+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Содержание

Новый образец формы П-4 и инструкция по заполнению

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Каждая организация, которая занимается коммерческой деятельностью, должна подавать разные виды отчетности государственным органам в качестве подтверждения того, что ее работа полностью соответствует законодательным нормам.

При этом в действующее законодательство постоянно вносятся различные изменения, которые заставляют изучать новые требования к подаче отчетности, и в частности, это касается оформления документа П-4, который недавно был выпущен в новом образце.

Именно поэтому многим предпринимателям будет полезно узнать о том, как заполняется форма П-4 в 2018 году и где ее можно скачать.

Новые формы отчетности были утверждены в приказе Росстата №379, который был издан 2 августа 2018 года. В частности, была введена статистическая форма П-4, по которой должна сдаваться отчетность за первый квартал 2018 года, но сроки сдачи по-прежнему регулируются приказом №580, который был издан еще 24 сентября 2018 года.

Кто должен подавать документ и сроки сдачи

Компаниям нужно отправлять информацию о зарплате и общем количестве своих сотрудников, составляя ее по форме П-4 и направляя в территориальный орган Росстата, который находится по их месту регистрации. При этом стоит отметить, что если в компании есть какие-то обособленные подразделения, по ним отчетность должна заполняться отдельно, а подавать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Подавать статистическую отчетность по форме П-4 нужно по истечению 15 дней после каждого месяца или квартала в зависимости от того, сколько сотрудников работает в той или иной организации. Таким образом, если в компании работает более 15 сотрудников, ей нужно будет сдавать отчетность ежемесячно, а в противном случае – каждый квартал.

Рассчитывая общее количество сотрудников, нужно брать в учет не только тех лиц, которые трудятся по совместительству, но и в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Если последний день срока сдачи статистической отчетности приходится на нерабочий день, то в таком случае его можно перенести на следующий.

статистического отчета

Обновленная форма отчетности П-4 включает в себя следующий перечень данных:

  • среднее количество человек, работающих на предприятии;
  • общее число часов, отработанных людьми;
  • размер социальной выплаты;
  • данные из фонда оплаты труда.

Бланк формы П-4:

Инструкция по заполнению формы П-4

Заполнение отчетности нужно начинать с титульного листа, на котором указывается:

  • краткое и полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в ее учредительной документацией;
  • фактический почтовый адрес, даже если он не совпадает с местом регистрации юридического лица;
  • код ОКПО из соответствующего уведомления, присланного Росстатом.

После этого составляется таблица, в которой указывается следующий перечень данных:

  • среднесписочная численность сотрудников;
  • средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
  • средняя численность сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;
  • общая средняя численность сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что каждый такой показатель должен указываться по отдельным видам деятельности, ведущимся организацией, если их несколько.

Сведения о численности

Систему расчета среднесписочной численности сотрудников нужно отдельно оформлять по основному составу и прочим категориям сотрудников.

При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае численность основного состава включает в себя также следующий перечень сотрудников:

  • лица, которые выполняют свои обязанности на условиях неполной занятости (показатель устанавливается в соответствии с объемом отработанного времени);
  • лица, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся на больничном, в отпуске, не могут работать по причине простоя оборудования или каким-либо другим причинам;
  • работники, которые находятся на испытательном сроке;
  • сотрудники, выполняющие свои обязанности на дому;
  • и другие лица.

В категорию основного состава также включены и все внутренние совместители, но отражение сведений о них в отчетности предусматривает определенные тонкости. Сумма заработной платы не учитывается в полном объеме по всем ставкам, но при этом отражается только тот объем, который соответствуют основной деятельности работника.

Отработанное время

В следующей таблице нужно указать информацию о полном объеме отработанных человеко-часов, которые рассчитываются с начала отчетного года. Этот показатель должен включать в себя полный объем фактически отработанного времени, учитывая также сверхурочные и те часы, которые были отработаны сотрудником в выходные или праздничные дни.

При этом стоит отметить, что в расчетный перечень не может включаться время:

  • отпуска;
  • простоя;
  • болезни;
  • забастовок;
  • других периодов, которые указаны в пункте 84 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.

