+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно

Содержание

Сдается ли нулевая отчетность в пфр. Нулевая отчетность сзв-м. Как передать отчет в ПФР

Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно

Каждый предприниматель, предприятие или учреждение, независимо от формы собственности или вида налогообложения, имеет свои права и обязательства.

И одним из главных обязательств юридического лица перед государством считается сдача надлежащих документов и отчетностей органам государственного контроля.

Даже если предприятие не получило доход за отчетный период, это не освобождает его от выполнения данного обязательства.

Вот еще одно предупреждение о том, что длительные сверхнизкие процентные ставки могут в конечном итоге разрушить пенсионные фонды и страховщиков жизни.

В среду, организация экономического сотрудничества и развития, аналитический центр, базирующийся в Париже, сказал, что крайне низкие тарифы, вызванные количественным ослаблением от глобальных центральных банков, представляют серьезную угрозу платежеспособности пенсионных фондов и страховщиков жизни. Это сообщение, которое инвесторы услышали от гуру связи Билла Гросса и Международного валютного фонда.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за отчетный период, но при этом зарегистрировано как работодатель, то сдается нулевая отчетность в ПФР.

Заполнение РСВ-1

В скачанной форме нужно заполнить то, что выделено красным.

Обратите внимание на то, что при нулевой отчетности следует заполнить только титульную и третью страницу. Вторую оставляйте пустой ― без нулей и прочерков.

И это даже признал президент Европейского центрального банка Марио Драги. Пенсионные фонды и страховщики жизни испытывают давление на то, чтобы преследовать себя, и проводить инвестиционные стратегии более высокого риска, которые в конечном итоге могут подорвать их платежеспособность.

Проблемы могут возникнуть, поскольку высокодоходные облигации, удерживаемые пенсионными фондами, и страховщиков заменяются низкодоходными облигациями. Если ставки остаются низкими в фьючерсах, фонды и страховщики могут не иметь достаточных активов для выполнения своих текущих обещаний.

Регистрационный номер ПФР вы найдете в Извещении страхователя. Далее отметьте ИНН и КПП, эти данные следует взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Следует заполнить коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО. Информацию о них можно найти в интернете на сайте www.okpo.ru, хотя эти данные также должны быть в письме о постановке на учет в росстате.

Пенсионные фонды и страховщики всегда пытались иммунизировать свои долгосрочные обязательства путем инвестирования в аналогичную продолжительность с привлекательной доходностью.

В этом году Международный валютный фонд озвучил предупредительный колокол, отметив, что слабые европейские страховщики среднего размера сталкиваются с «высоким и растущим риском бедствия»от продолжительных низких процентных ставок.

Какую стоимость мне приходится решать при открытии плана?

Драги признал эти опасения в начале этого месяца. По словам Драги, определенно нет. Пенсионные фонды поручают управление и депозитные комиссии своим членам. Если вы хотите получить подробную информацию о комиссионных, взимаемых всеми частными пенсионными планами, вы найдете ее на веб-сайте Генерального страхового и пенсионного управления.

Заполняя бланк нулевой отчетности для сдачи в ПФР, следует указать количество застрахованных лиц. Как правило, это один директор фирмы, раз никакой деятельности не велось. Напротив «среднесписочная численность» напишите «1».

Обязательно заполните наименование вашей организации, период, за который будете подавать отчет, адрес фирмы. Также на третьей странице заполните пункт «код тарифа». Здесь пишете 01 в случае с общим режимом и 52 для упрощенного.

Хотя владельцам этих продуктов не приходится делать каких-либо конкретных выплат по этой концепции, предприятия вычитают эту стоимость имущества этого плана. Таким образом, более низкие комиссии играют в пользу повышения доходности продуктов и наоборот. Вот почему необходимо отслеживать эти данные.

Как передать отчет в ПФР

Пенсионные планы – это очень долгосрочные продукты, и разница в одном процентном пункте в комиссии может перевести на цифру, которая не является незначительной. Положения устанавливают максимальную общую комиссию в размере 1, 75% активов: 1, 5% для управления фондом и 0, 25% для депозитария.

