном случае ФН «переполнится» еще до того, как срок закончится.

Как известно, сегодня есть три формата фискальных документов – 1.0 1.05 и 1.1. Чем выше версия, тем больше объем передаваемой информации. Разные модели ФН поддерживают разные форматы. Чем сложнее ваши продажи, тем более продвинутый формат вам нужен.

Может вам достаточно всегда 1.05? А если есть авансы, кредиты, подарочные карты, то нужен уже 1.1. Версия формата 1.0, напомню, прекращает действовать с 1 января 2019 года.

Только надо учитывать – а ваша учетная система или ваш кассир готов работать с последним форматом?

Для стандартных розничных продаж, при этом, очень мало что меняется. Основные изменения будут в том случае, если вы работаете с авансами или по агентской схеме.

Есть ли разница между тем или иным оператором фискальных данных (ОФД)?

В нашей стране работают 18 ОФД. 

Цена на услуги у всех примерно одинаковая, а вот сервис разный. 

Самые «продвинутые» не только передают ваши чеки, но и предоставляют анализ данных по продажам, работе ваших кассиров, состоянии рынка в интересующем вас сегменте.

Как правильно зарегистрировать онлайн-ККТ?

Можно сделать это по старинке – отнести заявление на бумаге в ИФНС.

Но 93-94% пользователей поступают иначе и регистрируют кассу через интернет, в личном кабинете ККТ на сайте налоговой службы. Процесс занимает около 15 минут. 

Сейчас также есть возможность регистрации кассы через ОФД, но при этом времени нужно несколько больше, на сам процесс регистрации требуется около 30 минут.

Там же, в личном кабинете, можно перерегистрировать кассу, если сменились параметры ее работы (например, адрес установки). И, соответственно, снять аппарат с регистрации. 

В перспективе в кабинете появится информация об обнаруженных ФНС нарушениях в работе кассы. Пока что такие извещения выдаются на бумаге.

Напомните, пожалуйста, о налоговом вычете для ИП на приобретение кассы.

В конце прошлого года в НК РФ были внесены поправки, в соответствии с которыми индивидуальные предприниматели, приобретающие онлайн-ККТ, получили право уменьшить сумму налога на 18 000 рублей за каждый приобретенный аппарат. 

Только помните, что для получения вычета ККТ нужно зарегистрировать не позднее установленного в законе срока (1 июля 2018 или 2019 года).

Можно ли заявить вычет на покупку онлайн-ККТ, если ИП в своей деятельности совмещает УСН и ЕНВД? И если да, то должна ли при этом ККТ использоваться только на ЕНВД?

Вычет можно заявить по ЕНВД, если расходы по приобретению ККТ не были учтены при исчислении налогов, уплачиваемых в связи с применением иных режимов налогообложения (УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»). 

А использовать аппарат можно в деятельности по ЕНВД и УСН.

Должно ли подотчетное лицо применять ККТ, если приобретает товары для организации за наличные средства? Если да, то получается, что продавец тоже должен пробить чек. Какой смысл задваивать одну и ту же операцию?

Идентификация покупателя как юридического лица происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени юрлица. Также важным фактором взаимодействия юридических лиц является договор. 

Если данные условия соблюдены, то получается, что фактически встретились два юридических лица, совершающих один расчет, который оформляется одним чеком, сформированным на одной кассе.

В случае расчета с подотчетным лицом, не уполномоченным на представление интересов юридического лица соответствующей доверенностью, следует применять ККТ также, как и с обычным покупателем.

В законопроекте №344048-7, который вносит поправки в закон № 54-ФЗ и сейчас рассматривается Госдумой, есть инициатива – в чек вставить реквизиты второй стороны, если вторая сторона – ЮЛ или ИП. 

Это уточнение позволит (в описанном примере с юридическими лицами) оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон.

Предпринимателям на ПСН, которые занимаются розничной торговлей и не имеют наемных сотрудников, можно не применять ККТ до июля 2019. Значит ли это, что у ИП не должно быть сотрудников именно на ПСН в рознице, но они могут быть на другом режиме?

