+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Годовая премия за 2017 год: как оформить

Содержание

Приказ премия за год

Годовая премия за 2017 год: как оформить

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя».

Вводная информация: кому полагается премия за год

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Основания выплаты премии

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Поэтому принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).
  • Периодичность выплаты премии

    В зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.
  • В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

    Порядок выплаты годовой премии

    Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год может быть прописан в следующих документах:

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
  • Годовая премия за 2017 года: обязательна или нет?

    Если годовая премия за 2017 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

    В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2017 год).

    Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

    Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2017 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

    В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2017 год, могут выступать, например:

  • успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
  • качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  • отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  • своевременная сдача установленной отчетности;
  • другие показатели.
  • Образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год

    Основанием для начисления годовой премии за 2017 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель компании.

    При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию.

    Вот образец приказа о годовом премировании:

    Как мы уже сказали, приказ о премировании может быть составлен и по самостоятельно разработанной форме. Приведем пример такого приказа, когда годовая премия за 2017 года выплачивается за счет прибыли прошлых лет.

    buhguru.com

    Годовая премия за 2017 год: как оформить

    Премирование – это один из способов поощрения работников. Существует несколько видов такого вознаграждения. В этой статье мы расскажем, в счет чего выплачивается годовая премия, как ее рассчитывают и составления каких дополнительных документов требует. В частности, рассмотрим вопросы выплаты годовой премии за 2017 год.

    Зачем нужна

    Иначе годовую премию иногда еще называют бонусом или тринадцатой зарплатой. Она нужна для определения финансового состояния организации и поощрения своих работников.

    Сегодня не так много компаний использует в своей работе в отношении сотрудников вознаграждение по итогам работы за год. Виной тому, возможно, финансовый кризис.

    Но некоторые, наоборот, желая доказать финансовую состоятельность, умудряются выплачивать премии даже при небольшом размере прибыли. А иногда – и при наличии убытков.

    Не исключение – годовая премия по итогам 2017 года.

    Как часть зарплаты

    В соответствии со статьей 129 ТК РФ различные бонусы, в том числе и премии, относятся к заработной плате. Они входят в состав стимулирующих выплат. Во внутренних документах должны быть прописаны условия, при выполнении которых выплачивается премия по итогам года. Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

    Разновидности

    На предприятии могут иметь место разные виды премий. Их делят в зависимости от того, какое основание имеет выплата, на следующие категории:

  • производственные (премии выдают за достижения в работе);
  • непроизводственные (они никак не зависят от результатов труда; их часто связывают с различными праздниками – Новым Годом, юбилеем компании, 8 Марта и др.).
  • Одним из наиболее крупных видов поощрения выступает вознаграждение по итогам года. В качестве источника для таких премий можно:

  • списывать суммы в счет расходов, связанных с основной деятельностью предприятия;
  • списывать суммы в счет иных видов расходов;
  • использовать чистую прибыль предприятия.
  • Специфику источника во многом определяет именно финансовый результат. Ведь в случае отсутствия прибыли приходится использовать другие варианты начисления премиальных. Расчет вознаграждения по итогам года обычно производят уполномоченные лица или сам руководитель в соответствии с положением о премировании. Руководствуйтесь этим принципом и при расчете премии за 2017 год.

    Разработка правил

    На любом предприятии систему премирования разрабатывают индивидуально. Сам руководитель может определить, какие виды вознаграждений будет выплачивать его организация.

    В специальном положении о денежных выплатах должна быть отражена информация о том, как рассчитать годовую премию.

    Установленный в организации регламент должен содержать данные о следующих параметрах:

  • когда выплачивается вознаграждение;
  • на каких условиях происходят выплаты;
  • требования к потенциальным получателям премии.
  • Для годовой премии составляют отдельный документ, ознакомиться с которым могут все работники организации. Он содержит данные о том, как и на основании чего составляется приказ о выплате премии по итогам года. Составьте такой приказ о выплате премии за 2017 год.

    Не все сотрудники могут быть премированы, тут все зависит от характера вознаграждения и условий его получения.

