Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Содержание

Как вести персонифицированный учет в 2016–2017 годах?

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Персонифицированный учет ведется в целях реализации основной идеи обязательного пенсионного страхования — уплаты взносов для формирования будущей пенсии граждан. В 2016–2017 годах персонифицированный учет осуществляется по тем правилам, которые сформировались в 2014-2015 годах, но для 2017 года они применяются с учетом ряда новшеств.

Организация учета на основе закона «Об индивидуальном персонифицированном учете»

Персонифицированный учет в 2016 году

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

Информационный центр персонифицированного учета

Итоги

Организация учета на основе закона «Об индивидуальном персонифицированном учете»

Персонифицированный учет основан на положениях закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Закон о персонифицированном учете обозначил требования к персонифицированному учету работников, величине взносов и страховому стажу в ПФР, а также порядок передачи данных сведений.

Координацией учета в пенсионном страховании занимается Пенсионный фонд РФ (ст. 5 Закона № 27-ФЗ). Поскольку система является обязательной, то всем лицам, которые подлежат страхованию, открывается лицевой счет (ст. 6 Закона № 27-ФЗ) и выдается свидетельство пенсионного страхования (ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Если лицо первый раз оформляется на работу и получило страховое свидетельство, то работодатель направляет заполненную анкету по форме АДФ-1 в ПФР (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Когда у сотрудника изменяются анкетные данные, например, фамилия, организация направляет в ПФР заявление об обмене свидетельства по форме АДФ-2, а в случае утери свидетельства — заявление на получение дубликата по форме АДВ-3 (п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

О том, какие из этих форм подверглись обновлению с 2017 года, читайте в материале «ПФР обновил документы персонифицированного учета».

Организации, подавая сведения о суммах начисленных пенсионных взносов, представляют в ПФР о каждом своем работнике следующие сведения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • номер лицевого счета;
  • Ф. И. О.;
  • дата начала трудовых отношений (за отчетный год);
  • дата увольнения (за отчетный год);
  • сумма зарплаты, которая является базой для начисления взносов;
  • сумма страховых взносов.

Персонифицированный учет в 2016 году

В 2016 году сведения о каждом конкретном работнике передавались в ПФР не отдельно, а в составе формы РСВ-1 (закон от 28.12.

2013 № 421-ФЗ), подававшейся в этот фонд ежеквартально: в бумажном варианте не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, и в электронном виде не позднее 20-го числа.

На бумаге отчет можно было сдать при среднесписочном количестве работников за предшествующий календарный год не больше 25 человек. А если же численность превысила 25 человек, то отчет сдавался только с использованием электронных каналов связи.

Пенсионные накопления также перечислялись в ПФР. Уплата взносов осуществлялась единым платежом (без разделения на накопительную и страховую части) с указанием в документе на перечисление КБК для взносов, которые относятся к страховой части.

Для подачи в ПФР данных о работниках, которым положена пенсия, использовалась форма СПВ-2, которую нужно было направить в фонд в течение 10 дней после оформления работником соответствующего заявления.

Сдача персонифицированного учета в 2016 году с апреля пополнилась отчетом формы СЗВ-М, представляющим собой список всех лиц, отработавших у работодателя в прошедшем месяце по трудовому договору или договору ГПХ.

Отчет представляется в ПФР по завершении каждого прошедшего месяца до 10 числа следующего месяца. Т. е.

появилась обязанность, ведя персонифицированный учет в 2016 году, ежемесячно сдавать отчетность, которая не содержит данных о доходах, но свидетельствует о факте работы застрахованного лица.

Подробнее об этом отчете читайте в материале «Отчет по форме СЗВ-М — порядок и особенности сдачи».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Корректировка персонифицированного учета в 2016 году осуществлялась путем подачи уточненных сведений в ПФР в случаях, если:

  • в отчетном периоде стало известно о необходимости скорректировать базу по обязательным страховым взносам за любой из прошедших ранее периодов;
  • компания нашла ошибку в уже сданном РСВ-1.

Если сведения по персонифицированному учету в 2016 году не были переданы в ПФР либо содержали недостоверные или неполные данные, то на работодателя налагался штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, за который не предоставлены данные (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

С 2017 года администратором страховых взносов стала налоговая служба, и в НК РФ появился отдельный раздел, посвященный страховым взносам.

