+7(499)495-49-41

Форма СПВ-2: образец заполнения

Содержание

Образец заполнения СПВ-2

Форма СПВ-2: образец заполнения

Источник: журнал «Главбух»

При назначении трудовой пенсии применяется форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (введена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Разберемся, когда и как ее представить, и рассмотрим образец заполнения СПВ-2.

Когда представляют форму СПВ-2

Форма СПВ-2 действует с 2014 года. Она содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются взносы.

Замена связана с изменением законодательства – отменой обязанности работодателя делить взносы на страховую и накопительную части, введением дополнительных взносов для компаний с вредными или опасными условиями труда на рабочих местах и т. д.

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника – будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде.

Например: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 1 июня 2015 года».

Заметим: работник вправе обратиться за назначением пенсии (в отделение ПФР по месту жительства) за месяц до достижения пенсионного возраста. Это установлено в пункте 73 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 157н.

И соответственно к работодателю он тоже может обратиться заранее. Работодатель в течение 10 дней со дня обращения должен представить в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Каким образом форму СПВ-2 заполнить

В документе надо отразить данные на предполагаемую дату установления пенсии. Какие именно и за какой период?

Взносы. В форме СПВ-2 в отличие от формы СПВ-1, применявшейся ранее, нет информации о взносах на страховую и накопительную части пенсии. Сумма взносов не приводится вообще, делается только отметка о том, начислены они или нет – в соответствующем поле ставится символ «x» (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Зато появилась возможность указать, начислялись ли взносы по дополнительному тарифу в отношении работников, занятых во вредных или опасных условиях труда и имеющих право на досрочную пенсию.

Порядок аналогичный – в нужном поле проставляется крестик. О конкретной же сумме взносов фонд узнает из формы РСВ-1 ПФР, сдаваемой в составе ежеквартальной отчетности.

То есть форма СПВ-2 необходима только для своевременного подтверждения стажа.

Период работы. В форме СПВ-2 в стаж надо включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. К примеру, если 1 июня сотруднику исполняется 60 лет (на досрочную пенсию он не претендует), то указывается период с 1 апреля по 1 июня.

Обозначения. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, вахтового отдыха и т. д. надо заполнить с использованием кодов АМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ВАХТА и т. п. (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Обратите внимание: Классификатор параметров, используемых в том числе в форме СПВ-2, содержит строки для обозначения периода времени вахтового отдыха (код ВАХТА), дней сдачи крови (код СДКРОВ), простоя по вине работодателя (код ПРОСТОЙ) и др. Если в строительной компании работал подрядчик – физлицо по договору гражданского правового характера, то на него также надо заполнить форму с кодами ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ.

Напомним, что Классификатор параметров приведен в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. А дополнен – в приложении 2 к постановлению № 237п.

Пример
Монтажник ООО «Стройресурс» Павлов С. Г. выходит на пенсию 12 сентября 2014 года (в этот день ему исполняется 60 лет). С 1 по 10 августа 2014 года он был на больничном. Павлов работает в обычных условиях труда. В начале сентября он обратился в компанию с просьбой сдать в Пенсионный фонд необходимые сведения для назначения пенсии.

Бухгалтер ООО «Стройресурс» заполнил форму СПВ-2 следующим образом.

Как сдать форму СПВ-2

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

  • исходные сведения;
  • корректирующие сведения;
  • отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает руководитель и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Н. Журавлева,
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47719-obrazec-zapolneniya-spv-2.html

Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ

Форма СПВ-2: образец заполнения

В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.

Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2018 года. До этого действовала форма СПВ-1.

В 2018 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения.

Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.

Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником трудовой договор или отношения с ним строятся на основе договора гражданско-правового подряда.

Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом.

При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат.

Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы.

Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу.

Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Основные параметры документа

Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.

В форме СПВ-2 указывается следующая информация:

  • Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП;
  • Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
  • Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
  • Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
  • Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
  • Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
  • Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.

Новые изменения в правилах подачи

СПВ-2, применяемая в 2018 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.

Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.

Бланк формы СПВ-2

Когда и как сдавать бумагу

Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.

Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.

Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.

Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.

Скчать образец АДВ-6-1

Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:

  • исходные данные;
  • корректирующие данные;
  • отменяющие данные.

Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.

Из содержания самой формы видно, кто сдает этот вид документов – это компании и индивидуальные предприниматели, чьи сотрудники затребовали информацию о начисленном страховом стаже.

Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.

Скачать образец формы СПВ-2

Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.

Образец заполнения формы СПВ-2

Детали содержания

В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.

Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.

Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.

Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

  • Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
  • Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
  • Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.

Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:

Регистрационный номерВ данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Наименование компанииИНН и КПП.
Код категории сотрудникаДанный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора.
Дата составленияИмеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления.
Дата представления в ПФРДанный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы.
Отчетный периодВ данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0.

Далее следуют сведения о сотруднике, по заявлению которого заполняется СПВ-2. В них включаются фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.

Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2018 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-spv-2-dlja-pensionnogo-fonda/

Заполнение новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР – пошаговая инструкция

Форма СПВ-2: образец заполнения

В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.

Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.

, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.

Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.

Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.

При этом уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок после подачи этого заявления, чтобы успеть направить Форму СПВ-2 в ПФР.

В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.

Что такое Форма СПВ-2 в ПФР

Как мы уже отметили, ввел новую форму отчетности СПВ-2 в 2014 году Пенсионный Фонд РФ. Изменения были внесены в постановление ПФР № 192п от 31.07.2006г.

Так, Форма СПВ-2 предоставляет сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (п. 1 Постановления № 192п).

Относится этот документ к сведениям индивидуального персонифицированного учета застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Скачать Форму СПВ-2 2014 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Сведения о застрахованных должны отражаться в новой Форме СПВ-2 не только тех, кто работает по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. То есть отчет должен подаваться за всех тех сотрудников, в том числе и иностранцев, кому организация или ИП выплачивает вознаграждения (а с них страховые взносы в ПФР) и которые планируют выход на пенсию.

Кто сдает Форму СПВ-2

Форма СПВ-2 2014 сдается работодателем в Пенсионный фонд РФ после того, как работник пишет заявление о выходе на заслуженный отдых с указанием предполагаемой даты.

К работодателям относятся все организации, а также ИП и иные физические лица, которые имеют наемных сотрудников и зарегистрированы в ПФР.

При этом заявление сотрудника не имеет какой-то утвержденной формы, а пишется в свободном стиле, например, так:

Помимо СПВ-2 в фонд также подается Форма АДВ-6-1, являющаяся описью документов, которые передаются в территориальный ПФР. Отделение фонда должно быть то, в котором фирма зарегистрирована.

Скачать Форму АДВ-6-1 можно у нас на сайте.

При этом самозанятое лицо или индивидуальный предприниматель, не нанимающий персонал и уплачивающий за себя страховые взносы на ОПС, может предоставить в ПФР документ, содержащий аналогичные сведения вместе с заявлением о выходе на пенсию.

Общие правила по заполнению Формы СПВ-2

Заполняться отчетность СПВ-2 в ПФР в 2014 году может как в письменном, так и в электронном виде, и содержит сведения на каждого отдельного работника.

Все такие формы, если их сразу несколько, формируются в пачки, но не более 200 штук. Чтобы не запутаться, их и сопровождает опись АДВ-6-1.

Подаваться форма также может в нескольких вариантах: в бумажном и электронном (если среднесписочная численность персонала более 100 человек).

И на компьютере и от руки буквы – печатные. Цвет чернил (шариковой или перьевой ручки) – черный или синий. Для компьютера – черный цвет шрифта.

Если в форме допущена ошибка, то нужно ее зачеркнуть, внести исправления, а ниже поставить дату, подпись и печать для организации. Но лучше в документе не допускать недочетов.

При этом применять корректирующие средства категорически запрещено. Будьте внимательны при заполнении Формы СПВ-2!

Как заполнить Форму СПВ-2 в ПФР – пошаговая инструкция

Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.

Скачать образец заполнения новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР, которая вступила в силу 30 сентября 2014 года, можно у нас на сайте.

