+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

Содержание

Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:

  • за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
  • за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
  • за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
  • за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
  • за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам.

К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д.

Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

  • За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
  • На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html

Форма П-4 статистика в 2018 году

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

Росстату нужно знать, что происходит в отечественной экономике и какую зарплату получают граждане. Этим целям служит, в частности, новая форма П-4 статистика в 2018 году. По ней компании отчитываются о количестве своих подчиненных и выплачиваемой им зарплате.

Новая форма П-4 2018

В 2018 году компании сдают сведения о численности работников и начисленной заработной плате по обновленной форме П-4. Форма утверждена приказом Росстата от 01.09.17 № 566.

Форма П-4 статистика новая 2018г скачать бесплатно

Форму работодатели сдают в Росстат по итогам каждого месяца. О сроках и штрафах за несдачу и нарушение порядка читайте далее.

П-4 статистика 2018: кто сдает

Сдавать П-4 обязаны все предприятия. Сроки зависят от численности сотрудников.Также ее обязаны представлять все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. П-4 заполняют по каждому подразделению.

Новую форму П-4 с 2018 года сдают в Росстат по месту нахождения организации. За исключением случаев, когда деятельность по месту регистрации не ведется. Тогда представить отчет нужно по месту деятельности.

Банкротство и применение УСН в 2018 году не освобождает от сдачи сведений в статистику. Недействующие компании также обязаны отчитываться. Такие компании должны указывать период, в течение которого не работали фактически.

Статистике форма необходима для формирования более точного представления о том, что происходит на рынке труда. И каков средний уровень зарплат на российских предприятиях.

П-4 статистика 2018: инструкция по заполнению

Чтобы правильно заполнить новую форму П-4 статистика в 2018 году, следуйте рекомендациям из приказа Росстата от 01.09.17 № 566.

Страница 1. Заполнение новой формы П-4 начинайте с первой страницы. Здесь укажите год отчета, название компании, по работникам которой представляете отчет. Также укажите верный почтовый адрес. Далее укажите код по ОКПО. Его можно взять из уведомления о присвоении кода (выдает статистика).

Число сотрудников в П-4 отразите в графе 1. В этих целях нужно заполнить строки с 01 по 11.

Чтобы посчитать среднюю численность, суммируйте число сотрудников за каждый календарный день месяца. Сюда включаются все праздничные и нерабочие дни. Затем получившееся число разделите на число дней в месяце.

Если сдаете П-4 ежеквартально, средняя численность считайте по такому же принципу. Сначала нужно сложить число работников за все месяцы в квартале. Потом получившееся число разделите на три. Средний показатель за год находится путем деления общей численности сотрудников на 12.

Суммируются даже те работники, которые находились на больничном. А также те, кто трудился не полное рабочее время (по совместительству и т.д.). Но, например, женщины в декрете и сотрудники, получающие образование, не учитываются в новой форме П-4.

Отражение в новой форме П-4 статистика 2018 отработанного времени и зарплаты

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

При заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, поэтому графу заполняйте с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность работников (включая иностранцев), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

При заполнении данных о численности работников, фонде зарплаты, выплатах соцхарактера, количестве отработанных часов следует иметь в виду следующее.

Контроль правильности заполнения формы П-4 статистика

  1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
  2. Графа 1 = сумма граф (2 + 3 + 4) по строкам с 01 по 11
  3. Графа 7 = сумма граф (8 + 9 + 10) по строкам с 01 по 11
  4. Графа 1 > 0 по строке 01
  5. По строке 01 графа 3  графа 2
  6. По строке 01 графа 4 ≤ графа 2
  7. По строке 01 графа 6 ≤ графа 5
  8. По строке 01 графа 9 ≤ графа 8
  9. По строке 01 графа 10 ≤ графа 8
  10. Если графа 2 > 0, то графа 5 > 0
  11. Если графа 5 > 0, то графа 2 > 0
  12. Если графа 3 > 0, то графа 6 > 0
  13. Если графа 6 > 0, то графа 3 > 0

Контроль 1 для организаций, предоставляющих сведения ежемесячно

  1. Графа 5 / (сумма месяцев с 1 по n графы 2) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
  2. Графа 6 / (сумма месяцев с 1 по n графы 3) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)

Контроль для организаций, предоставляющих сведения ежеквартально (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год):

  1. Графа 5 / (графа 2 x n) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
  2. Графа 6 / (графа 3 x n) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
  3. Графа 5 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
  4. Графа 6 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графы 6 за предыдущий период
  5. Графа 7 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период;
  6. Графа 8 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
  7. Графа 9 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
  8. Графа 10 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
  9. Графа 11 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Сроки сдачи новой формы П-4 статистика в 2018 году

Отчет П-4 нужно сдавать в Росстат не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. По общему правилу, если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

При этом отчетный период напрямую зависит от количества сотрудников и формы организации.

