Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

Содержание

РСВ-1 ПФР — образец заполнения и инструкция по каждому разделу

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

Коммерсанты и организации обязаны предоставлять в пенсионный фонд России не только персональные сведения, но и заполнять отчет по форме РСВ-1. В документе содержится много информации, которая попадает не только в ПФР, но и в ОМС (мед. страх.)

На нашем примере рассмотрим образец заполнения РСВ-1 ПФР . Работодатели заполняют те разделы формы, которые им требуются. Обычно заполняют 1, 2, 6 разделы и при необходимости раздел 4.

Зачем заполняется РСВ-1

Любая организация обязана заполнять справку по форме РСВ-1. Эта аббревиатура расшифровывается так «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Под уплаченными и начисленными понимаются взносы в ПФР и мед. страх.

Документ отражает все суммы, уплаченные за конкретного работника и направленные на следующие цели:

На формирование пенсии по страховой части
На накопительную часть
Мед. страхование (федеральный)
Региональный мед. страх

Законодательно установлено:

  • под расчетным периодом для РСВ-1 понимается календарный год;
  • отчетным периодом является один квартал.

Этот документ формируется и сдаётся в контролирующий орган ежеквартально. Срок сдачи документа — 15-е число первого месяца после каждого квартала. На примере рассмотрим, как правильно заполнять справку РСВ-1.

Титульный лист

Любой документ в гос. органы при заполнении имеет первый лист (титульный). В него нужно внести следующие сведения:

  • Данные о работодателе (страхователе). Указывается название организации (можно в сокращенном варианте), далее обязательно нужно указать ИНН и КПП, код экономической деятельности (этот код выдает налоговая инспекции при регистрации нового юр. или физ. лица), регистрационный номер в ПФР. Далее указывается контактный телефон страхователя.
  • Проставляется код отчетного периода, когда формируется данный документ.
  • В обязательном порядке указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются сведения в документе.
  • Дата и подпись руководителя на первом (титульном) листе справки.

Кстати, подпись руководителя компании должна стоять на всех листах документа. Чтобы у ответственного лица не возникало вопроса, как заполнитьРСВ-1рассмотрим дальше на примере заполнения каждого раздела.

Заполнение раздела 1 РСВ-1

После заполнения первого листа формы можно приступить к заполнению раздела 1 РСВ-1:

В этом разделе отражают данные, которые были начислены и уплачены на страховые взносы в ПФР и мед. страх. Главное, вносить корректные цифры. Этот раздел должен быть заполнен всеми страхователями-работодателями. Он включает в себя данные по всем сотрудникам целиком.

Например, если за работников перечисленные взносы составляют 5 000, эта сумма должна быть отражена.

Заполнение раздела 4 формы

Раздел 4 РСВ-1 заполняется страхователями только тогда, когда в отчетном периоде (квартале) были произведены доначисления страховых взносов. Нужно будет отразить суммы, которые доплачивались в гос. органы, или суммы, которые уменьшают страховые взносы на следующий период.

В графе 2 раздела 4 указывается основание, по которому производились эти начисления:

  • Камеральная проверка—1.
  • Выездная проверка—2.
  • Исправление ошибок—3.
  • Корректирование базы за прошлые периоды, когда ошибок не было выявлено—4.

Графа 3 раздела 4 указывает код основания для доначисленных взносов.

Как уже отмечалось, не все организации заполняют данный раздел.

Заполнение раздела 6 справки

Заполнение раздела 6 РСВ-1 желательно начинать после заполнения первого листа формы. В нем в обязательном порядке вносятся следующие данные:

  • ФИО сотрудника.
  • СНИЛС работника.
  • Сумма, которая начислялась сотруднику в виде премий, зарплаты или иного вознаграждения.
  • Сумма, которая взымалась с сотрудника на уплату страховых взносов.
  • Обязательно указывать даты начала и конца деятельности работника за последние три месяца отчётного квартала. По этим данным пенсионный фонд определит, сколько времени сотрудник проработал в данной структуре и общий стаж работы.

Есть в этом разделе подраздел 6.6, туда вносятся данные тогда, когда по сотруднику производились корректирующие сведения.

Раздел 6.7 заполняется тогда, когда было начисление по дополнительным тарифам. После того как был заполнен раздел 6, можно приступать к заполнению первого раздела справки. Сведения, которые были внесены в раздел 6 по каждому сотруднику, в разделе 1 отражаются по всему коллективу целиком.

Заполняя документ, ответственные лица должны внимательно вносить все данные, чтобы не было ошибок.

