+7(499)495-49-41

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

Содержание

Образец заполнения нулевой отчетности РСВ-1 в 2018 году

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

РСВ-1 – это установленная законом форма отчетности по обязательным пенсионным и медицинским страховым взносам, которые уже были начислены и уплачены в соответствующие фонды (ПФР и ФФОМС).

Обязанность сдавать подобную отчетность возложена на:

  • индивидуальных предпринимателей;
  • коммерсантов, имеющих штат наемных сотрудников;
  • коммерческие организации любых правовых форм собственности;
  • физических лиц, заключивших правовые договора с резидентами РФ и выплачивающих им материальное вознаграждение.

С начала 2017 года отдельный бланк по форме РСВ-1 аннулируется. Теперь существует одна единая форма «Расчет по страховым взносам» (Приказ ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@). Еще одно нововведение – подача отчета осуществляется в органы ФНС, а не в ПФР (как ранее).

В составе отчета отражается:

  • вся информация по обязательствам плательщика взносов;
  • детальный расчет по платежам в фонды ОМС и ОПС;
  • система расчетов по социальному страхованию, в том числе расчеты сумм, уплаченных в связи с потерей трудоспособности и материнством;
  • персональные данные о сотрудниках.

Нулевой РСВ-1 представляет собой отчет индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в ПФР в качестве работодателя, но имеющего нулевые показатели работы.

Примеры данной ситуации: предприятие только что создано, единственный сотрудник – сам директор, но деятельность еще не ведется.

Или случай приостановки деятельности, когда все сотрудники уволились или находятся в неоплачиваемом отпуске.

Если предприниматель не зарегистрирован как работодатель, то по взносам, которые он уплачивает за себя, нет необходимости отчитываться.

Состав и заполнение

Отчетность по взносам в ПФР и ФФОМС предусматривает заполнение титульного листа (в котором отражается основная информация о работодателе) и нескольких разделов.

1Информация об обязанности плательщика произвести страховые взносы, включая расчеты уплаченных на страхование сумм.
2Содержит информацию как в первом разделе, но относящуюся к плательщикам – главам крестьянских (фермерских) хозяйств.
3Информация по каждому сотруднику, застрахованному в законном порядке, за три последних календарных месяца (персонифицированный учет).

Что нужно заполнить обязательно (даже при нулевых показателях деятельности фирмы): титульный лист, 1 раздел, к нему Приложения 1 и 2, 3 раздел. При отсутствии штата в графах будут стоять прочерки.

Раздел заполняется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске и при изменениях в штатном расписании за последние 3 месяца.

Информация в остальных разделах заполняется в том случае, если работодатель производил соответствующие выплаты или начислял страховые взносы по сниженным тарифам.

Подробная инструкция по заполнению «Расчета» содержится в Приказе ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@ (Приложение 2). Общие требования к заполнению документа приведены ниже:

  • допускается заполнение от руки или в электронном виде;
  • заполнять бланки отчета допустимо только черными или синими чернилами;
  • в рукописном варианте используются строго печатные, заглавные буквы;
  • в электронном виде применяется шрифт Courier New, кегль 16 или 18;
  • заполнение полей идет слева направо;
  • на страницах «Расчета» проставляется сквозная нумерация, титульный лист имеет номер «001», далее по порядку (поле для номера страницы имеет три знакоместа);
  • все суммы, отраженные в отчете, указываются в российских рублях и копейках;
  • при нулевых показателях количества или стоимости в соответствующих полях ставится «0», в других случаях – прочерк.

Запрещено использовать корректирующее средство для исправления ошибок в «Расчете». Также недопустимо распечатывать бланки с двух сторон листа и скреплять листы образом, который может привести к порче документа.

Если все-таки специалист допустил ошибку, то неверное значение нужно аккуратно зачеркнуть, а правильный показатель вписать рядом. При этом около места исправления ставится подпись работодатели или специалиста, готовящего отчет, дата исправления и печать организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Иногда бывает ситуация, когда контролирующий орган замечает ошибки в предоставленных отчетах. Предоставить уточненную форму «Расчета по страховым взносам» работодатель должен, если в первичном документе отражены неполные или неверные сведения о работниках и начислениях, или если занижена сумма страховых взносов. Аспекты подачи уточненных расчетов регулируются Налоговым кодексом РФ (ст.81).

Способы и сроки сдачи

С 01.01.2017 расчет по взносам подается в налоговые органы по фактическому местонахождению организации или филиалов, по месту проживания физического лица (которое осуществляет материальные выплаты физлицам согласно гражданско-правовым договорам).

Подать отчетность можно двумя способами.

Вид носителя информацииУсловиеСпособ подачиПримечание
На бумажном носителеЧисленность штата до 25 человекЛично или через доверенное лицо,Почтой, заказным письмом и описью вложенияКак правило, проверяющие органы запрашивают и электронную версию
В электронной формеШтат организации свыше 25 человекЧерез электронную систему оборота документов между предприятиями и государственными органамиНеобходимо наличие электронной цифровой подписи

Инспекция по налогам и сборам принимает готовые РСВ в течение 30 календарных дней после окончания отчетного периода. Таких периодов четыре: квартал, половина года, три четверти года, год.

