+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Содержание

Гарантии донорам по трудовому законодательству

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Сдавая кровь или ее компоненты, гражданин может рассчитывать на предоставление отдыха в этот день, а также начисление платы за него. Кроме этого, он получает иное дополнительное время, предоставляемое ему для прохождения медицинских обследований, а также для отдыха после сдачи крови.

Донорские дни оформляются особенным образом.

Их необходимо правильно отразить в бухгалтерской и иной документации. Для расчета выплат за пропущенные дни необходимо использовать установленные формулы. Все эти нюансы прописываются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

Нормативно-правовая база

Основным документом, регулирующим взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, является Трудовой кодекс. Он регламентирует все основные понятия, касающиеся работы, отдыха и оплаты. Ст.

186 Трудового кодекса РФ разъясняет предоставление донорских дней и порядок платы за это время. В нее включены все основные пояснения касательно данного понятия и способов его применения.

Более основательно вопросы донорства регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

При оформлении свободных дней для доноров наниматель обязан четко следовать установленным нормативам, так как статьи ТК и 125-ФЗ носят далеко не рекомендательный характер. Отказ в праве на отдых и начисления компенсации за него, приравнивается к серьезным нарушениям прав и свобод наемных лиц и может повлечь за собой административное наказание, в виде денежных штрафов или иным последствиям.

Понятие донорских дней

Донор – это человек, который добровольно сдает свою кровь и ее составляющие для медицинских целей. Для того чтобы стать донором, недостаточно иметь только желание, необходимо пройти обследования и установить свою годность, потому что главное условие для всех сдающих – это здоровый организм.

Донорские дни – это оплачиваемые отгулы, которые выдаются любому трудоустроенному гражданину. Они предоставляются по следующей схеме:

  1. Для медицинского осмотра.
  2. Для непосредственной сдачи крови или ее компонентов.
  3. Для восстановления здоровья и в качестве моральной компенсации.

При оформлении отгулов ориентироваться следует исключительно на собственные планы и возможности, наниматель не может ограничить данное право по дням неделям или общему количеству в отчетный период.

Дополнительными методами поощрения является выдача специального питания гражданам, а также награждение почетными знаками и грамотами.

Медосмотр

Проведение предварительного медицинского осмотра и взятие анализов, является обязательным условием для доноров. Дело в том, что далеко не каждый человек может выполнить столь почетную миссию.

Предоставляемый биологический материал должен быть качественным, но перенесенные ранее заболевания или врожденные генетические аномалии могут негативно сказаться на составе крови.

По этой причине, перед тем как непосредственно приступить к сдаче крови или иных ее составляющих, следует получить медицинскую справку о годности к процедуре.

Статья 186 ТК РФ обязывает нанимателя по требованию работников предоставлять им выходные дни для медосмотров перед донорством.

Однако в ней нет четкого указания на необходимость оплаты такого отгула. Это неясность дает повод работодателям трактовать закон по-своему усмотрения, отказывая в начислении выплат.

Такой подход является в корне ошибочным, и подтвердить это может статья 165 ТК. В ней прописаны случаи, при наступлении которых работнику в обязательном порядке должна быть выплачена компенсация.

Исполнение общественных обязанностей, коим является донорство, входит в пункты этой статьи.

День сдачи крови

В день, когда работник решил сдать кровь или иные ее компоненты, он освобождается от своих трудовых обязанностей на всю смену. Обратите внимание, что взять выходной – это право сотрудника, а выдать его – обязанность нанимателя.

Поэтому сам человек может не пожелать оформлять отгул непосредственно в дату сдачи. Однако при отказе он не теряет этого права, а имеет возможность взять его в иное более удобное для себя время.

Выходной можно взять в любой другой момент до конца календарного года.

День сдачи крови выдается с сохранением заработной платы. Если он отложен, то средняя зарплата начисляется по факту его оформления и не раньше. Законодательство довольно гибко подходит к регулированию этого вопроса, потому что всячески поощряет донорство и такие обширные гарантии позволяют популяризировать этот вид общественной деятельности.

