+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма 4-ФСС

Содержание

Когда и куда сдавать действующую форму 4-ФСС, как ее правильно заполнить

Форма 4-ФСС

Каждый хоть раз в жизни, но брал больничный. Простуда, грипп, сломанная нога, отпуск по уходу за ребенком – все это оплачивается совместно ответственной организацией и социальным фондом. Фонд оплачивает первые три дня любого больничного, за остальное платит предприятие.

Именно в форме 4-ФСС отражаются все выплаты по больничным, и именно она предоставляется в фонд социального страхования каждый квартал.

Кто и в каких случаях использует форму

  • Все предприятия и организации вне зависимости от сопутствующих обстоятельств, размера штата, размера выручки и чего бы то ни было ещё.
  • Все индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. Те же ИП, чей штат состоит исключительно из них самих, освобождены от подачи формы.

При этом перед тем, как её подавать, работодатель должен оплатить 2,9% от зарплаты работника при временной нетрудоспособности или материнстве и от 0,2% до 8,5% по травматизму (точный размер выплаты определяет ФСС сообразно случаю).

Сроки и способы её подачи

Форма сдается каждый квартал, полугодие, девятый месяц и год (в бумажном варианте):

  • С 1 по 20 апреля за квартал;
  • С 1 по 20 июля за полугодие;
  • С 1 по 20 октября за 9 месяцев;
  • С 1 по 20 января за год.

Есть три способа её подачи:

  • Лично в ФСС по месту регистрации. Этот способ наиболее гибок – если возникнут какие-то вопросы, ответить на них можно будет прямо на месте. Кроме того, на руках останется документ с печатью инспектора.
  • По электронным каналам. Для того чтобы это стало возможно, нужно заключить договор с конкретным отделением ФСС, которое пришлет оператора, который все настроит. Главный плюс такого подхода – возможность отправить форму онлайн в любой момент, но у него есть и минусы. В электронике не все стабильно, и бывали случаи, когда отправленный отчет приходил в ФСС с ошибками, хотя при отправлении с ним все было нормально.
  • По электронной почте. Главный минус – сбои связи и то, что оператор ФСС будет обрабатывать документ и может допустить ошибки. Пользоваться этим способом стоит только если отчетность у предприятия нулевая и путаться не в чем.

Порядок формирования и заполнения новой формы в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Главное при заполнение формы – аккуратность. Ошибки повлекут за собой проблемы, и хотя их можно исправить, это довольно трудно, и лучше не попадать в подобную ситуацию.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

  • Титульный лист:
    • Номер корректировки. Не заполняется при подаче первичного отчета.
    • Отчетный период (код). Указывается соответственно 03, 06, 09 или 12 для первого, второго, третьего и четвертого кварталов года.
    • Прекращение деятельности. Не заполняется, если только организация не собирается ликвидироваться. Если собирается, ставится буква «Л».
    • Полное наименование. В этом поле нужно проставить полное название организации в соответствии с учредительным документом. В остальных полях этой графы проставляют ИНН, КПП, ОГРН и остальную информацию.
    • Шифр плательщика. В первых трех ячейках указывают категорию в соответствии с приложением №1 к Порядку заполнения расчета. В следующих двух – в соответствии с приложением №2, в последних – в соответствии с приложением №3.
    • Численность работников. Здесь указывается число застрахованных работников, а также число женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в полуторагодичном отпуске по уходу за ребенком.
  • Раздел 1. В нем речь идет о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности:
    • Графа 1. В ней указываются задолженности организации перед ФСС и задолженности ФСС перед организацией.
    • Графа 2. В ней суммируются взносы за текущий и предыдущие кварталы. В отчете за первый квартал эта цифра указывается за три месяца, в последующих кварталах она растет, поскольку указывается за 6, 9 и 12 месяцев соответственно.
  • Раздел 2.

    В нем речь идет о травмах на производстве и профессиональных заболеваниях. В нем указывается сумма взносов для физических лиц, данные о применении пониженного тарифа для страховых взносов, суммы, на которые необходимо начислять взносы, суммы, которые не облагаются налогом.

