+7(499)495-49-41

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

Содержание

Порядок корректировки отчета СЗВ-М при ошибке в ИНН

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

В процессе оформления отчетности нередко случается так, что уполномоченные лица допускают какие-либо ошибки при указании той или иной информации, и это приводит к отклонению поданной документации.

При этом действующее законодательство предоставляет организациям возможность внести корректировки в поданную документацию до установленного срока до определенного срока для того, чтобы исключить возможность наложения на компанию каких-либо административных санкций.

Именно поэтому сотрудникам будет полезно узнать о том, как осуществляется корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН и когда нужно ее провести.

Распространенные неточности

В четвертом блоке формы СЗВ-М перечисляется информация обо всех работниках компании, с которыми на протяжении отчетного месяца действовали гражданско-правовые или же трудовые договоры. При этом стоит отметить тот факт, что в документацию также должна включаться информация по тем работникам, которые увольнялись первого числа месяца или же принимались в последний день.

Самые распространенные ошибки при оформлении СЗВ-М можно отметить следующие:

  • забыли указать определенного сотрудника;
  • указали работника, который был уволен на протяжении отчетного периода;
  • некоторые данные по отдельным сотрудникам были указаны некорректно.

Соответственно, некорректно указанный ИНН в данном случае относится именно к последней категории.

Уточнение отчета

Уточнение формы СЗВ-М требуется в том случае, если первичная отчетность включает в себя какие-либо важные ошибки. К примеру, в процессе оформления документов был указан некорректный ИНН или же СНИЛС сотрудников. В данном случае есть два варианта того, как нужно проводить уточнение.

Первый – это подача дополняющей формы, в которой указывается код «доп». Данная форма составляется в том случае, если требуется внести какую-то дополнительную информацию, то есть, в частности, если исходная форма в принципе не включает в себя ИНН какого-то определенного сотрудника.

Помимо этого, также предусматривается возможность подачи отменяющей формы, в которой указывается код «отмн». Сдача этой отчетности осуществляется для того, чтобы полностью отменить уже поданные сведения, и в частности, это касается исправления ФИО того или иного сотрудника.

Порядок исправления

ФИО и СНИЛС сотрудника при оформлении отчетности по форме СЗВ-М нужно указывать в соответствии с той информацией, которая указана в страховом свидетельстве, предоставленном сотрудниками Пенсионного фонда.

Если подача отчетности со стороны страхователя осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи, то в таком случае ошибки, допущенные в форме СЗВ-М, в конечном итоге не смогут пройти контроль и будут обнаружены.

Чтобы избежать наложения соответствующих штрафных санкций, уполномоченные лица компании должны внести необходимые корректировки в исходную форму до того срока, который предусмотрен для подачи данной отчетности.

Если же страхователь подает отчеты в бумажном виде, то в таком случае нередко случается так, что подобные ошибки обнаруживаются уже позже того срока, который определяется для подачи отчетности.

При этом не исключено, что страховщик в конечном итоге самостоятельно сможет обнаружить эту ошибку, но при этом в такой ситуации не предусматривается возможность для подачи корректирующей формы.

Таким образом, остается только составлять дополняющую или же отменяющую формы для того, чтобы избежать соответствующего наказания со стороны уполномоченных органов.

В данном случае, к примеру, если указаны были неправильные ИНН или же ФИО сотрудника, то в таком случае страховщик должен будет одновременно подать сразу две формы.

Отменяющая форма в данном случае будет включать в себя только ту информацию, которая ранее была указана с ошибкой, в то время как в дополняющей форме указывается аналогичная информация, но только правильная.

Все эти формы будут подаваться одновременно.

Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.

При оформлении дополняющей формы СЗВ-М также обязательно указывать ИНН сотрудника.

Информация по всем остальным сотрудникам, которая указывалась в исходной форме и полностью прошла контроль, в дальнейшем уже не будут должны включаться в дополняющую форму.

Если же в процессе обработки этой ошибки бухгалтер увидит, что он не предоставил информации о тех или иных лицах, то в таком случае их нужно будет обязательно включить в «дополняющую» форму.

https://www.youtube.com/watch?v=sZlWlGTbA2c

Дополняющая отчетность СЗВ-М также должна подаваться на тех лиц, которые находятся во временном неоплачиваемом отпуске, а также на больничных или в отпусках по причине материнства. Помимо этого, оформлением этой отчетности придется заниматься и в том случае, если отчетная документация не включает в себя информации о генеральном директоре, который является единственным учредителем.