В законе отсрочка дана для ИП, не имеющих наемных работников, неважно, на каком режиме. Если у вас сегодня есть наемные работники, для вас срок наступает 1 июля 2018 года.

Предприниматель торгует в розницу. Есть стационарные точки, но бывают и выезды по городам и поселкам (например, по Домам культуры). Смена места торговли – раз в 2-3 дня. Можно ли использовать ККТ как выездную и указать адрес преимущественного места хранения? Или нужно каждый раз перегистрировать при смене места продажи?

Можно зарегистрировать как выездную. Тем более что число перерегистраций кассы в фискальном накопителе ограничено.

Но тут возникает вопрос указания в чеке сведений о месте расчета. Вот его придется периодически менять.

Крупная буровая компания. Операции с ККТ бывают очень редко. Можно ли на всю компанию с филиалами в разных регионах приобрести один аппарат?

Можно. Если в момент расчета место расчета будет отражаться правильно – то есть аппарат будет присутствовать именно в этом месте. 

Если же касса будет стоять только в центральном офисе, то нет (за исключением расчетов в сети Интернет).

Будет ли онлайн-касса применяться при безналичных операциях?

Да, как при оплатах банковской картой, так и в случае, когда физлицо приходит в офис банка с наличными и поручает произвести какую-то оплату в адрес продавца. Это тот самый законопроект №344048-7. 

Сейчас чеки можно не выписывать, если платеж производился через кассу банка (не по карте), но для этого надо быть точно уверенными именно в таком способе оплаты со стороны покупателя и быть готовыми доказать это налоговикам. Так что лучше подстраховываться.

Если у организации есть агентский договор с банком, который собирает деньги от покупателей в течение дня, а на следующий день переводит их одной суммой с приложением реестра, то в какой момент организация должна оформлять чеки?

В тот момент, когда узнала (или должна была узнать) о совершенном расчете из выписки по банку. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/68754/

Онлайн-кассы: последние новости-2018 в вопросах и ответах

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов

Вопрос о внедрении контрольно-кассовой техники, подключенной ко всемирной паутине, до сих пор стоит на повестке дня. Закон № 54 ФЗ постоянно меняется. То правительство введет очередные отсрочки для бизнесменов определенных категорий, то в некоторых кругах начинают поговаривать о полной отмене онлайн-касс.

Чтобы быть в курсе актуальной информации, приходится постоянно мониторить различные источники. Это неудобно, поэтому мы собрали для вас все самое важное в одном месте. Итак, переход на онлайн-кассы в вопросах и ответах.

Кому нужны онлайн-кассы?

К 1 июля 2019 года использовать такую контрольно-кассовую технику должны все предприниматели за редким исключением. О таких исключениях мы расскажем ниже.

Сейчас уже работают с онлайн-кассами бизнесмены на всех режимах налогообложения, кроме ПСН и ЕНВД. Они-то и должны перейти на онлайн-кассы до июля 19-го.

Это касается только сферы услуг — торговля уже работает с онлайн-кассами, вне зависимости от налогового режима.

До этого времени нужно выдавать клиентам бланки строгой отчетности, или попросту товарные чеки, бланки “Туристическая путевки” и так далее.

Кому не нужны онлайн-кассы?

От передачи фискальных данных в налоговую освобождены:

  • продавцы мороженого, сладкой ваты и прочей еды на улицах;
  • торговцы на необустроенных торговых местах на рынках;
  • продавцы кваса и молока из цистерн;
  • носильщики на вокзалах;
  • продавцы рыбы;
  • продавцы керосина и масла;
  • предприниматели, занимающиеся ремонтом одежды и обуви;
  • физические лица, сдающие свое жилье;
  • банки;
  • религиозные организации;
  • кассиры в общественном транспорте.