В пунктах 8-10 данной таблицы указывается полный перечень ФОТ для сотрудников:

  • списочного состава;
  • работающих по внешнему совместительству;
  • выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

В пункте 7 нужно указать суммарное значение ФОТ, то есть сумму зарплаты, надбавок, выплат, премий, доплат, отпускных, а также разовых поощрительных выплат. Весь этот перечень нужно указать в форме П-4, учитывая НДФЛ и другие удержания из доходов сотрудника в соответствии с действующим законодательством.

Помимо этого, таблица также должна включать в себя полный перечень социальных выплат, таких как:

  • единовременные пенсионные пособия;
  • выходные пособия, которые выплачиваются в случае увольнения работника;
  • оплата лечебных путевок или отпуска;
  • другие выплаты, прописанные в пункте 90 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.

Образец заполнения формы П-4:

Сведения о заработной плате

В пунктах 7-10 нужно указать информацию о полном объеме выплаченной зарплаты и других видов денежного поощрения сотрудников, причем суммы эти указываются до того, как будут произведены соответствующие удержания в пользу бюджета.

При необходимости включения в данный перечень неденежных поощрений нужно будет провести процедуру оценки подаренного имущества, после чего указать их рыночную стоимость. В пункте 10, помимо сумм, выплаченных в соответствии с гражданско-правовыми договорами, нужно будет также отразить и компенсации, выплаченные уволенным сотрудникам за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что, несмотря на название пункта 11 «Выплаты социального характера», в данном пункте указываются вовсе не те суммы, которые были выплачены в качестве пособия от Фонда социального страхования, а следующие показатели:

  • выходные пособия в случае увольнения (независимо от причин увольнения, если они предусматривают выплату компенсации);
  • пенсионные пособия;
  • страховые взносы в соответствии с договорами ДМС;
  • оплата путевок;
  • другие выплаты.

Новый образец с 2018 года

Оформлять отчетность по форме П-4 рекомендуется, начиная с общей информации о компании.

В адресной части указывается полное наименование компании, которое должно соответствовать учредительным документам, в то время как в скобках указывается ее краткое название.

После этого на отдельном бланке формы, на котором должны писаться данные по обособленным подразделениям, нужно указать не только наименование отдельного подразделения, но еще и того юридического лица, к которому оно относится.

В пункте «Почтовый адрес» нужно указать наименование определенного субъекта России, а также юридический адрес компании с ее индивидуальным почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то в таком случае нужно написать оба, а если у обособленного подразделения в принципе нет никакого юридического адреса, достаточно просто указать почтовый.

В соответствии с последними принятыми поправками рассчитывать среднесписочную численность сотрудников можно посредством суммирования их общей списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, после чего делить полученный результат на количество календарных дней. В праздничные или выходные дни численность сотрудников считается равной той численности, которая была указана на предшествующих рабочий день.

Скачать отчет по форме № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников

Стоит отметить, что, помимо формы П-4, для подачи статистической отчетности в некоторых случаях также сдается еще и бланк П-4 (НЗ), в котором указывается информация о неполной занятости сотрудников и их движении.

Приказ Росстата №580

Данный бланк заполняется в соответствии с приказом Росстата №580, который был принят 24 сентября 2018 года. Подобную отчетность нужно подавать тем организациям, которые не могут относиться к категории малого бизнеса в соответствии с действующим законодательством, и при этом имеют среднюю численность сотрудников более 15 человек.

Данная форма должна ими оформляться ежеквартально, и в основном она включает в себя следующие данные:

  • количество работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего графика;
  • количество сотрудников, подавших письменное заявление на получение отпуска за свой счет;
  • количество рабочих, уволившихся по своему желанию или по общему соглашению с организацией и по другим причинам.

Таким образом, лучше заранее обратиться в ближайшее отделение Росстата и уточнить, в какой именно форме лучше всего подавать отчетность в каждом отдельном случае.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-p-4/

Форма П-4. Статистика. Инструкция по заполнению. Образец и бланк

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-4 .xlsСкачать образец заполнения формы П-4 .doc

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета.

В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы.

Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами.

Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников.

Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю).

Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е.

всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.).

Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации).

Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой.

Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/p-4-statistika/

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

С февраля 2018 года все организации предоставляют «Сведения о численности и заработной плате работников» по форме П-4, утвержденной приказом от 01.09.2017 № 566. Росстат не внес ничего нового в форму, только уточнил порядок ее заполнения и предоставления.

