+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

ФСС утвердил документы для зачета и возврата взносов по травмам с 2017 года

Заявление на возврат фсс от несчастных случаев

ФСС утвердил документы для зачета и возврата взносов по травмам с 2017 года

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
    • в первые два окошка – код налогового периода;
    • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.
  4. Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

  5. реестр расходов с подробностями начисления пособий;
  6. копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.
  7. Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

    Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

  8. акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
  9. зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
  10. возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
  11. возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
  12. акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
  13. решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
  14. акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.
  15. Нововведение в 2017 – справка-расчет

    На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

    В справку вносятся следующие сведения:

  16. общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
  17. сумма к оплате
  18. дополнительные начисления
  19. расходы непринятые к зачету
  20. сумма, возмещенная соцстрахом
  21. зачтенные платежи
  22. сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
  23. выплаченные взносы
  24. сумма списанной задолженности.
  25. Особенности возврата

    Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  26. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
  27. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
  28. Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  29. В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  30. Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
  31. Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.
  32. Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

    Учет компенсированных средств

Источник: http://dobroedeloufa.ru/konsultatsii/zajavlenie-na-vozvrat-fss-ot-neschastny/

Переплата по страховым взносам 2018. Возврат, зачет, расчет

ФСС утвердил документы для зачета и возврата взносов по травмам с 2017 года

Если фирма переплатила страховые взносы, она может их вернуть. Но порядок возврата определяется тем, в какой год совершен перевод этих взносов.

Дело в том что до 1 января 2017 года платежи совершались в адрес ПФР и ФСС. После этой даты за страховые взносы отвечает ИФНС. Следовательно, за возвратом взносов, уплаченных до 2017 года, нужно обращаться к фондам.

Если платежи совершены позже, то заявление требуется отправлять в ИФНС.

Кто должен возвращать взнос

Взносы подразделяются на различные виды. От вида платежа зависит, кто должен его возвращать:

Разновидность взносаДо 1 января 2017 годаС 1 января 2017 года
ОПС, ОМСПФРИФНС
ФССФССИФНС

Также различают такой взнос, как взнос на случай травм, несчастных случаев. За него отвечал до 2017 и отвечает сейчас ФСС.

ВАЖНО! Возврат переплаты пенсионных взносов не осуществляется.

Нюансы возврата платежей

Переплата взносов возвращается только при соблюдении ряда условий:

  • Отсутствуют недоимки и задолженности по взносам. Если недоимки есть, то переплата сначала идет на их погашение. И уже остаток средств переводится на р/с компании.
  • Переплата также может быть направлена в счет следующих платежей.
  • Средства, внесенные до 2017 года в фонды, не идут в зачет следующих платежей. Причина – передача контрольных функций ИФНС.

Если нужно получить деньги от фонда, требуется направить соответствующее заявление в территориальный отдел.

Возврат переплат, образованных до 17-го года

До 17-го года функция по приему страховых платежей принадлежала внебюджетным фондам. То есть за возвратом переплаты нужно идти именно в эти фонды. Обращение может выполняться в этих формах:

  • Лично или с помощью представителя. Нужно прийти в территориальный отдел нужного фонда (ФСС или ПФР) и отдать заявление. Если передается оно представителем, то бумага должна быть нотариально заверена. Плюс этого варианта — получение результатов в минимальные сроки. Минус — придется идти в фонд.
  • Через почту. Нужно отправить заказное письмо с описью вложений и уведомлением о получении. Плюсы — не нужно лично являться в фонд. Минус — тратится время на доставку письма.

Фонд должен рассмотреть заявление в течение 10-ти суток. Его представители, если принято решение о возврате, отправляют утвержденный документ в ИФНС. И уже ИФНС возвращает переплату.

Возврат переплат, образованных с 2017 года

Алгоритм возврата средств, отправленных в ИФНС:

  1. Сверка расчетов. Нужна для определения размеров недоимок, если таковые имеются. Точный их объем нужно прописывать в заявлении.
  2. Направление переплаты в уплату недоимки. Выполняется зачет переплаченных сумм. Осуществляется он ИФНС.
  3. Оформление заявки на возврат. Составляется заявление по ф. КНД 1150058.
  4. Направление заявки в отдел ИФНС. Идти нужно в орган по месту учета или регистрации ЮЛ/ИП. Заявление можно отправить по почте.

По такой же схеме выполняется возврат налоговых платежей.

Переплата возвращается на р/с организации. А потому номер этого счета нужно обязательно прописать в заявлении. Если средства возвращаются ИП, то направляются они на счет, применяющийся для осуществления коммерческой работы.