Условно освобожденными от работы по новому закону считаются предприниматели из труднодоступных мест. Они должны просто купить кассовый аппарат, но передавать фискальные данные не обязаны. Списки труднодоступных мест утверждают региональные власти и размещают у себя на сайтах.

Я открываю бизнес и буду применять енвд. могу ли я не покупать онлайн-кассу до 19 года?

Нет, не можете. В настоящее время кассовые аппараты старого образца практически не продаются и доступны только на вторичном рынке. Но это полбеды. Дело в том, что поставить на учет в налоговой кассовый аппарат с ЭКЛЗ уже нельзя — ФНС регистрирует только онлайн-кассы.

Без разницы, какой налоговый режим вы собираетесь использовать при своей работе — открывая бизнес и начиная предпринимательскую деятельность, нужно купить онлайн-кассу.

Кассовый чек нового образца. Главные отличия от старого

Основное отличие нового чека вовсе не в том, какая информация на нем указана, хотя это тоже очень важно. Главное — он должен передаваться в налоговую службу. Именно для этого все и задумывалось. Основная цель закона № 54 — вывести деньги из теневого оборота и начать контролировать каждую копейку, заработанную предпринимателем.

Пробитый чек моментально кодируется в электронный файл и летит налоговикам. На пути есть перевалочный пункт — облачный сервис оператора фискальных данных. На его серверах аккумулируются чеки со всех онлайн-касс, владельцы которых заключили с этим ОФД договор.

Еще одно важное отличие — клиент или покупатель тоже может получить такой электронный чек. Для этого он должен попросить кассира отправить его по электронке или в сообщении на мобильный телефон.

Вы, наверно, заметили, что с июля 18 года всем, кто оплатил сотовую связь, стали приходить такие чеки. Мобильные операторы относятся к сфере услуг.

ЕНВД и патент они не применяют, поэтому должны применять онлайн-кассы с 1 июля 18-го.

Есть отличия и в бумажной версии чека — на нем теперь гораздо больше информации. Там указаны ссылки на сайт ФНС, информация об организации или ИП, QR-код для проверки чека.

Еще на чеке должно быть указано наименование и количество товара. Это требование вступает в силу с 2021 года. Сейчас оно обязательно только для продавцов алкоголя и прочих подакцизных товаров.

Все данные в чек можно забить в настройках кассового аппарата. Нужно выбрать пункт меню “Кассовый чек” и начинать вводить данные.

Оператор фискальных данных. Кто это такой, как выбрать?

Как отмечалось выше, ОФД отвечает за отправку фискальной информации. Он уполномочен государственными органами на такую деятельность. У налоговой нет технической возможности обрабатывать и хранить терабайты информации — для этого нужен посредник, в роли которого и выступает оператор фискальных данных.

Реестр операторов фискальных данных, опубликованный на сайте налоговой, состоит из 18 организаций. Заключить договор на передачу информации можно с любым. Цены одинаковые, вся разница заключается в удобстве работы в личных кабинетах.

Но и это небольшая проблема. Свою учетную запись на сайте оператора вы будете посещать не так часто — во время оплаты услуг и при добавлении новых кассовых аппаратов.

Поэтому дадим совет: помониторьте операторов на предмет скидок и спецпредложений и выбирайте самое выгодное.

Где лучше всего покупать кассовый аппарат?

Сообщаем сразу: лучше все сделать в одном месте. Покупка, регистрация и подключение онлайн-кассы состоит из нескольких этапов. Купить устройство сейчас можно на каждом углу, но это даже не полдела. Кассу нужно подключить к интернету, зарегистрировать в налоговых органах и заключить договор с ОФД.

Поэтому выберете такого поставщика, который комплексно проведет все эти работы. Это серьезно сэкономит время. Здесь можно пойти тремя путями:

1. Купить онлайн-кассу у оператора фискальных данных. Почти все они предлагают пакетное решение вопроса. В комплект входит сам аппарат, его регистрация в ФНС и договор на отправку данных. Минус — небольшой выбор моделей касс и отсутствие техподдержки. И да, обучать работать с устройством тоже никто не будет.