Напомним, что организации подают статистические данные безвозмездно. Вносить изменения в формы, разработанные Росстатом, нельзя. При заполнении отчета нужно внимательно проверять данные, т.к. арифметические и логические ошибки считаются недостоверными сведениями и грозят штрафом.

Сотрудники Росстата могут не принять ваш отчет по разным причинам: не заполнили обязательные реквизиты, не ответили на уточняющие вопросы при подаче отчета или все-таки ошиблись в данных.

За промахи компании придется заплатить штраф, а винить будут вас. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.

Узнайте, как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

КоАП в статье 13.19 устанавливает штраф за непредоставление или несвоевременное предоставление отчета, а также за недостоверные сведения:

  • для должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей,
  • для организаций от 20 до 70 тысяч рублей.

Какие организации подают отчет

Отчитываться по форме П-4 обязаны юридические лица независимо от вида деятельности и формы собственности. Периодичность предоставления статистики зависит от количества работников по итогам прошлого года. Если численность больше 15 человек, форму сдают ежемесячно. При численности менее 15 человек отчитываются ежеквартально.

От подачи сведений о численности и заработной плате работников освобождены индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

Обратите внимание! В случае банкротства организация предоставляет статистику П-4 на протяжении всего конкурсного производства.

Если в организации есть обособленные подразделения, в Росстат дополнительно подаются формы по каждому такому подразделению. Для целей статистической отчетности обособленные подразделения могут не указываться в учредительных документах. Главное, чтобы они имели стационарные рабочие места и территориально находились в другом месте.

Несколько структурных подразделений показываются как одно обособленное, если они расположены внутри одного города федерального значения, муниципального района или городского округа.

Как заполнить форму П-4

Инструкция по заполнению формы П-4 содержится в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 “Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» (далее – Указания). Разберем, какие сведения вносят в каждую графу отчета.

Титульный лист формы содержит сведения об отчитывающейся организации.

Скачайте образцы:

Наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Внесите полное название и сокращенное при его наличии. При подаче отчета по обособленному подразделению, укажите также наименование этого подразделения.

В строке почтовый адрес укажите юридический адрес с индексом. Фактический адрес впишите в том случае, если он не совпадает с юридическим. Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, укажите только почтовый.

Код ОКПО укажите в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики. Код также можно узнать на сайте http://statreg.gks.ru/ по номеру ИНН организации.

На втором листе начинается табличная часть формы. В строке 01 указываются данные по всей организации (обособленному подразделению). Эти данные – сумма строк 02-11, в которых численность работников разбивается по видам экономической деятельности.

Перед началом заполнения таблицы распределите всех работников организации по видам экономической деятельности. Если в течение отчетного периода работник занимался разными видами деятельности, то его необходимо отнести к тому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть времени.

В графе А укажите название вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Краткий перечень видов экономической деятельности также приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД внесите в графу В.

Графа 1 содержит формулу: сложите графы 2,3 и 4.

В графе 2 укажите среднесписочную численность работников без внешних совместителей. Чтобы посчитать среднесписочную численность, сложите списочную численность работников за каждый день месяца, включая выходные и праздничные дни. Полученную сумму разделите на количество дней месяца. Если результат получился дробный, округлите значение до одного знака после запятой.

Для расчета среднесписочной численности необходимо ежедневно вести учет работников. В списочную численность включаются не только вышедшие на работу сотрудники, но и те, кто отсутствует по определенным причинам. Список таких причин и категории работников, которых включают в списочную численность и исключают из нее, перечислены в пункте 77 Указаний.

Графа 3. Внешних совместителей учитывают пропорционально отработанному времени. Для расчета средней численности сначала общее количество отработанных часов за месяц разделите на дневную норму рабочего времени. Затем полученные человеко-дни разделите на количество рабочих дней в месяце. В пункте 79.3 Указаний Росстат приводит пример расчета. Графу заполняйте с одним десятичным знаком.

Графа 4. Для расчета средней численности работников по договорам гражданско-правового характера используйте методику подсчета среднесписочной численности. Ежедневно в течение действия договора ГПХ учитывайте этих работников как целые единицы. Если работник имеет и трудовой договор, и договор ГПХ, его считают только по трудовому договору.

В численность работников для графы 4 не включают ИП, заключивших с организацией гражданско-правовой договор, и лиц, передающие имущественные права по авторскому договору. Численность указывают в целых единицах.

