+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году

Содержание

Трудовой договор в электронном виде

Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году

В век прогрессивных технологий, когда почти 80 % всех платежей осуществляется при помощи электронных систем оплаты, мы близки к тому, чтобы и всю основную документацию, включая кадровую, вести в электронном виде. Тем более, что электронные подписи введены уже давно.

Сейчас Трудовой Кодекс РФ (ст.312) допускает возможность оформления кадровой документации, в том числе электронный трудовой договор, в электронной форме, но только если речь идёт о дистанционной.

Понятия

Перечислим основные понятия, которые необходимо знать:

  • Дистанционная работа (удалённая работа или работа на дому) – форма занятости, при которой работодатель и работник находятся на большом расстоянии друг от друга, передавая/получая технические задания, результаты выполненной работы и оплату при помощи средств связи (сеть интернет и почта).
  • Трудовой договор – письменное соглашение между работодателем и работником, устанавливающее их взаимные права и обязанности.
  • Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.

Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:

  • Экономия времени для оформления необходимых документов.
  • Экономия средств работника и работодателя (для первого за счёт отсутствия необходимости приезда и оформления всех документов в офисе, расположенном далеко, для второго за счёт снижения затрат на ведение кадрового делопроизводства. Последнее скорее преимущество в перспективе, так как на практике ещё присутствует двойное ведение данных документов в бумажном и электронном виде).
  • Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости. Работник получает официальное подтверждение своих прав и обязанностей, а работодатель официально принимает в штат таких сотрудников, получая гарантию выполнения ими качественной работы в срок. Государству в этом случае пойдут налоговые и пенсионные отчисления, которые положены при официальном трудоустройстве. Выигрывают все три стороны.

К недостаткам относят следующее:

  • Возможность заключения данного вида кадровой документации есть только у удалённых работников, осуществляющих свою работу дистанционно.
  • Необходимо предварительно оформить электронные подписи, на оформление которых понадобится время и дополнительные расходы работодателя.
  • Законодательством не предусмотрена возможность использования такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или других государственных органах при необходимости.
  • Отсутствие упорядоченной системы хранения таких электронных документов вынуждает систематизировать и хранить их бумажные копии, а иногда вести двойную форму ведения договоров и в бумажном и в электронном виде.

Риски

Заключая трудовой договор с электронной подписью, не стоит забывать, что он имеет риски, которые затрагивают обе стороны.

Возможные риски представлены в таблице.

Риски работодателяРиски работникаОбщие риски
Настороженное восприятие документа работниками (как и любого новшества)Не продуман порядок защиты персональных данных в нём.В суде действителен только бумажный экземпляр договора с «живыми» подписями.А значит, для работника нет гарантий соблюдения его прав, а для работодателя нет гарантий выполнения обязанностей работниками.
Риск нарваться на недобросовестного работника, так как нельзя проконтролировать качество работы на время испытательного срока и договор заключается сразу
Не продуман порядок хранения электронных документов

Порядок оформления электронного договора

На сегодняшний день может составляться электронный трудовой договор только по дистанционной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=F-pc13Skxa8

Он считается заключённым при обмене электронными документами. По своей форме он не сильно отличается от бумажного «собрата». Отличие только в присутствии электронной подписи.

На какой срок он заключается?

Трудовой договор в электронном виде о дистанционной работе может быть бессрочным или срочным (СТД).

Отличие СТД от трудового договора о дистанционной работе в том, что необходимо указывать срок, на который он заключается с указанием даты или события, с наступлением которого связывается прекращение СТД.

Случаи, когда заключается срочный трудовой договор, перечислены в ст.59 ТК РФ.

Как выглядит?

Основные разделы стандартны, исключение составляет лишь присутствие или наполняемость раздела «Рабочее время и время отдыха».

Этот раздел возможен, но не обязателен, так как сам работник вправе распоряжаться временем и планировать свою работу.

