+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году

Содержание

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году для организаций: таблица

Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году

Сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Теперь бухгалтеры получили дополнительные 5 дней для заполнения и подачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Проверьте новые сроки, чтобы отчитаться вовремя.

В этой статье вы найдете:

  • Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице,
  • За какие ошибки в отчете чаще штрафуют,
  • Как переносятся сроки для ИП и организаций.

Скачать готовый образец СЗВ-М в 2017 году>>>

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году: таблица

Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Если в 2016 году мы должны были сдавать отчет не позднее 10 числа следующего месяца, то в 2017 году нам «подарили» 5 дополнительных дней. Теперь мы можем сдавать форму СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Правда, некоторые отделения  ПФР иногда устанавливают компаниям персональные даты сдачи СЗВ-М. Когда региональные отделения фонда ждут СЗВ-М, посмотрите в статье “Фонд сократил срок сдачи СЗВ-М: когда представить и что проверить”.

В приведенной ниже таблице вы можете найти сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней. Постарайтесь не нарушать сроки сдачи, поскольку штраф за непредоставление отчетности составляет 500 рублей на каждого работника, а с 2017 года он увеличен до 1000 рублей. Дальше в статье вы узнаете, как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов.

за декабрь 2016с 01 по 16 января*
за январь 2017с 01 по 15 февраля
за февраль 2017с 01 по 15 марта
за март 2017с 01 по 17 апреля *
за апрель 2017с 01 по 15 мая
за май 2017с 01 по 15 июня
за июнь 2017с 01 по 17 июля *
за июль 2017с 01 по 15 августа
за август 2017с 01 по 15 сентября
за сентябрь 2017с 01 по 16 октября*
за октябрь 2017с 01 по 15 ноября
за ноябрь 2017с 01 по 15 декабря
за декабрь 2017с 01 по 15 января 2018 года

*-последний день сдачи выпал на выходной или праздничный день, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2017 году для индивидуальных предпринимателей

Если у индивидуального предпринимателя есть работники, то срок сдачи СЗВ-М в 2017 году такой же, как для компаний (см. таблицу выше). А если у ИП работников нет, значит оне не является работодателей. Следовательно сдавать отчет в ПФР не нужно, так как это отчет только для работодателей.

Как переносятся сроки сдачи СЗВ-М

Порядок переноса сроков сдачи распространяется и на форму СЗВ-М. Если в 2017 году крайний срок сдачи выпадает на выходной или официальный праздник, сдайте отчет в ближайший рабочий день, который следует за нерабочим днем.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ. С марта 2017 года ПФР утвердил четыре новых отчета. Это СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. За всех сотрудников первый раз отчитываемся в 2018 году. Но есть три ситуации, когда вы обязаны заполнить эти отчеты в течение 2017 года. Подробнее в статье “СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ”.

Для чего сдается форма СЗВ-М?

Форму СЗВ-М («сведения о застрахованных лицах, входящие») мы заполняем и ежемесячно сдаем в пенсионный фонд с апреля 2016 года. Она утверждена Федеральным законом № 385-ФЗ от 29.12.2015 и предназначена для того, чтобы облегчить пенсионному фонду контроль за работающими пенсионерами.

Несмотря на то, что основная цель СЗВ-М – контроль за уплатой пенсий работающим пенсионерам, форма заполняется абсолютно на всех работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые договоры (или договоры гражданско-правового характера), в том числе на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому фонд особенно тщательно следит за сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Где бухгалтеры чаще всего ошибаются при заполнении формы СЗВ-М?

Как правило, заполнение формы СЗВ-М не вызывает вопросов у бухгалтеров, но есть некоторые моменты, на которых мы бы хотели заострить ваше внимание, помимо сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Напротив ФИО каждого работника вы должны указать номер его страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Так вот, если у работника нет ИНН, то заполнять его не нужно (получение ИНН не является обязательной процедурой).

А вот если у работника нет СНИЛС (это может быть в том случае, если он только поступил к вам на работу и до этого нигде не был оформлен), то вы, как его первый работодатель, обязаны оформить на него страховое свидетельство в течение 2 недель с момента поступления на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=zXYf_wb1g8M

До тех пор, пока СНИЛС не готов, вы не включаете этого работника в форму СЗВ-М. Как только СНИЛС будет сделан, вы должны подать дополнительную форму отдельно на этого работника.

У компаний появилась возможность исправить СЗВ-М без штрафа. Минтруд утвердил новую инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 21.12.16 № 766н). По новым правилам, если компания сама выявила и исправила ошибку в поданном СЗВ-М, санкции ей не грозят.