Как заполнить РСВ-1 в программе 1С Бухгалтерия 8.3, смотрите в этом видео:

Любая ошибка и несвоевременное предоставление отчетности накладывают на коммерсантов-работодателей и на организации штрафы в размере 5% от суммы неуплаченного взноса. Заполняя и сдавая документы, нужно быть предельно внимательными.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/obrazets-zapolneniya-rsv-1-v-pfr.html

РСВ-1 ПФР: порядок заполнения и его образец

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

В 2017 году форма РСВ-1 будет сдаваться в последний раз. Это определенная отчетность, которая подается в Пенсионный фонд. Потом она изменится и подавать ее нужно в налоговый орган. Необходимо разобраться как заполнить данную отчетность, когда и куда ее подавать.

Что важно учесть при заполнении РСВ-1ПФР

Для начала надо определиться, что представляет собою такой документ. РСВ-1 – это расчет по начислению или уплате страховых взносов. Этот отчет содержит всю информацию по взносам, которые надо начислять или уже начислены в Пенсионный фонд и на медицинское страхование.

Для того чтобы правильно заполнить документ, перед глазами необходимо иметь образец. Сдается такой вид документа двумя способами:

  • на бумажном носителе, если средняя численность сотрудников на предприятии составляет менее 50 человек. Тогда ее можно подать лично или прислать почтой;
  • на электронном носителе – для всех остальных организаций и предпринимателей.

Именно в этом отчете отразятся все данные из бухгалтерских счетов или специальных налоговых регистров. Тут попадаются такие виды платежей:

  • при формировании страховой части пенсии работника;
  • для накопления части будущей пенсии;
  • все оплаты на медицинскую страховку.

Важно понимать, что код тарифа крайне важен предприятиям, которые работают по льготе. Она полностью зависит от вида деятельности.

Форма РСВ-1 имеет новый вид, который разработала налоговая служба. С 2017 года подавать ее необходимо именно туда ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Порядок заполнения РСВ-1 и его образец

Надо понимать, что заполняться должны только те разделы, в которых есть какая-либо информация. Обязательно нужно выполнять титульный лист, первый и второй разделы. Остальные указываются только при необходимости.

Начинать заполнение данной формы лучше всего с титульного листа. Тут указывается следующая информация:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • полностью все реквизиты организации или предпринимателя: краткое название фирмы, номер регистрации в Пенсионном фонде, который присылается в уведомлении, ИНН, КПП, код деятельности, контактный телефон;
  • отчетный период;
  • застрахованные лица, которых указали в шестом разделе;
  • среднее количество людей:

Номер корректировки указывается такой, чтобы стало ясно, который раз сдается отчетность. Начинается она с цифры 0. Корректировка зависит от показателей, меняющихся в документе. Если предприятие ликвидируется, то надо заполнить прекращение деятельности.

Чтобы заполнить остальные разделы важно учесть следующее:

  • подраздел 2.1 имеет сведения о начислениях сотрудникам и взносам с них. В третьей графе пишутся цифры с начала года или за первые полгода при заполнении полугодовой отчетности. В четвертой, пятой и шестой графах цифры за последний квартал;
  • подразделы 2.2 и 2.3 включают сведения по дополнительным тарифам для сотрудников, работающих на опасных работах;
  • подраздел 2.4 содержит информацию по взносам, которые были дополнительными. Тогда крестиком отмечается основание внесения данной информации;
  • в третьем разделе указывается информация тогда, когда организацией применяются пониженные тарифы для страховых взносов;
  • четвертый раздел содержит все сведения о налогах, которые были доначислены. Этот раздел заполняется, если была вписана какая-либо информация в строку 120 раздела 1;
  • пятый раздел заполняется только тогда, когда производились начисления лицам, которые учатся в институтах и тому подобное;
  • в конце листа записывается дата и ставится подпись руководителя организации.

Как заполнить раздел 1 РСВ-1

Тут содержится вся информация по начислению и уплате страховых взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

По строке 100:

  • указывается в графах 5-7 те показатели, которые записывались в строке 150 графах 4-6;
  • если была осуществлена переплата за предыдущий отчетный период, то в третьей графе указывается информация из прошлого отчета строки 150;
  • при задолженности в четвертую графу надо вписать значение и строки 150 прошлого отчета графы 3;
  • в восьмую графу пишется значение графы 3 строки 150;
  • начисленные взносы указываются в строке 110;
  • третья графа содержит информацию по начислениям в Пенсионный фонд;
  • шестая графа содержит информацию по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование;
  • в восьмой графе – обязательное медицинское страхование.

Строки 111, 112 и 113 заполняются при наличии дополнительных выплат физическим лицам.

Строка 120 содержит информацию по доначислениям взносов после камеральной или выездной проверки. Также эта строка может содержать сведения, после самостоятельно измененного плательщиком значения.

Строка 140 содержит полную сумму уплаченных налогов с нарастающим итогом с начала года.

Строка 150 включает в себя остаток взносов.

