+7(499)495-49-41

Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику

Содержание

Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?

Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику

Возврат некачественного товара поставщику

Оформление возврата бракованного товара поставщику

Возврат качественного товара поставщику

Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику

Налоговые нюансы возврата товара

Возврат некачественного товара поставщику

Ст. 518 и 475 ГК РФ наделяют покупателя некачественного товара определенными правомочиями, в том числе правомочием вернуть товар поставщику. Следует иметь в виду, что если товар имеет несущественные недостатки (которые могут быть легко устранены), вернуть товар можно исключительно с целью устранения этих недостатков.

Если недостатки серьезные (их устранение слишком затратно или они не могут быть устранены вовсе), покупатель вправе выбрать один из вариантов дальнейших действий:

  • вернуть товар и получить назад уплаченные за него деньги;
  • вернуть товар с целью его обмена на новый и качественный.

Отметим, что если дефектным окажется не все изделие, а только часть комплекта, то возврату подлежит именно эта часть.

ВАЖНО! Покупатель, осуществляющий розничную торговлю, может потребовать от поставщика заменить некачественный товар, если он был возвращен потребителем. Но следует учитывать, что при этом к покупателю не переходят в порядке регресса права требования розничного потребителя (постановление АС МО от 03.08.2015 № Ф05-4372/2015).

Нужно иметь в виду, что законодательство, защищающее потребителей, не применяется к отношениям, в которых товар приобретается для перепродажи. В связи с этим в рамках договора поставки не следует рассчитывать на порядок возврата товара, который установлен для розничных покупателей.

Покупатель вправе вернуть товар, если дефекты в нем были обнаружены в течение срока годности или гарантии, а также если они были выявлены на протяжении 2 лет со дня получения им товара в следующих случаях:

  • когда гарантия закончилась, но покупатель может доказать, что брак возник до того, как он получил товар (ст. 471, 477 ГК РФ);
  • если на товар не дается гарантия, не предусмотрен срок годности или другой срок по договору.

Оформление возврата бракованного товара поставщику

В ситуации, когда покупатель столкнулся с плохим качеством поставленного товара, он согласно ст. 483 ГК РФ обязан поставить в известность об этом факте продавца.

Несоблюдение этого правила может повлечь за собой правомерный отказ в приемке возвращаемого брака. Так, ВС РФ (определение от 05.10.

2015 № 310-ЭС15-12009) не поддержал требования истца о возмещении стоимости некачественной продукции, так как товар был принят покупателем без рекламаций по качеству и впоследствии претензий с его стороны не поступало.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 514 ГК РФ покупатель, который имеет намерение вернуть товар поставщику, обязан тем не менее принять такой товар на ответственное хранение, то есть обеспечить его сохранность.

Если поставщик согласен с тем, что поставленная им продукция имеет дефекты, и готов ее вывезти, стороны оформляют:

  • акт о выявленных недостатках (можно использовать форму ТОРГ-2);
  • возвратную товарную накладную (за основу можно взять форму ТОРГ-12).

Если товар возвращается поставщику с целью устранения несущественных недостатков товара, целесообразно письменно оговорить срок, в течение которого поставщик исправит дефекты и поставит качественный товар. Возвратные документы не оформляются, если поставщик заменит некачественные товары без промедления (ст. 518 ГК РФ).

В случае если поставщик отрицает наличие дефектов или не выполняет обязанность по вывозу некачественного товара, покупателю следует заручиться письменными доказательствами:

  • претензией;
  • приглашением поставщика участвовать в экспертизе;
  • протоколом отбора проб товара для проведения экспертизы;
  • экспертным заключением.

ВАЖНО! Акт о выявленных недостатках, составленный в одностороннем порядке, может подтвердить ненадлежащее качество лишь в оговоренных случаях (например, если стороны оговорили применение инструкции «О порядке приемки продукции…», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете министров СССР от 25.04.1966 № П-7, и ситуация соответствует п. 20 данной инструкции). В противном случае односторонний акт не может служить доказательством ненадлежащего качества товара (постановление АС УО от 19.07.2016 № Ф09-7210/16). 

