+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма ОС-4

Содержание

Форма ОС-4. Акт о списании основных средств. Образец и бланк 2018 года

Форма ОС-4

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xlsСкачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xls

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью что такое основные средства

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).

  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Источник: https://assistentus.ru/forma/os-4-akt-o-spisanii-osnovnyh-sredstv/

Инструкция по заполнению акта о списании объекта основных средств

Форма ОС-4

Необходимость в написании акта ОС-4 возникает в случае наличия объектов, которые нуждаются в списании (снятии с учёта). Речь идёт об объектах, пришедших в непригодность из-за поломки, и не подлежащих к дальнейшему восстановлению по причине сильного износа.

Акт о списании объекта основных средств не составляется детали, которые ещё можно отремонтировать. В этом случае заполняется документ о приёме-сдаче по иной форме. Чтобы доказать непригодность объекта, необходимо создать специальную комиссию, которая после проверки составит и подпишет акт ОС-4, подтвердив необходимость в снятии с учёта.

Оформление документа о списании оборудования имеет свои нюансы и сложности. Кроме того, есть несколько форм ОС-4, предназначающихся для конкретных объектов. Так, к примеру, для группы неисправных объектов необходимо использовать бланк ОС-4а, если речь идёт о транспортном средстве, то понадобиться ОС-4б.

Назначение документа

Документ на списание средств является первичной бумагой, в которой подробно фиксируется непригодность объекта и детализируется начало процесса выбытия ОС.

Именно отталкиваясь от предоставленной в акте информации, осуществляются следующие действия:

  • вносятся соответствующие записи в инвентарную карточку снимающего с учёта объекта;
  • в бухгалтерском учёте составляются проводки касательно списания ОС;
  • фиксируются все внереализационные расходы и доходы в налоговом отчёте.

Под списанием основных средств подразумевается изъятие из бухгалтерского учёта средств в размере стоимости имущества, пришедшего в непригодность и подлежащего к ликвидации. Так, если предприятие не приносит владельцу экономической выгоды либо наносит финансовый ущерб, то он вправе прибегнуть к процессу списания ОС.

По закону РФ все имеющиеся у предприятия средства, находящиеся на основном балансе, облагаются налоговым сбором. Налог вычитается вне зависимости от того, приносит объект доход либо нет.

Бланк формы ОС-4:

Акт о списании объекта основных средств создаётся с целью уменьшения налога на имущество, потерявшее свою пригодность. Если этого не сделать, то из-за постоянных налоговых вычетов на недействующие объекты предприятию грозит полная ликвидация по причине банкротства.

Основанием для списания средств с баланса учреждения является их непригодность, к примеру, оговариваемая сумма устарела, выбыла либо была ликвидирована. Причиной этому может быть стихийное бедствие, произошедшая авария либо чрезвычайное происшествие. Исключением являются автотранспортные средства.

Для доказательства существующего основания для списания необходимо прилагать вместе с ОС-4 справки из соответствующих структур, к примеру, если объект вышел из строя по причине стихийного бедствия либо прочего происшествия, то подтверждение выдаёт МЧС.

Образец заполнения формы ОС-4

Инструкция по заполнению акта и списании объекта основных средств

Форма документа для снятия оборудования с баланса предприятия заполняется специально назначенной комиссией для проверки и подтверждения непригодности предприятия. Бланк имеет ряд пунктов, составление которых является обязательным. Важно избегать правок и ошибок, в противном случае документ будет признан непригодным.

Инструкция по заполнению акта касательно процесса снятия оборудования с баланса имеет следующий вид:

  1. В шапке указывается полное наименование объекта, ОКПО.
  2. Название подразделения, за которы
  3. м числится оговариваемое предприятие.
  4. Далее, номер приказа и дата заполнения.
  5. Следующим шагом является описание основания для списания средств с баланса бухгалтерского учёта ОС (приказ руководителя).
  6. Данные лица, отвечающего за сохранность средств, а также его табельный номер.

Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) 

Скачать форма акта списания групп объектов основных средств (форма ОС-4б)

После заполнения шапки следует таблица, содержащая сведения о состоянии объекта на момент проведения экспертной оценки, в неё следует вносить такую информацию:

  1. Наименование предмета, по которому необходимо произвести процедуру списания денег (к примеру, станок).
  2. Инвентарный номер инструмента.
  3. Заводской номер.
  4. Дата выпуска и постановки на бухгалтерский учёт.
  5. Период эксплуатации на момент начала процесса по списанию средств (к примеру, 34 месяца).
  6. Базовая стоимость оборудования на момент принятия его на баланс предприятия.
  7. Информация касательно амортизации (сумма износа записывается в рублях).
  8. Итоговая стоимость объекта после эксплуатации.