Как заполнить раздел 4 РСВ-1

При заполнении четвертого раздела необходимо учесть следующее:

  • четвертая графа содержит основание, на котором заполняется данный раздел, а именно: 1 – по результатам камеральной проверки; 2 – выездной; 3 – поле самостоятельного исправления; 4 – при корректировке базы, в которой не было ошибок;
  • третья графа содержит информацию с кодом основания взносов;
  • графы 4 и 5 содержат месяц и год, за которые пересчитывались взносы;
  • с 6 по 13 графу вписывается информация по ОПС;
  • графа 14 содержит информацию по ОМС.

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Его нужно заполнять тогда, когда сотрудники получали какие-либо выплаты:

  • в графе 6.1 надо указать ФИО полностью. Максимальное количество людей до 200;
  • 6.2 – это информация об отчетном периоде;
  • в 6.3 указывается форма корректировки: исходная, корректирующая или отменяющая;
  • 6.4 указывает на выплаты работникам;
  • 6.5 – взносы в ОПС;
  • графа 6.6 заполняется тогда, когда имеется корректирующая или отменяющая форма;
  • 6.7 – при наличии работников, в отношении которых специальные тарифы после аттестации;
  • 6.8 – период, в котором работник трудился.

Важно понимать, что форму необходимо заполнять достоверно и сдавать вовремя. Тогда не возникнет каких-либо проблем с налоговой службой.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/rsv-1-pfr-poryadok-zapolneniya-i-ego-obrazets.html

Образец заполнения отчета и советы по форме РСВ 1 ПФР

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

Каждая компания должна в установленный срок (в этом году до 17 февраля) предоставить расчеты по выплатам обязательного страхования в территориальное отделение пенсионного фонда.

Для этого бухгалтер должен заполнить специальную унифицированную форму РСВ 1 ПФР, утвержденную приказом Министерства труда за № 639н от 28.12.2009 года.

Ее заполнение в 2014 году имеет некоторые особенности.

Отличие в заполнении бланков отчетности в 2014 году

Введение новой формы РСВ1 ПФР в 2014 году связано с тем, что на многих предприятиях есть участки с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда.

И для сотрудников, работающих в таких условиях, устанавливаются другие, более высокие тарифы для расчета страховых взносов.

Она имеет ряд отличий от той, что действует:

  • Начиная с 2014 года, тарификация страховых взносов производится с учетом класса опасности производства. При этом предприятие, на котором не проведена специальная оценка условий труда и аттестация рабочих мест, приравнивается к производству с опасными и вредными условиями. Такому предприятию нужно заполнять две таблицы расчетов по тарифам для этих условий труда, включая сумму взноса за каждого работника в список №1 (ставка 2%) и №2 (ставка 4%).
  • Предприятие, прошедшее аттестацию, класс опасности труда которого определен специальной оценкой условий труда, должны заполнять еще один раздел. В нем выплаты разделены, исходя из классов опасности, и отображаются каждая отдельно.
  • Бестарифная система оплаты труда – что это? Что такое НИОКР – затраты и учет.

  • Есть еще один новый раздел. Он предназначен для предприятий, которые осуществляют страховые выплаты в фонды негосударственного пенсионного обеспечения. Так как все эти суммы отображаются в РВС1, то такое предприятие дополнительные взносы в ПФР не уплачивает.
  • Основным отличием является то, что в бланке РСВ 1 отражаются только нормативные выплаты, начисленные в первом квартале 2014 года по доходам сотрудников, не превышающие размер годовой заработной платы в 568 тысяч рублей.
  • При доходах свыше этой суммы, начисляются дополнительные взносы в размере 10% на доход, полученный сверх 568 тысяч рублей. Они отображаются отдельно, в персонифицированной отчетности, которая является приложением к единой форме РСВ1.
  • В новой форме РВС1 ПФР нет разделения расчетов для выплат на накопительную часть пенсии и страховуюВ связи с этим вместо трех строк, в которых указывались размеры внесенных сумм за людей старше 1966 года рождения и тех, кто родился после 1967 года, а также за привлеченных иностранных рабочих, необходимо заполнить всего одну — с общей суммой.
  • Все сведения о стаже работающих и прочих выплатах за них вносятся без изменений. Этот раздел отнесен к Приложениям.

Как заполняется форма РВС1 ПФР

Бланк РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. Но подлежат заполнению не все.

  1. Обязательными для заполнения являются первый и второй разделы, а также титульный лист. Они должны быть заполнены и в том случае, если предприятие не начисляло в отчетном периоде заработной платы, и не производило выплат по договорам на гражданско-правовой основе.
  2. Если у предприятия условия труда позволяют использовать сниженную тарифную ставку для начисления страховых взносов, то они должны заполнить третий раздел.
  3. В четвертый раздел вносятся сведения о дополнительных выплатах, которые были произведены после самостоятельного выявления заниженных сумм или при обнаружении их инспекторами ПФ.
  4. Пятый раздел заполняется теми предприятиями, на которых выполняли работы студенты ВУЗов или учащиеся средних профессиональных учебных заведений во время производственной практики или в составе студенческих трудовых отрядов. И при этом был составлен гражданско-правовой или трудовой договор, согласно которому уплачивались страховые взносы.