Бланк формы СЗВ-М

Корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН

Как уже говорилось, наиболее оптимальным вариантом корректировки поданной отчетности в случае ошибки в ИНН является подача одновременно двух форм – дополняющей и отменяющей.

В последней в обязательном порядке должна указываться информация по тем физическим лицам, которые указывают некорректные ИНН, в то время как дополняющая форма уже будет включать в себя корректные данные по нужным сотрудникам.

Самое главное при оформлении такой документации – одновременно подать оба бланка в Пенсионный фонд.

Если в СЗВ-М будет присутствовать недостоверная информация по ИНН, то в таком случае страхователь получит соответствующий административный штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, по которым неправильно будет указана информация.

Срок для внесения изменений

В 2018 году законодатели принесли профессиональным бухгалтерам не самую приятную информацию, так как было принято решение внести определенные изменения в правила оформления отчетности СЗВ-М, в связи с которыми, начиная с 1 января, срок для подачи исправленных документов был сокращен в 2.5 раза.

В 2018 году корректировка всевозможных ошибок или несоответствий, указанных в отчетности по форме СЗВ-М, поданной в органы Пенсионного фонда, должна быть проведена до 15 числа того месяца, который идет за отчетным.

При этом стоит отметить, что если ошибка уполномоченными лицами контрольных органов будет обнаружена уже после установленного срока, то в таком случае у предпринимателя будет пять дней с момента получения от Пенсионного фонда соответствующего уведомления для того, чтобы оформить дополняющую или отменяющую документацию, в то время как в 2018 году этот срок составлял две недели.

Если работодатель на протяжении этого промежутка времени сможет подать исправленную отчетность, то в таком случае ему удастся избежать административной ответственности, которая предусматривается в таких ситуациях.

Штрафы

В том случае, если работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М с какими-либо ошибками, и при этом не предоставляет уточненную информацию в определенные сроки, то в таком случае он привлекается к административной ответственности. В первую очередь, это касается наложения серьезного штрафа.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 17 Федерального закона №27-ФЗ, на страхователей была возложена ответственность за предоставление ошибочной или же заведомо недостоверной информации.

Если после подачи отчетности компании контрольные органы нашли в ней неточности, то в таком случае на нее возлагается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, информация по которому была подана неправильно.

Если в компании работает достаточно большое количество работников, в преимущественном большинстве случаев это существенно увеличивает риск возникновения подобных ошибок, в связи с чем и сумма штрафов будет достаточно солидной.

Внимательное оформление отчетности сократит общую вероятность ошибок, так как даже самые незначительные опечатки в виде пропущенных букв или знаков препинания в конечном итоге приведут к тому, что на организацию будет возложена административная ответственность в виде штрафа.

В соответствии с теми правилами, которые прописаны в указанной выше статье, та отчетность, которая подается с ошибками, должна корректироваться на протяжении пяти дней, в то время как сроки корректировки отчетности по форме СЗВ-М, в которые может отправляться отчетность с уточнениями или же отменой без наложения штрафов, не указываются в этом законе.

Нередко случается так, что штрафы накладываются на компанию во время подачи второй отчетности, так как повторное предоставление этих документов говорит о том, что в первом экземпляре присутствовали какие-то неточности.

https://www.youtube.com/watch?v=2ILgfQ9HNi0

В связи с этим лучше всего отправлять отчетность как можно раньше для своевременного исправления ошибок.

Источник: http://buhuchetpro.ru/korrektirovka-otcheta-szv-m-pri-oshibke-v-inn/

Ошибки в СЗВ-М: неверно указана фамилия, забыли указать одного сотрудника, ошибочно указан бывший работник

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

Виды ошибок в СЗВ-М

Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:

  1. Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
  2. Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.
  3. Отчет отклоняется, и после исправления подается.

Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

С кодами 10 и 20

Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

  • Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
  • Написание ФИО латинским шрифтом.
  • Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
  • Не указано отчество.