Как и, например, в Форме РСВ-1, в данной отчетности также нужно указать реквизиты страхователя, то есть компании, ИП или иного самозанятого лица, а также данные о застрахованном и иные сведения следующим образом:

  • регномер компании в Пенсионном фонде РФ – содержится в извещении ПФР;
  • наименование фирмы – краткий вариант на русском языке, который указан в учредительных и регистрационных документах;
  • ИНН, КПП – берется из свидетельств, выдаваемых ИФНС;
  • код категории застрахованного – в соответствии с классификатором параметров;
  • дата составления – вписывается дата выхода на пенсию (предполагаемая);
  • отчетный период – в соответствии с указанным на форме классификатором: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год;
  • ФИО (отчество при наличии) застрахованного – аналогично с указанными в Форме СЗВ-1;
  • страховой номер – аналогично с указанным в Форме СЗВ-1;
  • тип сведений – в соответствии с указанными обозначениями ставится «Х» рядом с: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая» (в зависимости от типа отчетности).

Скачать Форму СЗВ-1 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Далее указываются данные за последние 3 месяца работы:

  • начало периода (дд.мм.гггг) и конец периода (дд.мм.гггг) – указываются данные помесячно, а также включаются сведения о днях временной нетрудоспособности, простоев и т. д.;
  • территориальные условия (код) – аналогично с данными в Форме СЗВ-1, в случае если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
  • особые условия труда (код) – аналогично с данными в СЗВ-1, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве;
  • исчисление страхового стажа:
    • основание (код);
    • дополнительные основания (с помощью кода «ВРНЕТРУД» и др.);
  • условия для досрочного назначения трудовой пенсии – заполняется на работников занятых на вредном и (или) опасном производстве:
    • основание (код);
    • дополнительные основания;
  • указать начислялись ли страховые взносы за указанный период – поставить «Х» рядом с «да» или «нет»;
  • указать начислялись ли дополнительные страховые взносы – поставить «Х» рядом с «да» или нет».

После завершения заполнения формы она подписывается руководителем и на ней ставится печать фирмы, если отчет СПВ-2 в ПФР сдается в печатном виде. Исключения составляют случаи, когда предприниматель сам уплачивает за себя взносы в фонд. А также не забудьте, что к СПВ-2 работодателю нужно приложить и Форму АДВ-6-1 для отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Скачать пример заполнения Формы СПВ-2 можно у нас на сайте по этой ссылке .

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, все работодатели с 30 сентября 2014 года должны сдавать в Пенсионный фонд РФ новую Форму СПВ-2, если сотрудник выходит на пенсию.

При этом подается эта форма во внеотчетный период, за 3 последних месяца. Дата подачи отсчитывается от дня написания заявления работником о выходе на пенсию и уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок.

Все сведения указываются на дату выхода на заслуженный отдых сотрудника.

Подавать Форму СПВ-2 в ПФР нужно не только за сотрудников, работающих по трудовому договору, но и по гражданско-правовому, в том числе и за иностранных работников.

То есть за всех тех, за кого уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на ОПС. Обратите внимание, что в новой форме нужно только поставить галочку, подтвердив выплачивались ли страховые взносы или нет за последние 3 месяца.

Тоже самое касается и доптарифов, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве.

Как и в других отчетных формах, направляемых во внебюджетные формы, в СПВ-2 нужно указать реквизиты фирмы, а так как она отражает сведения о персонифицированном учете, то и данные о застрахованном. При этом никакие расчеты производить не нужно, а только помесячно указать периоды и отметить, если были дни нетрудоспособности, простои и т. п.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/kak_zapolnit_spv-2_pfr2014.shtml

Когда сдавать и как заполнять новую пенсионную отчетность по форме СПВ-2

Форма СПВ-2: образец заполнения

Чем поможет эта статья: С первого раза правильно оформить индивидуальные сведения для работника, который собрался на пенсию. От чего убережет: От досадных ошибок и конфликтов с сотрудниками.