Как исправлять ошибки

Если при заполнении формы были сделаны ошибки (а это весьма вероятно, учитывая количество таблиц и перекрестных ссылок), форма заполняется заново и подается в ФСС с пометкой «Номер корректировки – 001». При этом важно помнить, что:

  • Подавать уточняющие формы стоит по мере обнаружения ошибок. Если бухгалтер обнаружил ошибку через год, все равно следует подать уточняющую форму, иначе предприятие может быть обвинено в недобросовестности.
  • Подавать уточняющие формы необходимо, только если обнаружилась недоимка в пользу предприятия. В этом случае подать исправляющий документ – обязанность. В остальных же случаях (если организация переплатила или просто подала где-то неверные цифры, которые ничего не изменили) это не обязанность, а право.

Уточненный вариант подается, если:

  • Допущены ошибки (как приводящие к изменению суммы страховых взносов, так и нет).
  • Есть искаженные, не отраженные или отраженные не полностью сведения.
  • В расчете есть недостоверная информация.

Подавать её стоит в той форме, которая действовала в тот расчетный период, о котором идет речь.

В поле «Тип корректировки» указывается:

  • 1 – уточнение в части уплаты взносов.
  • 2 – уточнение в суммах пенсионного страхования, которые были начислены.
  • 3 – уточнение в связи с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования и других взносов, не затрагивающих личную информацию.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/forma-4-fss.html

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно

Форма 4-ФСС

В нашей статье вы найдете бланк, образец и пример заполнения отчета. Также для удобства мы добавили кнопку онлайн заполнения отчета.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года подается на новом бланке, скачать который бесплатно бухгалтеры могут у нас на сайте.

4-ФСС состоит из 5 разделов:

Вы можете скачать бесплатно бланк по ссылке выше или заполнить 4-ФСС онлайн в программе “Упрощенка 24/7”:

Заполнить 4-ФСС онлайн

Титульный лист. На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации. Если получаете финансирование из федерального бюджета, ставьте 1, из регионального — 2, из местного — 3.

Если же финансирование смешанное, ставьте 4. Коммерческие компании данное поле не заполняют, то есть не ставят тут ни цифры, ни прочерки. Проверьте, чтобы на вашем «титульнике» было новое поле.

Если вы приложите к отчету старый титульный лист, фонд не примет расчет.

Таблица 2. Посчитайте взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. Если фонд финансировал ваши расходы на спецоценку, медосмотры и т. п., заполните строку 15.

ФСС дополнил таблицу 2 двумя новыми строками — 1.1 и 14.1, а также изменил названия строк 8 и 18.

Строки 1.1 и 14.1 заполняют страхователи — правопреемники реорганизованных фирм, а также фирмы, которые закрыли обособленные подразделения. Такие «обособки» до этого состояли на учете и сами платили взносы.

В строках 1.1 и 14.1 фирмы показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС.

Если поправки не затрагивают вашу компанию, то в новых строках поставьте прочерки.

Строки 8 и 18 заполняют все страхователи. В первой показывают сумму показателей: долга на начало года и взносов, начисленных за 9 месяцев. Во второй — сумму долгов фонда, платежей в фонд и расходов за счет ФСС.

Таблица 5. Укажите в ней данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Возьмите те же цифры, которые вы указывали в таблице 5 формы 4-ФСС за полугодие.

Кто сдает 4-ФСС за 3 кв 2018 года?

Обязанность страхователей подавать отчетность по страховым взносам от несчастных случаев описана в ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…».

Понятие страхователя раскрывается в ст. 3 вышеуказанного закона. К таким лицам относятся юридические лица или физические лица, нанимающие работников, которые подлежат страхованию от несчастных случаев.

Отчетность в Соцстрах обязаны подавать все зарегистрированные страхователи независимо от того, производились ли фактически выплаты физическим лицам в отчетном периоде.

При отсутствии в отчетном периоде доходов физических лиц, облагаемых страховыми взносами от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, страхователи обязаны подать нулевой отчет по форме 4-ФСС.