РСВ-1 следует заполнить в двух экземплярах, один из которых с печатью Пенсионного фонда останется у вас. Если вы отправляете отчет почтой, то один заполненный отчет вы оставляете у себя, а вместо печати ПФР сохраняете почтовую квитанцию.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд сдается ежеквартально до 15 числа второго после квартала месяца. То есть заполненный бланк подается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Как правило, пенсионные планы с более высоким долевым компонентом требуют более высоких затрат, потому что их менеджменту требуется больше ресурсов.

С другой стороны, продукты с более высоким доходом с фиксированным доходом обычно дешевле.

Сущности крупных финансовых групп применяют высокие комиссии, которые в значительной степени предназначены для погашения своих обширных коммерческих сетей, которые предлагают клиентам близость.

Кто гарантирует деньги, вложенные в пенсионные планы?

Вложенные деньги гарантируются активами, в которые инвестируется фонд. И их ценность, и их эволюция будут зависеть от профиля контрактного фонда и, следовательно, от процентных ставок и эволюции финансовых рынков.

Гарантия подкрепляется надзором и контролем Главного управления страховых и пенсионных фондов, приложенных непосредственно Министерству экономики и конкурентоспособности.

Основная задача этой организации – обеспечить права участников и застрахованных.

Кроме Пенсионного фонда, не стоит забывать об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Подробности и образец заполнения нулевого РСВ-1 вы найдете в этой статье.

Вводная информация

По итогам 9 месяцев 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.

Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:

  • работники по трудовым договорам;
  • физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).

Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.

Кто должен сдать нулевой РСВ-1

Источник: https://ptpr.ru/compulsory-insurance/is-zero-reporting-in-pfr-zero-reporting-szvm.html

Произошла ли отмена нулевой СЗВ-М

Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно

СЗВ-М – это аббревиатура, которая означает «Сведения про заработок, которые подаются каждый месяц». Таким образом, становится понятно, что в данную форму отчета должна включаться информация про особ, которые являются штатными или внештатными сотрудниками организации и получают от нее выплаты в виде заработной платы или иного рода вознаграждения.

Данная форма была введена в обиход в связи с тем, что в 2018 году был изменен способ расчета пенсионных выплат пенсионеров, которые продолжают работать: начиная с февраля перестала производиться индексация их пенсий. СЗВ-М позволяет Пенсионному фонду отслеживать факт устройства или увольнения пенсионера и своевременно приостанавливать или наоборот возобновлять индексацию положенной ему пенсии.

Когда компания не имеет сотрудников, получающих от нее зарплату, с которой отчисляются необходимые выплаты в фонды, или в организации работает только один директор, который не получает никаких денег от фирмы и работает без трудового договора, может возникать вопрос, а нужно ли подавать нулевую отчетность в Пенсионный фонд.

Определение терминов

В форме СЗВ-М, которая является ежемесячной, работодатель должен указывать данные застрахованных особ, которые получали в отчетном периоде доходы в организации. Чаще всего это люди, которых наняли на основании трудовых договоров или контрактов ГПХ.

С того момента, как данный вид отчета был введен законодателем, у организаций неоднократно возникал вопрос, а нужно ли подавать СЗВ-М, если единственный работник – это учредитель, которому не платится зарплата и с которым не подписывался трудовой договор.

Позиция Пенсионного фонда, в который и подается данный вид отчетности, менялась. Изначально она выражалась в том, что в ситуации, когда директор является учредителем и фактически единственным сотрудником, при этом не получает заработок, подавать отчет СЗВ-М не нужно.

Однако, через некоторое время ПФР выразил противоположное мнение по этому поводу: исходя из того, что директор, который не получает зарплату в компании и который работает без какого-либо соглашения, все равно имеет с организацией трудовые отношения, получается, что на него должен подаваться отчет по форме СЗВ-М.

