Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

Содержание

Возврат ошибочно перечисленных средств поступление

Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

Обновление: 11 апреля 2017 г.

При получении отправленных по ошибке денежных средств от покупателя получатель платежа при их возврате должен использовать конструкцию «возврат ошибочно перечисленных денежных средств» в назначении платежа.

Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

Для возвращения денежных средств, отправленных по ошибке, покупатель должен написать в адрес продавца письмо с реквизитами неверного платежа и просьбой осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств. К письму необходимо также приложить банковские реквизиты для возврата ошибочного платежа.

Возврат ошибочно полученных денежных средств

Организация или физическое лицо может узнать об ошибочном поступлении денежных средств на счет на основании информации из банка (сообщения, письма или выписки по счёту), а также получив сообщение от плательщика средств, который совершил ошибку при отправке денежных средств.

При зачислении на счет ошибочно переведенных денежных средств необходимо:

  • уведомить банк в письменной форме об ошибке;
  • вернуть денежные средства.
  • Уведомление банка об ошибочном поступлении денежных средств

    Компания, получившая ошибочный платеж, должна направить письменное сообщение в банк в течение 10 дней с момента получения выписки банковского счета с излишне поступившими средствами.

    Форма такого письменного сообщения в банк законодательством не установлена, поэтому банки устанавливают такие формы собственными внутренними документами.

    При отсутствии в банке утвержденной формы организация составляет сообщение в свободной форме.

    Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

    • в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;
    • при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.
    • Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора. В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств. В назначении платежа указываются номер и дата соглашения о расторжении договора.

      Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю: формулировка НДС

      Ошибочно полученные от покупателя денежные средства не принадлежат продавцу и подлежат обязательному возврату плательщику. При возврате этих средств в назначении платежа указывается «Возврат ошибочно полученных средств» и используется формулировка НДС, указанная в назначении платежа ошибочного платежного поручения.

      Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств

      В бухгалтерском учете при возврате денежных средств используется проводка, зеркальная той, которой денежные средства принимались к учету:

    • Дт 51 К 62 — приход денежных средств;
    • Дт 62 Кт 51 — возврат денежных средств.
    • В налоговом учете:

    • УСН: зачисление денежных средств отражается в налогооблагаемых доходах по дате поступления денежных средств на расчетный счет, при возврате — налогооблагаемые доходы сторнируются датой возврата;
    • ОСНО: зачисление и возврат перечисленных по ошибке денежных средств не отражается.

    glaniga.ru

    Нестандартные операции в отчете о движении денежных средств

    Цели: ужесточить контроль денежных потоков, включить в отчетность информацию обо всех операциях, даже если они не относятся к операционной, финансовой или инвестиционной деятельности.

    Как действовать: в отчете о движении денежных средств создать новый раздел — «Денежные средства в пути», обеспечить сплошной учет банковских и кассовых операций.

    Каждый финансовый директор при составлении отчета о движении денежных средств (ОДДС) неизбежно сталкивается с проблемой: что делать с операциями, которые нельзя отнести ни к одному из трех стандартных видов деятельности — финансовой, операционной или инвестиционной.

    Например, перевод денег из наличной формы в безналичную или возврат ошибочно перечисленных денег. Если их включить в один из традиционных разделов, это может существенно исказить реальную картину бизнеса. Еще сложнее, если отчет формируется ежедневно.

    Ведь таким операциям нет места в классическом ОДДС, составляемом прямым методом.

    Решить проблему можно, если включить в форму отчета новый, четвертый раздел «Денежные средства в пути». Так обороты по финансовой, операционной или инвестиционной деятельности искажены не будут. В то же время у компании появится возможность обеспечить сплошной учет всех операций, отраженных в банковских и кассовых документах.

    Суть изменений

    В дополнение к новому разделу отчета понадобится внести корректировки и в справочники поступлений (появится дополнительный блок «Поступления: денежные средства в пути») и расходов («Списания: денежные средства в пути»).

    Их аналитику каждая компания может разработать для себя индивидуально, ведь в зависимости от вида деятельности разные операции могут носить систематический характер. Например, «Получение/возврат оперативного займа» или «Выдача средств под отчет». Все зависит от того, насколько часто они встречаются.

    При этом сущность должна превалировать над формальными признаками и при отсутствии стандарта здесь есть место творчеству.