Срок предоставления отчетности в ФСС по страховым взносам от несчастных случаев за 9 месяцев 2018 года

Крайний срок предоставления отчетности по форме 4-ФСС зависит от формы его оформления. Напомним, что отчет подается:

  • на бумаге;
  • в электронном виде (в обязательном порядке при численности более 25 человек и по желанию при штате до 25 человек).

Сроки подачи отчетности указаны в п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом – на бумаге;
  • до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом – электронно.

В октябре 2018 года крайний срок предоставления отчета на бумаге, т. е. 20 октября, выпадает на субботу. Непосредственно законом № 125-ФЗ перенос сроков из-за выходных или праздничных дней не предусмотрен, хотя соответствующий законопроект выносился еще в 2017 году.

Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19 предлагает руководствоваться ст. 193 ГК РФ, содержащей нормы о переносе сроков при попадании на нерабочий день.

Соответственно бумажную форму отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно сдать в Соцстрах 22 октября 2018 года. Вместе с тем, рекомендуется все-таки придерживаться срока, описанного в законе (а именно успеть до 20 октября, т. е. 19 числа), чтобы не возникло неожиданных споров с представителями ФСС.

Таким образом, срок подачи 4-ФСС за 3 квартал: 

  • 22 октября на бумаге 
  • 25 октября по ТКС 

Подать отчет можно:

  • лично или через доверенное лицо;
  • почтовым отправлением;
  • через телекоммуникационные каналы связи;
  • через любой МФЦ.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за третий квартал 2018

Порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (формы 4-ФСС) содержится в приложении № 2 к приказу Соцстраха от 26.09.2016 № 381.

Бланк отчетной формы 4-ФСС содержит:

  • титульный лист;
  • раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», который, в свою очередь, содержит:
    • таблицу 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
    • таблицу 1.1 для заполнения сведений по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
    • таблицу 2, содержащую сведения о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или переплате страховых взносов на начало года и на конец отчетного периода;
    • таблицу 3, содержащую сведения о страховых случаях и начисленных пособиях;
    • таблицу 4, содержащую сведения о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
    •  таблицу 5, содержащую информацию о результатах спецоценки условий труда.

При этом п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС указывает, что обязательными для заполнения являются только титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются лишь при необходимости.

Опишем самые сложные моменты, с которыми можно столкнуться при заполнении отчета за 3 квартал 2018 года.

При оформлении титульного листа больше всего вопросов связано с заполнением полей о численности персонала. Она рассчитывается по правилам, описанным Росстатом в приказе от 22.11.2017 № 772. В отчете за 3 квартал для расчета используются месяцы с января по сентябрь 2018 года.

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2017 год – там они, соответственно, указаны как остатки на конец отчетного периода.

Начисление страховых взносов указывается за период январь – июнь 2018 года одной суммой, за июль, август и сентябрь – помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

Таблицы 3 и 4 заполняются в обязательном порядке в случае, если в таблице 2 содержатся данные о расходах по социальному страхованию в графе 15.

Таблица 5 заполняется на основании данных на 1 января 2018 года. Если спецоценка условий труда проведена уже в 2018 году, в отчет текущего периода она не попадет.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС

Посмотрите образец заполнения отчета 4-ФСС ООО «Аккорд» за 9 месяцев 2018 года.

Отчет заполнен исходя из таких данных:

Облагаемые страховыми взносами начисления в 2018 году таковы:

  • январь 2018 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • февраль 2018 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • март 2018 года – зарплата в сумме 28 000 руб.;
  • апрель 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • май 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июнь 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июль 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • август 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • сентябрь 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.

Ставка страховых взносов на предприятии установлена в размере 0,6%.

Страховых случаев в 2018 году не было.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи расчета

Штрафуют организацию за несоблюдение сроков сдачи отчета в Соцстрах исходя из количества месяцев просрочки.

При этом базой для расчета штрафа является сумма страховых взносов, начисленных за отчетный квартал (только за 3 месяца, а не нарастающим итогом с начала года).

Согласно п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ формула для штрафа при несоблюдении срока подачи отчета выглядит таким образом:

(Сумма страховых взносов за 3 месяца) * 5% * (Количество месяцев просрочки)

При этом штраф не может быть менее 1 000 руб. Максимальный штраф составляет 30% от суммы начисленных взносов отчетного квартала, т. е. оштрафовать вас могут не более чем за полгода просрочки.

