+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать

Содержание

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий ден

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать

Рабочие графики бывают разными. Одни трудятся по 8 часов пять дней в неделю, другие – по 12 «два через два», «сутки трое» и т. д. Внутренний распорядок каждая компания устанавливает свой, в зависимости от специфики производства.

А нередко бывает, что в организации есть правило: все сотрудники по желанию руководства и при необходимости могут трудиться чуть сверх установленной нормы. Но в этом случае, начальство обязано как-то компенсировать работникам потраченное ими время.

И для этого как раз существует дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Про него речь идет в статье 119 Трудового кодекса. Но что понимать под понятием «ненормированный», и чем оно отличается о работы в ночные часы или сверхурочно? Об этом и поговорим в данной статье.

О чем речь

Понятие «ненормированный рабочий день» есть в статье 101 Трудового кодекса. В ней сказано, что под этой формулировкой подразумевают дни, в которые сотруднику приходится трудиться по особому графику. Естественно, этот график не устанавливают заранее. Он появляется спонтанно, по случаю необходимости.

К примеру, сотрудникам надо доделать задание, с которым они не успели в основное время работы. Или приходится экстренно помогать своим коллегам, которые по каким-то причинам не справились со своей работой.

На самом деле причин может быть сколько угодно. Да они и не важны. Главное, что сотрудники должны знать и быть готовыми к тому, что их попросят в случае необходимости задержаться на работе дольше обычного.

Кому положен

Интересный нюанс заключается в том, что закон не устанавливает, для каких именно категорий подчиненных можно вводить ненормированный рабочий день. То есть, фактически, он распространяется на всех без исключения. Даже если речь идет, например, о женщинах в положении, о несовершеннолетних. И о тех, кого изначально брали в компанию на условиях урезанного рабочего дня.

Значит, при таком исходе потенциально все имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. И закон считает, что это достаточная компенсация.

Факт согласия

Кроме того, если в условиях договора прописано, что в компании для сотрудников установлен ненормированный рабочий день, то впоследствии работодатель не обязан даже спрашивать – согласен кто-то задержаться сверх нормы или нет.

Не надо согласовывать это и с профсоюзной организацией, если таковая имеется на предприятии. Достаточно просто сказать – «надо», и сотрудник обязан подчиниться.

В противном случае, это будет означать нарушение трудовой дисциплины и может понести за собой самые неприятные последствия.

Отличие

К тому же, ненормированный рабочий день – это совсем не то же самое, что, например, работы в ночную смену или сверхурочные. Подобные переработки по закону компания должна оплачивать по отдельному тарифу. Соответственно, те, кто частенько перерабатывает, получает и большую зарплату.

В случае ненормированного рабочего дня оклад, установленный в договоре, остается неизменным. Больше денег сотрудник не получит, так как для него существует другой вид компенсации – дополнительные дни к отпуску.

Единственное, что обязан делать работодатель, так это вести учет переработанных сотрудниками часов. И то, насколько человек больше времени провел на службе, чем положено по графику, потом будет компенсировано. Но не деньгами, как уже говорилось выше, а дополнительными днями отдыха.

Временная необходимость

Конечно, все это может показаться слишком суровым и даже чем-то похожим на эксплуатацию. Но на самом деле не так. Ненормированный рабочий день – это чаще формальность, которая отражена в документах компании, чтобы легче было расплачиваться с сотрудниками.

На практике же это вовсе не означает, что начальство будет ежедневно заставлять кого-то трудиться в две смены, а учитывать только одну. Необходимость задержать сотрудника возникает далеко не так часто.

Но уж если она возникла, тут обе стороны должны выполнить соответствующий пункт договора. Одна – поработать, другая – компенсировать.

И чем чаще работник будет оставаться сверх положенного, тем больше дополнительных дней к отпуску он должен в итоге получить.