Теперь и персонифицированную, и сводную отчетность со сведениями по общей базе и суммам начисленных от нее страховых взносов работодатели ежеквартально сдают в ИФНС (пп. 1 и 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Туда же осуществляется и уплата взносов. Из ИФНС все полученные этим органом данные поступают в ПФР (п. 1 ст. 11.1 Закона № 27-ФЗ). Через ИФНС нужно будет осуществлять и уточнение поданных сведений.

О том, какой стала новая отчетность по страховым взносам, читайте в статье «Официально опубликован расчет по взносам – 2017».

Одновременно персонифицированную отчетность один раз за год (до 1 марта) надо сдавать в ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

См. «Утверждена форма СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированного учета» и «Что общего у нового расчета по взносам и СЗВ-М?».

При этом ежемесячная отчетность в отношении работавших в прошедшем месяце и отчеты по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии по-прежнему представляются непосредственно в ПФР (пп. 2.1 и 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Срок представления данных по дополнительным взносам не изменены, а срок подачи отчета СЗВ-М в отношении работавших в прошедшем месяце сдвинут в сторону увеличения на 5 дней (до 15 числа следующего месяца). Сохранились и требования к среднесписочной численности, при превышении которой наступает обязанность подачи отчетности электронно.

Ежеквартальная отчетность, которую с 2017 года нужно сдавать в ИФНС, подается туда не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

С передачей страховых взносов под контроль налоговых органов возросли и штрафные санкции за все нарушения, связанные с представлением отчетности и уплатой взносов, поскольку наказывают за это так же, как и за налоги, т. е.

по правилам НК РФ. При этом ПФР тоже вправе осуществлять контрольные мероприятия и имеет возможность взимать штраф за недостоверность поданных сведений и за нарушение сроков той отчетности, которая поступает прямо в ПФР (ст.

17 Закона № 27-ФЗ).

О том, за что можно получить еще один штраф по СЗВ-М в 2017 году, читайте в материале «Внимание! Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года».

Информационный центр персонифицированного учета

В Пенсионном фонде РФ сформирован информационный центр персонифицированного учета, который не только обеспечивает технологический процесс, но и способствует совершенствованию системы персонифицированного учета.

В его задачи входит:

  • обеспечение процесса ведения электронного персонифицированного учета застрахованных лиц;
  • осуществление оперативного обмена информацией между подразделениями фонда;
  • организация эффективной защиты данных о застрахованных лицах;
  • рациональное ведение архивов;
  • оказание информационных и консультационных услуг.

Итоги

Персонифицированный учет нацелен на реализацию основной задачи пенсионной системы — материальное обеспечение нетрудоспособных граждан в форме назначения пенсии, которая обеспечит им прожиточный уровень. Поэтому для него важна достоверность поступающих в ПФР данных и необходимость соблюдения сроков сдачи сведений персонифицированного учета.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/kak_vesti_personificirovannyj_uchet_v_2016_2017_godah/

Возможные изменения в персонифицированном учете

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Каждый работодатель, в подчинении которого находятся наемные сотрудники, обязан уплачивать определенные взносы и предоставлять конкретную информацию в соответствующие структуры.

В частности, стоит отметить Пенсионный фонд Российской Федерации – он собирает специфические данные о всей категории трудоустроенных лиц. Предоставление таких сведений в ПФР как раз находится в перечне обязанностей работодателя.

Существует установленный регламент учета, оформления и подачи информации о сотрудниках организации. Важно соблюдать его, так как в противном случае компетентные структуры имеют право прибегнуть к штрафным санкциям.

В связи с этим становится актуальным отслеживать последние правки в данной области – отдельного рассмотрения заслуживают изменения в персонифицированном учете 2018 года.

Положения в законе

Для понимания важных моментов в рассматриваемой сфере в первую очередь стоит обратить внимание на соответствующие положения законодательства.

Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.

Статья 5 указанного закона предусматривает установление функции ПФР обеспечивать необходимую координацию учета. Так как подобная система носит обязательный характер, то на каждого трудоустроенного человека открывается лицевой счет (по положениям 6 статьи) и предоставляется свидетельство пенсионного страхования (7 статья).

Другие аспекты закона помогают работодателям в процедуре оформления учетных данных и передачи их в компетентные структуры.

Новые порядки сдачи

До 2018 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

В новом году вступили в законную силу определенные изменения. Необходимость в отчетности каждый квартал остается, но временные рамки были дополнены определенными нюансами. К примеру, срок сдачи увеличился – теперь работодателю даются дополнительные дни.