2. Купить кассу в специализированной компании. Здесь будет охвачен весь спектр вопросов по переходу на онлайн-ККТ. После оплаты счета на место приедут специалисты и сделают все сами.

Кроме того, можно оплатить обучение персонала и техническое сопровождение на первое время. Настоятельно рекомендуем сделать хотя бы второе. Оборудование и программное обеспечение к нему иногда бывает сыровато, поэтому периодически глючит.

Техподдержка позволит быстро и оперативно решать такие вопросы.

3. Взять кассовый аппарат в аренду у банка. Ну, или купить. Здесь все примерно тоже самое, что и в случае с оператором фискальных данных. Но есть подводные камни. Дело в том, что аренда бесплатна лишь условно.

Банки предлагают такие вещи в основном своим клиентам, а это значит, что как минимум в этом банке у вас должен быть открыт расчетный счет. В качестве дополнительной услуги могут настоятельно попросить заключить договор эквайринга — для приема платежей с помощью банковской карты.

И, опять же, никакого обучения и технической помощи.

Кассовыми аппаратами торгуют и разношерстные мелкие фирмочки. Туда мы не пойдем и вам не советуем: дорого, долго, зачастую непрофессионально.

Всем хочется заработать на буме с онлайн-кассами, и те, кто еще вчера продавал смартфоны, сегодня переключился на контрольно-кассовую технику. Обходите такие компании стороной.

Хотя не будем грести всех под одну гребенку: возможно, именно вам повезет и вы попадете на хорошего поставщика. Хотите попытать счастье — пожалуйста, не станем вам мешать.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Как и раньше, кассы нужно ставить в ФНС на учет. Только теперь это гораздо проще, не нужно никуда идти или ехать — вся процедура доступна удаленно. Нужен аккаунт на сайте ФНС, электронная подпись и немного времени и терпения.

Если то, что вы только что прочитали для вас темный лес и слова “аккаунт” и “электронная подпись” не вызывают никаких ассоциаций, можно действовать и по старинке. Берите кассовый аппарат, документы к нему, а также все бумаги организации или ИП и отправляйтесь в ближайшее отделение налоговой службы.

Там по соответствующему заявлению кассу поставят на учет и присвоят ей регистрационный номер.

Если аппарат был куплен у другого предпринимателя, который по каким-то причинам решил с ним расстаться, то он должен сначала снять устройство с учета и только потом передать его вам. Вообще, покупка бывших в употреблении кассовых аппаратов — неплохой способ сэкономить средства.

Онлайн-касса куплена, зарегистрирована и подключена. Что дальше?

Теперь начинается ежедневная работа. Самое важное — следить за тем, чтобы все фискальные документы исправно доставлялись налоговикам. Кассовый аппарат сам сообщит вам об этом. При ежедневном закрытии смены должна появиться надпись о том, что документы отправлены в облако.

В обязанности продавца-кассира входит следить за этим моментом. Чеки имеют два статуса: “Отправлен” и “Ожидает отправки”. Очевидно, что если чеки некоторое время никуда не улетают, значит, что-то пошло не так. Проверьте соединение с интернетом, возможно, по каким-то причинам оборвалась связь с сервером.

Если подключение в порядке, посетите личный кабинет на сайте оператора фискальных данных. Может быть, прошел срок оплаты его услуг и пора пополнять баланс лицевого счета.

В любом случае, если информация не передается, не стоит паниковать — время разобраться в ситуации у вас есть. Внутри самого кассового аппарата есть так называемый фискальный накопитель. Он представляет собой небольшой жесткий диск. Вся информация хранится на нем на протяжении 30 суток. Этого вполне достаточно для того, чтобы решить проблему.

Не забывайте приучить кассира закрывать смену в конце рабочего дня. Теперь ему не нужно снимать Z-отчет — устройство самостоятельно сформирует и распечатает документ. Достаточно нажать пару клавиш, и вся информация о выручке, возвратах и сменном приходе у вас перед глазами.

