Как происходит изготовление ЭЦП

Содержание

Как создать электронную подпись

Как происходит изготовление ЭЦП

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи.

На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний.

Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП).

Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта.

Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

 Основной задачей электронной подписи, как и любой другой, становится подтверждение:

  • Авторства документа;
  • Полноты и отсутствия искажений информации в документе;
  • Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись.

Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата.

Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

  • Данные о собственнике ЭП;
  • Индивидуальный номер;
  • Период действия (выдается на год);
  • Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами.

Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает.

Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа: закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен.

Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат.

Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна.

Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д.

Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы.

Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных.

Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации.

Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме.

Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь.

Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

  • Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;
  • Многократно сократить процедуру отправления документов;
  • Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;
  • Обеспечить полноту и достоверность информации;
  • Упростить международный документооборот;
  • Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот – способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой:

  • Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.
  • Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).
  • Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.
  • Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства.
  • Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи – средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы, но второй вариант значительно экономнее.
  • Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов, сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов:

  • Юридически значимые письма;
  • Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);
  • Счета на оплату;
  • Товарные и товарно-транспортные накладные;
  • Акты выполненных работ (услуг);
  • Акты сверки взаиморасчетов;
  • Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

  1. Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

  2. Федеральный закон № 63-ФЗ«Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.

  3. Федеральный закон № 149-ФЗ«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Источник: http://biznes-resurs.ru/info/elektronnaya-podpis

Изготовление ЭЦП

Как происходит изготовление ЭЦП

Для совершения сделок через Интернет, участия в электронных торгах и решения многих других задач сегодня необходима электронная подпись. Она представляет собой зашифрованный код, с помощью которого владелец подтверждает факт заполнения документа и свою личность.

Изготовление ЭЦП (электронной цифровой подписи) открывает все более широкие возможности для ведения бизнеса, а также для передачи документов и отчетности в электронной форме в государственные структуры.

Она придает документу такую же юридическую силу, что и стандартная подпись, которую ставят на документы вручную.

Как и где получить ЭЦП

Представители организации должны определиться, на чье имя должна быть оформлена электронная подпись. В некоторых случаях ее делают на системного администратора, так как именно он постоянно работает с компьютерами.

Однако это нецелесообразно: ведь подпись дает те же полномочия, что и у генерального директора организации. Логичнее, чтобы подпись была оформлена именно на Ф.И.О. руководителя компании.

Если вам требуется изготовление электронной подписи, для этого необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Это организации-посредники, получившие право выдавать подписи и фиксировать их в реестре.

Такие компании сегодня можно найти в любом большом городе, однако они обязательно должны пройти аккредитацию: только в этом случае подпись будет признана государственными контролирующими органами, нотариусами и т. п.

При выборе подходящей организации нужно быть предельно внимательным.

Если удостоверяющий центр хочет облегчить себе задачу и запрашивает только минимум документов, это упрощает получение подписи, однако приводит к крупным проблемам в дальнейшем.

К примеру, после проведения торгов конкуренты могут обжаловать результаты за счет того, что электронная подпись победившего участника оформлена не по правилам. В результате выигравшая компания теряет выгодные заказы и остается без прибыли.

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

Где надежнее заказать подпись

Чтобы изготовление ЭЦП для электронных торгов гарантированно прошло в рамках действующего законодательства, выдающий центр необходимо подбирать по целому ряду критериев:

КритерийПояснение
Наличие государственной аккредитацииЕсли организация не прошла эту процедуру, она не имеет права оформлять подписи с точки зрения государства. Поэтому они могут быть признаны недействительными при участии в торгах или оформлении разрешительной документации.
Опыт работы в этой сфереПредпочтение стоит отдать давно работающим компаниям, завоевавшим хорошую репутацию
Отзывы предпринимателейСтоит также ознакомиться с результатами электронных торгов и успешностью в них организаций-участников, которые оформили электронные подписи в данном центре

Правильный выбор позволит избежать лишних проблем при получении ключа для заверения документов. Действий.

Также см. «Простая электронная подпись: что это такое и как сделать».

Сроки оформления подписи

Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и подать заявление на изготовление сертификата ключа подписи. Образец можно найти на сайте удостоверяющей организации или получить его у неё в офисе.

Подписи могут быть двух видов:

СрочныеНесрочные
Их изготавливаются всего за 1-2 дня после предоставления минимального набора документов.Обычно срочное изготовление ЭЦП обходится несколько дороже.
  • Для получения такой ЭЦП обычно нужно ждать до 3-х недель. Всё это время удостоверяющий центр проверяет информацию в предоставленных документах. После этого сотрудники связываются с представителями компании и договариваются о времени выдачи ЭЦП.