Также стоит отметить следующие тонкости в 2018 году:

  • Первый отчет нужно будет предоставить до 2 мая. Подобное обуславливается тем, что 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – государственный выходной.
  • За 6 месяцев следует отчитаться до 1 июля, так как 30 июня приходится на воскресенье.
  • Что касается 3 квартала, то нужно сдать отчет до 30 октября.
  • Наконец, годовой отчет РСВ-1 потребуется ПФР к 30 января 2018 года.

При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2018 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.

В первом случае понадобится оформление специальной формы сведений о застрахованных. При этом сдать нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что касается нового варианта, то отчетность составляется по установленной единой форме. Срок – до 30 числа после квартала.

Также стоит отметить, что с 2018 года в обязательном порядке нужен будет ежегодный переучет информации из персонифицированного учета. Итоги сдаются до 1 марта 2018 года.

Суть и задачи

Перед рассмотрением дальнейших изменений следует понять основную суть и задачи персонифицированного учета.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Итак, в соответствии с положениями законодательства основные задачи такого вида отчетности заключаются в следующем:

  • формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
  • поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
  • обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.

Среди функций персонифицированного учета можно отметить такие положения:

  • защита пенсионных прав застрахованных лиц;
  • предоставление актуальной информации о лицевых счетах граждан;
  • контроль поступления обязательных пенсионных взносов от работодателя.

Очевидно, что подобные сведения играют довольно существенную роль в будущем каждого застрахованного гражданина. Подобная значительность обуславливается тем, что именно по этой информации рассчитывается дальнейшее пенсионное обеспечение человека.

Бланк формы СЗВ-М

Последние изменения в персонифицированном учете

Отслеживание изменений в нормативно-правовых актах считается обязательным, так как это позволит ответственным лицам избежать проблем с законом.

В 2018 году порядок оформления и проведения персонифицированного учета претерпел следующие корректировки:

  • Часть функций контроля и администрирования была переведена на ФНС. Налоговый кодекс России пополнился дополнительным разделом, в котором отражена информация о страховых взносах. То есть теперь и сводная, и персонифицированная отчетность вместе с установленными взносами предоставляется в органы ИФНС. Далее эти данные направляются в ПФР. Уточнение какой-либо информации из поданных отчетов также происходит через налоговые органы.
  • Кроме того, работодатель должен продолжать подавать сведения в ПФР каждый квартал. И один раз в год до 1 марта – переучет данных за прошедший период.
  • Срок сдачи информации по дополнительным отчислениям не подвергся корректировки. Что касается временных рамок предоставления отчетности СЗВ-М по отношению к сотрудникам прошедшего месяца, то они слегка увеличены – на 5 суток. Также были сохранены требования к среднесписочной численности.
  • Отчетность в ИФНС подается не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
  • С предоставлением административных прав налоговым органам увеличились и штрафы за нарушения, которые связаны со сдачей отчетности и уплатой отчислений. Подобный момент обуславливается тем, что теперь наказание осуществляется в соответствии с правилами Налогового кодекса РФ.

За ПФР остается право проводить контроль и взимание штрафов за выявление несоответствий отчетности установленным требованиям.

Очевидно, что такие изменения некоторым образом усложняют деятельность работодателя, так как понадобится оформление дополнительной отчетности налоговым органам.

Скачать образец формы СЗВ-М

Основные отличия

Основные отличия между персонифицированным учетом до 2018 и после заключаются в процедуре подачи отчетности.

В частности, это касается:

СрокиОни были увеличены. К примеру, теперь СЗВ-М сдается не позднее 15 числа следующего месяца, а не 10, как было до рассматриваемых изменений.
Необходимость предоставлять сведения в налоговые органыНа данный момент работодатель каждый квартал будет обязан отчитываться не только перед ПФР, но и перед ФНС.
Форма оформленияВ связи с предыдущим пунктом была введена новая единая форма – она объединяет ранее установленные РСВ-1,2,3 и 4 шаблоны.

Также стоит отметить увеличение суммы штрафных санкций. В 2018 году они были меньше, так как расчет их размера осуществлялся в соответствии с установленным положениями ПФР. Сейчас же в связи с приобретением административных прав налоговыми органами величина подверглась соответствующим изменениям.

