+7(499)495-49-41

КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?

Содержание

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?

КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое и почему она считается надежной, поможет разобраться данная статья. Подробные ответы на вопросы об усиленной квалифицированной электронной подписи и для чего она нужна, дает закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Как  и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Без чего невозможно создание и получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись

Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота

Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются

Правила использования УКЭП

Как  и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для того чтобы разобраться, куда обращаться за получением подписи, выясним, что это такое -усиленная квалифицированная электронная подпись. В соответствии с п. 4 ст. 5 закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ основным отличием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее по тексту УКЭП) от неквалифицированной является то, что первая обладает дополнительными признаками, которые говорят о ее большей защищенности:

  • у квалифицированной подписи есть ключ проверки, который указывается в квалифицированном сертификате (он выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи);
  • для проверки ее достоверности используются получившие подтверждение о соответствии федеральным требованиям средства электронной подписи.

Кроме того, УКЭП создается при использовании средств электронной подписи путем криптографического изменения информации с применением указанного выше ключа.   

Разобравшись с тем, что подразумевается под этим понятием, выясним, как получить квалифицированную электронную подпись. Для получения УКЭП необходимо обратиться в один из аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющий центр. Список этих центров доступен на сайте Министерства коммуникации и связи России http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Получить усиленную электронную подпись могут любые юридические и физические лица. Приведем необходимый набор документов, которые следует подать для получения подписи организациям. Без этого пакета квалифицированная цифровая подпись останется недоступной. В комплект входят:

  • Заявление на получение подписи.
  • Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
  • Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
  • Копия ИНН.
  • Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
  • Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
  • Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
  • СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.

После предоставления документов и небольшой проверки с организацией заключается договор. Услуга по созданию УКЭП платная.

Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

Зарегистрированная усовершенствованная усиленная квалифицированная ЭЦП выглядит в реальности как комплект из двух элементов:

  • Проверочный сертификат для ключа ЭЦП (на носителе).
  • Лицензированный дистрибутив софта, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.

Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись

Ответив на вопрос: что этот такое усиленная электронная подпись, можно понять, что прежде всего это возможность цифровой идентификации подписи с дополнительной защитой от несанкционированного использования.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

О том, как подписывать электронные документы, вы узнаете из нашей статьи «Как подписывать электронную первичку: позиция Минфина».

В чем же особенность применения УКЭП? Попробуем разобраться – ведь сегодня ее использование чрезвычайно распространено. Это объясняется прежде всего тем, что с 2015 года, в соответствии с изменениями, внесенными в налоговое законодательство, практически вся отчетность подается в электронной форме по ТКС через оператора.  

Об актуальных правилах подачи налоговых деклараций читайте в нашей статье «Ст. 80 НК РФ (2017-2018): вопросы и ответы».

Какая первичка, передаваемая в ИФНС, должна быть подписана при помощи УКЭП, читайте в материале «Электронные первичные документы должны быть подписаны УКЭП».

См. также «Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?».

Кроме деклараций при помощи УКЭП также подписывается отчетность, передаваемая в ПФР и внебюджетные фонды.

Усиленная электронная подпись позволяет определить или идентифицировать человека, который подписал электронный документ, а также сообщить о факте внесения правок в уже подписанный текст этого документа.

Теперь выясним, где еще обязательно должна применяться УКЭП:

  • Ряд финучреждений обязаны передавать отчетность как о своей деятельности, так и о своем персональном составе по ТКС, если используется усиленная электронная подпись — об этом говорится в распоряжениях Центробанка. Речь идет о ломбардах, микрофинансовых учреждениях, кооперативах потребительского кредитования. Также по требованию Центробанка отчетность, подписанная УКЭП, должна предоставляться клиринговыми и страховыми компаниями, кооперативами, работающими в сфере сельскохозяйственного потребительского кредитования.
  • Некоторые документы, в том числе акт о проверке, решение об установлении обеспечительных мер, назначение экспертизы и требование о предоставлении пояснений, пересылаются налогоплательщику в электронной форме. Документы подписываются налоговой при помощи усиленной электронной подписи  (приказ ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).  

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/usilennaya_kvalificirovannaya_elektronnaya_podpis_chto_eto_takoe/

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это такое, для чего нужна, где и как её получить

КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?