Документальное оформление

Чтобы взять отпуск за сдачу крови, не нужно составлять предварительные графики, но это не отменяет необходимости документального оформления оплачиваемых отгулов.

Закон не заставляет доноров в обязательном порядке ставить в известность нанимателей об отгуле заранее. Однако лучше все же спланировать данное действие и предупредить руководство организации о грядущем отсутствии.

Но и неявка без уведомления не повлечет увольнения или выговора, при условии, что сотрудник представит справку с медицинского учреждения.

Стандартная процедура оформления требует следующих пошаговых действий:

  1. Донор пишет заявление на отгул.
  2. Издается приказ на оформление выходного дня и его оплату.

Работодатель обязан отразить факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и его причину. Все действия должны быть подтверждены впоследствии медицинской справкой, которая докажет действительность заявленного поступка.

Отражение в табеле учета

Табель учета рабочего времени является фактическим отражением деятельности каждого сотрудника. В нем проставляются все явки и отмечаются причины неявок. Информация в бланк табеля вносится в кодированном виде, что позволяет не только ужать ее, но и не допустить разночтений.

Так как сведения, проставленные в ячейки документа, впоследствии ложатся в основу зарплатных расчетов, их необходимо прописывать корректно.

Как правило, на каждом участке есть свой ответственный за ведение табеля сотрудник, обязанности по его заполнению вменяются ему должностной инструкцией.

Каждая причина невыхода на рабочее место имеет свою кодировку, которая представлена в двух вариантах:

Унифицированные бланки, для ведения учета рабочего времени, содержат в себе перечень рекомендуемых к использованию кодов. Организации могут разрабатывать свои условные обозначения. Для отметки донорских дней в табеле используются такие шифры:

  1. Г или 23 – медицинский осмотр, а также сдача крови и ее компонентов.
  2. ОВ или 27 – дополнительный выходной.

Когда сотрудник вышел на рабочее место в день сдачи, то ставится отметка о явке – Я или 01.

Заявление работника

Если работник идет выполнять свой общественный долг и хочет воспользоваться предоставляемыми ему гарантиями в этот же день, то он может вообще не писать заявления.

При выходе на работу он обязан представить нанимателю медицинскую справку, подтверждающую обоснованность неявки, а отдел кадров подготовит приказ.

Но если есть желание перенести полагающиеся отгулы на иное время,  то без заявления не обойтись.

Для составления этого документа необходимо воспользоваться предложенной схемой:

  1. Заголовок является стандартным и содержит в себе сведения об организации и доноре. В нем приписывается название компании, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность заявителя.
  2. В тексте выражается просьба о выдаче дней отдыха. Указывается причина их предоставления. Прописываются даты начала и окончания отгулов.

Бумага подписывается работником, внизу проставляется дата подачи.

Приказ

Приказ на выдачу донорских дней и их оплату составляется при любом варианте развития событий. Этот документ подтверждает, что сотрудник находился в отгуле с ведома работодателя и дает распоряжение на дальнейшие действия внутри организации.

Приказ составляется в произвольной форме и содержит такие сведения:

  1. Номер документа и дату его издания.
  2. Место составления.
  3. Сведения о доноре – ФИО и должность.
  4. Причину выдачи отгулов.
  5. Дату непосредственного отдыха.
  6. Дату выполнения общественной обязанности (если она разнится с днем отдыха).
  7. Основание для издания распоряжения – заявления и медсправка.
  8. Подпись руководителя организации.
  9. Ознакомительная подпись работника.

На основании изданного распоряжения вносятся данные в табель учета рабочего времени и производятся начисления средней заработной платы за дни оформленных отгулов.

Предоставление отгула

По умолчанию отгул за сдачу крови выдается непосредственно в день донорства. Но фактически его можно переносить на иную дату.

А вот день медицинского осмотра не предполагает такой вольности, и воспользоваться им можно исключительно по факту посещения больницы. Возможность сдавать кровь лимитирована по времени. Доноры могут повторно прийти в больницу только через три месяца. Так как закон позволяет варьировать время отдыха по своему усмотрению, то их можно накапливать.