Достаточным будет фиксирование в обязанностях порядка и сроков предоставления отчётов, а также частоты и времени доступа работника для общения по работе с работодателем по Skype или телефону.

Согласно данных системы ГАРАНТ, формы трудового договора должны содержать все сведения, перечисленные в части первой ст.57 ТК РФ.

Кем и как составляется?

Оформляет его работник отдела кадров или руководитель организации.

Место заключения данного кадрового документа – место нахождения работодателя.

До истечения 3 календарных дней после заключения этого кадрового документа работодатель обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр.

Особенности содержания и заключения

В тексте, по требованию Роструда, обязательно должна быть информация, указывающая, что работа будет выполняться дистанционно.

Ведь согласно ст.312 ТК РФ, возможно заключение электронного трудового договора о дистанционной работе. Для других видов работ законодательством пока не разрешено заключение данного договора в электронном виде.

Для заключения такого кадрового документа работник в электронной форме должен предоставить пакет необходимой документации.

В свою очередь, в обязанности работодателя после заключения договора входит предоставление доступа к внутренним нормативным документам (устав, правила и регламенты по внутреннему трудовому распорядку и т.п.) для ознакомления работника с ними.

Каким образом подписывается?

Подписывается данный кадровый документ электронной подписью, которую необходимо оформить заранее. Расходы по оформлению на работника электронной подписи берёт на себя работодатель.

Когда планируется переход?

В 2018 году будет разработан законопроект о введении данной формы трудового договора с электронной подписью. Сейчас проект закона проходит этап доработки. Закон вступит в силу не раньше 2018 года.

Останется ли бумажная версия?

Учитывая то, что ещё не продумана система ведения архива таких документов и во избежание каких-либо ошибок в оформлении, первое время будет практиковаться одновременное заключение электронного и бумажного трудового договора.

Существует ли подобная практика в зарубежных странах?

Оформление такого кадрового документа с дистанционным работником, проживающим за границей, на сегодняшний день не возможно, так как наше законодательство действует на территории нашей страны.

Электронную форму такого документа не применяют за рубежом, так как сам трудовой договор, заключённый в письменном виде, имеет большую правовую значимость, чем сами законодательные документы.

Основной целью внедрения проекта электронного трудового договора в РФ является введение в правовое поле сотрудников, которые осуществляли свою работу нелегально.

Удалённая работа также может стать официальным местом основной работы. А электронная форма позволит защитить права работников и дать гарантии работодателям, принимающим их на работу.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovoj-dogovor/v-jelektronnom-vide/

Кадровый документооборот: нововведения в 2018 году

Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году

В августе 2017 года стало известно о том, что Минтруд подготовил ряд предложений по внедрению электронного кадрового документооборота. В ведомстве было проведено совещание, на котором обсуждалась такая возможность с участием представителей бизнеса и чиновников.

Пока нет конкретики относительно того, какие кадровые документы планируется перевести в новую форму. Но уже известно, что Минтруд выступает за нововведения, которые позволят:

  • предоставить работодателю право принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровым делом, в электронной форме;
  • все расходы по ведению документов в электронной форме возложить только на работодателя;
  • уравнять с точки зрения юридической силы документы в электронном и бумажном виде;
  • обязать работодателя предоставлять электронные документы в бумажном виде по требованию работника.

При Минтруде уже создана рабочая группа по внедрению в законодательство РФ системы электронного кадрового документооборота.

В ее состав вошли представители различные федеральных ведомств, включая Минкомсвязь, Минфин, Минтруд, Роструд, Пенсионный фонд, а также эксперты из общероссийских объединений работников и работодателей, НИИ труда Минтруда.

Цель рабочей группы — подготовить законодательные предложения, связанные с переводом кадрового документооборота в электронный вид.

Электронные проверки работодателей

Помимо внедрения электронного кадрового документооборота чиновники планируют в будущем перейти к электронным проверкам.

По словам руководителя Роструда Всеволода Вуколова, такая реформа позволит сэкономить время и издержки работодателя, ускорить и оптимизировать процесс проведения проверки инспектором труда.