Сотрудники центра должны предоставить клиенту полную информацию об имеющихся видах подписи, а также о том, какие полномочия они позволяют подтверждать. Стоимость предоставления ЭЦП в разных организациях сильно различается, поэтому стоит сравнить несколько предложений.

Также см. «Что нужно знать про срок действия электронной подписи».

Выдача электронной подписи

Чтобы получить ЭЦП, представитель заказчика обычно должен подать следующий набор документов:

  • акт, который подтверждает, что данное юридическое лицо вправе обращаться за получением ЭЦП;
  • доверенность, которая гарантирует право сотрудника получить ЭЦП от лица своей организации (её обязательно подписывает руководитель фирмы);
  • документ, удостоверяющий личность представителя.

После завершения основных формальностей и оплаты счета электронную подпись обычно выдают уже в течение суток. После этого она готова к использованию и может заверять различные документы и действия, которые нужны организации.

Сотрудники удостоверяющего центра вносят запись об изготовлении ЭЦП в реестр, после чего её можно использовать в течение года. После этого придется обращаться в УЦ за получением ключа повторно.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/izgotovlenie-ecp.html

Изготовление электронной подписи

Как происходит изготовление ЭЦП

Электронная подпись (ЭП) – это определенная последовательность зашифрованных знаков. ЭП получают при преобразовании исходного файла данных на специализированном программном обеспечении.

Цифровая подпись только начинает внедряться в соответствующие сферы жизни общества, но множество компаний и частных предпринимателей уже оценили достоинства ее использования.

Применение электронной цифровой подписи позволяет: подтвердить, что электронные документы не были подписаны случайно, убедиться, что документ был подписан исключительно владельцем ЭП, обеспечить юридическую силу документа.

Наличие цифровой подписи позволяет владельцу проводить электронный документооборот, удаленно принимать участие в торгах и многое другое. Нужно отметить, что возможности ЭП с каждым годом увеличиваются.

Где сделать электронную подпись

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший пункт. Однако перед оформлением ЭП следует внимательно изучить регламент регистрационного центра, а также уровень его аккредитации.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

Налог на доходы, получаемые физическими лицами (НДФЛ), или так называемый подоходный налог – это один из основных видов налогообложения, перечисляемых в федеральный бюджет.

Заработная плата является главным и основным доходом большинства физических лиц и законодательно рассматривается как прибыль. О том как начисляются налоги на зарплату читайте в этой статье.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

  • наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
  • опыт работы регистрационного центра,
  • успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.

Сроки и порядок изготовления электронной подписи

Срок изготовления электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия всех необходимых документов, степени загруженности регистрационного центра, а также внутреннего порядка работы посредников.

В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.

Прежде чем начать непосредственное изготовление ЭП, регистрационные центры должны подписать договор на предоставление услуг клиенту. После подписания этого договора заявитель должен предоставить центру определенный перечень документов.

После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.

Рассчитывать среднюю сумму зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т.д. В законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

Любая заработная плата с повышением цен и инфляции подлежит индексации, т.е. её увеличению. О том как производить индексацию читайте тут.

Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.

Источник: https://tvoi.biz/biznes/elektronnaya-podpis/izgotovlenie-elektronnoj-podpisi.html

Электронная подпись: понятие, как начать бизнес на ЭП

Как происходит изготовление ЭЦП

Добавлено в закладки: 0

Цифровая подпись: что это такое

Оформление и передача документов в электронном виде становится все более активной, особенно в крупных компаниях. Поэтому удостоверение документов обычной подписью становится затруднительным.

На помощь приходит электронная подпись, которую выдают специальные сертификационные центры, что делает услугу по разработке цифровой подписи очень востребованной, а значит, представляет определенные перспективы для бизнеса.

Электронная подпись: отличительные свойства

Значительная часть документооборота в современных крупных компаниях сегодня осуществляется в электронном виде, что требует применения новых технологий в аспекте удостоверения их подлинности. Облегчает эту задачу специальная электронная подпись, которую создают при помощи специальных компьютерных программ.

На видео: Квалифицированная электронная подпись

Деятельность по разработке электронных подписей высоко оплачивается и считается достаточно престижной. Но она отличается некоторыми особенностями, которые могут затруднить процесс открытия бизнеса.