    С помощью нового раздела можно составлять отчет о движении денежных средств чаще, чем раз в день. Это бывает важно в компаниях, где организован учет каждого банковского транша.

    Например, за день в холдинге одна и та же сумма может успеть пройти несколькими траншами через цепочку юридических лиц. И все это можно отразить в отчете за тот же день, а затем проанализировать денежный поток по разделу «Денежные средства в пути».

    В идеале этот показатель должен равняться 0. Его положительное значение говорит о том, что зачисленные средства в скором времени будут списаны по другой статье. А отрицательное — о том, что часть собственных средств должна быть возвращена в ближайшее время.

    Но в любом случае ненулевое сальдо требует внимания. И с каждой суммой, зависшей более чем на месяц, надо будет тщательно разобраться.

    Описанный подход позволяет по-новому взглянуть на отчет о движении денежных средств и вместо рутинного процесса создать реальное подспорье финансисту для оперативной работы по управлению денежными потоками.

    Кстати, полезно сразу предусмотреть возможность автоматического формирования отчета как с оборотами по разделу «Денежные средства в пути», так и без них (уточнения по ним можно привести в справочном приложении).

    Типичные нестандартные операции

    Остановимся на нескольких наиболее распространенных спорных операциях, которые можно отразить в отчете о движении денежных средств с помощью раздела «Денежные средства в пути». Этот перечень не является закрытым и в каждой конкретной компании он может быть своим.

    Некорректный платеж. Допустим, бухгалтер покупателя опечатался — вместо 3 млн рублей на ваш счет поступило 30 млн рублей.

    Очевидно, что чужая ошибка не должна исказить информацию о поступлениях по операционной деятельности в отчете.

    Как быть? В данном случае всю сумму (30 млн рублей) надо разбить на две части: 3 млн рублей — «Поступление от операционной деятельности» и 27 млн рублей — «Ошибочно перечисленные средства» (раздел «Денежные средства в пути»).

    Невыясненные расчеты. Представим ситуацию, когда вы оплатили поставщику товар 7 ноября 2011 года на 1,5 млн рублей. Деньги уже перечислены, но, как оказалось, к контрагенту они еще не поступили, а числятся в невыясненных платежах на корсчете вашего банка или банка контрагента.

    Пока ситуация прояснится, пройдет немало времени: только переписка займет пять дней, а то и больше. Но нужно как-то отразить эту сумму в отчете о движении денежных средств в целях управленческого учета.

    Наиболее корректно было бы записать ее как «Невыясненные расчеты» в раздел «Денежные средства в пути».

    По совпадению в этот же день уже на ваш счет пришли 7,5 млн рублей от контрагента, с которым нет никаких договорных обязательств. Эта сумма также отразится как «Невыясненные расчеты» в разделе «Денежные средства в пути».

    Из наличной формы в безналичную и наоборот. Если компания переводит наличные деньги в безналичные, очевидно, что эта операция не относится ни к приходу, ни к расходу.

    Тем не менее отразить ее в ОДДС необходимо. Во-первых, этого требует принцип своевременности и полноты учета финансовых операций.

    А во-вторых, в компаниях с большим наличным оборотом (например, в ритейле) такие внутренние перемещения полезно анализировать.

    Предположим, 16 ноября в кассу поступила выручка 7 млн рублей и в этот же день она была инкассирована в размере 6,9 млн рублей. В отчете о движении денежных средств эта операция отразится трижды. Сначала после разнесения кассовых документов как поступление от покупателей (7 млн рублей) и как расход по кассе при инкассации (6,9 млн рублей).

    Затем после обработки банковской выписки как поступление денег на расчетный счет (6,9 млн рублей). Стоит отметить, такое отражение операции много времени не займет, каждый документ обрабатывается только один раз.

    Зато информативность отчета о движении денежных средств значительно возрастет, появится возможность анализировать как количество транзакций,так и их обоснованность.

    Операции с валютой. Смена валюты хранения также не является ни расходом, ни доходом. По сути, это внутреннее перемещение средств. Предположим, 17 ноября компания переводит на покупку валюты 3 млн рублей.

    В этот же день валюта поступает на ее счет по курсу 30 рублей за доллар. И эта информация найдет свое отражение в разделе «Денежные средства в пути». Так, в части списания и поступления денег пройдет одна и та же сумма, а денежный поток по разделу не изменится.

    Аналогичное движение произойдет и при продаже валюты.