Как устанавливают

Все правила об очередных и дополнительных отпусках отражены во внутренней документации компании. Если сотрудника принимают на работу с учетом ненормированного дня, то это в обязательном порядке должно быть отражено в договоре, который заключает организация с человеком. Это правило четко зафиксировано в статье 57 Трудового кодекса.

Если наниматель этого не сделает, то нарушит закон. А значит, у сотрудника появляется обоснованная возможность отказаться от переработок. Более того: если после этого его попытаются уволить или как-то наказать, он вполне может подать заявление в суд. И почти наверняка, выиграет дело.

Помимо самого факта ненормированности рабочего дня в договоре также в обязательном порядке указывают количество дополнительных дней к отпуску, которыми наниматель готов компенсировать переработки. В каждой компании вправе устанавливать свои сроки. Но по закону, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может быть меньше трех дней.

Помимо этого, в договоре отражают и все другие возможные отпуска, которые положены сотруднику. Речь идет не только о плановом ежегодном отдыхе, но также и о всех остальных днях отдыха, которые могут возникнуть в экстренных случаях. Например, отпуск в связи со смертью родственников, по уходу за ребенком, академический и так далее. Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

Стоит отметить, что в каждой компании должен быть установлен список должностей, кому полагается отпуск за ненормированный рабочий день. Помимо этого, есть перечень, установленный на государственном уровне. Он определен постановлением Правительства РФ № 884 от 11.12.2002.

В этом списке числятся следующие категории должностей, которым желательно установить ненормированный рабочий день:

  • начальники;
  • вспомогательный персонал (АХЧ, клининг и т. п.);
  • подчиненные, труд которых невозможно поставить в строгие временные рамки;
  • сотрудники, которым предоставлен свободный график (т. е. их труд оценивают только по конечному результату);
  • сотрудники, чье рабочее время делится на несколько частей, причем их продолжительность невозможно точно определить.

Согласовываясь с этими общими формулировками, в каждой организации указывают свои конкретные позиции, для которых будет существовать ненормированный рабочий день. И все это обязательно прописывают во внутренних документах компании.

Как предоставляют

В процедуре предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день нет ничего особенного.

Как правило, дни, положенные за ненормированный рабочий день, просто приплюсовывают к основному ежегодному отдыху.

Например, если таковой – 28 дней, а дополнительный – 3, то сотрудник вправе суммарно отгулять в одном году 31 день. Вот, как это можно отразить в трудовом контракте:

Согласно закону, сотрудник вправе поделить свой ежегодный отдых на несколько частей. Обычно большинство берет его два раза в год – по 14 дней. Но надо знать, что работодатель не вправе запретить персоналу взять отпуск целиком. Также см. «Разделение отпусков на части по ТК РФ».

Если вы хотите гулять один раз в год, но целый месяц, то имеете на это полное право.

И еще один нюанс: если делите отдых на части, то одна из них не может быть менее 14 дней.

Что же касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, как уже говорилось выше, его приплюсовывают к основному. В случае если последний делится на части, то сотрудник сам вправе решать, к какой из них он хочет взять дополнительные дни и сколько именно.

Теоретически, если вам дают три дня, можно отгулять два из них в первую половину отпуска. А оставшийся день приберечь для второй. Хотя, конечно, чаще всего люди выбирают отпуск по формуле «14 + 17» или «17 + 14».

Компенсация

Вместо дополнительных дней к отпускусотрудник может захотеть получить компенсацию. Такие ситуации не редкость, но при этом мало кто знает, на что действительно можно рассчитывать. Этот нюанс упомянут в статье 126 Трудового кодекса.

Там, в частности, сказано, что не отгулянный отдых может быть замещен денежной выплатой. Но только при условии, что начальство даст добро на это. То есть, в этом вопросе все зависит от конкретного начальства и от той практики, которая распространена в отдельно взятой компании. Также см.

«Компенсации за неиспользованный отпуск».