В случае если неточность выявил ПФР, у компании есть пять рабочих дней после получения уведомления (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Получается, если компания направила СЗВ-М, например, 15 марта за февраль, а фонд по некоторым работникам сведения не принял, есть еще неделя для уточнений. Верность такого подхода подтвердили специалисты ПФР.

На образце ниже мы показали ошибки, которые часто встречаются на практике при сдаче СЗВ-М. Как их исправить, в статье “Исправить СЗВ-М теперь можно без штрафов”.

Кто имеет право не сдавать СЗВ-М?

Если в отчетном периоде организация не вела деятельности (и что особенно важно – не производила выплат учредителю, и с учредителем вовсе не был заключен трудовой договор), то сдавать форму СЗВ-М, даже «нулевую», не нужно (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). Также не обязаны сдавать отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников и не стоят на учете в ПФР как работодатели.

И все же, поскольку СЗВ-М – относительно новая форма, у работодателей и предпринимателей могут возникнуть недопонимания с пенсионным фондом относительного того, нужно ли им сдавать СЗВ-М. Поэтому желательно еще раз уточнить такие моменты в своем отделении.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215014-qqkp-16-m9-28-09-2016-sroki-sdachi-szv-m-s-2017-goda

Правила и образец заполнения СЗВ-М в 2018 году

Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году

С апреля 2018 года Пенсионный Фонд России представил новую форму отчетности. Отчет содержит только сведения о работниках. Фамилии, информация о СНИЛС, ИНН работников.

Данных о пенсионных взносах, начислениях и оплат в форме нет. Никакой денежной информации, только персональная информация.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

В 2018 году произошли очередные изменения Пенсионного законодательства. Работающим пенсионерам прекратили индексировать пенсию. Если пенсионер вышел на пенсию по возрасту, то страховая пенсия индексируется ежегодно согласно постановления Правительства РФ.

Если пенсионер решил продолжить трудовую деятельность, то индексация приостанавливается. До момента разрыва трудовых отношений с работодателем.

Для того чтобы оперативно получать информацию о работающих пенсионерах, Пенсионный Фонд ввел ежемесячную отчетность СЗВ-М. Причем, форма имеет обратную силу.

Скачать образец формы СЗВ-М

Если пенсионер закончил трудовую деятельность и работодатель не подает сведения о пенсионере, то ПФР начинает процедуру индексации пенсии. Правда, происходит это с 3-х месячной задержкой. Например, пенсионер уволился в мае. В отчете за данный месяц сведения о работающем пенсионере присутствуют.

В отчете за июнь сведений уже не будет. Но ПФР проверяет отчет за июнь до конца июля. И только в августе ПФР произведет индексацию пенсии. «Задним» числом ПФР не производит начислений.

В настоящее время в ГосДуме обсуждается законопроект об индексации пенсии уже в следующем месяце после увольнения пенсионера.

Информация о прекративших деятельность индивидуальных предпринимателях, частнопрактикующих адвокатов и нотариусах пенсионного возраста поступает из налоговых органов также с задержками. Так как прекращение деятельности фиксируется только в ФНС.

В настоящее время в Правительственных структурах рассматриваются предложения о возобновлении индексации работающим пенсионерам. Для этого потребуются значительные финансовые затраты. Но, если это произойдет, отчет СЗВ-М станет не актуален.

https://www.youtube.com/watch?v=4qJgynIFB80

Помимо сведений о работающих пенсионерах работодатели обязаны сообщать сведения обо всех работниках.

Новая форма документа

С 1 апреля Пенсионный Фонд принимает отчет в обновленном формате. Форма отчета не поменялась, не изменились и предоставляемые сведения. Изменился электронный формат файла отчета. Фонд рекомендует проверить свои отчеты через проверочную программу CheckPFR, размещенную на официальном сайте Пенсионного Фонда.

Кто обязан сдавать

Отчет СЗВ-М обязаны сдавать работодатели: организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы, осуществляющие выплаты взносов на обязательное пенсионное страхование нанятым работникам.

Отчет сдается, если заключены следующие виды договоров:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг или исполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры о продаже прав на авторские произведения в областях науки, литературы и искусства;
  • лицензионные договоры с издательствами;
  • договоры о предоставлении лицензионных прав использования произведения в областях науки, литературы или искусства.

Бланк формы СЗВ-М

Частые примеры

Работник числится в штате предприятия, но находится в отпуске за свой счет, то подавать отчет на такого работника нужно. Даже когда не производились выплаты работнику и не оплачивались взносы на обязательное пенсионное страхование. При этом работник трудится по трудовому договору.