Если последний день предоставления отчета приходится на выходной или праздничный, то возможно подать документы в следующий за ним рабочий день. За III квартал 2018 года отчетность необходимо сдать до 28 октября 2018 года.

Не обязательной, но желательной нормой является приложение к нулевому отчету пояснительной записки. В ней плательщик объясняет отсутствие количественных или иных показателей деятельности.

Если организация плательщика взносов была создана в середине года, то это не отменяет подготовку и сдачу отчетных документов. Наоборот, это нужно сделать в первом ближайшем отчетном периоде.

В случае нулевой отчетности применяются штрафы за несвоевременную подачу документов в ФНС. Сумму в 200 рублей необходимо будет заплатить за каждый просроченный отчет (п.1. ст.126 НК РФ). Кроме того, на плательщика налагается штраф в зависимости от суммы страховых взносов – в случае нулевого РСВ 1000 рублей (согласно Письму ФНС России от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).

Величина штрафных санкций невелика, но все же лучше вовремя сдать все документы. Непредставление РСВ и нулевой отчетности может стать причиной камеральной проверки, поскольку налоговая служба может усмотреть в этом факт сокрытия доходов.

Подробности про нулевой РСВ-1 — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/nulevaya-otchetnost-rsv-1.html

Форма РСВ-1 в 2017 году – образец заполнения, нулевая отчетность, ПФР, скачать бланк бесплатно, новая, сдача

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

РСВ-1 с 2017 года прекращает свое действие, так как полномочия по администрированию страх. взносов (кроме платежей на ОМС неработающего населения) переданы в ведение ФНС.

Все сведения, которые она содержала, теперь включены в единый расчет по страховым платежам. Тем не менее, страхователям необходимо подать РСВ-1 за предыдущие периоды, если этого сделано не было.

Расчетный период по РСВ-1 длится 1 календарный год. Отчетные временные периоды – 1 квартал, полгода, 9 месяцев и 1 год.

Справка заполняется и сдается ежеквартально. Все данные заносятся с начала года растущим итогом.

Подавать документ необходимо в установленные законодательством сроки – не позднее 15-го числа 2-го месяца, который сразу идет за отчетным временным периодом.

Таким образом, сроки сдачи отчета по каждому отчетному временному периоду следующие:

ПериодНе позднее какого числа нужно сдать
1-й квартал15-е мая
Полугодие15-е августа
9 месяцев15-е ноября
1 год15-е февраля

Важно! Если компания была учреждена в середине календарного года, ей также придется сдавать отчетность по форме РСВ-1.

Обратите внимание, что, начиная с первого расчетного периода 2017 года, РСВ-1 заполнять не нужно. Вместо этого нужно заполнить унифицированный расчет в ФНС, ведь именно эта структура администрирует теперь большую часть страховых взносов.

Новая форма унифицированного расчета установлена Приказом ФНС, выпущенным 10 октября 2016 года под номером ММВ-7-11/551@. Скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Понятие

РСВ-1 – это крайне важный документ. Его форма утверждена Постановлением ПФ России, датированным 16 января 2014 года под номером 2п.

Аббревиатура расшифровывается как “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам”.

Подлежат учету платежи, уплаченные в такие внебюджетные фонды, как:

В справке РСВ-1 отображаются финансовые средства, которые были направлены на реализацию следующих задач:

  • формирование пенсии;
  • в Федеральный фонд ОМС;
  • в территориальные подразделения ОМС.

Правила заполнения

РСВ-1 состоит из:

  • титульника;
  • 3-х разделов.

Титульный лист заполняют все плательщики взносов. Раздел 1 содержит обобщенные сведения по страховым платежам, 2-й предназначен к заполнению главами КФХ, 3-й содержит персональные сведения о каждом сотруднике.

В каждом разделе содержится несколько подразделов и приложений. И хотя изначально отчет кажется достаточно большим, заполнять нужно не все листы.

Рассмотрим, кто и какие страницы должен заполнять:

Раздел или листКто заполняет
ТитульникВсе страхователи
Сведения о физлице, не являющимся ИПИП и юридические лица данный раздел не заполняют. Его заполняют физлица, у которых есть нанятый рабочий персонал
Блок 1 и 3, а также Подблоки 1.1. и 1.2. Прил. 1 и 2 к Блоку 1Заполняются всеми юрлицами и частными бизнесменами, которые выплачивают заработную плату сотрудникам в течение отчетного периода
Блок 2, Прил. 1 к Блоку 2Для глав КФХ
Подблоки 1.3.1., 1.3.2. и 1.4. Прил. 1 к Блоку 1Заполняются в том случае, если компания или бизнесмен начисляют страховые взносы по дополнительным тарифным ставкам
Прил. 5, 6, 7 и 8 к Блоку 1Для предпринимателей и юрлиц, которые при расчете страховых платежей используют сниженные тарифные ставки
Прил. 9 к Блоку 1Если выплачивается заработная плата для работников без гражданства или с гражданством иностранного государства
Прил. 10 к Блоку 1Если были выплачены доходы студентам, которые осуществляли трудовую деятельность в студенческих отрядах
Прил. 3 и 4 к Блоку 1Если организация или ИП выплачивали пособия