Важная детальПодать новую форму СПВ-2 в фонд нужно в течение 10 календарных дней после того, как получите от сотрудника заявление. В этот же срок нужно передать копию формы сотруднику.

На сотрудников, которые выходят на пенсию, надо будет скоро представлять новую отчетность по форме СПВ-2. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п. Она заменит собой привычную вам форму СПВ-1 из постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Пока нет четкой даты, с которой фонды начнут принимать сведения по новой форме. Она начнет действовать через 10 дней после официального опубликования. До тех пор, пока этого не произошло, безопаснее уточнить в своем отделении ПФР, подавать сведения по прежней форме СПВ-1 или по новой СПВ-2.

Когда надо подать документ в Пенсионный фонд

Заполнить форму персонифицированного учета СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» понадобится, если у кого-нибудь из сотрудников возникнет право на получение трудовой пенсии.

При этом не имеет значения, оформлен он по трудовому договору или по договору подряда (новый п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Также не важно, досрочно сотрудник выходит на пенсию или нет.

Оформлять новую форму СПВ-2 и подавать ее в ПФР нужно после того, как вы получите от сотрудника соответствующее заявление (п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Утвержденного бланка для такого документа нет. Поэтому подойдет произвольная форма заявления (см. образец ниже). Можно заранее подготовить шаблон и выдавать его сотрудникам по мере необходимости.

Как упростить работуПопросите сотрудника привести в заявлении предполагаемую дату пенсии. Ее вы перенесете в форму СПВ-2 (строка «Дата составления на…»).

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

В течение 10 календарных дней после обращения работника индивидуальные сведения по форме СПВ-2 надо направить в ПФР (п. 36) Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. Однако за нарушение срока штрафа нет.

Но работнику не начнут выплачивать пенсию до тех пор, пока все необходимые для ее расчета данные не окажутся в ПФР.

Осторожно!В сведениях о стаже надо показать отдельной строкой периоды временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска, отпуска за свой счет и др. Иначе в ПФР могут потребовать переделать СПВ-2.

Отчет можно представить на бумаге или в электронном виде через оператора, как и другую пенсионную отчетность.

Если данные надо подготовить на нескольких сотрудников, то сведения по форме СПВ-2 нужно объединить в комплект (пачку).

В то же время СПВ-2 могут сдать на бумаге даже те организации, численность работников в которых составляет 50 человек и более. Ведь под обязательную электронную отчетность подпадают лишь те компании, которые подают индивидуальные сведения на 50 и более человек сразу (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Как заполнить новую форму СПВ-2

В новой форме СПВ-2 будут сообщать о стаже сотрудника за текущий квартал. Образец заполнения смотрите на странице ниже. Рассмотрим, что именно там писать. И покажем на примере и образце, как заполнить сведения о стаже.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Сотрудница ООО «Метеор» — оператор ленточного оборудования текстильного цеха Орлова Наталья Константиновна имеет право выйти на пенсию в 50 лет (постановление Правительства РФ от 1 марта 1992 г. № 130). Дата рождения Орловой — 20 октября 1964 года.

Поскольку сотрудница может получать пенсию уже с 20 октября 2014 года, она заранее подготовила заявление и необходимые для установления пенсии документы.

К своему работодателю (ООО «Метеор») Орлова обратилась за сведениями о стаже. Соответствующее заявление она подала в бухгалтерию 10 октября 2014 года. Бухгалтер подготовил форму СПВ-2 и направил ее в ПФР 15-го числа этого же месяца. При этом он учел, что с 1 по 7 октября Орлова была на больничном. А с 8 по 9 октября — в отпуске за свой счет.

Код застрахованного лица

Помимо реквизитов компании (наименование, ИНН и др.) надо обозначить код категории застрахованного лица. В общем случае это НР (1).

Таким кодом обозначают работников, в отношении которых компания платит взносы по обычному тарифу в соответствии со статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ (Порядок заполнения РСВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Для льготников предусмотрены другие коды. Например, страхователи на упрощенке, применяющие пониженные тарифы взносов, должны выбрать код ПНЭД, а компании, чья деятельность связана с информационными технологиями, — ОДИТ.