Некоторые работодатели, подавая отчет, в котором содержалась информация лишь про директора, называли его нулевым. Однако, нужно отметить, что на уровне законодательства не дано определения понятию нулевого отчета СЗВ-М, поскольку подобная отчетность не имеет никакого смысла.

Кто сдает сведения о застрахованных лицах

Согласно норм российского законодательства сдавать отчет СЗВ-М обязаны:

  • организации (частные предприниматели), в которых имеется штатные и внештатные сотрудники, получающие заработную плата и иного рода вознаграждения, которые облагаются налогами;
  • организации и ИП, которые имеют работников, не получающих никакие выплаты, которые подлежат налогообложению;
  • компании и ИП, которые выплачивают вознаграждение физическим лицам на основании договоров гражданско-правового характера;
  • компании, которые не ведут хозяйственную деятельность, не имеют сотрудников, однако их единственный учредитель одновременно является директором фирмы;
  • нотариусы, адвокаты и прочие специалисты, которые имеют частную практику.

Не должны сдавать отчет:

  • фирмы, которые не ведут деятельность, не имеющие ни сотрудников, ни директора;
  • военнослужащие и некоторые другие категории.

Образец новой формы СЗВ-М

Порядок составления отчетности

Отчет заполняет ответственное лицо, которое назначено руководителем компании, чаще всего это бухгалтер или кадровый работник.

Бланк отчета состоит из 4-х разделов, которые должны быть полностью заполнены, это:

  1. Информация про организацию-нанимателя.
  2. Отчетный период, за который подается отчет.
  3. Тип сдаваемого отчета.
  4. Данные застрахованных особ.

Если бы заполнялась нулевая отчетность по форме СЗВ-М, в предприятии бы отсутствовали застрахованные особы. Это нереально, поскольку в форму должен быть включен хотя бы один человек. Поэтому отмена нулевой СЗВ-М является невозможной, более того изначально подобная форма не предусмотрена нормативными документами.

Отдельная инструкция по заполнению бланка не разработана, все рекомендации изложены непосредственно в форме отчета.

Вносить информацию следует с учетом таких особенностей:

Раздел 1Сюда вносятся данные про организацию, а именно регистрационный номер, который присвоен ей органами Пенсионного фонда; сокращенное наименование компании; индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет.
Второй разделНужно указать, за какой календарный месяц подается отчет. В форме содержится подсказка, какому месяца какая цифра соответствует. Например, если сдается отчет за февраль, ставится 02; за март – 03 и т.д. Крайним сроком подачи отчета является 15 число месяца, который идет вслед за отчетным. Нет прямого запрета на преждевременную подачу формы, однако, это грозит тем, что придется подавать уточняющий отчет.
Третий разделУказывается, к какому типу принадлежит отчет, который сдает работодатель:

  • исходная – отчетность, которая подается в первый раз;
  • дополняющая – подается, если возникла необходимость внести коррективы или дополнения в уже предоставленную информацию;
  • отменяющая – подается, когда нужно полностью отменить все данные, предоставленные в Пенсионный фонд ранее.
Четвертый разделУказываются непосредственно сведения о застрахованных особах, которые являются работниками компании: полное имя физлица (не допускается никаких сокращений); обязательно указать СНИЛС; ИНН вписывается при наличии. В бланке не должно стоять прочерков, поля, в которые, например, не может быть вписан ИНН человека, должны оставаться пустыми. Нужно отметить, что в форму отчета должна быть занесена информация про каждого сотрудника, договор которого действовал хотя бы один день в отчетном периоде.

Если отчет сдается на бумаге, руководитель должен поставить под ним свою подпись, печать компании и дату подготовки. При электронной подаче документа должна быть поставлена специальная электронная подпись, без которой форма не будет считаться действительной.

Срок подачи отчета – на протяжении 15 календарных дней после окончания отчетного периода. В случае несоблюдения установленных терминов организации грозит наложение штрафных санкций: заплатить придется по 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором не будет подана или будут предоставлены неверные сведения.