При заполнении формы следует придерживаться определенных правил:

  • в каждое поле отчета допускается вносить только один финансовый показатель;
  • страницы необходимо нумеровать следующим образом: “001”, “002” и. т. д.;
  • если значение показателя предполагает введение не целого числа, формой предусматриваются два поля для его внесения – в первое вносится целочисленная часть, во второе – дробная;
  • заполнение следует производить, начиная с первой клетки;
  • стоимостные значения указываются в копейках и рублях;
  • если документ заполняется на компьютере, используется шрифт Courier New размером от 16 и до 18;
  • если показатель отсутствует, в соответствующем поле нужно поставить прочерк;
  • в конце каждой страницы отчета нужно поставить подпись, а также указать дату подписания.

Образец заполнения доступен к скачиванию здесь.

Кто обязан подавать форму РСВ-1

На основании 212-ФЗ “О страховых взносах” (на данный момент утратил свою силу), форму РСВ-1 должны были подавать нижеследующие лица:

  • ИП, которые имеют в своем штате нанятую рабочую силу;
  • физлица, которые не являются ИП, но заключили трудовой контракт с другим физлицом;
  • юридические лица вне зависимости от организационно-правовой формы.

Способы

Предоставить РСВ-1 можно либо в электронном, либо в бумажном виде. При этом обязательной становится электронная форма, если средняя численность трудящихся по найму в организации или у ИП составляет более 25 единиц.

Но даже в случае, если форма подается в бумажном виде, заявителю потребуется дополнительно предоставить электронную копию на флеш-носителе информации.

Подавать следует:

  • ИП – по месту своей регистрации или проживания;
  • ООО – по месту фактического нахождения.

В том случае, если предприятие имеет несколько обособленных структурных подразделений, и у каждого такого подразделения собственный баланс и расчетный счет, форма РСВ-1 должна быть подана по месту фактического нахождения каждого обособленного подразделения.

Нулевая отчетность

Даже если в штатном расписании юридического лица нет наемных работников, сдавать нулевой отчет все равно придется, ведь в структуре ООО числится как минимум директор. Сдавать нулевую РСВ-1 придется даже, если в отчетном периоде вообще не производились начисления.

Частный предприниматель обязан произвести сдачу формы РСВ-1 только в том случае, если он числится в ПФР в качестве работодателя. За взносы, уплаченные “за себя”, бизнесмену отчитываться не нужно.

Если же все наемные сотрудники ИП уволились, а предприниматель не снялся с учета, нужно сдать нулевую форму РСВ-1.

Законодательство

Нормативно-правовая база, касающаяся рассматриваемой формы, обширна и включает в себя как минимум два правовых акта:

Со временем в различные правовые акты вносились поправки, и большая часть из них была внесена именно 333-м Законом:

  • поправки в 212-ФЗ (утратил силу) касаемо снижения тарифов для ИП и юрлиц, находящихся на УСН;
  • изменения в ст. 58.2. ФЗ № 212 – действие тарифной ставки в 22 % было продлено.

Онлайн проверка

Сформировать готовый отчет не так уж и легко. Именно поэтому в интернете появилось колоссальное количество различных сервисов, предлагающих проверить корректность заполнения формы.

Наибольшую популярность завоевали следующие приложения:

Если в результате тестирования на наличие ошибок будут выявлены недочеты, специалисты, обслуживающие ПО для проверки, помогут внести все необходимые исправления.

Штрафные санкции

Штрафы за непредоставление вовремя формы законодательством установлены на следующей отметке:

Взносы были уплачены1000 рублей
Взносы не уплачены5 % от суммы подлежащих к уплате страховых платежей за 3 последних месяца, но не меньше 1000 рублей и не больше 30 % от указанной суммы

Если в форму не включить определенную информацию, такую как, например, сведения персонифицированного учета, будет наложен дополнительный штраф, составляющий 5 % от суммы подлежащих к уплате страховых взносов за последние 3 месяца.

Прошивка документации 

Согласно Постановлению ПФ РФ № 2п, 6-й Раздел рассматриваемой формы нужно формировать в пачки. Число сведений в пачке должно быть не более 200 шт. Пачку не нужно сопровождать описью вложения. Требования прошивать Раздел 6 и сведения персонифицированного учета в законодательстве нет.

Однако нужно учесть, что сотрудники ПФР могут попросить страхователя прошить и пронумеровать пачки. Это делается только после предварительного согласования с Пенсионным Фондом.