Как внести правки

При уточнении расчетов следует рассмотреть два варианта, которые позволяют разобраться с тем, как внести правки. Первый не обладает сложными тонкостями, так как подразумевает внесение правок до окончания установленных сроков.

В данном случае нужно заполнить 6 раздел формы РСВ-1 с типом «исходная». Заполняется в обычном порядке, но с одним уточнением – подраздел 6.6 следует оформлять уже с учетом корректировки.

При ситуации, когда уточнения расчетов вносятся после окончания сроков, правки также вносятся в 6 раздел, но уже с типом «корректирующий» или «отменяющий».

В частности, следует действовать следующим образом:

  1. Заполнить 6 раздел в соответствии с правилами, действующими на момент исправленных сведений.
  2. В обычном порядке оформить 6.1 и 6.2.
  3. В 6.3 указать тип корректировки, а также код и год отчетного периода, информация которого подвергается правке.
  4. Пункт «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» обязателен к оформлению лишь тогда, когда был приобретен другой номер – это актуально при перерегистрации.
  5. В 6.4, 6.5 и 6.7 указать реальные данные.
  6. В 6.6 отразить сведения из исходной формы.

При этом стоит отметить сроки и место предоставления сведений персонифицированного учета в 2018 году:

Тип отчетностиКуда подаватьВременные рамки
СЗВ-М.ПФРДо 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Единый расчет по страховым отчислениям.ФНСДо 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Годовые сведения персонифицированного учета.ПФРДо 1 марта года, следующего за отчетным.

Важно, что сведения, подвергшиеся правке, полностью заменяют ранее установленные данные в лицевом счете работника. Поэтому следует указать не только исправленные параметры, но и информацию, в которой ошибки отсутствовали.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Правила и штрафы

В связи с корректировками законодательства в области персонифицированного учета по структурному подразделению сдача подобных сведений станет для организаций обыденной деятельностью.

Подобное объясняется тем, что в соответствии со старым Законом о страховых взносах самостоятельные переводы таких отчислений, а также их расчет остаются за такими «обособками», которые:

  • располагают открытыми счетами в банках;
  • имеют собственный баланс, который отделен от главенствующей фирмы;
  • обеспечивают физические лица начислениями вознаграждений.

С 1 января 2018 года данный Закон утрачивает силу. А вместо описанных выше трех критериев в Налоговом кодексе РФ отражен лишь один: обеспечение физических лиц начислением вознаграждений. Первые два пункта больше не действуют.

Выходит, что в 2018 году обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам, принимают на себя обязательства по формированию определенных отчислений и предоставлении отчетности по месту своего расположения.

Стоит отметить, что такие изменения не имеют отношения к индивидуальным предпринимателям. Это очевидно, так как в соответствии с положениями закона при наличии такого статуса создание обособленных подразделений не может быть реализовано.

За нарушения в предоставлении данных персонифицированного учета в 2018 года можно приобрести новые штрафы – подобные моменты регламентируются новой статьей 15.33.2 в КоАП РФ.

Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете

Итак, должностное лицо может быть привлечено к уплате суммы от 300 до 500 рублей за:

  • непредоставление информации персонифицированного учета;
  • отказ в подаче таких сведений;
  • предоставление в неполной форме или искаженном виде.

Также стоит отметить, что с 1 января 2018 года актуален штраф за нарушение требований к подачи электронной отчетности в ПФР. Размер наказания составляет 1 тысячу рублей.

Часто задаваемые вопросы

Очевидно, что изменения в законодательстве повлекли за собой массу вопросов со стороны заинтересованных лиц.

Ответы на наиболее частые из них стоит рассмотреть подробнее:

