+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

Содержание

Заполнение и подача новой формы отчета СЗВ-М в 2018 году

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

Начало 2018 года принесло с собой нововведение для работодателей: начиная с этого времени они должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд информацию про численность работающих в их организации особ, которая имеет вид пофамильного списка. Сведения про сотрудников вносятся в специальную форму СЗВ-М. Эта обязанность сохранилась и в 2018 году.

Данные предоставляется о тех людях, с которыми подписаны трудовые контракты, а также договора гражданско-правового характера. Несмотря на то, что контроль за перечислением практически всех страховых взносов перешел в ведение налоговой службы, сведения про персонифицированный учет по-прежнему интересуют Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд несколько раз пересматривал форму, по которой должен подаваться отчет СЗВ-М. С начала 2018 года пенсионщики ввели для работодателей обновленный электронный формат, который вступил в силу с 8 января текущего года. Если организация не будет соблюдать данное требование относительно формы подачи, ей грозит выдача отрицательного протокола.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Ежемесячный отчет СЗВ-М был введен в связи с тем фактом, что, начиная с 2018 года, вступил в силу федеральный закон №385 про прекращение индексации страховой части пенсионных выплат тех пенсионеров, которые продолжают работать.

Чтобы иметь возможность осуществлять постоянный контроль за движением работников и своевременно прекращать индексацию пенсии, начиная с момента устройства пенсионера на работу, а в дальнейшем наоборот возобновлять ее, если человек уволится, и была введена данная форма отчета.

В результате работодателей обязали предоставлять отчетность персонифицированного характера как по тем работникам, которые работают на основании трудовых контрактов, так и тех, с кем организация заключила гражданско-правовые договора.

Документ, которым была утверждена форма СЗВ-М, опубликовали в феврале прошлого года, в действие же он вступил через два месяца после этого. Предполагалось, что первый отчет будет подан с апрельскими данными в срок до 10 мая. Сдача последующих ежемесячных форм происходила до 10 числа каждого месяца за предыдущий период.

Кто должен сдавать

Новая форма отчета СЗВ-М в 2018 году подается всеми работодателями, среди них:

  • компании и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, адвокаты и другие специалисты, имеющие частную практику.

Нужно иметь в виду, что если, например, готовится отчет за апрель 2018 года, то сотрудники Пенсионного фонда ожидают, что в документ будет включена информация про всех сотрудников, выполнявших работу на основании трудового соглашения в период с 1 по 30 апреля. При этом не имеет значения вела ли какую-то деятельность компания в апреле и производились ли выплаты в этот период в пользу физических особ.

Форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда в апреле были просто заключены трудовые договора.

Позиция Пенсионного фонда относительно особ, которые работают на основании договора гражданско-правового характера менялась. Изначально предполагалось, что подавать отчет по форме СЗВ-М следует, если соблюдены такие условия: исполнитель получил вознаграждение, на сумму которого произведено начисление взносов.

Сегодня ПФР отстаивает противоположную точку зрения, которая заключается в следующем: если в апреле текущего года не выплачивалось вознаграждение по гражданско-правовому договору и взносы на сумму выплаты не начислялись, то при подготовке формы СЗВ-М все равно следует включать таких внештатников. Это связано с тем, что они числятся в компании.

Таким образом, чтобы разобраться, кого из застрахованных особ следует включать в форму, а кого нет, нужно руководствоваться тем:

  • какой вид контракта был подписан с конкретным человеком;
  • действовал ли данный договор в том месяце, за который предоставляется отчет: если соглашение действовало даже один день, его нужно включать в форму;
  • начислялась ли и выплачивалась заработная плата или иного рода вознаграждения в этот период не имеет никакого значения.

Бланк формы СЗВ-М

Изменения в новом году

Новая форма отчета СЗВ-М в 2018 году предполагает применение некоторых новых правил, по которым происходит сдача отчета.

