+7(499)495-49-41

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

Содержание

Егаис 3.0: ответы на вопросы от представителя рар

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

В ЕГАИС 3.0, которая вступит в силу с 1 июля 2018 года, предусмотрен побутылочный учет. В связи с этим у участников рынка возникает немало вопросов.

Ответы на некоторые из них дал Антон Гущанский, начальник Управления автоматизированных информационных систем ФС РАР, в рамках лектория, который организовала компания 1С.

Предлагаем вашему вниманию выдержки из беседы с чиновником.

В чем суть побутылочного учета?

Подразумевается учет каждой бутылки алкогольной продукции на всем протяжении ее жизни — от производства или ввоза в страну до реализации конечному покупателю. Для этого вводятся уникальные идентификаторы, которые шифруются в цифровом коде на акцизной или специальной федеральной марке.

Должны ли будут оптовики сканировать каждую бутылку?

В ФС РАР понимают, что эта задача невыполнима, и не требуют этого. Для оптовиков заложена возможность агрегации в коробах (ящиках, паллетах) и передачи идентификационных кодов в каждой бутылке, входящей в эту упаковку, через маркировку. Благодаря этому, получив групповую тару, можно будет определить, какая именно продукция находится внутри.

Внимание! Росалкогольрегулирование не требует от оптовиков вскрывать тару и сканировать марку каждой бутылки, а затем запаковывать все обратно. Однако такой порядок может быть введен некоторыми компаниями. По словам Антона Гущанского, РАР к этому отношения не имеет.

Можно ли рассчитывать на то, что сроки введения ЕГАИС 3.0 будут отодвинуты?

Росалкогольрегулирование и так уже перенесло сроки внедрения накладных версии 3.0 с 1 на 15 марта. Это было сделано по просьбам участников рынка.

Что касается побутылочного учета, то возможность его перенесения будет рассматриваться по истечении определенного времени. Из слов господина Гущанского следует, что ответ на этот вопрос в большей степени зависит от самих участников рынка.

Если они будут тянуть с внедрением побутылочного учета, то пойти навстречу РАР вряд ли захочет.

А вот если участники начнут подготовку заранее, закупят или заключат договоры на поставку оборудования, начнут его монтаж, то в этом случае можно будет обсуждать с регулятором сдвиг срока полного перехода.

Обязательно ли в ЕГАИС 3.0 применяются исключительно марки побутылочного учета?

Накладная версии 3.0 содержит марки, но не в обязательном порядке. Вообще, система пропускает накладные и без марок, ведь полноценный помарочный учет будет внедрен только 1 июля. Но никаких ограничений для того, чтобы использовать его уже сейчас, ФС РАР не устанавливает.

Не будет ли при работе с новыми накладными проблем с ЕГАИС?

Пока сохраняются определенные технические сложности, в том числе и на стороне ФС РАР. Однако все они известны, ведется работа по их устранению. К 1 июля 2018 года все проблемы будут решены.

Существуют ли готовые решения для производителей по ведению помарочного учета?

Специалисты Росалкогольрегулирования провели анализ множества производственных линий. Вывод такой: одинаковых линий нет. Соответственно, не может быть типового решения и для производителей. Набор компонентов для работы с ЕГАИС 3.0 может быть стандартным, однако размещение каждого из элементов практически всегда будет разным.

На рынке есть решения, которые подходят и производителям, и импортерам. Каждый может выбрать себе одно из них в зависимости от уровня автоматизации и цены.

К слову, производители, которые вошли в рабочую группу проекта ЕГАИС 3.0, уже начали тестировать новые системы. РАР попросила их оказывать содействие прочим участникам рынка и на своем примере показывать, как можно организовать помарочный учет.

А вот в рознице особых изменений в связи с новым учетом не ожидается. Ведь магазины уже сейчас при реализации алкогольной продукции обязаны сканировать каждую марку.

Отдельные сети отказываются до 1 июля принимать накладные с марками побутылочного учета. Оправдан ли такой подход?

В Службе выступают против этого, ведь после 1 июля возможности протестировать новую систему не будет. Это желательно делать сейчас. Ведь если что-то пойдет не так, встанет весь учет. Поэтому в ФС РАР рекомендуют сетям пропускать через новую систему хотя бы часть продукции.

Будут ли после 1 июля действительны марки, выданные ранее?

Да, будут, если они выданы в установленный срок. В РАР вовсе не заинтересованы в том, чтобы производители уничтожали полученные ранее марки.

Спустя какое-то время, возможно, год-полтора, продукцию со старыми марками также нужно будет учитывать помарочно. Когда именно это произойдет, будет зависеть от того, как быстро продукция со старыми марками будет замещаться алкоголем помарочного учета. В любом случае в первое время, пока остатки старых марок большие, никто этого требовать не будет.