В графе о характеристике оборудования вносится информация относительно личностных особенностей списываемых средств, например, содержание металлов, ценного происхождения. Ниже записывается подробное заключение руководителя проверочной группы о необходимости удаления оборудования с бухучёта, которое закрепляется их подписями.

Бланк формы ОС-4а:

Бланк формы ОС-4б:

Последним разделом в акте является таблица по затратам на списание и поступления от списания.

В затратах указываются следующие данные:

  • виды выполненных работ;
  • бумага, которая послужила основанием для их проведения;
  • полная сумма расходов;
  • информация из бухгалтерской проводки по списанию средств на проводимые работы.

В графе о поступлениях от снятия оборудования с баланса оговаривается следующая информация:

  • номер приходного ордера, послужившим основанием для принятия на учёт средств либо иных материальных ценностей;
  • дата данного ордена;
  • наименования ценностей, поступивших на баланс предприятия;
  • количество и их полная стоимость;
  • заключение по бухгалтерской проводке касательно оприходования (Д10 К91/1).

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4

Скачать акт списания основных средств (списание автотранспорта форма ОС-4а)

По завершении работы комиссии выводятся результаты всей процедуры списания изношенного оборудования. Итоговая сумма, подлежащая к снятию с основного баланса предприятия, является разницей расходов и приходов от оприходования.

В случае если объект после списания был реализован третьему лицу, то в акт ОС-4 необходимо внести сумму выручки.

После составления и заверения акта членами комиссии, его следует передать на окончательное утверждение главному руководителю. Соответственная запись ставится в правом углу бланка о списании: дата, данные руководителя и его должность.

Образец заполнения формы №ОС-4

Форма ОС-4

На сегодняшний день существует большое количество различных документов, используемых в процессе выполнения каких-либо действий на предприятиях, в организациях и компаниях. Следует отметить, что их заполнение должно быть осуществлено верно. В противном случае, в процесс проведения каких-либо проверок могут возникать проблемы.

Одним из распространенных документов является унифицированная форма ОС-4.

Необходимо отметить, что документ предназначен для того, чтобы осуществить списание основных средств, используемых на объекте, с учета.

Попробуем разобраться, в каких случаях используется этот документ и как правильно составить форму. Заранее отметим, что в данном вопросе имеются определенные особенности и нюансы.

Следует отметить, что форма ОС-4, подразумевающая под собой акт списания, является документом первичного типа, который максимально точно отображает процесс выбытия основных средств из организации.

Отметим, что на основе данных, которые представлены в форме, могут быть осуществлены действия следующего характера:

  1. Добавление записей в карточку инвентаризации средств, которые подлежат процедуре списания.
  2. В бухгалтерском учете осуществляется формирование проводки связанной со списанием, отражением их выбытия, оприходованных МПЗ и так далее.

Для того чтобы обеспечить формирование акта, организация или предприятие имеет право использовать бланки, которые были разработаны самостоятельно. В данном случае осуществляется указание всех нужных сведений.

Более подробно это можно узнать в статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Попробуем разобраться, что именно должно присутствовать в этом документе и, как следствие, как правильно выполнять заполнение акта про списание ОС.

По большому счету, форма ОС-4 является заключением компетентной комиссии про возможность осуществить списание одного или нескольких объектов. На этом документе изначально может быть указаны данные про объект, а также сведения про события, которые поспособствовали тому, что произошло списание.

В данном случае можно привести пример описания события, повлекшего списание основных средств: «В соответствии с результатами проведенного осмотра объекта, принадлежащего ООО «МИР» и числящегося в составе основных средств, было определено, что объект является непригодным для дальнейшей эксплуатации в соответствии с износом. На основе этого был составлен акт списания основных средств от 01.01.17.».

Следует отметить, что на сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации говорится о том, что использование унифицированных форм ОС-4 является необязательным. При необходимости существует возможность самостоятельно произвести разработку и утверждение формы акта на проведение процедуры.

Документ данного вида должен составляться сотрудником организации или предприятия, который является ответственным за учет средств. Отметим, что форма заполняется на основе предварительно созданного приказа руководителя о списании средств, а также актов комиссии о невозможности проведения дальнейшей эксплуатации.

