+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма М-17: карточка учета материалов

Содержание

Форма М-17. Карточка учета материалов. Бланк и образец 2018 года

Форма М-17: карточка учета материалов

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

  • номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  • полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/m-17-kartochka-ucheta-materialov/

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Форма М-17: карточка учета материалов

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Бланк по форме М-17 (word)

Образец заполнения карточки учета материалов (word)

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2018 г

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  • официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  • название структурного подразделения (обычно «Склад»);
  • параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

  1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  • о получателе или лице, отпустившем его;
  • о количестве расхода или прихода;
  • об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
  4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
  10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
  11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

Источник: https://2ann.ru/kak-zapolnit-kartochku-ucheta-materialov-po-forme-m-17/

Медикаменты карточка складского учета материалов форма м 17 бланк образец

Форма М-17: карточка учета материалов

Количественный учет на складе Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговых операций

*Все возможности для склада на странице Автоматизация складского учета С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.

Карточка учета материалов по форме м-17

Внимание Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Ваш аккаунт создан!

Записи о расходных операций вносятся на основании расходных документов — накладная на отпуск материалов со склада М-15 (для внешних перемещений), требование-накладная М-11 или лимитно-заборная карта М-8 (для внутренних перемещений).

Данные в карточку вносятся на протяжении месяца, в конце месяца документ передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по учету материальных ценностей и их движения.

В верхней части бланка заполняют название организации, на складе которой хранятся материальные ценности, отражается наименование или номер склада хранения, а также ставится номер карточки и дата ее составления.

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;

  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ.

Карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17) (окуд 0315008)

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника.

Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Карточка учета материалов (скачать бланк по форме м-17)

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика. Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы.

Как заполнить карточку учета материалов по форме м-17

Важно Для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов используется карточка учета материалов. Форма М-17 заполнятся на каждый вид, сорт, размер товарных ценностей.

При поступлении или отгрузке материалов выписываются приходные или расходные ордера, и делается соответствующая запись в карточке учета материалов.
Первичные документы прилагаются к форме.

Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником. Форма заполняется вручную или формируется автоматизировано.

При записи сведений в карточку заносятся наименования предприятия и структурного подразделения, номер и дата составления документа.
Бланк формы состоит из трех таблиц. В первую заносится название отдела, его вид деятельности, номер склада, номер ячейки или стеллажа.

Карточка учета материалов (форма м-17)

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .

doc Основные правила оформления карточки М-17 На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Карточка учета материалов м-17

В верхней таблицы бланка М-17 заполняются основные сведения о материалах и месте хранения:

  • структурное подразделение, где хранятся материалы;
  • вид деятельности этого подразделения;
  • наименование и номер склада;
  • конкретное место хранения на складе — номер стеллажа, ячейки эта информация поможет в нужный момент в кратчайшие сроки найти необходимые материальные ценности);
  • характеристики материалов (марка, сорт, размер, номер по складской номенклатуре, единица измерения, цена, норма запаса (количество материалов данной марки, которые всегда должны оставаться на складе для бесперебойной работы), срок годности (если устанавливается), наименование поставщика.

Ниже прописывается наименование материала, а также сведения о нахождении в его составе драгоценных металлов и камней (если таковые есть).

Бланкер.ру

Выписывается один экземпляр лимитно-заборной карты, который остается у получателя материалов. Последний расписывается в получении в карточке учета, а лицо, выдающее матценности, — в лимитно-заборной карте. Установленный лимит отпуска может быть указан в карточке.

В этой ситуации карточка учета выполняет также роль первичного учетного документа. Карточки учета используются при проверке соответствия фактического наличия материалов данным бухучета. Бухгалтер сверяет с первичными учетными документами, полученными от материально ответственных лиц, каждую запись в карточке и проверяет, правильно ли выведены остатки.

Источник: http://redtailer.ru/medikamenty-kartochka-skladskogo-ucheta-materialov-forma-m-17-blank-obrazets/

Карточка учета материальных ценностей

Форма М-17: карточка учета материалов

Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм — карточка учета материалов (по форме М-17).

Общие сведения о карточке учета материалов

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

  • в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
  • во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
  • в 3-м – номер склада;
  • в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
  • в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
  • далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

  • наименование драгоценного металла (камня);
  • вид;
  • номенклатурный номер;
  • единицу измерения;
  • количество (или массу);
  • номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

  • в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
  • в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
  • в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
  • в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
  • в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
  • в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

Особенности заполнения карточки

  • К карточке надо приложить все необходимые накладные.
  • Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
  • Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
  • В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
  • Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
  • Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей.

Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей.

Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Источник: https://spmag.ru/articles/kartochka-ucheta-materialnyh-cennostey

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Форма М-17: карточка учета материалов

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?

Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:

Накладная М-15

Требование-накладная М-11

Все документы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.