Действительно ли нулевую СЗВ-М отменили

Сотрудники Пенсионного фонда изложили свою позицию относительно того, нужно ли предоставлять отчетность на директора, который не получает заработную плату и с которым не подписан контракт.

Например, на сайте одного из отделений ПФР указано, что форма СЗВ-М может не подаваться:

  • если организация не ведет хоздеятельность;
  • когда нет работников, с которыми в отчетном периоде действовали бы трудовые отношения или отношения гражданско-правового характера, и на выплаты которых начислялись бы страховые взносы;
  • на директора организации, которая не ведет финансово-хозяйственную деятельность, если с ним не заключен трудовой контракт или договор ГПХ;
  • председатель кооператива был выбран на должность по решению общего собрания, при этом трудовой договор или договор ГПХ на него не был оформлен.

Также Пенсионный фонд напоминает работодателям, что подавать ежемесячную нулевую отчетность, то есть отчетность, в которой не будет содержаться информации о работниках, не нужно.

Если ведется хозяйственная деятельность

Достаточно распространенной является ситуация, когда организация не имеет работников, а ее руководитель, который одновременно является учредителем, не подписывал сам с собой трудовой контракт.

Однако силами директора организация ведет хозяйственную деятельность, отчетность сдается и имеет место движение средств по банковским счетам В этом случае появляется вопрос, а нужно ли подавать на директора бланк СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Подобная ситуация должна вызвать вопросы, поскольку очень странно, когда организация проводит какую-то деятельность, на счетах наблюдается движение средств, а в то же самое время директор даже не считается ее работником и не получает никакого вознаграждения. Чиновники, работающие в Пенсионном фонде, по этому поводу разъясняют, что данными вопросами должен заниматься Роструд, поскольку они находятся в его компетенции.

Что касается подачи отчетности СЗВ-М, на сайте ПФ по городу Санкт-Петербургу есть следующая информация: отчетность на руководителя компании может не сдаваться в том случае, если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности.

Что делать с ранее поданными отчетами

Многие страхователи с апреля 2018 года, то есть с момента введения отчетности по форме СЗВ-М, подавали в подразделения Пенсионного фонда отчеты, в которые была включена информация только про директора-учредителя.

Согласно последним вводным, которые поступили от ПФР, сегодня это можно больше не делать. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли предпринимать что-то, чтобы аннулировать уже предоставленные отчеты, например, подавать отменяющую отчетность.

Исходя из того, что страхователи следовали рекомендациям, которые изначально были даны Пенсионным фондом, ничего исправлять или отменять не нужно.

Однако, данная ситуация вызывает вопросы при подготовке других отчетов, например, РСВ-1.

Информация в данных отчетах перекликается, и отмена нулевой СЗВ-М может привести к путанице при подготовке иных отчетных форм, поскольку сведения за разный период не будут совпадать.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otmenili-nulevuju-szv-m/

Нулевая СЗВ М

Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно

С 1 апреля 2016 года работодателей озадачили еще одной отчетностью, на этот раз в Пенсионный фонд, которую надо сдавать ежемесячно. Новая обязанность работодателей прописана в Федеральном законе от 29.12.2015 №385-ФЗ.

Теперь, не позднее 10-го числа каждого месяца в ПФР сдается форма СЗВ-М, начиная с отчета за апрель 2016 года. И несмотря на то, что сам по себе бланк нового расчета прост, вопросы, как и с любой новинкой в отчетности, возникают постоянно. Не стала исключением и форма СЗВ М – 2016.

Нулевая форма, к примеру, в отличие от тоже нового отчета 6-НДФЛ должна быть сдана. Разберемся, в каких случаях.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ М?

СЗВ-М – это сведения о застрахованных лицах. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83-п. Ничего в этой форме считать не нужно, в ней только перечисление данных сотрудников: ФИО, ИНН и СНИЛС.

Она подается лишь для того, чтобы ПФР мог оперативно отслеживать, кому вы платили доходы и соответственно начисляли на эти доходы страховые взносы. Придумана она была скорее всего в связи с тем, что индексация пенсий работающих пенсионеров была отменена.