Стоит сказать, что акт составляется в двух копиях. В данном случае это необходимо для того, чтобы:

  1. Первый экземпляр формы ОС-4 должен быть передан в бухгалтерский отдел. На основании предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражено выбытие основных средств, а также их списание со счета.
  2. Второй экземпляр будет находится у лица, который выступает в роли ответственного за сохранность объектов основных средств. Документ будет являться основанием для того, чтобы произвести сдачу на склад, а также реализацию ценностей материального характера и металлолома, который остался после того, как объект был разобран.

Документы для скачивания (бесплатно)

Созданный акт должен быть подписан всеми людьми, входящими в состав комиссии. В данном случае комиссия назначается руководителем организации или предприятия. Документ должен быть утвержден директором или лицом, которое имеет право подписи руководителя. Результат отражается в инвентарной карточке основных средств.

Существующие нюансы

Документация данного вида должна состоять из трех основных разделов. В первом следует указать информацию, которая касается сведений про состояние объекта. В данном случае идет речь про:

В том случае если объект поддавался процессу переоценивания, то при составлении документа нужно указать восстановительную стоимость, связанную с итогами крайней переоценки, которая была проведена. По объектам, которые были не переоценены, следует указать их первоначальную стоимость, а также дату принятия по бухгалтерскому учету.

Во втором разделе следует предоставить короткую информацию, связанную с индивидуальными показателями основных средств. Здесь идет речь про приспособления, содержание драгоценных металлов, а также принадлежность. Помимо этого следует предоставить заключение комиссии про состояние объекта, а также возможность его эксплуатации в дальнейшем будущем.

В третьем разделе необходимо указать сведения, которые связаны с затратами, обусловленными процессом списания основных средств, а также оставшихся после процесса списания ТМЦ, являющихся пригодными к использованию.

Заключение

Форм ОС-4 должна быть заполнена на основе изданного приказа директора, руководителя или лица, их замещающего. Благодаря использованию этого документа существует возможность получить максимально подробную информацию про процесс списания основных средств с учета организации.

Отметим, что крайне важно, чтобы данный документ был заполнен верно, несмотря на то, что он далеко не всегда является необходимым для использования. Если же заполнение формы будет проведено неверно, то существует вероятность того, что при инвентаризации на предприятии или в организации будет неточности.

Для того чтобы подобная ситуация не возникла, рекомендуется подробно изучить процесс заполнения формы. Немаловажным также будет взять в штат предприятия или организации ответственного специалиста, который уже сталкивался с подобными вопросами и, соответственно, владеет навыками их решения.

Специалист, являющийся профессионалом, сможет произвести заполнение формы максимально верно. Если же идет речь про небольшое предприятие, то такого специалист можно нанять в сторонней фирме, предлагающей подобные услуги.

Как заполнить форму ОС-4 в 1С, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/forma-os-4.html

Оформление акта списания основного средства ОС-4

Форма ОС-4
9 июня 2014      По основным средствам

Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине.

Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов.

В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.

Скачать бланк ОС-4 в формате excel– ссылка.

Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.

Порядок заполнения акта списания форма ОС-4

Заполнение титульного листа:

  • Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
  • Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
  • Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
  • Номер и дата акта списания;
  • Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.

Оформление 1 раздела:

Информация об основном средств на момент списания:

1 – название и марка объекта.

2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.

4,5 – даты выпуска и принятия к учету.

6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).

7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.

8 – величина начисленной амортизации с начала использования.

9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).

Оформление 2 раздела:

Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:

  • Наименование объекта;
  • Количество;
  • драгоценных камней и металлов.

По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.

Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.

Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.

Оформление 3 раздела:

При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:

1 — Вид работ, связанных с выбытием.

2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.

3 – стоимость работ.

4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.

Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.

7 – название материальных ценностей.

8 – номер по номенклатуре предприятия.

9 – единица измерения данных ценностей.

10 – количество.

11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.

13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.

Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.

Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б.

Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.

Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.

Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь, ОС-1а – в этой статье.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

Образец для скачивания

Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/akt-spisaniya-osnovnogo-sredstva-os-4/

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

Форма ОС-4

К сожалению, нет ничего вечного, поэтому рано или поздно любое имущество устаревает или приходит в негодность.

Это касается и основных средств, которыми обладает каждое предприятие.

Чтобы снять с учета непригодный объект или утратившее свои функции имущество, нужно предоставить в бухгалтерию соответствующий акт.

Какие же правила его оформления существуют в РФ?