Главными проблемами могут стать следующие:

  • высокая затратность бизнеса: для осуществления разработки электронной подписи потребуется специальное дорогостоящее программное обеспечение. Так, закупка специализированного лицензионного оборудования обойдется в несколько тысяч рублей, регулярное обслуживание программного обеспечения также потребует затрат около 100 тысяч рублей практически ежемесячно. Такая же сумма каждый месяц потребуется на выплату заработной платы сотрудникам, а при использовании услуг аутсорсинга необходимо будет регулярно тратить еще около 20 тысяч рублей;
  • необходимость лицензирования деятельности в Министерстве связи и массовых коммуникаций, а также ФСБ;
  • ограниченный круг потенциальных клиентов.

Конкуренция в этой области бизнеса небольшая, поскольку сама услуга разработки электронной подписи сама по себе нова. Эта особенность позволяет занять выгодное место на рынке и привлечь максимальное количество клиентов.

Важно уделить внимание составлению бизнес-плана, в котором должны быть предусмотрены все затраты, как стартовые, так и все регулярные расходы, а также, с учетом этих факторов, просчитан доход, который можно получить впоследствии, и рентабельность предприятия.

На основании таких расчетов и полученных данных относительно особенностей работы конкурентов, разрабатывают ценовую политику компании.

На видео: Как получить электронную подпись

Важным будет выбор методов привлечения клиентов.

Поскольку к услугам компаний по разработке электронных подписей прибегает весьма ограниченный круг потенциальных клиентов, важно сразу очертить целевую аудиторию и работать непосредственно в этом направлении.

В связи с этим привычная наружная реклама может оказаться малоэффективной: более предпочтительными будут методы интернет-продвижения и адресная рассылка предложений непосредственно потенциальным клиентам.

Регистрация бизнеса по разработке электронной подписи

Для любого бизнеса существуют две основные возможности официально оформить свой бизнес – в качестве индивидуального предпринимательства и юридического лица. Несмотря на то, что отдельные компании принимают решение о регистрации ИП, для такого серьезного вида деятельности более предпочтительной будет форма ООО.

Этот процесс не сложен, хотя в сравнении с более простой формой ИП требует подготовки большего количества документов и предъявляет более серьезные требования к учредителям бизнеса. В том числе невозможно оформить ООО без наличия уставного капитала, который должен составлять от 10 тысяч рублей.

Заполняя заявление относительно оформления ООО, обязательно указать официальное название нового предприятия, а также его юридический адрес.

В заявлении, помимо этого, предоставляют подробные персональные данные о каждом из учредителей и определяют специфику деятельности, указав коды деятельности создаваемой компании по классификатору ОКВЭД.

В случае с предоставлением услуг по разработке электронной подписи будет подходить наименование «Услуги в области информационных технологий».

Для создания ООО, помимо заполнения заявления, нужно подготовить устав предприятия, решение о его создании, а при наличии сразу нескольких владельцев – договор о создании компании и протокол собрания его учредителей.

Приложив копии паспортов и ИНН каждого из учредителей, подают заявление в отделение ФНС и ожидают выдачи соответствующих учредительных документов.

Если процесс открытия ООО для этого вида бизнеса стандартный и практически не отличается от процесса открытия любого другого предприятия, то лицензирование в специализированных органах заслуживает особенного внимания учредителя бизнеса.

Первое, что обязательно нужно сделать для создания компании по разработке электронной подписи – пройти аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Для сертифицирования в этой структуре необходимо предоставление заявления по специальному  образцу, документ о наличии договора страхования ответственности и образец договора с клиентом.

При наличии этих документов, правильно заполненных и поданных в полном объеме, предприниматель может быть уверен в получении необходимой лицензии.

На видео: Юридические тонкости оформления электронно цифровой подписи

Более сложным вопросом будет получение лицензии в ФСБ: поскольку разработка электронной подписи относится к категории деятельности в области информационной безопасности, обязательно получение лицензии в этой государственной структуре.

Для того чтобы гарантированно получить лицензию ФСБ, помимо подачи заявления, необходимо предоставить подробную информацию о штате предприятия.

В том числе ФСБ интересует опыт работы и квалификация руководителя предприятия – желательно, чтобы он имел образование в области информационной безопасности, а стаж его работы был не менее 3-5 лет на аналогичной должности.

Для получения лицензии ФСБ обязательно предъявить определенный пакет документов, среди которых следующие:

  • подтверждение права собственности или аренды помещения, которое компания будет использовать для работы;
  • наличие документов, свидетельствующих о прохождении проверки и калибровки всеми вычислительными машинами, базами данных и остальным техническим оснащением;
  • заявление о желании получить лицензию, которая позволит осуществлять деятельность в области информационной безопасности.

Таким образом, все необходимые для этого вида деятельности документы и лицензии можно получить в короткие сроки, имея в наличии стандартный пакет документов.