Возврат качественного товара поставщику

Не только обнаружение дефектов в товаре дает покупателю право вернуть его поставщику. Законом предусмотрены и такие основания для возврата качественного товара:

  • на товар могут претендовать другие лица (ст. 460 ГК РФ);
  • поставщик вовремя не передал покупателю необходимые документы и принадлежности к товару (ст. 464 ГК РФ);
  • товар передан в большем или меньшем количестве, чем полагалось (ст. 466 ГК РФ);
  • не был соблюден ассортимент поставленного товара или части товара (ст. 468 ГК РФ);
  • поставщик передал некомплектный товар и недоукомплектовал его в установленный срок (ст. 480 ГК РФ);
  • тара или упаковка не отвечает предъявляемым к ней требованиям (ст. 482 ГК РФ). 

Этот список не исчерпывающий. Сторонам не запрещается пополнить его собственными основаниями для возврата товара.

Помимо этого, принцип свободы договора предоставляет им право договориться о том, что товар может быть возвращен в отсутствие каких-либо оснований.

Так, например, договор поставки может предусматривать, что товар, который не был реализован потребителям в отведенный на это срок, может быть возвращен поставщику. При этом можно указать какое-либо формальное обоснование для возврата:

  • отсутствие спроса;
  • истечение срока годности;
  • окончание сезона и т. п.

Возврат товара при нарушении условий договора о количестве, комплектности, ассортименте и по другим подобным основаниям производится в том же порядке, что и при возврате некачественного товара.

В следующем разделе мы подробнее рассмотрим, как оформить возврат товара при отсутствии каких-либо претензий к поставщику. 

Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику

Еще раз подчеркнем, что право на возврат качественного товара при отсутствии иных нарушений со стороны поставщика должно быть специально прописано в договоре. Забегая вперед, скажем, что налоговые органы рассматривают такую операцию как обратную реализацию, то есть поставку товара, где поставщик и покупатель меняются местами.

Собственно говоря, если право на возврат нереализованного товара не закреплено в договоре поставки, но стороны согласны с таким развитием ситуации, они могут оформить отдельную сделку по обратной продаже товара.

Следуя этой логике, при возврате нереализованного товара (независимо от того, предусмотрен возврат в основном договоре поставки или в ином соглашении сторон) следует оформить:

  • товарную накладную (можно использовать форму ТОРГ-12);
  • счет-фактуру.

Во всех перечисленных документах поставщик будет выступать в качестве покупателя, а покупатель — в качестве поставщика.

ВАЖНО! Крупным торговым сетям в соответствии со ст. 13 закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» от 28.12.2009 № 381-ФЗ запрещено навязывать поставщикам условия о возврате вовремя не реализованных продовольственных товаров.

Исключение составляют, например, остатки хлебобулочных изделий, которые согласно приказу Минторга СССР «Об утверждении Правил розничной торговли хлебом и хлебобулочными изделиями» от 03.10.

1983 № 228 поставщик, напротив, обязан забрать после истечения определенного срока.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затруднена обратная реализация алкогольной продукции, так как оптовая и розничная торговля этой продукцией осуществляются на основании отдельных лицензий (закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ). 

Налоговые нюансы возврата товара 

Рассмотрим некоторые налоговые нюансы при оформлении возврата товара.

  1. При возврате некачественного товара, не принятого покупателем (не рассматривается налоговым законодательством как отдельная операция по реализации):
    • НДС по данной операции не уплачивается, следовательно, покупатель не выдает поставщику счет-фактуру;
    • поставщик передает покупателю скорректированный счет-фактуру и товарную накладную. 
  2. При возврате товара, принятого покупателем (рассматривается как отдельная операция по реализации):
    • покупатель выставляет счет-фактуру, а поставщик на его основании принимает НДС к вычету (п. 5 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ);
    • покупатель при необходимости восстанавливает сумму НДС к уплате в бюджет по возвращаемому товару, которую ранее принял к вычету, причем восстановление должно производиться в том периоде, когда был произведен возврат товара (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ);
    • поставщик производит перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль. 

ВАЖНО! В случае если стороны договорились об уничтожении некачественной продукции вместо возврата ее поставщику, поставщик вправе отнести эти затраты на расходы, связанные с потерей от брака (подп. 47, п. 1 ст. 264 НК РФ). 

В заключение отметим, что законом предусмотрен целый ряд случаев, когда товар возвращается поставщику, в том числе брак, пересортица, несоответствие количества и др.

Стороны могут дополнить договор собственными основаниями возврата, а также ввести условие, при котором возможен возврат без обоснования.