Отчетный периодВажная детальДля обозначения отчетного периода используйте следующие значения:3 — I квартал, 6 — полугодие,9 — девять месяцев,

0 — год.

В форме СПВ-2 надо также обозначить отчетный период, на который приходится дата назначения пенсии. Такой датой может быть день рождения сотрудника или день подачи документов в ПФР.

Скажем, если такая дата попадет на период с 1 октября по 31 декабря, то надо поставить 0, что соответствует году (2). А если, предположим, дата выхода на пенсию окажется в диапазоне с 1 января по 31 марта, то надо поставить цифру 3. Она означает I квартал.

Тип сведений

При оформлении СПВ-2 впервые в отношении конкретного работника надо поставить отметку «Х» в ячейке «исходная»(3).

Впоследствии, если в исходной сданной форме обнаружатся ошибочные сведения, надо подать корректирующую с указанием всех сведений, а не только исправляемых. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Если же ранее поданную форму надо отменить полностью, например, когда СПВ-2 составили не на того сотрудника, то отметку поставьте в ячейке «отменяющая». При этом форму достаточно заполнить до таблицы «Период работы за последние три месяца отчетного периода».

Период работы и страховой стаж

Сведения о стаже надо представить за последние три месяца со дня окончания предыдущего отчетного периода и по дату назначения пенсии. Например, такая дата выпала на 20 октября. Предыдущий отчетный период — 9 месяцев (с января по сентябрь).

Значит, сведения о стаже надо представить в фонд за октябрь—декабрь. То есть в данном случае первым днем стажа за этот период будет 1 октября, а последним — 20 октября. Эта часть документа заполняется аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 (п.

82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Причем если на это время попали неотработанные периоды (отпуск без сохранения зарплаты, больничный и др.), то их надо разбить по периодам.

Кроме того, в графе «Дополнительные сведения» надо написать код причины (4). Для этого используйте коды из классификатора (приложение № 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Основные коды приведены в таблице ниже.

Какие коды писать в графе «Дополнительные сведения»

КодКакой период означает
ДЛОТПУСКОплачиваемый отпуск
ВРНЕТРУДПериод временной нетрудоспособности
НЕОПЛОтпуск за свой счет, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и др.

В графе «Исчисление страхового стажа» > «Основание» ставят коды только в редких случаях — если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени. Например, для водолазов.

Территориальные условия. Графа «Территориальные условия» заполняется исключительно в отношении работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Для таких случаев предусмотрены коды РКСМ и МКСР соответственно. Также надо привести размер районного коэффициента рядом с кодом в той же ячейке.

Особые условия труда. Заполнить графу «Особые условия труда» надо только при выполнении трех условий. Во-первых, сотрудник занят на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии со Списками 1 и 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Во-вторых, класс условий труда на рабочем месте сотрудника соответствует вредному и (или) опасному. В-третьих, это должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда или аттестации.

Коды особых условий труда указываются только в случае начисления страховых взносов по дополнительному тарифу (5). Все коды вы можете взять в приложении № 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Условия для досрочной пенсии.Графа «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» заполняется только в отношении работников, которые вправе выйти на пенсию раньше времени. Соответствующие коды приведены в одноименной таблице Классификатора (приложение № 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Сведения о страховых взносах

В новой форме нет данных о конкретных суммах взносов — там достаточно сделать отметку о том, что компания начислила их по основному тарифу(6). Или, наоборот, начислений не было. Точно так же надо обозначить, начислила компания взносы по дополнительному тарифу или нет (7). А точные суммы взносов проверяющие получат по окончании квартала из раздела 6 расчета РСВ-1.

Подпись и печать

Сведения по форме СПВ-2 должны быть подписаны руководителем компании и заверены печатью (п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Какие еще документы оформить вместе с СПВ-2

Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов в пачке отражаются в строке «Иные входящие документы» описи (п. 82 Инструкции, утв.

постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Копию индивидуальных сведений по форме СПВ-2 надо передать и самому работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи заявления о предоставлении сведений (п.