» Организация бизнеса » Оформление » ЭЦП » Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись КЭП

Все больше услуг, в том числе и государственных, можно получить онлайн, однако, для этого нужна электронная подпись (ЭЦП). Во многих случаях требуется особая усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Что это такое, как и где ее получить рассмотрим в данной статье.

Что это такое

Электронная подпись может быть нескольких видов, которые различаются в зависимости от метода защиты информации и области применения.

Например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) содержит все основные данные о своем владельце и обладает практически одинаковой с обычной подписью юридической силой. Так, если одна из сторон не выполнила условия сотрудничества, то с документами, подписанным КЭП, можно смело идти в суд.

— что такое электронная подпись КЭП:

Она имеет следующий набор функций и свойств:

  • Невозможно подделать такую подпись. Если документ подписан КЭП, то его невозможно подделать или изменить.
  • Подтверждение авторства. Мошенники не смогут отправить документ от вашего имени: для этого им потребуется специальный ключ. Более того, если документ был подписан вами, то получать может быть уверен на все 100%, что подписали его именно вы.
  • Подтверждение целостности документа. Подписанный ею документ (файл) невозможно изменить.
  • Обеспечение юридической силы. С некоторыми видами ЭЦП вы сможете сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги и совершать другие операции онлайн, в которые требуется предоставление ваших данных и ваша подпись.

Чем регламентируется

На законодательном уровне использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно этому законодательному акту, электронная подпись – это зашифрованная в электронном виде информация, которая присоединяется к дугой информации, которая также имеет электронную форму, а затем используется для нужд подписанта.

В Федеральном законе №63-ФЗ вы найдете информацию о ее видах, особенностях использования и т. д. —  ССЫЛКА.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: обычная и усиленная. Первая не имеет такой же юридической силы, как простая рукописная подпись. Вторая практически всегда признается юридически равной рукописному аналогу. В свою очередь, усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Давайте остановимся на каждом из видов подробнее.

Простая

Она содержит самые простые механизмы защиты информации: например, логин и пароль или же СМС-код и логин. Такие механизмы позволяют установить личность человека и подтвердить действие, которое он совершает. Однако такой вид не всегда может быть защищен от подделки со стороны третьих лиц.

Усиленная

Как в квалифицированной, так и в неквалифицированной подписи присутствуют механизмы криптографии. Такие электронные подписи практически невозможно подделать.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличатся от неквалифицированной алгоритмами криптографии, используемым для ее работы программами, а также требованиями к удостоверяющим центрам, которые могут выдать подпись.

При использовании квалифицированной электронной подписи программное обеспечение должно в обязательном порядке пройти сертификацию в ФСБ, а также соответствовать некоторых другим стандартам. Более того, КЭП должны быть выпущены только Удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли определенную аккредитацию в Минкомсвязи России и внесены в соответствующий реестр (ССЫЛКА).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет более высокий юридический статус в силу того, что на нее накладываются дополнительные ограничения. Согласно российскому законодательству, КЭП – единственный вид электронной подписи, которая признается равной обычной подписи без проведения дополнительных действий по удостоверению личности подписанта.

В некоторых случаях, чтобы и неквалифицированная ЭЦП имела высокий юридический статус, между контрагентами заключается соглашение (например, отдельным пунктом договора) о порядке обмена документами между контрагентами через электронный документооборот (ЭДО).

ЭЦП нужна как физическим, так и юридическим лицам. Сегодня во многих компаниях проводится политика перехода с бумажного документооборота на электронный и именно по этой причине был разработан электронный аналог обычной подписи.

В зависимости от вида ЭЦП выделяют несколько областей, в которых ее можно применять. Физические лица чаще всего используют электронную подпись для работы с порталом Госуслуг и в своём личном кабинете на официальном сайте Налоговой службы.

Для начала работы необходимо получить пароль, используя свое пенсионное свидетельство. Через Госуслуги можно проще и быстрее оформить большинство документов государственного образца, например, заграничный паспорт.

Какую бы подпись вы не заказали, вы всегда получаете не саму подпись, а инструмент для ее создания.

Так, если вы заказали простую подпись, то инструментом послужат логин и пароль, либо же вы сможете пройти процедуру подтверждения своих действий по мобильному телефону.