Сроки сдачи П-4 в 2018 году

1 квартал 2018 г. – 16.04.2018

2 квартал 2018 г. –16.07.2018

Источник: https://myscript.ru/nalogi-i-posobiya/forma-p-4-statistika-v-2018-godu

Форма П-4 инструкция по заполнению 2018

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

В 2018 году большинство компаний сдают ежемесячно форму П-4 статистика. В статье – актуальный на 2018 год бланк. Читайте, как и в какой срок заполнить форму, кто освобожден отчетности в статистику.

Скачать бесплатно бланк формы П-4 статистики в 2018 году>>>

Скачать образец заполнения формы П-4 статистики в 2018 году>>>

Кому и куда обязательно нужно отчитаться по форме П-4 статистика в 2018 году

Отчитаться по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2018 году (не путать с П-4 (Н-3)) в Росстат необходимо:

  • коммерческим организациям;
  • бюджетным организациям;
  • обособленным подразделениям и тех, и других;
  • ИП, у которого есть работники.

Обращаем ваше внимание, что для Росстата не будет иметь значения отражены ли в учредительных документах данные об обособленном подразделении, какую роль оно играет в структуре вашего бизнеса.

Решающее значение приобретает наличие в нем оборудованных стационарных рабочих мест.

Если есть хотя бы одно, значит, форму П-4 статистика в 2018 году необходимо заполнить как по головной компании, так и по подразделению.

Кто может не отчитываться по форме П-4 статистика в 2018 году

Таких субъектов очень мало. Это компании и ИП, которые признаны официально малыми предприятиями, а также общественные организации и гаражно-дачные кооперативы.

Форма П-4 представляет собой отчет по среднему количеству работнику в компании и их заработной плате.

Внимание! Если в течение месяца или даже более длительного срока вы не выдавали работником зарплаты, либо компания вообще банкрот, то отчитываться перед государственной статистикой по форме П-4 все равно нужно.

Отправлять отчет по форме П-4 статистика нужно в территориальный орган Росстата РФ по месту нахождения юридического лица и обособленных подразделений. А если деятельность ведется не по месту нахождения, то отчет сдается по месту ее фактического ведения.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2018 году

В 2018 году будет действовать те же принципы сроков сдачи формы П-4 статистика, что и в предыдущий год. То есть, все зависит от количества трудящихся на предприятии.

  • Работающих лиц меньше пятнадцати – сдаем раз в квартал до 15 числа месяца, который идет после отчетного;
  • Работающих лиц пятнадцать и больше – сдаем ежемесячно, но опять-таки до 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Чтобы не пропустить сроки сдачи формы П-4 статистика в 2018 году, мы сделали по каждому случаю отдельную таблицу.

Для компаний с численностью работников от 15 и больше

Месяц, за который сдается П-4 статистикаПоследний срок сдачи в 2018 году
январь 201815 февраля
февраль 201815 марта
март 201816 апреля*
апрель 201815 мая
май 201815 июня
июнь 201816 июля
июль 201815 августа
август 201817 сентября
сентябрь 201815 октября
октябрь 201815 ноября
ноябрь 201817 декабря
декабрь 201815 января

*Имейте в виду, когда 15 число выпадает на выходной или праздник, последний день приема отчетности передвигается на ближайший за ним рабочий день

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Для компаний с численностью работников менее пятнадцати

Квартал, за который сдается форма П-4 статистикаПоследний срок сдачи в 2018 году
1 квартал 201816 апреля
2 квартал 201816 июля
3 квартал 201815 октября
4 квартал 201815 января

Важно! Если вы просрочите с отчетностью по форме П-4 статистика, вас ждут штрафы. Причем они не зависят от количества работников на предприятии. Штрафуется и руководитель (10-20 тысяч рублей) и сама организация (20-70 тысяч рублей). При многократном нарушении сроков, штраф увеличивается в несколько раз.

Новая форма П-4 статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160864-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-p-4-v-2018-gody

Форма П-4 статистика в 2018 году: инструкция по заполнению и новый бланк

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом Росстата от 01.09.2017 №566.

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально. 

Форма П-4 статистика 2018

Скачать бланк формы П-4 бесплатно

Всегда актуальную форму отчета П-4 смотрите в базе форм Системы Госфинансы.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

  • среднесписочную численность основных сотрудников,
  • среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
  • среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

  • фонд заработной платы сотрудников,
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

  1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
  2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц=Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца:Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал=Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале:3

Каких сотрудников включать в среднесписочную численность сотрудников, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

 Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 можно выше.

