+7(499)495-49-41

Форма МХ-1

Содержание

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Форма МХ-1

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”

Отвечают
живые люди

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт мх 1 образец заполнения

Форма МХ-1

Акт применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации – хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и “до востребования”).

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Вы можете скачать бланк формы МХ-1 в форматах:

Акт приема-передачи ТМЦ

При передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение необходимо оформить акт приема-передачи форма МХ-1. В статье предлагаем рекомендации, которые помогут легко заполнить данный документ. Кроме того, в конце статьи вы можете бесплатно скачать бланк формы МХ-1 и образец заполнения акта приема-передчи ТМЦ.

Если физическое или юридическое лицо хочет передать на хранение какие-либо ценности другому лицу, то этот факт удобно оформляется с помощью акта МХ-1, подписанный обеими сторонами бланк акта будет служить подтверждением факта передачи ТМЦ от одного лица другому.

Лицо, сдающее ТМЦ на хранение, именуется поклажедатель, а лицо, принимающее ценности – хранитель.

Бланк акта приема-передачи ТМЦ включает информацию о правилах хранения переданных ценностей, поэтому хранитель отвечает за создание надлежащих условий хранения и в случае повреждения ТМЦ обязан полностью или частично возместить ущерб поклажадеталю. Размер возмещения определяется сторонами лично.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления актов приема-передачи: оборудования – скачать. документов – скачать. квартиры – скачать. автомобиля – скачать .

Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей МХ-1

В бланке формы МХ-1 нужно отразить информацию об обеих сторонах сделки:

  • Для хранителя – указывается наименование, адрес, телефон, ОКПО, структурное подразделение, в которое принимаются ценности
  • Для поклажедателя – для юридического лица: наименование, адрес, телефон, ОКПО, для физического лица – ФИО.
  • Кроме того, нужно прописать номер и дату договора хранения, оформленного при передачи ТМЦ.

    Акту присваивается уникальные номер, пишется день, когда принимаются ценности.

    Также нужно указать, куда именно принимаются на хранение ценности и на какой срок.

    В таблице, представленной в бланке формы МХ-1, нужно привести перечень передаваемых поклажедателем ценностей: наименование, основные характеристики, количественные показатели, цену за единицу и общую стоимость.

    По итогам заполненной таблицы акта приема-передачи, считается общее количество полученных ТМЦ и общая стоимость.

    Под таблицей прописываются условия хранения, при которых будет обеспечена сохранность товарно-материальных ценностей и особые отметки, в которых можно прописать любую полезную информацию, не отраженную в строках ранее.

    Заполненный в двух экземплярах акт приема-передачи МХ-1 подписывают представители обеих сторон, для организации проставляются печати.

    Для вашего удобства мы заполнили бланк МХ-1, заполненный образец можно скачать ниже.

    Скачать бланк форма МХ-1 можно здесь .

    Скачать образец МХ-1 можно по ссылке .

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1 ) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.

    Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66.

    Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

    Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

    Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».

    Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

    Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст.

    901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст.

    902 ГК РФ).

    Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

    Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы.

    Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

    Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

    Акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

    Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.

    Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель.

    Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения.

    Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана сохранная расписка .

    Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.

    На заметку! Возможно вам также будут интересны бланки и заполненные образцы следующих документов: акт приема-передачи оборудования – скачать документов – скачать квартиры – скачать. автомобиля – скачать .

    Образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

    Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.

    В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.

    В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.

    Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.

    Далее указывается, куда именно будет помещены принятые ценности (склад, секция, ячейка и т.д.), пишется срок хранения.

    Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.

    В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.

    Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.

    В строке «итого» подводятся итоговые значения по количеству и стоимости принятых товарно-материальных ценностей.

    Под таблицей прописываются условия хранения ТМЦ и особые отметки. Эти строки заполняется для того, чтобы хранитель знал все особенности хранения данной продукции и смог обеспечить надлежащие условия.

    Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на бланке акта приема-передачи, а организации заверяют подписи печатью.

    Скачать бланк МХ-1 можно по ссылке .

    Образец заполнения акта МХ-1 – скачать .

    Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Форма МХ-1

    Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

    Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

    1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

    При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

    В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

    Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

    Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

    1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
    2. Приход ТМЦ без документов.
    3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
    4. Передача активов по соглашению комиссии.
    5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
    6. Передача ТМЦ во временное хранение.

    Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

    Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

    Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

    Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

    Как составить акт приема-передачи ТМЦ

    Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

    • Наименование документа.
    • Дата и место заполнения.
    • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
    • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
    • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
    • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
    • Качественные параметры ТМЦ.
    • Итоговая оценочная сумма.
    • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
    • Перечень выявленных расхождений.
    • Претензии по итогам приёмки.

    По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

    1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
    2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
    3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

    Скачать бланк акта

    Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

    Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

    При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

    Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

    Подтверждающими документами полномочий могут быть:

    • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
    • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
    • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

    Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

    1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
    2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
    3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
    4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
    5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
    6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
    7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

    Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

    Особенности заполнения формы МХ-1

    В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

    При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

    Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

    При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

    Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

    Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

    Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

    Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

    Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

    Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

    Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

    Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
    Скачать бланк акта (*.doc)
    Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
    Скачать форму МХ-1 (*.xls)

    Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

    Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение. Бланк и образец 2018 года

    Форма МХ-1

    В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls

    Что входит в понятие «ответственное хранение»

    Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

    На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

    Какие товары можно передавать на ответственное хранение

    Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

    Зачем нужен акт, его значение

    Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

    С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

    Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

    Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

    В какой момент делается документ

    Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

    Как сформировать акт, особенности бланка

    Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

    Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

    Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

    Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

    Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

    Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

    Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

    Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

    Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

    Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

    • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
    • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
    • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
    • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
    • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

    Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

    Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/mh-1-akt-priema-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.