Источник: http://autoexpertnost.ru/procedura-zapolnenija-novoj-formy-rsv-1/

Как заполняется отчетность РСВ- 1, с примерами и формами для скачивания

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

Подготовка и сдача отчетов в ПФР отнимает массу времени и нервной энергии. Формы постоянно обновляются, сроки сжатые, а штрафные санкции за нарушения — довольно серьезные. Рассмотрим заполнение отчета РСВ-1 на примере конкретной организации с учетом изменений с 1 полугодия 2015 года.

В июне текущего года были утверждены новые формы отчетности на пенсионное и медицинское страхование. Изменилось количество таблиц, некоторые количественные показатели, переименованы разделы и отдельные графы.

В расчете РСВ-1 ПФР 2015, образец заполнения которого будет представлен ниже, теперь отражаются не только доначисленные по результатам проверок суммы, но и уменьшенные в результате перерасчета.

Рассмотрим по порядку:

  • формы, сроки сдачи отчета, изменения в 2015 году
  • пример заполнения формы с образцом для скачивания
  • ответственность за нарушение сроков представления

отчетности

Отчет сдается всеми организациями и ИП, у которых имеются наемные работники, и содержит данные о начислении и уплате страховых взносов (закон № 212-ФЗ). Самозанятое население от этой обязанности освободили. С 2014 года в него включены индивидуальные сведения по каждому работнику. Объединенная форма заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета.

Скачать новый бланк РСВ-1

Пример заполнения РСВ-1

Рассмотрим заполнение РСВ-1 на конкретном примере. Титульный лист, разделы 1, 2.1 — сдаются всеми плательщиками, включая не ведущих деятельность. Если выплаты работникам производятся, то добавляются индивидуальные сведения на каждого из них: части 6 и 2.5.1.

Подразделы 2.2, 2.3, 2.4, разделы 3, 5 — заполняются только страхователями, применяющими пониженные тарифы (ст.58 №212-ФЗ). Раздел 4 — при наличии переплаты или недоплаты; отражает сумму перерасчета, произведенного в отчетном периоде. Сквозная нумерация страниц проставляется после заполнения всей формы.

Пример

Индивидуальный предприниматель имеет магазин по продаже автозапчастей, других автомобильных принадлежностей: ОКВЭД — 50.30.1. По трудовым договорам работает 4 человека.

За 2 квартал была выплачена зарплата — 258 000 рублей. Применяется УСН, льгот не имеется, взносы уплачиваются по общему тарифу: ПФР — 22%, ФОМС — 5,1%.

Код тарифа плательщика — 52, код застрахованных лиц — НР (наемный работник). 

Отчетность ИП сдается 15 августа, за июнь взносы в фонды перечислены, но с ошибкой. На начало года  имелась переплата страховых взносов – 1200 рублей.

По результатам камеральной проверки, проведенной в апреле, выявлена ошибка в начислении страховых взносов по 1 работнику (Соловьева) за январь 2015 года, доначисленная сумма – 440 рублей.

Итого: на конец периода имеет место недоимка – 690 рублей. По ссылке можно скачать РСВ-1, сформированный по этим данным.

Скачать заполненный образец РСВ-1 за 1 полугодие 2015

Титульный лист

Показатель «Корректировка» переименован в «Уточнение». Поле «Причина уточнения» проставляется кодом – при изменении суммы:

  • уплаты на ОПС – 1;
  • начисления по ОПС – 2;
  • расчета по ОМС – 3 (других показателей, не меняющих сведения ПУ).

Первичная форма подается с номером 000, последующие – с 001 и так далее. Если уточняющий расчет сдается до начала срока сдачи очередного, то индивидуальные сведения (ИС) заполняются по типу «исходные» (раздел 6). Например, уточнение за 1 полугодие – до 1 октября. Если позднее – то вместе с очередным отчетом подается уточняющий за прошлый период и ИС по типу «корректирующие».

Раздел 1

Изменились названия граф 6,7 (ссылки на ст.30, № 400-ФЗ). Ранее в строке 120 отражались взносы, доначисленные по результатам проверок. Сейчас: любая сумма перерасчета за прошлые периоды с начала года, включая переплаты.

Обратите внимание: показатель гр. 4 в строке 100 не может быть меньше 0. Если в предыдущем отчете были излишне выплаченные взносы на страховую пенсию, то цифра суммируется с гр.3, уменьшая ее значение (рис.1).

Рисунок 1

Раздел 2

Сумма граф 4,5,6 подраздела 2.1 должна быть равна итоговому значению подраздела 2.5.1 (рис.2).

Рисунок 2

В подразделе 2.1 удалена строка, показывающая начисленные на ОМС взносы свыше предельной величины, поскольку верхняя граница для них теперь отсутствует. Добавился новый показатель (стр. 215): количество человек, включенных в расчет базы по медицинскому страхованию.