Отчет подается
  • Если заключен договор между работодателем и работником гражданско-правовой. В период приостановки трудовой деятельности работника по причине декрета или больничного. Даже при отсутствии перечислений взносов по пенсионному страхованию.
  • Сведения в отчете подаются и на иностранных граждан. Если конечно имеется договор найма работника и начисляются страховые взносы за иностранца. Правила для всех одинаковы. Если работник не застрахован в Пенсионном фонде, в том числе и иностранец, то сведения не подаются.

В общем, сведения по работнику подаются при условии заключения, действия, окончания действия договора между работодателем и работником в отчетном месяце. Даже если работник один день в месяц числился на предприятии.Скачать бланк Акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору заключенному с гражданином

Отчет не сдается
  • На директора – учредителя организации при отсутствии трудового договора и обязанности уплачивать взносы по пенсионному страхованию.
  • На индивидуального предпринимателя или нотариуса без нанятых работников.
  • На председателя кооператива или товарищества, не имеющего трудовых отношений с этим кооперативом/товариществом.
  • На членов партий, общественных союзов, политических движений, некоммерческих объединений, общественных и экспертных советов, благотворительных фондов и иных общественных организаций. При условии отсутствия оформленных трудовых отношений.
  • Если организация производит выплаты бывшим своим работникам на праздничные даты, будущим работникам выплачивается стипендия. При этом отсутствуют трудовые отношения, нет ни трудового, ни гражданско-правового договора.
  • На военнослужащих Российских Вооруженных Сил, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов. Данные категории граждан не подлежат обязательному пенсионному страхованию. Следовательно, ежемесячные отчеты по форме СЗВ-М на них подавать в ПФР не надо. Другое дело, если вышеуказанные органы наняли сотрудника по так называемому вольному найму. Обязательное условие найма – заключение трудового или гражданско-правового договора между работником и правоохранительной/военной организацией. Сведения о таких работниках должны быть представлены в пенсионный фонд по форме СЗВ-М.
  • На безработных граждан, состоящих на учете в органах службы занятости населения. Сведения по форме СЗВ-М не представляются.

Образец типового трудового договора

Образец заполнения формы СЗВ-М

Пустые отчеты

В организации отсутствуют работники по договорам. Поэтому, данных по застрахованным лицам нет, следовательно, сдавать пустой отчет не требуется. ПФР сразу определил правила сдачи «нулевых» отчетов. С пустыми строками отчет не сдается.

Правила составления образца заполнения СЗВ-М в 2018 году для организаций

Отчет «Сведения о застрахованных лицах» состоит из четырех разделов:

Первый разделРеквизиты страхователя. Обязательное заполнение реквизитов организации: наименование, номер страхователя в ПФР (присваивается при регистрации страхователя в Пенсионном Фонде), ИНН/КПП предприятия.
Второй разделОтчетный период. Указывается, за какой месяц подается отчет. С 01 – январь до 12 – декабрь. А также указывается год.
Третий разделТип формы.Предлагается выбрать три формы:

  • ИСХД – исходная форма. Первоначальная форма.
  • ДОП – дополняющая форма. Форма дополняет сведения, указанные в исходной форме. Дополняется список застрахованных людей либо исправляет уже поданную информацию.
  • ОТМН – отменяющая форма. Отменяет ранее поданную информацию. Аннулирует информацию о застрахованных людях, допустим, если договор окончен ранее отчетного периода.
Четвертый раздел
  • Сведения о застрахованных лицах. Заполняется на всех сотрудников, с кем заключен трудовой или договор гражданско-правового характера. Договор может быть заключен в отчетном месяце либо окончен/расторгнут.
  • Указывается полное имя, фамилия, отчество застрахованного лица в именительном падеже. А также страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и ИНН. Причем, указывать ИНН работников обязательно, во избежание неполноты данных и последующих штрафов.
  • Если попытки узнать ИНН работника оказались безуспешными и есть документальное доказательство (скриншот с сайта), то ПФР может и принять такой отчет. Но, посылая такой отчет через интернет, ПФР не примет такой файл, вернет с указанием ошибки.
  • Найти ИНН человека можно по данным паспорта на сайте Федеральной Налоговой Службы. Ведь при устройстве на работу работник обязан предъявить свой паспорт.

Далее указывается реквизиты руководителя организации: должность, подпись, ФИО. Указывается дата, ставиться печать, если предприятие использует печать. Если организация отказалась от применения печати, то ставить печать не нужно.

Нарушение сроков и возможные ошибки

В 2018 году срок сдачи отчета СЗВ-М увеличен с 10 до 15 календарных дней включительно. Если 15-е число выпадает на праздничный выходной или не рабочий день, то срок сдачи выпадает на первый рабочий день после выходных.