Основные нюансы заполнения бланка РСВ1

Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.

Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.

Все цифровые данные о начисленных и произведенных выплатах должны быть указаны в рублях с копейками. При этом надо придерживаться следующего правила:

  • Если сумма меньше 50 копеек, то независимо 20 или 45 копеек фигурирует в начислении, в отчет записывается 50 копеек. Например, полученная при расчете сумма составила 202 рубля 42 копейки. В отчете должна быть указана сумма 202 рубля 50 копеек.
  • Если копеек больше 50 (55 или 78), то они округляются до рубля. Например, сумма 357 рублей 59 копеек должна быть записана, как 358 рублей.

В каждой графе и строке должен стоять только один показатель. В строке, для заполнения которой показателя нет, ставится прочерк.

Что делать при утере трудовой книжки?
ВВП – для чего его нужно знать бухгалтеру и как посчитать?

На каждой странице обязательно должен быть проставлен идентификационный номер предприятия, под которым оно зарегистрировано в Пенсионном фонде, а также дата заполнения бланка.

На титульном листе должны быть заполнены все графы, за исключением поля «Прекращение деятельности».

Кроме этого, на титульном листе обязательно должны быть заверяющая подпись руководителя предприятия, подтвержденная печатью.

Фамилия, имя, отчество генерального директора указываются полностью

При этом в соответствующей графе (перед фамилией директора) ставится цифра «1».

Если достоверность расчетов удостоверяет представитель специализированной организации, уполномоченной для этого, то ставится цифра «2». Кроме фамилии и инициалов представителя указываются необходимые данные о документе, подтверждающем его полномочия. Заверяется документ печатью этой организации.

При заверении достоверности предоставленных в бланке данных правопреемником предприятия, уплачивающего страховые взносы, ставится цифра «3».

Категории выплат, облагаемых взносами

В командировки ездят сотрудники всех предприятий.

Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: надо ли указывать командировочные расходы в бланке РСВ1?

Согласно письму Министерства труда РФ за № 17-4/1647 от 7 октября 2013 года, все расходы на командировки сотрудников должны быть отражены в отчете.

  • При предоставлении документов, подтверждающих затраты на проезд, проживание и питание, командировочные расходы вносятся в состав сумм, которые не облагаются страховыми взносами (211 и 212 строка).
  • Если документы для отчета за командировку предоставлены не были, все расходы подлежат обложению страховыми взносами и заносятся в 201-ю или 202-ю строку. Выбор строки зависит от возраста сотрудника.

Немаловажным моментом является отображение в отчете РСВ 1 ПФР страховых взносов за использование труда иностранных рабочих.

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ начисляются в следующих случаях:

    1. при заключении трудового договора на неопределенный срок;
    2. при заключении договоров с определенным сроком (на полгода и более).

Начисленные суммы заносятся в 203-ю строку.

Как правильно посчитать подоходный налог, возврат оплаты за обучение.
Где посмотреть регистрационный номер страхователя в ФСС?
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии, подробнее в этой статье: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/nomer-snils-chto-ehto-i-gde-ego-poluchit.html

Если договор заключен на срок менее полугода, страховые взносы не начисляются. И сведения о работнике в отчет не заносятся.

Если на предприятии работают сотрудники-инвалиды, для начисления страховых взносов применяется сниженный тариф. Для этого заполняются графы третьего раздела.

При заполнении надо быть предельно внимательным, чтобы не ошибиться, указывая дату выдачи справки ВТЭК или МСЭ.

Важно правильно указывать срок, на который установлена инвалидность. Многие допускают ошибку, записывая в строку «Дата окончания действия» слово «Бессрочно» или ставя прочерк. Надо просто написать любую дату, например, 31.12.2015.

Документы, подтверждающие возможность предоставления льготы при начислении страховых взносов, прилагать к отчету не надо.

Документы могут быть востребованы во время очередной проверки инспекторами ПФР

Если предприятие имеет филиал, который осуществляет самостоятельные расчеты с рабочими, а также самостоятельно выплачивает страховые взносы, заполнять на него отчетные бланки не надо.

Но КПП удаленного филиала и его адрес должны быть указаны в форме РСВ1. Если же филиал не уполномочен выплачивать страховые взносы, и предприятие делает это централизовано, отчет также должен содержать централизованные сведения обо всех работающих в филиалах. Форма РСВ 1 ПФР образец

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/kak-pravilno-zapolnit-blank-formy-r.html

Как правильно заполнить форму РСВ-1 ПФР?

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

В соответствии с требованиями действующего на территории России законодательства, все субъекты предпринимательской деятельности обязаны регулярно формировать и сдавать отчеты во вневедомственные фонды, в частности в ПФР.