Далее рассмотрим на примерах, как рассчитать численность и человеко-часы для Отчета.

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяцаСреднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Списочная численность сотрудниковВ том числе не подлежат включению в среднесписочную численностьПодлежат включению в среднесписочную численность
125223
225223
325223
426224
526224
626224
726224
826224
926224
1027225
1127225
1227225
1327225
1427225
1527225
1627225
1727225
1827225
1927225
2026224
2126224
2226224
2326224
2426224
2526224
2626224
2726224
2826224
2926224
3026224
Всего727

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

  • время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
  • повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
  • болезни,
  • простоя;
  • часы перерывов для кормления ребенка,
  • часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
  • время участия в забастовках,
  • другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 144 часа. С 7 по 9 ноября он был в отпуске без сохранения зарплаты.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

  • сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
  • внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102704-forma-p-4-statistika-2018-instruktsiya-po-zapolneniyu

Форма № П-4 статистика в 2018 году – заполняем по-новому

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

Согласно пункту 4 статьи 346.11 НК РФ все компании и ИП должны сдавать отчетность в Росстат – федеральную службу госстатистики. Видов статистических отчетов много, сегодня мы расскажем о том, как заполняется форма № П-4 в 2018 году, № П-4 (НЗ), № П-1 и П-3, а также о сроках подачи документов.

Форма П-1 в 2018 году: кто сдает и нюансы составления

Соблюдая нормы Приказа Росстата № 320 от 15.07.2015 г., учреждения с количеством работников больше 15, обязаны подавать отчет о производстве и реализации продукции или услуг по форме П-1.

Пунктом 1 Указаний о заполнении формы обозначены компании, имеющие право не сдавать документ:

  • субъекты малого предпринимательства (далее – СМП);
  • банковские учреждения;
  • страховые и кредитные общества.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов. На первой странице указывают:

  • наименование предприятия;
  • адрес местонахождения;
  • код ОКПО.

В первом разделе все показатели вносят без НДС, при этом:

  • в стр. «01» указывается выручка без учета дохода от реализации основных средств, запасов и НМА, иностранной валюты и ценных бумаг;
  • строки «03» – «05» заполняют только за квартал;
  • «05» предназначена для отображения остатков приобретенных товаров (конечное сальдо по счету 41).

В Разделе II цифры приводятся также без учета НДС. Этот параграф предназначен для разъяснения данных, внесенных в стр. «01» Раздела I. Для каждого вида деятельности по ОКВЭД-2 соответствует отдельная строка. Учтите, итоговая сумма второго параграфа должна равняться сумме первой строчки предыдущего раздела.

В третьем Разделе все данные указываются с НДС. В строчке «22» отображают выручку от реализации товаров населению, кроме:

  • товаров, переданных работникам в счет заработной платы;
  • продукции, возвращенной по гарантии;
  • проездных документов и лотерейных билетов;
  • объектов недвижимости;
  • карт на оплату услуг связи.

В поле «26» показывают сумму дохода от продажи покупных товаров другим компаниям и ИП. В «27» заносят данные о выручке от продажи кулинарных изделий и населению.

В Разделе IV раскрывают сведения об автотранспортировке грузов. В графах «29»– «30» информация указывается в тоннах, а в «31» и «32» — грузооборот в тонно-километрах.

Пятый Раздел предназначен для сведений о произведенной и отгруженной продукции в разрезе видов, список которых установлен Росстатом.

В зависимости от выпускаемой продукции, компании заполняют «50», «70» или «80» графу, в которых показывают объем произведенных товаров и услуг, количество отгруженной продукции и остатки.

В этом разделе в графе «90» каждый квартал указывают количество потребленной электроэнергии предприятием.

Важно. Если у компании есть обособленные подразделения, то форма заполняется отдельно для каждого.

П-4 статистика — инструкция по заполнению

Исходя из норм Приказа Росстата № 566 от 01.09.2017 г., все компании и ИП должны подавать отчет о численности работников и их зарплате:

  • если деятельность организации временно приостановлена, но часть отчетного периода производство функционировало, формуляр подают по общим правилам с указанием даты, с которой прекращена работа;
  • для обособленных подразделений — отдельный документ;
  • дочерние предприятия отчитываются самостоятельно;
  • также заполняют бланки филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Освобождены от сдачи формы СМП и организации, сдающие отчет № 1-Т.

Первая страница формуляра состоит из адресной и кодовой части, в ней указывают:

  • полное и сокращенное название организации;
  • юридический, фактический адрес месторасположения;
  • код ОКПО, для обособленных подразделений — идентификационный номер.