Что мне делать, если часто приходится работать на выезде?

Бывают случаи, когда кассовый чек необходимо пробивать, что называется, в полях. Это касается доставки, службы такси (таксисты тоже переходят на онлайн-кассы с 2018 года), или оказания услуг на дому.

Ответ на этот вопрос прост — купите мобильную онлайн-кассу. Она работает полностью самостоятельно и ей не нужно электропитание и интернет-кабель. Кроме того, переносные кассы очень маленькие и почти ничего не весят. Такое устройство можно положить в карман или сумку.

Не будем рассматривать модели переносных онлайн-касс — мы уже подробно писали об этом. Дадим лишь пару советов — не забывайте вовремя заряжать аккумуляторную батарею и пополнять баланс лицевого счета у мобильного оператора. Большинство мобильных касс выходят во всемирную паутину через сотовую сеть.

Какое дополнительное оборудование купить для онлайн-кассы?

Тут все зависит от ваших потребностей. Если вы хозяин малюсенького магазина или салона красоты, достаточно будет только кассового аппарата.

Правда, настоятельно рекомендуем заключить договор эквайринга с вашим банком и взять в аренду терминал для приема карт. Оплата при помощи банковских карт давно обогнала оплату наличными.

Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали карты? Вспомнили? Так вот, от вас будут уходить точно так же, если не подключить эквайринг.

Дальше — по необходимости. Продаете товары на развес — купите электронные весы с возможностью интеграции с кассой. Пробиваете продукцию по штрих-коду — значит, понадобится еще и сканер. Для удобства стоит обзавестись ящиком для купюр и монет.

Подробно о дополнительном оборудовании к кассам мы уже писали здесь. Лучше покупать все сразу и в одном месте — так можно быть уверенным в том, что оборудование и программное обеспечение будут полностью совместимы друг с другом.

Заключение

Это все, что нужно знать про онлайн-кассы в 2018 году. Как видите, ничего сложного здесь нет. Самое главное — понять, что рано или поздно придется отчитываться перед налоговой за каждый рубль, что, на самом деле, очень хорошо для всех участников рыночной торговли.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-v-2018-godu/

Онлайн-кассы в 2018 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов

Под новую редакцию 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попадает уже почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы должны появиться у большинства предпринимателей. По закону информация о каждой продаже будет передаваться по интернету оператору фискальных данных (ОФД), а от него — в налоговую.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно подключиться к ОФД. А в чеке теперь надо указывать количество и наименование товаров — для этого нужна кассовая программа. Мы предлагаем уже готовые комплекты. В них входят ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • С 1 января 2019 года вводятся новые требования к онлайн-кассам. Меняется формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать. Будет изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки.

    Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>

  • Госдума приняла поправки в 54-ФЗ. В них сказано, что после получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.

  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.

  • Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).

  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета.

    Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.

  • Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года. Исключение сделали только для юрлиц на ЕНВД, которые работают в рознице и общепите и имеют сотрудников: им придется применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

  • Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей.

    Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей.

    На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018 году. Можете также оставить заявку, и мы вас бесплатно проконсультируем.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями.

Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2018 года.

Кроме некоторых налогоплательщиков на спецрежимах: они получили отсрочку до 2019. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2018 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2018 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака. Компаниям на ОСНО — раз в 13 месяцев, малому бизнесу — раз в 36. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — раз в 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе применять фискальные накопители на 36 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только такие ФН.

В 2017 году ФНС разрешила использовать фискальные накопители на 13 месяцев из-за их дефицита. Но сегодня предприниматели и компании на спецрежимах должны переходить на ФН со сроком 36 месяцев.

За использование фискального накопителя на 13 месяцев будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно с экспертами из компаний АТОЛ и ОФД Такском. Мы рассказываем о введении онлайн-касс и подробно разбираем, как с ними работать: оборудование, подключение к ОФД, кассовое программное обеспечение.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.