4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

1 Составить и подать в ПФР форму СПВ-2 надо в течение 10 календарных дней с даты получения соответствующего заявления от сотрудника.

2 Конкретные суммы страховых взносов в форме СПВ-2 показывать не надо. Данные сведения подтверждают лишь страховой стаж сотрудника.

Дополнительно про отчетность в ПФР

Статьи: «В пенсионный стаж теперь будут засчитывать три декрета, а не два» («Главбух» № 2, 2014); «Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия» («Главбух» № 17, 2014); «ПФР срочно просит СЗВ-К десятилетней давности» («Главбух» № 14, 2014).

Документ: постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 21 июля 2014 г. № 237п.

Сотрудник обратился в компанию с заявлением о представлении сведений о стаже в ПФР 20 октября 2014 года. СПВ-2 подали в фонд уже в ноябре. Что грозит компании за такое нарушение?Пени за каждый день просрочки.Штраф.Ничего.В течение десяти календарных дней после обращения работника индивидуальные сведения по форме СПВ-2 надо направить в ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Однако за нарушение срока штрафа нет.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42955-qqgb-16-m3-kogda-sdavat-i-kakzapolnyat-novuyu-pensionnuyu-otchetnost-poforme-spv-2

Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже

Форма СПВ-2: образец заполнения

Утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии – форма СПВ-2. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Форма СПВ-2 2014

Дополнено постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п: утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Форма СПВ-2 добавлена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г.

№ 237п, которое действует с 30 сентября 2014 года. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу.

Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Форму СПВ-2 надо представлять в территориальное отделение ПФР по заявлению застрахованных сотрудников, у которых возникли условия для получения трудовой пенсии. Другими словами, на будущих пенсионеров.

Форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать его произвольно.

Например: «Прошу подать в Пенсионный фонд сведения о моем стаже за период работы в учреждении с 1 июля по 12 сентября (дату выхода на пенсию)».

Заполнение СПВ-2

В форме СПВ-2, в частности, надо отразить сведения по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии застрахованному сотруднику. В отличие от старого бланка СПВ-1, в СПВ-2 нет сведений о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии.

Ведь учреждения указывают в индивидуальных сведениях с 2014 года только сумму взносов по общему тарифу. Сколько пошло на страховую и накопительную части пенсии, организации теперь не знают, поэтому данные о взносах заполнить не могут. Вместо суммы взносов в новой форме учреждение просто отмечает крестиком, начислило оно их или нет.

Одна отметка предназначена для взносов по общему тарифу, вторая – для взносов по дополнительному тарифу в отношении сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющих право на досрочную пенсию.

Конкретную сумму начисленных взносов за период работы будущего пенсионера фонды узнают при проверке расчета РСВ-1. То есть СПВ-2 необходима только для подтверждения стажа.

Кроме того, в стаж нужно включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она будет последней. Например, если 12 августа сотруднику исполнится 60 лет, то в СПВ-2 отражается период с 1 июля по 12 сентября.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее указываются с использованием кодов «АДМИНИСТР», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА» и т. д. То есть применяются аналогичные коды, которые используются для записи индивидуальных сведений.

В форме СПВ-2 появились дополнительные периоды с новыми кодами, которые включаются в стаж. Например, дни сдачи крови – «СДКРОВ», простой по вине работодателя – «ПРОСТОЙ» и др.

Если в учреждении работал подрядчик, то на него также надо заполнить форму с кодами «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».

Образец заполнения СПВ-2

Сотрудник учреждения, работающий в обычных условиях труда, выходит на пенсию 12 сентября. С 1 по 10 августа он болел. В начале сентября он обратился в учреждение, чтобы за него сдали форму о стаже для назначения пенсии.

Пример заполнения

Также смотрите:
– Страховые взносы: помощь в подготовке отчетности (сервис для зарегистрированных читателей)

– Изменения в законодательстве о взносах с 2015 года

– Отсрочка (рассрочка) по взносам
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Расчет РСВ-1 2014
– Форма-4 ФСС 2014

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3589-forma-spv-2-svedeniya-o-strahovom-staje

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.