С кодами 30 и 40

Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

  • Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
  • 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
  • Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
  • Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Ошибки с кодом 50

Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

  • При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
  • Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
  • Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
  • Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
  • Не правильно указанный отчетный период.

Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

  • Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
  • И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

Как их исправить

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

  • При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
  • Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

  1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
  2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
  3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Если забыли указать одного сотрудника

Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

  • Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
  • Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
  • Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
  • Просто по недосмотру.

Во всех этих случаях следует поступить так:

  • Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
  • В разделе 3 указать тип формы «доп».
  • Отправить форму в ПФ.

Можно ли сдать уточненку по такому отчету

Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:

  • Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
  • Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.

Оптимальный вариант – если уточнение ушло до истечения срока сдачи отчета. Уточненка после крайней даты грозит санкциями за нарушение срока отчетности.

Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/oshibki-pri-zapolnenii-szv-m.html

Как сделать корректировку СЗВ м

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах.

Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета.

И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий.

То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.

К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м.

При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п.

По всей видимости, именно ввиду этой “простоты” чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М — вся необходимая информация указывается подстрочно.В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто.

Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М — это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.

https://www.youtube.com/watch?v=VGWp7sySSLs

С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не “копеечным”.

Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п.

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны.

Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности.

Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н.

Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.

Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:1) порядок регистрации в системе ОПС;2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;

4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

“Минус” штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили “пенсионщики”.В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п.

37 Инструкции):а) лично под расписку;б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.

Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок. И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.

Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются.

И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.

К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом “исхд” за март 2017 года в крайний срок — 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года.

В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом “отмн” (“отменяющая”) и в ней указать сведения о физлице, которые нужно “удалить” из исходного варианта отчета.

“Рабочий” момент

Как таковой “уточненки” по форме СЗВ-М нет. Исправления и “корректировки” сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать “тип формы”. Вариантов здесь три:— код “исхд” (“исходная форма”).

Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;— код “доп” (“дополняющая форма”). Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом “исхд”, или же дополнить их;— код “отмн” (“отменяющая форма”).

Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом “исхд”) сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.

https://www.youtube.com/watch?v=eCVElD-VZsk

В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он “забудет” указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь “при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица” уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания “потеряла” сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла… Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.

Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Что указывать

Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • ФИО — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Если в организации нет работников, получающих выплаты, то нулевой отчет не сдают. Формат не предусматривает пустого документа.

В случае если выплаты получает только учредитель, то данные предоставляют на него.

Виды отчета

Существует три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют еедополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. СЗВ-М отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • включили не всех, то заполняются «доп» сведения,
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Что нужно помнить тому, кто сдает дополняющую форму СЗВ-М

В исходную нужно включить всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно.

Кроме того, если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Разберем алгоритм заполнения на примере.

Бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2018 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Иванова И.Г. Бухгалтер составил дополнительные сведения на сотрудника.

Раздел 1. Здесь указываем реквизиты страхователя:

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Раздел 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2018 года:

Раздел 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Раздел 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/kak-sdelat-korrektirovku-szv-m/

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета?

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

С прошлого 2016 года организации и ИП, имеющие заключенные договоры — трудовые или гражданско-правовые, — должны сдавать отчет СЗВ-М.

ВАЖНО! Отчет разрешено сдавать на бумаге при условии, что сведения подаются не более чем на 24 человека, если количество сведений больше — сдача возможна только в электронном виде.

СЗВ-М надлежит сдавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

https://www.youtube.com/watch?v=4qJgynIFB80

Выявленные недочеты в поданных сведениях бухгалтер может подправить, отправив корректирующий отчет в этот же срок. До этой даты за ошибки в отчете СЗВ-М штрафовать не станут, после — за 1 ошибку возможен штраф в размере 500 руб.

Таким образом, не поданные или некорректно поданные сведения по застрахованным лицам и не вовремя сданная уточненка являются основанием для наложения штрафа на работодателя.

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

В разделе 4 отчета следует обозначить всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Даже если рабочим днем согласно таким договорам был один день отчетного месяца или работник находился в неоплачиваемом отпуске, данные по таким лицам должны быть включены в отчет и переданы в ПФР.