При подготовке отчета следует учитывать следующее:

  • Произошли изменения срока сдачи отчетной формы. Новый термин сдвинут на 5 дней вперед, то есть подача отчета должна быть осуществлена до 15-ого числа ежемесячно за предыдущий месяц.
  • Пенсионный фонд имеет право наложить штраф на работодателя, если вместо электронной формы отчета он подаст бумажную. Это распространяется на те организации, в которых работает от 25 сотрудников. В таком случае сдача отчета может быть исключительно в электронном виде.
  • Опасность представляют ошибки, допущенные в индивидуальных номерах плательщиков налогов. Начиная с текущего года ИНН является обязательным элементом персонифицированного учета. В форме СЗВ-М отображение данного реквизита не является непременным, однако его следует отображать в обновленном расчете по страховым взносам, а именно в разделе, который касается персонифицированного учета. Представители налоговой инспекции и Пенсионного фонда проводят сравнение персональных данных сотрудников компании в общей базе. С нового года ПФ имеет больше возможностей для осуществления проверки и выписки штрафа. В прошлый период было нереально отследить номер каждого налогоплательщика, поэтому такие ошибки не приводили к штрафным санкциям.
  • Если в форме СЗВ-М будут обнаружены ошибки, это грозит штрафом не только самой организации, но и ее руководству, а также главному бухгалтеру.
  • Фондом утвержден новый формат СЗВ-М, который и следует использовать с начала года.

Образец заполнения новой формы отчета СЗВ-М в 2018 году

Сформировать форму СЗВ-М достаточно просто и обычно это не вызывает никаких сложностей. Документ содержит стандартную шапку, в которой указывается информация идентификационного характера про отчитывающуюся организацию, а также таблица в которую вносятся данные сотрудников.

Среди обязательных реквизитов, которые нужно указать в шапке:

  • регистрационный номер организации, присвоенный органами Пенсионного фонда;
  • индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (КПП), если есть;
  • сокращенное название компании.

В данной форме отсутствуют графы, в которых следует указывать адрес и контактные данные организации, которые часто присутствуют в иного рода официальных документах. В шапке нужно указать отчетный период, а также тип предоставляемого отчета.

Скачать образец формы СЗВ-М

Тип может быть:

«исх»Это предполагает, что документ подается в первый раз за определенный месяц.
«доп»В этом случае подразумевается, что отчет является дополняющим или корректирующим к ранее поданному документу.
«отмн»Отчет отменяет данные, поданные ранее.

В табличной части следует заполнить:

  • номер записи по порядку;
  • полностью фамилия, имя, отчество работника;
  • номер его СНИЛС;
  • идентификационный код.

Важно понимать, что без СНИЛС форма отчета не будет принята Пенсионным фондом, то есть это обязательный реквизит, который должен быть прописан в отчете. Что же касается ИНН, то внесение сведений о нем не носит обязательный характер. Номер может быть указан только на того работника, по которому имеются подобного рода данные.

Сведения о работнике вносятся в форму на протяжении месяца и в том случае, когда он был уволен. Бланк подписывает руководитель организации, после чего ставится дата, когда он был заполнен и печать компании, если она имеется.

Таким образом, форма отчета состоит из четырех разделов:

  1. Информация про страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип отчета.
  4. Данные про застрахованную особу.

Образец заполнения формы СЗВ-М:

Бумажный и электронный вариант

В начале декабря 2018 года было принято постановление Российского Пенсионного фонда, которым утверждена новая электронная форма СЗВ-М, по который должны подаваться данные по персонифицированному учету в 2018 году. Создается она в формате XML, кодировка, используемая при этом, UTF-8.

Для того, чтобы подготовить корректный отчет за очередной месяц 2018 года, нужно посетить официальный сайт Пенсионного фонда России, войти в раздел Работодателям и бесплатно скачать там модуль проверки отчета. Начинать следует с версии 2.12.

Сроки подачи

Предполагается, что отчет СЗВ-М должен подаваться работодателями ежемесячно. До начала 2018 года термином предоставления отчета за предыдущий месяц было 10 число следующего месяца.

С наступлением же поточного года срок сдачи был смещен, и теперь организации имеют 5 дней в запасе на подготовку подобного рода отчетности. Это значит, что сдать отчет за апрель нужно до 15 мая; за май – до 15 июня и т.д. Подобные изменения вызваны внесением дополнений в Федеральный закон №27 от 1996 года.

Отчет, который сдан не вовремя, грозит применением штрафных санкций к работодателю. Из этого следует, что отправить электронный отчет лучше не в последний день, который установлен по закону, а хотя бы на один день раньше срока. В работе системы возможны различные технические сбои, случаются они не часто, однако, от этого никто не застрахован.