Так, например, в ходе плановой проверки инспектор труда сможет пользоваться специальной базой данных для проверки кадровых документов в электронном виде, без необходимости выезда к работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=YdViL_HqDjM

Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.

По результатам самопроверки работодатель получает заключение интерактивного сервиса об отсутствии или наличии нарушений в трудовых отношениях, а также инструменты для их устранения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов.

Сервис, как справедливо отмечено, «позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда». 

Электронная трудовая книжка

В планах Минтруда — запуск пилотного проекта по переходу на электронные трудовые книжки в Сбербанке. В министерстве уверены, что нововведение будет иметь только положительный эффект — позволит работодателям снизить издержки и приведет к легализации труда.

Однако все не так просто: переход на электронные трудовые книжки станет возможет только в результате внесения изменений в постановление правительства «О трудовых книжках».

Также сразу встает вопрос о наличии электронно-цифровой подписи, за которую придется платить работодателю.

По словам главы Сбербанка Германа Грефа, учитывая определенные сложности, нужно либо отказаться от цифровой подписи как от обязательного условия, либо сделать ее дешевле.

В лююбом случае введение электронных трудовых книжек будет иметь заметный экономический эффект ведь только заполнение трудовых книжек отнимает у кадровиков сотни тысяч часов, отмечает Герман Греф. Кроме того, обычная книжка неудобна в использовании и для работника.

Особенно сложности возникают в случае утери этого документа. Электронный формат позволит многие проблемы минимизировать.

Электронные трудовые договоры

Еще в прошлом году Минтруда совместно с Рострудом приступило к проработке идеи заключения трудового договора в электронной форме. Эта инициатива возникла, в частности, в связи с необходимостью решить вопрос об оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками.

Чиновники посчитали, то на сегодняшний день в дистанционном режиме работает до 5 млн россиян, при этом нелегально трудятся не менее половины из них. Внебюджетные государственные фонды ежегодно теряют от нелегальной занятости дистанционных работников от 130 до 220 млрд руб.

Одна из основных причин такого положения вещей заключается в трудностях оформления трудовых отношений с дистанционными работниками и с сопутствующими расходами. Например, пересылка документов для 1,8−3 млн работников обходится им в 5,4-10 млрд руб. в год.

Еще одна статья расходов связана с приобретением электронных подписей — это тоже несколько миллиардов рублей.

Чиновники предполагают, что электронный трудовой договор не только сократит финансы и время на заключение трудового договора, но и позволит перевести дистанционных работников в поле легальной занятости.

Руководитель Роструда Всеволод Вуколов предложил создать специальную интерактивную площадку для заключения электронных трудовых договоров. По его словам, такой площадкой может выступать портал «Работа в России».

 Известно, что заключение договора в электронном виде будет добровольным и для работника, и для работодателя.

В августе 2017 года Федеральная служба по труду и занятости провела опрос среди россиян, чтобы выяснить, готовы ли они заключать электронные трудовые договоры. 70% опрошенных выступили за инициативу.

Около четверти респондентов уверены, что такой важный документ, как трудовой договор, должен быть оформлен на бумаге.

Те, кто готов заключать электронные договоры, хочет оформлять документ либо исключительно в государственной информационной системе (таких большинство), либо в системе работодателя.

Наиболее важные для россиян критерии при заключении электронного трудового договора — запрет на изменение электронного договора без участия одной из сторон правоотношений, юридическая значимость документа и бумажная копия. А наименее значимые — удобство подписания и электронная копия договора.

Электронный больничный

С 1 июля 2017 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, начала действовать новая форма листа нетрудоспособности. Фактически в России стал на законных основаниях функционировать электронный больничный, этот документ обрел такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

От обычного бумажного листа электронный больничный отличается тем, что теперь вся необходимая информация вносится в виртуальную базу данных на компьютере. Врач входит в виртуальный кабинет и электронную карту больного, работает с больничным, а далее, при закрытии документа, проставляет галочки согласно инструкции и подписывает листок цифровой подписью.