В зависимости от того, принял покупатель товар или сразу же при приемке обнаружил брак и потребовал возврата, стороны по-разному оформляют данную операцию.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/kak_pravilno_oformit_vozvrat_tovara_postavwiku_nyuansy1/

Возврат товара поставщику

Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

  • качеству;
  • ассортименту;
  • комплекту;
  • таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
  3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

https://www.youtube.com/watch?v=V2K-DmU3r7A

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени.

Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику.

Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы.

Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику.

Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/vozvrat-tovara-postavschiku/

Оформление возврата некачественного товара поставщику

Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику

Приобретаемый продукт, имеющий какие-либо недостатки или качество ниже заявленного, неполноту комплектации или поврежденную тару, считается некачественным. Если продавец не уведомил покупателя о существующем браке изделия, последний имеет право вернуть приобретение обратно поставщику.

Возврат некачественного товара поставщику производится по непосредственному предписанию закона либо согласно соглашению, заключенному в мирном порядке между сторонами. Все последующие действия и порядок оформления учетной документации зависят от причины отказа от продукции.

При способе дистанционной продажи договор заключается не при получении и оплате непосредственно самого изделия. Это происходит в момент оформления заявки на покупку и поставку.

Из этого следует, что на получателе лежит обязанность принятия и оплаты полученного продукта при условии, что он соответствует заявленным характеристикам.

Со стороны поставщика условия договора считаются выполненными, когда покупатель производит оплату непосредственно на месте доставки.

В рамках Гражданского кодекса поставщику возвращаются товары в следующих ситуациях:

Номер статьиУсловия возврата
495потребителю не была предоставлена в полной мере вся информация о состоянии товара
475полученный покупателем товар является ненадлежащего качества
480объекты покупки при получении оказались некомплектными
482был получен товар без надлежащей упаковки либо она была существенно повреждена
466количество объектов не соответствует заявленному в договоре
468поставщиком не были соблюдены все условия касательно ассортимента
523срок по договору поставки был неоднократно нарушен
469качество продукции не соответствует условиям договора
421другие причины возврата, которые должны быть заранее прописаны в договоре о поставках и скреплены соглашением обеих сторон

Оформление первичной документации

Чтобы избежать возврата некачественного товара поставщику или не соответствующего договоренностям, первичные документы (счет-фактура, договор, дополнительное соглашение) должны быть грамотно оформлены.

К примеру, счет-фактура представлена на фирменном бланке компании-продавца. Если такового нет, в выставленном счете должны присутствовать:

  • сокращенное и полное наименование организации с указанием формы собственности;
  • юридический и фактический адреса;
  • контактные телефоны;
  • фамилия специалиста, обработавшего заявку, и его личная подпись.

Сумма к оплате прописывается цифрами и в скобках расшифровывается словами. На документе проставляется печать или штамп компании.

Договор прописывается с четким указанием порядка приема и устанавливается срок подачи претензионного письма. В предмете соглашения подробно описываются модель и марка приобретаемых товаров, год их выпуска, тип, сорт и класс. На каждом из них должна присутствовать ссылка на ГОСТ.

Особенности возврата продукции

Если продукт имеет срок гарантии, покупатель вправе из-за несоблюдения условий поставки заявить о намерении вернуть свои средства, а также в полном объеме или частично заменить некачественную партию на аналог.

При этом должны быть соблюдены требования первоначального соглашения.

Таким образом, если до полного истечения гарантийного срока потребитель обнаружил любой вид поломки, неисправности, несоответствие заявленным нормам или иные виды брака, то он имеет право на возврат уплаченных денежных средств, а также на пропорциональное понижение цены или безвозмездное устранение неполадок в оговоренные сроки.

Продавец обязуется возместить покупателю материальные убытки, полученные вследствие халатности или нечестных намерений поставщика, что прописано в законе РФ. Однако это правило вступает в силу лишь в том случае, если прямо доказана вина в образовании брака именно по вине продавца. В иных ситуациях ответственность за брак несет покупатель.

Такой вариант возможен, пока срок гарантии действителен. В противном случае все претензии к приобретенной продукции законными считаться не будут.

Причина в том, что она находилась в пользовании длительное время, в течение которого претензий в адрес поставщика не поступало.

Подобное поведение ставит под сомнение добросовестность покупателя, и продавец имеет право не соглашаться на возврат изделия или денег.

Если срок гарантии при покупке не был установлен, то претензии поставщиком принимаются, когда выявленные недостатки не являются следствием действий покупателя и обнаружены в короткий период с момента оплаты.