Кстати, компенсировать отдых наниматели не любят, так как это дополнительные траты. И чем больше людей захочет не ходить в отпуск, а получить за него деньги, тем сильнее будет удар по бюджету организации. Руководители это прекрасно понимают, поэтому не торопятся выдавать компенсацию. Заставить их это сделать не вправе ни один сотрудник фирмы.

Более того, согласно Трудовому кодексу, наниматель вправе отправить любого сотрудника как бы в принудительный отпуск и заставить его отгулять все положенные дни. Своя логика в этом тоже есть.

Дело в том, что некоторые люди предпочитают копить различные отгулы, отпуска и так далее. Эти самым, они создают себе так называемый «золотой парашют». Ведь, при увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником.

А это означает выплату всех полагающихся денег. Тогда и неотгулянные отпуска компенсируют деньгами.

И еще один нюанс. Даже при согласии руководства, компенсацию за отпуск не могут получить:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние;
  • те, чья должность связана с опасным для здоровья производством.

Все перечисленные категории просто обязаны уходить в отпуск – по собственному желанию или по распоряжению начальства. Так гласят правила об очередных и дополнительных отпусках.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnyj-otpusk.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные).

Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска.

Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо доп. отпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию.

В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп.

отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст.

8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп.

отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitelnyj_otpusk_za_nenormirovannyj_rabochij_den/

Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать

> Персонал > Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день

В ст. 119 ТК РФ сказано, что специалисты, не располагающие четким рабочим графиком вправе обладать дополнительными днями отдыха от 3 дней в год, в зависимости от условий коллективного договора и объема проделанной работы. Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день читайте ниже.

Кому еще положен удлиненный отпуск?

Дополнительный отпуск – это своего рода компенсация работнику за его сверхурочные труды. На 3 дополнительных дня отдыха можно рассчитывать, если:

  • рабочий день ненормированный;
  • если должность сотрудника включена в перечень, который должен утверждаться коллективным договором или иным ЛНА.

Если работник за весь год ни разу не привлекался к работе в условиях ненормированного дня, это не освобождает работодателя от обязанности предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.

За дополнительные отпускные дни положена оплата, которая рассчитывается в том же порядке, что и обычный основной ежегодный отпуск.

Рассчитать оплату отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

Продолжительность дополнительного отпуска должна быть прописана в основном договоре при трудоустройстве сотрудника, для которого устанавливается ненормированный рабочий день, и должна равняться не менее 3 дням.

Коллективным договором или иным ЛНА можно увеличить данный срок. На длительность дополнительного отпуска может влиять специфика профессии, занимаемая должность и выполненный объем работ.

Установленная ТК РФ продолжительность дополнительных дней отпуска или их повышенный размер, утвержденный в локальных актах компании, предоставляется работнику в установленном размере независимо от того, сколько работник трудился в условиях ненормированного рабочего дня.

Нельзя в локальном акте устанавливать зависимость продолжительность дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени.

Минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем сотрудникам составляет 28 дней, следовательно, для лиц, в трудовом договоре у которых предусмотрен ненормированный рабочий день, общая длительность отпускного оплачиваемого периода должна составлять не менее 31 календарного дня.

Трехдневный срок можно увеличить, сделать это может сам руководитель компании, для этого обычно дополняют коллективный договор соответствующим условием или утверждают положение о дополнительных отпускных днях.

Чтобы ввести на предприятии положение о дополнительном отпуске работодатель обязан провести совместную работу с профсоюзом, определить уровень загруженности работников, установить количество дополнительных дней за каждую сверхурочную работу, определить насколько необходим ненормированный рабочий график для предприятия в целом, и только затем вносить изменения в коллективный договор.

Важно: при этом учитывается ценность работы каждого сотрудника индивидуально, так как каждый из них претендует на добавление разного количества времени.

Любые изменения в коллективном договоре – увеличение количества дополнительных дней отпуска или их уменьшение вступают в силу либо с момента издания утверждающего приказа, либо с даты, указанной в этом приказе.