На третьем листе продолжайте заполнять таблицу с разбивкой по видам экономической деятельности. В первую строку все также вносите сумму строк 02-11.

Графы 5 и 6 заполняйте один раз в квартал нарастающим итогом с начала года, даже если в организации больше 15 человек. В этих графах укажите количество отработанных часов за отчетный период. При этом важно помнить, что если внутренних совместителей для списочной численности не учитывают, то для человеко-часов их работу считают как по основной работе, так и по совместительству.

Графа 7 снова содержит формулу. Для ее заполнения сложите графы 8 – 11. Не забудьте, что значение указывается в тысячах рублей с одним знаком после запятой. Например, если всего по организации было начислено 5 267 365 рублей, укажите в таблице 5 267,4.

Для заполнения графы 8 учитывайте все суммы оплаты труда. Компенсационные выплаты, премии, надбавки и доплаты также включите в сумму фонда заработной платы. В пункте 84 Указаний содержится перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету.

В графе 9 укажите оплату труда внешних совместителей.

Графа 10 предназначена для сведений о выплатах по договорам ГПХ. Сюда же включите выплаты уволенным работникам, если выплаты произведены с задержкой.

Графу 11 заполняйте ежеквартально нарастающим итогом. Полный список выплат социального характера указан в пункте 88 Указаний. К ним Росстат относит следующие:

  • пособия и компенсации при увольнении;
  • доплаты к пенсиям;
  • оплата медицинских услуг, путевок, спортивных абонементов;
  • оплата детских садов и детских зрелищных мероприятий;
  • оплата проезда на работу и к месту отдыха;
  • материальная помощь;
  • другие выплаты.

Обратите внимание! В пункте 89 Указаний Росстат приводит обширный список, какие расходы не учитываются для заполнения формы П-4.

Заполненную форму П-4 подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, на которое приказом возложена ответственность за подачу статистических данных.

Как правильно подать статистические данные

Правительство РФ в пункте 10 постановления от 18.08.2008 №620 указало 3 способа подачи статистических данных:

  1. лично или через представителя;
  2. почтовым отправлением;
  3. по телекоммуникационным каналам связи.

Подавая лично отчет в отделение Росстата, потребуйте поставить на Вашей копии отметку о принятии. Отправляя отчет по почте, вложите в конверт опись.

Оттиск почтового штампа на Вашем экземпляре описи будет подтверждением даты отправки письма. Для передачи отчета в виде электронного документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Датой сдачи отчета будет дата отправки электронного файла.

Предоставлять форму П-4 необходимо в территориальный орган Росстата (ТОГС). Контактная информация ТОГС всех субъектов РФ находится на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики.

Сроки предоставления отчета

Форму П-4 необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если день подачи формы выпадает на выходной, то отчитайтесь в ближайший следующий рабочий день (постановление Госкомстата от 07.03.2000 №18). Если по итогам предыдущего года численность работников организации не превышает 15 человек, отчитываться нужно раз в квартал.

Обратите внимание! Если у организации есть лицензия на добычу полезных ископаемых, отчет предоставляется ежемесячно независимо от численности работников.

В таблице ниже Вы найдете календарь предоставления формы П-4  до конца 2018 года.

Важные выводы

  1. В 2018 году отчет П-4 подается по форме, утвержденной приказом от 01.09.2017 № 566.
  2. От подачи отчетов освобождены ИП и субъекты малого бизнеса.
  3. Если в организации есть обособленные подразделения, статистика сдается по каждому из них отдельно.

  4. Для заполнения формы используйте указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
  5. Форма П-4 подается в территориальный орган Росстата лично, почтой или в электронном виде.
  6. Срок подачи отчета – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом.

1.

Кто освобожден от сдачи отчета по форме П-4?

  1. Акционерные общества. Юридические лица независимо от формы собственности сдают отчет.
  2. Индивидуальные предприниматели. ИП без образования юридического лица освобождаются от сдачи формы П-4.

2. Если в 2017 году численность организации составляла 17 человек, как часто подавать отчет?

  1. Ежемесячно. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно. При этом графы 5,6 и 11 заполняют по итогам квартала.
  2. Ежеквартально. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно.

3. Работник оформлен по трудовому договору и изредка выполняет работы по договору ГПХ. Как его учитывать в численности?