Возможные штрафы

Сумма штрафа, которую придется заплатить работодателю за нарушение терминов подачи формы СЗВ-М, зависит от того, какое количество работников числится в форме, сроки предоставления которой нарушены. Каждый такой сотрудник обойдется компании в 500 рублей штрафа.

Штраф в таком же размере придется заплатить не только за того работника, данные по которому не были поданы своевременно, а также по тому, чьи данные были искажены.

Учитывая это, ответственное за заполнение отчета лицо должно проверить документ перед отправкой на предмет наличия в нем ошибок. Неточность может закрасться в СНИЛС или идентификационный код человека, может затеряться один из работников, например, тот, кто работает по договору цивильно-правового характера и т.д.

Многие бухгалтера, боясь назначения штрафа, задаются вопросом, нужно ли сдавать отчет СЗВ-М, если в организации нет работников.

Пенсионный фонд относительно этого дал разъяснения в своем письме от июля 2018 года.

В нем сказано, что данная отчетность подается исключительно на тех сотрудников, которые работают по трудовому контракту или же контракту ГПХ. Данной рекомендацией должны руководствоваться все отделения ПФР.

Источник: http://buhuchetpro.ru/novaja-forma-otcheta-szv-m-v-tekushhem-godu/

Новая форма отчета СЗВ-М в 2017 году

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года? Где можно скачать бланк новой формы СЗВ-М, подлежащей сдаче в ПФР? Готов ли образец заполнения новой формы СЗВ-М для ПФР? По какой форме сдавать СЗВ-М за январь 2017 года? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Также рекомендуем ознакомиться со статьей «Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений».

Новая форма СЗВ-М с 2017 года: утверждена или нет

В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года.
Теперь посмотрим на официальный сайт ПФР в раздел «Проекты нормативно-правовых актов ПФР».

В этом разделе ПФР публикует документы, которые необходимо утвердить. Однако в этом разделе нет никакой информации о том, что новая форма отчета СЗВ-М планируется к применению с 2017 года.

Соответственно, можно сказать, что новой формы СЗВ-М с 2017 года не будет. Новый бланк и не планировалось утверждать.

Новый отчет с 2017 года: нужен ли?

Стоит заметить, что все страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») с 2017 года переходят под контроль ФНС. Однако ПФР продолжит полностью контролировать индивидуальный персонифицированный учет и принимать соответствующую отчетность. См. «Органы контроля за уплатой страховых взносов с 2017 года».

При этом в законодательстве о персонифицированном учете с 2017 года не произошло никаких изменений, которые бы требовали утверждения новой формы СЗВ-М с 2017 года. В 2017 году, как и прежде, в отчете нужно показывать (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

  • СНИЛС;
  • Ф.И.О.;
  • ИНН (при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).

Действующая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, позволяет отражать в ней указанную информацию. Соответственно, утверждать новый бланк СЗВ-М с 2017 года и не потребовалось.

Где скачать новый бланк СЗВ-М

Новый бланк формы СЗВ-М с 2017 года скачивать не потребуется тем, кто сдает ежемесячные отчеты ПФР в электронном виде. Ведь формы персонифицированной отчетности, уже включены в состав бухгалтерских программ, которые применяются для заполнения отчетности.

Если же организация отчитывается «на бумаге», то бланк для заполнения СЗВ-М в 2017 году вы можете скачать на нашем сайте в удобном Excel формате. См. «Форма «сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М)». Однако стоит сказать, что многих бухгалтеров данная форма должны была сохраниться с 2016 года.

Скачать бланк СЗВ-М с 2017 года в формате Excel.

Заметим, что в 2017 году если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Новый формат СЗВ-М с 2017 года

Формат отчета СЗВ-М нужен в целях сдачи отчетности в территориальные органы ПФР в электронном виде. Он утвержден распоряжением от 31.08.2016 № 432р. См. «ПФР утвердил новый формат отчета СЗВ-М».

При этом, учитывая, что новая форма отчета СЗВ-М на 2017 год утверждена не была, то и новый формат отчета разрабатывать и утверждать Пенсионному фонду не потребовалось. То есть, в 2017 году применяется прежний формат.