В таблицах 2.2, 2.3 содержится расчет страховых взносов на ОПС по дополнительным тарифам на работников, занятых в опасных и вредных условиях. Подраздел 2.4 заполняется по результатам специальной оценки или действительной аттестации рабочих мест.

Раздел 3

В связи с отменой льготных тарифов, осталось три формы для отдельных категорий страхователей, перечисленных в ч.1,ст.58 № 212-ФЗ:

  • 3.1 – организаций, развивающихIT-технологии (п.6);
  • 3.2 – работодателей, применяющих УСН с ОКВЭД (п.8);
  • 3.3 – НКО определенных видов деятельности (п.11).

Раздел 4

Он заполняется при наличии перерасчета за прошлый период, с указанием соответствующего кода по результатам:

  1. камеральной проверки;
  2. выездной проверки;
  3. самостоятельного доначисления;
  4. изменения показателей, не признаваемые ошибкой.

Корректировка за прошлое время требуется по многим причинам: длительные больничные листы, командировки, проверки. В рассматриваемом примере доначислены 440 рублей, которые отражены в этом разделе и увеличивают значения строк 120 и 130 подраздела 2.1 (рис.3).

Рисунок 3

Обратите внимание! Одновременно с разделом 4 должны быть заполнены соответствующие подразделы: 2.5.2, 6.6 – на конкретного работника и создана корректирующая форма ИС за меняющийся период (стр. 4,5,12,14 заполненного образца).

Раздел 5

Он заполняется только теми, кто сотрудничает со студенческими отрядами, включенными в государственный или региональный регистры.

Раздел 6

Содержит индивидуальные сведения на всех работников. «Исходные» и «Корректирующие» формируются в отдельные пачки. Люди, у которых отсутствуют выплаты в последнем квартале, не включаются. Код тарифа в РСВ-1 2015 проставляется в соответствии с приложением к Постановлению ПФР № 194 п.

Таблица соответствия тарифов и кодов категорий застрахованных лиц

На рисунке 4 показаны страницы с индивидуальными сведениями Соловьевой. Обратите внимание на то, что этом случае должен быть заполнен подраздел 6.6 – слева в исходной форме. В корректирующей – меняются показатели и тип; регистрационный номер не заполняется, если он остался прежним.

Рисунок 4

Разобранные выше особенности носят формальный, технический характер, хотя и требуют времени на освоение. Но не нужно забывать о том, что с 2015 года действуют серьезные законодательные изменения, касающиеся расчета базы для уплаты страховых взносов. С ними можно ознакомиться в приведенном видеоролике.

Ответственность за нарушения

Штрафные санкции установлены двумя законами:

  • в отношении расчета по начислению и уплате взносов (ст.46 № 212-ФЗ);
  • за недостоверность, несвоевременную сдачу сведений ПУ (ст.17. № 27-ФЗ).

Первый – предусматривает санкции только в случае непредставление отчета в установленный срок: пени — 5% от суммы, начисленной за три последних месяца отчетного периода, за каждый месяц (в том числе неполный), начиная с 16 числа (21 — для электронных документов).Сумма не может быть меньше 1000 рублей и больше 30%.

В отношении ИС установлены другие меры ответственности: однократное взыскание штрафа в размере 5% за нарушение срока сдачи или представление неполных (недостоверных) сведений. При этом штраф должен рассчитываться только от суммы, выплаченной работникам, по которым представлены ошибочные сведения. Его можно избежать, если внести исправления в течение 2-х недель.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/otchetnost-rsv-1/

Порядок заполнения нулевой формы РСВ-1 за 2 квартал

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

Нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал предоставляется в территориальном отделение Пенсионного Фонда РФ всеми организациями, которые не осуществляли в рамках отчетного периода активную деятельность или не имели в штате сотрудников. Стоит отметить, что соответствующее понятие для рассматриваемого типа документации не закреплено в законодательном порядке.

Практика показывает, что нулевыми строками в отчете являются 111-114 и 141-144. За просрочку обязательств за непредставление документации в контролирующие инстанции на компанию или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф.

Для понимания ключевых особенностей оформления необходимо ознакомиться с теми организациями, которые в обязательном порядке должны заниматься подготовкой, с установленными правилами, с отличиями между физическими и юридическими лицами, а также со сроками сдачи и ответственностью.

Что это такое

Нулевая отчетность передается в тех случаях, если компания или предприниматель, которые выступают в качестве непосредственных работодателей, не ведут в рамках отчетного периода любую деятельность.

В таких случаях предоставляется исключительно исходный расчет по взносам страхового характера за определенный период.

Это говорит о том, что происходит заполнение строки 100, а в остальных проставляется прочерк.

Рассматриваемая отчетность может быть подана вместе с индивидуальной информацией, если в отчетном периоде работники организации находились в декретном отпуске по уходу за детьми не старше 1,5 лет. Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может загрузить бланк формы с официального сайта ПФР совершенно бесплатно.