Так как взносы теперь попадают под административную структуру налоговых органов, то какую информацию следует подавать в ПФР?Данные о сотруднике за год и по кварталам. Кроме того, нужно будет оформлять ежемесячную форму СЗВ-М, которая подтверждает факт трудойстройства конкретного гражданина.
Будут ли взаимодействовать ФНС и ПФР?Да, они могут передавать друг другу информацию для ведения персонифицированного учета. К примеру, о сумме дохода и уплаченных взносах. Возможно уточнение отдельных сведений.
Существует ли ответственность за нарушение сроков подачи отчетности?Да, она составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Нужно ли заполнять поле с ИНН?Да, если такими сведениями располагает компания.
Возможна ли ситуация, при которой могут не принять к рассмотрению СЗВ-М, оформленную на бумаге?
  • Стоит для начала отметить, что в соответствии с нормами законодательства подобная форма составляется в электронном виде в обязательном порядке тогда, когда численность застрахованных лиц превышает порог в 25 сотрудников. В иных случаях предусмотрена возможность оформления на бумаге.
  • Также следует учитывать, что при игнорировании такого требования, ответственное лицо будет привлечено к уплате штрафа в размере 1 тысячи рублей.
Может ли ПФР привлечь к уплате штрафа страхователя, который обнаружил и исправил ошибку в отчете СЗВ-М до того, как она была выявлена сотрудниками фонда?
  • Если страхователь направил «дополняющий» вариант отчета уже после сроков, то являются важными некоторые нюансы. Это касается: в ходе отчетной деятельности была выявлена ошибка или после, касается поправка предоставленных сведений или попросту забыли отразить информацию по работнику, или же указали уже уволенного сотрудника.
  • При этом стоит понимать, что в 2018 году за непредоставление данных в срок или подачу недостоверных сведений страхователя привлекают к уплате штрафа в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Итак, изменения в персонифицированном учете обязательны к изучению, так как новые правки достаточно сильно корректируют общую процедуру по сдаче отчетности в компетентные органы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/izmenenija-v-personificirovannom-uchete/

С какого года персонификация в украине

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Персонификацию в 2013 году можно подать либо в электронном виде, для этого предпринимателю нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая, кстати сейчас выдается бесплатно. Исходя из постановления Пенсионного Фонда Украины, отчет в ПФ отправляется через центр, где обрабатывают электронные отчеты.

Персонификация – это годовой отчёт в пенсионный фонд, который сдаёт частный предприниматель, который работает на едином налоге и на общей системе налогообложения. Персонификация 2013 подается в пенсионный фонд, даже если у частного предпринимателя нет наемных работников.

Что такое система индивидуального персонифицированного учета, и что она дает простым украинцам

Персонифицированный учет состоит в сборе, обработке, систематизации и хранении сведений о физических лицах, связанных с определением их права на выплаты из Пенсионного фонда, а также их размера согласно общеобязательному государственному пенсионному страхованию.

  • ознакамливаться со сведениями о себе, внесенными в систему персонифицированного учета;
  • в случае несогласия со сведениями, внесенными в систему персонифицированного учета, обращаться с заявлением об их исправлении;
  • требовать от работодателя полного и своевременного предоставления уполномоченному органу сведений относительно персонифицированного учета.

Персонификация 2012

Персонификация 2012 может быть подана в Пенсионный фонд Украины в электронном виде (при этом обязательно должна быть поставлена электронная цифровая подпись), в виде бумажного бланка установленной формы (при этом на бланке обязательно должна стоять печать предпринимателя, при наличии таковой). Отметим, что к бланку установленной формы прилагается электронная форма отчета. Если, у предпринимателя число застрахованных наемных работников не превышает пять человек, то предоставлять персонификацию в электронном виде не обязательно.

Персонификация 2012 началась в Украине с 01 января текущего года. Продлится персонификация 2012 до 01 апреля.

Именно этот период подразумевает под собой сроки персонификации 2012.

Иными словами, каждый предприниматель физическое лицо, в течение трех месяцев 2012 года, обязан предоставить отчет за 2011 год. Предоставляется такой отчет в подразделение Пенсионного фонда.

В системе персонифицированного учета пенсионных взносов есть сведения обо всех легальных заработках жителей украины с 1998 года

— Тогда он не будет принят во внимание при начислении пенсии. Дело в том, что закон ввел такое понятие, как страховой стаж: периоды уплаты взносов в Пенсионный фонд. Он исчисляется помесячно, поэтому месяцы, когда человек не платил взносы в Пенсионный фонд, в стаж не засчитываются.

В прошлом году мы провели своего рода эксперимент: разослали примерно 10 миллионам жителей Украины письма с информацией о том, какие сведения о заработке и взносах накоплены в их личных пенсионных делах.

Увы, эта процедура оказалась достаточно дорогостоящей. Фонд потратил около двух с половиной миллионов гривен.

Поэтому мы рассматриваем варианты минимизации затрат, связанных с такой рассылкой Возможно, будем информировать о состоянии личных дел тех, кому до выхода на пенсию осталось два-три года.