При поступлении на работу согласно условиям коллективного договора каждый работник имеет право на дополнительный и основной отпуск по истечении 6 месяцев с начала деятельности.

Он имеет право уйти в отпуск согласно существующему графику отпусков, заблаговременно составленному и утвержденному после согласования с коллективом руководителем предприятия.

Составление графика отпусков должно выполняться не позднее, нежели за 2 недели до наступления нового года, при его формировании необходимо учитывать все положенные сотруднику дни отдыха – основные, не отгулянные в прошлые года и дополнительные.

Каждый работник должен уведомляться за 2 недели до необходимой даты о предстоящем отдыхе.

Что это такое?

В ст.101 ТК РФ сказано, что в случае, когда работник иногда привлекается к работе во время, отличное от обычного рабочего дня, можно говорить о том, что у него ненормированный рабочий день.

Если таковой устанавливается работнику, то это должно быть указано в трудовом договоре. Сотрудник должен быть уведомлен заранее о таком условии работы. При этом должность такого работника должна быть включена в специальный перечень, который можно прописать в коллективном договоре или другом акте.

Если условия о ненормированном дне прописано в трудовом договоре, то для привлечения работник к такой работе его согласие не требуется. Достаточно распоряжения работодателя в письменной или устной форме.

Ненормированность дня может проявляться как в его начале, так и в конце — работодатель может попросить прийти раньше на работу или задержаться по окончанию рабочего дня.

При этом продолжительность переработки может быть любой, ТК РФ она не ограничивается.

Недопустимо злоупотреблять правом оставлять сотрудника на работе, постоянно задерживая его на трудовом месте, это не должно войти в систему, переработки должны быть эпизодическими, когда это необходимо.

Компенсация деньгами

При нежелании работника получить дополнительное время отдыха, работодатель обязан его компенсировать финансово, но также необходимо учитывать отношение работника к той или иной категории, так как не все работники имеют право не отдыхать даже в дополнительное время (ст.126, 139 ТК РФ).

Следует помнить, что компенсировать доступно только дополнительное время, так как обязательное следует использовать по назначению.

То есть сотрудник с ненормированным рабочим днем обязан отгулять 28 дней в году, остальные 3 обязательных он может либо отдохнуть, либо попросить за них денежную компенсацию.

Последняя может выплачиваться как при увольнении, так и в процессе работы. От работника требуется лишь заявление, от работодателя — согласия и оформление приказа.

Если за прошедший рабочий год дополнительный отпуск не использован, то он переносится на последующие периоды. Неиспользованные отпускные дни не сгорают.

Если работник уходит согласно графику отпусков на отдых, написание заявления не обязательно, но если же дополнительный отпуск берется во внеурочное время, следует написать заявление по стандартному образцу, с указанием реквизитов организации, ФИО руководителя и заявителя, а также периода необходимого для отдыха.

Особенности

  • Необходимо помнить, что при графике с ненормированным рабочим днем, продолжительность дополнительного отпуска в год не может быть менее 3 дней.
  • Если работник имеет официально такой график, ему полагается дополнительный отпуск, даже если он ни разу за год не работал сверхурочно.
  • В случае попадания дополнительного отпуска на праздничные календарные дни, время пребывания сотрудника на отдыхе увеличивается на число праздничных дней.
  • Если работник при ненормированном графике трудится в опасных условиях или приравненных к ним, то ему полагается дополнительный отдых от 7 дней в году, с продолжительностью, указанной в коллективном договоре.
  • В случае деятельности в условиях Крайнего Севера специалист вправе отдыхать сверхурочно 24 календарных дня ежегодно.
  • В местностях, приравненных к Северу, работники дополнительно отдыхают 16 дней каждый год.

Важно: работник волен отдыхать, совмещая виды отпусков – одним периодом или разделять их на несколько этапов.

Также он имеет право на получение дополнительного отдыха авансом по любому из поводов.