Задержка хоть на один день приводит к нарушению сроков сдачи отчета и влечет наложение штрафа в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица. Если в организации работает 10 человек, то штраф будет соответственно 5000 руб.

Организация численностью 25 человек и более обязана отчитываться в электронном виде через интернет. Отчет подписывается цифровой квалифицированной подписью. Существует несколько провайдеров, оказывающие данные услуги. Приобретается программный продукт для заполнения формы и связи с Пенсионным Фондом. Отдельно покупается цифровая подпись. Специализированная программа поможет составить отчет.

Причем, в программном продукте имеется не только форма СЗВ-М, а все формы для отчетности организации перед Пенсионным Фондом. Программа автоматически проверит на соответствие действующего формата Пенсионного Фонда. Страхователь получит отчет из Фонда о принятии формы СЗВ-М.

Можно сдать отчет и раньше. Например, за апрель сдать в апреле. Только надо быть уверенным, что по итогам месяца не произойдут кадровые изменения и не изменится список застрахованных лиц, отраженных в отчете. В этом случае главное успеть подать формы «дополняющая» или «отменяющая» до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Тогда нарушений не будет.

Форма СЗВ-М проста в заполнении, но о ней нельзя забывать.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-zapolnenija-szv-m-v-2017-godu/

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году

Отчет СЗВ-М за январь текущего года имеет некоторые особенности. Дело в том, что теперь у данного отчета появился новый срок сдачи и электронный формат.

В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2017 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет.

В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2017 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2017 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года должны сдавать все работодатели. В частности:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • адвокаты, детективы;
  • нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2017 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

  • проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;
  • велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.

Обратите внимание, что форму СЗВ-М необходимо подавать даже в случае если просто заключались трудовые договора.

https://www.youtube.com/watch?v=1ZvJxluT3oE

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

  • физлицам выплатили вознаграждение;
  • на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2017 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2017 года включать не нужно.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2017 ГОДА

В 2017 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, законодатели сдвинули на пять дней крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году — с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Новые сроки подачи отчета действуют с текущего, 2017 года.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года — 15 февраля (среда). При этом всегда есть возможность сдать отчет досрочно, не дожидаясь наступления февраля.

Если сдать СЗВ-М за январь 2017 года позднее 15 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2017 года).

Крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются:

  • 15 февраля;
  • 15 марта;
  • 17 апреля;
  • 15 мая;
  • 15 июня;
  • 17 июля;
  • 15 августа;
  • 15 сентября;
  • 16 октября;
  • 15 ноября;
  • 15 декабря.

За декабрь 2017 года отчет по форме СЗВ-М нужно подать не позднее 15 января 2018 года.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам.

Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году

Нужно отметить, что форма отчета СЗВ-М в 2017 году осталась прежней. Страхователи применяют бланк, который был утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк отчета СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. 2. Отчетный период. 3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

С 8 января 2017 года вступило в силу Постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Постановление утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.

То есть, начиная с отчета за декабрь 2016 года, действует уже обновленный вариант СЗВ-М, который нужно направить в ПФР. Добавим, что электронную форму отчета СЗВ-М создают в формате XML в. кодировке UTF-8.

Подробности о заполнении электронной формы отчета — в документе ПФР, который можно скачать в нижней части страницы (содержит основную техническую информацию).

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2017 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2017 года можно сдать:

  • в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
  • на бумаге (24 и менее сотрудников).

Способы подачи отчета в бумажной форме:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя;
  • по почте.

Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что с 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

  • с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
  • в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2017 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 15 февраля 2017 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Новые отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ вводит две формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» – для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ – «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2017

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года и бланк этого документа:

Напоминаем, что с 2017 года администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. В связи с этим изменились КБК для оплаты пенсионных взносов. Актуальные КБК размещены здесь.

Новый отчет СЗВ-СТАЖ

Напомним, что начиная с 1 января 2017 года, учет страховых взносов и их уплата за работников, переходят к Пенсионному фонду РФ. ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/szv-m-za-yanvar-2017

Отчет СЗВ-М: правильность заполнения и изменения

Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году

С 2016 года Пенсионной фонд России ввел для всех налогоплательщиков новый документ, называемый отчет СЗВ-М. Этот отчёт отображает сведения о сотрудниках, такие как СНИЛС, фамилия, имя, отчество, ИНН. С ноября отчетность СЗВ-Мпретерпела незначительные изменения.

Какие изменения были внесены в отчётность ПФР?