Однако воспользоваться отгулами следует в течение года, потому что они не переносятся на иной период. Обратите внимание, что при увольнении их также нельзя будет оформить у другого работодателя.

Дни отдыха по желанию можно присоединять к ежегодным очередным отпускам – основному или дополнительному.

Дополнительный день отдыха

Статья 186 Трудового кодекса РФ кроме непосредственного отдыха в день сдачи крови, указывает на необходимость предоставления дополнительного выходного. Он также должен быть оплачен нанимателем по среднему заработку. Этот выходной является своеобразным поощрением общественной активности и сознательности.

Порядок использования

Дополнительный отгул может браться донором несколькими способами. Причем при определении его выбор остается исключительно за самим работником. Руководитель никак не может влиять на выбор даты и устанавливать ограничения.

Выдается отгул донору двумя способами:

  1. Сразу после дня сдачи крови. В этом случае он не требует написания заявления от самого сотрудника.
  2. В любую другую дату.

При переносе дополнительного отгула надо учитывать, что право на его получение сохраняется в течение года, а на следующий календарный период не переходит.

Граждане могут накапливать допдни и формировать из них такие миниотпуска. В заявлении на отдых необходимо прописать все фактические сроки, за которые он будет оформляться.

После подачи письменной заявки на отпуск изменить проставленные даты будет фактически невозможно.

Сохранение среднего заработка

День медицинского осмотра, сдачи крови и дополнительный выходной должны быть выданы работодателем с сохранением среднего заработка. Это значит, что оплачивать их необходимо в общем порядке – при начислении заработной платы, а не отдельно по факту оформления.

Для расчета суммы выплаты за донорские дни надо руководствоваться нормативами, изложенными в статье 139 ТК РФ.

Они устанавливают следующие правила исчисления:

  1. Берется сумма заработной платы, начисленной за расчетный период.
  2. Она делится на количество отработанных дней в данном месяце.
  3. Полученная сумма умножается на количество предоставленных отгулов.
  4. Расчет производится в том месяце, в котором были выданы донорские выходные, а не в том, где они были оформлены.

В сумму заработной платы входят все начисленные доходы, которые являются поощрением за произведенный труд. Материальная помощь или социальные пособия исключаются из общей суммы зарплаты. Начисленные в этот период отпускные и больничные также не учитываются. Обратите внимание, что делить доход следует именно на фактически отработанные дни, а не на календарные.

Образцы документов

Форма и образец справки Форма и образец заявления Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору (образец заполнения)

Источник: http://pravograjdan.ru/prava-trudjashhihsja/donorskie-dni/

Донорские дни по Трудовому кодексу РФ в 2018 году

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Донорство в России — это один из самых популярных способов пополнить запасы биологического материала у медиков.

Человек может сдать кровь на законных основаниях и получить за это выходной и материальную компенсацию.

Медицина же получает материал для переливания, который затем может спасти чью-то жизнь, особенно если речь идет о редких группах крови.

Вместе с тем, трудовое законодательство позволяет получить донорам несколько дней отдыха, называемыми донорскими.

Это требует особого подхода и проведения по официальной документации, чтобы впоследствии не столкнуться с нарушениями и санкциями со стороны контролирующих органов.

Поэтому следует выяснить, как оформить донорские дни по Трудовому кодексу РФ в 2018 году. Ведь многие работодатели просто не задумываются о необходимости корректного оформления, а между тем это очень важная процедура.

Общие моменты

Из-за нехватки биоматериала, сейчас ведется агитация за донорство. Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что донором может стать лицо, которое доказало дееспособность, является совершеннолетним и при этом прошло процедуру медицинского обследования.

Поэтому любой работник может стать донором, если того захочет, и после того, как кровь взята, человеку предоставляются так называемые донорские дни. Кроме того, работодатели должны всячески поддерживать донорство и содействовать этому.

Так, руководство должно отпустить работника в медицинское учреждение для обследования и взятия крови, а также после этого необходимо будет обеспечить гарантии и льготы для сотрудника, которые прописаны в законодательстве.