В подавляющем большинстве случаев штраф за пропуск установленных сроков сдачи составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным

Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно тот же установленный образец документа. Предоставление устаревшего бланка влечет за собой отказ представителей контролирующих органов в принятии соответствующего документа.

Какие организации должны сдавать отчет

Письмо Минтруда РФ от 29 сентября 2018 года содержит в себе исчерпывающие сведения о факте того, что РСВ-1 в любом случае должен предоставляться в пользу контролирующего органа, даже если работодатель не переводил заработную плату и прочие вознаграждения физическим лицам. Делается это для подтверждения организацией возможности выплаты взносов.

Исходя из этого, отчет рассматриваемого типа должен в обязательном порядке подаваться всеми страхователями. Что касается случаев, когда в качестве единственного учредителя компании выступает генеральный директор, то нужно все равно подавать нулевую отчетность. Это актуально даже тогда, когда с учредителем не было заключено трудовое соглашение.

Образец нулевой формы РСВ-1

Правила составления

Актуальная нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал была утверждена специальным Постановлением Управления ПФР от 16 января 2018 года. Форма включает в себя 6 разделов, однако при сдаче нулевой отчетности страхователь должен позаботится только о заполнении титульного листа и разделов 1-2. Документ составляется на трех листах – все остальные упускаются.

Исключением являются только случаи, когда работник находится в длительном отпуске. В рамках такой ситуации заполняется также раздел №6, который отведен для индивидуальной информации о работнике.

В рамках титульного листа должны быть обязательно заполнены следующие сведения:

  • регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя в ПФР – может быть получен сразу после постановки на регистрационный учет;
  • номер страницы;
  • кодификация уточнений – для первичной документации проставляется значение 000;
  • код отчетного периода – для второго квартала указывается код 6;
  • год;
  • полное название компании;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • КПП;
  • актуальная кодификация экономической деятельности на основании сведений, представленных в соответствующем реестре;
  • контактная информация.

Важно отметить то, что при сдаче нулевой отчетности нужно проставить прочерк в графе с информацией о числе застрахованных лиц. В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый отчет подается только теми компаниями. У которых в штате числится только директор. Именно в графе о среднесписочном числе работников нужно проставить единицу.

В столбцы первого раздела заносятся прочерки. Однако в тех случаях, если у компании на начало конкретного отчетного периода есть переплаты по взносам страхового характера, то этот факт требуется указать. Например, у какой-либо организации не существует переплат по взносам, поэтому при составлении отчетности весь первый раздел заполняется прочерками.

Стоит отметить, что каждая компания или предприниматель должны обязательно заполнить подраздел 2.1 для раздела 2, но он также содержит прочерки. В самой верхней строке прописывается актуальная кодификация тарифа. Для компаний, осуществляющих свою деятельность на общей системе налогового обложения проставляется код 01. Такие организации для выплаты взносов используют основной тариф.

Что касается фирм с упрощенной системой налогообложения, то указывается значение тарифа 52. К каждой нулевой отчетности нужно приложить информационное уведомление. В его рамках объясняются все обстоятельства отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде, а также отсутствия выплат по взносам.

Соответствующий документ составляется в свободной форме. При желании такую бумагу можно не прилагать к сдаваемой форме.

РСВ-1 за второй квартал в обязательном порядке предоставляется в контролирующие органы по форме, которая была ранее утверждена Постановлением Пенсионного Фонда от 16 января 2018 года.

В случаях, если расчет подается с нулевой информацией, то она должна обязательно заполняться в следующем порядке:

  1. Титульный лист.
  2. Первый раздел с информацией о расчете по начисленным и страховым взносам.
  3. Второй раздел о расчете взносов по установленной тарифной сетке.

Практика показывает, что у бухгалтеров организации не должно возникать особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

Отличия между ИП и юридическими лицами

Документ, подающийся без указанных сведений, указывает на обстоятельство того, что рамках указанного периода не производились выплаты в пользу физических лиц и, соответственно, не были переведены страховые взносы в бюджет. При оформлении рассматриваемого документа не является важным, кто его передает – компания или индивидуальный предприниматель.

В данных рамках важно только учитывать факт того, что физическое или юридическое лицо должно быть зарегистрировано в качестве непосредственного страхователя в территориальном отделении ПФР. Практика показывает, что предприниматели реже занимаются составлением нулевого отчета. Это может быть обусловлено тем, что они могут без проблем снятся самостоятельно с учета в ПФР.

В случаях, если сотрудники были уволены по собственному желанию или сокращены по желанию работодателя, а ИП продолжает быть страхователем, то расчет также должен подаваться, а в противном случае на него могут быть наложены штрафные санкции в определенном размере. Сам состав отчетности для организаций и предпринимателей не отличается.

Срок сдачи и ответственность

В случае допущения пропуска установленных законодательством сроков на компанию может быть наложен определенный штраф. В соответствии со статьей 46 Федерального Закона №212 минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей.  Определение актуальной величины санкции осуществляется на основании отчислений страхового характера, которые были осуществлены за последний квартал.