Как по новым правилам будет маркироваться тара с бутылками?

Ранее РАР предложила производителям и сетям договориться о едином формате маркировки. Но пока этого не произошло. Если в ближайшее время профессиональные ассоциации не дадут ответа, РАР вынуждена будет утвердить маркировку самостоятельно.

Должны ли будут производители наносить на марку какую-то дополнительную информацию?

Нет, все данные уже будут содержаться внутри марок. Каждая из них будет содержать уникальный идентификатор, по которому и будет отслеживаться судьба бутылки.

Поэтому, как только производитель получит марку, он тут же может клеить ее на бутылку без каких-либо дополнительных действий. При этом в РАР будет направляться информация о том, что была произведена продукция с определенными номерами марок.

Таким образом, к конкретной марке будет привязана бутылка.

Если изменился КПП, но остался прежний адрес, как перенести остатки?

Перенос осуществляется через функционал личного кабинета ЕГАИС. Заявление о переносе остатков с одного КПП на другой рассматривается Службой в течение 2 дней. Если спустя это время остатки не перенесены, значит, РАР приняла отрицательное решение.

Функционал переноса остатков с одного КПП на другой применяется лишь в случае, когда адрес ведения деятельности остался прежним. То есть если организация уточнила адрес, например, добавила литеру дома или номер офиса, в таком случае остатки перенесут, а новый адрес в личном кабинете загорится зеленым. После этого необходимо сформировать накладную на перемещение остатков.

Что делать, если бармен по ошибке не отсканировал марку, но пробил ее на кассе и списал?

В данном случае имеет место нарушение порядка списания алкогольной продукции. В итоге формируется излишек. Чтобы его списать, стоит использовать акт списания с основанием «иные цели». Что касается ответственности, то все будет зависеть от позиции лицензирующего органа вашего субъекта.

Должны ли будут заведения общепита подавать декларацию по форме 11 после введения ЕГАИС 3.0?

В соответствии с законом, общепит должен сдавать форму 11. Однако в настоящий момент в Минфине рассматривается предложение о полном освобождении общепита от обязанности подавать декларации.

Будет ли в личном кабинете пользователя системы отражаться информация для формирования декларации?

Декларации по сути своей являются пережитком прошлого. К слову, многие участники рынка интересовались, должны ли сведения из декларации совпадать с тем, что отражено в ЕГАИС.

Мы неоднократно отвечали, что эти данные не могут быть идентичными, ведь они формируются совершенно по-разному. Простой пример – дата учета. В декларации это дата накладной, а в ЕГАИС – дата поступления продукции.

Вот и получается, что по декларации товар уже у компании на складе, а по ЕГАИС его еще нет.

Могут ли быть отрицательные остатки на первом регистре?

Нет, на первом регистре отрицательных остатков не бывает. Если пользователь их наблюдает, возможно, проблема кроется в его учетной системе. То есть из ЕГАИС программа получает корректные данные без отрицательных остатков, а в интерфейс выводит уже ошибочные.

А вот на втором регистре отрицательные остатки могут быть. Как они образуются, объясняется в методологии ведения остатков, которая размещена на сайте ФС РАР.

Какая электронная подпись подойдет для работы с ЕГАИС?

Для работы с системой подходит любой тип электронной подписи, который можно получить в абсолютно любом удостоверяющем центре. Вам должны предоставить подпись и средства работы с нею.

Единственное требование, которое устанавливает ФС РАР, – использовать аппаратный ключ, а не программный. Другими словами, сертификат ключа электронной подписи должен размещаться на флешке. Приобретается он один раз, тогда как программный криптоключ требует ежегодного продления лицензии.

Что нового по алкогольным декларациям для магазинов?

Они отменены с этого года. То есть магазины не должны подавать декларации по статье 14. Но есть и исключения. Например, магазины без интернета, которые не фиксируют данные о реализации в ЕГАИС, общепит и розница, реализующие пиво. А если магазин фиксировал в ЕГАИС закупку и розничную продажу, то декларацию больше подавать не нужно.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/egais-3-0-otvety-na-voprosy-ot-predstavitelya-rar

Введение ЕГАИС в 2019 году

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

ЕГАИС – одна из самых неприятных и спорных для отечественных бизнесменов реалий, которая, начиная с 2005 года, стала обязательной для любых предприятий страны, которые работают с оптом алкоголесодержащей продукции.

Ну, обязательной – не обязательной, а по факту из-за проблем с ПО и внедрением на местах она заработала только спустя два года.