Кроме того, оштрафовать могут не только страхователя, но и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП.

Срочно из редакции!

Подпишитесь на “Упрощенку” сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок – чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/352523-forma-4-fss-za-3-kv

Образец заполнения формы 4 ФСС

Форма 4-ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Новая форма 4-ФСС: скачать бланк, образец заполнения

Форма 4-ФСС

Индивидуальные предприниматели и организации, в штате которых числятся наемные сотрудники, обязаны перечислять за них взносы в фонды социального страхования. Такой порядок утвержден законодательно. Для оформления расчетов используется новая форма 4-ФСС. Заполненный документ предоставляется в местное отделение ФСС до установленной даты. Обновленный бланк можно скачать в конце статьи.

Что входит в бланк 4-ФСС

Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.

Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:

  • при временной нетрудоспособности;
  • в связи с материнством;
  • от несчастных случаев на производстве;
  • от профессиональных заболеваний.

На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица – наименование и ИНН, для физического лица – Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.

В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:

  • титульный лист;
  • таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.

Важно! Если для таблиц №№ 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 значения отсутствуют, они остаются незаполненными и не передаются в ФСС.

В сравнении с тем, каким был образец 2016 года, в 2017 был внесен ряд изменений. Их важно учитывать при заполнении бланка.

  1. Численность работников, которая указывается на титульном листе, раньше определялась по среднесписочной численности (для ООО) или по числу сотрудников, получивших выплаты (для ИП). Теперь же она берется с учетом работниц, получивших декретный отпуск. Для инвалидов, сотрудников, задействованных на вредном производстве, и женщин оставлена отдельная графа.
  2. Таблица 2 была дополнена новыми строками. Теперь есть отдельные поля для внесения данных о выплаченных иностранцам пособиях и о суммах, выделенных на оплату выходных дней для сотрудника, который заботится об инвалиде, не достигшем 16-летнего возраста. Также сведения о невыплаченных социальных выплатах переносятся на строку №16.
  3. В таблице 3 появилась строка под номером 8, где уточняются подробности касательно выплат лицам, временно проживающим в России.
  4. Новая таблица 3.1 содержит данные о нерезидентах, которые временно проживают в России.
  5. В таблице 5 отражается размер оплаты выходных дней, которые предоставлены работнику для ухода за инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста, и суммы взносов с этих выплат (строки №7 и №8 соответственно).
  6. В таблице 8 строка №11 предусмотрена для обозначения пособий ввиду несчастного случая или развития профзаболевания, которые не были перечислены сотруднику в отведенный для этого срок.

Общие правила заполнения документа

Получить форму можно двумя способами:

  • отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
  • скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.

Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами.

Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк.

На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.

Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.

Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.

Как представляется отчетность в ФСС

Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.

  1. Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
  2. Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
  3. Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.

Важно! Преимущество представления отчетности в электронном виде в том, что в любую минуту в бланк можно внести коррективы. Также экономится немало времени и сил на дорогу и ожидание своей очереди.

Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя. Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность.

До какого числа подавать документы

Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.

Теперь порядок следующий:

  • документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
  • в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.

Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.

​При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца.

В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%.

С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.

В 2017 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.

Скачать новую форму 4-ФСС

Скачать порядок заполнения новой формы 4-ФСС

Скачать образец справки 4н

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/novaya-forma-4-fss

Форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС

распечатать

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, – как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники).

Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца.
Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
  • Таблица 6 (база для начисления взносов)
  • Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

  • таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
  • таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
  • таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
  • таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
  • таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Форма 4-ФСС: скачать бланк

Форма 4-ФСС (скачать в формате XLS)

  • Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 “Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения” (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36505)

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм».

Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

Нулевая отчетность по среднесписочной численности работников

Показатель среднесписочной численности отражает информацию о количестве списочного состава организации за определенный период. Данная величина применяется для налогового и статистического учетов.

В настоящей статье рассматривается вопрос о том, в каких случаях среднесписочная численность работников равна нулю, а также приводится образец сведений о среднесписочной численности работников нулевой.