Рекомендуем прочесть:  Как часто нужно проходить то автомобиля

Что такое персонифицированный учет и с какого года введен

Персонифицированный учет позволил создать общероссийскую базу данных начисленных взносов и даже получаемого дохода в рамках наемного труда и бизнеса. А контролирующие органы могут отследить, нет ли нарушений при начислении взносов. С его введением по имеющейся в базе информации расчет пенсий может проводиться более качественно и точно.

Кроме того, информация из лицевых счетов, собранная в рамках персонифицированного учета, доступна не только ПФР, но и самому застрахованному лицу. Каждый гражданин может создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда и посмотреть, каким образом соблюдены его пенсионные права, а также примерно подсчитать предполагаемый размер пенсии.

Ежемесячный отчет по персонификации: изучаем под лупой

ПФ обращает внимание на такой момент: отчет следует подавать в полном объеме, в случае неподачи хотя бы одной из необходимых таблиц отчет не принимается . Правда, не все таблицы являются обязательными для заполнения предпринимателем. Необязательные таблицы можно не заполнять и не подавать в составе приложения 4 . Рассмотрим это подробнее.

Подавать отчетность в электронном виде имеет право любой предприниматель.

Но те работодатели, у которых трудится 10 или меньше лиц, могут воспользоваться правом предоставлять отчетность по персонификации исключительно в бумажном виде (без копии на электронных носителях).

Следует особо подчеркнуть: бумажный отчет в ПФ необходимо подавать лично, поскольку отправка его по обычной почте Порядком № 26-1 не предусмотрена .

Розбудова СПОВ розпочата після підписання Президентом України Указу від 4 травня 1998 р.

№ 401/98 «Про заходи щодо впровадження обліку відомостей у системі обов’язкового державного пенсійного страхування» та відповідних постанов Кабінету Міністрів України від 4 червня 1998 р. №794 і від 8 червня 1998 р.

№ 832, які регламентують основні положення про персоніфікований облік та необхідні заходи щодо його впровадження.


На виконання завдань зазначених нормативно-правових документів Правління Пенсійного фонду України своїми постановами від 20 листопада 1998 р. № 15-4 та від 3 червня 1999 р. № 4-6 затвердило необхідний комплекс організаційно-розпорядчих та інструктивно-методичних матеріалів, що регламентують процес підготовки та поетапного впровадження СПОВ у регіонах України.

Персоніфікований облік, створений на основі новітніх інформаційних технологій, полягає в процесі збирання, оброблення, систематизації та зберіганні передбачених законодавством про пенсійне страхування відомостей про застраховану особу.

На даний момент вже створено єдиний державний автоматизований банк відомостей про тривалість трудового стажу працівників, їх заробітки та суми внесків, а також внески, які сплатили до Пенсійного фонду України роботодавці.

В повному та своєчасному залученні платників страхових внесків до звітності, незалежно від системи оподаткування, для забезпечення прав громадян на пенсійне страхування повинна бути зацікавленість як Пенсійного фонду, так і самої застрахованої особи.

Кожна застрахована особа має можливість отримати інформацію з бази СПОВ про стаж, заробіток, суми відрахувань та внесків до Пенсійного фонду України.

Для перевірки достовірності цих даних вона має право вимагати від свого страхувальника підтвердження про сплату ним страхових внесків на її користь. В разі відсутності такої інформації або подання її не в повному обсязі, застрахована особа має право спонукати роботодавця до фінансової дисципліни через суд згідно чинного законодавства.

Рекомендуем прочесть:  Сколько дают родовых за второго ребенка

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Таким образом, «обособки», которые в 2017 году делают выплаты физлицам, обязаны и отчислять взносы, и сдавать отчетность по месту своего нахождения. Заметим, что данные изменения не затрагивают ИП. В силу закона при наличии такого статуса «обособок» не может быть в принципе.

С 1 января 2017 года Закон о страховых взносах № 212-ФЗ утрачивает силу. А в Налоговом кодексе для обособленных подразделений остался только один критерий: начисление физлицам вознаграждений. Правило о наличии отдельного баланса и открытого счета больше не действует.

лет рационального использования земель, отметил он. Коваль считает, что отсутствие эффективного и прозрачного рынка земли не способствует восстановлению почв. Отсутствие персонификации собственности и ответственности за использование земли это один из факторов, который снижает ее качество, считает он. AgroPortal.ua 11.06.2018 08:00

древних мифов и народных сказаний будят в сознании рой всевозможных ассоциаций, побуждая к интуитивному восприятию того или иного изваяния. Образная персонификация

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/s-kakogo-goda-personifikatsiya-v-ukraine

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Не только в связи с приходом 2017 года есть изменения в персонифицированном учете. Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.