    Выдача денег под отчет. Как быть с выданными средствами, если авансовый отчет еще не утвержден руководителем? Например, 20 ноября с расчетного счета перевели в кассу 50 тыс. рублей. Тогда же эти деньги, уже наличными, передали под отчет Петрову А.Т. как представительские на командировку.

    С точностью определить, сколько из них потратит сотрудник и по какой бюджетной статье их провести, пока нельзя. Поэтому единственно корректный способ учесть подотчетные суммы — отразить их в разделе «Денежные средства в пути». По принципу двойной записи эта сумма пройдет дважды: поступление — 50 тыс.

    рублей по статье «Средства под отчетом у сотрудников» и списание — «Выдача средств под отчет».

    Внутрибанковские и межбанковские переводы собственных средств.

    Если компания перераспределяет деньги между своими банковскими счетами (неважно, в пределах одного банка или нет), корректно отразить такие операции в отчете о движении денежных средств также поможет раздел «Денежные средства в пути».

    Предположим, организация перевела со своего счета 100 млн рублей на свой же счет в другом банке. Эту сумму при обработке банковской выписки следует указать в статье «Перевод денежных средств по счетам» нового раздела.

    Отложенные операции по движению денежных средств. До сих пор все примеры по формированию отчета о движении денежных средств были связаны в основном с операциями, отраженными по финансовым документам. Но рассмотрим еще один пример, когда такое движение только ожидается. 30 декабря 2011 года предприятию перечислен аванс 100 млн рублей.

    Получение столь крупной суммы в конце года чревато существенными досрочными выплатами по НДС. Поэтому финансовый директор обращается в банк с просьбой не зачислять деньги на расчетный счет до выяснения обстоятельств платежа. Банк соглашается подержать эту сумму как невыясненный расчет в течение трех рабочих дней.

    И этого времени вполне достаточно, чтобы аванс был зачислен уже в следующем году.

    Формально такой приостановленный платеж не должен отражаться в отчете о движении денежных средств, ведь деньги фактически на счет не поступили. Однако финансовому директору по завершении праздничных каникул важно помнить обо всех казусах прошлого года.

    Поэтому такую информацию лучше привести в управленческой отчетности, несмотря на то, что банковской выписки еще не было. Итак, в конце года деньги пройдут по новой статье «Невыясненные расчеты: отложенные поступления» в разделе «Денежные средства в пути».

    И хотя денежный поток окажется положительным, в 2012 году после зачисления «приостановленного» платежа на счет компании отчет будет очищен от таких «бездокументарных» операций.

    www.cfin.ru

    Вопрос-ответ по теме

    Н а расчетный счет учреждения поступили средства — ошибочно. Денежные средства вернули обратно. Как правильно провести возврат средств с расчетного счета (или как провести поступление средств как невыясненные поступления)

    Нормативные документы не содержит разъяснений по данному вопросу. Нет ответа на данный вопрос и в материалах Системы.

    Возможно применение проводки по аналогии с получением гранта (пожертвования):

    Источник: http://112ak.ru/6091-vozvrat-oshibochno-perechislennyh-sred/

    Как осуществляется возврат по безналу излишне перечисленные денежные средства

    Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

    — Конституционное право — Как осуществляется возврат по безналу излишне перечисленные денежные средства

    При получении отправленных по ошибке денежных средств от покупателя получатель платежа при их возврате должен использовать конструкцию «возврат ошибочно перечисленных денежных средств» в назначении платежа.

    Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств Для возвращения денежных средств, отправленных по ошибке, покупатель должен написать в адрес продавца письмо с реквизитами неверного платежа и просьбой осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

    К письму необходимо также приложить банковские реквизиты для возврата ошибочного платежа.

    Возврат ошибочно полученных денежных средств Организация или физическое лицо может узнать об ошибочном поступлении денежных средств на счет на основании информации из банка (сообщения, письма или выписки по счёту), а также получив сообщение от плательщика средств, который совершил ошибку при отправке денежных средств.

    Порядок возврата излишне перечисленных денежных средств физическому лицу

    Если товар отнесен к категории технически сложных, его нельзя обменять или вернуть.