На видео: Как бесплатно получить неквалифицированную ЭЦП

Этапы создания бизнеса по разработке электронной подписи

Электронная подпись: особенности

Планируя открытие бизнеса, в первую очередь необходимо найти помещение, подходящее для оборудования офиса.

Поскольку большинство крупных компаний размещаются в центре города, более удобно будет открыть предприятие в деловом районе.

Это важно, так как заказать и получить электронную подпись можно только лично, а бизнесмены, имеющие напряженный рабочий график, не всегда могут себе позволить ездить на окраину города.

Так как в первое время количество клиентов очевидно не будет большим, офисное помещение иметь небольшую площадь и включать размещение необходимого технического обеспечения и рабочих мест для 3-4 сотрудников. Клиентами предприятия будут руководители серьезных организаций, важно, чтобы офис был оборудован презентабельно и строго, говоря о престиже компании.

Техническое оборудование и программное обеспечение должны быть качественными и обладать достаточными ресурсами для выполнения поставленных задач. Так, обязательны современные компьютеры и специализированное лицензированное программное обеспечение, а также мощные серверы. Таким образом, изначально следует рассчитывать на эти затраты сумму около 500 тысяч рублей.

Что касается штата предприятия, кроме руководителя, достаточно будет 2-3 специалистов. Для выполнения работы нужно нанять в штат опытных программистов, имеющих достаточный опыт в области обеспечения информационной безопасности, а также необходимые навыки в криптографии и создании электронных подписей.

Если сам учредитель предприятия недостаточно компетентен в этой отрасли, он может, помимо руководящей функции, брать на себя административные и бухгалтерские обязанности. Отдельные вакансии, к примеру, должности охранника, технического персонала и даже бухгалтера и специалистов по обслуживанию техники и электроники, можно заполнить благодаря возможностям аутсорсинга.

Это позволит тратить меньше средств на выплату заработной платы.

Поиск клиентов будет одним из важнейших заданий для начинающей, не зарекомендовавшей себя на рынке компании. В первую очередь необходимо предлагать свои услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Сообщать о своих услугах потенциальным заказчикам можно в формате электронных рассылок или размещать рекламу на бизнес-ресурсах своего города.

Для того чтобы получить дополнительный заработок и расширить количество клиентов компании, можно предлагать заказчикам дополнительные услуги, связанные с этим же профилем. В перечень дополнительных услуг могут войти подготовка различных видов документации, анализ и обработка информации, обновление и перевыпуск электронных подписей и другие.

Поскольку большинство компаний, особенно относящихся к среднему или крупному бизнесу, постепенно переходят на электронный документооборот, а значит, со временем востребованность электронных подписей будет только возрастать. Это означает, что такой вид бизнеса будет все более рентабельным и перспективным, а потому станет хорошей инвестицией для любого предпринимателя.

Источник: https://biznes-prost.ru/elektronnaya-podpis-nachalo-biznesa.html

Изготовление ЭЦП: как создать электронно цифровую подпись

Как происходит изготовление ЭЦП

Развитие современных информационных технологий и повсеместная замена бумажного документооборота электронным привели к тому, что изготовление ЭЦП стало насущной необходимостью для большинства субъектов хозяйствования.

Производитель ЭЦП зависит от ее вида. Законом «Об ЭП» предписано существование двух видов цифровых подписей:

  • простой, построенной на основе кодов авторизации или паролей;
  • усиленной (квалифицированной и неквалифицированной), которая формируется с помощью криптографических алгоритмов шифрования.

Прежде всего, нужно определиться, для каких целей планируется использовать подпись.

Простая ЭЦП может служить только для обращения в ЕСИА за предоставлением административных услуг государственными структурами и органами территориального самоуправления. Причем не всех услуг, а только тех, которые:

  • оказываются исключительно в электронной форме;
  • имеют информационно-справочный характер;
  • не предполагают выдачи документов или их сканкопий.

Создание электронной цифровой подписи производится прикрепленными к ЕСИА предприятиями бесплатно в день личного обращения.

Кем выдаются усиленные ЭЦП

Выполнение юридически значимых действий требует использования усиленной ЭЦП. Ее имеют право изготовлять только аккредитованные коммерческие структуры – удостоверяющие центры.

Закон «Об ЭП» содержит следующее их определение: юридическое лицо либо частный предприниматель, выполняющий создание и выдачу сертификатов закрытых ключей проверки ЭЦП, а также действия по их обслуживанию: проверке, замене, блокировке.

Центры, получившие аккредитацию ФСБ и подтвердившие надежность используемых ими технологий, могут производить любые усиленные ЭЦП. Неаккредитованные – только неквалифицированные ЭЦП.