Что осталось за ПФР

Всё, что касается индивидуального персонифицированного учета в 2017 году, продолжит контролировать Пенсионный фонд. В том числе, он продолжит принимать и проверять соответствующую отчетность.

Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».

Основные изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули состав отчетности по застрахованным лицам.

Новый состав отчетности

Теперь о том, как изменится персонифицированная отчетность с 2017 года. ПФР остановился на двух бланках.

СЗВ-М

Компании и ИП с персоналом и/или привлеченными исполнителями, подрядчиками и т. п. продолжат в 2017 году ежемесячно сдавать персонифицированный учет по форме СЗВ-М.

Также см. «Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года».

Также заметим, что изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули и срок подачи СВЗ-м. С 1 января 2017 года его отодвинули с 10 на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Имейте в виду: СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдать в ПФР уже в новые сроки!

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Бумажная форма отчета СЗВ-М не изменилась. Между тем, распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р принят новый формат электронного отчета. Его необходимо соблюдать уже с отчета за ноябрь 2016 года.

Подробнее об этом см. «Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года».

Новый отчет в ПФР за год

Про новые формы персонифицированного учета в 2017 году пока известно немного. Можно только точно сказать, что абсолютно новый годовой отчет в ПФР будет содержать обобщенные данные о стаже работников, подрядчиков, исполнителей и пр. (точного названия на момент написания статьи нет. – Прим. ред.). Его форма пока не утверждена.

Известен срок представления нового годового отчета – не позднее 1 марта года после отчетного. Это значит, что впервые отправить его в ПФР нужно будет не позже 1 марта 2018 года. Поэтому время разобраться с новой формой еще достаточно.

Напомним, что до 2017 года сведения о стаже работников входили в 6-й раздел РСВ-1. Сдавать их нужно было каждый квартал. С 2017 года эти сведения стали ежегодными. Но их по-прежнему отправляют в ПФР.

ПФР будет проверять только персонифицированный учет в 2017 году. А именно – форму СЗВ-М и ежегодный отчет с данными о стаже.

Новые правила для обособленных подразделений

В силу изменений законодательства сдача персонифицированного учета по структурному подразделению с 2017 года станет для организаций обычным делом (пп. 7, 11 – 11 ст. 431 НК РФ).

Дело в том, что по Закону о страховых взносах № 212-ФЗ (ч. 11 ст. 15) отчислять самостоятельно страховые взносы и сдавать расчеты обязаны были только те «обособки», которые одновременно:

  1. имеют открытые банковские счета;
  2. есть свой баланс, отдельный от главного офиса;
  3. начисляют физлицам вознаграждения.

С 1 января 2017 года Закон о страховых взносах № 212-ФЗ утрачивает силу. А в Налоговом кодексе для обособленных подразделений остался только один критерий: начисление физлицам вознаграждений. Правило о наличии отдельного баланса и открытого счета больше не действует.

Таким образом, «обособки», которые в 2017 году делают выплаты физлицам, обязаны и отчислять взносы, и сдавать отчетность по месту своего нахождения. Заметим, что данные изменения не затрагивают ИП. В силу закона при наличии такого статуса «обособок» не может быть в принципе.

Новые штрафы

За сведения персонифицированного учета в 2017 году можно поплатиться новыми штрафами. Для этого в КоАП РФ введена новая статья 15.33.2.

Должностных лиц заставят выложить от 300 до 500 рублей за:

  1. неподачу сведений персонифицированного учета в 2017 году;
  2. отказ представить такие данные;
  3. подача не полностью или в искаженном виде.

Кроме того, законодатели с 1 января 2017 года ввели штраф за нарушение правил подачи персонифицированной электронной отчетности в ПФР. Наказывать будут на 1000 рублей. Это предусмотрено новой редакцией части 4 статьи 17 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ.

Отчет СЗВ-М обязательно сдают в электронном виде на 25 и более человек.