Затем информация поступает по защищенным каналам связи в отделения ФСС и по месту работы пациента, где с электронным больничным работает кадровик или бухгалтер. Он видит в форме название медучреждения, номер и дату выдачи больничного листа, период болезни, ФИО пациента, причину нетрудоспособности.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ дает возможность с 1 июля 2017 года использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности с письменного согласия застрахованного. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Источник: https://kontur.ru/articles/4947

Обязательные условия трудового договора в 2018 году

Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году

Расскажем об обязательных условиях трудового договора, поскольку без них невозможно считать оформление отношений между сотрудником и нанимателем состоявшимся.

Основа рабочих отношений

Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя.

Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.

В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:

  • регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
  • закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
  • включает обязательные условия трудового договора.

Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.

Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.

При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей. Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:

  • правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);

соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).

Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.

Что нового

Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.

Подробнее об этом см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Этот усредненный документ призван:

  1. оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
  2. ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.

На нашем сайте этот бланк можно скачать по этой ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=gfsd25nzdB8

С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.

Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:

  1. с количеством сотрудников – не более 15 человек;
  2. с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн рублей.

Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.

Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2018 году для них могут иметь свои особенности.

Состав обязательных условий трудового договора

Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).

Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.

Имейте в виду: обязательные условия трудового договора в 2018 году вносят в соответствующий раздел контракта. Это следующие позиции:

  • указание населенного пункта, где произошло подписание (место заключения);
  • дата удостоверения договора подписями сторон;
  • информация о нанимателе и работнике с указанием фамилий и полных инициалов, названия предприятия по уставу;
  • место работы (подразделение/филиал/основной или дополнительный офис и др.) с указанием адреса (если расположено в другой местности);
  • трудовая функция (штатная должность или профессия с конкретизацией вида выполняемых работ);
  • дата взятия на работу;
  • отметка в срочном контракте даты его начала и окончания;
  • условия и порядок оплаты труда;
  • условия труда на рабочем месте согласно требованиям по охране труда;
  • пункт про обязательное страхование работников (ФСС);
  • сведения о представителе нанимателя, в должностные обязанности которого входят полномочия подписывать от имени предприятия трудовые договоры (по общему правилу их заключает сам работодатель, но это правомочие может быть закреплено за определенным сотрудником, например, кадровой службы).

Таким образом, обязательные условия трудового договора определяются юридически значимыми действиями работодателя по созданию условий труда, соответствующих всем требованиям действующего законодательства РФ.

Также в содержание договора необходимо включить данные о документе, удостоверяющем личность взятого работника. Кроме того, настоятельно советуем упомянуть про его СНИЛС и уточнить реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Они будут нужны для работы с Пенсионным фондом РФ и самой инспекцией.

Обязательные условия трудового контракта

Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании.

Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=2y-ETmkaM9k

При необходимости в договор включают другие обязательные условия:

  • гарантийные обязательства и компенсации работающим во вредных (или опасных) условиях;
  • в отношении того, что занятость – не основная;
  • что работа связана не только с сидением в офисе.

Подписывая с конкретным лицом трудовой договор с обязательными условиями заключения трудового договора, работодатель обычно предварительно согласовывает с ним дополнительные условия, которые также отражают в тексте документа.

Также см. «Электронный трудовой договор: новая возможность с 2018 года».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/obyaz-uslov-td-2017.html

Трудовой договор 2018: оформляем по всем правилам

Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году

Как составить трудовой договор в 2018 году? Узнайте, что поменялось в структуре трудового договора с 2018 года и скачайте новый образец со всеми изменениями.

В трудовом договоре 2018 года важно прописать все обязательные по закону условия. Иначе при проведении проверки трудовой инспекции возможны претензии. Какие условия стоит включить в ТД (трудовой договор) помимо тех, что относятся к обязательным, решает работодатель совместно с принимаемым работником.