    • Удостоверяется о сохранности свойств и целостности упаковки. Покупатель вправе вернуть товар с поврежденной упаковкой только в случае, когда его осмотр без вскрытия невозможен.
    • Предлагает имеющуюся в наличии вещь с такими же свойствами и характеристиками для обмена.
    • Если в день обращения в магазине нет аналогичного товара, оформляет документы на возврат.
    • Как составить письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств — читайте в этой статье. Сколько составляет срок исковой давности по трудовым спорам — смотрите здесь. Оформляемая документация
    • Уполномоченное лицо подписывает чек или иной документ, свидетельствующий об оплате покупки.
    • Продавец оформляет акт на возврат товара.

    Правила возврата финансовых средств по безналичному расчету

    Очень часто случается так, что денежный платеж, который был переведен покупателем для приобретения того или товара либо услуги, был осуществлен по ошибке. В этом случае продавец обязан перечислить сумму обратно.

    Для возврата ошибочно перечисленной суммы по платежному поручению необходимо указать в нём данную информацию в поле «Назначение платежа». Рассмотрим ситуацию подробнее. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

    • 1 Как провести возврат денежных средств
    • 2 Как правильно оповестить банк о случившемся
    • 3 Возврат денег по договору

    Как провести возврат денежных средств Первое, что должен предпринять покупатель в случае отправки денежных средств по ошибке – это связаться по телефону, почте или email с продавцом.
    Необходимо кратко изложить ситуацию в письме и попросить сделать возврат всей суммы.

    Порядок возврата денежных средств покупателю по безналичному расчету

    К важным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, стоит отнести следующие:

    • если розничному покупателю;
    • как быть с НДС;
    • возможно ли не в день покупки.

    Если розничному покупателю В случае возврата денег розничному покупателю, который осуществил оплату банковской картой, необходимо будет осуществить начисление средств именно на карту оплаты. Данное правило устанавливается законодательным актом.
    При этом сам продавец формирует специальное платежное поручение для банка.

    Последний, в свою очередь, выполняет его в установленные сроки.
    Как быть с НДС Если реализованный товар подпадает под категорию с которой уплачивается налог на добавочную стоимость, то при возврате денег продавец может попросту принять сам налог к вычету.

    Необходимо будет лишь соответствующим образом отразить момент возврата денег покупателю, после чего внести данные в декларацию.

    Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

    Важно С каждым днем все большее количество учреждений осуществляет переход на безналичный порядок расчета со своими клиентами. Аналогичным образом обстоит дело с индивидуальными предпринимателями.

    • Основные моменты
    • Образец возврата денежных средств покупателю по безналичному расчету
    • Возникающие вопросы

    Процесс возврата имеет свои особенности.

    Внимание

    Алгоритм перечисления средств частному или юридическому лицу установлен на законодательном уровне. Требуется обязательно оформлять некоторые специальные документы.

    Как вернуть деньги, перечисленные ошибочно?

    На данный момент такими причинами является следующее: Товар по какой-то причине оказался ненадлежащего качества При этом перед приобретением клиент должным образом не был уведомлен об этом факте Купленный товар по какой-то причине не подошел покупателю По цвету, фасону, расцветке или же по другой причине В первом случае могут возникнуть сложности у покупателя при возврате самого товара. Иногда требуется провести экспертизу за свой счет чтобы доказать наличие дефекта, который возник до приобретения.

    Если будет доказано наличие брака, то продавец обязан будет перечислить необходимое количество средств также и за саму экспертизу. В соответствии с действующими законодательными нормами покупатель имеет право возвратить товар в течение 14 дней и получить назад свои деньги.

    День покупки при отсчете данного периода времени не учитывается.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Для того чтобы оформить возврат, необходимо предъявить следующее:

    • сам товар с сохраненными физическими свойствами и в неповрежденной упаковке;
    • гарантийный талон при наличии;
    • любой документ, подтверждающий личность (паспорт, водительское удостоверение);
    • фискальный документ об оплате;
    • заявление на возврат уплаченных средств.

    Заявление пишется в произвольной форме или по форме, которую предложил магазин. Все дополнительные расходы, возникшие в результате возврата суммы оплаты, берет на себя продавец. Заявить об отказе от покупки и о желании вернуть деньги можно не всегда.

    Возврат ошибочно переплаченные денежные средства

    Банковская ошибка, человеческий фактор – вот основные причины возникновения ситуаций, когда платежи зачисляются совершенно другим контрагентам или появляется переплата по договорам. В таких ситуациях возникает необходимость осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

    Есть ли законные основания требовать возврата ошибочно перечисленных денежных средств? Согласно статье 1102 ГК РФ, вы имеете полное право требовать свои денежные средства обратно, поскольку не имеете никаких договорных или иных обязательств перед получателем платежа.