Также очень важным аспектом является то, что для нормальной работы здравоохранения требуется около 40 доноров на 1000 человек, сейчас же добровольцев менее 20-ти.

Необходимые термины

ДонорЭто человек, который отдает свой биоматериал, чаще всего кровь, в медицинские учреждения, которые используют ее для лечения и поддержания жизни других людейСледует указать, что донором можно стать только добровольно, так как это обеспечивает безопасный прием крови и полную проверку потенциального донора. При этом кровь применяется как для лечения, так и в научно-исследовательских целях
Донорские дниЭто время, которое дается человеку, сдавшему кровь для отдыха и восстановления сил. Обычно это сам день сдачи материала и последующий день по выбору человекаПредоставление таких дней оговаривается в законодательстве РФ, поэтому отдых после сдачи крови будет вполне официальным и законным, а работодатель просто обязан дать время на полноценное восстановление

Требования к донору

Есть определенные требования, которые должен соблюдать человек, желающий отдать собственную кровь.

При этом нормы касаются как медицинских показателей, так и требований к документам:

  • стать донором может гражданин России, который достиг совершеннолетнего возраста и имеет вес более 50-ти кг;
  • если у человека есть болезни, которые не находятся в списке противопоказаний, или же он принимает лекарства, то вопрос решается индивидуально с врачом-специалистом;
  • обязательно необходимо взять на процедуру сдачи крови паспорт Российской Федерации или вид на жительство, срок которого не менее года;
  • необходимо предварительно записаться на процедуру сдачи крови.

Также активные доноры должны соблюдать некоторые медицинские требования, которые заключаются в предоставлении справок о перенесенных болезнях каждые полгода, а также ежегодного предоставления анализа мочи, флюорографического обследования грудной клетки и электрокардиограммы.

Дополнительно потребуется раз в полгода давать справку об отсутствии контакта по гепатитам групп В и С, а относительно группы А устанавливается предоставление бумаги раз в три месяца.

Кроме того, при каждой сдаче крови нужно приносить справку об отсутствии контакта по прочим инфекциям.

Правовая база

Существует отдельный закон, который устанавливает определенные нормы и пределы донорства. Он известен под номером 125-ФЗ и названием “О донорстве крови и ее компонентов”.

В правовом акте расписываются полномочия местных властей в использовании крови, а также говорится о процедуре медицинского обследования донора и непосредственных требований к нему.

Более того, если донор захочет узнать о своих правах и обязанностях, ему будет нужно прочесть именно этот закон.

Также 125-ФЗ регламентирует ведение базы данных донорства крови, порядок передачи и правильные методики заготовки, хранения и транспортирования взятой у населения крови.

Также есть и пункт о предоставлении поддержки почетным донорам, которые были награждены нагрудным знаком, обычно такие люди получают ежегодную денежную выплату за вклад в медицинскую сферу.

А трудовые аспекты, включая учет этих дней в рабочем табеле и предоставление выходных, описаны в ст 186 Трудового кодекса.

Что нужно знать

Для того, чтобы правильно оформить донорские дни, необходимо обратиться к руководителю на работе в форме заявления.

Это послужит поводом для предоставления выходных дней и занесения в базу как донора, и даже у такого документа есть особые требования и нормы, которые просто необходимо выполнять для беспроблемного документального оформления.

Поэтому ознакомиться с порядком оформления крайне важно, и в дальнейшем, если донорство будет активным, получать дни отдыха можно будет гораздо легче.

Правила получения

Человек, сдавший кровь, освобождается от работы в этот день. Для засвидетельствования уважительной причины используется справка, которая выдается на станции переливания крови в день ее сдачи, или же при прохождении медицинского обследования.

В результате каждой из процедур выдается отдельная справка, но так как они часто проходят в один день, то и документ человек получает всего один.

Потенциальный донор должен предупредить начальство о своем отсутствии на рабочем месте в виде заявления или хотя бы устно.

Это даст возможность избежать штрафов и прочих санкций за прогул. Но иногда сдать кровь нужно срочно, и времени на предупреждение совсем нет, такое может произойти, если кровь необходима родственнику.