Стоит учитывать, если в дальнейшем работодатель захочет исключить дополнительные условия из ТД, предварительно придется получить от сотрудника личное согласие.

Или работодателю придется проводить соответствующую процедуру изменения условий договора, а на это потребуется не только время, но и дополнительные документы.

Форма трудового договора 2018

По общим действующим правилам законом не предусмотрено унифицированной формы ТД.

Но с первого января 2017 года организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года под № 858. Такую форму не только удобно заполнять, она позволяет существенно сократить все затраты на кадровое делопроизводство микропредприятий.

При этом типовую форму ТД для микропредприятий могут применять и все остальные работодатели независимо от количества работающих сотрудников и выручки. Применяя типовую форму ТД удобно сверить, включены ли в документ все обязательные условия.

Пример заполнения: новая форма трудового договора с 2018 года для микропредприятий

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Если предприятие или ИП, относящиеся к микропредприятиям, заключают с сотрудниками ТД по типовой форме, то дополнительно они могут не оформлять:

Отказываясь от оформления указанных документов, все действующие условия и гарантии включают в трудовой договор.

Важно! Если со временем микропредприятие утратит свой статус, работодателю придется в течение четырех месяцев организовать кадровый учет, применяя общие действующие правила, провести разработку всех необходимых локальных нормативных актов.

Примерные формы трудовых договоров 2018 предусмотрены и для отдельных категорий персонала. К примеру, форма ТД с сотрудниками федеральных бюджетных учреждений приведена в Рекомендациях, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 года под № 424н. Эту универсальную форму могут использовать работодатели в качестве стандартного шаблона ТД для любой организации.

Форма трудового договора 2018

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

В государственных или муниципальных учреждениях до 2018 года работодатели должны перейти от ТД на эффективные контракты. Здесь у работодателей нередко возникает вопрос о том, можно ли оформить с сотрудниками трудовой контракт вместо ТД? Такой вариант недопустим. В общем случае трудовым законодательством предусмотрено заключение трудового договора (на основании статей 16, 56 ТК РФ). Непосредственно в действующем законодательстве существует понятие «эффективные контракты», на которые и должны перейти до 2018 года государственные, муниципальные учреждения. Такого понятия, как «трудовой контракт» не существует.

Организации могут разработать шаблон ТД самостоятельно. В документе должны содержаться общие сведения и обязательные условия. А вот дополнительные условия включают только по соглашению сторон.

Трудовые договора с 2018 года

В Госдуму внесено несколько законопроектов на рассмотрение. Наиболее интересный – проект, в котором предлагают детально регламентировать положения трудового кодекса РФ о сезонных работах. Статью 294 ТК РФ предлагают дополнить следующими положениями.

Справка

В образец трудового договора 2018 обязательно нужно включать:

  1. соответствующее условие о сезонном характере проведения работ;
  2. все условия о переезде работника и о порядке возмещения расходов, если для выполнения определенного вида сезонных работ сотрудникам потребуется переехать в другую местность.

Основной порядок, а так же и размеры возмещения таких расходов, которые связаны с проездом к месту работы и обратно, придется установить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Перед заключением ТД с новыми условиями необходимо уточнить, вступило такое законодательство в силу или пока еще нет.

Какова структура трудового договора с 2018 года

Трудовой договор формы 2018 года состоит из:

  • заголовка;
  • преамбулы;
  • пронумерованных разделов.

В заголовке ТД указывают место и дату заключения документа. Необходимо предусмотреть место для указания регистрационного номера, если в организации ведется нумерация трудовых договоров.

Справка

В преамбуле формы трудового договора 2018 года отражают:

  1. фамилию, имя и отчество лица, с которым заключается ТД;
  2. полное наименование организации. Для работодателей, являющихся физическим лицом, следует указать его фамилию, имя, отчество.

