+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составляется унифицированная форма КС-2

Содержание

Кс2 с материалами образец

Как составляется унифицированная форма КС-2

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок.

Важно

Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6- количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) ;7- цена за единицу выполненной работы в руб.

согласно СНИП; 8-стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС.

На основании КС-2 составляется форма КС-3, эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое.

КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком. Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.

Как заполнить унифицированную форму кс-2

Сумма должна быть указана в рублях.После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

  1. Порядковые номера.
  2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
  4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок.

Унифицированная форма кс-2

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.


Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны. Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Унифицированная форма № кс-2 — скачать бланк и образец

Как заполнять акт по форме КС-2? В акт выполненных работ КС-2 вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование организации, адрес, телефон, факс.
  • Информация о строительной площадке и строящемся объекте: наименование и адрес.
  • Таблица с информацией о выполненных работах: наименования, номера единичных расценок, единицы измерения, количество, цены за единицу измерения, стоимость.
  • Итоговая стоимость работ.
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, осуществивших сдачу и приемку работ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Акт о приемке выполненных работ формы кс-2: образец заполнения, бланк скачать

На титульном листе указываются:

  • полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
  • информация о стройке (название и адрес);
  • сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
  • коды ОКПО подрядчика и заказчика;
  • код по виду деятельности и тип операции;
  • информация о заключенном подрядном договоре.

В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.
Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат.

Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3.

Правила оформления и заполнения акта о приемке выполненных работ (форма кс-2)

Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий.

Внимание

После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3). После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком. Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть.

Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком. Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт.

Бланкер.ру

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон ( производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2? Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей. В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика).

Что это форма кс-2, кс-3

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.
< …

Кс2 с материалами заказчика образец

  • Шаблоны документов

Задорожнева Александра 8 декабря 2017 Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году.

Когда использовать Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта).

Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы.

При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк).

Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы.

В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.

  • В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
  • В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы.

Источник: http://prodhelp.ru/ks2-s-materialami-obrazets/

Формы КС2, КС3

Как составляется унифицированная форма КС-2
/Разработка сметной документации/Формы КС2, КС3

  • составление смет в любых расценках;
  • применение ФЕР, ТЕР, ГЭСН, индвивидуальных расценок;
  • выпуск актов форм кс-2 и кс-3.

Формы актов выполненных строительно-монтажных работ были выпущены в 1999 году.

В этом же году Госкомстатом России было выпущено постановление о порядке заполнения этих форм.

О порядке применения актов выполненных работ в строительстве подробно изложено в Письме Росстата от 2005 года, которое так и называется: ” О порядке применения, заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3, КС-11″.

Информация о порядке заполнения этих унифицированных форм (кс 2 и кс 3) и о разъяснениях к ним будет полезной как заказчикам, так и исполнителям.

Форма КС-2

Акт кс-2 составляется, когда подрядчик выполнил строительно-монтажные работы жилищно-гражданского или промышленного назначения, заказчик не имеет к ним претензий и готов подписать акт приемки этих работ.

Журнал учета выполненных работ является основой для составления кс 2. Документ скрепляют подписями с двух сторон: со стороны заказчика и исполнителя.

Он может быть выпущен в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей сторон и других заинтересованных лиц.

Подписание таких актов и порядок приемки работ происходит по условиям, которые заранее описаны в договоре. Это может быть ежемесячная процедура подписания кс 2, акта приемки работ, или по завершению каждого этапа. Иная форма сдачи работ заказчику не разрешается. А попытки обойти правила могут привести к наложению штрафа.

При составлении формы кс 2 указывают объемы и наименования работ, которые были выполнены подрядчиком или субподрядчиками за установленный период времени. Заказчик со своей стороны подписью принимает выполненные работы и соглашается с указанной сметной стоимостью по ним.

В некоторых случаях составление актов формы кс 2 необходимо для расшифровки объемов выполненных подрядчиком работ за отчетный период. Расчеты по данному документу будут проходить на основании договора.

При составлении смет на строительно-монтажные работы применяются нормативные базы и коэффициенты, уточняющие условия производства работ, а также индексы перехода к текущим ценам.

Составляя акт кс 2, необходимо учитывать, что индексы могут меняться в течение срока реализации проекта. В таких случаях целесообразно ежемесячно оформлять акты без приемки – для определения стоимости выполненных работ.

Договором должны быть предусмотрены условия фактической приемки выполненных работ и определена исходная форма для бухгалтерских учетов.

Если в договоре на выполнение работ указано условие расчета стоимости работ подрядчика по согласованной фиксированной сумме, а расчеты по выполненным работам происходят в пределах указанной в договоре цены, то форма кс 2 унифицированная заполняется согласно письму Росстата № 01-02-9/381.

Форма КС-3

Справки кс 2 и кс3 являются зависимыми друг т друга документами. Форма кс 2 – основа для заполнения и оформления справки о стоимости сданных работ по форме кс 3.

В данном документе указывают стоимость работ, завершенных в отчетном периоде. Справка-форма кс 3 предоставляется генподрядчику от подрядчика или заказчику от генподрядчика. Ее выпускают в двух экземплярах для обеих сторон.