Если ЭЦП нужна для взаимодействия с порталом Госуслуг, то логин и пароль вы получите через компанию-оператора «Ростелеком». Для доступа к интернет-банкингу логин и пароль выдает само банковское учреждение.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи России.

Процедура получения КЭП практически одинакова в любом из Удостоверяющих центров. Рассмотрим порядок получения такой электронной подписи на примере СКБ «Контур» — ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЦП.

СКБ «Контур» — это компания, у которой множество филиалов по всей России, поэтому с большой вероятностью можно предположить, что в вашем городе тоже будет такое представительство компании.

Все, что от вас потребуется, это пройти через 3 обязательных этапа:

Самым важным этапом является оформление документов для получения подписи и корректное указание своих данных.

Вы можете выбрать носитель, на который будет записан сертификат, а также заказать его ускоренное изготовление в случае необходимости.

Для получения ЭЦП физическое лицо в большинстве случаев должно предоставить свидетельство ИНН, копию паспорта и заполненное заявление.

Для юридического лица список документов более весомый и включает в себя выписку из ЕГРЮЛ, данные о руководителе и данные о человеке, на чье имя она выпускается.

Если ЭЦП получает не сам руководитель, а один из подчиненных, то для того чтобы забрать сертификат вам будет необходимо оформить доверенность.

Источник: http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/ecp/kep.html

Квалифицированная электронная подпись

КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?

С внедрением информационных технологий квалифицированная электронная подпись (КЭП) получила широкое применение в деловой и других сферах современной жизни.

Где применяется квалифицированная подпись

Применение КЭП:

  • Создание системы электронного оборота документов, имеющих юридическое значение.
  • Подача электронной отчетности. Начиная с 2014 года, только с КЭП принимаются декларации, налоговая, бухгалтерская или иная электронная документация, отправленная в:
    • налоговые органы;
    • федеральные фонды пенсионного, социального, медицинского страхования;
    • государственные службы статистики, регулирования алкогольного рынка и тарифов, контроля над финансовыми рынками и др.
  • Получение большинства административных услуг в электронном виде.
  • Документооборот в системе «Банк-Клиент» с Банком России и большинством других надежных и крупных банков. Коммерческие финансовые учреждения вправе самостоятельно выдвигать требования к уровню электронной подписи своих клиентов, но, как правило, они останавливают выбор на КЭП.
  • Участие в тендерах на проведение государственных закупок и закупок ЭТП «БашЗаказ» в соответствии с условиями функционирования торговых площадок.
  • Действия в системе автоматизированного анализа и контроля над охраной труда.
  • Работа с порталами Роскомнадзор, Роспатент, Ростехнадзор, Росфинмониторинг, Росимущество, ФГИС ТП, АС АКОТ, предприятий сферы ЖКХ.
  • Оформление удаленных трудовых правоотношений.

Кэп как вид усиленной электронной подписи

Все ключевые характеристики КЭП установлены законодательно, в основном – статьей 5 Федерального закона «Об ЭП».

Поскольку квалифицированная подпись является видом усиленной электронной подписи, то и ее признаки делятся на две категории:

  • те, которые присущи всем усиленным ЭП;
  • те, которые характеризуют только КЭП.

Итак, все усиленные ЭП, как и усиленная квалифицированная электронная подпись:

  • смоделированы путем криптографического видоизменения текстуальной, графической или иной информации с применением ключа для ЭП;
  • предоставляют возможность идентифицировать подписчика (физическое лицо – гражданина, иностранца, личность без гражданства или юридическое лицо, а также человека, который его представляет и был уполномочен на подписание документа в силу занимаемой должности либо доверенности);
  • позволяет выявить факт случайных или умышленных несанкционированных изменений в электронном документе после формирования подписи;
  • конструируются с применением средств электронной подписи.

Последний признак требует более детального разъяснения. Названные средства являются разновидностью программного обеспечения. Они:

  • гарантируют практическую неосуществимость расчета ключа ЭП из закрытой (личной) подписи либо из открытого ключа;
  • демонстрируют подписанту содержание документа, который он заверяет;
  • устанавливают невозможность случайной подписи — сформировать ЭП можно лишь после подтверждения подписантом действия по созданию;
  • демонстрируют подписанту, что создана ЭП;
  • дают возможность адресату письма ознакомиться с его содержанием;
  • гарантированно обнаруживают внесенные правки в документ, заверенный ЭП;
  • устанавливают личность владельца ключа ЭП – подписанта.