Новая форма СЗВ-М 2017 года: образец

Далее приведем образец заполнения формы СЗВ-М в 2017 году. Как мы уже сказали, что нового бланка на 2017 год не утверждалось. Поэтому приведем образец заполнения формы, которая продолжила действовать в 2017 году. Так, например, образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года будет выглядеть так:

Скачать пример заполнения формы СЗВ-М с 2017 года.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/strahovie-vznosy/forma-otc-szvm-2017.html

Форма СЗВ М 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

С 2016 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п.

Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер.

Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

Как заполнить бланк СЗВ М?

В бланк формы вносятся следующие данные:

  • реквизиты страхователя;
  • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
  • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Образец СЗВ М 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-litsah-v-2017-2018-godu/

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сроки сдачи, форма, заполнение

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п

Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет страховых взносов перенесен в сферу контроля ФНС и форма РСВ-1 больше не применяется. Вместо нее сведения о стаже нужно будет сдавать в ПФР в составе ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ и в некоторых других случаях.

Как сдать новую форму СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ можно сдать через системы электронной отчетности 1С: Отчетность или СБИС Электронная отчетность или в бумажном виде. Возможность сдачи отчета на бумаге регламентируется пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет на бумаге примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна или превышает 25 человек, то СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке следует представить в электронной форме.

В каких случаях нужно формировать отчет СЗВ-СТАЖ, сроки предоставления работникам и сроки сдачи в ПФР

  • ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода — форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
  • Сдача СЗВ-СТАЖ за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года

    Некоторые региональные отделения ПФР размещают на своих сайтах графики досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса. Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует. Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2017 год — 1 марта 2018 года включительно.

  • в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником — предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
  • в день увольнения — при расторжении  трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
  • не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии — отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета «Назначение пенсии». Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.
  • в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия — в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам.  Период, за который формируют сведения о стаже — с начала года по дату ликвидации.

Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.

Порядок заполнения новой формы для всех работодателей СЗВ-СТАЖ 2017

Самое подробное описание порядка заполнения новой формы для всех работодателей СЗВ-СТАЖ 2017 изложено в отдельном разделе Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Какая бывает СЗВ-СТАЖ?

Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Отменяющая — сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.

Нюансы заполнения СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая» заполняются Разделы 1-3:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Раздел 5 «исходной» СЗВ-СТАЖ заполняется только при указании сведений о застрахованных сотрудниках, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 части 1 ст. 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2017.

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5.

Сведения в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны полностью соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для отчета с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

В случае указания нескольких периодов работы по застрахованному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для безработного застрахованного сотрудника в графе указывается код «БЕЗР».

Нюансы заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом. Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей». Отчет ОДВ-1 с типами «Корректирующая» и «Отменяющая» используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?

Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.

ВАЖНО!  Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  • Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/szv-stazh-2017-novaya-forma-sroki-sdachi-zapolnenie/

СЗВ-М за ноябрь 2017 года: форма, образец заполнения

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

Скачать бланк СЗВ-М
Скачать образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М

Все работодатели – организации и индивидуальные предприниматели – обязаны каждый месяц сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Также отчитаться должны и обособленные поразделения с собственным расчетным счетом и которые сами начисляют и выплачивают зарплату работникам.

Куда отправлять СЗВ-М

Как и прежде, работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-М в ПФР. Сведения отправляют ее в территориальное отделение по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Кого включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Если в компании с 1 по 30 ноября включительно физлица трудились по трудовым или гражданско-правовым договорам, надо сдать форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года.

Подать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляете выплаты, с которых рассчитываете взносами. Также в форму включают тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, что с ними продолжает действовать трудовой договор.

Кроме того, в отчет нужно включать лиц, которых приняли на работу в последний день месяца. А вот тех, кто уволился до ноября 2017 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых приняли на работу в начале декабря 2017 года до того, как стали заполнять отчет.

Большинство вопросов у бухгалтеров возникает, когда есть подрядчики. В отчет надо включить всех физлиц, с которыми у компании в ноябре есть действующие договоры подряда. Речь идет о  договорах, на вознаграждения по которым компания должна начислять взносы.