При этом работодатель не может считать прогулом неявку на работу из-за сдачи крови, даже если добро начальства не было дано.

Написание заявления

Чтобы легализовать отдых при сдаче крови, на имя руководителя пишется заявление. В его шапке указываются данные начальника, организации, а также должность и ФИО сотрудника.

В теле заявления указывается просьба о предоставлении дня отдыха вследствие дачи крови и ее компонентов.

Вписывается день отдыха по желанию человека и данные справки, которая послужит официальной причиной для отдыха.

Вписывается номер бумаги, а также дата ее выдачи. После этого ставится дата заполнения, подпись работника и его ФИО.

Сдача биологического материала

Если результаты медосмотра определили, что человек может быть донором крови, то начинается сдача материала, которая может быть разной по времени, в зависимости от того, какой компонент необходимо взять у человека.

Сдача цельной крови длится чуть более часа, это время будет потрачено на анкетирование, медосмотр и отдых, сама выкачка крови будет окончена за 5-10 минут. А вот плазма потребует уже практически два часа, тромбоциты — 2 часа 30 минут.

Во время процедуры врач берет всего 450 мл крови из 4-5 литров, которые есть у человека. При этом используются одноразовые стерильные приборы, которые не могут быть вредными, включая иглы, пакеты и специальные системы, как например для донорства тромбоцитов.

После сдачи необходимо отдохнуть около 10-ти минут, выпить сока, чая или кофе. Именно за это время может проявиться плохое самочувствие, и медперсонал сможет помочь в случае потери сознания или паники.

Как оплачиваются донорские дни по Трудовому кодексу РФ

Оплата сдачи крови происходит в соответствии с размером среднего заработка, а день медобследования обычно не оплачивается, если иные правила не предусмотрены в организации-работодателе.

Даже если донорство происходило в выходной и праздничный дни или во время отпуска, то оплата все равно должна производиться.

Это не касается учебного отпуска или больничного, и при донорстве в такие дни они могут быть не оплачены, но выходной все же предоставляется.

Таким образом можно сказать, что оплата донорства на работе является обязательной процедурой, ведь это прописано в законе, а в случае нарушения прав, человек может обратиться в суд, предварительно попытавшись уладить сбор с самим работодателем.

Если же человек находился на больничном или же взял отпуск по учебе, то компенсации за донорство для него не предусмотрено, и он может рассчитывать только на дополнительный выходной день.

Особенности использования выходных

Для отдыха и восстановления сил донорам полагаются выходные дни, и некоторые он может израсходовать по своему усмотрению в течение года.

ВыходнойПредоставление
День сдачи кровиПредоставляется автоматически, при этом для пояснений начальству необходимо предоставить справку о причине отсутствия и сдаче крови
Дополнительный деньНесмотря на то, что многие люди берут второй донорский день сразу после дня сдачи крови, выходной можно взять в любой день на протяжении года. При этом, если такой выходной присоединить к основному отпуску, то его нельзя будет заменить на материальную компенсацию

Таким образом, люди могут оправиться после донорства и не потерять при этом зарплаты, одновременно сделав собственный вклад в сферу медицины и помощь людям.

расчет донорских дней

Условия занесения в стаж

Донорские дни входят в стаж работы, которые дает право на досрочное оформление пенсии, а также учитываются в табеле рабочего времени.

Также к стажу приписываются и дополнительные выходные дни, получаемые после процедуры донорства.

Поэтому при сдаче крови можно надеяться, что эти дни не будут потеряны и причислятся к рабочему времени.

Донорские дни не только позволяют медицинской сфере получить дополнительный материал для спасения жизни, но и дают право на отдых человека.

При этом оформить донорские дни совсем несложно, следует только соблюсти простую процедуру.

: донорские льготы

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/donorskie-dni-po-kodeksu-rf/

Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.
Донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал

Что нужно знать?

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови  на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований.

  Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем.

Во избежание таковых,  были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

  • 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
  • 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем,  как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней.  В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель.