Далее нужно заполнить таблицу:

  • В строчке «01» приводят общие цифры по предприятию о начисленной зарплате и отработанных часах.
  • С «02» по «11» расшифровывают данные в разрезе видов деятельности.
  • В гр. 1 — общая сумма показателей граф 2–4.
  • В графе 2 отображают число списочных работников.
  • 3 — среднее число работников, нанятых по совместительству.
  • В гр. 4 отображают количество рабочих, нанятых по гражданско-правовому договору.
  • 5–6 заполняются ежеквартально нарастающим итогом. В них отображают количество отработанного времени основными рабочими и нанятыми по совместительству, не исключая сверхурочную работу, выходы в выходные дни и праздники.
  • В столбцы с 7 по 10 вносят данные ежемесячно, если среднесписочная численность работников за прошлый отчетный год превышала 15 человек. Если рабочих было менее 15 – ежеквартально.
  • Гр. с 8 по 10 предназначены для отображения начисленной зарплаты рабочим основного списочного, не списочного состава и нанятым по совместительству.
  • В 11 ежеквартально нарастающим итогом отчитываются за выплаченные соцльготы.

Если за отчетный период не осуществлялось начисление заработной платы, социальных льгот, премиальных выплат, тогда можно составить нулевой отчет.

Скачать бесплатно бланк Форма П-4

Форма № П-4 (НЗ)

Отчет подают все юридические лица и ИП, которые отчитываются по форме № П-4. Бланк НЗ предназначен для раскрытия информации о движении работников и неполной занятости. В формуляр вносятся данные об общем количестве списочных работников, в состав которых включаются сотрудники:

  • находящиеся в простое не по своей вине;
  • в отпуске «за свой счет»;
  • оформленные на работу в отчетном периоде;
  • на неполной ставке;
  • уволенные в отчетном периоде;
  • которых планируют уволить по той или иной причине.

В квартальном отчете указывают также наличие вакантных мест, количество женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и рабочих, трудящихся вахтовым методом.

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Форма П-3 статистика 2018: как заполнить

Если списочная численность работников в прошлом отчетном периоде составляла более 15 человек, компания обязана подать отчет по форме № П-3, раскрывающий информацию о финансах организации, активах, прибыли и затратах.

Документ не подают:

  • СМП;
  • госучреждения и муниципальные организации;
  • банки и финансово-кредитные компании;
  • страховые организации.

Отчет состоит из Титульной страницы и 4-х Разделов. На титульнике указывают данные идентифицирующие компанию, также необходимо поставить особую отметку, если применяется УСН.

Разделы заполняются по следующим правилам, в первом:

  • в строки «01» и «02» вносят данные, которые должны быть идентичны одноименным показателям в отчете о финрезультатах;
  • в «03» – «12» отображают дебиторскую задолженность отдельно по каждому договору;
  • «13» – общая сумма кредиторской задолженности;
  • с «15» по «25» разъясняют виды задолженностей;
  • «26» – «27» вносят цифры в разрезе кредитов и займов.

Второй Раздел отчета отображает доходы и затраты:

  • в стр. 30 — сумма выручки без налога на добавленную стоимость;
  • 31 — себестоимость продукции;
  • 32 — коммерческие и административные издержки;
  • 33 — финансовый результат деятельности предприятия;
  • 34 — выручка от продажи основных средств;
  • 35 — проценты от пользования заемными средствами.

Раздел III показывает данные об оборотных и необоротных активах в строках с «36» по «50». Цифры берутся из баланса.

В параграф IV вносят сведения об отгруженной продукции, предоставленным услугам по странам. Помните, при заполнении таблицы цены указывают с НДС и таможенной пошлиной.

Сроки подачи отчетности в Росстат в 2018 году

Отчет П-1 подают ежемесячно не позднее 4-го дня после окончания периода, за который составлен документ.

Форму № П-4 предоставляют не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Предприятия с численностью работников за прошлый отчетный период более 15 человек, отчитываются каждый месяц, если сотрудников меньше — ежеквартально.

Бланк № П-4 (НЗ) сдают каждый квартал не позднее 8 числа.

Форма № П-3 сдается ежемесячно нарастающим итогом. За месяц отчет сдают до 28 числа, за квартал – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Заключение

Подытожим, все компании и ИП обязаны отчитываться перед органами статистики, за исключением организаций, указанных как исключение. Согласно ст. 13.

19 Кодекса РФ об административных нарушениях за несвоевременное предоставление, указание недостоверной информации вам грозит немалый штраф.

Поэтому при заполнении бланков пользуйтесь соответствующими Указаниями Росстата и строго соблюдайте сроки сдачи.

Источник: https://ktovdele.ru/forma-p-4-statistika-v-2018.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.