Единственный способ точно и оперативно узнать, получали ли пенсионеры доходы, и могут ли они рассчитывать на индексированную пенсию – это получать от работодателей сведения о наличии отчислений в их пользу ежемесячно.

По логике, если доходов вы никому ничего не выплачивали, то и сдавать отчет не надо. Однако не все решается по логике. Закон этот вопрос обошел стороной. В апреле, когда отчет надо было сдать впервые, многие отделения ПФР на вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ М, отвечали утвердительно. Причем, практически всем.

Сейчас разъяснения несколько изменились. Все зависит от того, насколько ваша СЗВ М – нулевая.

Если у вас в организации нет работников, но вы заключаете с физлицами гражданско-правовые договора (ГПД), отчет представлять надо.

СЗВ М подается, если вы выплачивали доходы по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, лицензионным договорам, договорам авторского заказа и т.п.

При этом не имеет значения, что по заключенному ГПД вы еще не успели ничего выплатить. К примеру, заключили его 25 августа 2016 года, а его оплата предполагается только в сентябре.

Договор заключен в августе, значит сведения на физлицо-исполнителя по договору подаются.

Надо ли сдавать нулевую СЗВ М, если работник есть, но он находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получает? Опять же, ответ да, надо. У вас есть действующий трудовой договор. Работник не уволен, пусть и не получает в данный момент от вас доходов от трудовой деятельности.

Поэтому, пусть это и выглядит, как заполнение нулевой отчетности, но заполнить и сдать ее придется. Это же касается и лиц, которые отправлены в отпуск без сохранения зарплаты.

При наличии действующего договора, даже если он действовал 1 день в месяце (к примеру, 1 августа), сведения за август придется на сотрудника подать.

Что делать с нулевой СЗВ М, если генеральный директор – единственный учредитель?

Вопрос волнует очень многие организации, которые в 2016 году не ведут финансово-хозяйственной деятельности или сократили ее до минимума. Опять же, здесь все зависит от обстоятельств.

Если ваша фирма не ведет деятельности, у вас нет заключенных трудовых договоров вообще, у вас нет никаких взаимоотношений с физлицами по гражданско-правовым договорам, пустую СЗВ М подавать не надо. Вам попросту нечего там заполнять.

Если с генеральным – единственным учредителем не заключен трудовой договор, и он не получает доходов, на такого учредителя сведения подавать не надо. Любопытно, что раньше ПФР придерживался ]]>противоположного мнения]]>. И даже предложил формат отчета, где была возможность ]]>сдать пустую СЗВ-М]]>. Разъяснения по поводу отсутствия необходимости в сведениях ]]>появились недавно]]>.

А вот если трудовой договор с единственным учредителем заключен, то здесь ПФР, как и раньше настаивает на том, что на директора «нулевой» фирмы и СЗВ М нулевую нужно сдавать. Бланк можно найти здесь.

Обратите внимание и на то, что по мнению сотрудников Фонда, если зарплату вы не платите, деятельность прекратили, но у вас имеются не расторгнутые трудовые договора с работниками, подавать СЗВ М тоже нужно.

Эти нюансы нужно учитывать, если, к примеру, когда-то вы вели деятельность, а сейчас не ведете, и проверить и привести в порядок всю кадровую документацию. Чтобы случайно не остаться перед ПФР должником – за несдачу отчетности вам грозит штраф в 500 рублей за каждого застрахованное лицо (а не за отчет в целом).

ИП без работников, который в ПФР платит только фиксированный взнос, СЗВ М не сдает. То же касается и главы крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ). Ни на себя, ни на членов КФХ сведения подавать не надо. А вот если в КФХ есть наемные работники (не члены КФХ, а именно работающие по найму), то СЗВ М сдать придется.