Основными ошибками в СЗВ-М являются следующие:

  • на сотрудника не поданы сведения;
  • указан лишний сотрудник;
  • указаны неверные данные по сотруднику;
  • неверная структура отчета, некорректное заполнение и пр.

При обнаружении первых трех ошибок направляется корректировка по сданному отчету со следующими исправлениями:

  • В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
  • Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
  • Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

ПФР, высылая отрицательный протокол проверки на переданный СЗВ-М, зачастую указывает в нем коды ошибок, которые приняты распоряжением его правления «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р. Организации остается переделать форму, внеся определенные коррективы.

Например, код 50 в протоколе обозначает, что отчет не принят по одной из следующих причин:

  • Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР_[рег. номер организации-страхователя в ПФР]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml. При этом:
    • Код ТО ПФР заполняется в соответствии с классификатором территориальных органов ПФР,
    • Дата формирования файла должна быть представлена в виде ГГГГММДД.
    • GUID — глобальный уникальный идентификатор, отражающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_043-014-008498_025012_СЗВ-М_20170511_2d2b7a98-147c-35e8-a3a0-538b7ce30axml.
  • Отчет подписан некорректной ЭП.
  • ИНН компании указан неправильно.
  • Передаваемый файл заполнен как «Исх.», но ранее за отчетный месяц первичный отчет уже был принят.

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Рассмотрим еще ряд кодов, встречаемых в отрицательном протоколе от ПФР на СЗВ-М.

  • Код 40 значит, что в отправленном файле содержатся недопустимые символы: лишний пробел, точка после фамилии, дефис после Ф. И. О. и т. п.
  • Код 30 свидетельствует о наличии следующих ошибок:
    • КПП организации или Ф. И. О. и СНИЛС работников не совпадают с данными базы ПФР;
    • ИНН застрахованного лица представлен нулями;
    • значения в столбце «№ п/п» указаны не упорядоченно по возрастанию;
    • фамилия и имя работника не заполнены.
  • Коды 10 и 20 говорят о наличии мелких ошибок, например, в отчете присутствуют символы, которых в принципе быть не должно, но они допускаются: апостроф, скобка и пр.

ПФР разработано специальное программное обеспечение CheckPFR, позволяющее проверить заполненный отчет перед его сдачей на наличие тех или иных ошибок в формате или структуре отчета.

***

Несмотря на простоту структуры СЗВ-М, заполнять этот отчет надо внимательнее, чтобы не нарваться на штрафные санкции в случае обнаружения ошибок в отчетной форме.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/kak-ispravit-oshibki-v-szv-m-posle-sdachi-otcheta/

Сзв 4 1

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности.

Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф

С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Обратите внимание. Сдавать СЗВ-М на уволенных до начала отчетного месяца не надо. Даже если вы производили им выплаты и начисляли на них взносы.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М.

Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

На заметку. Узнать ИНН физлица вы можете на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого вам потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ФНС за номером.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Заполнение подраздела 6.3 “Тип корректировки сведений”

раздела 6 Расчета

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

При заполнении подраздела 6.3:

31.1. в поле “исходная”, “корректирующая”, “отменяющая” заполняется одно из значений символом “X”:

поле “исходная” — сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=1ZvJxluT3oE

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений “исходная” был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется “исходная” форма;

31.2. поле “корректирующая” — сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял местонахождение и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 “Тип корректировки сведений” раздела 6 Расчета реквизит “Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период” не заполняется.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п)

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита “Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период”.

В разделе 6 с типом корректировки сведений “корректирующая” указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании “исходной” формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений “корректирующая” (“отменяющая”) представляются вместе с Разделом 6 “исходная” форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.3. поле “отменяющая” — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля “Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период”.

В “отменяющей” форме заполняются поля по “Тип корректировки сведений” включительно и код категории застрахованного лица.

“Отменяющие” формы представляются вместе с “исходными” формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.4. поля “Отчетный период (код)”, “Календарный год” заполняется только для форм с типом “корректирующая” или “отменяющая”.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Применяется — с 1 апреля 2016 года

Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п

Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— в MS-Word

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2017)

— : Годовой отчет 2017 (под общ. ред. В.И. Мещерякова) (“Агентство бухгалтерской информации”, 2017)

— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред.