Кроме этого, в преамбуле указывают соответствующие сведения о представителе работодателя и о документе, на основании которого представитель наделен полномочиями на то, чтобы проводить подписание ТД. Преимущественно ТД со стороны работодателя подписывает непосредственный руководитель компании.

Но стоит учитывать, что такие договоры от имени организации могут заключать и другие сотрудники, на которых возложена такая обязанность, к примеру, это может быть директор по персоналу или заместитель генерального директора.

Право подписи при таком варианте закрепляют в приказе или проводят оформление доверенности.

Образец нового трудового договора 2018 включает в себя такие разделы, как:

Образец трудового договора 2018 год: общие положения

В раздел «Общие положения» вносят обязательные условия ТД, это:

  • место работы;
  • трудовая функция. Если работнику в соответствии с занимаемой должностью положены компенсации или соответствующие льготы, ограничения, наименования таких должностей должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам;
  • дата начала работы. При заключении срочного трудового договора обязательно указывать сроки действия документа и основания срочности. К примеру, на время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и т. д.;
  • характер работы: например, подвижной, разъездной или в пути;
  • условия труда: безопасные (нормальные), вредные или опасные. Условия указывают по полученным результатам спецоценки условий труда или по действующей аттестации всех рабочих мест, которую провели до спецоценки;
  • другие условия в тех случаях, которые предусмотрены действующим законом. К примеру, нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств для отдельных категорий работающих сотрудников.

В этот же раздел ТД включают и дополнительные условия:

  • условия об испытании;
  • условия о неразглашении тайны: государственной, служебной или коммерческой и так далее;
  • обязанности работника, например, отработать минимальный период после проведенного обучения, если непосредственно работодатель оплачивал обучение работника (основанием является статья 249 ТК РФ);
  • о видах и условиях дополнительного страхования;
  • о сведениях по улучшению социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • всю информацию о формах дополнительного негосударственного обеспечения сотрудника.

В новую типовую форму трудового договора с 2018 года включают раздел по правам и обязанностям сотрудника:

описывают те трудовые права и обязанности, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством, являются обязательными для всех сотрудников;

прописывают и трудовые права, обязанности, предусмотренные на предприятии для конкретной должности. Стоит учитывать, что если в компании разработаны должностные инструкции, права и обязанности рационально не дублировать, а сделать соответствующую ссылку непосредственно на инструкцию.

https://www.youtube.com/watch?v=j35ET1Jkjm4

В раздел «Права и обязанности работодателя» включают информацию из статьи 22 ТК РФ. Можно предусмотреть и дополнительные права, обязанности работодателя, к примеру, обязанность по обеспечению работника добровольным медицинским страхованием.

Если в ТД не содержится каких-либо пунктов по правам и обязанностям, которые присутствуют в действующем законе, это не освобождает от них и не лишает соблюдения ни сотрудников, ни работодателей (основанием служит часть пятая статьи 57 ТК РФ).

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» в качестве обязательных условий включают пункт о заработной плате на основании системы оплаты труда, действующей в компании. Указывают конкретные размеры тарифной ставки или оклада, а так же доплат, надбавок и выплат поощрительного характера. Если работник будет выполнять определенную работу с вредными или опасными условиями труда, указывают и размер компенсации за нее и описывают характеристики условий труда на рабочем месте.

В разделе новой формы трудового договора с 2018 года (скачать) «Рабочее время и время отдыха» указывают время начала и окончания трудового дня, время перерывов на обед. Если сотрудник будет работать по особому режиму, который отличается от режима всей организации, это условие прописывают отдельно. К примеру, особенным режимом работы можно считать вахтовый метод или сменную работу.

В этот же раздел вписывают и условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. К примеру, если работнику установлен ненормированный рабочий день, на основании этого ему полагается предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней.

Необходимым условием ТД является условие об обязательном пенсионном, социальном и медицинском страховании. Их включают в раздел «Социальное страхование». Работодатель вправе предлагать сотрудникам и дополнительное страхование, к примеру, пенсионное или медицинское. Условия его предоставления следует вписать в ТД.