В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей  документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

  1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
  2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник  должен идти по следующему алгоритму:

  • Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
  • Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
  • В-третьих ,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
  • В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой  прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

Пример заявления на донорские дни

При сменном графике

Невзирая на то,  как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

  1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
  2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
  3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
  4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени?  Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

Источник: http://votposobie.ru/lgoty-i-vyplaty/donoram/kak-oformit-donorskie-dni-po-trudovomu-kodeksu-i-chto-nuzhno-znat.html

Правила оформления и использования донорских дней

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Донорство крайне важно, с помощью донорской крови буквально спасаются жизни, и потому её добровольная сдача поощряется Трудовым кодексом.

Работники должны получать дополнительный отдых, сдавая кровь.

Важно это не только как поощрение, но и по медицинским показаниям, ведь организму донора нужно восстановиться после того, как сдана кровь. Как происходит освобождение от работы, как донорские дни предписывает оформлять Трудовой кодекс, нюансы оплаты.

Какие дни считаются донорскими?

Донорские дни – это выходные, предоставляемые работнику, сдавшему кровь на медицинские нужды. Возможность исполнить этот общественный долг даётся каждому гражданину, прошедшему по показателям здоровья, при этом он может осуществить сдачу крови в любой день недели.

От обязанностей он будет освобождён на два дня, и, конечно же, за ним сохраняется его обычная заработная плата на это время. Почему два? Один уходит на обследование, проводящееся перед забором крови, а второй непосредственно на её сдачу – иногда то и другое выполняется сразу, но в любом случае второй выходной служит некой благодарностью за потраченное время и кровь.

Если сотрудник вместо этого приступил к работе в день сдачи крови, то компания согласно 186 статье ТК должна будет дать ему отгул в другой день, также с сохранением заработной платы. Помимо этого, он также получает за это дополнительный выходной.

То есть за одну сдачу крови он может получить до двух дней отдыха, которые при желании оставляются на будущее. И это помимо удовлетворения от того, что выполнил свой гражданский долг и кому-то его кровь наверняка поможет. Кроме того, сдавший кровь гражданин получает право на бесплатное питание по спец.

пищевому рациону – все эти меры призваны простимулировать сдачу крови, полностью их излагает Трудовой кодекс РФ и Закон № 125-ФЗ.

Освобождение от работы

От выполнения обязанностей донор освобождается на два дня:

  • день медосмотра;
  • день сдачи крови.

Рассмотрим, что необходимо будет сделать в эти дни.

Сдача крови

В день, когда сдаётся кровь, работник также освобождается от обязанностей с сохранением оплаты после предоставления справки о заборе крови.

Однако можно сразу после того, как осуществлена сдача, выйти на работу. Тогда заранее оформляется заявление, получается разрешение начальника на выход на работу по ходу дня. А поскольку сотрудник, получается, не использовал предоставленный ему отдых, он может быть перенесён на более позднее время.

Предоставление дополнительных дней отдыха

В компании желательно завести специальный журнал, чтобы учитывать в нём донорские дни. Туда записываются такие данные, как даты сдачи крови, номера предоставленных справок, был ли использован отдых сразу, или перенесён на другой срок. Это значительно повышает удобство, особенно если речь идёт о довольно большом штате сотрудников, среди которых не один и не два донора.

Также лучше заранее оговорить с работниками порядок предоставления им выходных дней, дабы не возникало ситуации, когда на отдых уходят сразу несколько сотрудников и работать буквально некому, ведь, напомним, запретить им использовать свой законный отдых или заставлять переносить его даты нельзя. Потому лучше определяться с ними заранее, чтобы затем не возникало конфликтов.

Отметим, что выходные за заборы крови могут суммироваться – кровь допустимо сдавать каждые три месяца, а срок, в течение которого необходимо использовать донорские дни, составляет год (отсчёт ведётся с даты сдачи крови, согласно справке).

То есть можно накопить выходные за два, три или даже четыре сеанса сдачи, и затем взять сразу неделю.  Их можно присоединять к другим отпускам.