Помимо основных отчетов, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны подавать в территориальное управление Пенсионного фонда справку формы РСВ-1.

Что это за форма

Справка РСВ-1 представляет собой установленную на законодательном уровне форму расчета по всем начисленным и уплаченным страховым взносам (по медицинскому и пенсионному страхованию).

Этот бланк отчета должен составляться юридическими и физическими лицами, которые осуществляют выплату материального вознаграждения российским гражданам, находящимся с ними в официально оформленных трудовых взаимоотношениях.

Благодаря данной справке субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отображать все суммы, которые получены ПФР и направлены на следующие цели:

  • Формирование накопительной части пенсии.
  • Формирование страховой части пенсии.

Справка является носителем большого количества информации и должна предоставляться как в территориальные отделения Пенсионного фонда, так и в фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Последние изменения

В 2015 году в Федеральное законодательство России были внесены различные изменения, которые коснулись и справки РСВ-1. К наиболее существенным нововведениям, о которых необходимо знать индивидуальным предпринимателям и коммерческим организациям, можно причислить следующее:

  • Пенсионный фонд России, начиная с 2015 года, будет самостоятельно распределять полученные от налогоплательщиков страховые взносы между застрахованными лицами.
  • Все субъекты предпринимательской деятельности независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою хозяйственную деятельность, и которые имеют в своем штате более 25 сотрудников, обязаны подавать справку в электронной форме.
  • Пенсионный фонд будет по своему усмотрению осуществлять распределение страховых взносов (между страховыми и накопительными частями).
  • В форму добавлены новые разделы, в которых индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны будут указывать информацию, касающуюся финансового обеспечения, источником которого не является государство.
  • В классификатор кодов, используемых для исчисления трудового стажа физических лиц, добавлены новые значения, благодаря которым субъекты предпринимательской деятельности смогут обозначать следующие периоды: перевод на легкий труд, на другую должность, период учебы или межвахтового отдыха и т. д.
  • При осуществлении выплат наемным работникам, для расчета которых применяются дополнительные тарифы, напрямую зависящие от оценки условий и результатов труда, работодателями должна делаться разноска этих данных в соответствии с классификатором условий труда.
  • Справка подается на каждого официально трудоустроенного работника и содержит данные персонифицированного учета. В этом бланке работодатели теперь могут указывать несколько кодов (используются для тарифов страховых взносов) и договоры ГПХ (в отдельной колонке).
  • Субъекты предпринимательской деятельности могут использовать два КБК. Если индивидуальный предприниматель или коммерческая организация доначисляет своим работникам взносы за 2010-2013 гг., то должен использоваться КБК накопительной части пенсии.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения этой формы

Процесс расчета и заполнения отчета в программе 1С представлен на следующем видео:

Кем она заполняется

В Федеральном законодательстве № 212, действующем на территории Российской Федерации, указан список субъектов предпринимательской деятельности, которые обязаны подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1. В эту категорию входят:

  • индивидуальные предприниматели, которые имеют официальный штат наемных работников;
  • физические лица, которые осуществляют коммерческую деятельность без государственной регистрации и получения статуса индивидуального предпринимателя, заключившие трудовое соглашение с одним или несколькими российскими гражданами;
  • коммерческие организации независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою деятельность.

Срок сдачи, ответственность за непредставление

Справка должна подаваться в территориальные отделения Пенсионного фонда один раз в квартал. Она составляется по итогам следующих отчетных периодов:

  • 3-х месяцев;
  • 6-ти месяцев;
  • 9-ти месяцев;
  • 12-ти месяцев.

Справка заполняется нарастающим итогом, начиная с 1 января текущего года. Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны в 2016 году подавать эту форму в следующие сроки (на бумажных носителях):

  • за 1 квартал – до 16 мая;
  • за полугодие – до 15 августа;
  • за 9 месяцев – до 15 ноября;
  • за 12 месяцев – до 15 февраля 2017 года.

Если представители крупного, малого и среднего бизнеса решили подавать данную форму в электронной форме, то для них установлены немного другие сроки:

  • за 1 квартал – до 20 мая;
  • за полугодие – до 22 августа;
  • за 9 месяцев – до 21 ноября;
  • за 12 месяцев – до 20 февраля 2017 года.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности прошел государственную регистрацию и получил свой статус налогоплательщика в середине отчетного года, то ему необходимо подавать справку по результатам первого отчетного квартала.

При нарушении норм и требований действующего на территории России Федерального законодательства индивидуальные предприниматели и коммерческие организации будут оштрафованы.

За непредставление отчетности с виновных будут взысканы штрафные санкции, размер которых устанавливается индивидуально и может колебаться в диапазоне от 300 до 500 рублей.