Кроме названных, КЭП соответствует ряду характеристик, обеспечивающих максимально возможную защиту от подделки и вскрытия:

  • ключ проверки ЭП упоминается непосредственно в квалифицированном сертификате;
  • для конструирования, анализа и подтверждения достоверности ЭП применяются исключительно криптографические средства, соответствующие жестким требованиям и одобренные Федеральной службой безопасности РФ.

Правовое определение действия

Статьями 6, 10, 11 действующего профильного закона «Об ЭП» предписаны следующие правила относительно КЭП.

Квалифицированная усиленная электронная подпись, в отличие от простой и неквалифицированной усиленной электронных подписей, всегда признается одинаковой по силе с рукотворным личным росчерком человека на бумажном аналоге и является его полноценной заменой для электронного документа.

Более того, КЭП одновременно заменяет:

  • подпись уполномоченного представителя предприятия или организации;
  • круглую гербовую или любую другую (для договоров, для отчетности) печать этого учреждения.

Таким образом, нельзя создавать в электронном виде и заверять КЭП только те документы, относительно которых законодательством определена исключительно бумажная форма существования, например, вексель.

В правовом поле государства, в том числе в любых отношениях с контролирующими инстанциями, а также деловыми партнерами достоверность и аутентичность КЭП признаются неоспоримыми до тех пор, пока она не будет опровергнута решением суда.

Условия признания КЭП:

  • Сертификат ключа должен быть сформирован и выпущен удостоверяющим органом, чья аккредитация не была отменена на момент выпуска.
  • Сертификат не был аннулирован на дату заверения КЭП проверяемого документа (если проверяющий обладает надежными данными о времени формирования ЭП) или на дату проверки, в том случае, когда первая дата неизвестна.
  • При проверке было выявлено, что хозяин сертификата КЭП и подписант – одно лицо.
  • Исследованием выявлена целостность документа и отсутствие правок, сделанных в его тексте после формирования подписи.
  • КЭП применена без нарушения запретов, предписанных в сертификате подписанта (в случае, если такие запреты устанавливались).

Проверка действительности КЭП производится получателем электронного документа с использованием:

  • средств ЭП, эффективность которых подтверждена ФСБ;
  • сертификата подписанта.

Где получить такую подпись

Получение квалифицированной электронной подписи возможно в любом из существующих удостоверяющих центров, которые успешно прошли аккредитацию. Оформить в Национальном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись могут сотрудники государственных и коммерческих организаций, индивидуальные предприниматели и физические лица.

Квалифицированные сертификаты выдаются исключительно в форме, установленной Приказом № 795 ФСБ России, и совместимы с международным стандартом X.509 v3.

Информация о каждом сертификате, выданном Национальным удостоверяющим центром, вносится в Единый реестр, ведение которого возложено на Минкомсвязи РФ.

Центр обычно является юридическим, но может быть и физическим лицом – индивидуальным предпринимателем.

Он на коммерческой основе предоставляет услуги по производству и продаже сертификатов ключей проверки ЭП, а также обеспечивает их сервисное обслуживание.

Удостоверяющий центр становится аккредитованным после проведения его тщательной проверки уполномоченной контролирующей инстанцией и признания соответствия его методов работы установленным требованиям.

Поиск подходящего центра не составит труда. Естественно, при выборе следует отдавать предпочтение тем из них, которые достаточно долго работают на рынке и успели завоевать доверие клиентов. Жесткие требования и регулярные проверки являются достаточной гарантией надлежащего уровня предоставляемых услуг.

Обращаясь за усиленной квалифицированной электронной подписью, вы получаете:

  • ключ КЭП, предназначенный для непосредственного создания электронной подписи;
  • ключ проверки КЭП, предназначенный для проверки подлинности ключа электронной подписи;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки КЭП;
  • комплект дополнительного ПО – сертифицированные СКЗИ (как правило, КриптоПроCSP);
  • защищенный носитель ключей подписи (JaCarta, eToken, ruToken и др.).