Кроме графика отпусков дополнительный период отражается:

  • В табеле учета рабочего времени посредством набора букв ОД или цифрой 10;
  • В личной карточке специалиста отдельного от основного.

Для госслужащих

В госучреждения федерального уровня оформление дополнительных дней отдыха за ненормированный график работы подчиняется правилам, установленным Правительством РФ 884 от 11.12.02.

В госучреждения субъектов РФ правила предоставления регулируется местными законами.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: В трудовом договоре работника прописана возможность ненормированного рабочего дня, но фактически за год он ни разу к этому не привлекался. Нужно ли ему предоставлять дополнительные 3 дня отпуска?

Ответ: Да, нужно. Дополнительный оплачиваемый отпуск положен независимо от того, привлекался ли в действительности сотрудник к работе во время, отличное от нормального рабочего дня.

Вопрос 2: Можно ли работника с ненормированным днем вызвать на работу в выходной день?

Ответ: Можно, но на общих основаниях с повышенной оплатой как минимум в 2 раза или одинарной оплатой с предоставлением отгула.

Вопрос 3: В трудовом договоре содержится условие о ненормированном рабочем дне с предоставлением дополнительного отпуска 7 дней, но необходимость в привлечении работника к таким условиям работы отпала. Как исключить это условие из трудового договора, если работник не соглашается с таким изменением?

Ответ: Составьте дополнительное соглашение в двух экземплярах и предложите подписать работнику. Если он не подписывает, то воспользуйтесь ст.74 — измените условие в одностороннем порядке с уведомлением за 2 месяца до изменений.

Вопрос 4: В коллективном договоре установлен дополнительный отпуск за ненормированные условия работы — 7 дней с 01 января 2018 года. В феврале 2018 года сотрудник отгулял эти 7 дней. Позже в коллективный договор внесены изменения об уменьшении дополнительный дней отпуска до 5 с 01 января 2018 года. Как быть с работником, если он отгулял лишние 2 дня?

Ответ: Работник отгулял 7 дней в соответствии с условиями коллективного договора, действующими на момент его ухода в отпуск. Работодатель не вправе выполнять перерасчет отпускных дней, так как условия, ухудшающие условия труда сотрудника внесены позже. Необходимо в коллективном договоре предусмотреть переходные положения для тех случаев, когда отпуск уже использован.

Вопрос 5: Обязательно ли разрабатывать коллективный договор или другой локальный акт, чтобы устанавливать сотрудникам дополнительный отпуск за ненормированные условия труда? Планируется предоставлять отпуск по ТК РФ — 3 дня. Достаточно ли прописать это условие в трудовом договоре?

Ответ: Только трудового договора не достаточно, нужно это условие дополнительно включить в коллективным договор или другой нормативный документ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — что прописано в закондательстве

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать

Зачастую люди, в чьих трудовых соглашениях прописана так называемая нормальная длительность рабочего времени (ее совокупная протяженность – не больше 40 часов в неделю сообразно ч. 2 ст. 91 ТК РФ), сталкиваются с тем, что остаются исполнять свои функции в организации и по завершению полного дня.

Иначе говоря, работают они «за спасибо». Меж тем, чтобы исключить ущемление прав персонала, Трудовой кодекс чётко указывает, что подобные ситуации компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Разъяснения по вопросу, каким категориям граждан, в каком объёме и когда полагается законное время отдыха, изложены в данном материале.

Законодательство

Все аспекты отношений, именуемых трудовыми, между лицом нанимаемым и нанимателем регулирует ТК РФ. Из ч. 2 ст.

91 этого документа вытекает, что по нормам продолжительность времени работы не должна быть в неделю свыше 40 часов.

Если на предприятии трудятся сотрудники, и их режим труда не подчиняется общим правилам, которые установил конкретный работодатель, это обстоятельство должно регулироваться подписанным при приёме договором (ст. 100 ТК РФ).

