+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Содержание

Договор о материальной ответственности – образец 2018-2019

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности – образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье – необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму.

Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2018.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Скачать

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке.

Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Источник: https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-polnoy-individualnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец, кассира, водителя, продавца

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Взаимоотношения между работодателем и работником определяются трудовым законодательством. Для отдельных категорий наемных работников предусмотрена материальная ответственность – форма защиты собственности компании.

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

При исполнении трудовых обязанностей работник должен бережно относиться к имуществу предприятия, находящемуся в собственности или на правах ответственного владения (статья 21 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Спорный вопрос решается в процессе внутренних переговоров или в порядке судебного делопроизводства.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Установлена письменная форма договора. Документ издается в 2-х экземплярах, идентичного содержания и имеющие равную юридическую силу.

Каждый документ подписывается обеими сторонами и передается участникам договора на хранение. На обороте экземпляра работодателя сотрудник должен поставить подпись о его получении.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право. Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Для группы лиц установлена форма договора коллективной материальной ответственности, часто применяемая для складских и торговых работников.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Типовой образец договора, утвержденный Постановлением:

Проведение инвентаризации при заключении

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

К лицу применяется положение п.6 ст. 243 ТК РФ, указывающее на полное возмещение ущерба при наступлении административного нарушения. Виновность водителя должна подтверждаться официальным документом представителя государственного органа.

Руководство предприятия, понесшего ущерб, имеет право не предъявлять полного материального иска к водителю и потребовать удовлетворения частичного иска или полностью отказаться от претензий.

Ущерб, нанесенный работником предприятию, может покрываться в полном объеме при наличии договора.

Соглашение имеет силу при подтверждении фактической передачи ценностей для хранения и управления в соответствии с обязанностями работника. Ответственность могут нести лица, должности которых занесены в Перечень, утвержденный Правительством.

С кем заключается договор о материальной ответственности, читайте здесь.

Про ограниченную материальную ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2018 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Скачать

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой контракт, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной матответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.

5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.

В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zaklyuchit-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении.

 Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

  • Коллективной.
  • Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка.

В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке.

Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Источник: https://blankionline.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Полная индивидуальная материальная ответственность работника

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная.

Ограниченная материальная ответственность – обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность – это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;

  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

  • причинно-следственная связь.

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Когда водитель несет полную материальную ответственность

Водитель может нести полную материальную ответственностьпо соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 – 2017 годы.

В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу.

При этом с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, в связи с чем работодатель посчитал возможным потребовать от него возмещения полной суммы ущерба. Суд первой инстанции работодателя поддержал, а в апелляционном порядке это решение не обжаловалось.

Тем не менее, суд республики в обзоре с выводами первой инстанции не согласился. Суд указал, что с работником как с водителем договор о полной материальной ответственности заключен быть не мог. Поэтому и нести такую ответственность за автомобиль на основании данного договора водитель не может.

Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей.

И вот за эти ценности водитель может отвечать в полном размере причиненного ущерба. Поэтому требовать полной компенсации поврежденного груза работодатель имел право. Справедливость такого подхода признается и другими судами (например, определения Алтайского краевого суда от 7 сентября 2016 г.

№ 33-9710/2016, Оренбургского областного суда от 26 июля 2016 г. № 33-5678/2016, Ростовского областного суда от 14 февраля 2013 г. № 33-1210, Ленинградского областного суда от 18 декабря 2013 г. № 33-5730/2013, Челябинского областного суда от 17 марта 2011 г. № 33-2450/2011).

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п.

товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с  определенными категориями работников:

  1. С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/materialnaja_otvetstvennost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.