Также см. «Годовой отчет в ПФР за 2016 год: что нужно знать».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/izm-pers-uchet.html

Готовимся к сдаче Индивидуальных сведений в ПФР за 2017 год

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Новая форма индивидуальных сведений в ПФР — СЗВ-СТАЖ. В форму включаются персональные данные о работниках, начиная с отчетной кампании 2017 года

Новая форма индивидуальных сведений в ПФР — СЗВ-СТАЖ. В форму включаются персональные данные о работниках, начиная с отчетной кампании 2017 года. Сдают отчет пенсионщикам:

  • все компании;
  • ИП с работниками и лица с частной практикой.

Таким образом, при наличии сотрудников в обязательном порядке нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. При этом в пункте 1.5 Порядка заполнения формы, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.

2017 №3п, говорится, что форма сдается компаниями и коммерсантами, выплачивающими вознаграждения в пользу физлиц на основании заключенных с ними трудовых договоров, соглашений ГПХ, договоров авторского заказа и лицензионных договоров.

Срок сдачи новой формы

СЗВ-СТАЖ потребуется представить в ПФР в течение 2017 года, если кто-то из работников уходит на пенсию.

Такой сотрудник должен написать заявление о выдаче ему индивидуальных сведений за 2017 год, а работодатель обязан в течение трех календарных дней подготовить и переслать форму в Пенсионный фонд (п. 2 ст.

11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). При этом на данное лицо все равно требуется подготовить годовую форму СЗВ-СТАЖ.

В общем порядке СЗВ-СТАЖ подается по итогам года по всем работникам компании и ИП в отчетном периоде. Срок подачи сведений не позднее 1 марта следующего года.

Таким образом, за 2017 год нужно отчитаться до 1 марта 2018 года.

Куда сдавать ИС 2017?

Компании подают отчет в территориальные отделения ПФР по месту регистрации учреждения. ИП — по месту своего жительства.

При наличии обособленных подразделений организация сама отчитывается за них только, если у ОП нет своего расчетного счета и оно не выплачивает вознаграждения своим работникам. В противном случае СЗВ-СТАЖ подается и обособленными подразделениями в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту своего расположения.

Как сдать новую форму?

Допускается электронное и бумажное представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ, но с одним ограничением.

В частности, если в форму включены сведения о сотрудниках, количество которых превышает 25 человек, отчет нужно представить исключено в электронной форме по ТКС (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.

1996 №27-ФЗ в последней редакции). Электронный формат отчета СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

При меньшем количестве работников (до 24 человек включительно) отчитаться можно на бумажном носителе. При этом форму можно принести лично в Пенсионный фонд, передать через представителя по доверенности или переслать почтовым отправлением в виде заказного письма с описью вложения.

С помощью системы «Бухсофт Онлайн» вы можете любые обязательные отчеты отправить в ПФР электронно быстро и без ошибок!

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-СТАЖ?

ИП без работников, уплачивающие взносы на пенсионное страхование «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не подают. Поэтому и нулевую форму по данному отчету им направлять не нужно. Ответственность за это не наступит, так как положения ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на этих коммерсантов не распространяются.

В остальных случаях стоит отметить, что нулевой формы СЗВ-СТАЖ, по сути, не существует. Сдать пустой отчет, без хотя бы одной записи в Разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому требуется заполнить хотя бы одну строку формы стажевыми сведениями на единственного учредителя, получающего зарплату и выступающего в роли руководителя организации.

Как сформировать пакет документов?

Все формы СЗВ-СТАЖ по каждому сотруднику нужно собрать в пачку и подтвердить описью по форме ОДВ-1— «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». ОДВ-1 включает в себя информацию в целом об организации. Без описи формы не примут!

Формы комплектуются в пакеты документов по принципу: один пакет — один файл. В пакет должны быть включены документы одного наименования и одного типа сведений.

P.S

Перед тем как подать сведения персучета лучше пройти сверку в ПФР на наличие расхождений в информации, имеющейся в Пенсионном фонде и подаваемой вами.

Пенсионщики сверят ежемесячные формы СЗВ-М с поданной годовой СЗВ-СТАЖ. Данные в Разделе 4 формы СЗВ-М обязаны «перекликаться» со сведениями в Разделе 3 СЗВ-СТАЖ.

Сверку в ПФР нужно проводить по аналогии с ранее подаваемым и утратившим силу в этом году отчетом РСВ-1.

Есть вопрос по отчетности в ПФР?

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/875-gotovimsya-k-sdache-individualnyh-svedeniy-v-pfr-za-2017-god

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.