При сдаче крови во время отпуска он может быть продлён (но не автоматически, а по заявлению, и оплата будет производиться иначе), либо же полученное дополнительное время отдыха оставляется на будущее. Аналогично выходной и оплата предоставляется и при сдаче в обычный выходной.

Есть ещё одно условие: использовать донорские дни можно лишь при работе на том же предприятии, при переходе на другую работу они не сохранятся.

Это стоит учесть, ведь их всегда можно использовать перед увольнением, к примеру, для сокращения времени отработки по договорённости с руководством. В трудовой стаж они будут входить наравне с остальными периодами как трудовая деятельность.

Работник может заменить выходной на денежную выплату в размере среднего заработка, это может быть выполнено и при его увольнении.

Подача заявления работодателю

Поскольку разрешение работодателя получать нет необходимости, заявление не является обязательным. Достаточно будет и устного предупреждения о намерении не выйти на работу в связи со сдачей крови.

Другое дело, если планируется на работу всё же выйти и перенести выходной, тогда действительно необходимо составить заявление.

На его основании иногда составляют специальное соглашение для того, чтобы зафиксировать даты, в которые работнику будет предоставлен отдых – этот документ необязателен, но полезен для работодателя.

После сдачи крови сотрудник предоставляет справку и получает право на выходной или два. И вот для его или их получения уже обязательно будет подать заявление, образец которого прилагается к статье.

В нём указываются даты, на которые сотрудник просит отдых, а также документ, на основании которого он должен быть предоставлен.

Отказать в предоставлении отдыха работодатель не может, как и заставить поменять дату – останется лишь договариваться, если необходимо будет её изменение.

Необходимые документы

Соответственно, нужно будет оформить приказ. Иногда допускается ошибка – издаётся приказ на отпуск донорам.

Однако есть разница, ведь в этом случае необходимо рассчитывать отпускные, в то время как выплаты за донорские дни считаются иначе.

Это значит, что, даже если донорские дни присоединяются ко времени отпуска, то расчёт для них будет вестись другим способом, и мешать их в одну кучу нельзя.

Но унифицированной формы приказа пока что нет, а потому она определяется самой компанией. В нём просто должно быть указание на причину предоставления отдыха и сделана ссылка на подтверждающий документ – справка из больницы по форме №402/у, которая и будет вторым необходимым документом.

Донорские дни по Трудовому кодексу: оплата

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Гражданам, сдающим кровь на специализированных станциях, присваивают статус донора. Порядок поощрения актов донации прописан в Законе от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ. Донорские дни Трудовой кодекс характеризует как периоды, на протяжении которых наемный работник вправе не являться на свое место работы, а наниматель обязан сохранить за должностным лицом средний заработок.

Законодательно каждому гражданину РФ гарантировано право получить освобождение от трудовой деятельности:

  • на сутки до сдачи крови для медобследования;
  • еще на один день для посещения станции переливания крови и отбора донорского материала;
  • дополнительные сутки отдыха после донации.

Распределение дней отдыха донора

Неявка специалиста на рабочий объект не может считаться прогулом, если человек принес в свое оправдание оригинал справки из медицинской организации о сдаче крови или прохождении медобследования в качестве потенциального донора. Отгул за сдачу крови и ее составляющих может быть получен сотрудником как в день донации, так и после него. В последнем случае наниматель предоставляет наемному сотруднику дополнительные сутки отдыха для реабилитации организма.

Использовать право на оплачиваемый отдых должностное лицо может сразу (на следующие сутки после процедуры забора крови или ее составляющих) или в любую удобную для него дату (при условии соблюдения предельных сроков).

Донорский выходной предоставляется работодателем в обязательном порядке, но только в том случае, если отгул берется в пределах одного календарного года после даты выписки справки о донорстве.

Из этого правила есть исключения – не могут переносить отгул работники, труд которых:

  • предполагает наличие контакта с вредными факторами производственного процесса;
  • характеризуется высоким уровнем тяжести;
  • относится к группе работ с опасными условиями.

В стандартных случаях по волеизъявлению работника день отдыха за сдачу крови можно переносить. Это правило актуально для даты, которой произведена донация. Например, работник с утра до начала трудового дня сдал кровь и пришел на работу.