Включить подрядчика в отчет следует независимо от того, получал он в отчетном периоде вознаграждения по контрактам или нет (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Пример:

Компания заключила договор подряда на срок с 9 по 30 ноября. Акт выполненных работ подписан 1 декабря. Несмотря на то что работы в ноябре не сданы и не оплачены, компания обязана включить подрядчика в СЗВ-М за ноябрь 2017 года.

Как отчитаться подразделению по форме СЗВ-М

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и сами выплачивают работникам доходы, представляют СЗВ-М за ноябрь в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрировались. Ведь страхователями являются не только компании, но и подразделения (ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Главное отличие в заполнении для таких страхователей — в строке с ИНН вписывают номер головного офиса, а в КПП номер, который присвоили налоговики конкретному подразделению. Так советует делать ПФР.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-М

У работодателей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, если работников и вознаграждений нет.

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, так как должен быть как минимум один сотрудник. Это директор, который и подписывает всю отчетность. Но есть условие.

В СЗВ-М не нужно включать директора — единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого директора в организации никого нет и деятельность организация не ведет, то можно обойтись и без отчета. Такие разъяснения дал ПФР на своем сайте. Нулевой компании сдавать не обязаны (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штраф за ошибки в СЗВ-М

За ошибки в форме СЗВ-М за ноябрь 2017 года компании грозит штраф. Его размер — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

По какой форме сдавать отчет

Форма СЗВ-М за ноябрь 2017 года прежняя. Правление ПФР утвердило его постановлением от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Скачать бесплатно бланк СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Важно!

СЗВ-М теперь проверяет не только Пенсионный фонд, но и налоговики

На камеральной проверке расчета по взносам налоговики выяснят, каких сотрудников компания включала в СЗВ-М за октябрь-декабрь. Минфин разъяснил, что данные по физлицам из раздела 3 нового расчета должны совпадать со сведениями из СЗВ-М (письмо от 17 апреля 2017 г. № 03-15-06/22747). Если будут расхождения, то инспекторы запросят пояснения или уточненку.

Аналогичные требования к СЗВ-М и у проверяющих из ПФР. После того как сдадите расчет по взносам, они проверят, кого включили в раздел 3. Эту информацию фонду передадут сами налоговики. Если выяснится, что некоторых физлиц не было в СЗВ-М за октябрь — декабрь, то фонд потребует дополняющие отчеты. Возможен и штраф — по 500 руб. за каждого забытого сотрудника.

Как заполнить СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов. В разделе 1 укажите  регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование компании, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода. В ноябрьском отчете должен стоять код периода 11. Программа может автоматически поставить месяц заполнения. Если укажете 12, фонд посчитает, что СЗВ-М представили за декабрь, а ноябрьского отчета нет.

Если вы уже отправили СЗВ-М с неверным периодом, не обнуляйте отчет. Сформируйте и подайте новый за ноябрь, а  в декабре при необходимости подайте уточняющие сведения за декабрь.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

  • «исхд» — если вы впервые сдаете сведения за месяц;
  • «доп» — если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
  • «отмн» — если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех физлиц, с которыми заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

В отчете запишите ФИО работников, их СНИЛС, а также ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс.

Совет

Если ставите ИНН сотрудника в расчете по взносам, этот номер безопаснее указать и в СЗВ-М. Компания вправе оставить графу с ИНН пустой, только если у вас нет сведений.

В конце листа руководитель компании подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

Образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Скачать пример заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Как оформлять отчет: на бумаге или электронно

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать отчет можно на бумаге. А вот если договоры были заключены с 25 сотрудниками и более, тогда придется отчитываться в электронке (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.

Электронный формат утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Чтобы фонд не отказал в приеме отчетности, перед отправкой проверьте ее с помощью  модуля проверки ПФР. Еще один способ — проверить форму в программе CheckPFR.

Модуль проверки и программу CheckPFR вы можете найти на сайте Пенсионного фонда.

Для этого пройдите по ссылке: «» → «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы».

См. https://www.glavbukh.ru/art/83817-szvm-noyabr2017-forma-obrazets/

Источник: http://bhnews.ru/szv-m-za-noyabr-2017-goda-forma-obrazets-zapolneniya/

СЗВ-М 2017: ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года

Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года

Как подготовить ежемесячный отчет в ПФР, какие нас ждут изменения в 2017 году и про новые сроки сдачи — расскажем в статье.