Если требуется, справки отправляются по адресу инвестора или финансирующего банка.

Договор может предусматривать различные способы расчета между сторонами: авансовые платежи, по этапам принятых работ, по договору. Приведем пример: ежемесячная оплата по факту выполненных работ на основе акта кс-2 и справки кс-3 в течение пяти дней после подписания документов.

Составление кс-3 – это, по сути, перенос итоговых сумм из кс-2. В эти акты также включают неучтенные в единичных расценках затраты: на рост стоимости материалов, зарплаты, тарифов, на производство работ в зимнее время, работу в условиях Крайнего Севера и прочее. По запросу заказчика в справку кс-3 вносят данные о видах используемого в отчетный период оборудования.

Данные в формах кс-2 и кс-3 дают возможность заказчику оценить объемы выполненных работ и их стоимость. Эти документы должны предоставляться при оплате работ.

Порядок оформления, подписания документов и внесения оплаты

На первом этапе выполненные работы оформляются в форму кс-2, а на ее основе выпускается и подписывается справка по форме кс-3. Подписанный документ кс 3 подтверждает наличие задолжности у заказчика на оплату выполненных работ.Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком.

Если в договоре не предусмотрено ежемесячных расчетов за выполненные работы, то выпуск справки кс-3 со стоимостью выполненных работ за месяц не обязан сопровождаться оплатой. Если в договоре говориться о том, что документы кс 2 и кс 3 подтверждают приемку работ заказчиком, то такие справки будут основанием для отражения в бухгалтерском учете.

Почему стоит заказать составление смет у нас?

  • За время своей работы мы составили большое количество смет;
  • Мы предлагаем услуги составления смет, экспертизы и ведения сметной документации (выпуск справок формы кс-2 и кс-3);
  • Мы предлагаем доступные цены на составление смет. На наши работы даем гарантию;
  • Сроки составления смет могут быть рекордно быстрыми. Работаем в выходные дни, круглосуточно.

Google

Источник: http://smetnoe.ru/formy-ks2,-ks3

Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ. Бланк и Образец 2018

Как составляется унифицированная форма КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч.

окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .doc

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика.

Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон.

Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
  • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
  • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
  • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
  • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон.

В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»).

Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/ks-2-akt-o-priemke-vypolnennyh-rabot/

Акт о сдаче и приемке выполненных работ по форме КС-2 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Как составляется унифицированная форма КС-2

Акт о сдаче и  приемке выполненных работ  по форме КС-2 – это первичный документ, который используется при сдаче и приемке подрядных работ по строительству производственных, жилищных, гражданских и других объектов.  

Акт составляется на основе данных, внесенных в Журнал учета выполненных работ. На документе проставляются подписи и печати заказчика (генерального подрядчика) и исполнителя строительно-монтажных работ. Акт применяется при составлении Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Бланк акта о приемке выполненных работ 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму КС-2 для акта  о приемке выполненных работ, действительную в 2018 году.

Как заполнять акт по форме КС-2?

В акт выполненных работ КС-2 вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование организации, адрес, телефон, факс.
  • Информация о строительной площадке и строящемся объекте: наименование и адрес.
  • Таблица с информацией о выполненных работах: наименования, номера единичных расценок, единицы измерения, количество, цены за единицу измерения, стоимость.
  • Итоговая стоимость работ.
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, осуществивших сдачу и приемку работ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы КС-2 для акта о приемке выполненных работ

Правильно оформить акт  о приемке выполненных работ по форме КС-2 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Автоматизировать процесс оформления акта сдачи и приемки выполненных работ КС-2 вам поможет сервис КУБ. Зарегистрируйтесь на сайте, и вам больше не придется вносить реквизиты и данные в бланки первичных документов вручную.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/akt-o-priemke-vypolnennyh-rabot-forma-ks-2/

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Как составляется унифицированная форма КС-2

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу.

В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги.

В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки.

Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно.

К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования.

Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а.

Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ.

Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту.

Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ.

Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания.

Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски.

Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

  Как составить доверенность на получение документов?

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

  • сотрудником бухгалтерского отдела;
  • главным бухгалтером;
  • экономистом;
  • при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

  1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
  2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
  3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
  4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
  5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
  6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
  7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
  8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
  9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

  Тинькофф банк – личный кабинет (войти)

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

  1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
  2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
  3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
  4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
  5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Форма КС-2 — образец заполнения

  • Скачать бланк формы КС-2 .xls

Форма КС-3 — образец заполнения

  • Скачать бланк формы КС-3. xls

Подводим итоги

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.

  Как с МТС перевести деньги на карту Сбербанка?

Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/formy-ks-2-i-ks-3-obrazets-zapolneniya/

Унифицированная форма КС 3 в 2017 – 2018 годах

Как составляется унифицированная форма КС-2

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Скачать бланк и образец заполнения формы КС 3.

Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

  • Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
  • Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
  • Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
  • Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
  • Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
  • Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

  1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
  2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
  3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
  4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

  • Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
  • Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
  • Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
  • Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
  • Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2.

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

  • В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
  • В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
  • В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
  • В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года.  Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9812

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.