Как заполнить нулевую СЗВ М

Если у вас пустая СЗВ М, как уже выше сказано, ее сдавать не нужно. Любая другая уже будет не «нулевой» – в ней должны быть сведения о тех, на кого она подается. Даже если у вас отношения по выплате им доходов возникли 1 день в месяце, даже если доходов нет, а договор действует, вы вписывает в отчет сведения по каждому из таких сотрудников.

Образец заполнения СЗВ М

Источник: https://spmag.ru/articles/nulevaya-szv-m

Отменяющая форма СЗВ-М: как заполнить, как и куда сдать, как сделать

Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно

Отменяющую форму СЗВ-М применяют в бухучете с 1 апреля 2016 г. согласно постановлению Пенсионного фонда РФ (ПФР) от 01.02.2016 № 83п. В подобной ситуации страхователи каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте. Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

  • Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
  • В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
  • Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР дополняющую СЗВ-М.
  • Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
  • В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
  • Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

  • работников, которых уволили, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
  • сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал компании положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

  • В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
  • В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.

При внесении информации за отчётный период (месяц) программа по умолчанию автоматически ставит отметку «исходная».

  • В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
  • При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

  • В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
  • Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
  • Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги по договору ГПХ и ему будут выплачены деньги за работу.

Сроки

Если фирма-страхователь ошиблась в отчёте, то исправить СЗВ-М надо до завершения отчётного периода (месяц). Если работодатель это делает позже, то ПФР штрафует его на 500 руб. за каждого рабочего, по которому была представлена недостоверная информация.

  • В интересах фирмы скорее исправить СЗВ-М. По сведениям из этого отчёта ПФР осуществляет индексацию пенсий. Если Пенсионный фонд переплачивает пенсионеру из-за ошибочных данных в отчёте СЗВ-М, то он взыскивает ущерб со страхователя-нанимателя.
  • Чем больше времени прошло с даты составления отменяющего отчёта СЗВ-М с ошибками, тем выше материальный ущерб. Работодателю лучше не ждать, пока сотрудник ПФР найдёт ошибки, а попросить этот контролирующий орган отправить уведомление об ошибках.

По уведомлению от ПФР фирма на протяжении первых 2 недель исправляет отчёт без штрафа.

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

  • на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
  • на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

Также:

  • Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
  • Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/otmenyayushhaya-forma.html

Нулевая СЗВ-М – надо ли сдавать, как заполнить и сроки сдачи

Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нулевую форму отчетности по форме СЗВ-М.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровывается аббревиатура СЗВ-М и каково ее назначение;
  2. Кто и когда должен подавать этот отчет в органы ПФР;
  3. Когда и у кого может возникнуть необходимость предоставления нулевки.

Что такое СЗВ-М

СЗВ-М – новая отчетность в Пенсионный орган. Нормативным документом, регулирующим отчет, является Постановление ПФР от 1 февраля 2016 г.

Впервые отчет сдавался за апрель 2016 г. Отчет имеет следующую расшифровку – сведения о застрахованных лицах.

Отчетность подобного рода введена, с целью выявить наличие в организации работающих людей пенсионного возраста.

Рассматривая подробнее атрибутику отчета, отметим, что в отчете имеется немного информации, в сравнении с ежеквартальной отчетностью Индивидуальные сведения (ИС) или РСВ.

  1. Название отчитывающейся организации. Реквизиты заполняются один раз в настройках программы.
  2. Набирается список сотрудников, которые были заняты в производственном процессе, приходящийся на данный месяц. В учет берутся все работники, которые проработали на предприятии хотя бы один час и проведены по приказам.
  3. Обязательным показателем отчета является заполнение реквизитов по каждому сотруднику, это индивидуальный налоговый номер (ИНН) и свидетельство о постановке на учет в органах ПФР (СНИЛС).
  4. Кроме этого, в шапке отчета заполняется месяц, за который подается отчет, форма сведений, то есть исходные, отменяющие, дополняющие данные.

Весь список работников представлен в виде таблицы, разделенной на 4 колонки, в которых указаны: номер по порядку, ФИО работника, ИНН и СНИЛС.

Отчет не сложный, но имеет много нюансов.