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» — это новый отчет, введенный с 1 апреля 2016 года. Его цель – предоставлять сведения по всем сотрудникам, на которых начисляются страховые взносы.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале “Упрощенка”

Кто должен сдавать СЗВ-М

Отчет сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, а также работников, которые работают по гражданско-правовым договорам.

Нужно ли сдавать СЗВМ организациям, не ведущим деятельность, с единственным сотрудником в лице учредителя (проще говоря, «нулевкам»)? Форму на учредителя можно не сдавать, если в компании выполняются сразу три условия:

  1. фирма не ведет деятельность;
  2. учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
  3. выплат учредителю нет.

В таких случаях оснований для сдачи отчетности нет. Поэтому ее представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Аналогично — не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.

В какой орган сдается

СЗВМ подаются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Если у организации имеются обособленные подразделения, то орган подачи сведений будет зависеть от того, имеются ли у «обособок» отдельный баланс, лицевой счет и ведется ли самостоятельный расчет заработной платы.

Если да – СЗВМ должен подаваться в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения.

Если нет – по месту нахождения головной организации вместе со сведениями в целом по компании.

Способы сдачи

СЗВМ можно сдать на бумаге или через средства ТКС.

Причем организация имеет право сдавать такой отчет вручную, только если в него вошли сведения меньше чем на 24 сотрудника.

Если в организации трудится больше 25 человек, сдавать СЗВМ на бумаге нельзя.

Срок сдачи в 2017 году

В 2017 году отчет необходимо сдать не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число выпадает на выходной, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день.

Декабрь 2016

16 января 2017

Январь 2017

15 февраля 2017

Февраль 2017

15 марта 2017

Март 2017

17 апреля 2017

Апрель 2017

15 мая 2017

Май 2017

15 июня 2017

Июнь 2017 

17 июля  2017

Июль 2017 

15 августа 2017

Август 2017

15 сентября 2017

Сентябрь 2017

16 октября 2017

Октябрь 2017 

15 ноября 2017

Ноябрь 2017 

15 декабря 2017

Декабрь 2017 

15 января 2018

Кого включать в ежемесячный отчет в ПФР

Включать в отчет необходимо всех сотрудников, с которыми организация за отчетный период:

  • заключила трудовые договоры;
  • заключила договоры ГПХ;
  • продолжает взаимодействие с сотрудниками по данным договорам;
  • расторгла такие договоры в отчетный период.

Обращаем ваше внимание, что в СЗВМ включаются сотрудники, находящиеся в декретных отпусках или отпусках без сохранения заработной платы.

Как составить

Включив всех выше перечисленных сотрудников в отчет, необходимо заполнить сведения по ним:

  • ФИО полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Что касается ИНН, на сегодняшний день он так и остается необязательным для данного отчета реквизитом и даже если вы его не заполните, ПФР примут у вас отчет.

Но в ближайшем будущем ИНН все равно окажется обязательным реквизитом сведений о работнике, поэтому имеет смысл уже сейчас обязать сотрудников получать его.

Штрафы

За не сдачу отчета, опоздание или ошибки в сведениях организацию накажут штрафом.

За не сдачу или опоздание – в размере 500 рублей за каждого сотрудника, представленного в отчете.

За ошибки – в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена ошибка.

Последние изменения

 С 1 января 2017 года уточнен перечень лиц, которых нужно включать в отчет СЗВМ.

Так, к уже установленной категории работников теперь прибавятся сотрудники, с которыми заключили договоры авторского заказа, издательские договоры и др.

Новая форма  ежемесячной отчетности в ПФР в 2017 году

Форма отчета и сведения в нем в 2017 году не поменяются.

В форме укажите сведения о каждом застрахованном лице в системе ПФР (включая лиц, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Инструкция по заполнению СВЗ-М прописана прямо в форме.

Скачать бланк формы в эксель

Статьи, формы и примеры заполнения СЗВ-М

Срочно из редакции!

Подпишитесь на “Упрощенку” сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок – чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351124-qqkp-16-m9-02-09-2016-ejemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-s-2017-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.