Настоятельно рекомендуется покупать квалифицированную ЭЦП, поскольку она:

  • Дает возможность заверять любые электронный документы, которые в принципе могут существовать в безбумажной форме:
  1. налоговую, бухгалтерскую, страховую, статистическую отчетность;
  2. проводить платежи или иным образом распоряжаться средствами на счетах в системе «клиент-банк»;
  3. заключать сделки;
  4. принимать участие в тендерах и электронных торгах в системе государственного и муниципального заказа.
  • Является наиболее защищенной.
  • Ее стоимость принципиально не отличается от стоимости квалифицированной подписи, поскольку они изготовляются по одной схеме.

Действующее законодательство закрепило право на оформление ЭЦП за такими субъектами:

  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • юридическое лицо, независимо от формы собственности и организационно-правовой конструкции.

Для учреждения может изготовляться одна печать (для руководителя) или несколько.

Следует учесть, что ЭЦП заменяет одновременно три реквизита документа:

  • фирменный бланк;
  • собственноручный росчерк директора или уполномоченного сотрудника;
  • круглую гербовую печать.

Соответственно, она среди прочего вмещает ФИО и должность подписанта. Поэтому не стоит оформлять ЭЦП для человека, который может вскорости перейти на другую должность либо уволиться. Законным способом передать ее другому сотруднику он не сможет.

Виды ЭЦП в зависимости от цели использования

Если вы задались вопросом, как сделать ЭЦП, значит, уже решили, для каких целей. Тут важно принять во внимание особенности программного обеспечения.

ЭЦП может функционировать при условии наличия у подписанта личного ключа подписи, а у адресата – открытого ключа для расшифровки. Существует множество систем электронного документооборота, и для каждого из них нужна своя ЭЦП, которая только в ней и действует.

Вот примеры сертификатов ЭЦП:

  • для юридически значимого документооборота;
  • для отчетности в Росреестр;
  • для участия в онлайн-торгах, тендерах и аукционах;
  • для компаний ЖКХ.

Возможность ЭЦП функционировать в системе определяется наличием или отсутствием соответствующего идентификатора OID. При изготовлении ЭЦП на нее можно установить не один, а множество таких идентификаторов. Но после выдачи добавить их невозможно, для работы в непредусмотренной системе придется изготовить новую ЭЦП.

Задача заказчика до того, как создать электронную цифровую подпись, – четко объяснить представителю сервисного центра, для каких нужд он будет ее использовать. Во избежание неприятных недоразумений список OID конкретной печати стоит закрепить в заказе.

Алгоритм получения усиленной ЭЦП

  1. Найти удостоверяющий центр. Можно использовать рекламу либо рекомендации деловых партнеров. Если планируется изготовление квалифицированной подписи – проверить аккредитацию центра.
  2. Обратиться к менеджерам. Поскольку все центры является коммерческими структурами, то непосредственно заинтересованы в клиенте.

    Многие компании практикуют обратный звонок, возможность отправить заявку на изготовление по электронной почте, курьерскую доставку заказа в офис и другие подобные услуги.

  3. Подать заявление с требуемыми приложениями. Дождаться одобрения пакета документов.

  4. Подписать комплексный договор о покупке ЭЦП и дальнейшем ее обслуживании.
  5. Получить и оплатить счет.
  6. Забрать изготовленную ЭЦП. Если это будет делать директор, нужно иметь с собой паспорт, если сотрудник – еще и доверенность.

Вопрос о том, как сделать электронно-цифровую подпись, не должен волновать заказчика. Это технически сложный процесс. Пусть им занимаются специалисты.

Какие документы подать в удостоверяющий центр

Список необходимых центру бумаг он обязательно сообщит. Но требования обычно одинаковые.

У юридического лица затребуют копии:

  • свидетельств ОГРН и о регистрации в территориальном налоговом органе;
  • паспорта подписанта (всех заполненных разворотов паспорта) и его СНИЛС;
  • приказа о назначении директора.

Пакет документов для изготовления ЭЦП частному предпринимателю (копии):

  • свидетельство о регистрации как ИП;
  • «свежая» выписка из ЕГРИП, полученная максимум за месяц до даты заявки;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и ОГРН;
  • паспорт подписанта (все заполненные страницы); СНИЛС.

Список документов для физического лица:

  • паспорт подписанта (все заполненные страницы);
  • СНИЛС;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно.

Срочное изготовление эцп для торгов

Как получить подпись (ЭЦП) для торгов ?

Цена на Электронные подписи (ЭЦП). На что смотреть при выборе ЭЦП

Источник: http://documentooborot.com/podpis/izgotovlenie-ecp.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.