Календарь бухгалтера на 23 – 30 октября

На следующей неделе налогоплательщики отчитываются по НДС, налогу на прибыль, налогам, уплачиваемым в связи с применением льготных систем налогообложения. Кроме того, бухгалтерам пора готовить отчеты о движении средств по иностранным счетам за 3 квартал и расчет по страховым взносам за 9 месяцев.

Чиновники меняют технологию приема 4-ФСС и обновляют сертификат ЭЦП

Чтобы сдать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм за 3 квартал, необходимо учитывать новые требования Фонда соцстрахования. Кроме того, с 15 сентября введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда, без которого не удастся зашифровать отчет и проверить квитанции.

Что должны включить в квартальный отчет организации и ИП

Квартальная отчетность для организаций и предпринимателей является не менее значимой, чем годовая. Хотя объем документов, которые необходимо представить в органы ФНС, статистики, ФСС, ПФР и другие, намного меньше, чем в годовом отчете, штрафы за ошибки ничуть не ниже. Как не упустить ничего важного в квартальном отчете — в этом материале.

Календарь бухгалтера на 24–31 июля

Последняя неделя июля для налогоплательщиков будет напряженной. Предпринимателям необходимо отчитаться по налогу на прибыль, НДФЛ, ЕНВД, УСН, ЕСХН, НДПИ, торговому сбору и акцизам. Организации также могут готовить документы на возмещение НДС и акцизов.

Нужен ли шифр плательщика страховых взносов в 2018 году

Шифр плательщика страховых взносов в 2016 году был необходим всем страхователям при заполнении формы 4-ФСС. Где его взять и что изменилось в этом коде с момента передачи администрирования страховых взносов в ФНС в 2018 году?

Изменилась форма расчета 4-ФСС

Важная информация для всех бухгалтеров. ФСС России изменил форму расчета 4-ФСС, который все работодатели обязаны ежеквартально сдавать по страховым взносам “на травматизм”. Отчитаться, с учетом внесенных изменений, нужно будет уже по итогам 9 месяцев 2018 года.

Источник: http://ppt.ru/info/189

Бланк формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС

Любой предприниматель, у которого работают наемные сотрудники, должен отчислять за каждого из них соответствующие страховые взносы, по которым в обязательном порядке составляется специальная отчетность.

При этом к оформлению отчетности нужно подойти ответственно, так как она является единственным инструментом оповещения государства о том, что требования действующего законодательства работодателем выполняются всецело.

Именно поэтому любому человеку, который является руководителем для других лиц, нужно будет заполнять бланк формы 4-ФСС и разбираться в том, как подавать эту отчетность в 2018 году.

Назначение и кем был утвержден документ

По окончанию каждого квартала любой работодатель должен заполнять отчетность нарастающим итогом, и впоследствии подавать соответствующую форму в территориальный фонд социального страхования.

Данная форма представляет собой специализированный расчет по всем предусмотренным и выплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование, которое обеспечивается каждому сотруднику на случаи возникновения временной нетрудоспособности, несчастных случаев в процессе производственных процессов, а также всевозможных заболеваний. Утверждена данная форма в соответствии с Приказом Фонда социального страхования №59 от 26 февраля 2018 года.

Подавать данную форму должны любые частные предприниматели и организации, которые выплачивают деньги за выполнение своих обязанностей своим сотрудникам, и делаются они с целью обеспечения работников защитой от случаев травматизма на работе. При этом стоит отметить тот факт, что за работников, которые трудятся в соответствии с гражданско-правовыми договорами, такая отчетность подаваться не должна.

Если страхователь ведет свою деятельность сразу в нескольких экономических направлениях, каждая из которых облагается собственной ставкой, то в таком случае каждый год нужно до 15 апреля подавать подтверждение только по своему основному виду работы. Помимо этого, требуется также проведение специализированной оценки условий труда, тарифы в которой предусматриваются в размере от 0.2% до 8.5% в зависимости от того, к какому классу они относятся.

Нововведение в бланке формы 4-ФСС с 2018 года

Последние корректировки были внесены в форму 4-ФСС в соответствии с Приказом Фонда социального страхования №260 от 04.07.2016 года.