В разделе «Иные условия» вписывают любые дополнительные условия, не ухудшающие положение персонала по сравнению с теми нормами, которые установлены законодательством.

Справка

К примеру, к ним относят:

  1. неразглашение коммерческой или служебной тайны;
  2. обязанность отработать на предприятии определенный срок после прохождения обучения, которое оплачивал работодатель;
  3. все виды и условия по дополнительному страхованию сотрудника;
  4. условия по улучшению социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Образец трудового договора в 2018 году: остальные условия

В разделе «Ответственность сторон ТД» прописывают об ответственности сотрудника и работодателя, к примеру:

В раздел «Изменение и прекращение ТД» вносят условия о порядке изменения ТД и порядке его прекращения:

В разделе «Заключительные положения ТД» прописывают, как будут разрешаться трудовые споры или возникшие разногласия по вопросам несоблюдения ТД (основанием служит статья 352 ТК РФ).

В последний раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон» вносят следующие сведения:

  • данные документов, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя, если он относится к физическому лицу;
  • указывают ИНН работодателя, кроме физлиц, не являющимися предпринимателями;
  • включают все сведения о представителе работодателя, если подписание ТД осуществлялось представителем. Договор подписывает сотрудник и работодатель или его уполномоченный представитель.

В шаблоне ТД необходимо предусмотреть место для дополнительной подписи работника, так как он должен своей личной подписью на экземпляре работодателя подтвердить получение договора.

Закон не требует проставлять печать работодателя на ТД. Поэтому, если ее нет, это не говорит о том, что документ является недействительным. Кроме того, с 7 апреля 2017 года компании вправе не применять печать в своей работе (с учетом статей 2, 6 Закона от 6 апреля 2015 года под № 82-ФЗ).

Шаблон трудового договора утверждают приказом или оформляют его в виде приложения к разработанному локальному нормативному акту, к примеру, к Правилам трудового распорядка (с учетом части первой статьи 8 ТК РФ).

Если при заключении ТД в него не включили соответствующие сведения или пропустили какие-то обязательные условия, документ дополняют. Все сведения вносят в текст самого договора, а необходимые условия определяют дополнительным соглашением.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385007-trudovoy-dogovor-2018-18-m1

Изменения в трудовом законодательстве с 2018 года: МРОТ, проверки, индексация заработной платы, новые пособия и годовая отчетность о стаже

Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году

Какие изменения в трудовом законодательстве с 2018 году важны для кадровых работников? Изменится ли Трудовой кодекс РФ? Отменят ли трудовые книжки? Какие новые размеры пособий выплачивать в 2018 году? Потребуется проводить индексацию заработной платы всем работникам? Как будут проходить проверки Роструда в новом году? Как подготовиться к сдаче годового отчета СЗВ-СТАЖ? Приведем перечень основных изменений.

МРОТ увеличили до 9489 рублей

Размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2018 года с 7800 рублей увеличен до 9489 рублей (Федеральный закон от 28 декабря 2017 года № 421-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»). Эта сумма больше на 1 689 руб. (9489 руб. – 7800 руб.).

От нового МРОТ зависит расчет множества выплат, в том числе, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также многочисленных социальных выплат, величина которых привязана к минимальному размеру оплаты труда. См. «Размер МРОТ с 1 января 2018 года». В этой статье мы также расскажем о новых размерах выплат, рассчитанных из нового МРОТ.

МРОТ поэтапно приравняют к прожиточному минимуму

С 2018 года начнется поэтапное повышение МРОТ до прожиточного минимума.

https://www.youtube.com/watch?v=ubCtzy-_Pgg

Планируется произвести повышение МРОТ в два этапа:

  • с 1 января 2018 года;
  • с 1 января 2019 года.

В результате, с 1 января 2019 года МРОТ приравнивают к прожиточному минимуму. Причем будут брать значение на второй квартал предыдущего года.