    Более того, статья 1107 ГК РФ гласит, что получатель ошибочного перечисления обязан также компенсировать проценты за пользование вашими средствами. Поэтому у вас есть все основания для скорейшего возврата переведенных средств.

    Как вернуть ошибочный платеж? Для возврата ваших денежных средств существует два способа:

    Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств

    Отражена реализация товара 51 62 Покупка оплачена 90 41 Списана себестоимость проданного товара 41 90 Восстановлена стоимость возвращенного товара 76 90 Отражено уменьшение выручки 51 76 Возвращена сумма оплаты товара Если предприятие применяет общую систему, придется еще сторнировать начисленный НДС корректировочными счетами-фактурами. Дт Кт операции 90 68 Начислен НДС по факту реализации 68 90 Сторнирован НДС в связи с возвратом Срок возврата Законодатель предусмотрел варьирование сроков возврата денег в зависимости от основания отказа от покупки и способа расчета:

    • средства возвращаются при безналичном расчете в течение 10 дней;
    • при расчете наличными — в течение 3-х дней.
    • возврат за некачественный товар производится в течение 2-х недель.

    Если продавец по каким-либо причинам задержал выплату средств, покупатель вправе потребовать неустойку.

    Ошибочный перевод денежных средств Вне зависимости от того, каким образом был совершён ошибочный платёж (SMS, банкомат, Интернет), в первую очередь необходимо оформить обращение в банк посредством заявления (письма). Стоит помнить, что таким образом вернуть денежные средства в большинстве случаев не выйдет.

    Банк, согласно своим собственным законам и документам (банковская тайна), не имеет возможности отменить денежную операцию, не имея на то согласия лица, в чью пользу было осуществлено перечисление средств. А получатель вполне может отказать в возврате средств либо просто проигнорировать направленную в его адрес просьбу.

    В таких условиях единственным возможным решением является самостоятельное обращение в правоохранительные инстанции.

    Источник: http://buh-nds.ru/kak-osushhestvlyaetsya-vozvrat-po-beznalu-izlishne-perechislennye-denezhnye-sredstva/

    Возврат ошибочного платежа на другой расчетный счет

    Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

    Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

    • в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;
    • при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.

    Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по договору Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора.

    В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств.

    В назначении платежа указываются номер и дата соглашения о расторжении договора.

    Как вернуть ошибочный платеж на счет фирмы-однодневки

    Составьте и направьте письмо контрагенту с просьбой вернуть денежные средства, если банк уже перечислил деньги с вашего расчетного счета на счет контрагента по этому платежному документу. Укажите в письме реквизиты вашей организации. Приложите копию платежного поручения.

    Контрагент обязан вернуть деньги в течение 5 рабочих дней. При его отказе в возврате неправомерно полученных денежных средств, вам придется подавать на него в суд.
    3 Составьте и направьте письмо непосредственно в банк с просьбой вернуть ошибочно перечисленные деньги, если в вашем платежном документе все правильно, а сумма перечислена другому контрагенту в результате ошибки банковского работника. Получив ваше письмо, банк уведомит получателя об ошибочно переведенной на его счет сумме.
    После получения уведомления контрагент обязан перечислить эту сумму на ваш расчетный счет в течение 3-х рабочих дней.

    Как вернуть ошибочно перечисленные деньги?

    Единственным выходом будет обращение в суд. Для того чтобы лицо, необоснованно получившее перечисление, вернуло эти средства следует направить ему претензию с указанием времени перечисления и указанием того, что на данный счёт деньги поступили по ошибке.

    Тот факт, что ошибку совершил отправитель, никакого значения не имеет.
    Получатель в любом случае обязан вернуть денежные средства.

    Если получатель не желает добровольно возвращать деньги, перечисленные ему по ошибке, то единственным выходом является обращение в суд с исковым заявлением о возврате средств.

    Возврат денежных средств некорректно перечисленных из-за банковской ошибки Эта ситуация для отправителя проще, поскольку чаще всего при обнаружении ошибки банк осуществляет правильный перевод из собственных средств, и только затем возвращает ошибочно отправленные средства.

    Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: советы бухгалтера

    Инструкция 1 Независимо от статуса отправителя, будь это юридическое лицо или физическое, постарайтесь приступить к исправлению совершенной ошибки как можно раньше, не откладывая дело в долгий ящик.