Тонкости налогообложения при возврате

Несоответствие качества может всплыть в двух ситуациях:

  • во время приема продукции, то есть до начала ее использования;
  • после получения и оплаты.

Первый вариант – брак обнаружен во время его приемки. Согласно статье 450 ГК РФ обе стороны договора обязаны вернуться в начальную стадию договорных отношений: одна не принимает бракованную продукцию, другая – соглашается ее принять назад. При этом покупка собственностью покупателя не становится.

С позиции налогообложения (пункт 3 статьи 38 НК РФ) товар – имущество, которое реализуется или предназначено под реализацию в будущем времени.

По статье 39 НК РФ продажа – это передача прав обладания товара от продавца к потребителю. Поскольку в рассматриваемой ситуации перехода не произошло, то под законы о налогообложении товар не попадает.

Поскольку факт первичной реализации не вступает в силу, то обратная сделка не осуществляется.

При условии обнаружения брака во время приема товара покупатель не должен допускать проводку регистрации счета поставщика в своей книге приобретений. Исходя из этих рассуждений, вычет входящего НДС не выполняется по закону.

При возврате не поставленного на учет товара счет-фактура поставщику от покупателя не поступает. Со стороны продавца должен последовать ряд исправлений счета-фактуры, которая была выставлена первоначально.

Выполнить эту процедуру он должен в день получения возврата товара к себе на учет. В документах при этом следует обязательно указать общее количество и цену поступивших назад продуктов. После производится регистрация в книге о покупках.

В строке стоимости выставляется общая сумма, по которой происходил возврат.

Согласно пункту 5 статьи 172 поставщик обязан принять на вычет НДС, который был предъявлен покупателю и оплачен им в полном объеме. Если покупатель желает внести НДС в качестве части оплаты договора на партию, являющуюся качественной, то выполнить он это может только после утверждения поставщиком нового счета.

Второй вариант – обнаружение несоответствия товара произошло после принятия его на счет. Кроме того, была произведена регистрация счета-фактуры в книге о покупках продавца, а также прошло принятие входящего НДС на вычет. В таком случае для возврата товара поставщику необходимо оформить акт обратной реализации.

Акт на возврат приобретенного некачественного товара поставщику имеет образец, утвержденный законодательством. В нем указываются:

  • наименование сторон;
  • список товаров к возврату;
  • причины предъявления претензии;
  • ссылки на НПА;
  • срок для возврата;
  • дата возмещения покупателю уплаченных им средств;
  • реквизиты контрагентов;
  • личные подписи сторон и печати организаций.

Принципы заполнения данного акта следующие:

  1. Получатель выставляет отправителю счет. При этом второй экземпляр должен быть зарегистрирован в книге о продажах.
  2. Продавец при получении данного счета от получателя проводит его полную регистрацию в книге своих покупок. Таким образом, происходит оприходование возвращенной группы покупок.
  3. После выполненных операций поставщик согласно пункту 5 статьи 171 имеет право на регистрацию НДС, который пришел по счету-фактуре.

Те же принципы работы распространяются при оказании исполнителем услуг.

Помимо пакета документов, который представляется вместе с актом, делаются записи в 1С. При возврате товара в проводках нужно отразить постановку его заново на учет за минусом всех налоговых сумм. Следует также внимательно проводить бухгалтерские операции при возврате части бракованной партии или отказе от всей поставки.

Срок принятия решений и осуществления всех операций истекает через год с момента, когда было заявлено о возвращении, возмещении или отказе от продукции. В рамках гражданско-правовых отношений эта норма соответствует пункту 4 статьи 172.

Документальное оформление возврата

Принимая решение об отказе в приобретении партии с браком, потребитель обязуется в незамедлительном порядке уведомить о своем решении поставщика. После этого он обязан обеспечить сохранность продуктов в их исходном состоянии.

Все аспекты документальной регистрации возврата покупки изложены Методическими рекомендациями касательно учета и оформления работы по приему, хранению и отпуску покупок торговыми агентами и организациями.

Если брак был обнаружен уже в процессе реализации, и товар не соответствует критериям и стандартам утвержденного ранее образца либо является некомплектным, то происходит оформление накладной на расходы согласно пункту 2.1.

9 данных Методических рекомендаций.

Любые несоответствия, противоречащие заключенному договору, законом не допускаются и требуют документального оформления. Оно осуществляется по форме ТОРГ-12 с обязательным указанием, что составление накладной происходит на операцию по возврату бракованной продукции.