СЗВ-М: корректировка

Т.В. Гороховой) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2017)

— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство ” книга”, 2018)

— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство ” книга”, 2018)

— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)

— : Упрощенная система налогообложения” (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2018)

— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2017)

— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) (“Налоговый учет для бухгалтера”, 2017, N 11)

— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику (” книга”, 2017, N 21)

— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти “капканы” (Ремчуков С.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2017, N 22)

— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) (“Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения”, 2017, N 3)

— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2017, N 26)

— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) (“Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании”, 2016, N 4)

— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) (“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 3)

— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) (“Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 3)

Инструкция по заполнению отчета сзв-м в пу-6

==================>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ

==================

Источник: https://ivanklimov.ru/szv-4-1/

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН

Как исправить ошибки в СЗВ-М? Что делать, если пришел отрицательный протокол по итогам проверки файла? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

https://www.youtube.com/watch?v=QjyzrY5nwTU

Что означают другие коды ошибок

Итоги

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

С апреля 2016 года абсолютно все компании и ИП, которые осуществляют выплаты наемным сотрудникам и лицам по договорам ГПХ, обязаны отчитываться по форме СЗВ-М.

Данный отчет можно представить на бумажном носителе, если в штате 24 сотрудника или менее. В электронном варианте отчет сдается, если у работодателя трудится от 25 человек (п. 2 ст.

8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заполненный бланк подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Чтобы не пропустить важные для отчетности даты, следите за нашей рубрикой «Календарь бухгалтера».

Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в отчете СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок ПФР.

Причем если ошибка выявляется в момент приемки отчета, то санкций можно избежать, подав уточнение не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений (п.

39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.

№ п/п

Ошибки в СЗВ-М

Способ исправления

1

Забытый сотрудник

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отчета ставим код «Доп».
  3. В блок 4 вписываем недостающего работника, его СНИЛС и ИНН (если есть).

Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно

2

Лишний сотрудник

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 ставим код «Отмн».
  3. В блоке 4 указываем данные лишнего работника.

Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся

3

Ошибки в данных работников

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отмечаем код «Отмн».
  3. В блоке 4 указываем работников, сведения о которых содержат ошибки.
  4. Формируем еще один отчет.
  5. В блоке 3 проставляем код «Доп».
  6. В блоке 4 перечисляем этих же работников, указав корректные сведения

СЗВ-М также должна быть выдана увольняющемуся сотруднику. О том, какие моменты в связи с этим заслуживают внимания, читайте в публикации «Месяц закончился, работник увольняется, СЗВ-М еще не сдан — как быть?».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.

Цифровые коды выявляемых ошибок приведены в распоряжении правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:

1. Файл имеет неверную структуру.

Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:

ПФР[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

где: Рег. номер — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=v8Tgf_HM8BY

Код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который отправляется файл (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР).

Дата формирования файла — дата в формате ГГГГММДД.

GUID — глобальный уникальный идентификатор, который отражает уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20151121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml.

2. Проставлена некорректная электронная подпись.

3. Неверно указан ИНН отчитывающейся фирмы.

4. Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.

О последствиях неверного указания периода отчета читайте в материале «Ошибка в периоде — правомерен ли штраф за СЗВ-М?».

Что означают другие коды ошибок

Код 40 указывает на ошибки при заполнении формы, к которому предъявляются особые требования. Так, в файле недопустимы:

  • двойные пробелы;
  • точка после фамилии;
  • пробел до или после знака дефиса;
  • знак дефиса после Ф. И. О.

Код 30 информирует о следующих ошибках:

  • СНИЛС, Ф. И. О. сотрудников не соответствуют данным, указанным в базе ПФР;
  • графа «№ п/п» заполнена не в порядке возрастания;
  • не заполнены обязательные элементы — фамилия или имя сотрудника.

Коды 10 и 20 свидетельствуют о незначительных ошибках и несут информацию о допустимых знаках, таких как апостроф, точка, скобки и т. д.

Итоги

Заполнять отчет по форме СЗВ-М нужно очень внимательно. Допущенные ошибки, выявленные после истечения срока сдачи отчета, могут довольно дорого обойтись компании, особенно если в ней трудится много сотрудников.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_i_kakie_oshibki_mozhno_ispravit_v_otchete_szvm/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.