Чтобы избежать возможных неприятностей, связанных с предоставлением неточных данных из-за арифметической ошибки, представителям малого, крупного и среднего бизнеса рекомендуется перед подачей справки выполнить онлайн проверку.

Благодаря программному обеспечению, которым можно бесплатно воспользоваться на специальном интернет-ресурсе, субъекты предпринимательской деятельности смогут избежать административных и финансовых взысканий за подачу неправильной информации.

Кто и в какие сроки сдает декларацию 4-НДФЛ — читайте в этой статье.

Чему равняется процентная ставка налога на имущество организаций — смотрите здесь.

Порядок заполнения

Форма РСВ-1 включает в себя большое количество разделов, которые индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны заполнять в следующей последовательности:

  • Первым делом любой работодатель должен заполнить титульный лист. Субъекты предпринимательской деятельности в обязательном порядке указывают персональную информацию:
    • юридическое название;
    • идентификационный налоговый номер;
    • код организации по ОКВЭД;
    • КПП;
    • количество застрахованных физических лиц;
    • в графе корректировка ставится отметка, если в ранее поданной справке были допущены математические или механические ошибки.
  • В первом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса указывают информацию, которая касается всех осуществленных страховых выплат, а также тех сумм, которые подлежат перечислению во внебюджетные фонды. В отдельных графах (4,5) следует выделить те страховые взносы в ПФР, которые были начислены и перечислены в промежуток времени, начиная с 2010 года и заканчивая 2013 годом. Страховые взносы, которые начисляются с 2014 года, указываются в графе №3. 6,7 и 8 графы предназначены для отражения информации о прочих страховых взносах.
  • Во втором разделе индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны отражать данные о страховых платежах и начисленных выплатах. В подразделах необходимо будет указать информацию о выплатах, при расчете которых были использованы дополнительные тарифы.
  • Третий раздел справки предназначен для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые имеют законные основания применять заниженные тарифы при начислении страховых взносов.
  • В четвертом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса должны указывать информацию только тогда, когда сотрудниками внебюджетных фондов проводилась проверка полноты и правильности начисления и уплаты страховых платежей. В соответствующие графы вносятся сделанные доначисления, которые отражены в соответствующих актах проверки.
  • Пятый раздел должны заполнять только те субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют выплаты определенных сумм денежных средств учащимся высших учебных заведений, которые работают в организованных студенческих отрядах. По таким выплатам нет необходимости начислять страховые взносы, если работодателем были соблюдены определенные условия, но они в обязательном порядке должны отражаться в данной форме отчетности. К таким условиям можно причислить следующее:
    • студенты учатся только в ВУЗах или средних профессиональных учебных заведениях;
    • должна быть только дневная форма обучения;
    • в местный или федеральный реестр должны быть внесены все сведения о студенческом отряде.

    Также стоит отметить, что между работодателем и студентом должен заключаться трудовой договор, который и будет документальным основанием для выплат. При подаче справки РСВ-1 во внебюджетные фонды субъект предпринимательской деятельности должен приложить документы, подтверждающие право использования данной льготы.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/rsv-1-pfr.html

Отчет рсв 1 порядок заполнения для чайников

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Актуально на: 6 октября 2016 г.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк ). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

  • сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
  • код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
  • количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
  • среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

  • ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
  • суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
  • суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
  • даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1 ). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6.

Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю.

Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Форма РСВ-1: пример заполнения, изменения

Расчет страховых взносов на ОПС и ОМС форма РСВ-1 – это один из обязательных отчетов, который должна сдать каждая организация. До 15 августа должна быть подана форма РСВ-1. Скачать бланк РСВ-1 можно по ссылке ниже. В статье мы разберемся, как заполнить отчет.

Источник: http://buhnalogy.ru/otchet-rsv-1-poryadok-zapolneniya-dlya-chajnikov.html

Заполняем расчет страховых взносов форма РСВ-1

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

> отчетность > Заполняем расчет страховых взносов форма РСВ-1.

Форма РСВ-1 – это расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Заполненную форму РСВ-1 необходимо предоставлять в Пенсионный фонд России 4 раза в год по окончании каждого отчетного периода, которыми в данном случае признаются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Бланк форма РСВ-1 в ПФР утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2012 г.

№639н. Скачать бланк РСВ-1 в ПФР за 2013 год можно в конце статьи. Как заполнить РСВ-1? В статье разберем порядок заполнения РСВ-1 за 2013 год. Скачать образец заполнения можно в конце статьи.

Изменение 2016: скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 2016 — ссылка.

Кто должен отчитываться по форме РСВ-1?

Расчет должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Если ИП не имеет работников, то заполнять данный бланк не нужно, если ИП платит фиксированные взносы за себя, то он должен предоставить расчет форма РСВ-2.