С ноября 2016 года Пенсионный фонд решил упростить процедуру подачи документа. На сайте ПФР предложено скачать бесплатные программы для сдачи отчетности в электронном виде. Была упрощена проверка документа. Теперь страхователи в самые короткие сроки получают уведомления о принятии сведений.

Отчет этот с 2017  года предоставляется каждый месяц до 15-го числа включительно. Более поздняя дата сдачи отчетности считается просрочкой и влечет за собой штрафные санкции.

Кто заполняет документ и куда предоставляют

Отчет заполняют все организации и предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. Даже если человек проработал всего один день, на него в обязательном порядке нужно заполнить отчетные документы и предоставить в ПФР.

https://www.youtube.com/watch?v=2ILgfQ9HNi0

Сдаются документы в то подразделение фонда, в котором зарегистрирована организация или коммерсант (ФЗ 27 п. 1 ст. 11).

СЗВ-М представляет собой отчет в ПФР за каждый месяц, в который включены все данные (сведения) о работниках, даже работающих по договору или сезонно. На основании такой отчетности отслеживается, работают ли пенсионеры. Эти сведения собираются для того, чтобы индексировать пенсии работающих пенсионеров.

Вне зависимости от возраста человека, находится ли он на пенсии или только собирается уходить, работодатель обязан предоставлять сведения в ПФР.

Заполнение отчета

Документ, введённый ПФР, называется так: «Сведения о застрахованных лицах». Содержит в себе четыре небольших раздела.

Пример заполнения отчета СЗВ-М:

Как заполнять отчет СЗВ-М?

В раздел 1 вносится:

  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Сокращение название организации или коммерсанта (ИП Сидоров, ООО Астра и т.д.)
  • ИНН и КПП работодателя.

Раздел 2 отражает:

  • Данные, когда сдается отчет. Нужно указать отчетный период (январь, февраль и т.д.)

Под отчетным периодом подразумевается месяц, когда сдаётся документ:

  • 01- январь.
  • 02- февраль и т.д.

Так как отчетность предоставляется ежемесячно, нумерация проходит помесячно.

Раздел 3 – в нем указывают сведения от типе предоставляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. В разделе она указывается в сокращенном варианте:

  • Исхд. — это форма предоставляется впервые на страхователя.
  • Доп. — указываются дополнения на сотрудников.
  • Отмен. — для отмены сведений, которые предоставлялись раньше. Например, если сотрудник был уволен до начала отчетного месяца, то на него данные не заполняются.

Раздел 4 включает непосредственно данные по сотрудникам:

  • Фамилию, имя, отчество.
  • СНИЛС.
  • ИНН сотрудника, если такие данные у работодателя имеются.

Нужно запомнить, что в четвертом разделе указываются данные о действующих сотрудниках, с которыми в отчетном месяце заключены трудовые договоры, действительные на текущий момент. Если договор был прерван (увольнение работника), сведения все равно в этом месяце вносятся. В следующем данные об этом сотруднике не вносятся в отчет СЗВ.

Документ предоставляется, даже если по сотрудникам не проводилось каких-либо начислений и выплат в текущем периоде (отпуск, больничный).

Если сотрудник получает вознаграждение не каждый месяц, нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в пенсионный фонд?

Да, если компания функционирует (официально не закрыта) и на момент сдачи отчетности есть сотрудники, работодатель обязан сдавать отчётность на самого коммерсанта или руководителя предприятия.

Еще один пример заполнения отчетности СЗВ-М:

Смотрите также очень полезное видео про заполнение СЗВ-М:

Сроки сдачи документа

СЗВ-М имеет свои законодательно прописанные сроки сдачи. Так как эта отчетность предоставляется ежемесячно, сдавать её нужно каждый месяц не позже 15-го числа (изменения с 2017 года). Если эта дата выпадает на выходные или праздничные дни, значит, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Как уже говорилось, ноябрь 2016 года принес кое-какие изменения. Это, прежде всего, касается формы отчетности, теперь она принимается только в электронном виде.

На организацию или коммерсанта за несвоевременную сдачу документа налагается штраф в размере 500 рублей. Этот штраф придётся платить за каждого сотрудника, о котором нет данных (ФЗ-27 ст17. Ч.4).

Имея сотрудников, организация уже берет на себя ряд обязательств по предоставлению сведений о работающем человеке. Все государственные структуры должны иметь данные о человеке, который работает или по найму, или на основании договора.

Компания производит соответствующие отчисления (страховые взносы), удерживает подоходный налог. Пенсионный фонд же отслеживает работающих пенсионеров, чтобы вовремя произвести индексацию.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/otchet-szv-m.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.