Заявление на возврат

Заявление составляется строго по форме 1150058, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-8/182@. Такая форма используется тогда, когда заявка направляется в ИФНС. В ней указывается эта информация:

  • ИНН и КПП.
  • Номер заявление.
  • Код налогового органа.
  • Статья, на базе которой осуществляется возврат.
  • Основание для возврата.
  • Размер переплаты, которую нужно вернуть.

Если заявка направляется в ПФР, то она оформляется по ф. 23-ПФР. Если заявление отправляется в ФСС, то применяется ф. 23-ФСС, установленная приказом ФСС №457 от 17 ноября 2016 года.

Сроки возврата

Сроки возврата переплаты зависят от различных условий:

  • Взносы после 2017 года на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – месяц.
  • До 17-го года – 10 суток.
  • До 17-го года на больничные и отпуск по материнству – 10 суток.

Приведенные сроки отсчитываются с даты получения органом заявления.

Используемые проводки

Деньги, поступившие вследствие возврата переплаты, нужно учитывать. Они фиксируются на счете 69. В частности, используются эти проводки:

  • ДТ69 КТ51. Проводка фиксируется при выплате взноса. Переплаты отражаются по дебету.
  • ДТ51 КТ69. Возврат.

Переплаты, не зафиксированные в тратах при установлении налогооблагаемой базы, не считаются внереализационными доходами.

Проценты за просрочку перевода возврата

ИФНС и ФСС могут опоздать с возвратом страховых платежей. В этом случае фирма может предъявить объем процентов, определяемый в зависимости от размера просроченного платежа и длительности самой просрочки. Размер процентов определяется по стандартной формуле, используемой при установлении пени:

Размер переплаты * число дней просрочки * 1/300 ставки рефинансирования

Размер процентов можно устанавливать только тогда, когда деньги пришли на р/с компании. Связано это с тем, что объем неустойки зависит от длительности просрочки. Соответствующие правила расчетов установлены частью 9 статьи 27 ФЗ №212 от 24.07.09. Деньги переводит Казначейство РФ по поручению фондов.

ВАЖНО! Госорганы должны именно вернуть деньги на р/с организации. Средства, начисленные в качестве процента за просрочку, не могут быть зачтены в счет будущих платежей.

Пример

Компания переплатила взносы на 2 700 руб. Было направлено заявление на возврат денег. Они должны были прийти 10 февраля, но фактически приходят только 20 февраля. Фирма проводит эти расчеты:

  • Число дней просрочки – 10.
  • Размер процентов: 2 700 * 10 * 1/365 * 9%. = 6,66 рублей.

Процент будет начисляться с даты, являющейся последним днем перевода переплаты.

Ошибки, возникающие при возврате переплаты

Организация должна оформить возврат переплаты правильно. В обратном случае никаких денег она не получит. Рассмотрим распространенные ошибки, допускаемые при оформлении:

  • Направление заявки на возврат сумм, уплаченных до 17-го года, в ИФНС. Последний начал отвечать за взносы только с 1 января 17-го года. За платежи, направленные до 17-го года, отвечают внебюджетные фонды. А потому заявление нужно отправлять именно в адрес этих фондов.
  • Подача заявки на возврат без уточнения сумм. Все суммы конкретизируются через сверку расчетов. В частности, в заявлении нужно указать точную сумму переплаты, размер недоимки, если она присутствует. Если сверка проведена неправильно, то образуется разница между суммой в заявлении и суммой на лицевом счету/в учете.
  • Используется не тот бланк заявления. Для составления заявления в ИФНС и внебюджетные фонды используются разные формы. При выборе формы нужно также учитывать, какой именно взнос планируется вернуть: на временную нетрудоспособность или на травматизм.

Все ошибки приводят к замедлению процесса возврата. Если заявление отправлено не туда, придется составлять заявку заново.

Дополнительная информация

При оформлении возврата нужно учитывать, что эта процедура предполагает срок исковой давности. Составляет он 3 года с даты уплаты взносов. Вернуть деньги можно только в течение этого периода.

Что делать, если переплата возникла у предпринимателя, который закрыл ИП и исключился из реестра? И он может вернуть деньги. Возврат оформляется на ФЛ, которому принадлежало ИП. Для получения денег нужно обратиться в арбитражный суд.

ИФНС обязан направлять плательщику уведомление о переплате. Соответствующее положение содержится в статье 78 НК РФ.