Когда необходимо оформление данного документа

Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:

  • на предприятии осуществлена продажа активов;
  • невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
  • произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
  • объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
  • организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
  • во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
  • ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.

Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.

В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.

Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации.

Какие существуют формы

Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.

Имущество пришло в негодность до даты окончания установленного срока эксплуатации. Такое может случиться из-за нарушения правил использования оборудования, рекомендованных производителем.

Комиссия, назначенная руководителем, должна установить виновных лиц и составить акт осмотра ОС с отдельным заключением в любой форме.

После их оформления можно будет заполнить унифицированный бланк на списание ОС-4.

Комиссия должна изложить после осмотра следующую информацию:

  • по каким причинам произведена ликвидация имущества;
  • заключение о его техническом состоянии после обследования;
  • существует ли возможность восстановления и важность такого действия;
  • список виновных лиц в преждевременном износе;
  • можно ли использовать работоспособные узлы, части или детали объекта по отдельности и их рыночную цену на случай продажи.

Акт осмотра должен обязательно содержать веские доводы, приведшие к списанию ОС.

Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют дефектный акт. Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра.

В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы. В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей.

Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4.

Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя. В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций. При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Законодательное регулирование данного вопроса

На территории РФ Госкомстатом распространена однотипная форма бланка акта списания основных средств ОС-4.

Она утверждена в его Постановлении под №7 от 21.01.2003 г. Документ составляет комиссия для снятия с учета непригодных ОС.

На предприятиях данный бланк рекомендован к применению для списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств. Для транспорта нужно применять другую унифицированную форму ОС-4а. Для снятия с учета из-за непригодности одновременно группы объектов применяют бланк ОС-4б.

При выбытии имущества, числящегося в составе ОС предприятия, при продаже или передаче другой организации, оно должно быть списано с учета на основании оформленного и подписанного сторонами акта приема-передачи ОС-1.

Общие правила заполнения

Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет ОС в организации. Количество экземпляров – 2.

В организациях по необходимости можно вносить свои дополнительные графы в унифицированные формы первичной учетной документации. При их внесении нельзя удалять или изменять ни один реквизит, который был утвержден Госкомстатом РФ. Редактировать бланк под свою организацию можно только по отдельному распорядительному документу руководителя, например приказу.

Из каких частей состоят формы данных актов?

Основное оформление бланка заключается в заполнении трех таблиц. Каждая из них разработана под подробное описание конкретных сведений, связанных с эксплуатацией ликвидируемого объекта.

В графы первой таблицы вносят информацию из акта приема-передачи ОС, по которому он был передан для дальнейшего использования в производстве. Здесь также описывается общие сведения об объекте, срок его эксплуатации и амортизационные начисления.

В поле таблицы второй части документа вносят сведения о подлежащем списанию имуществе, наличии в непригодном объекте драгоценных материалов. Сюда нужно записать и другую важную информацию из имеющихся по нему актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Ликвидация объекта всегда связана с определенными затратами на демонтаж, разборку и т.д.

Такие расходы, которое несет предприятие в связи со списанием имущества, фиксируют в третьей таблице.

Здесь же регистрируют стоимость товарно-материальных ценностей, которые были признаны комиссией пригодными для дальнейшего использования или продажи. Акт является документов для их оприходования.

Правила обращения

Один из двух идентичных, заполненных и утвержденных руководителем предприятия экземпляр сдают бухгалтеру. Второй акт хранится у сотрудника, назначенного руководством за сохранность объектов ОС. По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта.

Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД.

Пошаговая инструкция и рекомендации

Форма заполняется поэтапно:

  1. Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
  2. Фиксируется дата списания ОС.
  3. Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
  4. В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию. Это может быть поломка, физический или моральный износ или другое.
  5. Переходят к заполнению первой таблицы. Все сведения об имуществе, должны быть указаны на дату списания. Данные могут быть взяты из инвентарной карточки объекта. Если имущество переоценивалось, то в графе 7 отражают его восстановительную стоимость по итогам последней переоценки. По не переоцененным средствам указывают их первоначальную стоимость, которую они имели на дату постановки на бухучет. Информация в графе 9 должна отражать остаточную стоимость имущества. Она определяется как разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией.
  6. Вторая таблица предназначена для внесения сведений об особенностях ликвидируемого средства: о содержащихся в нем драгоценных материалах. Данную таблицу заполняют члены комиссии.
  7. После заполнения информации в графах 2 таблиц комиссии нужно написать заключение, в котором подробно обозначается причина списания объекта. После чего каждому члену комиссии нужно подписать уже заполненный акт.
  8. Заполнение третьей таблицы выполняется бухгалтером. Он подсчитает финансовый результат от списания объекта. Данная сумма должна включать затраты, которые пошли на демонтаж ОС и поступления в результате данного действия.
  9. После заполнения всех табличных данных акт должен утвердить руководитель предприятия.