И при этом все участники рынка признавались, что в связи с ней понесли ничем не восполненные финансовые потери.

С начала 2016-го и всех розничных дистрибьюторов поставили перед фактом, что они обязаны применять эту систему, правда, на практике внедрение снова задержалось на полгода.

На самом же деле, можно считать, что алкоголю просто не повезло – эта система лишь проходила, по сути, обкатку на этой отрасли, кстати, и в лесозаготовительной, а также деревоперерабатывающей тоже – там свой ЕГАИС.

Ведь в 2019 году нас ждет повальный постепенный переход очень крупной, разношерстной и востребованной команды товаров на данную систему.

Первыми под дамоклов меч, как обещают, попадут именно аптеки, и о том, как это будет происходить для них, а также за какими еще отраслями экономики планируется организовать тотальную слежку, мы и поговорим сегодня.

А еще о том, что думают уже, худо-бедно, смирившиеся с ЕГАИС торговцы алкоголем о последствиях перехода на следующую версию программы.

Как мы помним, вот та общая ЕГАИС для фармацевтики начинался еще в 2017 году, когда на добровольной основе предложили в ней поучаствовать ряду предприятий на предмет обкатки эксперимента. Маркировать в системе ИС «Маркировка» они должны были только некоторые препараты из утвержденного списка.

В следующем году им было предложено промаркировать уже все свои товары, а остальные следили за тем, как движутся эти лекарства по цепочке. Что ж, с 1 января 2019 года ЕГАИС «накроет» уже абсолютно всю фармацевтическую отрасль.

Полагают, что придется следить за жизненным циклом почти шести с половиной миллиардов упаковок лекарств у 1000 предприятий фармацевтики, двух с половиной тысяч оптовиков и трех с половиной сотен тысяч конечных распространителей.

Цель внедрения подобного вроде бы проста и прозаична – избавиться от контрафакта и фальсификата (до 10% современного рынка), чтобы повысить доходы в бюджет и снизить риски потребителей аптечной продукции.

На практике это означает, что на каждую упаковку лекарств будет наноситься штрих-код, в котором зашифруют информацию о коде товарной номенклатуры ВЭД, индивидуальный серийный номер и идентификационный код лекарства. При этом упомянутый серийный номер действует для данного препарата лишь на протяжении пяти лет, после чего надо его переполучать.

При этом система сможет блокировать продажу товара, если обнаружит какие-либо несоответствия, а также проверять его допустимость на прилавке в целом, что позволит следить за тем, правомерно ли продаются те или иные лекарства.

С одной стороны, система для продавцов удобна тем, что минимизирует телодвижения при составлении всевозможных отчетов, при проверках и прочем.

Правда, существует и ряд специфических для отрасли вопросов, на которые пока, увы, так и не даны ответы.

К тому же оборудование это и ПО, что логично, вовсе не бесплатно, и это, безусловно, накладывает неоправданную финансовую нагрузку на всех участников процесса.

Кому еще грозит ЕГАИС?

Кроме перечисленных отраслей, уже идет полным ходом внедрение процессов для сегментов продажи ветеринарных грузов и меховых изделий. «Табачники» пробуют на вкус пилоты в этой сфере еще с начала 2018 года, а летом к ним же планируют начать подключаться торговцы изделиями из драгметаллов и камней, а также обуви (с июля 2019-го – полноценное внедрение).

Также с 2019 года придется привыкать жить по-новому и торговцам верхней одеждой, постельным бельем, фотоаппаратами, косметикой и духами. Словом, как пообещал нам г-н Медведев в одном из своих недавних интервью: «К 2024 году на полках магазинов не останется не промаркированных товаров».

«Главным начальником» всего этого ожидаемо стал Минпромторг, подводить нормативно-правовое обоснование и осуществлять контроль собирается Минфин, а технической стороной вопроса заведует Минкомсвязь.

Что новенького у подакцизников?

Как известно, если ранее весь ЕГАИС в отрасли реализации алкогольной продукции был больше на добровольных и довольно выборочных основаниях, то, начиная с июля 2018 года, стартовали обкатку не только обязанность регистрировать товары на этапе производства и розничной реализации, но и поштучно их отмечать по всей цепочке отгрузок.

В результате будут отменены сопроводительные документы, участвовавшие в обороте, в том числе и декларации, зато теперь гораздо большему количеству предприятий придется закупать с этой целью новое оборудование и ПО.

В Роалкогольрегулировании, кстати, похвастались, что с момента подарка этой технологии розничной торговле бюджет получил лишние 56 млрд.

руб… Ожидается, что в 2019 году норма с тестовой абсолютно для всех перейдет в реалии.