Общие правила применения

КЭП может быть использована исключительно в тех сферах, которые указаны в квалифицированном сертификате. Следует продумать условия хранения и использования электронных носителей КЭП, поскольку только они обеспечивают тайну ключа.

В случае нарушения тайны ключа подписи нужно как можно быстрее уведомить об этом удостоверяющий центр, поскольку в таком действии заинтересован не он, а хозяин подписи – это минимизирует риск подделывания скомпрометированной или утраченной подписью документов. Категорически не рекомендуется применять ключ ЭП в том случае, когда есть основания предполагать, что его конфиденциальность нарушена.

Нет смысла применять ключ после истечения строка действия сертификата проверки, поскольку это легко будет выявлено при сверке и только испортит деловую репутацию субъекта хозяйствования. Для формирования и проверки ЭП следует применять подходящее программное обеспечение; криптографические средства лучше всего заказывать в аккредитованном центре.

Как действовать при утрате ключа КЭП

Необходимость произвести отзыв сертификата КЭП появляется в таких случаях:

  • электронный носитель потерян, украден или по другим причинам находится в чужих руках;
  • из-за реорганизации, смены юридического адреса или других обстоятельств изменились реквизиты юридического лица;
  • уволен с занимаемой должности сотрудник, значившийся подписантом (как говорилось выше, реквизитом КЭП среди прочего является ФИО уполномоченного представителя).

Отзыв происходит быстро и просто — достаточно внесения специального заявления удостоверяющему центру. Взамен отозванного можно получить новый сертификат. Более того, если электронный носитель не был утрачен, следующий по порядку сертификат может быть записан на него.

Квалифицированная электронная подпись для участия в госзакупках с 1 июля 2018 года

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Где купить КЭП? Получение квалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная подпись

Источник: http://documentooborot.com/podpis/kvalificirovannaya-elektronnaya-podpis.html

Создание, получение и применение усиленной квалифицированной электронной подписи

КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?

Инновации и развитие информационных технологий тесно вошли в жизнь человека. Сегодня уже сложно представить ее без компьютера и интернета. В деловых кругах все активнее начинает использоваться документооборот, построенный на обмене информацией в электронном виде.

Следовательно, необходим инструмент, позволяющий передаваемым сведениям иметь юридическое значение, равноценное печатному документу, скрепленному личной подписью и печатью. Таким инструментом и считается электронная подпись.

Для того чтобы понять, что это такое, достаточно обратиться к Закону РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определяет электронную подпись (ЭП) как сведения в электронном виде о лице, осуществляющем подпись электронных документов, непосредственно связанных с показателями его финансово-хозяйственной деятельности.

В документе четко прописаны виды электронных подписей:

  1. Простая ЭП — представляет собой набор кодов, паролей или других спецсредств, при помощи которых можно определить автора подписанного документа. Самым простым примером такой подписи является сочетание логин и пароль.
  2. Усиленная ЭП (УЭП) – создается путем шифрования информации с использованием математических методов, для дальнейшей передачи по канал связи.

Усиленная ЭП может быть:

  1. Неквалифицированная – дает возможность идентифицировать лицо, подписавшее документ, осуществить проверку на наличие изменений, внесенных в него после подписания. Применение такого ключа требует обязательного соглашения между сторонами, осуществляющими обмен документами. Его удобно использовать для заверения первичной документации, которая передается по локальной сети в пределах организации или между партнерами.
  2. Квалифицированная — обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭП, плюс к этому имеет сертификат, в котором указывается ключ ее проверки. Используется для организации документооборота между деловыми партнерами, государственными учреждениями, бюджетными и внебюджетными фондами. Документация, подписанная таким ключом, идентична напечатанному на бумаге и заверенному печатью документу.

Компоненты для создания

На первый взгляд кажется все сложным. На самом деле достаточно знать, что представляет электронная подпись и без каких составляющих невозможно ее создание.