  1. Только как штатную единицу. При подсчете средней численности такого работника учитывают только по трудовому договору. А выплаты по договору ГПХ включаются в сумму для графы 10.
  2. Как штатную единицу и как договорника. Для средней численности такого работника считают только по трудовому договору.

4. Как передать заполненную форму в Росстат?

  1. Только при личном посещении ТОГС. Подать отчет можно также через почтовое отправление или по телекоммуникационным каналам связи.
  2. Лично, по почте или в электронном виде. Все три варианта передачи отчета в Росстат законны.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385143-zapolnyaem-formu-p-4-18-m4

Заполнение формы П-4 для статистики: заполнение и бланк

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит заполнение формы П-4 для статистики, кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

отчета

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

  • среднее количество персонала;
  • число отработанных людьми часов;
  • фонд оплаты труда;
  • размеры социальных выплат.

Также см. «Утверждены пять новых форм статотчетности».

Кто сдает

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

  1. малый бизнес;
  2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Сроки сдачи

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений.

Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Среднее число сотрудниковКогда сдаватьКрайние даты сдачи в 4-м кв. 2016 г.
Свыше 15 единицКаждый месяцЗа сентябрь: 17 октября 2016 года За октябрь: 15 ноября 2016 года За ноябрь: 15 декабря 2016 года
До 15 единицКаждый квартал с начала годаЗа 3-й кв.: 17 октября 2016 года

Как видно из таблицы, всё логично: чем больше сотрудников, чем чаще надо держать отчет для статистики.
На нашем сайте бланк формы П-4 для статистики можно скачать здесь.

Скачать (Forma-N-P-4-NZ.doc)

Как заполнить

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

  • свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
  • почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

Далее в таблицу вносят:

  • среднесписочное число сотрудников;
  • среднее количество внешних совместителей;
  • среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
  • среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот.

Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

ПоказательКак посчитать
Среднее число внешних совместителейПо правилам для среднего количества тех, кто трудился неполное рабочее время
Среднее число людей, с которыми оформлены гражданско-правовые отношенияПо правилам вычисления среднесписочной численности

Далее заполнение формы П-4 для статистики обязывает указать отработанное время и фонд оплаты труда. Это следующая таблица.

В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:

  • отработанное по факту время;
  • сверхурочные;
  • работа в официальные праздники и выходные;
  • период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

  • пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
  • в учеб­ном отпуске;
  • временного недомогания;
  • простоя;
  • забастовочных мероприятий.

Полный перечень можно найти в пункте 84 приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.

Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:

  • непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
  • оплату отпускных дней;
  • различные компенсации работникам;
  • надбавки, доплаты и т. п.;
  • премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные. Это:

  • выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
  • разовые выплаты при уходе на пенсию;
  • когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Далее вы можете ознакомиться с примером заполнения формы П-4 для статистики за третий квартал 2016 года.

Скачать (P-4_obrazec_zapolneniya.doc)

Другой статотчет

Источник: https://buhguru.com/otchetnost/forma-na-blanke-p-4.html

Форма п-4: сведения о численности заработной плате работников

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Если компания не является малым предприятием, бухгалтеру нужно регулярно подавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате по форме № П-4 (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) . Как составить и сдать отчет, читайте далее.

Когда сдавать сведения о численности заработной плате работников

Периодичность представления формы зависит от средней численности работников. Если численность превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), то сведения нужно подавать ежемесячно (п. 76.1 Указаний).

Если средняя численность работников меньше 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).

Для фирм с численностью до 15 человек, – общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. – по указанию Росстата может быть и годовой срок сдачи сведений. Но уже  по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (п. 76.2 Указаний).

Пример заполнения формы № П-4

Форма № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников

Срок представления отчета по форме № П-4 указан на его титульном листе. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи отчета переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Если у компании есть обособленные подразделения, форму № П-4 нужно заполнять по каждому обособленному подразделению. В тот же срок, что и по всему юридическому лицу: за отчетный месяц, ежеквартально или за период с начала года. А так же по компании отдельно, без этих обособленных подразделений.

Если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний).

Куда сдавать форму п-4

Как правило, организации представляют сведения по форме № П-4 в статистику по месту своей государственной регистрации. Но если компания не ведет деятельность на территории субъекта РФ, в котором она зарегистрирована – форму № П-4 нужно сдавать по месту фактического осуществления деятельности.