Второй сенсацией для представителей этой отрасли стало то, что с 1 января 2019 года старая система ГОСТ не сможет больше принимать участие в ЕГАИС. Всем поголовно нужно будет обзавестись носителями КЭП, соответствующими стандарту Р 34.10-2012 и Р 34.11-2012.

Напомним, на данный момент в этом смысле для уже перешедших на новинку работает КЭП Рутокен ЭЦП 2.0. Но, им, кстати, тоже не стоит преждевременно радоваться: тестируемая с 15 марта новая версия 3.0 должна будет стартовать аналогично с 2019 года. Много неясностей и с обещанным «Меркурием» — так до сих пор и непонятно, будут ли вводить этот аналог ЕГАИС у всех, или нет.

Словом, разобраться во всех этих хитросплетениях, обновлениях, внедрениях и прочем простому участнику рынка все сложнее.

Но, похоже, государство поймало волну цифровой революции, а также поголовной слежки за всеми и вся в стране, и наиграется во все это оно не скоро, так что его уже не остановить.

Следовательно, привыкаем, терпим, перекладываем финансовые издержки на плечи покупателей. А, собственно, что остается?

Статья написана специально для сайта “2019 год Свиньи”: https://2019god.net/

Источник: https://2019god.net/novosti/vvedenie-egais-v-2019-godu

Егаис 3.0 в общепите новые правила с 1 июля 2018 года

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018.

Полина Голубева, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ».

 С 1 июля 2018 года все участники алкогольного рынка обязаны вести помарочный (поштучный) учет маркируемой алкогольной продукции при приеме и списании. Важность данных изменений заключаются в возможности отследить движение каждой бутылки от производителя до конечного покупателя, полностью исключая попадания в продажу контрафактной продукции. Изменения коснулись также сопроводительной документации, алкогольной декларации и возможности подачи документов с помощью портала госуслуг. 

Постановка на учет партионной и помарочной продукции

Для алкоголя, который был получен до 1 июля 2018 г. и который учитывался, как партионный, будет введен срок его реализации и вывода из оборота. На данный момент в обороте по-прежнему встречается партионная продукция.

Ее отгрузка и постановка на учет в ЕГАИС осталась прежней. То есть при получении продукции необходимо подтвердить накладную, провести проверку продукции и передать на Регистр № 2. В части продажи, изменений так же не произошло.

При считывании акцизной марки и пробитии чека на кассе происходит списание алкоголя из второго регистра.
При принятии на учет маркируемой алкогольной продукции от поставщика розничные организации и общепит обязаны сканировать акцизную марку каждой бутылки, для того чтобы сверить фактически полученные бутылки с бутылками, полученными по накладной из ЕГАИС. И при выявлении расхождений принимать меры, в противном случае, фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС, что не допустимо при новом формате ЕГАИС. И принять такой алкоголь на баланс не получится.

Помарочной продукцией является алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены помарочно, или по которой была выполнена привязка марок, то есть учет ведется в разрезе каждой бутылки, а не по партиям.

Партионная продукция – это алкогольная продукция, помарочный учет которой не производился при производстве или импорте. Или же та помарочная продукция, у которой указание марок при отгрузке, списании или перемещении не было произведено. Это возможно, если продукция была произведена или импортирована до 1 июля 2018 г.

Нововведения по приему алкогольной продукции и постановки на учет марок в третий регистр относятся только к маркам нового образца, если при приемке от поставщика были указаны акцизные марки. Если алкоголь был получен со старыми марками и поставщик не передает информацию по маркам, то учет можно вести, как и раньше по первому и второму регистру.

Как правильно работать с Регистром № 3

У многих сложилось не совсем корректное представление о Регистре № 3 в ЕГАИС.

Третий регистр не похож на первый или второй регистр. Он является справочником хранилища марок. В данный регистр ничего переносить не нужно, как это делали раньше (то есть переносили поступивший алкоголь с Регистра № 1 на Регистр № 2 с помощью документа «Передачи в Регистр № 2»). Также с третьего регистра ничего не нужно списывать.

Продукция, занесенная в ЕГАИС помарочно, будет списываться по первому регистру автоматически при продаже.

При приемке товара вся алкогольная продукция будет храниться на первом регистре, а информация по маркам, которые были отсканированы при приемке, будут храниться на Регистре № 3.

То есть при приемке алкоголя с марками нового образца, уже не будет необходимости делать передачу на Регистр № 2.

Достаточно будет только проверить алкоголь механизмами, реализованными в учетных программах, и подтвердить накладную.

Следует так же отметить, что прием алкоголя со старыми акцизными марками не потерпела изменений. Так же, как и раньше, после подтверждения необходимо передавать данные по алкогольной продукции в Регистр № 2.