Сроки предоставления РСВ-1 в ПФР:

Расчет сдается в Пенсионный фонд России 4 раза в год: за первые три месяца – до 15 мая, за 6 месяцев (полугодие) – до 15 июля, за 9 месяцев – до 15 ноября, за календарный год – до 15 февраля.

С 2015 года сроки подачи РСВ-1 в ПФР меняются, подробнее читайте по ссылке.

Вместе с заполненной формой расчета нужно также предоставить в ПФР персонифицированный учет, при этом нужно заполнить такие формы, как СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

Правила заполнения:

При оформлении бланка РСВ-1 в ПФР нужно учесть некоторые особенности заполнения:

  • все числовые значения указываются в рублях и копейках;
  • форма заполняется либо на электронном носителе, либо в письменном виде;
  • организации, имеющие менее 50-ти работников, могут предоставлять расчет в письменном виде;
  • при заполнении вручную необходимо использовать пасту черного или синего цвета;
  • каждая клетка соответствует одному символу, пустые клетки заполняются прочерками;
  • обязательными к заполнению являются титульный лист и два первых раздела, остальные при необходимости;
  • сдавать нужно только заполненные листы, не заполненные страницы подавать не нужно.

Итак. Как заполнить форму РСВ-1? Какие страницы заполнять в РСВ-1 должны абсолютно все плательщики?

Каждый плательщик страховых взносов на ОПС и ОМС за своих работников должен обязательно заполнить и предоставить в ПФР титульный лист, разделы 1 и 2.

Раздел 3 необходимо заполнить тем плательщикам, которые применяют к своим работникам пониженные тарифы согласно ст.58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ.

Раздел 4 оформляется, если были доначислены суммы страховых взносов в результате проверок или самостоятельно доначисленные, то есть если была заполнена строка 120 первого раздела.

Раздел 5 заполняется при наличии работников, обучающихся в образовательных учреждениях.

Титульный лист

Рег. номер в ПФР – номер, присваиваемый при постановке на учет в Пенсионном фонде.

Номер корректировки – для первичной подачи указывается «000», при последующих изменениях – «001», «002» и т.д.

Отчетный период – ставятся коды «03» для первого квартала, «06» — для полугодия, «09» — для 9 месяцев, «12» — при подаче расчета за год.

Год – год, которому принадлежит отчетный период.

Прекращение деятельности – если произошла ликвидация организации или закрытие ИП, то указывается буква «Л».

Далее указывается полное наименование плательщика (ФИО для ИП), его основные реквизиты, коды, адрес юридический для организаций или адрес регистрации для ИП.

Обратите внимание, в связи с переходом в 2014 г. с кодов ОКАТО на коды ОКТМО, в поле «ОКАТО» следует указать ОКТМО.

Застрахованные лица – количество работников, за которых работодатель платит страховые взносы.

Среднесписочная численность – рассчитывается по итогам года, исходя из требований Федеральной службы государственной статистики.

Кроме этого, традиционно заполняется раздел «Достоверность подтверждаю».

Образец заполнения титульного листа за 2013 год можно скачать ниже.

После того, как титульный лист оформлен, переходим к заполнению Раздела 2.

Раздел 2.1

В этом подразделе указываются суммы выплат работникам, а также исчисленные с них страховые взносы на ОПС и ОМС.

В графе 3 отражается величина, полученная нарастающим итогом с начала года.

В графах 4, 5 и 6 – соответствующая величина за три последних месяца отчетного периода. При заполнении бланка РСВ-1 за 2013 г. в этих графах следует отразить сведения за октябрь, ноябрь, декабрь 2013 г.

Код тарифа берем из Приложения к Порядку заполнения РСВ-1, скачать который можно по ссылке в конце статьи.

Если плательщиком использовалось более, чем один тариф, то для каждого тарифа заполняется отдельный подраздел 2.1.

Сначала происходит расчет базы и взносов для пенсионных отчислений.

201 – выплаты работникам, рожденным в 1966 году и ранее.

202 – выплаты работникам, рожденным в 1967 году и позже.

203 – выплаты в отношении иностранных граждан.

211 — 213 – выплаты аналогичным группам работников, с которых не нужно платить страховые взносы (ст.9 №212-ФЗ от 24.07.2009), то есть эти выплаты не учитываются при исчислении.

221 — 223 – расходы, связанные с получением доходов по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права (права использования) на произведения, связанные с искусством, литературой. Эти расходы принимаются к вычету.

231 – 233 – суммы доходов свыше предельной базы для начисления страховых взносов, на 2013 г. установлена на уровне 568 000 руб., для 2014 г. – 624 000 руб. Доходы свыше указанных сумм облагаются взносами по пониженной ставке 10%.

240 – расчет базы для пенсионных отчислений на страховую часть пенсии.

241 – расчет базы для пенсионных отчислений на накопительную часть пенсии.