Заполнение формы № П-4 в 2015 году

Титульный лист. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, в скобках — ее краткое наименование. Ниже приводят код по ОКПО. По строке «Почтовый адрес» вписывают наименование территории, юридический адрес организации с почтовым индексом.

Раздел 1: виды деятельности. В этом разделе отражаются сведения о численности работников, об отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

В графе А по строкам 02—11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02—11 по этим же графам.

Если организация ведет более 10 видов экономической деятельности, наименования, не уместившиеся на одном листе, придется перечислить на дополнительном листе, а суммирование показателей, относящихся к разным видам деятельности, указанным в двух (нескольких) листах, произвести в строке 01.

Раздел 1: средняя численность. По строкам 01—11 графы 1 приводятся данные о средней численности работников организации. Она исчисляется путем суммирования данных граф 2, 3 и 4.

В графе 2 приводятся данные о среднесписочной численности работников. В графе 3 — о средней численности внешних совместителей, а в графе 4 — о средней численности исполнителей, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Списочный состав работников. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Списочную численность определяют на основании табеля учета рабочего времени.

С 1 января 2013 года для учета рабочего времени вы можете как разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени, так и вести его по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Разрабатывая свой табель, можно взять за основу унифицированную форму. Главное, чтобы форма табеля была утверждена руководителем компании. Табель содержит сведения о численности всех работников, как явившихся, так и не явившихся на работу.

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Сотрудники, работающие по графику неполного рабочего времени, в списочную численность включаются как целая единица.

Но следует иметь в виду, что при определении среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний заполнения формы № П-4. К ним, в частности, относятся внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, военнослужащие.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, например женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам (п. 81.1 Указаний).

Списочная численность в выходные. Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п.

78 Указаний). Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу.

Среднесписочная численность за несколько месяцев. За квартал среднесписочная численность определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Аналогичный порядок применяется при расчете среднесписочной численности за пять, шесть, семь и другое количество месяцев. То есть необходимо просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц с начала года по отчетный месяц включительно и разделить на число месяцев (п.

81.6 Указаний).

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают в том же порядке, что и среднесписочную численность штатных работников, занятых неполное рабочее время (п. 81.3 Порядка), — пропорционально отработанному времени.

Во-первых, исчисляют общее количество отработанных человеко-дней: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делят на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

Во-вторых, определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость: отработанные человеко-дни делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Результат отражают в графе 3. При ее заполнении допускаются показатели с десятичным знаком после запятой (0,7 или 1,2 чел.)

Средняя численность исполнителей по ГПД. Исполнители по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

В их среднюю численность не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги.

Учтите, что если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (п. 83 Указаний).

Раздел 1: отработанное время. В строках 01—11 граф 5 и 6 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В это количество входят фактически отработанные работниками часы, в том числе сверхурочные часы, отработанные в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы работы в служебных командировках (п. 84 Указаний).

В отработанные человеко-часы не включается:

  • время болезни;
  • время нахождения работников в отпусках;
  • время участия в забастовках и др.

Раздел 1: начисленная зарплата. В строках 01—11 граф 7—10 приводятся данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период.

В него включаются суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 86 Указаний).

Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца (п. 85.2 Указаний).

Показатель графы 7 формируется суммированием показателей граф 8, 9 и 10. В строках 01—11 графы 11 указываются выплаты социального характера. В них включаются суммы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий ФСС России). Перечень социальных выплат, учитываемых в графе 11, приведен в пункте 90, а не учитываемых — в пункте 91 Указаний.

Обратите внимание: При заполнении организацией один раз в квартал сведений о количестве отработанных работниками человеко-часов (в графах 5 и 6 раздела 1) в случаях изменения осуществляемых организацией видов деятельности следует иметь в виду следующее.

Если организация осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, например, в марте данные виды деятельности не осуществлялись, то в отчете по форме № П-4 за январь-март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности с заполнением только сведений о количестве отработанных за январь-март работниками человеко-часов (графы 5 и 6).

При этом данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются. В аналогичном порядке показываются сведения по выплатам социального характера (один раз в квартал). Об этом говорится в пункте 92.12 Указаний.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/157570-forma-p-4-svedeniya-o-chislennosti-zarabotnoy-plate-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.