Таким образом, за последний квартал 2018 год нужно было оформить расчет в соответствии с предыдущей формой, но при этом использовать бланк, который был утвержден новым приказом.

Данная форма используется страхователями, начиная с предоставления отчетов за первые три квартала 2018 года, а в дальнейшем этот банк будет использоваться и в январе 2018 года.

Для того, чтобы определить основные изменения, которые были внесены в форму 4-ФСС, и в соответствии с которыми нужно будет сдавать отчетность за последний квартал 2018 и в 2018 году, нужно запомнить несколько пунктов.

В первую очередь, в разделе 2 данной формы теперь введена новая таблица 6.1, в которой указывается перечень данных, которые могут потребоваться для проведения расчета страховых взносов со стороны страхователей, указываемых в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона №125-ФЗ.

Бланк формы 4-ФСС

Данную таблицу нужно заполнять тем страхователям, которые отправляют своих сотрудников в соответствии с договором о предоставлении работников для выполнения их обязанностей в другие компании или для частных предпринимателей. В приказе прописывается точный порядок, в соответствии с которым должна заполняться новая таблица.

В частности, в данной таблице нужно в обязательном порядке указать индивидуальный номер, под которым предприниматель зарегистрирован в Фонде социального страхования, а также ОКВЭД и ИНН тех учреждений и предпринимателей, которым направляются сотрудники. Помимо всего прочего, документ в обязательном порядке должен содержать в себе данные о сумме оплаты и количестве предоставленных сотрудников.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Также стоит отметить тот факт, что теперь на титульном листе в разделе «субъект» теперь нужно указывать район регистрации, в то время как существующий ранее пункт «Численность сотрудников» был переименован в «Среднесписочную численность сотрудников», так как это больше отражает его реальное содержание, чем предыдущее название.

При этом стоит отметить тот факт, что данная цифра не может включать в себя каких-либо женщин, которые являются сотрудниками данного предприятия, но при этом находятся в отпуске по беременности или родам, а также любых сотрудников, которые находятся в отпуске для ухода за своим ребенком до того момента, как он достигнет возраста 1.

5 лет.

При этом теперь не нужно на титульном листе указывать такие пункты как «работающие инвалиды» или «сотрудники, которые работают с опасными или вредными факторами», и вместо этого они заполняются в таблице №6 раздела 2 данного расчета.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в разделе 1 была подкорректирована таблица №2, что было сделано с целью обеспечения соответствий ее условиям договора с ЕАЭС. Таким образом, пособия гражданам тех стран, которые входят в ЕАЭС, не должны прописываться в той же строчке, где указываются пособия в пользу других иностранных граждан.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

В таблице №5 теперь полностью отсутствует пункт «Социальное пособие на погребение или компенсация полной цены услуг, которые гарантируются для погребения». Также в таблице №6 из раздела 2 произошли серьезные изменения, и в частности, теперь все сроки превратились в столбцы и, наоборот, информация из столбцов сейчас должна указываться в строках.

Сроки и штрафы

В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве форму 4-ФСС нужно подавать в виде ежеквартальной отчетности и, таким образом, делается это в следующие сроки (даты указываются для сдачи отчетности в бумажном и электронном виде соответственно):

1 кварталДо 20 апреля или до 25 апреля.
2 кварталДо 20 июля или до 25 июля.
3 кварталДо 20 октября или до 25 октября.
4 кварталДо 20 января или до 25 января.

Стоит отметить, что, несмотря на наличие изменений в законодательстве на протяжении 2018 года, сроки никак не изменились. При этом стоит отметить, что в эти сроки сдается только отчетность по страховым платежам, в то время как сами взносы должны осуществляться каждый месяц не позже 15 числа.

Если срок подачи отчетности превышен на срок менее 180 дней, то в таком случае налогоплательщику придется заплатить штраф в размере 5% от общей суммы взносов, которые он должен был внести в Фонд социального страхования. Данная сумма увеличивается каждый месяц еще на 5%, но при этом не может выходить за пределы между 1000 рублей и 30% от общей суммы взносов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-formy-4-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.