    В положении о годовой премии обязательно прописывают (см. таблицу):

    Где зафиксировать

    Информация о порядке выплаты премии по итогам года может быть отображена в трудовых или коллективных договорах, специальном положении, приказе о начислении сотрудникам премий.

    В документе обязательно должно быть отображено, откуда взяты средства для совершения работникам таких выплат.

    Приказ

    Для совершения выплат в рамках вознаграждения по итогам работы за год необходимо основание. Им выступает приказ о премировании по итогам года. Образец такого документа показан ниже.

    Его можно составлять в произвольной форме. А при необходимости – использовать разработанные формы этого распоряжения – Т-11 или Т-11а.

    Использоваться такой бланк модно и в целях выплаты годовой премии за 2017 год.

    На нашем сайте бланки приказов Т-11 и Т-11а можно скачать тут. В тексте приказа обязательно приводят аргументы для выплаты годовой премии (успехи работников или другие их заслуги), и то, откуда будут взяты на это средства.

    Образец приказа на премию по итогам 2017 года позволяет понять формат документа – посмотреть правильные формулировки. Но расчет годовой премии в каждом случае должен производиться самостоятельно.

    В частности, при при расчете премии за 2017 год примите во внимание показатели прошедшего года.

    Приказ подписывает руководитель предприятия. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены, о чем будут свидетельствовать их подписи. Приведем образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год.

    Кого включать в приказ

    Для тех, кто работает на предприятии в течение текущего года, премия по итогам года – само собой разумеющийся факт. При условии, что они не имеют серьезных проступков и организация вообще делает вознаграждения.

    А как обстоят дела с теми, кто отработал не весь год, а только часть его? Имеют ли такие люди право на получение вознаграждения? Зачастую руководители для подобных работников производят расчет годовой премии за фактически отработанное время. И это представляется вполне логичным.

    Исключение из списка премируемых сотрудников человека, который уволился уже после окончания года, а приказ был выпущен еще позднее, не совсем верный шаг. В этом случае обиженный служащий может пойти в суд. Практика показывает, что такое дело действительно можно выиграть.

    Если получены убытки

    Успешные предприятия не задумываются о возможности выплаты годовой премии. Для них это само собой разумеющийся факт. А как быть тем, чья организация вдруг стала убыточной? Рассчитать премию за год можно и в таком случае.

    В положении о премировании необходимо отобразить как можно больше показателей. Не только производственных! Чтобы обеспечить возможность выплачивать своим сотрудникам вознаграждение по итогам работы за год и в случае получения убытков.

    Премии должны быть целесообразными. А при расчете их размера нужно руководствоваться финансовыми ресурсами, которыми обладает компания.

    Таким образом: выплата премии за 2017 года производится исключительно на усмотрение работодателя и по тем показателям, которые определены в локальных нормативных актах работодателя.

    Общие сведения

    Согласно ч. 1 ст. 135 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими в учреждении системами оплаты труда. Это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

    В состав заработной платы входят доплаты, надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты. Премия — выплата стимулирующего характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ), которая начисляется за достигнутые результаты в работе.

    Учреждение может применять несколько систем оплат одновременно (это должно быть прописано в его локальных документах). Порядок выплаты годовой премии (премии по итогам работы за год) организация может прописать:

    • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    • коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
    • отдельном локальном документе (например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. п.) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
    • приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
    • Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а).Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования. Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда.Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно (с учетом уставной деятельности).Важная деталь: грамотно составленное Положение о премировании позволит избежать претензий налоговой инспекции по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕПрименяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда.В целях стимулирования работников бюджетной сферы к качественному результату труда и повышению квалификации в учреждениях устанавливаются стимулирующие выплаты.

    Источник: http://sokolieds.ru/blog/prikaz-premija-za-god/

    Годовая премия за 2017 год

    Годовая премия за 2017 год: как оформить

    Премирование – это один из способов поощрения работников. Существует несколько видов такого вознаграждения. В этой статье мы расскажем, в счет чего выплачивается годовая премия, как ее рассчитывают и составления каких дополнительных документов требует. В частности, рассмотрим вопросы выплаты годовой премии за 2017 год.

    Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

    Годовая премия за 2017 год: как оформить

    > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

    Система, согласно которой рассчитывается сумма, причитающаяся сотруднику, когда он уходит в отпуск является давно устоявшейся. В 2018 г. новых правил расчеты отпускных разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления от 24 декабря 2007 г. № 922.

    На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала. Входят ли они в средний заработок, как ведется их учет?

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями. Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых. Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.

    Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее  начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2018 г., учитывают премию по итогам работы за 2017 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

    Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

    Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

    • выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
    • назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

    Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.

    Например, если рассчитываются отпускные в 2018 году, годовая премия за 2017 г. будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2018 года.

    Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

    • срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
    • промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

    Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.

    Пример расчета для 2018 года

    Условия примера:

    Работник с 13 по 26 января 2018 года отправляется в отпуск. В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2017 г.) работнику были начислены:

    • ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;
    • в феврале 2017 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2016 г.;
    • в декабре 2017 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2017 год.

    Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год. Работник отработал весь расчетный срок целиком.

    Расчет:

    В феврале 2017 г. осуществлена выплата премии за год за 2016 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период.

    Годовая премия за 2017 г. в размере 29 тыс.руб. полностью включается в средний заработок, так как назначена за тот временной промежуток, который вошел в расчетный срок для отпускных.

    Размер отпускных = (30000 х 12 мес. + 29000) : (12 мес. х 29.3) х 14 дней = 15489,20 руб.

    Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

    Входят ли квартальные премиальные?

    Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

    Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.

    При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

    Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.

    В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

    Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.

    Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

    • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
    • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
    • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

    Пример учета выплаты за квартал

    Условия примера:

    Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней.

    С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

    Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

    • за второй квартал 2017 г. – 31.07.2017;

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uchet-godovoy-premii.html

    Премия по итогам года налоги — Aiki-group.ru

    Годовая премия за 2017 год: как оформить

    Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

    Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах.

    ИЗМЕНЕНИЯ по НДФЛ
    Изменен срок уплаты работодателем НДФЛ в бюджет Сообщить о невозможности удержать НДФЛ нужно не позднее 1 марта Отсчитываться по НДФЛ работодателю придется ежеквартально по форме 6-НДФЛ С 2018 года, но по доходам 2015 года, обновили справку 2-НДФЛ Социальный налоговый вычет можно получить, не дожидаясь окончания года Вычет на ребенка представляется, пока доход работника не превысит 350 тыс.

    Бератор стоит всего 14 980 руб.

    вместо 16 980 руб. на 6 месяцев.

    * При заказе бератора в информационном пакете «Стандарт бухгалтерии» вместе с бератором вы получите материалы двух бухгалтерских журналов — «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия».

    Отдельно следует рассмотреть следующий случай.

    Если ваша организация ведет строительство для собственных нужд или реконструирует основные средства, премии работникам, занятым на этих работах, начисляйте в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагаются налогом на доходы физических лиц, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также взносами на ОПС, ОСС и ОМС в том же порядке, что и заработная плата.

    Давайте подробно рассмотрим их разъяснения и выясним, в какие сроки теперь выплачивать работникам месячные, квартальные и годовые премии.

    С 3 октября 2018 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году: что изменилось » .

    Но распространяется ли это правило на премии?

    1 ст. 210 НК РФ), поскольку практически любой доход физического лица подвергается налогообложению. Но есть выплаты, основания которых перечислены в п.

    28 ст. 217 НК РФ. Причем если такая выплата не превышает 4 000 рублей, то она не облагается НДФЛ. В их числе есть и премии: они должны быть строго приурочены к какому-либо знаменательному событию и составлять за год не более 4 000 рублей на сотрудника.

    НДФЛ и страховые взносы с выплат. Бухгалтерский учет премий.

    1. в отдельном локальном документе, скажем в Положении об оплате труда или о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
    2. в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ );
    3. в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ );
    4. в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ ).
    5. Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника.

      Приказ подписывает руководитель организации.