Для организаций государственного уровня, являющихся федеральными, порядок установления времени отдыха за перегруженность прописан в Постановлении Правительства от 11 декабря 2002 г. N 884.

Государственные учреждения на уровне субъекта РФ обязаны прописывать день, когда человек трудился, выходящий по времени за определённые законом рамки, в региональных нормативных актах.

В муниципальных организациях подобные режимы документально зафиксированы в нормативных актах муниципального уровня.

В законодательстве однозначно не говорится о частоте работы, осуществляемой вне пределов законной по времени, там прописано «эпизодически». На деле, нанимаемые работают так ежедневно. При том важно помнить, что выполняемые обязанности должны соответствовать тем, какие они и во время службы днём.

Если сотрудники осуществляют штатную деятельность в режиме дня, который невозможно нормировать, обязательно надо указать этот аспект в трудовых контрактах.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 119 ТК РФ обязывает руководство компаний предоставлять подчинённым, работающим сверх нормы, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Он оплачивается. Делать это необходимо всякий год работы гражданина.

Его длительность прописана в нормативном документе или в правилах внутреннего трудового распорядка. Длительность отпуска согласно букве закона — не меньше трёх календарных, что важно, дней.

Для государственных служащих и сотрудников организаций, называющихся бюджетными, верхняя граница такого отпуска определяется, помимо основного законодательства, иными нормативами – для разных ведомства они свои.

Для остальных фирм, будь то торговая организация или завод, максимум дополнительных дней отдыха, которые будут вознаграждены, законодательством не определен.

Этот вопрос лицо, нанятое для исполнения работ, согласовывает с нанимателем перед подписанием локальных актов при трудоустройстве и перед подписанием договора. Чтобы потом не возникло обиды за то, что задерживается каждый день, а ему это не учитывают.

Если в контракте указан рабочий день, выходящий за рамки, определённые ТК РФ, то обязательно регламентируется число дней неосновного отпуска. Этих дней должно быть не менее трёх.

Когда предоставляется дополнительный отпуск?

Во всякой без исключения фирме в конце текущего года утверждается график отпусков.

Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.

Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.

Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.

Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.

Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.

Понятие ненормированного рабочего дня

Отличный от нормальной длительности дня распорядок и является ненормированным рабочим днём.

В таком случае работников, с их согласия и по письменному указанию нанимателя, могут нерегулярно привлекать к труду, установленному должностной инструкцией (ст. 101 ТК РФ).

Список должностей подтверждён локальными документами.

На кого распространяется отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за особое расписание при осуществлении деятельности распространяется на всех без исключения работников. Главное, он должен быть прописан в соглашении. Поскольку штатное расписание предприятия может меняться, появляются новые должности, работающие ненормированное время, то все эти изменения вносятся во внутренние нормативные акты.

Стаж работы, дающий право на отпуск

Стаж работы, который позволит уйти в отпуск за ненормированное время, возникает у наёмного труженика со дня подписания договора с нанимателем. Причём отпуск даётся в полном объёме.

К примеру, нанятому лицу через месяц трудовых будней понадобилось отлучиться. Работать он пришёл в начале года.

Но по договорённости с руководством он имеет возможность получить все дни, чтобы не уходить отдыхать за свой счёт. Даже если товарищ и вовсе не оставался трудиться на благо фирмы свыше 40 часов в неделю.

Статья 126 ТК РФ предписывает, что дни отпуска свыше 28 календарных дней, по личному заявлению гражданина могут быть покрыты в денежной форме. Вопрос щекотливый, поэтому прорабатывается индивидуально в каждой фирме.

При увольнении же работнику отдают денежное вознаграждение за все положенные ему отпуска (ст. 127 ТК).

Право на отпуск, являющийся дополнительным, в полном объёме появляется с момента подписания трудового договора, где указан ненормированный трудовой день.

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный день определяется только принимающим на работу (руководством). Это надо прописать в коллективном договоре или заменяющем его документе и в трудовом договоре сотрудника.

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.