Источник: https://assistentus.ru/nalogi-i-uchet/pereplata-strahovyh-vznosov/

Утверждены бланки документов для зачета и возврата взносов в ФСС по травмам с 2017 года

ФСС утвердил документы для зачета и возврата взносов по травмам с 2017 года

5 декабря 2016 года Минюст России зарегистрировал приказ Фонда социального страхования от 17 ноября 2016 года № 457. Он утвердил бланки документов, которые с 1 января 2017 года страхователи будут подавать в ФСС для зачета и/или возврата сумм переплаченных и/или чрезмерно взысканных:

  1. страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастий на производствах и профессиональных недугов;
  2. пеней по этим взносам;
  3. штрафов по этим взносам.

Приказ опубликован на сайте официальной правовой информации. Точная ссылка: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201612060046?index=0&rangeSize=1.

Издание этого приказа связано с тем, что с 1 января 2017 года Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) существенно дополнен. В том числе, новой главой IV.1 «Обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов». И в ней:

  • статья 26.12 – регулирует зачет или возврат переплаты взносов, пеней и штрафов;
  • статья 26.13 – регулирует возврат чрезмерно взысканных фондом взносов, пеней и штрафов.

Уточним, что в 2017 году Фонд социального страхования РФ сохранил за собой полномочия администрировать взносы по несчастиям на производствах и профессиональным недугам.

Также см. «Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2017 году: пошаговая инструкция».

В итоге утвержден перечень из 7 форм (см. таблицу).

Название документаНазвание бланка
Акт совместной сверки расчетов по взносамФорма 21-ФСС РФ
Заявление о зачете сумм переплаченных взносовФорма 22-ФСС РФ
Заявление о возврате сумм переплаченных взносовФорма 23-ФСС РФ
Заявление о возврате сумм излишне взысканных взносовФорма 24-ФСС РФ
Решение ФСС о зачете сумм переплаченных взносовФорма 25-ФСС РФ
Решение ФСС о возврате сумм переплаченных (чрезмерно взысканных) взносовФорма 26-ФСС РФ
Решение ФСС о зачете чрезмерно взысканных взносовФорма 27-ФСС РФ

Имейте в виду: каждая форма подразумевает возврат/зачет не только взносов, но и пеней, а также штрафов по ним.

Ознакомиться с этими формами на нашем сайте можно здесь.

Прежние формы – частично актуальны!

Действующие до конца 2016 года формы документов для возврата и зачета через ФСС страховых взносов приняты приказом Фонда соцстраха от 17 февраля 2015 года № 49. Кстати, их названия, количество и наименования бланков такие же, как с 2017 года согласно рассматриваемому приказу ФСС от 17 ноября 2016 года № 457.

Обращаем особое внимание, что с 2017 года прежние бланки в отношении взносов по травмам использовать нельзя. Однако они остаются актуальны при необходимости возврата (зачета) взносов по болезням и материнству за отчетные периоды до 01 января 2017 года. Такая оговорка приведена в приказе ФСС от 17 ноября 2016 года № 458.

Зачет и возврат переплаты: новые правила

Согласно ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ у переплаты по взносам на травматизм с 2017 года есть три пути:

ВариантПояснение
Зачет в счет будущих платежей по взносамФСС делает это сам в течение 10 дней, хотя подать заявление никто не запрещает
В погашение долга по пеням и штрафам за нарушения по статьям 26.28 – 26.31 Закона № 125-ФЗФСС проводит самостоятельно в течение 10 дней, хотя заявление тоже можно подавать
Возврат страхователюЖдать придется максимум 1 месяц со дня подачи заявления, однако долг по пеням и штрафам имеет приоритет

По общему правилу возврат и зачет происходят без начисления процентов на соответствующую сумму. Но если просрочка составляет больше 1 месяца, ФСС придется заплатить и проценты по 1/300 ставки рефинансирования Банка России.

Также см. «Тарифы страховых взносов «на травматизм» в 2017 году не изменятся».

Закон дает отделению ФСС 10 дней на то, чтобы сообщить страхователю о переплате. Это может быть письменная либо электронная форма. А когда есть сомнения в отношении такого факта, проводят совместную сверку по взносам. Ее оформляют актом по форме 21-ФСС РФ.

Заявление на зачет или возврат переплаты по взносам на травматизм можно подать в течение 3-х лет со дня перечисления соответствующей суммы.

Также см. «Заявление на скидку к тарифу ФСС на 2017 год: образец заявления».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/strahovie-vznosy/voz-vzn-po-trav.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.