250 – сумма отчислений на страховую часть пенсии. Для заполнения формы за 2013 год ставка взноса на страховую часть для лиц 1966г.р. и моложе составляет 22%, для лиц 1967г.р. и позже 16%.

Здесь в графах 4-6 указываются страховые взносы за последние три месяца, которые получаются путем суммирования отчислений на страховую часть пенсии по каждому работнику. Отчисления по каждому работнику считаются путем умножения его доходов на соответствующую ставку взноса.

В графе 3 значение получается путем суммирования значений из граф 4-6 и величины из графы 3 этого подраздела из формы РСВ-1 за предыдущий отчетный период.

251 – страховые взносы на накопительную часть пенсии. Считается аналогично строке 250, только надо учитывать, что ставка на накопительную часть для 1966 г.р. и ранее составляет 0%, а для 1967 г.р. и позже – 6%.

252 – страховые взносы с суммы доходов свыше предельной базы для начисления. Считается путем умножения ставки 10% на сумму строк 231, 232 и 233.

260 – количество работников, на доходы которых плательщик начислял взносы.

261 – количество работников, доходы которых превысили предельную базу для начисления.

Вторая часть подраздела 2.1 посвящена расчету базы и взносов на обязательное медицинское страхование.

Здесь нет разделения на года рождения, в отношении всех групп работников применяется ставка 5,1%.

271 – выплаты работников в отчетном периоде и за последние три месяца (сумма строк 201-203).

272 – выплаты, не учитываемые при исчислении взносов (сумма строк 211-213).

273 – расходы, принимаемые к вычету (сумма строк 221-223).

274 – выплаты свыше предельной базы для начисления взносов, для заполнения формы РСВ-1 за 2013 года берется величина 568 000 (сумма строк 231-233).

275 – база для исчисления взносов на ОМС, получается путем вычитания из стр.271 строк 272, 273 и 274.

276 – рассчитанная сумма страхового взноса по ставке 5,1% от базы из строки 275.

Подразделы 2.2-2.3

Если у плательщика имеются работники, в отношении которых применяются ставки дополнительных взносов в ПФР, то необходимо заполнить эти разделы.

Заполнение данных листов бланка РСВ-1 происходит аналогичным образом.

Образец заполнения этих листов можно посмотреть в конце статьи, нажав на кнопку «скачать».

После того, как заполнен Раздел 2 бланка РСВ-1, следует переходить еще к одному обязательному для оформления листу – Раздел 1.

Раздел 1

На этом листе бланка приводятся сведения о начисленных и уплаченных взносах, данные для заполнения берутся из предыдущей заполненной формы, а также из второго раздела данного расчета.

100 – остаток страховых взносов на начало года (в нашем заполненном образце на начало 2013 года).

110-113 – величина начисленных страховых взносов с начала года и за последние 3 месяца.

114 – сумма взносов за последние три месяца (сумма строк 111-113).

В строке 110 величина должна быть равна сумме величины из строки 114 этого расчета и строки 110 расчета за предыдущий отчетный период (для нашего образца – расчета за 9 месяцев).

Данные для заполнения граф строки 110 берутся из подраздела Раздела 2 графы 3:

110 графа 3 – стр.250 + стр.252 из подраздела 2.1.

110 гр. 4 —  стр.251 из подраздела 2.1.

110 гр. 5 – стр.284 из подраздела 2.2.

110 гр. 6 – стр.294 из подраздела 2.3.

110 гр. 7 —  стр.276 из 2.1.

120 – доначисленные взносы по результатам проверок и при самостоятельном доначислении.

121 – доначисленные взносы с выплат свыше предельной базы.

130 – страховые взносы к уплате (сумма строк 100, 110 и 120).

140-144 – величина страховых платежей с начала года и за последние 3 месяца.

145 – уплаченные в текущем отчетном периоде страховые взносы за предыдущие расчетные периоды (за предыдущий год).

150 – остаток не уплаченных страховых взносов на конец отчетного периода (для нашего образца на конец 2013 год).

Скачать бланк и образцы

Более подробное заполнение формы можно посмотреть в Порядке заполнения, скачать который можно чуть ниже. Там же вы узнаете, как заполнить остальные разделы бланка, если вам это необходимо.

https://www.youtube.com/watch?v=sJiKj2Pnmy4

Заполненный образец смотрите ниже. Сдать бланк форма РСВ-1 в ПФР за 2013 г. его нужно до 15 февраля 2014 года.

Скачать образец заполнения РСВ-1 – ссылка.

Скачать бланк РСВ-1 в ПФР 2013 – ссылка.

Скачать Порядок заполнения формы РСВ-1 – ссылка.

Скачать бланк РСВ-1 в ПФР 2014 — ссылка.

Скачать образец заполнения РСВ-1 в 2016 году — ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/zapolnyaem-raschet-straxovyx-vznosov-forma-rsv-1/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.