Расхождение остатков в декларации с данным ЕГАИС

После сдачи алкогольной декларации за I квартал некоторые участники алкогольного рынка получили от ФСРАР уведомления о том, что остатки в декларации за I квартал 2018 г. не сходятся с остатками по данным ЕГАИС.

Данное письмо пришло всем, у кого разница составляла более 100 литров. Соответственно, возможная погрешность в декларации допустима, это связано с различными методами регистрации продаж и закупок.

Например, при получении товара датой в накладной 31 марта 2018 г., а фактическом подтверждении в ЕГАИС 1 или 2 апреля 2018 г..

В декларации необходимо учитывать эту накладную от 31 марта, а в ЕГАИС это накладная будет учитываться уже в следующем квартале, после подтверждения.

По данным I квартала никого не штрафовали, так как дают II квартал для исправления погрешностей и корректировки, если были неправильно внесены данные в декларацию.

Расхождения в остатках по данным II квартала будут поводом для проведения проверок на предприятии. За выявленные нарушения будут уже штрафовать. Расхождения в остатках будут трактоваться как нарушение ст. 14.

19 КоАП РФ, должностное лицо могут оштрафовать на 10 000 – 15 000 руб., юридическое лицо — на 150 000 –200 000 руб.

Отмена справок «А» и «Б»

Есть и положительный момент в переходе на помарочный учет. С 1 июля 2018 г. сокращен перечень документов, которые сопровождают пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, а также маркированную алкогольную продукцию с акцизными марками нового образца.

Согласно изменениям в ст. 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ, вступающих в силу с 1 июля 2018 г.

, не требуется оформлять справки «А» и «Б» в бумажном виде в тех случаях, когда хозяйственная операция фиксируется в ЕГАИС.

То есть, если предприятие осуществляет розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а также алкогольной продукции, маркированной марками нового образца разделы справок А и Б в сопроводительных документах не нужны.

Но следует уточнить, что данный закон не относиться к оптовому звену, только для розницы. Также это не относиться к алкогольной продукции, маркируемой марками старого образца.

Получение алкогольной лицензии через портал госуслуг

Реализована возможность получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции через портал госуслуг. Благодаря чему заявитель может отслеживать все этапы прохождения заявки в личном кабинете в режиме реального времени. Для этого нужно зарегистрироваться на данном портале, перейти в соответствующий раздел и следовать подсказкам, которые помогут подать заявление.

Но прежде чем подавать документы на продление или оформление лицензии, рекомендуется проверить и оплатить задолженность в налоговой. И подавать документы не ранее чем через 10 дней после погашения задолженности.

Это связано с тем, что запрос информации о задолженности организации, подающей документы на лицензию, запрашиваются у ФНС, а не у местных налоговых органов.

Поэтому раньше, чем через 10 дней, налоговая не сможет разнести оплату налогов.

Будьте внимательны, так как, если обнаружится задолженность, госпошлина за лицензию не возвращается. Организация будет вынуждена платить госпошлину повторно.

Изменения в «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:УНФ 8»

Главное нововведение касающееся ЕГАИС в конфигурациях, которое отразилось, в последних релизах «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», 1С:ERP, «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление нашей фирмой 8» – это обязательная проверка маркированной алкогольной продукции перед подтверждением накладной из ЕГАИС. Данный механизм схож во всех перечисленных конфигурациях.

После получения накладной с маркированной алкогольной продукцией необходимо провести проверку фактически полученного товара с данными из ЕГАИС

Для этого на форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» на вкладке «Товары» необходимо нажать на ссылку «Проверить поступившую алкогольную продукцию». После чего откроется форма «Проверка поступившей алкогольной продукции», в которой нужно просканировать все акцизные марки.

До проверки статус у позиций – «Не проверялась». Во время сканирования марок, если акцизная марка прошла проверку, статус меняется на «В наличии». Также возможен статус «Отложена», если позиция не найдена или вызывает затруднение в определении ее местоположения. В случае отсутствия товара – «Отсутствует».

При выявлении несоответствий необходимо правильно отразить местоположение бутылки. Возможно или оставить там, где найдена, то есть программа перемещает продукцию в текущее расположение считанной акцизной марки. Или переместить в упаковку, то есть туда, где должна находиться.

Сейчас на рынке достаточно много партионной алкогольной продукции. Данная продукция в отличие от поштучной алкогольной продукции отгружается без указания акцизной марки.

В программе в окне «Проверка поступившей алкогольной продукции» отображается на отдельной закладке «Партионная». Данный товар возможно принять двумя способами.