К сведению, из личной практики: «Я бухгалтер бюджетного образовательного учреждения. Каждый месяц подаю подобный отчет. Несколько раз сталкивалась с проблемами, в плане ошибок. То есть в лицее имеются лица, которые находятся на больничном более месяца, соответственно заработной платы в отчетном месяце не имели. В отчете постоянно забывала их показывать.

Когда наступал момент сдачи ИС и РСВ, то ошибки начинали проявляться. Период, на который приходилась болезнь, указывается в квартальной отчетности, но нет страховых взносов. Но по факту человек числится в организации.

Для исправления подобной ситуации приходилось подавать дополняющую СЗВ-М, а это в конечном итоге выливалось в штрафные санкции и недовольство со стороны руководства».

Еще один, не очень распространенный казус, человека сократили 1 сентября. В ИС дата увольнения показана 01.09.2016 г.

В течение трех месяцев с даты сокращения работнику выплачивается выходное пособие, соответственно суммы фиксируются в ИС. А в отчете СЗВ-М, должны показать работника в месяц, в котором он уволен, то есть только за сентябрь. Конечно, такие расхождения были учтены специалистами ПФР, пришлось подать дополняющие сведения за три последующих месяца.

Подобных ситуаций может возникнуть множество, так как отчетность новая и всех моментов сразу не учтешь.

Кто сдает СЗВ-М

Кто должен отчитываться по данной форме? Все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие в своем штате работников, подают в ПФР месячный отчет.

Следует отметить, что если предприятие имеет наемную силу только в лице начальника, работающего по договору, то отчет подается тогда, когда он имеет заработную плату и с нее уплачиваются налоги в Пенсионный фонд.

Отчет СЗВ-М будет подан в случае найма работника и заключения с ним контракта, носящего гражданско-правовой характер, то есть на выполнение конкретного вида работы и в случае если на сумму, указанную в договоре, начисляются и выплачиваются налоговые взносы.

Если компания не осуществляет никакой хозяйственной деятельности, и начальник не заключал договор о трудоустройстве, то начиная с апреля 2016 года подавалась нулевая СЗВ-М. Начиная с июля 2016 года, согласно письму Пенсионного фонда № ЛЧ-08-19/10581, «нулевку» можно не подавать.

Согласно порядку отчетности в ПФР, прописанного в этом письме, нулевой отчет могут не предоставлять:

  1. Крестьянско-фермерские хозяйства (КФХ), в штате которых нет ни одного наемного рабочего.
  2. ИП, арбитражные управляющие, юристы и адвокаты, которые работают как частное лицо и уплачивают взносы в ПФР только за себя.
  3. Наниматели иностранных граждан, а также лиц без гражданства, работающих дистанционно. На такую наемную силу обязательства ПФР не распространяются.
  4. На военнослужащих, работников МВД нулевой отчет не подается.

Если работающая женщина находится в декретном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, то нужно обязательно включить этого сотрудника в список застрахованных лиц.

Когда и кем подается отчет

Начиная с 2016 года отчет подавался в органыПФР не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным. Начиная с 2017 года эти сроки изменены и ныне его сдают с 1 по 15 число.

Если день подачи приходится на выходной или праздник, то СЗВ-М нужно подать на следующее число после него.

По какой форме нужно сдать отчет в указанные сроки? Форма у всех организаций единая, которую разработали специалисты ПФР. В 2016 году фирме, у которой штат более 25 человек нужно сдать отчет в электронной форме, через интернет. Если менее 25 человек, то от руки. В 2017 году этот порядок переиграли и все юрлица и ИП предоставляют отчет через интернет. В случае иного, налагается штраф.

Лицом, отвечающим за составление формы, а также ее подачи является работник, на которого возложены обязанности ведения приказов приема и увольнения, а также составление трудовых договоров.

Как правило, СЗВ-М входит в компетенцию сотрудника отдела кадров, но может выполнять данную функцию и другой работник, на которого директор возложит обязанности.