Основные компоненты ЭП:

  1. Сертифицированный носитель ключевой информации – компактное устройство идентификации пользователя, обеспечивающее безопасность пользователя при доступе к информационным ресурсам, в виде USB — ключа.
  2. Средства электронной подписи – зашифрованные с использованием криптографического преобразования сведения. В качестве криптопровайдеров наиболее часто применяют «КриптоПро CSP» и «VipNet CSP».
  3. Закрытый ключ подписи – предназначен для подписания документа, необходим для формирования ЭП, выдается на 12 месяцев.
  4. Сертификат ключа проверки подписи – позволяет произвести идентификацию владельца ключа ЭП, выпускается УЦ.
  5. Открытый ключ проверки подписи – применяется для проверки ЭП по сертификату.

Оформление в Национальном УЦ

Как происходит оформление, кто имеет право выдавать КЭП, что необходимо предпринять в случае утраты?

Приступая к оформлению КЭП, в первую очередь, следует определиться, для чего пользователю необходимы сертификат и подпись. Ведь именно от этого зависит аппаратное и программное обеспечение ключа, а также его стоимость.

На второй стадии необходимо выбрать удостоверяющий центр. Делать это необходимо исходя из его надежности, возможностей максимально быстрого оформления необходимых документов, оперативного и удобного получения конечного продукта и комплекса сопроводительных услуг.

Третья стадия – это заполнение пакета документов и заключение договора на обслуживание, получение счетов на оплату ключа.

После осуществления подписания договора и оплаты выставленных счетов, в срок от 1 до 3 рабочих дней происходит выпуск и передача ключей заказчику.

Заказчик, в свою очередь, обязан использовать КЭП в тех областях, которые указаны в сертификате, вместе с тем обеспечивать конфиденциальность данных, а в случаях ее нарушения в рамках 1 рабочего дня уведомить об этом УЦ и прочих участников электронного взаимодействия.

В случаях, когда ключ ЭП оказался в распоряжении третьих лиц, утратил свою силу ввиду произошедших изменений реквизитов предприятия в случае перерегистрации или по причине увольнения должностного лица, выступавшего в роли его владельца, а также по каким-либо другим причинам, сертификат следует отозвать.

Для этого необходимо связаться с представителями УЦ, получить у них заявление, позволяющее аннулировать сертификат ключа подписи, заполнить его, а также оформить заявку на выпуск нового сертификата.

В случаях, когда с самим ключом ничего не произошло, он находится в рабочем состоянии и имеет достаточный объем свободного места для записи нового сертификата, тогда нет необходимости заказывать новый носитель, достаточно просто заказать сертификат.

Про использование и регистрацию ЭП описано в данном видео.

Услуги по выпуску

Квалифицированный сертификат — это документ, который подтверждает факт владения конкретного лица ключом, использующимся для проверки ЭП. Выдается он аккредитованными удостоверяющими центрами или их доверенными лицами в электронном виде или на бумажном носителе.

Существует целый ряд сведений, которые содержатся в этом документе. Во-первых, это указание срока сертификата КЭП с проставлением даты начала и конца действия, его уникальный номер, названия программных и аппаратных средств, использовавшихся при разработке КЭП.

Во-вторых, это сведения о владельце, которые включают:

  • для юридических лиц – наименование, ИНН, ОГРН, ФИО уполномоченного представителя, осуществляющего свою деятельность на основании устава либо доверенности;
  • для физических лиц – ФИО, СНИЛС, ИНН.

В-третьих, сведения о самом аккредитованном удостоверяющем центре, который осуществил выдачу КЭП.

Здесь же обозначаются ограничения по использованию КЭП, в случае если они установлены, а также дополнительные сведения, внесенные по требованию заказчика.

Последнему следует серьезно относиться к сведениям, которые он предоставляет в УЦ. Это обусловлено тем, что после того как сертификат выпущен УЦ, его изменение, а также внесение в него новой информации невозможно. Сделать какие-либо изменения возможно только лишь путем выпуска нового сертификата с оплатой в полном объеме.

Федеральные торговые площадки

В настоящее время в России существуют 5 федеральных и несколько десятков коммерческих торговых площадок.

В число федеральных торговых площадок входят:

  1. Сбербанк АСТ.
  2. АО «Единая Электронная торговая площадка».
  3. РТС-тендер.
  4. ЭТП «ММВБ».
  5. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан».

Все они работают по принципу открытых электронных торгов и аукционов, направленных на осуществление закупок.

Применения разных видов ЭП

Электронной документацией могут обмениваться работники с нанимателем только лишь с применением усиленных квалифицированных электронных подписей.