Первый способ: организация отгружает данную продукцию поштучно, то есть сканирует марки и передает их в Регистр № 3.

Для этого необходимо при проверке отсканировать акцизные марки алкогольной продукции и штрихкоды упаковок.

После подтверждения накладной нужно поставить эти акцизные марки на баланс в Регистр № 3 «Актом постановки на баланс ЕГАИС» и выбрать «К оформлению (регистр №3)».

Второй способ: принять продукцию, по которой в накладной нет акцизных марок, как партионную. Для этого на форме «Проверка поступившей алкогольной продукции» на вкладке «Партионная» в поле «Факт» необходимо указать количество продукции без марок.

Когда проверка закончена следует выполнить команду «Проверка завершена». Если по факту товар соответствует накладной в ЕГАИС, необходимо выполнить передачу подтверждения накладной.

Если были выявлены расхождения, то есть при сканировании всех акцизных марок, какой-то позиции нет и у нее указан статус «Отсутствует», то при отправке подтверждения, будет автоматически сформирован акт расхождения.

Для учета расхождения при оформлении поступления в информационной базе необходимо установить флаг «Есть расхождения». Данный флаг становится доступен только после подтверждения отправленного акта расхождения в ЕГАИС.

Это еще одно изменение добавлено в новых релизах конфигураций «1С». В предыдущих релизах программ именно из этого документа происходила отправка акта расхождения в ЕГАИС, так как данный акт не формировался автоматически при передаче подтверждения. Сейчас же флаг необходим только для учета расхождений в самой информационной базе.

В части не маркируемой алкогольной продукции изменений не произошло. Как и раньше после подтверждения накладной, необходимо произвести передачу данных на Регистр № 2. Списание проданной продукции, производится, как и раньше со второго регистра с помощью «Акта списания».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/egais-3-0-2018.html

Егаис 3.0 для розницы

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

С 01 июля 2018 г. вводится новый формат Егаис 3.0, который предполагает поштучный (побутылочный, помарочный) учет алкогольной продукции. Изменения, которые содержит новая версия ЕГАИС касаются только крепкого алкоголя и никак не затрагивают слабоалкогольную (пиво, медовуха и т.п.) продукцию и этиловый спирт – для них правила учета остаются прежними.

Для чего вводят Егаис 3.0?

Поштучный учет даст возможность контроля движения крепкого алкоголя на пути от производителя до потребителя. Это необходимо для борьбы с контрафактной продукцией.

Сейчас весь алкоголь в системе ЕГАИС разделен на два вида

Поштучный (Маркированный)Партионный (Не маркированный)
Это алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно (помарочно), или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов (марок)Это алкогольная продукция, (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно
Поштучная продукция использует Регистр №1 и Регистр №3Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2

Егаис 2.0 выглядит следующим образом:

Партионный товар

Регистр №1Регистр №2
Оптовый регистр учета ЕГАИСОстатки торгового зала ЕГАИС
Продукция хранится по партиям с учетом дополнительной информации от производителя(дата розлива, производитель/импортер и пр.)Продукция хранится в разрезе наименований и производителя алкоголя, без дополнительной информации от производителя

Рисунок 1 Работа в ЕГАИС формата 2.0.

    1. Производитель при выпуске продукции формирует её на Регистре №1
    2. При оптовой продаже производителем грузополучателю, продукция поступает на Регистр №1 у грузополучателя
    3. Для розничной продажи грузополучатель перемещает продукцию на Регистр №2
    4. В момент продажи в Регистре №2 фиксируется розничная продажа

Егаис 3.0

Для поштучного учета введены новые форматы документов версии 3 и создан дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID (контрагента). Регистр №2 не используется для поштучной продукции.

Регистр №1Регистр №3
Оптовый регистр учета ЕГАИСПродукция с цифровыми идентификаторами (марками)
Продукция хранится по партиямХранятся цифровые идентификаторы связанные с продукцией на Регистре 1

Рисунок 2 Пример цифрового идентификатора ЕГАИС размещенного на марке.

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в специальном штрих-коде.

Рисунок 3 Работа в ЕГАИС формата 3.0.