      Сотрудника (сотрудников) ознакомьте с приказом под роспись. Нет, не нужно. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда организации и платятся регулярно, в трудовую книжку вносить не нужно (п. 25 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

      Налогообложение премий: на что бухгалтеру обратить внимание

      В совокупности с трудовой функцией они составляют содержание трудовых правоотношений (ст. 15 Трудового кодекса РФ). Премия как составляющая оплаты труда призвана повысить эффективность труда, простимулировать работника.

      Однако зачастую налоговые последствия некоторых премий могут оказаться настолько невыгодны организации, что от таких премий проще отказаться. Во-вторых, поощрения могут быть установлены в локальных актах организации (п. 2 ст. 191 ТК РФ, абз. 2 ст. 191 ТК РФ)

      Премии: право или обязанность работодателя?

      Анализ спорных ситуаций судебной практики

      При этом вопросы достаточно разнообразны: от размера причитающейся премии, периодичности ее выплаты до вопроса о возникновении или отсутствии у работодателя самой обязанности по начислению и выплате премии.

      Согласно положениям статьи 191 Трудового кодекса РФ премия относится к одному из видов поощрения за труд, применяемых работодателем.

      В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

      Размер чистой прибыли, ее наличие показывает эффективность деятельности организации.

      Вместе с тем, участники организации могут самостоятельно распорядиться оставшейся по итогам года чистой прибылью, в частности, выплатить за ее счет премии работникам.

      В соответствии с п. 2 ст. 226 НК РФ налоговый агент обязан исчислить и уплатить НДФЛ в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых он является. Вместе с тем премии работникам следует обложить страховыми взносами.

      krimnalog.ru

      При каких условиях и как выплачивать премию по итогам года

      Премия, выплачиваемая сотрудникам по итогам их работы за год, является прекрасным мотивирующим фактором. Многие предприниматели, внедрившие у себя схему «13 зарплаты», отметили снижение текучести кадров и повышение эффективности работы сотрудников.

      Рассмотрим, как функционирует система оплаты труда работников, в которую включен этот приятный для них элемент, уточним нюансы начисления и налогообложения 13 зарплаты, а также поможем оформить соответствующий приказ.

      Часть зарплаты или дополнение к ней?

      Трудовой Кодекс РФ в ч. 1 ст. 135 говорит о том, что в состав вознаграждения за труд включены и стимулирующие выплаты, к которым относится и премия.

      Если премия начисляется не постоянно, а в зависимости от достигнутых результатов, то это уже не часть обязательных выплат, а форма поощрения (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

      Порядок премирования должен быть задокументирован в локальных нормативных актах предприятия. Эти позиции могут содержаться:

    6. в колдоговоре (ч. 2 ст. 135);
    7. в индивидуальном трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, 1 абзац);
    8. в особо выделенном нормативном документе, например, Положении о премировании, Положении о вознаграждении за труд (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8);
    9. приказе по организации о премировании сотрудника или сотрудников (ч.1 ст. 8).
    10. Условия годового премирования

      Премия по итогам года (13 зарплата) – стимулирующая выплата, начисляемая работнику при соблюдении им в течение рабочего года конкретных условий, установленных в правовых документах.

      Такими условиями могут быть достижение тех или иных показателей либо отсутствие негативных моментов. В каждой организации условия премирования разрабатываются индивидуально и утверждаются руководством.

      В документе, обуславливающем премирование по итогам года, обязательно должны содержаться следующие сведения:

    11. когда начисляется данный вид премии;
    12. требования к тем, кто рассчитывает на эту выплату;
    13. факторы, влияющие на размер премии (как в сторону увеличения, так и уменьшения);
    14. условия депремирования работника.
    15. Когда больше, а когда меньше

      Сумма годовой премии практически никогда не устанавливается фиксированно. Было бы несправедливо одинаково вознаграждать «ветерана» и молодого специалиста, едва отработавшего свой первый год, вчерашнего прогульщика со снятым дисциплинарным взысканием и безупречного работника, принесшего фирме прибыль. Работодатель обычно варьирует размер премии в зависимости от:

    16. квалификации сотрудника;
    17. его рабочего стажа;
    18. условий выполняемого труда;
    19. сложности трудовой функции;
    20. времени фактической занятости;
    21. качественных показателей.
    22. Например, премия может быть увеличена при экономии работником ресурсов организации, внедрении какого-либо полезного новшества, достижении особо высоких показателей и т.п. Снижение может быть обусловлено замечаниями, выговорами, ошибками в работе.