Этой датой ему положен отгул, но при условии, что работодатель согласен на выход специалиста на работу в день сдачи крови, это было оговорено сторонами заранее, отгул разрешается переносить.

Если требование не будет выполнено, предоставление донорских дней за эти сутки окажется невозможным.

Отгул за донорство должен быть предоставлен наемному специалисту в тот день, который по графику сотрудника является рабочим. Его можно присоединить к очередному отпуску. В любом случае он будет оплачен по средней заработной плате.

Законодательно введен запрет на предоставление дней отдыха за сдачу крови в даты государственных торжеств и выходных суток – отгул относится к оплачиваемому времени, его предназначение заключается в выделении сверхнормативного периода на отдых.

В любое удобное время отдыхать могут позволить себе почетные доноры. Этот статус позволяет оформлять отгулы как по одному дню, так и за год накопительно. Такой кратковременный оплачиваемый отпуск не влияет на длительность очередного отпуска. Взять его работник может тогда, когда ему это будет удобно (независимо от желания работодателя).

Заполнение табеля на донора

Работодателям и наемному персоналу надо знать, сколько дней положено донору за сдачу крови. В стандартном случае это двое суток – день донации и отгул после него, при необходимости выделяется еще один оплачиваемый день для медосмотра накануне визита на станцию переливания крови. Каждый такой отгул должен иметь документальные подтверждения:

  • форма 401/у, которой подтверждается факт прохождения профосмотра потенциальным донором (отгул предоставляется независимо от результатов, отраженных в медицинском заключении);
  • бланк 402/у, удостоверяющий сдачу крови.

Также см. “Донорская справка по форме 402/у“.

Каждый случай выделения работнику дней отдыха, связанных с донорством, должен быть отображен в табеле отработанного времени. Рекомендации по вопросу, как оформить донорские дни:

  • на основании справок, предоставленных донором работодателю, издается приказ по предприятию о предоставлении дней отдыха, подлежащих оплате по среднему заработку;
  • если надо документально выделить дополнительный выходной после даты донации, потребуется письменное обращение к работодателю от должностного лица – заявление;
  • сделать соответствующие отметки в табеле;
  • произвести расчет среднего заработка за день, оплатить в этом размере дни отсутствия в связи с донорством.

В табеле отпуск за донорство может быть обозначен несколькими способами:

  • донорство приравнивается к исполнению гражданином общественного долга, поэтому день донации обозначается в табеле как «Г» (вместо буквенного символа может быть проставлен цифровой код «23», он предусмотрен и для даты, приходящейся на медосмотр перед сдачей крови);
  • дополнительный выходной день по донорской справке отражается при помощи символа «ОВ» или числового шифра «27»;
  • при явке в день донации с последующим переносом отгула на другую дату (по условиям, согласованным с руководством компании в соответствии со ст. 186 ТК РФ) в табеле день забора донорского материала обозначается как «Я» или «01».

Дополнительные социальные гарантии

Доноры могут рассчитывать не только на оплачиваемые дни отдыха по донорским справкам, но и на материальную поддержку государства. В день забора крови или ее компонентов физическое лицо получает бесплатное питание для восстановления сил. В отдельных случаях питание может быть заменено компенсацией, ее величина равна 5% от значения прожиточного минимума.

Дни, израсходованные работником на медицинские осмотры перед донацией и на сдачу крови, должны быть включены в общий и страховой стаж человека. Эти периоды отдыха оплачиваются, к начисленным суммам дохода применяются стандартные ставки страховых взносов (обоснование – Письмо Минздравсоцразвития № 784-16).

Пенсионный фонд указывает на то, что такие отгулы засчитываются и в льготный стаж при праве на досрочный выход на пенсию.

Дополнительные преимущества предоставляются почетному донору – отпуск (дополнительный или очередной) он может оформить в то время, когда ему это удобно (даже если желание работника идет вразрез с мнением работодателя).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/donorskie-dni-kak-oformit-po-trudovomu-kodeksu-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.