Для удобного заполнения отчета имеется широкий спектр программ. Их можно скачать на официальном сайте ПФР по ссылке «бесплатные программы для работодателей».

В каких случаях возникает нулевая сзв-м и может ли она быть нулевой

С момента возникновения месячного отчета о застрахованных лицах в отделениях Пенсионного фонда различных регионов идут разногласия. Одни считают, что, даже если, кроме начальника в фирме нет других наемных лиц, то нулевой отчет нужно подавать, чтобы зафиксировать факт трудоустройства. Другие считают, что этого делать не надо.

Согласно этим мнениям, СЗВ-М может быть представлена:

  1. Нулевая, без списка застрахованных лиц.
  2. Показывается только директор учреждения.
  3. Не предоставляется, так как работодатель, работая без трудового контракта, посчитал это нужным.

Какая ситуация правильная? Попробуем разобраться. Законами не установлено понятие нулевого отчета СЗВ-М. Если нулевой, значит, нет данных для его заполнения.

Как будет выглядеть заполнение нулевой СЗВ-М

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М.

Первая часть предполагает наличие реквизитов о работодателе, они имеются и заполнение в специальном программном продукте происходит автоматически.

Далее, идет вторая часть, в которой указывается период отчетности. Он, как правило, формируется при выборе из предоставленного справочника в программе. Отметим, что данные заполнятся обязательно при формировании самого отчета.

В третьей части нужно выбрать тип формы. Даже если указать исходный тип, то для заполнения четвертого раздела, то есть таблицы с указанием работающих физических лиц, данных нет. Это в силу того, что в штате работодателя нет сотрудников, поэтому показывать некого.

Программой само по себе предполагается, что таблица работников должна быть заполнена. В противном случае отчет просто не будет сохранен. Значит, нужно показать хотя бы одного работника, а если их нет, то отчет не следует формировать.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М

Подача нулевки предполагалась до июля 2016 года, уже после, согласно письму ПФР от 13 июля 2016 года, ПФР разъясняет, что если с сотрудником не заключен договор, то сдавать СЗВ-М при нулевой отчетностине нужно. Фактически была отменена нулевая отчетность на застрахованных лиц. Это должно быть соблюдено и до сегодняшнего момента.

Здесь показываются только сведения на генерального директора. Даже если он не получает заработной платы, а соответственно не является налогоплательщиком, но контракт с ним заключается свыше, то СЗВ-М предполагает только наличие договорных отношений.

Этот человек должен быть включен в список с указанием ИНН и СНИЛС. Но если договорные отношения заключены неформально, то и показывать его в отчете не нужно.

Ип и сзв-м

В том случае, когда предприниматель нанимает работников, выполняет свои обязанности по уплате налогов в ПФР, имеет подрядчиков, с которыми заключает договора, то отчетность он подает.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность самостоятельно, то он не обязан отчитываться по данной форме. ИС также им не подаются. К данной категории лиц, не подающих нулевку, относят и иностранцев, которые осуществляют свою коммерческую деятельность на территории нашей страны.

Ответственность за несвоевременную подачу отчета

Ответственность может наступить в ряде случаев:

  1. В случае наличия ошибочных данных, нужно направить отменяющую форму.
  2. Несвоевременная сдача отчета в ПФР.

В этих случаях на организацию налагаются взыскания по 500 рублей за каждого сотрудника.

Конечно, для крупной организации, численность которой более 100 человек, размер штрафа будет очень большим. Поэтому к заполнению отчетности нужно отнестись с полной ответственностью.

Директор, работающий в одном лице по трудовому договору также не должен забывать о наступлении даты сдачи отчета и подать на себя данные.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что нулевой отчетности, если ее не на кого подавать, не может быть. Поэтому и подавать ее не нужно. Это же касается и ИП в единственном лице.

А если гендиректор все же имеет договорные отношения с вышестоящей компанией, то на него подается СЗВ-М в обычном режиме с соблюдением всех правил заполнения и сроков сдачи.

Источник: http://kakzarabotivat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/nulevaya-szv-m/index.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.