С 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда вырастет до 9489 рублей — это 85 процентов от прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2017 года. Ста процентов он достигнет с 1 января 2019 года. Ожидается, что в 2019 году МРОТ составит 11 598 рублей, в 2020 году — 11 946 рублей. Таким образом, МРОТ за 2018—2020 годы повысится на 53 процента.

С 1 января 2018 года нужно повысить заработную плату

ТК РФ устанавливает гарантированный зарплатный минимум, на который вправе претендовать работник. В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период положенную норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ

С 1 января 2018 года МРОТ будет повышен до 85% от прожиточного минимума и составит 9 489 рублей в месяц. Соответственно, с 1 января 2018 года работодатель, уплачивающий своим сотрудникам минимальную зарплату, обязан ее повысить до новых значений.

Иногда работодатель также не обязан придерживаться МРОТ. Это, например, работа в условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) и работа по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В отношении таких работников работодатель не обязан оформлять никаких дополнительных соглашений в связи с повышением МРОТ.

Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

Индексация заработной платы с 2018 года: обязательно или нет?

Многие кадровики слышали, что с 2018 года работодателей обяжут ежегодно индексировать заработную плату своих работников. Правда ли это?

В Госудуме, действительно, находится законопроект, предусматривающий индексацию заработка одни раз в год в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. Однако этот законопроект пока не одобрен.

Однако, несмотря на это, по Трудовому кодексу РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы уже включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют зарплату в порядке, который установлен трудовым законодательством.

Правительство запланировало проиндексировать заработную плату работников федеральных государственных учреждений на 4 процента: в 2018 году — с 1 января, в 2019 и 2020 годах — с 1 октября. Средства в федеральном бюджете предусмотрены.

При этом коммерческие компании и ИП индексируют зарплату на основании коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов. Если в таких документах ничего про обязательную индексацию с 2018 года не сказано, что индексировать заработок работодатель не обязан.

Имейте в виду, что Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что ТК РФ не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, уклоняться от индексации зарплаты.

Индексация направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, ее покупательной способности.

По своей правовой природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору. Таким образом, работодателю не стоит уклоняться от повышения заработной платы.

При этом законодательство не устанавливает точной величины индексации. Поэтому установление размера индексации производится по усмотрению самого работодателя с учетом мнения профсоюза. Применять официальный уровень инфляции работодатель не обязан.

Индексация бюджетникам с 1 января 2018 года

Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 №2716-р предусмотрено повышение заработной платы бюджетникам. Согласно распоряжению, с 1 января 2018 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения.

https://www.youtube.com/watch?v=CbBympQl-f4

Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные. К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

Специальная оценка условий труда

Работодатели должны завершить спецоценку условий труда до конца 2018 года. Согласно части 6 статьи 27 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», все работодатели должны в первоочередном порядке провести спецоценку на рабочих местах с опасными и вредными производственными факторами.

На всех прочих рабочих местах, в том числе офисных, разрешено проводить спецоценку поэтапно. При этом последний этап необходимо завершить не позднее 31 декабря 2018 года.

Таким образом, все компании и ИП, нанявшие сотрудников, обязаны в 2018 году провести спецоценку, и по ее итогам указать в трудовых договорах класс условий труда

С 2018 года трудовые инспекторы начнут приходить на проверки с листами-опросниками

С 1 января 2018 года проверочные листы будут применяться при плановых проверках работодателей. В опросниках приводится закрытый перечень вопросов для компании. Заметим, что сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска.

А с 1 июля 2018 года этот порядок распространят на всех работодателей. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.Ознакомиться с вопросами и понять, что именно интересует проверяющих, может каждый.

А пройти виртуальную проверку и понять свои слабые места позволит «Электронный инспектор» на сайте онлайн-инспекция.рф (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

Скачать опросные листы, применяемые при проверках с 2018 года.

Источник: https://blogkadrovika.ru/izmeneniya-v-trud-zakonodatelstva-2018/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.