При несоответствии качества или наличия товара по факту обязательно требуется составление акта формы ТОРГ-2. Он считается юридическим основанием на предъявление претензий к поставщику. Если приобретена продукция иностранного производства, то используется форма ТОРГ-3.

Документ оформляется комиссией, в составе которой обязаны присутствовать материально ответственные лица со стороны компании-продавца. В этом случае конечный поставщик некачественного товара выступает только в роли представителя прямого трейдера. Допустимо осуществлять возврат импортного товара при отсутствии комиссии, если на это согласен продавец и покупатель.

Документ формируется в ходе приема продукта потребителем, если вышеперечисленные несоответствия были обнаружены. Он считается юридически подтвержденным доказательством, необходимым для подачи жалобы на качество товара генеральному поставщику.

Пошлина на доход при возврате некачественного продукта

Существуют некоторые нюансы, если продажа и возвращение потребителем низкокачественного товара приходится на период действующего налогового срока. На этом этапе компании-поставщику нужно сократить размер суммы, подлежащей возврату.

При этом общую величину понесенных затрат включают в стоимость покупки данного товара. Такое положение определено статьями 268 и 273. Согласно им вносить правки в декларации за подотчетные периоды прошлых сроков недопустимо.

При составлении базиса периода прошлых отчетов никаких ошибок не должно быть допущено.

При оформлении бухгалтерской документации по налогам компания-покупатель не учитывает стоимость данной продукции. В книге доходов и расходов никаких записей быть не должно.

Если сумма оплаты товара с выявленным браком уже внесена в общий реестр, надлежит внести корректировки.

Это прописано в статье 81, где также указано, что сами поправки необходимо отразить в отчетах по доходам-расходам того налогового периода, когда эти ошибки были допущены.

Если надо провести операцию по возврату неисправного товара, приобретенного в предыдущие налоговые периоды, поступают следующим образом:
  1. У предприятия, являющегося покупателем, стоимость товара по факту получения прибыли от налогообложения будет входить в пункты внереализационного типа доходов. Эта сумма согласно статье 250 НК РФ должна быть указана во всех отчетах того налогового периода в качестве дохода за прошедшие годы.
  2. Внесение поправок в налоговые декларации о продажах за прошедший период не потребуется. Согласно статьям 268 и 273 НК РФ база налогов того периода признается законом правильно просчитанной.
  3. Суммарные затраты компании-поставщика, понесенные на возмещение убытков от возврата продукта, реализованного в прошедший налогооблагаемый период, должны быть определены как внереализационный тип растрат. Они рассчитываются в виде суммы убытков за прошедший налоговый период. При этом сам период, когда был выявлен данный эксцесс, указывается в документах.
  4. При расторжении договора поставщик рассчитывается с покупателем согласно сумме оплаты товара на момент его покупки. Денежные средства перечисляются на счет покупателя в тот же день, когда было расторгнуто соглашение. Если такой исход дела невозможен, то должен быть определен иной срок, не превышающий семь рабочих дней.

Таким образом, ведение налоговой бухгалтерии дополнительно регулируется статьями НК РФ, а сами отношения в сфере торговли защищаются государством в рамках статей Гражданского кодекса.

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/vozvrat-obmen/nekachestvennogo-postavshhiku.html

Оформление возврата товара поставщику

Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику

В случае, если необходимо выбрать другой вариант или проанализировать предлагаемый пример контрагентом, следует обратить внимание на следующую информацию, которая должна быть обязательно отражена в документе:

Рассматриваемый документ составляется в простой письменной форме, количество изготавливаемых экземпляров законодательством не ограничивается. При желании, составление акта может засвидетельствовать нотариус.

АКТ, АКТЫ типовые шаблоны, формы, тексты, проекты

Образцы штрих-кодов предоставляются при их наличии на упаковке производителя. ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

Принятие Покупателем многооборотной тары по товарной накладной при отсутствии вышеуказанного дополнительного соглашения не является подтверждением согласования Сторонами обязанности Покупателя по возврату многооборотной тары и/или согласования стоимости многооборотной тары. Екатеринбург.

Возврат бракованного товара поставщику: оформление и учет

А НДС по приобретенным ценностям поставили к вычету. Первым делом оформите акт о выявленных недостатках товаров. И направьте продавцу претензию.