      1. Производитель выпускает продукцию сразу на два регистра №1 и 3. Цифровые идентификаторы на Регистре №3 связаны с партиями товара на регистре №1
      2. Производитель делает оптовую продажу Грузополучателю
        При получении продукции грузополучатель может:
        • Подтвердить накладную полностью. В этом случае продукция встанет на остатки на Регистре № 1. Для поштучной продукции цифровые идентификаторы поступят на Регистр №3.
        • Сформировать акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы из электронной накладной, но которые были не приняты
        • Составить отказ от накладной

        Грузополучатель подтверждает приход и за ним фиксируются остатки продукции на Регистре №1 и цифровые идентификаторы на Регистре №3

      3. Грузополучатель продает алкоголь в розницу и с Регистра №1 списываются количественные остатки, а цифровые идентификаторы с Регистра №3

Этапы перехода на Егаис 3.0

      • До 01.07.2018
        • Система принимает документы как в формате 2, так и в формате 3 версии ЕГАИС
        • Документы об отгрузке передаются и подтверждаются только в формате 3 версии ЕГАИС
        • При обработке документов Система будет контролировать факт наличия цифровых идентификаторов на Регистре №3 всех организаций, зарегистрированных в ЕГАИС (FSRAR_ID*). Т.е. проверять наличие марки по всем организациям в ЕГАИСе
        • Система позволит фиксировать списание продукции без указания цифровых идентификаторов, если это не поштучная продукция
      • с 01.07.2018 – работа только с фиксацией цифровых идентификаторов

*FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.

Вы можете заказть настройку Егаис 3.0 на нашем сайте или позвоним нам по телефону 8(495) 419 03 05

  • 7,000.00₽ В корзину

Источник: https://retailprof.ru/poleznaya-informatsiya/egais-3-0-dlya-roznitsy/

Изменения в ЕГАИС с 1 июля 2018 года | Меридиан

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

В наше законодательство были внесены важные корректировки, касающиеся производства и сбыта крепких алкогольных напитков.

Государство планирует пресечь реализацию контрафактных алкогольных напитков.

В связи с этим с 1 июля 2018 года введен иной порядок, обязывающий всех субъектов алкогольного рынка присоединиться к Единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС).

Законодатель планирует ввести поштучный учет каждой единицы товара. Передвижение крепких напитков от производителя, оптово-розничного магазина до потребителя должно осуществляться только при наличии цифровых идентификаторов. Предприниматели и бизнесмены, занимающиеся производством и сбытом, должны внедрить новую систему, предварительно обновив УТМ и товароучетные программы.

На кого распространятся новые корректировки

  • Компании-импортеры.
  • Производственные холдинги.
  • Оптовые предприятия.
  • Розничные точки сбыта.
  • Всевозможные объекты общепита.

С 1 июля 2018 года в согласии с последними изменениями в законодательстве все субъекты должны перейти на систему ЕГАИС.

Руководителям больших предприятий и предпринимателям необходимо организовать работу так, чтобы их специалисты отслеживали каждую единицу товара, поступающую на склад, предварительно отсканировав каждую бутылку с акцизами.

Основные изменения в законодательстве с 1 июля

  1. Реализация. Все представители оптово-розничного сегмента обязаны будут реализовывать спиртосодержащие продукты поштучным путем, сканируя каждую единицу товара и внося данные в ЕГАИС. Новые правила не затронут тех, кто занимается реализацией пива и пивных напитков.
  2. Приемка.

    Каждая организация должна будет сверять данные с накладной, полученной через ЕГАИС. В случае несоответствия данных необходимо составить соответствующий акт. При перемещении продукции между магазинами требуется производить сканирование каждого кода.

  3. Списание. В согласии с изменениями от 07.

    2018, необходимо вносить в ЕГАИС соответствующие сведения по каждой списанной бутылке, предварительно произведя сканирование.

  4. Оборудование. Субъекты алкогольного рынка обязаны будут перейти на ЕГАИС 3.0, обновив товароучетную систему и УТМ.
  5. Маркировка.

    На каждой единице товара будет размещаться двухмерный штрих-код, а также кодовое значение ЕГАИС.

  6. Общепит. Каждая вскрытия бутылка должна быть отсканирована, а данные обязательно занесены в систему. Из-за отсутствия данных возможно наложение штрафных санкций.

Современная концепция контроля позволит вести надлежащий учет всей выпускаемой и реализуемой алкогольной продукции. Модернизированная система позволит предпринимателям избежать различных неточностей и расхождений при приемке и отгрузке продукции.

Особенности работы новой системы ЕГАИС с 01.07.2018

  • Отслеживание движения каждой маркируемой продукции через автоматизированную программу.
  • Введение регистра остатков №3 для каждой единицы продукта с внесением соответствующего кодового наименования ID.

После сканирования каждого алкогольного продукта данные будут поступать в компьютер или учетную систему кассовой программы, затем сведения будут автоматически переноситься в ЕГАИС, которая находится под контролем ФСРАР.

Это позволит надзорному подразделению осуществлять контроль за передвижением каждой единицы продукции, а также минимизировать объекты контрафактной и некачественной продукции.