В соответствии с этим представители территориального отделения ПФР могут взыскать до 5% от суммы взносов с апреля по июнь. За каждый месяц просрочки сверх общей суммы происходит начисление пени. Отсчет долговых обязательств начинается с того момента, когда рассматриваемая форма должна подаваться по закону.

Срок сдачи бумажной формы отчетности – до 15 августа. Что касается электронной формы, то она должна быть в обязательном порядке подана до 22 августа.  При этом каждая организация или предприниматель имеют законные основания для оформления и передачи отчётности задолго до окончания установленного срока.

Так как суммы страховых взносов по нулевой отчетности за последние 3 месяца равна нулю, то за пропуск сроков на компанию или предпринимателя может быть наложен только минимальный штраф. Данное положение в полной мере регламентируется действующим законодательством РФ.

Что касается ситуаций оформления рассматриваемой формы с ошибками, то за предоставление заведомо ложных или неполных сведений на организацию могут быть наложены финансовые санкции, размер которых составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

Также важно помнить о факте того, что на основании норм статьи 15.33 действующего КоАП РФ на руководителя организации может быть наложен дополнительный штраф на сумму до 500 рублей.

Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании

Источник: http://buhuchetpro.ru/nulevaja-forma-rsv-1-za-2-kvartal/

Нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 года: форма (бланк), образец заполнения

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

Страхователь обязан отчитаться по взносам в налоговую, даже если на время приостановил деятельность. ФНС настаивает, что расчет в таком случае все равно надо сдать, но с нулевыми показателями. Как заполнить и сдать нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 года – в этой статье.

Сложно предсказать итоги деятельности организации по итогам месяца, квартала или года. Но если деятельность приостановлена и выплат в квартале не было, надо сдать расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 нулевой, включив в него раздел 3. Расскажем как заполнить нулевой расчет по страховым взносам и какие предусмотрены санкции за несдачу нулевого РСВ. 

Чтобы подготовить и сдать нулевой РСВ за 2 квартал 2018 года вам понадобится:

 Форма нулевого расчета по страховым взносам за 2 квартал 2018 года

 Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам за 2 квартал 2018 года

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 года

Форма нулевого отчета ничем не отличается от той, что компания бы сдала при наличии начислений работникам. Поэтому бланк возьмите из приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Но заполняйте не все разделы шаблона, а только те, что ФНС перечислила в письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@. А именно, в состав нулевого расчета по страховым взносам за 2 квартал 2018 года включите:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подраздел 1.1;
  • подраздел 1.2;
  • приложение 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

Причем, если количественных значений и сумм нет, то в полях вносите нули – “0”, а в остальных прочерки “-“. Такое правило следует из пункта 2.20 Порядка, утвержденного приказом № ММВ-7-11/551@.

Титульный лист. Первая станица отчета схожа с декларацией. Прежде запишите ИНН и КПП организации. Затем укажите значение в поле «Номер корректировки» – первичный расчет – “0–“, первая уточненка – “1–“, “2–“, “3–“, и т.д.

За 2 квартал (полугодие) “Расчетный период” – 31, а год – 2018.

Далее отразите код инспекции и места представления отчетности. Например, по месту регистрации головного офиса – 214.

Заглавными печатными буквами внесите название компании, причем полностью. Например, ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ЛЮТИК”.

ОКВЭД берите новый, то есть из классификатора ОК029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Например, код 45.11.1 – если оказываете услуги по оптовой продаже легковыми автомобилями.

Также на титульном листе запишите номер телефона компании. Причем можно записать номер стационарного телефона, либо корпоративного номера главбуха. Так налоговики в ходе проверки будет легко связаться с организацией и уточнить те или иные данные.

Цифры вводите начиная с “8” с кодом, затем проставьте пробел и остальные цифры.

Ниже, как мы показали на рисунке, отразите число страниц и листов приложения. Эту информацию можете отразить в самую последнюю очередь, когда расчет уже будет готов.

В нижней части листа с левой стороны вбейте код 1 или 2. Он разный, в зависимости от того, кто заполнял бланк. Так код 1 – если расчет заполнил сам плательщик, то есть организация, код 2 – если представитель. Если выбрали код 1, то ниже в ячейках вбейте Ф. И. О. руководителя компании, если 2 – данные уполномоченного сотрудника. Например, Корж Иван Алексеевич.

Если расчет оформил представитель, то помимо его личных данных, должны быть указаны реквизиты доверенности. Например, доверенность № 125 от 01.07.2018.

Раздел 1. Компания оформляет нулевой расчет, поэтому на листе раздела 1 внесите только ИНН и КПП организации. Затем проставьте ОКТМО – поле 010.