Причины и правила проведения процедуры списания основных средств изложены в следующем видеоуроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13121

Когда нужна форма ОС-4

Форма ОС-4

Если объект основных средств пришел в негодность, более не способен приносить компании пользу и выгоду, его нужно списать в бухгалтерском учете.

Эта процедура регламентирована ПБУ 6/01, где сказано, что организация обязательно составляет форму ОС-4.

Документ готовят на унифицированном бланке, предложенном Госкомстатом, или по образцу, разработанному фирмой и закрепленному в ее учетной политике.

Как списывают основные средства

Необходимость снятия ОС с баланса возникает по следующим причинам:

  • износ (физический или моральный);
  • обнаружение брака;
  • поломка;
  • порча в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации.

Причиной списания выступают любые недостатки объекта, не позволяющие в дальнейшем извлекать из него экономические выгоды.

Процедура списания начинается с подтверждения факта непригодности актива. На предприятии собирают ликвидационную комиссию, состоящую как минимум из 3-х членов, один из которых обязательно должен быть материально ответственным лицом.

Фирма вправе выбирать: привлечь только штатных специалистов или пригласить внешних экспертов.

Комиссия решает следующие задачи:

  • проверяет состояние объекта ОС;
  • принимает решение о возможности восстановления;
  • устанавливает причины ликвидации;
  • ищет виновных в порче имущества, если это необходимо;
  • решает, возможно ли использовать металлолом, детали, которые останутся после ликвидации.

По результатам работы комиссия готовит заключение, подтверждающее непригодность объекта основных средств. На его основании руководство издает приказ о списании.

Заключительный шаг – составление специального акта формы ОС-4. Получив ее, бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, в результате которых актив снимают с баланса.

Также см. «Бухгалтерские проводки по списанию основных средств».

Как составляют ОС-4

Когда приказ о списании готов, комиссия заполняет упомянутый акт. Предприятие вправе:

  • использовать типовой бланк ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 2003 года;
  • разработать собственный образец и закрепить в учетной политике.

Для разных видов основных средств используют следующие типовые формы:

  • ОС-4 – если списывают один актив, за исключение автотранспортных средств;
  • ОС-4а – для списания транспортных средств;
  • ОС-4б – для списания группы активов.

Заполнять форму ОС-4 нужно в двух экземплярах, подписываемых членами ликвидационной комиссии. Одну копию передают в бухгалтерию, которая делает на ее основании проводки в учетной программе. Вторую оставляют у материально ответственного лица.

Типовой бланк, утвержденный Госкомстатом, предполагает указание следующих сведений:

  • наименование компании;
  • № и дата приказа, на основании которого составляют акт;
  • дата списания ОС с бухгалтерского учета;
  • Ф.И.О. материально ответственного лица, входившего в состав комиссии;
  • № и дата акта;
  • причина списания основного средства (например, описание характера произошедшей поломки).

Далее идёт табличная часть формы, содержащая информацию о списываемом основном средстве. Здесь указывают:

  • наименование актива;
  • его инвентарный и заводской номер;
  • дату выпуска;
  • дату принятия к бухучету;
  • первоначальную стоимость актива;
  • сумму начисленной амортизации;
  • срок использования объекта ОС;
  • остаточную стоимость.

На оборотной стороне формы ОС-4 в табличной части указывают:

  • наименование актива;
  • количество списываемых единиц;
  • информацию о содержании в них ценных материалов.

Под таблицей прописывают краткое заключение комиссии, что объект непригоден к использованию, его восстановление экономически невыгодно. Далее дают перечень прилагаемых документов. Например, паспорт объекта ОС, акт сервисного центра и т. д.

Заключительная часть формы – информация о затратах, связанных с ликвидацией актива, и поступлениях от продажи его остаточных элементов (металлолома, деталей, узлов).

Заполненный документ подписывает каждый из членов комиссии. При этом обязательно указывают их должности и Ф.И.О. Также прописывают, что объект снят с бухгалтерского учета. Это подтверждает главный бухгалтер организации путем проставления собственноручной визы.

Также см. «Бухгалтерская справка об основных средствах: образец».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/forma-os-4.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.