      СПРАВКА! Удобнее всего «привязать» размер премии к средней заработной плате (месячной или годовой) и оперировать отдельно установленными коэффициентами.

      А как же новички?

      Если сотрудник проработал в компании меньше года, то платить ему вознаграждение или нет, зависит от прописанных в соответствующем Положении условий.

      Некоторые предприниматели премируют по итогам года только сотрудников, отработавших этот год полностью.

      Другие предпочитают стимулировать «зеленых» сотрудников, сделав перерасчет премии за фактически отработанные месяцы.

      Такая же практика действует с увольняющимися сотрудниками.

      Могут и не дать

      В Положении о премии обязательно регламентируются условия, при которых премия не будет выплачена. Как мы уже установили. Это не обязательная часть заработной платы, лишить которой или уменьшить ее размер не имеют права ни на каком основании.

      Для депремирования должны быть предусмотрены конкретные условия, например:

      • наличие неснятого дисциплинарного взыскания;
      • убыток, причиненный по вине сотрудника;
      • ошибки в работе, приведшие к серьезным последствиям (должно быть прописано, к каким именно – к примеру, к травматизму, аварии).
      • Деньги на начисление сотрудникам 13 зарплаты организация берет из фонда оплаты труда. Какие средства его формируют, бюджетные или пришедшие с прибылью, зависит уже от устава организации.

        Допускается премирование за счет фондов экономии средств.

        Когда осуществляется планирование этих фондов, в них закладывается расчет на премирование сотрудников в размере определенного процента.

        А если у фирмы убытки?

        Если дела предприятия в текущем году идут не лучшим образом, стоит ли расходовать средства на выплату премии по его итогам? Решать работодателю.

        По закону, выплата премии должна зависеть от тех показателей, которые были заложены в Положение о премировании при формулировании условий.

        Если показатели исключительно производственные, то убытки лишат возможности премировать сотрудников.

        Но если в условия включены и другие факторы, а фонды позволяют найти средства на выплату поощрений, то даже в случае убытков работники могут получить свою 13 зарплату, что должно стимулировать их в будущем году работать эффективнее.

        Премия и налоги

        Премия – доход, стало быть, и подоходный налог отменять причин нет. Однако, закон предусматривает некоторые исключения и ограничения. НДФЛ с премии по итогам года не нужно платить, если:

      • размер всех дополнительных выплат, в том числе и премии, меньше 4000 руб. в год на одного работника;
      • премия начислена за выдающееся достижение в области культуры, науки, образования и других сфер, перечисленных в перечне, утвержденном Правительством РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).
      • К СВЕДЕНИЮ! Бухгалтерский код для начисления НДФЛ по годовой премии – 2000 «вознаграждение за трудовые обязанности».

        Приказ о премировании

        Он выступает основанием для выплаты сотруднику денежных средств. Формальных требований для формы этого приказа нет, при составлении следует руководствоваться обычными нормами деловодства.

        Удобно разработать для организации собственный бланк такого приказа или воспользоваться уже готовыми (приказ о поощрении работника Т-11 или Т-11а).

        Можно составлять приказ на каждого работника по отдельности или же написать один коллективный – этот вопрос на усмотрение руководства. В тексте приказа обязательно должны содержаться:

      • личные данные премируемого (ФИО, подразделение, должность);
      • номер документа и дата составления;
      • повод начисления в соответствии с условиями, приведенными в Положении о премировании;
      • фонд, откуда берутся средства для выплаты;
      • подпись руководителя организации;
      • виза работника об ознакомлении с приказом.
      • Пример Приказа о поощрении сотрудника

        Общество с ограниченной ответственностью «Процветание»

        Приказ № 14-н
        от 28.12.2016 г.

        О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКА

    Источник: http://aiki-group.ru/premija-po-itogam-goda-nalogi/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.