Если не знаете ОКТМО, показатель можете узнать на сайте ФНC во вкладке “Электронные сервисы”> “Узнай ОКТМО”.  Для этого достаточно в поисковой строке забить административный район. Например, г. Москва, муниципальный округ Басманный – 45375000. Или смотрите статью – Коды по ОКТМО на 2018 год.

Во всех остальных строках запишите нули.

Приложение 1 к разделу 1. Здесь надо отразить показатели в подразделах 1.1 и 1.2. Логично, что также надо  записать в полях нули. Но прежде внесите код тарифа – стока 001. Он разный и зависит от системы налогообложения, которую применяет компания. Например, для общей системы – 01, а для упрощенки – 02. Частые коды смотрите в таблице 1.

Коды тарифов. Таблица 1

Код Какую систему применяет организация или ИП
01Общая
02Упрощенка, основной тариф
08Упрощенка, льгота
03ЕНВД, основной тариф
09ЕНВД с лицензией на фармацевтическую деятельность
12Предприниматели на ПСН

Если компания применяет сразу несколько систем налогообложения. Например, УСН и ЕНВД, то заполнить приложение 1 нулевого отчета по страховым взносам необходимо для каждого из них (см. также, налоговая декларация ЕНВД за 3 квартал 2018).

Приложение 2 к разделу 1. Заполните поле “Признак выплат”, так цифра 1 – прямые выплаты, 2 – зачетная система. Далее запишите число застрахованных. Если в штате лишь один директор-учредитель, то вносите цифру 1.

Иностранцы не граждане ЕАЭС – в строке 054.

Раздел 3. В этот раздел нулевого отчета по страховым взносам за 2 квартал 2018 года заполните персональные данные о работниках. А именно фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, СНИЛС.

Будьте аккуратнее

Если в фамилии сотрудника есть буква “ё”: если заменить ее на “е” – это ошибка. Инспекция не примет такой расчет.

Кроме того, надо с точностью записать СНИЛС, у многих компаний  при сдаче первого расчета по взносам возникали проблемы. Оказалось, что программа налоговиков не содержала все страховые номера, поэтому и не пропускала расчеты.

Но не пропустить отчетность инспекция может из-за пунктуационных ошибок СНИЛС. Поэтому перед отправкой расчета еще раз перепроверьте все данные.

Пустым раздел 3 оставлять нельзя, поэтому если числится один директор, то вносите его данные.

Далее внесите реквизиты его паспорта или иного документа. Код паспорта – 21, свидетельство о рождении – 03 (приложение 6 к приказу № ММВ-7-11/551@). Данные вбивайте через пробел, без знака №. Также отразите признак застрахованного работника. Всего два кода – 1 “Да” и 2 “Нет”.

Штраф за несдачу нулевого расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 года

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51851-nulevoy-raschet-po-strahovym-vznosam-za-2-kvartal-2018-goda

Заполнение нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года

Нулевой РСВ-1 за 2 квартал: образец

Нулевой РСВ за 1 квартал 2018 года потребуется оформить тем работодателям, у которых отсутствуют данные для заполнения сведений в обязательных разделах этого отчета. Рассмотрим, когда нужно сдавать такой отчет и как его оформить.

В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать?

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года?

Как сдать нулевой отчет по страховым взносам?

Итоги

В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать?

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е.

нет для этого данных (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@). Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась».

Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

Когда в реальности оно может возникать? Например:

  • при временной приостановке деятельности;
  • сезонно возникающей загруженности;
  • еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
  • уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

О том, как приостановка деятельности сказывается на взносах ИП, уплачиваемых им за себя, читайте в материале «Приостановление деятельности не снимает с ИП обязанности платить взносы».

Полностью нулевым (т. е.

с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует.

Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, тут можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года?

Особенностей у оформления нулевого РСВ немного. Заполнить в нем нужно только обязательные для сдачи листы (титульный, разделы 1, 3 и из приложений к разделу 1 — те, которые предназначены для данных по обязательным платежам, начисляемым по основным тарифам).

О размере действующих основных тарифов читайте в статье «Взносы с зарплаты — каковы отчисления в фонды?».

Отчет заполняется абсолютно так же, как и обычный отчет, т. е. в него вносятся:

  • данные по отчитывающемуся лицу;
  • сведения о периоде отчета (1 квартал имеет шифр 21);
  • код принимающего органа;
  • КБК платежей, которым посвящен отчет;
  • подписи ответственного лица и дата подписания;
  • порядковые номера месяцев текущего квартала в разделе 3.

А вот в полях, где должны проставляться количество застрахованных лиц или суммы начислений, будут стоять нули (п. 2.20 Порядка заполнения отчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При отсутствии информации по прочим данным в отведенных для них полях следует поставить прочерки.

Существует ли образец нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года? Да! Пример заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец

Как сдать нулевой отчет по страховым взносам?

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2018 года он в силу переносов выходных истекает 03.05.2018).

Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст.

119 НК РФ).

А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

Итоги

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует.

Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов.

Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/zapolnenie_nulevogo_rsv_za_1_kvartal/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.