Обращение за получением государственных и муниципальных услуг

Если говорить о возможности доступа рядовых граждан к электронной информации, то наличие ЭП позволяет им осуществлять легкий доступ к системе Госуслуги www.gosuslugi.ru. Данный портал позволяет решать огромное количество вопросов, начиная от устройства ребенка в детский сад или школу, заканчивая взаимодействием с госорганами различных уровней.

Уже не первый год прекрасно функционирует система «Клиент-Банк», принцип работы которой построен на организации электронного документооборота между банковскими учреждениями (с одной стороны) и юрлицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами (с другой).

Данная система избавляет юридические лица и предпринимателей от необходимости ежедневно посещать банк для осуществления платежей, проверки состояния счетов, открытых в банке, и дает возможность нажатием нескольких клавиш на своем рабочем месте выполнять эти операции.

Физические лица также могут осуществлять переводы денег, оплату коммунальных услуг, не выходя из собственной квартиры.

Разница состоит лишь в том, что для осуществления работы в системе юридические лица используют усиленную КЭП, а физические лица – простую ЭП, но при этом связь осуществляется по защищенным каналам в обоих случаях.

Индивидуальные предприниматели могут получить доступ к таким порталам, как ГосУслуги, личный кабинет в Федеральной налоговой службе nalog.ru. Кроме того, наличие КЭП позволяет сдавать различные отчеты в государственные и федеральные органы.

Использование для торгов

В последние годы все больше набирают обороты электронные торговые площадки, представляющие собой информационный комплекс, в котором по средствам электронной связи взаимодействуют продавцы и покупатели тех или иных товаров и услуг.

Это в значительной степени облегчает юридическим лицам и частным предпринимателям поиск новых деловых партнеров, дает возможность открывать для себя новые рынки сбыта своих товаров, обеспечивает быстрый поиск интересующих торгов и открытость продаж.

Получение доступа к торговым площадкам возможно при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи, которая получена в аккредитованном центре.

Сдача отчетности в государственные органы

Юридическим лицам наличие КЭП позволяет значительно упростить ведение своего бизнеса, так как сфера ее применения затрагивает значительные области, связанные со следующим:

  • доступ к единой автоматизированной системе;
  • доступ к данным агентства по управлению государственным имуществом;
  • закупки и услуги;
  • финансовый мониторинг;
  • банкротство;
  • сдача различного рода отчетности, взаимодействие с банковскими структурами.

Особенности получения

Следует отметить, что выдачей КЭП занимаются удостоверяющие центры. Их роль могут выполнять юридические и физические лица, прошедшие регистрацию в виде индивидуальных предпринимателей, госорганы, органы местного самоуправления.

На них возлагаются обязанности по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП с использованием специальных программных или аппаратных средств.

Немаловажными являются и требования, предъявляемые к удостоверяющим центрам (УЦ). Все они должны быть аккредитованы в уполномоченных органах согласно статье 16 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011. В настоящее время такими органами являются Минкомсвязь и ФСБ России.

Самым крупным на сегодня центром, осуществляющим такую деятельность, является Национальный удостоверяющий центр.

Его региональные представительства расположены на территории всей Российской Федерации, а спектр услуг позволяет удовлетворить все возможные потребности заказчиков как в получении подписей, так и в своевременной помощи по всем вопросам, связанным с их использованием.

В своей работе Национальный удостоверяющий центр руководствуется нормами действующего законодательства, является аккредитованным органом и осуществляет деятельность в соответствии с полученными лицензиями и разрешениями.

Для оформления усиленной КЭП в Национальном центре достаточно посетить сайт организации и оформить заказ. Удобный интерфейс позволяет пользователю ознакомиться с каталогом товаров, осуществить выбор области применения сертификата в зависимости от того, для чего он будет в дальнейшем использоваться, а также определиться с электронным идентификатором и необходимым программным обеспечением.

Преимущества и свойства УЭЦП

Усиленная электронная цифровая подпись обладает следующими положительными свойствами:

  1. Документация, которая подписывается такой подписью, имеет такой же юридический статус, что и заверенные фирменной печатью бумаги.
  2. Подавать документацию с такой печатью можно в любое время.
  3. Предприниматели могут за счет данной подписи уменьшить свои временные и финансовые расходы.