Теперь предположим, что вы обнаружили брак во время приемки. Тогда зафиксируйте недостатки в акте об установленном расхождении по количеству и качеству. Также оформите претензию. А стоимость некачественных ТМЦ достаточно отразить на забалансовом счете 002.

Возврат поставщику бракованного товара

включая НДС 9000 руб. Торговая наценка, установленная организацией на товар, — 10%. Возврат поставщику произведен в апреле, в том же месяце поставщик заменил бракованный товар.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст.

Возврат поставщику в 1с 8

Его также можно найти в верхнем меню «Покупка». Если от поставщика был получен счет-фактура, то он вносится на основании документа поступления.

Рассмотрим конкретный пример. ООО «Веда» получило от ООО «Тонус» 10 штук товара стул по цене 118 руб. с НДС за штуку. Вся партия  оказалась бракованной, причем обнаружилось это, только после оприходования товаров документом «Поступление и услуг».

Как жить

Кроме того, особые условия возврата и его механизм могут быть предусмотрены соглашением сторон, но не должны при этом противоречить законодательству РФ.

Обнаружив, что ему был поставлен некачественный, продавцу следует оформить письмо о возврате товара поставщику. В этом документе необходимо описать товар, перечислить выявленные недостатки и сообщить о намерении вернуть данную продукцию.

Оформление возврата товара иностранному поставщику

Если в представленном контракте отсутствуют условия о праве, применимом к регулированию правоотношений, возникающих в рамках реализации сделки, то в этом случае на основании пункта 3 статьи 1186 ГК РФ следует руководствоваться нормами международного договора РФ, а нормы российского законодательства, противоречащие международному договору, применяться не могут.

Поскольку государства, в которых находятся стороны по контракту (Российская Федерация (покупатель) и США (поставщик)), являются участниками Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 1980 года, далее — Венской конвенции), к правам и обязанностям сторон по рассматриваемой внешнеэкономической сделке подлежат применению нормы Венской конвенции.

Может так и должно быть?

б) После делаю возврат поставщику: в 1С выбираю «Отгрузка товаров, продукции», выбираю вид продукции: возврат поставщику; на основании этой накладной ввожу сч/ф, в ней также выбираю «возврат поставщику», провожу. Потом формирую акт сверки, но в нем этот документ не отражается. А в сальдовой ведомости эта сумма продолжает висеть как задолженность перед поставщиками, а должны быть нулевые взаиморасчеты на 31.

Покупатель возвращает товар поставщику: бухгалтерский учет и налогообложение

Во всех упомянутых там случаях основанием для возврата товара является неисполнение или ненадлежащее исполнений условий договора купли-продажи одной из его сторон. Иными словами, это означает, что реализация не состоялась, и, следовательно, право собственности на него от продавца к покупателю не перешло.

Последствия неисполнения условий договора представлены в статье 475 Гражданского кодекса РФ.

Самоучитель 1С – возврат бракованного товара поставщику

Источник: http://likvidaciya-ooo-balashiha.ru/oformlenie-vozvrata-tovara-postavschiku-13481/

Возврат товара поставщику. Документы. Проводки

Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику

Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания. Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете. Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ.

Законодательная база

Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Данное правило установлено статьей 421 ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата:

  • Отсутствуют все необходимые документы.
  • Обнаружен дефект.
  • Срок годности продукции истек.
  • Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).
  • Неудовлетворительное качество продукции (статья 475 ГК РФ).
  • Нет тары, если она должна быть (статья 482 ГК РФ).

При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его. Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат.

Порядок возврата товара при различных основаниях

Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки.

Возврат некачественной продукции

Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей:

  1. Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.
  2. Возврат некачественных товаров для обмена их на качественные.

Процедура регулируется статьями 518 и 475 ГК РФ. Она отличается рядом нюансов:

  • Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант – возврат товара с целью устранения недостатков.
  • Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.
  • Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи (к примеру, продукция закупается розничным магазином), действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей. Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется.

Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности. Однако существуют исключения. Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

  • Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).
  • Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии.

Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний.

Оформление возврата некачественного товара

Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику. Данный порядок оговорен в статье 483 ГК РФ. Если никакого уведомления продавцу направлено не было, то он имеет право отказать в возврате.

ВАЖНО! Покупатель, согласно статье 514 ГК РФ, должен принять некачественную продукцию на ответственное хранение до ее фактического возврата. До этого момента именно он отвечает за сохранность товара.

Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, составляются следующие документы:

  • Акт об обнаруженных дефектах (может составляться по форме ТОРГ-2), в котором излагаются существующие претензии.
  • Возвратная накладная на товар (может оформляться по форме ТОРГ-12).

Если дефекты незначительные, продукция возвращается для их устранения. Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов.

Если поставщик обязуется устранить дефекты в самое минимальное время, можно не оформлять возвратную накладную. Правило оговорено статьей 518 ГК РФ.

Поставщик может также отрицать низкое качество продукции. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов при помощи следующих документов:

  • Претензии.
  • Уведомления поставщика о дате проведения экспертизы.
  • Протокола о подготовке к экспертизе.
  • Экспертного заключения.

ВНИМАНИЕ! Акт об обнаруженных дефектах, составленный в одностороннем порядке, не является доказательством низкого качества продукции. Но существует и исключение: в договоре между сторонами указано применение инструкции «О порядке приемки товара» от 25 апреля 1966 года.

Возврат качественной продукции

Покупатель имеет право вернуть поставщику качественный товар при наличии следующих оснований:

  • Правами на продукцию наделены другие лица (статья 460 ГК РФ).
  • Поставщик своевременно не передал сопроводительную документацию и комплектующие к товару (статья 464 ГК РФ).
  • Было получено меньшее количество продукции, чем оговорено (статья 466 ГК РФ).
  • Не соблюдался ассортимент продукции (статья 468 ГК РФ).
  • Отсутствует полная комплектация (статья 480 ГК РФ).
  • Упаковка не соответствует требованиям к ней, установленным законодательством или договором (статья 482 ГК РФ).

Перечень можно дополнить самостоятельно. К примеру, поставщик обязуется в определенный срок передать сопроводительные документы. Если он этого не сделает, покупатель вправе оформлять возврат.

Дополнения обязательно фиксируются в договоре между сторонами. Если участники сделки предварительно договорились, продукция может быть возвращена даже без серьезных оснований.

К примеру, возврат оформляется в случае, если покупатель не реализует продукцию в оговоренные сроки.

Оформление возврата продукции, которую не удалось реализовать

Как уже упоминалось ранее, в договоре можно предусмотреть возможность возврата товара, который не удалось сбыть в заданные сроки. С точки зрения налоговой операция обладает признаками обратной реализации. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель – поставщиком. Для оформления процедуры нужны следующие документы:

  • Товарная накладная.
  • Счет-фактура.

ВАЖНО! Крупные торговые сети не имеют право возвращать товар в случае, если его не удалось реализовать. Исключение – продажа хлебобулочных изделий.

К СВЕДЕНИЮ! Подобную сделку сложно провести при реализации алкогольной продукции, так как продажа алкоголя предполагает наличие отдельных лицензий.

Отражение в бухучете

В бухучете фиксируются три операции:

  1. Регистрация накладной на поступление товара.
  2. Списание товара с кредита.
  3. Фиксирование выписки о поступлении денег от поставщика (при этом используется проводка ДТ51 КТ76).

Данный порядок актуален при обнаружении недочетов до учета продукции. В этом случае нужно составить акт. Продукция будет возвращена поставщику.

Если недочет выявлен после оприходования, требуется выставить поставщику акт несоответствия. В дальнейшем все операции отражаются на субсчете 76.6 «Расчеты по претензиям».

Пример использования проводок

Компания купила гвозди на сумму 25 000 рублей. До момента получения партии был осуществлен перевод поставщику в размере 50%. После оприходования обнаружен дефект – гвозди недостаточно ровные. При возврате покупатель использует следующие проводки:

  • ДТ60 КТ51. Пояснение: предоплата. Сумма: 12 500 рублей.
  • ДТ68 КТ76. Пояснение: отражение НДС. Сумма: 1 906 рублей.
  • ДТ41 КТ60. Пояснение: принятие продукции к учету. Сумма: 25 000 рублей.
  • ДТ19 КТ60. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
  • ДТ60 КТ60. Зачтен аванс.
  • ДТ68 КТ19. Регистрация фактуры на сумму 3 813 рублей.
  • ДТ76 КТ68. Восстановление НДС.
  • ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику.
  • ДТ76 КТ68. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
  • ДТ51 КТ76. Возврат средств поставщиком.

Поставщиком используются другие проводки.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/vozvrat-tovara-postavshchiku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.