Что нужно предпринять бизнесменам уже сейчас?

  1. Производственным и импортирующим организациям приобрести специализированное оборудование для нанесения КИЗ (контрольно-идентификационных знаков) на алкогольную продукцию.
  2. Розничным сетям и общепиту в ближайшее время приобрести специализированное оборудование для идентификации каждой единицы алкогольной продукции. Это может быть 2D-сканер или же терминал.

  3. Организовать надлежащую сверку фактически пришедшего спиртосодержащего продукта с данными из ЕГАИС.
  4. Следить за тем, чтобы сотрудник компании указывал полное количество идентификаторов на каждую единицу товара.

В согласии с новыми корректировками, необходимо уже сейчас приобрести соответствующее оборудование и обновить программу, чтобы избежать ненужных проверок и штрафных санкций.

Специально для производственных и импортирующих организаций компания ООО «Меридиан» подготовила уникальную для рынка систему поштучного учета алкоголя, которая легко интегрируется в производственный процесс и автоматизирует весь этап от нанесения КИЗ на каждую бутылку до группировки и группового сканирования каждой партии алкоголя. Поставки оборудования осуществляются по России и СНГ.

Источник: https://meridiant.ru/news/egais-2018/

Егаис 3.0: поштучный учёт алкоголя с 2018 года

ЕГАИС 3.0: новое с 1 июля 2018 г.

С 2018 года Росалкогольрегулирование вводит обязательный поштучный учёт алкоголя. Изменения коснутся только тех товаров, которые сейчас подлежат маркировке. Данные нововведения вводятся надзорным органом для того, чтобы обеспечить контроль перемещения алкоголя на всём пути, начиная с производства, заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

  • импортёров,
  • оптовых поставщиков,
  • розничных продавцов,
  • производителей.

Начиная с 1 марта 2018 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.

Календарь ЕГАИС 3.0 на 2018 год

15 января —
1 марта

Подготовительная стадия

1 марта —
1 июля

Смешанный
учёт

С 1 июля

Только помарочный учёт

В конце 2017 года ФС РАР немного сдвинуло сроки реализации нововведений — они вступят в силу не с 1 января, как планировалось, а с 15 января.

В следующие полтора месяца (15.01.18 – 01.03.18) запланирована реализация подготовительной стадии.

Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компаниям необходимо будет указывать при перемещении индивидуальные штрихкоды в формате PDF417, указанного на акцизной марке каждой единицы товара.

Всё, что поступило до 15 января 2018 года, подвергнется учёту по-старому, пока не будет полностью реализовано.

Росалкогольрегулирование обещает в следующем году обозначить дедлайны по срокам реализации. Пока этой информации нет. Скорее всего, она появится после 1 июля 2018 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков.

После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше. Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2018 года можно будет только поштучно в оптовом звене.

Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Продлится данный этап до 01 июля 2018 года.

И уже после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с поштучным учётом. 

Штрафы. ФС РАР предупреждает

К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции. 

ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии. Следовательно, шутить с этим вопросом нельзя. 

Остатки

Чтобы ограничить оборот алкоголя, который не был учтён поштучно, ФС РАР представит новый дизайн марки в следующем году. Пока мы можем только догадываться, как изменится внешний вид этого обязательного идентификатора алкогольной продукции.

По штрихкоду PDF417 Росалкогольрегулирование будет отслеживать весь цикл товаров на рынке

Для каждого FSRAR_ID должен быть заведён новый регистр остатков (Регистр №3), в котором, собственно, и будет осуществляться поштучный учет. 

Компании могут постепенно перейти на новый регистр — Регистр №2 будет упразднён только после того, как поштучный учёт будет полностью введён.

С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов на каждый поштучный товар. Партионную продукцию эти изменения не затронут.

Что нужно предпринять уже сейчас?

Для фиксации продукции с указанием всех цифровых идентификаторов в ЕГАИС потребуется специализированное оборудование. Если ранее вы его не применяли, то сейчас это стало необходимостью.

Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихкода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете. 

Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрихкодов.

И последний ньюанс..

Сверяйте фактически пришедшую алкогольную продукцию с данными из ЕГАИС. Никто не может гарантировать, что поставщик не ошибётся при занесении акцизных марок в систему. 

Подтверждение прихода без проверки влечёт за собой следующие риски: пересорт, отказ ЕГАИС в реализации несуществующего индивидуального штрихкода и многое другое, в плоть до штрафов.

Остались вопросы? Хотите подобрать оборудование?
Сообщите об этом нашим экспертам:

Источник: http://1solution.ru/sobytiya/stati/poshtuchnyy-uchyet-alkogolya-s-2018-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.