Какие Удостоверяющие центры являются аккредитованными?

Удостоверяющий центр аккредитируется специальным госорганом Минкомсвязи Российской Федерации. Данная организация должна определять, можно ли доверять удостоверяющему центру, так как выдаваемый им сертификат обязан гарантировать безопасность для двух сторон.

УЦ имеет шанс пройти аккредитацию, если у него имеются активы в размере 1,5 млн руб и больше, а также в нем работают 2 сотрудника, которые и занимаются изготовлением и выдачей сертификатов.

Является ли электронная подпись аналогом подписи на бумаге?

Информация в электронном виде, которая была подписана электронной подпись, считается электронным документом и приравнивается к документации на бумажном носителе, которая подписана собственноручно, в ситуациях, прописанных в законодательстве. По этой причине электронная подпись может считаться аналогом подписи на бумаге.

Что делать при утрате ключа электронной подписи?

При утере ключа электронной подписи требуется как можно скорее связаться со службой технической поддержки. Утерянный ключ должен быть перевыпущен, а сотрудники техподдержки подробно расскажут вам о плане дальнейших действий.

Как и когда оформить электронную подпись, вы узнаете из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/usilennaya-kvalificirovannaya-elektronnaya-podpis.html

Применение

Необходимость и области использования квалифицированной ЭЦП определяются на уровне действующего законодательства. Итак, такого рода инструмент применяется:

в ходе сотрудничества с органами, созданными самим государством. Речь идет прежде всего о налоговой службе – органе, осуществляющем финансовый мониторинг, и о других равнозначных ей государственных инстанциях.

В основном подпись электронного типа может понадобиться при сдаче различных отчетов в вышеуказанные органы;

  • для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
  • На торговых площадках, действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
  • В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.

Функции удостоверяющего центра при создании квалифицированной цифровой подписи

Формирование квалифицированной цифровой подписи производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей ЭП и выдают эти документы заказчикам.

Кроме того, именно конкретный аккредитованный удостоверяющий центр определяет, в течение какого срока будет действовать выданный им сертификат.

При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей.

Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.

Специалисты центра должны рассказать заказчику и о мерах, необходимых для того, чтобы обеспечить безопасность подобного рода подписей.

В обязанности удостоверяющего центра входит и обеспечение максимальной конфиденциальности ключей ЭП. Специалисты этой организации проверяют квалифицированные ЭП и обеспечивают взаимодействие клиентов между собой, а также доверенных лиц с самим управляющим центром.

Заключение соглашения об оказании услуг аккредитованным УД представляет собой договор публичного характера.

Центры выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации.

Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке. Срок действия свидетельства об аккредитации составляет пять лет.

Эта процедура выполняется только в том случае, если организация имеет чистые активы на сумму, размер которой составляет не менее одного миллиона рублей.

Кроме того, центр должен располагать средствами создания электронных подписей, получившими соответствующее подтверждение со стороны службы безопасности.

Наконец, в штате компании должны работать по крайней мере два сотрудника, непосредственным образом занимающихся созданием и выдачей клиентам сертификатов электронных ключей.

Что такое квалифицированный сертификат подписи электронного типа?

Такой сертификат представляет собой своеобразную гарантию подлинности ЭП квалифицированного типа. Этот документ создается с помощью средств удостоверяющей организации.

В сертификате содержатся сведения о его номере (этот номер является уникальным), о сроке действия, о фамилии, имени и отчестве лица – владельца сертификата (если владелец – организация, то указывается место ее нахождения).

Существует различие в ведении бухучета при ЕНВД для ИП и организаций. Последние, независимо от выбранного варианта налогового учета, должны осуществлять бухгалтерский учет в установленном законом порядке.

На практике применение УСН означает упрощение бухгалтерского учета и учета в целях налогообложения, уменьшение объемов отчетности и изменение механизма уплаты налога. Более подробно о системе налогообложения узнайте тут.

Кроме того, в документе должен быть указан ключ для проверки ЭП, точные названия средств ЭП, место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, а также возможные ограничения в применении сертификата, если таковые имеются.

Источник: https://tvoi.biz/biznes/elektronnaya-podpis/chto-takoe-kvalifitsirovannaya-elektro.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.