    Пока следы перечисленных средств не окажутся запутанными, а сами деньги еще не будут сняты со счета получателя. 2 Для начала найдите ошибку в реквизитах вашего платежа.

    Поскольку дальнейшие действия будут зависеть именно от идентификации владельца счета, на который были перечислены средства.

    Теперь по порядку. В первую очередь проверьте цифры номера расчетного счета, поскольку именно здесь часто происходят ошибки. Если проблема именно в счете, то можете быть уверены, банк не пропустит такой платеж и вернет вам деньги.

    То есть это вариант, когда правильно заполнены были все реквизиты, кроме расчетного счета.

    Возврат излишне перечисленных денежных средств в 2018 году

    Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

    Ситуация с возвратом излишне перечисленных денежных средств возникает в практической работе очень часто. Срабатывает человеческий фактор.

    К примеру, банковский работник делает ошибку, а задействованные стороны тратят время, силы и средства, чтобы ее исправить.

    Как поступать в таких случаях в 2018 году?

    Рассмотрим задачу с двух точек зрения:

    • либо вы отправитель,
    • либо вы получатель.

    Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?

    Напомним, что согласно ГК РФ лицо, не имеющее каких-либо обязательств перед другим лицом, вправе требовать свои денежные средства обратно, если произошёл ошибочный платёж (статья 1102).

    Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.

    Итак, способа есть как минимум два:

    1. Получатель добровольно делает возврат.
    2. Получатель делает возврат на основании судебного иска.

    Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:

    • если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
    • если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.

    Проверка взаиморасчетов в изучаемой ситуации неизбежна, так как акт сверки необходимая составляющая в процессе возврата, если тем более договор отсутствует.

    Как же написать письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств?

    Установленного шаблона письма не существует. Написать можно в произвольной форме. Примерно как показано на рисунке 1.

    Рисунок 1 — Как оформить обращение к стороне, получившей случайно деньги.

    Фраза «просим вас вернуть излишне перечисленные денежные средства» обязательно должна дополняться кратким пояснением ситуации и реквизитами для осуществления возврата.

    К оригиналу письма не забудьте приложить акт сверки взаиморасчетов.

    Если получатель проявляет недобросовестность, то принудить его можно с помощью обращения в суд.

    Грамотно составленное исковое заявление и профессиональный юрист решат проблему. Обращайтесь к специалистам. Это поможет сэкономить время, силы и средства.

    Как возвратить ошибочно полученные денежные средства?

    Если к вам на расчетный счет «упали» случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.

    Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).

    Итак, если вы в банковской выписке обнаружили ошибочное поступление или же вам об этом сообщил контрагент, то незамедлительно уведомите об этом банк.

    Уведомление банка производится письменно в произвольной форме. Заявление на возврат может быть также сделано по внутреннему регламенту банка. Смотрите по ситуации.

    Уведомление сделать нужно в первые десять дней после выявления ошибки. Банк реагировать будет в зависимости от условий договора.

    Два варианта реакции банка:

    • если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
    • если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.

    Как оформить возвратное платежное поручение?

    В платежном поручении в графе «Назначение платежа» обязательно нужно поставить фразу «Возврат излишне перечисленных денежных средств».

    Касательно НДС действия ваши должны быть зеркальные.

    Указывайте ту формулировку, которая была указана в ошибочном платежном документе.

    Действия бухгалтера при возврате ошибочных сумм

    Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:

    Дебет 51 — Кредит 62 — приём ошибочных денежных средств

    Дебет 62 — Кредит 51 — отправка ошибочно принятых денежных средств.

    В налоговом учете действия неоднозначны:

    1. Если компания находится на «упрощёнке», то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
    2. Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.

    Резюме

    Излишне перечислены денежные средства могут быть в самых неожиданных ракурсах:

    • либо случился неучтенный возврат;
    • либо появились расхождения при приемке или отправке товаров (работ, услуг);
    • либо при взаимных расчетах закралась ошибка при использовании коэффициентов (неустойка, пеня);
    • либо иные непредсказуемые случаи.

    В таких ситуациях главное соблюдать спокойствие и методично выходить из положения, руководствуясь законодательством.

    Источник: http://zaschita-prav.com/vozvrat-izlishne-perechislennyx-denezhnyx-sredstv/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.